内部通報制度の構築と運用とは？課題と対策・製品を解説

『ENTERPRISE RISK MT』は、多角的な利用を踏まえた全社的リスク
マネジメントの提供を目的とし、リスクマネジメントの国際ガイドライン
ISO31000に準拠したERMクラウドサービスです。

リスクの特定、分析、評価を行う「リスクアセスメント機能」と、
リスクの対応策実施のモニタリングを行う「リスク対応管理機能」を実装。

また、全社的リスクマネジメントERMのライフサイクルに沿って、
重要リスクに対する取り組みの継続的改善の環境を整備いたします。

【特長】
■全社的リスクマネジメント基盤での運用
■リスクアセスメント機能とリスク対応管理機能を実装し継続的改善
■実績豊富なSalesforceベースのクラウドサービス
■各ユーザーごとのそれぞれの権限に応じた表示が可能
■リスクマネジメントの階層化・分掌化が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

事業活動を行うにあたり、全従業員が遵守すべきルールや仕組みを構築することを内部統制といいます。
業務を適正に行うためのルールや仕組みを構築しなければなりません。
金融庁の定義によると内部統制の構築には「６つの要素」が必要であるとされています。

〇６つの要素
・統制環境
・リスクの評価と対応
・統制活動
・情報と伝達
・モニタリング
・ITへの対応

このなかでも「統制活動」「情報と伝達」には、ワークフローシステムの導入が効果的です。
ワークフローシステムには、申請フォームや承認ルートを登録できる機能があります。申請内容に応じて適切なフォーマットが表示され、適切な承認者へと自動でリレーされていきます。細かいミスなどの問題が生じることはなく、業務手続きの標準化が行えます。権限設定により、第三者による承認、文書の改ざんといった不正も防げます。

弊社では内部統制のお手伝いとしてワークフローの導入支援から問い合わせ対応まで、一貫したサポートを行っております。

ご興味がございましたら、一度ご相談からでもお問い合わせください。

当社のTA ON-DEMAND講座『サステナビリティ・メガトレンドと企業の
イノベーション～トレード・オン戦略を実現するために〜』について
ご紹介いたします。

日本企業のサステナビリティ戦略支援の第1人者による直接講義により、
これまでの流れを理解し、現在の立ち位置について正確に理解することが可能。

SDGsの背景を表面的理解から本質的理解に変えることで自発的な
モチベーションの向上と具体的な行動化を後押しします。

【講座の特長・狙っている効果】
■現状について理解を深め、問題意識を高める
■本質的理解によるモチベーションの向上と行動化促進を図る
■発想の転換 トレードオン戦略の醸成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ControlsBond』は、内部統制に伴う手動の繰り返し作業を自動化することで、
コストの削減と保証の改善を実現するソフトウェアです。

統制のテストとワークフローを一元管理して自動化することで、
保証が改善されると共に、作業負荷を均等に分散することができます。

リスク保証が改善され、コンプライアンスが達成されて、
経営幹部と投資家がより大きな自信を持てるようになります。

【特長】
■作業の重複化を防ぎ、低リスクの統制や重要でない統制を合理化して、
　複数の規制に準拠する統制の統合を行うことで、コストを低減
■単一のプラットフォームでプロセス所有者と第1ディフェンスラインを
　統制テストと問題改善に参加させることが可能
■事前作成済みのテンプレートとフレームワークを使って時間を節約
■コンプライアンスに関する問題、改善タスク、認定の進捗に関する
　リアルタイムの更新状況を共有できる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ビューローベリタスは、各国の法規制のデータベースや知見を背景に、効果的な社会的コンプライアンス
プログラムの開発、コンプライアンス関連のプロセスとコントロールについて、独立した第三者の立場での
監査の実施、結果報告の過程で企業をサポートする専門知識とリソースを提供しております。

各国・地域の社会状況、労働者の文化や言語、業界標準の法律や規制など、社会的コンプライアンスに関する
複雑な問題に精通した各国・地域の監査員を活用して、独立した社会的責任監査サービスを提供します。

●Bureau Veritasが策定した行動規範
●WRAP（世界的な責任ある認定生産）
●BSC（ビジネスソーシャルコンプライアンスイニシアチブ）
●Sedex（サプライヤーエシカル情報共有プラットフォーム）
●業界行動規範
- SMETA、BRC（食品・流通）
- PSCI（医薬品）
- RJC（宝石）
- ICTI（国際玩具業界委員会）

企業が第三者認証を受けることは、信頼性を確保することのみならず、
組織のプロセスやマネジメントシステムの継続的改善など便益を享受することや、
新規ビジネスへの参入や他社との競争で優位性を確保することにもつながります。

当社は、品質、健康と安全、環境、社会的責任をはじめ、モビリティ、
情報セキュリティなど、多方面で認証やカスタマイズ監査サービスをご提供。

ビューローベリタスは、第三者認証の専任組織を有し、また世界60以上の
認定下で活動しています。

【サービス一覧】
■QHSEマネジメントシステム認証
■セクター規格
■エンタープライズリスクマネジメント
■企業の責任と持続可能性
■サプライヤー監査

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。

バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。

社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。

【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『WebNESTEE』は、Webベースで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステムです。

稟議等の申請から、多段階の承認ルートを設定でき、稟議状況を
リアルタイムに確認する事が可能。申請書などのフォーム作成や
承認ルートの設定などで自由度の高いシステムになっていますので、
将来への変化にも柔軟に対応する事ができます。

また、内部統制の運用に必要な監査機能も備えており、よりよい
ワークフロー環境をご提供します。

【特長】
■Web画面で驚くほどの操作性を実現
■小規模から大規模まで利用可能
■項目や罫線などを自由に配置
■リアルな押印で日本的な書式も対応可
■多彩なサンプル書式

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。