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総務・人事・経理支援

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プライバシーポリシーと個人情報とは?課題と対策・製品を解説

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法務におけるプライバシーポリシーと個人情報とは?

総務・人事・経理支援業界において、法務部門が取り扱うプライバシーポリシーと個人情報は、顧客や従業員の機密情報を保護し、法令遵守を徹底するための重要な基盤です。プライバシーポリシーは、個人情報の収集、利用、管理に関する企業の基本方針を明文化したものであり、個人情報保護法をはじめとする関連法規への準拠が求められます。これは、企業の信頼性を高め、情報漏洩リスクを低減する上で不可欠な要素です。

​各社の製品

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『GRASYS-BIT』は、コンパクトで軽量設計のインクリボンシュレッダーです。

個人情報が記載されたプリンターインクリボンを安全に細断するように設計。

独特のツイストとカットモーションを使用して完全に細断。IDカード
プリンタのリボンパネルを文字認識できない小さな粒子にします。

【特長】
■セキュリティを強化
■完璧な細断
■さまざまなプリンターのインクリボンに対応
■コンパクトで簡単操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

インクリボンシュレッダー『GRASYS-BIT』

『シークレットペーパー』は、機密文書や社外秘資料保管に適した紙です。

個人情報・機密文書などの重要機密を不正にコピーした(複写)した場合
コピーされた用紙は真っ黒になり、情報の流出防止を実現します。

サイズは、A4とA3サイズの2種類をラインアップしております。

【使用目的】
■個人情報の保護、機密文書の漏洩防止に
■コピー防止・複写防止
■社外持ち出し禁止の書類、個人情報などが記載された名簿、
 その他機密文書の出力に

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

紙『シークレットペーパー』

当社では、機密文書溶解処理リサイクルサービス『エコクリーンBOX』を
提供しております。

シュレッダーや分別はめんどくさい、保管文書をまとめて処理したいなど、
書類の廃棄に関するお悩みに対応。

クリップ・ファイルをそのまま投入でき、集荷は1箱から可能です。
溶解処理後は、溶解処理証明書をダウンロードすることができます。

【特長】
■クリップ・ファイルをそのまま投入可能
■集荷は1箱から可能
■処理後は100%リサイクル
■溶解処理証明書をダウンロード可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書溶解処理リサイクルサービス『エコクリーンBOX』

【特徴】
●非接触ICカードやパスワードの認証がなければ鍵の持ち出しができません

●社員ごとに鍵の「使用可」「使用不可」の設定ができます

●誰が、いつ、鍵を持ち出し、返却したのか履歴を保存できます

●USBメモリ版、LAN版の2種類のシステムがあり、マスタ情報の更新、履歴管理ができます

KeyManager-NX

企業・法人向けノベルティ・PB商品のご注文にも対応致します。

【縦横両用】スキミング防止社員証・学生証ホルダー。

『for Pマーク/for ISMS』は、コンサルティングとノウハウが凝縮された
ASPによる複合支援サービスのソリューションパックです。

コンサルタントやアドバイザリースタッフによる、
コンサルティング・サポート等が含まれています。

いつでもご質問・ご相談いただけますので、安心してお任せください。

【特長】
■シンプルでわかりやすい
■ロスを抑えてコスト削減
■実効性の高い構築を実現

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ソリューションパック『for Pマーク/for ISMS』

当社では、ISO27001マルチ認証 取得サポートを行っております。

機密抹消事業に対応した「ISO27001(ISMS)」と「サービス体制」を
備えることが顧客からの信頼を獲得し、事業を安定させることに繋がります。

このISMSは、機密抹消サービスに対応し20年以上の運用実績があります。

認証の取得にあたり「メンテナンスプログラム」をご利用いただくことで、
認証を取得するための課題を明確にして環境を整え、短期間での認証取得を
実現可能とし、機密抹消サービスの体制も構築できます。

ご興味がございましたらお気軽にお問い合わせください。

【ISMSマルチ認証取得メリット】
■機密抹消サービスの運用に好適
■標準化・文書化された分かり易いISMS文書
■認証の取得、維持に掛かる管理コスト軽減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密抹消事業者様向け ISO27001マルチ認証 取得サポート

株式会社RDVシステムズでは機密文書抹消サービスを行っております。

シュレッダーを搭載した専用車両でお伺いする出張裁断サービスをはじめ、
1箱からでも引き取り可能な少量回収サービス、大量の機密文書をお持ちの
お客様向け大量回収サービスなどがございます。

お客様のニーズに応じてサービスをお選びいただけます。
お困りの方はお気軽にご相談ください。

【サービス概要】
■出張裁断サービス
■少量回収サービス
■大量回収サービス

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書抹消サービス

2016年1月よりマイナンバー制度がスタートすることもあり、企業で
取り扱う個人情報を適切に管理することが社会的責務となっています。

そのため、確立したワークフレームであるPマーク認証を利用し、確実な
管理を実践するとともに、その成果を内外にアピールすることが重要です。

セントラル情報センターでは、認証取得講座・講習をはじめ、運用支援、
スポット・コンサルティングなどの支援サービスを提供しております。
ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■認証取得講座・講習
■運用支援
■スポット・コンサルティング
■認証統合支援

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【認証取得・運用支援】Pマーク認証取得支援サービス

溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。

【特長】
■大容量BOX
■処理時間の短縮
■投入可能なものが多い
(プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等)
■関東圏内1都5県対応

※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」

荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『機密文書処理代行サービス』のご案内

『NPS560AF』は、コピー用紙を最大60枚セットし、自動送りでマイクロカット
細断ができるシュレッダーです。

コピー用紙を最大6枚細断できるほか、CDやDVD、カード類も細断できる
マルチタイプです。

【特長】
■オートフィード60枚自動送り
■マイクロカット3×9mm
■A4サイズ対応
■作動音62dB
■引き出し式分別ダストボックス

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オートフィードマイクロカットシュレッダー『NPS560AF』

社内での情報保護を可能とするバツグンの機密性。
日々発生する不要文書はすべておまかせください。

機密文書が投入された保護(まもる)くんを本体ごと交換するデイリーユースモデル。
一度投入したら取り出し不可の構造で、社内秘文書にも対応するS/M/L。
あらかじめ箱詰めされた帳票類などのご利用を想定した、ご責任者にのみ鍵をお預けする
キャビネットの4種類から、オフィスや廃棄文書の発生状況に合わせてお選びいただけます。

【特長】
●豊富なバリエーション
●安心構造
●メンテナンスフリー
●柔軟な対応

【こんなニーズに最適】
●シュレッダーに携わる時間を減らしたい。
●部署により書類の発生量が異なる。
●個人情報の処分にログを残したい。
●処分までに再度閲覧の可能性がある。

◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

機密文書処理サービス『保護(まもる)くん』

『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの
消去、廃棄に適したシステムです。

投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。

また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。
半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。

【特長】
■一度に500~3000枚(A4・PPC用紙)を連続投入可能
■細断サイズも1~40ミリまで自由に選択可(オプション)
■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる
■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ポストシュレッダー

シグマシュレッダ SGX-C3144Pは
細断効率を高めたカッタで高い静粛性と耐久性を実現。
オートプレス付のシグマスタンダードモデル。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

シグマシュレッダ SGX-C3144P

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法務におけるプライバシーポリシーと個人情報

法務におけるプライバシーポリシーと個人情報とは?

総務・人事・経理支援業界において、法務部門が取り扱うプライバシーポリシーと個人情報は、顧客や従業員の機密情報を保護し、法令遵守を徹底するための重要な基盤です。プライバシーポリシーは、個人情報の収集、利用、管理に関する企業の基本方針を明文化したものであり、個人情報保護法をはじめとする関連法規への準拠が求められます。これは、企業の信頼性を高め、情報漏洩リスクを低減する上で不可欠な要素です。

課題

個人情報保護法改正への対応遅延

頻繁に改正される個人情報保護法への理解と、それに伴う社内規程や運用体制の更新が追いつかず、知らず知らずのうちに法令違反のリスクを抱えてしまう。

従業員の個人情報リテラシー不足

従業員一人ひとりの個人情報に対する意識や知識が低く、不用意な情報共有や取り扱いミスが発生し、情報漏洩やプライバシー侵害につながる可能性がある。

機密性の高い個人情報の適切な管理体制の欠如

顧客や従業員の機密性の高い個人情報(健康情報、財務情報など)を、アクセス権限管理や暗号化などの適切なセキュリティ対策を講じずに管理しており、不正アクセスや情報漏洩のリスクが高い。

プライバシーポリシーの形骸化

策定されたプライバシーポリシーが、実態とかけ離れていたり、従業員に周知されていなかったりするため、実効性がなく、顧客からの信頼を損なう可能性がある。

​対策

最新法改正への継続的なキャッチアップと規程改訂

法務専門家による定期的な法改正情報の収集と、それに基づいたプライバシーポリシーおよび関連規程の速やかな見直しと改訂を行う。

全従業員向け個人情報保護研修の実施

定期的なeラーニングや集合研修を通じて、個人情報の重要性、適切な取り扱い方法、情報漏洩時の対応策などを全従業員に周知徹底する。

セキュアな情報管理システムの導入と運用

アクセス権限管理、暗号化、監査ログ機能などを備えた情報管理システムを導入し、機密性の高い個人情報を安全に保管・管理する体制を構築する。

プライバシーポリシーの積極的な開示と従業員への浸透

ウェブサイトでの公開に加え、社内イントラネットや研修資料などを活用し、プライバシーポリシーの内容を従業員に分かりやすく伝え、日々の業務で意識させる。

​対策に役立つ製品例

情報セキュリティ管理システム

アクセス権限管理、データ暗号化、監査ログ機能などを統合的に提供し、機密性の高い個人情報の安全な保管と管理を実現する。

コンプライアンス学習管理システム

個人情報保護に関するeラーニングコンテンツを提供し、従業員の理解度を測定・管理することで、リテラシー向上を支援する。

電子契約・文書管理システム

契約書や同意書などの個人情報を含む重要書類を電子化し、セキュアな環境で管理・保管することで、ペーパーレス化と情報管理の効率化を図る。

法務・コンプライアンス相談窓口サービス

専門家が最新の法改正情報を提供し、個別の疑問や懸念に対して迅速かつ的確なアドバイスを行うことで、法令遵守体制の強化をサポートする。

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