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総務・人事・経理支援

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名刺管理と共有とは?課題と対策・製品を解説

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総務における名刺管理と共有とは?

総務部門における名刺管理と共有とは、社内外の様々な関係者から受け取った名刺情報を、効率的かつ正確に収集・整理し、組織全体で活用できる状態にすることです。これにより、営業活動の支援、顧客情報の把握、社内コミュニケーションの円滑化などを目的とします。

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名刺WEB発注システム『プリントバーンII』

名刺WEB発注システム『プリントバーンII』
『プリントバーンII』は、名刺関連業務の校正・承認・発注・履歴管理等の 一連のお客様業務を効率化するWebサービスです。 お客様にWeb上でご発注頂いた名刺内容が印刷データとして自動生成される ためリアルタイムに印刷イメージの画面確認が可能。 また、CSVデータによる、人事データの取り込み機能・書出し機能を完備。 人事異動時期の部署名・役職名の一括変更や人事管理システムなど 他のサービスとの連動も簡単に処理できます。 【特長】 ■リアルタイムプレビューで、スピーディーで正確な校正 ■インポート・エクスポート機能で一括データ更新 ■最大100箱の一括発注、一括プレビューが可能 ■カスタマーセンターによる迅速な対応、安心のサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』
当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、 発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。 部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から 修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、 システム変更依頼をする必要がありません。 また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、 管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。 【特長】 ■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能 ■大量注文も一括 ■便利な納品管理機能 ■メールの自動配信設定が可能 ■制作の納品・発送処理まで一連で対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺発注システム『クラウド法人名刺』<3分でわかる資料進呈>

名刺発注システム『クラウド法人名刺』<3分でわかる資料進呈>
『クラウド法人名刺』は、名刺の作成から注文までのすべての工程がWEB上の操作で完結できるシステムです。 Excelインポートで名刺の作成が可能で、面倒な校正のやりとりが発生しません。 他社システムからの乗り換えもスムーズです また、文字や画像の入力に変動があった時、プログラムがレイアウトを自動調整します。 【特長】 ■Excel対応で簡単名刺作成 ■自動でレイアウト調整 ■効率的なワークフロー ■当日発送24時間発注 ■低価格で高品質な名刺 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事異動時の名刺大量発注も楽々対応!クラウド型名刺発注サービス

人事異動時の名刺大量発注も楽々対応!クラウド型名刺発注サービス
【名刺発注に関してこんなお悩みありませんか?】 ■部署によって名刺のルールがバラバラ… ■業者に発注してのにまだ届かない… ■お使いの名刺システムが複雑で使いにくい… これまで「しかたない」とあきらめていたことが解決できます! 『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。(特急料金必要) 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Web名刺サービス

Web名刺サービス
当社の『Web名刺サービス』では、名刺発注業務のサポートから納品まで 一括で提供いたします。 名刺発注にともなう作業すべてをブラウザで行い、名刺に記載する内容の 登録・変更・確認、管理者の承認・発注金額の確認など、企業が名刺を 発注する際に必要な機能のすべてをサポートします。 【特長】 ■発注担当者の負担を軽減 ■操作が簡単、10分でマスターできる ■リアルタイムで仕上がり確認 ■環境に配慮したサービス ■ASP(Webサービス・PDF提供のみ)での利用も可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

IDカード作成サービス

IDカード作成サービス
当社では、顔写真付きIDカードの作成サービスをご提供しております。 会社のロゴ等を入れて、身分証として使用できる社員証/職員証をはじめ、 イベント等の仕様に役立つ名札や、高校、中学校の学生証など多品種少量、 追加発行にも迅速に対応します。 【取扱品目】 ■社員証/職員証 ■名札 ■学生証 ■認定証/資格証 ■審判証 など ※詳細はお問合せ下さい。

PINNACLE ID SHOP Ver.21

PINNACLE ID SHOP Ver.21
当カタログは、ピナクル株式会社が取扱うIDカード、IDカードサプライ品を 紹介しています。 ネックストラップをはじめ、バッジリールやカードホルダーなどを 掲載しています。 また、当社ではネックストラップに文字やロゴマークなどオリジナルの 名入れ印刷も可能です。 【掲載内容(抜粋)】 ■ピナクルの多彩なラインナップ ■ネックストラップ ■バッジ リール ■カード ホルダー ■レザーカードホルダー ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』

クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』
『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。(特急料金必要) 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

名簿管理システム『めい坊』

名簿管理システム『めい坊』
『めい坊』 は、現役議員秘書が経験に基づき設計した名簿管理ソフトです。 同一氏名、同一住所に対して警告を表示し、重複登録を防止することができます。 また、個人と法人に分けて登録し、個人と法人をリンクさせることで、 同一の会社名・住所など無駄な入力をカットします。 個人に対し、複数の分類項目が重複設定でき、分類選択(複数選択可)により、 対象抽出分類項目を簡単に増やせます。 【特長】 ■個人・法人別の登録 ■多様な宛名印刷 ■各種一覧表の宛名印刷 ■イベント参加者の抽出 ■セキュリティ強化 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

名刺発注システム『クラウド法人名刺』レイアウト自動調整で工数削減

名刺発注システム『クラウド法人名刺』レイアウト自動調整で工数削減
株式会社マヒトで取り扱っている、名刺発注システム『クラウド法人名刺』のオリジナルテンプレートについてご紹介します。 入力が少ない時に、下詰め、上詰め、中央詰めなど、レイアウトを自動で調整。 また、ロゴなど、予め同じエリアに複数の画像を設定し、選択式で反映させることができます。 画像のアップロードは無料で行えます。 【特長】 ■名刺デザインを元にテンプレートを作成 ■高額なソフトは不要。WEBで完結 ■レイアウトの自動調整 ■社員ごとに専用の画像を設定 ■複数の画像の中から選択して反映 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

在宅勤務中でも名刺発注ができるクラウド型名刺発注システム

在宅勤務中でも名刺発注ができるクラウド型名刺発注システム
『UniC@rd』は、従業員の名刺データをいつでもどこでもウェブから簡単に発注できる 法人向け名刺ウェブ発注システムです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。(特急料金必要) 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

GRASYS IDカードプリンタ  ID200シリーズ

GRASYS IDカードプリンタ  ID200シリーズ
高品質なIDカードが低コストで簡単に作成できます。 【ID200シリーズ】高品質のIDカードを即時印刷するのに好適なソリューションです。ID200(片面用)ID200W(両面用)ID200L(ラミネート)の3種類をご用意。 各シリーズともオプションで磁気ストライプ・非接触IC(FeLica Lite-S、Mifare)・イーサネットも対応しております。 カードデザイン/データ差し込み印刷ができる専用ソフト「GRASYS ID」が全ての機種に付属しており、導入後も簡単にスタートできます。 日本国内での修理対応をしており、既に多くの方に安心してお使い続けていただいております。

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』
『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。 中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、 変更内容がすぐに反映。 モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、 実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で 表示することができます。 【特長】 ■豊富な便利機能でより正確、快適に ■名刺以外の商材も発注可能 ■調達システムとの連携実績多数 ■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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総務における名刺管理と共有

総務における名刺管理と共有とは?

総務部門における名刺管理と共有とは、社内外の様々な関係者から受け取った名刺情報を、効率的かつ正確に収集・整理し、組織全体で活用できる状態にすることです。これにより、営業活動の支援、顧客情報の把握、社内コミュニケーションの円滑化などを目的とします。

​課題

名刺情報の散逸と紛失

担当者個人の手元に名刺が集中し、異動や退職時に情報が失われやすい。また、物理的な名刺の紛失リスクも高い。

情報共有の遅延と非効率

必要な時に必要な担当者の名刺情報にアクセスできず、営業機会の損失や社内連携の遅れが生じる。

手作業による入力負荷と誤入力

名刺情報を手作業でシステムに入力する手間がかかり、人的ミスによる誤入力や重複が発生しやすい。

コンプライアンスとセキュリティリスク

個人情報を含む名刺情報の管理が不十分な場合、情報漏洩のリスクやプライバシー保護の観点から問題が生じる可能性がある。

​対策

一元管理システムの導入

名刺情報をクラウド上で一元管理し、誰でもアクセス可能な環境を整備する。検索機能の強化で必要な情報を素早く見つけられるようにする。

自動入力・OCR機能の活用

スキャンや写真から名刺情報を自動で読み取るOCR技術を活用し、入力の手間と誤入力を削減する。

共有ルールの策定と周知

名刺情報の登録・更新・閲覧に関する明確なルールを定め、全従業員に周知徹底する。定期的な棚卸しやメンテナンスも行う。

アクセス権限管理の強化

機密性の高い情報へのアクセス権限を細かく設定し、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減する。

​対策に役立つ製品例

クラウド型名刺管理サービス

名刺情報をデジタル化し、クラウド上で一元管理・共有できる。検索機能や共有機能が充実しており、チームでの活用に適している。

OCR機能付き名刺スキャナー

物理的な名刺をスキャンし、OCR技術でテキスト情報を自動抽出してデータ化する。手作業による入力負荷を大幅に軽減する。

CRM連携型名刺管理ツール

顧客管理システム(CRM)と連携し、名刺情報から顧客情報を自動で更新・管理できる。営業活動の効率化に貢献する。

法人向け情報共有システム

名刺管理機能だけでなく、社内ドキュメントや連絡先なども含めて一元管理できる。組織全体の情報共有基盤として活用できる。

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