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総務・人事・経理支援

総務・人事・経理支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。

労働時間管理と残業の削減とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における労働時間管理と残業の削減とは?

総務・人事・経理支援業界において、従業員の労働時間を正確に把握し、不必要な残業を削減することは、生産性向上、コスト削減、そして従業員のエンゲージメント維持に不可欠です。本テーマでは、この労働時間管理と残業削減の重要性とその実現に向けたアプローチについて解説します。

各社の製品

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メンバーの生産性指標から業務効率化へ導くプロジェクト管理システム
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Aさんは8時間の業務を10時間、Bさんは6時間で行いました。
Aさんは2時間の利益損失にもかかわらず2時間分の残業代が発生します。
2時間の利益創出したBさんには報酬がありませんでした。
この課題解決を行うにはどうすればいいのでしょうか。

その解決策として8時間の業務時間の標準化が必要となります。
「PM-BOX」の生産性表示機能で、個々の生産性を「見せる化」が実現でき
Bさんのように利益を創出した人の適正評価の「見せる化」が可能となります。

特にリモートワークでは個人の生産性にばらつきがあります。
見えにくいリモートワークでの一人ひとりの生産性を数値化し、
正しい評価基準とすることが必要になりました。
PM-BOXは個人の生産性の見せる化で、これからの働き方改革「同一労働・同一賃金」の人事評価にお役立ていただけます。

※プロジェクト管理システム「PM-BOX」についてはPDFをダウンロードいただくか、
お気軽にお問い合わせください。

シフト管理システム『シフトビューア』
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【現在、キャンペーン実施中!】
<無料>で継続利用できるシフト作成・勤怠管理システム『シフトビューア』は、簡単操作で効率的に、店舗・事務所のシフト作成・勤怠管理できるシステムです。

パソコン・タブレット・スマートフォンのいずれからでもシフト・勤怠を管理できます。

全ての機能を使用する場合も、スタッフ一人当たり99円/月(税込)でご利用できるキャンペーン実施中ですので、この機会に是非お試しいただければと思います。


以下のような店舗・事業所でおすすめです。
 ●アルバイト・パートの方の人数が多い
 ●シフト作成を紙・エクセル上で行っている
 ●タイムカードで勤怠管理を行っている
 ●シフト作成・勤怠管理システムを既に利用しているが費用が高い


【主な機能】
■簡単にシフトが作成できる
■勤務状況の確認ができる
■タイムレコーダー機能で勤務時間が自動集計できる
■スタッフはいつでもスマホ・タブレット・パソコンなどでシフトを確認できる
■勤務の募集ができる
■スタッフの人数分析ができる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事・労務分析ツール『HuRAid勤怠分析』
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『HuRAid勤怠分析』は、勤怠データから将来の離職リスクを
高精度に予測するAI搭載リテンションクラウドサービスです。

貴社の勤怠管理システムから抽出したCSVファイルを
アップロードするだけの簡単操作。

AIが退職者の特徴的な勤怠行動(予兆行動)を特定しモデル化します。

【機能】
■離職リスク予測
■ワークスタイルの変調検知
■勤怠データ集計・可視化
■36協定超過回数管理
■ランキング など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【システム開発事例】勤怠管理システム
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『勤怠管理システム』は、働く正社員やパート社員の勤怠情報を
効率よく収集・管理して確実に本社サーバにための給食供給会社様
で使用するシステムです。

給与計算パッケージやシフト管理パッケージとの連携や、収集した
勤怠情報を元にiPadで労務管理する機能があります。

【特長】
■複数拠点(=厨房)にPCを配置して勤怠情報の登録・変更を行う
■勤怠情報を本社サーバに自動配信する仕組み
■一時帰宅による中抜けなど柔軟な勤怠管理の機能
■給与計算パッケージとの連携
■シフト管理パッケージとの連携

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【DX】月額3,980円で誰でも簡単に労務・勤怠管理が可能に!
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当社の『DX』をご利用いただくと、タイムカード機器をはじめ、集計作業、
賃金計算作業が一気に不要になります。
今回はなんと体験版が3,980円(税別)でご利用いただけます。

事業再構築補助金、IT補助金、小規模持続化等補助金、働き方改革助成金
対象のため、導入費用を削減することが可能。

勤怠・集計・計算機能に限定した体験版と、大幅なコスト削減ができる
DX・労務・勤怠フルスペックのご契約がございます。

【このような課題を解決】
■不正打刻
■みなし残業
■役に立たない会計ソフト
■勤務シフト作成が憂鬱

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

集計作業や賃金作業も不要!労務・勤怠一体型のDX管理ソフト
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当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ネクストセット・勤怠管理/タイムカードfor Office365
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『ネクストセット・勤怠管理/タイムカード for Office 365』は、
SharePointOnline サイト内に設置可能な、勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。

SharePoint サイトのアプリパーツとして公開していますので、
企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能です。
( 例:企業ポータルトップページに『出社・退社』ボタンを設置するなど可能)

【特長】
■「出社・退社・外出・復帰」などのボタンクリックで、時間の打刻や勤怠登録が可能
■SharePointOnline サイトで利用可能なガジェットでの提供
■PCデスクトップから打刻、フェリカ系カードからの打刻が可能
■打刻時のIPアドレスを保存
■打刻データ+勤怠データの編集も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ネクストセット・勤怠管理/タイムカードforOffice365
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『ネクストセット・勤怠管理/タイムカードforOffice365』は、
SharePointOnlineサイト内に設置する勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。

企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能。

また、Windows版勤怠管理/タイムカードアプリのWindows等に
インストールいただくことでWindows等デスクトップから
打刻を行えます。

【特長】
■SharePointOnlineサイト内に設置
■企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能
■Windows等デスクトップから打刻が可能

※詳細についてはお問合せください。

勤怠管理アプリ「カンリル」
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◼︎ 勤怠管理アプリ「カンリル」とは
「カンリル」は、従業員300名までの中小企業に向けた業界最安水準の勤怠管理サービスです。直感的なUIと柔軟な機能設定のサービスを圧倒的な低価格で提供することで、中小企業の効率的な勤怠管理を支援します。従業員1人あたり月額99円〜で利用でき、専用端末不要ですぐにご利用いただけます。

◼︎ サービス概要
名称:KANRIL(カンリル)
ホームページ:https://kanril.net/
完全版公開日:2024年2月1日
利用料金:月額2,980円〜
アプリダウンロード:
[iOS] https://x.gd/3lZSG
[Android] https://x.gd/H76gJ
[PC] https://web.kanril.net/
プレスリリース: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000013.000060254.html

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

”電話をかけるだけ”で出勤・退勤打刻が可能!勤怠管理アプリ
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勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか?

■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい… 
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc

当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。

派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。

また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。

例)有給管理 給与計算 シフト管理 等

勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型勤怠システム『MITERAS 勤怠』
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『MITERAS 勤怠』は、勤怠管理に加え、チームの状態把握が可能な
クラウド型勤怠システムです。

変形労働など様な働き方に対応し、正しい就業管理を行う為の機能を提供。
36協定や労働マネジメントの施策に対応したアラー通知機能があります。

個人単位に加えて、組織プロジェクト別コンディション稼働時間の推移を可視化
することで、"メンバーの早期フォロー"や"マネジメント是正"などのアクションが可能です。

【特長】
■ホワイトな働き方を推進
■コンディション分析
■マルチデバイス・クラウド
■工数管理・分析
■他システムとの連携
■労務実態把握(オプション機能)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠/入退出管理システム「Air Touch」(月額不要)
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■月額料金は一切かかりません。
■100日間無料体験版をダウンロードして是非お試しください。

■ 特 徴 ■
□シンプルなデザインと操作性
□多彩な勤務形態に対応
□申請/承認機能
□複数カレンダー
□複数締日
□始業終業時刻指定(打刻時間以外に実際に作業を開始した時刻を申請/承認)
□シフト自由設定(あらかじめシフト帯を決めていなくとも自由に設定可能)
□管理者画面にて入退出を即時把握
□お知らせ機能
□コメント機能
□メール配信機能
□法令遵守
□その他
□外出先や出張先からでも勤怠管理可能。もちろん海外からも可能。クラウドサービス提供開始(iPhoneやAndroid等のスマートフォンに対応)
□GPSを利用した位置情報取得(災害などの緊急時にも社員の居場所が確認できます。)
□その他

*詳細はホームページをご覧下さい。

■無料お試し版ダウンロードがございます。

手のひら静脈認証タイムレコーダー『TRAFFICS TOUCH』
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『TRAFFICS TOUCH』は、手のひらの静脈を生体認証として
使用したタイムレコーダーです。

手のひらをかざすだけで出退勤の管理をすることができます。

タイムカードのようなランニングコストもかからず静脈登録も
簡単に行うことができるため導入後すぐに運用いただけます。

【特長】
■デジタコデータと連動できる
■成りすまし打刻防止
■全従業員の打刻処理を一括管理
■ランニングコスト不要で手間要らず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

顔認証&クラウドでアルコールチェック
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<<<社用車運転前後のアルコールチェックが義務化されます!>>>
道路交通法改正により令和4年4月から、5台以上の白ナンバー車を保有する企業や11人乗り以上の白ナンバー車1台以上を保有する企業は、安全運転管理者を選任し運転前後の酒気帯び確認と記録(1年分)を行うことが義務付けられました。
さらに、令和4年10月(※)からは、アルコール検知器を使用して酒気帯びを確認することが義務付けられました。
※半導体不足に伴う供給難から、アルコール検知器の義務化は延期となっています。
現在アルコール検知器の義務化は延期となっていますが、警察庁は出来るだけ早期に義務化の適用を求めており、猶予は少ないと噂されています。
該当する企業様は、早急に準備が必要です。

オーピーエヌがお勧めするアルコール検知器(クラウドタイプ)は、「顔認証」により個人特定を行い、履歴データはクラウドに自動保存を行います。毎日のアルコールチェックがよりスムーズに、より便利にデータ管理が行え、業務の効率化、担当者の負担削減にお勧めです。

【超高速開発支援・業務改善事例】ウイルス流行によるテレワーク対応
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突発的なウイルス流行の対応により、在宅勤務(テレワーク)の導入が余儀なく
進むこととなりました。

その為、各社員の出勤形態が多様化し、労務管理が非常に難しい状況を迎え、
最低限、労務管理に必要な情報を記録管理できるアプリケーションの製作を
行う必要性が生まれました。

そこで、「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築。製作期間は約2日で
業務改善を達成しました。

【事例概要】
<課題>
■ウイルス流行による宅勤務(テレワーク)の導入で、最低限、労務管理に必要な
 情報を記録管理できるアプリケーションの製作を行う必要性が生まれた
<解決>
■「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築
■製作期間は約2日
■業務改善を達成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シフト&稼動計画自動作成システム『Ope-Log』
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『Ope-Log』は、「シフト作成に時間がかかる」
「様々なルール下でシフトを組むのが大変」などといったお悩みを
解決するシフト&稼動計画自動作成システムです。

スタッフの労働条件など必要なデータを事前に入力し、
作成ボタンを押すと自動的にシフトや稼動計画を割り当て。

シフト・稼動計画の作成を省力化することで
生産的な仕事に、より時間を使う事ができます。

【特長】
■様々な条件を考慮して作成可能
■スタッフの能力に見合った業務を割当可能
■生産的な仕事に時間を使える

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理基盤『Web API』
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『Web API』は、勤怠管理に必要な出退勤情報の管理、勤務時間や
残業時間の集計および有給休暇や欠勤の管理機能をまとめた
勤怠管理基盤です。

本製品を呼出して、勤務形態規則、勤怠情報の保存や時間集計処理を
勤怠管理態基盤に任せることで勤怠管理に関する面倒な設計や
コーティングから解放されます。

【特長】
■祝日休暇の自動判定
■法定休日の自動判定
■年次有給休暇の自動付与
■勤務形態変更の予定設定
■日跨ぎ(深夜)残業時間も正しく集計

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事総務部門に寄り添ったシステムCC・BizMate 勤怠管理
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当社が取り扱う、勤怠管理クラウドサービス『CC-BizMate』の
勤怠管理(Time Management)についてをご紹介します。

様々なアラートを通知することで危機を事前に察知し、
健康に配慮するための判断材料としてご活用いただくことが可能。

また、働き方改革関連法案に完全対応しており、打刻・勤怠・
工数それぞれ単独でのご利用も可能です。

【CC-BizMateの選ばれる理由】
■保守サービス:幅広い課題解決提案
■コストパフォーマンス:導入が簡単
■使い勝手:ミスなく使える

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『TimePLUS』
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『TimePLUS』は、3タッチ操作で簡単打刻できる勤怠管理システムです。

日付毎の勤務状況の確認ができ、出退勤が部署毎や全体で確認が可能。
勤務表はExcelファイル出力対応で、個人毎やすべての社員を一括して
出力ができます。

また、年間休日は祝日、土曜、日曜など一括設定が可能で、休日の変更、
夏季、冬季休暇など年間休日設定の表から変更可能です。

【特長】
■月間勤務表のExcel出力に対応
■部署・シフト・雇用形態など詳細な設定が可能
■年間休日一括登録
■スマートホン・交通系ICカードなど対応
■日付毎の勤務表や期間の稼動合計を表示可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

CAERU勤怠
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「CAERU勤怠」は、様々な業種の働き方に合わせた勤怠管理システムです。
出退勤・休憩時間の管理をはじめ、残業・有給休暇の自動集計や、勤怠申請にも対応しています。
夜勤を含む交代制や変形労働時間制にも対応でき、雇用形態・勤務形態がバラバラな従業員の勤怠をシンプルに管理できます。
さらに、集計ファイルを貴社専用にカスタマイズ。貴社の勤怠管理・給与計算のルールに従った集計計算が自動的に行われます。
人数課金ではないので、製造業や倉庫業など、拠点あたりの従業員数が多いほどお得になります。

※詳しくは、PDFをダウンロードいただくか、関連リンクよりサービスサイトをご覧ください。

働き方管理システム『kintap(キンタップ)』
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『kintap(キンタップ)』は、現地集合、現地解散の業種でも、テレワークを
導入したい企業でも、場所を選ばずスマホで勤怠管理ができる
働き方管理システムです。

勤怠状況をリアルタイムで管理可能。システム保守は不要です。

また、給与システムへの入力情報として、勤怠管理情報をCSVで出力が
できます。

【特長】
■場所を選ばずに勤怠報告や各種申請が可能
■勤怠状況をリアルタイムで管理
■非常時の連絡ツール
■システム保守不要

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

はたらく人すべてを見守る「MITERAS 勤怠」
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2019年4月より「働き方改革関連法」が施行いたします。
法令対応の準備はお済みでしょうか?

"勤怠管理が手作業"だったり、"旧来の仕組み/システムを運用中"
といったケースでは、法令対応が難しい場合があります。

そのような場合でも、「MITERAS 勤怠」なら法令対応を確実に進めることが出来ます。

「MITERAS 勤怠」は、勤怠管理に加え、チームの状態把握が可能な
クラウド型勤怠システムです。

【特長】
■ホワイトな働き方を推進
■仕事可視化ツール連携
■工数管理・分析
■有給休暇管理機能
■残業時間アラート機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

AIストレス管理 Green Mental Health
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「AI」アルゴリズムでストレス管理できるシステムです。
産官学連携実証実験による「エビデンス化」からスタートした「グリーン メンタルヘルス」。
科学的にストレスを「見える化」し、働き方改革・メンタルヘルスケアを支援します。

【特長】
■AIアルゴリズムでストレス管理を「見える化」
■仕事の効率化
■休職・離職者の予防

※詳しくはカタログをダウンロード頂くかお気軽にお問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム e-就業OasiS
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勤怠管理システムの導入・運用でお困りではありませんか?
そんな時はe-就業OasiSにお任せください!e-就業で15年以上培った
ノウハウを活かしお客様の勤怠管理の負荷を軽減いたします。

◆豊富な入力方法で様々な勤務形態にも柔軟に対応
 ★PCログオン・ログオフ収集など客観的記録との乖離チェックも可能
◆勤怠や休暇取得状況の把握も簡単
◆運用にあわせた柔軟な設定
 メーカー側で設定するので安心&楽。カスタマイズ開発も可能
◆オプション
 作業毎の工数と経費入力できる「プロジェクト工数実績管理」
 「英語表示」機能
◆給与システム連携
 勤務集計結果をCSVダウンロードし、ご利用のシステムへインポート
◆サポート
 導入後はもちろん、評価期間や初期データ登録など導入前からしっかりサポート!
◆評価版のご提供
 運用に合わせた環境にてお試し頂けます(サポートあり)
◆バージョンアップ(無償)
 年2~3回実施。お客様の声を随時反映、より使いやすく常に進化

システム導入をご検討されているならぜひ一度、
楽になる勤怠管理システム『e-就業OasiS』をお試し下さい。

勤怠自動集計サービス『Timely(タイムリー)』
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タイムカード機能と複雑な集計を一挙に行うために創られたのが『Timely
(タイムリー)』です。

あらゆる勤務体系、集計計算式に対応しており、給与システムへのデータ
転送機能を標準装備。
さらに店舗から事務所・工場まで全社システムの構築が可能です。

一般レストランをはじめ、給食センターや食品工場などあらゆるフード
サービス業に対応できます。

【特長】
■カード端末の選択が可能
■大容量のスペックを実現
■給与計算システムへのデータ転送機能を標準装備
■店舗から事務所・工場まで全社システム構築が可能
■あらゆる勤務体系・集計計算式に対応

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ワーキングシフト管理システム『ジョブズマイスター』
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『ジョブズマイスター』は、仕事の現場でスタッフの人間関係や時間的な
ストレスも改善でき、結果的に効率的で正確な仕事を推進できる
シフト管理システムです。

部門で固定されない職員(フリーの職員)を本部から各部門へ配置が可能。
また、各部門ごとに作ったシフトを本社で一括管理も行えます。

【特長】
■今までのやり方を変えずにシフトを作成
■シフト表を簡単作成
■表示切替でシフトを一目で確認
■集計グリッドでシフト調整も簡単
■豊富な条件設定が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シフトメーカー2 システム
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シフトメーカーはシフト(労働計画)作成を中心に、タイムレコーダや給与計算・売上管理・生産性管理などあらゆる労務管理を行い、最終的には労働者の生産性を向上させて人件費の削減を成功させることができる総合労務管理ソフトです。このソフト1本さえあれば労務管理におけるあらゆる業務が行えます。

クラウド系勤怠管理システム『イーサース for Office』
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『イーサース for Office』は手軽で簡単な勤怠・予定管理です。
ホワイトボードで管理していた行先連絡や月間予定を、
紙のタイムカードで管理していた出退勤管理を、
社員の日報や月報といった勤怠管理を、
クラウドのイーサースで管理を始めましょう!
機能が多すぎて使いこなせないグループウェアよりも
シンプルで使いやすい『イーサース for Office』です。

勤怠情報管理システム
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当社では、タイムカード機能により簡単に出勤・退勤登録の管理ができる
『勤怠情報管理システム』を提供しております。

作業場所の離れた社員の勤怠管理や届書の一元管理、入力された
勤怠情報のエクセル出力に対応しております。

【特長】
■作業場所の離れた社員の勤怠情報や届書の一元管理が可能
■入力された勤怠情報のエクセル出力に対応
■スマホとPC間のシームレスな連携が可能
■スマホならばどこからでも勤怠情報を登録可能
■PC、ガラケーからでも登録可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

経営改革支援ツール『RoboRoid-HIT.s log』
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『RoboRoid-HIT.s log』は、独自開発のAIにより、働き方の全体像や
月ごとの変化、社員別の業務時間実績、WEBサイトの閲覧時間等を
視える化する経営改革支援ツールです。

また「繰り返し作業」の時間や割合、作業フローの視える化により、
業務改善のポイントやRPA適用業務を見つけだすことができます。

【特長】
■勤務実態の把握
■繰り返し作業を自動分析
■セキュリティリスクを管理
■IT資産の管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

出退勤・給与計算システム(警備・清掃・建設業向け)
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ガラケー・スマホから簡単に打刻出来、管理者は事務所にて出退勤状況を把握する事ができます。
面倒な出退勤報告の電話連絡が不要となり、円滑に業務を進めることが出来るようになります。

日給・時給を登録しておけば給与計算も行えます。面倒な時間外割増や休日出勤割増も自動計算。労基に目を付けられる事も無くなります。

さらに勤務予定を登録すれば残業・休日出勤予定も表示され、事前に負荷分散を行えますので残業代を大きく削減する事も可能です。

ハイブリッド型シフト&勤怠システム『ShiftMAX』
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『ShiftMAX』は、簡単導入&低価格のクラウド型と
自由度が高い自社運用型(オンプレミス)の長所をミックスした
「プライベートクラウド型」勤怠管理システムです。

PCやスマートフォン、タブレット端末から簡単に申請でき、
承認もいつでもどこからでも容易に行えます。

また、Excelに入力した情報は、クラウド上に直接保管され、
社内で共有できる仕組みを採用しています。

【特長】
■どこからでも打刻可能
■各種申請業務が一本化、ワークフローの効率化
■クラウドとExcelを連携、独自の勤務体系にも対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

タイムマネジメントクラウドサービス『PM-BOX』<時間伝票>
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当社のタイムマネジメントクラウドサービス『PM-BOX』について
ご紹介いたします。

日報で「あと何時間でこのタスクが完了するか」をメンバーが
入力することで予定時間の管理が可能。

「承認/未承認」機能は承認者が各メンバーの日報の承認を行い、
各メンバーに承認メッセージが送付され双方向での情報共有ができます。

【特長】
■承認者が日報を承認すると一度登録した日報内容は変更改ざんできない
■日報備考欄は各メンバーがプロジェクト情報、アラート、休暇予定など
 定性情報を自由に記述できる
■レポート機能
・月報画面:作業情報・勤怠情報・残業時間の集計
・担当者レポート:各メンバーのプロジェクト別集計と
 担当者別工数集計グラフ表示

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

鍵管理機『KBS-1000』シリーズ
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『KBS-1000』シリーズは、お客様の多種多様なニーズに応える高機能モデル。
鍵の運用・管理に求められる多彩な機能を装備したキーボックスです。
まず使用者を登録し、その人ごとに使用できる鍵を設定します。
扉の開放時や鍵の持ち出し時に本人照合を行うことで鍵の使用者を制限し、
不正を防止します。

【特長】
■1台で最大30本の鍵管理が可能
■選べる認証方式(ID番号、磁気カード、ICカード、指静脈)
 ※ICカードリーダー、指静脈認証ユニットはオプション
■鍵の交換はガイダンスに沿って容易に行え、交換履歴も記録
■パソコンで状態確認や登録・変更や履歴データの吸い上げが簡単に行える
 LAN接続に対応
 ※オプション
■エクセルとUSBを使用して登録・変更や履歴データ(CSV)の吸い上げを
 行うことも可能
 ※オプション
■クラウドを使用した鍵の予約機能の追加も可能
 ※オプション
■登録人数500名(LAN接続、エクセル仕様の場合は2,000名)
■履歴件数50,000件を自動記録

勤怠管理システム『勤怠アシスト』
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『勤怠アシスト』は、スマートデバイスを活用した勤怠管理ツールです。

クラウドサービスとの連携で、集計作業や申請に必要な勤務データを
自由に加工でき、介護施設、調剤薬局、飲食店など業態を選びません。

IT導入補助金対象ツールであり、
リアルタイムに勤怠状況や残業時間が見える勤怠管理システムです。

【特長】
■タイムカードをなくす事によりメリットが生まれる
■残業時間が月の途中でも集計可能
■働き方改革を始めるきっかけとして適している

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠アラート付きグループウェア『TimeBiz』
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『TimeBiz』は、勤怠アラートで社員の時間外労働時間や有給休暇を
管理できる勤怠アラート付きグループウェアです。

アラートは自社のルールに則って細かく設定することが可能。
アラートの通知先も本人だけでなく、上司や管理者といった指定ができます。

また、日をまたいだ勤務の打刻にも対応しておりますので、夜勤がある
勤務形態でも利用できます。

【特長】
■働き方改革関連法 改正対応
■無料試用版あり
■タイムカードで労働時間の把握を強化
■GPSでスマートフォンでの打刻を記録可能
■オーダーメイドで自社仕様にできる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

SyncTrust(R)Working Time Manager
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『SyncTrust(R)Working Time Manager』は、入退室管理システムの
IDカードの入退室データと、勤怠管理システムやタイムカード等のデータを
組み合わせて、これらのデータの可視化及び比較により、正確な勤怠実態の
把握と見える化を実現する、働き方改革アプリケーションです。

また、既存の入退室管理システムに本システムを導入しデータ連携をする
ことにより、物理セキュリティのゲートの役割から、勤怠情報に役立つ
データツールとして活用することができます。

【システム構成図】
■入退室管理システムのログから1 日の最初と最後の入退室
 (出社/ 退社) 時刻を抽出
■カレンダー機能により、指定された休日のアクセスログのみ表示
■抽出・表示されたデータは、CSV 形式でファイル出力が可能
■抽出・表示されたデータは、メール送信が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

組織改善クラウドサービス「TUNAG」
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TUNAG(ツナグ)は離職率や定着率、情報共有、生産性などの様々な組織課題の解決に向けて、最適な取り組みをカスタマイズできるサービスです。組織状態の可視化・分析から、改善施策の設計・実行までオールインワン。組織課題解決のPDCAを回し、働きがいのある組織づくりを実現します。

\TUNAGはこのようなお悩みの解決を支援します/
・離職が多く、優秀な人材が辞めていく
・経営理念やビジョンが浸透しない
・生産性が低く、組織が成長しない

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

勤怠管理システム『スマイル勤怠(R)』
ダウンロードお問い合わせ

『スマイル勤怠(R)』は、ICカード、スマートフォン、ICカードレコーダーで
スムーズに打刻することができる勤怠管理システムです。

労働時間を正しく把握し、スピーディーに管理。
勤務時間集計、勤怠情報確認など、リアルタイムに出勤状態がわかります。

【特長】
■出社時間、退社時間が一定の勤務管理
■フレックス勤務管理(コアタイム有、無対応)
■勤務時間インターバル導入:警告色表示、上司/本人にメールでお知らせ
■残業時間警告:3段階設定
■クラウドによる情報の一元管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

出退勤管理システム 『Kinmu Express』
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☆生体(静脈)認証対応で紙ベースのタイムカード・勤務表をデジタル化

【運用イメージ】
・出退勤打刻の簡素化
・出先での簡単打刻
・残業時間の即時把握
・備品コスト削減

【FaceSec】顔認証タイムレコーダー(5.5インチ卓上型)
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プラグインモデルで導入・設定・運用も簡単、オフィスや事務所・店舗のIT化を加速。

■従来のタイムレコーダーと比べて:
 ・専用タイムカード(紙)が不要なのでランニングコストはゼロ
 ・煩わしい転記集計作業やタイムカードの管理・保管の必要もなく事務・管理コストを削減
 ・月末の締めを待たずにリアルタイムに超過労働や残業時間が判るので法令順守を実践

■ICカード型タイムレコーダーと比べて:
 ・カード紛失や盗難事故などの問題は発生せず、再発行の処理は不要
 ・カード購入費用も掛からず、コスト削減

■クラウド型勤怠システムと比べて:
 ・運用時のサブスク費用が一切掛からず、コスト削減
 ・柔軟なシフト管理や自動レポート送信など、運用に合わせた使い易い機能が充実


※:電源コードを差込むだけで使えるプラグインモデルは小さなオフィスや事務所・店舗でも手軽にDX化 
※:タイムカードゆえに発生する不正打刻を防止
※:グルーピング機能で複数デバイスの記録を1台に集約
※:管理者への定期的な自動レポート配信

タイムマネジメントクラウドサービス「PM-BOX」
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現代の働き方において、効率的な時間の使い方と報酬のバランスがますます重要視されています。従来の「時間をかけた分だけ報酬が増える」という考え方ではなく、業務の質や個人の生産性に基づいた評価が求められる時代です。

「PM-BOX」では今後の働き方改革において、生産性を個別に算出する機能を開発。特許取得済み(特許技術 第6915821号)。

◆生産性は、「1.00」を基準とし、小さいほど効率が悪く、大きいほど効率が良い、という指標を個人別に表示いたします。                           ◆この機能は、プロジェクトリーダーや顧客の都合による遅れや進みを排除し、各個人の理由にのみ生産性を反映させていることに特徴があります。               
◆生産性を活用することでプロジェクトの品質管理・精度向上を図ることが可能となります。

メリット:個人別の生産性をみせる(数値化)により人事評価にご活用いただけます。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型勤怠管理システム
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当社では、事務所のカードリーダーに「ピッ」とタッチするだけで、
データベースに保存される『クラウド型勤怠管理システム』をご提供しております。

保存したデータは、ネットに繋がっていれば、いつでもどこからでも確認が可能です。
また、自社製品の為、お客様のニーズに合わせて、カスタマイズができます。

【特長】
■毎月の集計作業が大幅に減少
■リアルタイムで出勤状況が確認可能
■タッチするだけで出勤管理のミスを減らす

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【導入事例】札幌IT関連会社(アニメ製作・ソフト制作会社)様
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札幌IT関連会社(アニメ製作・ソフト制作会社)様へ
指紋認証ドアロックシステム『フィンガード』を納入いたしました。

事務所入り口とサーバー室に「FINGUARD-3000」を設置。
派遣社員・パート/正社員/管理者/役員ごとに入退室の時間制限をすることで、
残業が減り作業効率がアップしました。

同社では、ほとんどの社員が平均24時頃までの残業を行っており、
サービス残業が占める割合も多く、これでは株式上場の妨げになるとの判断から
「指紋認証入退室管理」を導入いただきました。

【効果】
■1日3時間の残業削減(60時間/1月)
■社員50名で1月に3000時間もの時間短縮に成功
◎業務達成率は過去の80%と、素晴らしい効果を上げている

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Web勤怠管理システム『MajorFlow Time』
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『MajorFlow Time』は、Web勤務管理システムです。

日々の勤務状況の管理、各種時間の自動計算、事前申請書の連携、給与計算
システムへのデータ出力、打刻データの取込が可能。

Web打刻やWebブラウザ、タイムレコーダ、携帯端末に対応し、プロジェクト
ごとの時間実績による原価管理を行う際にも好適です。

【特長】
■Webブラウザ
■Web打刻
■タイムレコーダ連携
■ワークフロー
■スマートフォン対応

※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型勤怠管理システム『CC-BizMate』
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『CC-BizMate』は、残業予測アラート機能により、個人毎の月末時点の
残業時間を予測し、本人や上長に通知してくれるクラウド型勤怠管理システムです。

各社員の1日の労働時間の内訳管理ができるので、どんなことに
何時間費やしたのかが把握でき、生産性低下の要因を簡単に見つけることができます。

【特長】
■残業時間予測
■作業内訳時間管理
■スマホ/携帯対応
■安否確認機能
■安心のサポート体制 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

【中小企業向け】シフト希望集計・整理システム(毎週提出版)
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「手作業でのシフト作成に時間を取られていませんか?」
✓ Excelや紙の回収が面倒
✓ 予定の変更が多く、調整に時間がかかる
✓ 労務管理を正確に行いたい
→ そんな悩みを解決するのが 「シフト希望収集 & 整理システム」 です!
システムの特長
✓ Googleフォームで簡単にシフト希望提出
✓ スプレッドシートで即時データ整理
✓ 無料版でも業務効率を大幅アップ!
✓ 有料版ならGASで完全自動化!
✓ 同じGoogleフォームが自動バッチで永続使用可能!
✓ スプレッドシートの自動アーカイブ処理
→ 導入マニュアルを無料配布中!

勤怠管理システム 「かいけつ就業」
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『かいけつ就業(R)』は、手のひら認証やICカードを使った勤怠管理システムです。

働き方改革による人工管理の徹底、法改正を見据えた国の企業への導入推進など労働時間の適正管理が求められています。

正社員、非正規社員(派遣社員、契約社員、アルバイトやパート社員)といった雇用形態が多種存在する職場でもすばやく確実に勤務状況を把握できます。
非常に面倒だった勤務時間の計算や、給与ソフトへのデータ入力はもう必要ありません。
ペーパレスでエコ、打刻から給与まで勤怠管理業務が迅速に行え、貴社の勤怠の悩みを即座に「かいけつ」します。

【特徴】
○打刻がスムーズで不正を未然に防ぐ
○給与計算は「アウトソーシングサービス」で業務から解放
○システム管理者がいなくても簡単に導入・使用できる
○有給休暇などの各種申請・承認がペーパーレスで行える
〇交通系ICカードでの打刻もできる

運輸業労務管理システム『TRAFFICS2シリーズ』
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『TRAFFICS2シリーズ』は、運送事業者様の声を反映し
開発されたシステムです。

お客様のご要望に適した運用システムを今までの経験で得た
事例を踏まえながらご提案しております。
また、約3,300社6,500拠点のお客様に導入いただいています。

【ラインアップ】
■運行管理システム
■労務管理オプション
■勤怠システム
■給与システム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

働き方改革ソリューション
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シネックスインフォテック株式会社では、IT系ディストリビューター
としてのナレッジや経験をもとに、ワークスタイル変革を推進するための
適切なソリューションをご提案致します。

どのようなマーケットにおいてもパートナーと共に
常に先進のITイノベーションを1Stopでご提供。

適合ソリューション、適合コストのご提供は当社にお任せください。

【実現のメリット】
■業務効率化・迅速化・生産性向上
■管理性向上
■コスト削減
■ワークライフバランスの実現

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人事・労務における労働時間管理と残業の削減

人事・労務における労働時間管理と残業の削減とは?

総務・人事・経理支援業界において、従業員の労働時間を正確に把握し、不必要な残業を削減することは、生産性向上、コスト削減、そして従業員のエンゲージメント維持に不可欠です。本テーマでは、この労働時間管理と残業削減の重要性とその実現に向けたアプローチについて解説します。

​課題

労働時間の実態把握の困難さ

タイムカードや手書きの勤怠記録では、集計ミスや不正打刻のリスクがあり、正確な労働時間を把握することが難しい場合があります。

長時間労働の常態化

業務量の偏りや非効率な業務プロセスにより、一部の従業員に長時間労働が集中し、慢性化してしまう傾向があります。

残業代管理の複雑さ

残業時間の計算や割増賃金の算出は複雑で、法改正への対応も必要となるため、管理に手間とコストがかかります。

従業員の健康管理とメンタルヘルス

過度な残業は従業員の心身の健康を損ない、離職率の増加や生産性の低下につながる可能性があります。

​対策

勤怠管理システムの導入

ICカードやスマートフォン、PCなど多様な打刻方法に対応し、リアルタイムで労働時間を集計・可視化できるシステムを導入します。

業務プロセスの見直しと効率化

無駄な業務の削減、ツールの活用、タスクの自動化などを通じて、業務効率を高め、残業時間の削減を目指します。

ノー残業デーの設定と周知徹底

週に一度など、ノー残業デーを設定し、従業員への周知と協力を促すことで、意識改革を図ります。

柔軟な働き方の導入

テレワークやフレックスタイム制度などを導入し、従業員が自身のライフスタイルに合わせて働ける環境を整備します。

​対策に役立つ製品例

クラウド型勤怠管理サービス

インターネット経由で利用でき、初期費用を抑えつつ、多様なデバイスからの打刻や自動集計、レポート作成機能を提供し、労働時間管理の精度と効率を向上させます。

タスク管理・プロジェクト管理ツール

業務の進捗状況を可視化し、担当者や期限を明確にすることで、業務の偏りをなくし、効率的なリソース配分を支援します。

電子署名・ワークフローシステム

申請・承認プロセスを電子化し、ペーパーレス化と業務の迅速化を実現することで、間接業務の負担を軽減し、残業削減に貢献します。

コミュニケーション・情報共有システム

社内コミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進することで、認識のずれによる手戻りや無駄な会議時間を削減し、生産性向上を支援します。

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