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貨物書類の電子化とは？課題と対策・製品を解説
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海運における貨物書類の電子化とは？
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『海貨くん』は、コストを抑えて基本機能のみを搭載しており、
不足機能や強化要望機能はカスタマイズができる輸出入＆通関・請求システムです。
「輸出入・通関」と「請求システム」から構成され、用途に合わせ選択可能。
NACCSゲートウェイをお持ちであれば、接続オプションもお選びいただけます。
【特長】
■シンプルな構成と機能
■低コスト・柔軟なカスタマイズ性
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
輸出入＆通関・請求システム『海貨くん』
『PP500』は、携帯設計のインパクトプリンタです。
ほこり、水滴から守るアタッシュケースタイプ。
印刷時以外はフタを閉めるだけで保護できて、持ち運びも手軽です。
左端検出センサーにより簡単に用紙をセット可能。
簡単操作かつ、多彩な自動調整機能を搭載しています。
自動電源OFF機能がついているので、車のバッテリーあがりを防ぎます。
【特長】
■アタッシュケースタイプのプリンタ
■用紙はポケットタイプで挿入し斜行を減少
■コマンドを使って確実に単票用紙の複写枚数を指定
■各種の複写伝票、OCR-Bフォントに対応
■配送先でのデータ入力から伝票の発行が簡単に
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
車載小型インパクトプリンタ『PP500』
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海運における貨物書類の電子化
海運における貨物書類の電子化とは？
海運業界における貨物書類の電子化とは、これまで紙媒体でやり取りされてきた船荷証券、B/L、インボイス、パッキングリストなどの貨物関連書類を、デジタルデータとして作成、送受信、保管する取り組みです。これにより、業務効率の向上、コスト削減、情報伝達の迅速化、ミスの削減、環境負荷の低減などを目指します。
課題
既存システムとの互換性問題
長年使用されてきた紙ベースの業務フローや、一部の古い電子システムが、新しい電子化システムとの連携に課題を抱えている。
関係者間の標準化の遅れ
荷主、船会社、港湾事業者、通関業者など、多くの関係者が異なるフォーマットやシステムを使用しており、統一された電子化プロセスが確立されていない。
セキュリティとデータ管理への懸念
機密性の高い貨物情報を電子化するにあたり、サイバー攻撃や情報漏洩のリスク、および長期的なデータ保管・管理体制への不安が存在する。
導入・運用コストと人材育成
新しい電子化システムの導入には初期投資が必要であり、また、システムを使いこなすための従業員のトレーニングや、IT人材の確保が負担となる場合がある。
対策
標準化された電子データ交換プラットフォームの導入
業界共通のフォーマットやプロトコルに基づいた、安全で信頼性の高い電子データ交換プラットフォームを導入し、関係者間のスムーズな情報連携を実現する。
ブロックチェーン技術の活用
改ざんが困難なブロックチェーン技術を用いて、貨物書類の真正性とトレーサビリティを確保し、セキュリティと信頼性を向上させる。
クラウドベースの統合管理システムの利用
クラウド上で一元管理できるシステムを導入し、場所やデバイスを問わずアクセス可能にし、リアルタイムでの情報共有と業務効率化を図る。
段階的な導入と継続的な教育プログラムの実施
スモールスタートで電子化を進め、成功事例を積み重ねながら、従業員向けの継続的な研修プログラムを実施し、ITリテラシーの向上と定着を図る。
対策に役立つ製品例
電子署名・電子証明書サービス
書類の真正性を保証し、法的な有効性を担保することで、電子化された書類の信頼性を高める。
クラウド型ドキュメント管理システム
書類の作成、共有、保管、検索を効率化し、セキュアな環境で一元管理を可能にする。
ブロックチェーンベースのサプライチェーンシステム
貨物情報の追跡、改ざん防止、関係者間の透明性向上を実現し、信頼性の高い貨物管理を可能にする。
API連携によるデータ統合ソリューション
既存システムや外部サービスとのデータ連携をスムーズにし、異なるシステム間での情報共有を円滑にする。
