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労働時間管理と残業の削減とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における労働時間管理と残業の削減とは？
総務・人事・経理支援業界において、従業員の労働時間を正確に把握し、不必要な残業を削減することは、生産性向上、コスト削減、そして従業員のエンゲージメント維持に不可欠です。本テーマでは、この労働時間管理と残業削減の重要性とその実現に向けたアプローチについて解説します。
各社の製品
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”電話をかけるだけ”で出勤・退勤打刻が可能！勤怠管理アプリ
勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか？
■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい…
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc
当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。
派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。
また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。
例）有給管理 給与計算 シフト管理 等
勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
集計作業や賃金作業も不要！労務・勤怠一体型のDX管理ソフト
e3schoolタイムレコ ーダー
健康経営支援ソリューション『Health-Ledger』
正興ITソリューションでは、クラウドサービス『Health Ledger』を活用し、
「生活習慣改善」にもとづく生活習慣病等の発症・重症化予防による、
健康経営実現のお手伝いを目指しています。
体温、健康状態を登録し、体調の現状を記録。
テレワークや遠方地への長期出張等、社員の健康状態を管理し難い場合でも、
社員の健康状態の確認が可能になります。
また、アプリの起動・歩数・各項目の登録や設定したミッションを
達成すると、「健康ポイント」を付与します。
【特長】
■生活習慣の記録
■健康機器との連携
■定期健診の見える化
■CPAスマートライフプログラム
■当製品を利用する社内の仲間とSNS感覚で交流ができる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【MOAIプラットフォーム】人員配置最適化モジュール群
MOAIプラットフォームに含まれている「人員配置最適化モジュール群」
についてご紹介いたします。
労働力の減少によって必要な人材を確保することが難しくなってきており、
フルタイム、パートタイム、フレックスタイムなどの労働形態の多様化で
シフトの管理が複雑化。
また、人々のライフスタイルの多様化で、働く人側のさまざまな要望も
取り入れた人員配置計画作成は従業員の満足度や労働生産性を向上させる
ことができます。
【特長】
■従業員の要望、時間帯別、業務別、スキル別必要量など各種実務的な
制約対応可能
■大規模問題も効率よく解くことが可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
WEB勤怠管理システム『Tomas』
勤怠自動集計サービス『Timely（タイムリー）』
タイムカード機能と複雑な集計を一挙に行うために創られたのが『Timely
（タイムリー）』です。
あらゆる勤務体系、集計計算式に対応しており、給与システムへのデータ
転送機能を標準装備。
さらに店舗から事務所・工場まで全社システムの構築が可能です。
一般レストランをはじめ、給食センターや食品工場などあらゆるフード
サービス業に対応できます。
【特長】
■カード端末の選択が 可能
■大容量のスペックを実現
■給与計算システムへのデータ転送機能を標準装備
■店舗から事務所・工場まで全社システム構築が可能
■あらゆる勤務体系・集計計算式に対応
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
就業管理サービス『Wa-算タイムレコーダー』
Fellowship就業（就業管理システム）
『Fellowship就業』は、勤務実態をリアルタイムに把握し、タイムリーな
業務運営を実現する就業管理システムです。
効率的なデータの配信やデータの収集、ワークフローなどペーパレス化の
促進にもご利用可能。
就業管理事務を効率化する為に、多様化した雇用形態・勤務形態に柔軟に
対応し、有給休暇管理も時間有給休暇、積立有給制度への対応、パートさんの
休暇管理も含め効率化を支援します。
【特長】
■出退勤時刻、勤務時間をいつでも確認
■管理者メニューから勤 務状況をモニタリング
■各種申請書もペーパレスで送信可能
■各種給与ソフトと連携し、労基法対策も万全
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
工数管理・勤怠管理 『Iside クラ ウドサービス』
工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』は、
工数入力をする場合、勤怠の情報なしに入力を行うと
集計時に工数と勤怠の情報をそれぞれ突合せたら
発生する矛盾が多く、解決するのに多大な時間を要します。
Iside クラウドサービスは、工数入力の際に勤怠情報を
チェックしながら入力するので、登録時点で矛盾が解決されます。
そのため、時間の短縮と管理部門の方の負担が軽減でます。
勤怠管理だけでは対応 できない、特殊な時間の登録ができ、
それを勤怠に反映させることがでます。
例えば、私用外出・研修・組合員活動などの
業務に関わらない時間が登録でき、柔軟に割増時間の計算が可能です。
＊＊＊
工数管理・勤怠管『Iside クラウドサービス』を
３０日間無料でご試用して頂けます！
機能を十分に確認して頂き、
ＯＫでしたら、そのまま正式契約できます。
詳しくはお問合せ下さい！
＊＊＊
【導入事例】札幌IT関連会社(アニメ製作・ソフト制作会社)様
札幌IT関連会社(アニメ製作・ソフト制作会社)様へ
指紋認証ドアロックシステム『フィンガード』を納入いたしました。
事務所入り口とサーバー室に「FINGUARD-3000」を設置。
派遣社員・パート/正社員/管理者/役員ごとに入退室の時間制限をすることで、
残業が減り作業効率がアップしました。
同社では、ほとんどの社員が平均24時頃までの残業を行っており、
サービス残業が占める割合も多く、これでは 株式上場の妨げになるとの判断から
「指紋認証入退室管理」を導入いただきました。
【効果】
■1日3時間の残業削減（60時間/1月）
■社員50名で1月に3000時間もの時間短縮に成功
◎業務達成率は過去の80％と、素晴らしい効果を上げている
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
勤怠管理システム『TimePLUS』
『TimePLUS』は、3タッチ操作で簡単打刻できる勤怠管理システムです。
日付毎の勤務状況の確認ができ、出退勤が部署毎や全体で確認が可能。
勤務表はExcelファイル出力対応で、個人毎やすべての社員を一括して
出力ができます。
また、年間休日は祝日、土曜、日曜など一括設定が可能で、休日の変更、
夏季、冬季休暇など年間休 日設定の表から変更可能です。
【特長】
■月間勤務表のExcel出力に対応
■部署・シフト・雇用形態など詳細な設定が可能
■年間休日一括登録
■スマートホン・交通系ICカードなど対応
■日付毎の勤務表や期間の稼動合計を表示可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
AM・PM勤怠管理システム『TimeCare』
メンバーの生産性指標から業務効率化へ導くプロジェクト管理システム
Aさんは8時間の業務を10時間、Bさんは6時間で行いました。
Aさんは2時間の利益損失にもかかわらず2時間分の残業代が発生します。
2時間の利益創出したBさんには報酬がありませんでした。
この課題解決を行うにはどうすればいいのでしょうか。
その解決策として8時間の業務時間の標準化が必要となります。
「PM-BOX」の生産性表示機能で、個々の生産性を「見せる化」が実現でき
Bさんのように利益を創 出した人の適正評価の「見せる化」が可能となります。
特にリモートワークでは個人の生産性にばらつきがあります。
見えにくいリモートワークでの一人ひとりの生産性を数値化し、
正しい評価基準とすることが必要になりました。
PM-BOXは個人の生産性の見せる化で、これからの働き方改革「同一労働・同一賃金」の人事評価にお役立ていただけます。
※プロジェクト管理システム「PM-BOX」についてはPDFをダウンロードいただくか、
お気軽にお問い合わせください。
クラウド型勤怠管理システム『CC-BizMate』
勤怠記録ソフト『iQスマート勤怠』
『iQスマート勤怠』は、会社、出先、在宅など、どこにいても出・退勤の
記録（打刻）が行えるテレワーク型に好適な勤怠記録ソフトです、
出・退勤の記録を管理し、月次、部門別・個人の勤怠情報の表示、
出力（CSV）が可能。
今どきのワークスタイル（コロナ渦など）に合わせ、PC・タブレット・
スマホでご利用いただけます。
【特長】
■出退勤の時間を記録
■有給休暇、遅刻・早退申請
■社員毎/部門毎の集計
■社員マスタの登録
■会社カレンダーの登録
■PC、スマホでテレワーク対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※デモ実施をご希望の場合はお気軽に下記”お問い合わせボタン”よりお問い合わせください。
オンラインまたは、直接の伺いも可能です。
【超高速開発支援・業務改善事例】ウイルス流行によるテレワーク対応
突発的なウイルス流行の対応により、在宅勤務（テレワーク）の導入が余儀なく
進むこととなりました。
その為、各社員の出勤形態が多様化し、労務管理が非常に難しい状況を迎え、
最低限、労務管理に必要な情報を記録管理できるアプリケーションの製作を
行う必要性が生まれました。
そこで、「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築。製作期間は約2日で
業務改善を達成しま した。
【事例概要】
＜課題＞
■ウイルス流行による宅勤務（テレワーク）の導入で、最低限、労務管理に必要な
情報を記録管理できるアプリケーションの製作を行う必要性が生まれた
＜解決＞
■「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築
■製作期間は約2日
■業務改善を達成
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
勤怠管理システム『勤次郎Smart』
勤怠管理で困っていませんか？
＼このような方におすすめ／
・タイムカードによる打刻のため手集計による締め作業をしている
・勤怠システムを導入したいが専属システム管理者がいない
・手軽に低コストでシステム導入したい
・残業時間や有給休暇の取得状況などリアルタイ ムで把握したい
勤次郎Smartは上記課題を低コストで解決します！
１．打刻方法が豊富
２．トップメニュー
それぞれの立場でよく使う機能をすぐに選択できます。
３．残業管理
１カ月の残業時間がリアルタイムで表示。残業超過を未然に防げます。
部門長は自部門のメンバーの残業がランキング形式で表示されるので
残業管理が楽になります。
４．年休
紙保管の年次有給休暇の実績をクラウド上で保管可能。
探す手間とスペースが不要。
従業員自身で年休の残数が把握できるので、担当者は確認する手間が省けます。
５．給与計算の時間短縮
１カ月分の勤怠データを手集計しないので、勤怠の締め作業がスムーズに完了します。
※）詳細はPDF資料のダウンロードして頂くか
トライアルをご希望の場合はお問い合わせ下さい。
アルコールチェックツール『みんなのアルコールチェック』
SyncTrust(R)Working Time Manager
『SyncTrust(R)Working Time Manager』は、入退室管理システムの
IDカードの入退室データと、勤怠管理システムやタイムカード等のデータを
組み合わせて、これらのデータの可視化及び比較により、正確な勤怠実態の
把握と見える化を実現する、働き方改革アプリケーションです。
また、既存の入退室管理システムに本システムを導入しデータ連携をする
ことにより、物理セキュリティのゲートの役割から、勤怠情報に役立つ
データツール として活用することができます。
【システム構成図】
■入退室管理システムのログから1 日の最初と最後の入退室
（出社/ 退社） 時刻を抽出
■カレンダー機能により、指定された休日のアクセスログのみ表示
■抽出・表示されたデータは、CSV 形式でファイル出力が可能
■抽出・表示されたデータは、メール送信が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
統合型勤務管理システム『勤務表プロ』
勤怠管理システム
当社の『勤怠管理システム』は、勤怠管理業務に関わる様々な業務を
短縮することができます。
非接触型ICカードを使用したシステムで、記録したデータはCSVファイルに
出力可能で、他の給料ソフトと連携する事が容易。
また、勤務データから様々なデータが抽出でき、新たにデータを
入力・集計しなくても常に最新データが確認できます。
【特長】
■勤怠データ記録、個人別集計/項目別集計、その他多くの機能
■勤怠データはPCにカードリーダを接続するだけで記録可能
■従業員の出退勤状況が一覧で確認可能
■集計画面ではデータに不備（打刻漏れ/打刻順序不正など）があると着色表示
■残業代等の概算経費を月の途中でもグラフと表で確認
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
CAERU勤怠
勤怠管理クラウドシステム『calkin』
勤怠管理システム『勤怠アシスト』
Web勤務報告シス テム『e-KINMU』
『e-KINMU』は、インターネットを利用した勤務管理システムです。
勤務実績の記載や、残業時間の計算などの作業を軽減可能。
自動集計機能により、正確な勤務データが得られます。
また、リアル管理のため勤怠情報を即座に把握することができるほか、
ペーパーレス化なども実現可能です。
【特長】
■出張／派遣／自宅など、社外からでも利用が可能
■申請／承認(時間外・休暇・休出・出張など)が行える
■日常に勤務実績データ や時間外がリアルタイムに集計される
■シフト設定機能により詳細なシフトパターン作成ができる
■給与システムとスムーズなデータ連携ができる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
WEB版勤怠管理システム
当社では、出退勤時刻、有給休暇、休日出勤、振替休日などの勤怠管理と、
それに付随した各種申請・承認の管理が行えるWEB版の勤怠管理システムを
取り扱っております。
スマートフォン・携帯電話での出退勤打刻が可能。直行・直帰の対応、
少人数の営業所対応などに便利です。
また、その際打刻操作された場所のGPS位置情報が把握できます。
【特長】
■所属部署ごとに、定時時刻(出勤・退勤)、休憩時間、曜日定休などの
基本 情報を設定可能
■一般管理者と上級管理者の二階層での管理運用が可能
■1日に複数の出退勤打刻がある、日をまたいでの退勤打刻があるなどにも対応
■指静脈・ＩＣカードタイムレコーダーを複数セット使用した運用が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
マンガで分かる！アルコールチェックのはじめかた＜資料 無料DL＞
アルコールチェックがなぜ大切なのか？
アルコール検知器の正しい選び方とは？
安全運転管理者や総務ご担当者様がこなさなければならないことを、
マンガで分かりやすく解説！
今まで漠然としていたことも、マンガでわかりやすく解説しています！
詳しくはPDFダウンロードよりご覧ください。
【掲載内容】
■アルコールチェッカーの選び方・種類
■アルコールチェッカーの精度について
■アルコールチェッカーのランニングコスト（比較表）
■測定結果の記録・クラウド保存について
↓弊社取り扱いおすすめ製品↓
■アルコール検知運用システム『アルマネクラウド』
当社製品の『アルコールマネージャーPro/Lite』を使ったアルコールチェックシステムです。
管理者様の負担を楽にする、アルコール検知クラウド管理サービスです。
測定した結果・位置・日時・顔画像データ等は、自動でクラウドへ送信され、安全運転管理者の業務をスムーズに、管理工数を低減します。
飲酒運転防止・安全運転管理にもお役立ていただけます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
勤怠管理/工数管理ＡＳＰサービス Iside
勤怠管理システム 「かいけつ就業」
『かいけつ就業(R)』は、手のひら認証やICカードを使った勤怠管理システムです。
働き方改革による人工管理の徹底、法改正を見据えた国の企業への導入推進など労働時間の適正管理が求められています。
正社員、非正規社員（派遣社員、契約社員、アルバイトやパート社員）といった雇用形態が多種存在する職場でもすばやく確実に勤務状況を把握できます。
非常に面倒だった勤務時間の計算や、給与ソフトへのデータ入力はもう必要ありません。
ペーパレスでエコ、打刻から給与まで勤怠管理業務が迅速に行え、貴社の勤怠の悩みを即座に「かいけつ」します。
【特徴】
○打刻がスムーズで不正を未然に防ぐ
○給与計算は「アウトソーシングサービス」で業務から解放
○システム管理者がいなくても簡単に導入・使用できる
○有給休暇などの各種申請・承認がペーパーレスで行える
〇交通系ＩＣカードでの打刻もできる
リシテア/就業管理クラウドサービス
ガルフCSM 勤怠ワールド
“部門毎に従業員がたくさんいて、シフト作成と調整に多く時間を取られる”
“人件費が高騰し、働く人も多いので、人件費率が収益を圧迫している”
などのお悩み、ありませんか？
「ガルフCSM勤怠管理」が、お悩みをまとめて解決。多彩な機能で、
貴社の労務管理を効率化します。
また、当社は店舗の負担を大幅軽減する従業員アプリや、労働時間、
勤務成果に応じたポイントを自動付与し、給与とは別の形で従業員を評価し、
離職率を改善する企業内通貨アプリなども取り扱っています。
【特長】
■ガルフCSM勤怠管理
■店舗の負担を大幅軽減する予測シフト
■コロナ禍で必要な非接触勤怠
■モチベーションアップによる離職率改善
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【FaceSec】顔認証タイムレコーダー（8インチ卓上型）
プラグインモデルで導入・設定・運用も簡単、オフィスや事務所・店舗のIT化を加速。
■従来のタイムレコーダーと比べて：
・専用タイムカード(紙)が不要なのでランニングコストはゼロ
・煩わしい転記集計作業やタイムカードの管理・保管の必要もなく事務・管理コストを削減
・月末の締めを待たずにリアルタイムに超過労働や残業時間が判るので法令順守を実践
■ICカード型タイムレコーダーと比べて：
・ カード紛失や盗難事故などの問題は発生せず、再発行の処理は不要
・カード購入費用も掛からず、コスト削減
■クラウド型勤怠システムと比べて：
・運用時のサブスク費用が一切掛からず、コスト削減
・柔軟なシフト管理や自動レポート送信など、運用に合わせた使い易い機能が充実
※：電源コードを差込むだけで使えるプラグインモデルは小さなオフィスや事務所・店舗でも手軽にDX化
※：タイムカードゆえに発生する不正打刻を防止
※：グルーピング機能で複数デバイスの記録を1台に集約
※：管理者への定期的な自動レポート配信
働き方管理システム『kintap(キンタップ)』
人事・労務分析ツール『HuRAid勤怠分析』
サポート型クラウド勤怠管理システム「勤労の獅子」
最も複雑と言われるホテルや病院など24時間365日稼働の複雑な勤怠管理運用に対応し進化してきた「勤労の獅子」だから、どんな複雑な就業規則にもピッタリ対応させることが可能です。
ICカードや指静脈、Webスマホ打刻に対応していることはもちろん、複数回出勤、フレックス勤務や変形労働制、プロジェクト管理やテレワークにも対応。
加えてこれらを活用しお客様毎に最適な勤怠設定を専任のHRコンサルタントが初期設定代行含め親身にサポートいたします。
クラウド型なので定期的なバージョンアップで追加費用なく法改正にも対応しております。
【特長】
■安心サポート
■充実機能
■選べる打刻
■法改正対応
■テレワーク
■弁当管理/食事管理
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
出退勤管理システム STK-1【Gemini】
・業界初のデュアルカードリーダーを搭載した出退勤管理システム。
・対応カードに非接触ICカード技術FeliCa(フェリカ)を採用。
・打刻の際にボタン操作が不要。
・カードの登録・削除やログの取得はパソコンで簡単。
・カード登録数は50,000枚。本体に100,000件打刻データを保存。
・FeliCa搭載の携帯電話・スマートフォン(おサイフケータイ)や電車・バスのICカードも使用可。
・ネットワーク機能もあわせ持ち、LAN経由でパソコンにログを自動保 存。
・PC上の管理画面から端末内の電子時計をPC側の設定時間と同期できるため、非常に高精度。
・施工工事を必要とせず、コンセントにつなぐだけのスピード導入。
・部署別・フロア別など複数台(30台以上)設置することも可能。
・カード登録・削除、勤怠情報の管理や集計を行える管理ソフト付属。
・卓上に設置できる専用スタンドもオプションでご用意 ( SDK-1：税抜15,000円)
【システム開発事例】勤怠管理システム
スマートフォン連動型アルコール検知器『据置版アルキラーPlus』
『据置版アルキラーPlus』は、営業所など決まった場所での
アルコール検知や、モバイル版検知器を複数人で使用中のお客様に好適な
スマートフォン連動型アルコール検知器です。
クラウドに保存される検知データは管理画面でリアルタイムで
閲覧できるため、記録・保管・報告の手間を省きます。
人数の多い営業所は据置版、直行直帰の多い営業所はモバイル版と、
人数やスタイルに合わせることでコストダウンにつながります。
【特長】
■検知データの一元管理
■人数に合わせてコスト減
■記録・保管・報告の負担減
■場所をとらない小型設計
■ワンボタン式簡単操作
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウド勤怠管理システム『IEYASU』
【先着100社無料】勤怠管理・タイムカード アプリケーション
シフト管理システム『シフトビューア』
【現在、キャンペーン実施中!】
で継続利用できるシフト作成・勤怠管理システム『シフトビューア』は、簡単操作で効率的に、店舗・事務所のシフト作成・勤怠管理できるシステムです。
パソコン・タブレット・スマートフォンのいずれからでもシフト・勤怠を管理できます。
全ての機能を使用する場合も、スタッフ一人当たり99円/月(税込)でご利用できるキャンペーン実施中ですので、この機会に是非お試しいただければと思います。
以下のような店舗・事業所でおすすめです。
●アルバイト・パートの方の人数が多い
●シフト作成を紙・エクセル上で行っている
●タイムカードで勤怠管理を行っている
●シフト作成・勤怠管理システムを既に利用しているが費用が高い
【主な機能】
■簡単にシフトが作成できる
■勤務状況の確認ができる
■タイムレコーダー機能で勤務時間が自動集計できる
■スタッフはいつでもスマホ・タブレット・パソコンなどでシフトを確認できる
■勤務の募集ができる
■スタッフの人数分析ができる
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
出退勤管理システム 『Kinmu Express』
ICカードタイムレコーダー『Green Nuts Plus』
『Green Nuts Plus』は、出退勤をリアルタイムで管理できる
非接触型ICカードでの打刻に対応したタイムレコーダーです。
タッチパネル操作による設定や、人感センサーを用いた節電モードなど
多彩な機能を搭載しながらも、リーズナブルな価格設定を実現。
無線LAN対応で配線工事も不要なため、初期費用を抑えつつ
コストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムを構築できます。
【特長】
■Webブラウザ経由の リモート設定に対応
■ビジネススタイルに適したシステム開発も可能
■大容量メモリを搭載。打刻データを100万件以上保持
■据置きはもちろん、壁掛け設置もOK
■ご利用可能なICカード仕様は、FeliCa(IDm)、MIFARE(UID)、
FCF、SSFC、その他独自フォーマット(FeliCa/MIFARE)にも対応
・2019年4月から有給休暇を年に5日以上消化が義務付けられる
・2019年4月から時間外労働の上限規制が導入される(上限を超えたら罰則あり)
※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。
睡眠分析改善サービス『スリープアナリスト』
クラウド型勤怠管理システム
勤怠管理システム『スマイル勤怠(R)』
ワーキングシフト管理システム『ジョブズマイスター』
自宅へ出勤！漏れずに見える化の在宅勤務システ ム『ベステレワーク』
『ベステレワーク』は、“本当に仕事してる”ことが視覚でわかり
“情報が漏れない”在宅勤務(テレワーク)システムです。
ネットやメールは使えないが指定したアプリだけ安全に使える仕組みを作成。
また、上司や取引先とのコミュニケーションは、
Chatやマニュアルの共有でオンラインでつながります。
安心・安全・便利で導入しやすいため、設備投資を極力抑え
在宅勤務者を容易 に増やせます。
1.テレワークを推進できる、魅力ある企業へ
2.退職率も軽減
3.情報セキュリティの意識が高まる
4.人的ミスが軽減
【特長】
■在宅でのPC作業がリアルに見える
■物理的に情報漏洩しない仕組み
■Chatやノートの共有でつながる
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
経営改革支援ツール『RoboRoid-HIT.s log』
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人事・労務における労働時間管理と残業の削減
人事・労務における労働時間管理と残業の削減とは？
総務・人事・経理支援業界において、従業員の労働時間を正確に把握し、不必要な残業を削減することは、生産性向上、コスト削減、そして従業員のエンゲー ジメント維持に不可欠です。本テーマでは、この労働時間管理と残業削減の重要性とその実現に向けたアプローチについて解説します。
課題
労働時間の実態把握の困難さ
タイムカードや手書きの勤怠記録では、集計ミスや不正打刻のリスクがあり、正確な労働時間を把握することが難しい場合があります。
長時間労働の常態化
業務量の偏りや非効率な業務プロセスにより、一部の従業員に長時間労働が集中し、慢性化してしまう傾向があります。
残業代管理の複雑さ
残業時間の計算や割増賃金の算出は複雑で、法改正への対応も必要となるため、管理に手間とコストがかかります。
従業員の健康管理とメンタルヘルス
過度な残業は従業員の心身の健康を損ない、離職率の増加や生産性の低下につながる可能性があります。
対策
勤怠管理システムの導入
ICカードやスマートフォン、PCなど多様な打刻方法に対応し、リアルタイムで労働時間を集計・可視化できるシステムを導入します。
業務プロセスの見直しと効率化
無駄な業務の削減、ツールの活用、タスクの自動化などを通じて、業務効率を高め、残業時間の削減を目指します。
ノー残業デーの設定と周知徹底
週に一度など、ノー残業デーを設定し、従業員への周知と協力を促すことで、意識改革を図ります。
柔軟な働き方の導入
テレワークやフレックスタイム制度などを導入し、従業員が自身のライフスタイルに合わせて働ける環境を整備します。
対策に役立つ製品例
クラウド型勤怠管理サービス
インターネット経由で利用でき、初期費用を抑えつつ、多様なデバイスからの打刻や自動集計、レポート作成機能を提供し、労働時間管理の精度と効率を向上させます。
タスク管理・プロジェクト管理ツール
業務の進捗状況を可視化し、担当者や期限を明確にすることで、業務の偏りをなくし、効率的なリソース配分を支援します。
電子署名・ワークフローシステム
申請・承認プロセスを電子化し、ペーパーレス化と業務の迅速化を実現することで、間接業務の負担を軽減し、残業削減に貢献します。
コミュニケーション・情報共有システム
社内コミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進することで、認識のずれによる手戻りや無駄な会議時間を削減し、生産性向上を支援します。
⭐今週のピックアップ
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