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総務・人事・経理支援

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インボイス制度への対応とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務におけるインボイス制度への対応とは?

インボイス制度(適格請求書等保存方式)は、消費税の仕入税額控除の適正化を目的とした制度です。総務・人事・経理支援業界においては、クライアントからの請求書受領や発行、経費精算、記帳業務など、経理・財務業務全般に影響を与えます。この制度に適切に対応することは、正確な税務申告、コンプライアンスの維持、そしてクライアントからの信頼獲得のために不可欠です。

各社の製品

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クラウド帳票サービス『LinkPrint CLOUD』
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『LinkPrint CLOUD』は、請求書などの各種帳票業務を電子化する
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応したクラウドサービスです。

帳票の発行や受け取りに対応し、発行履歴などの一元管理が可能。
電子化により手間のかかる帳票業務の効率化とコスト削減に貢献します。

Webサーバーの自動監視など徹底したセキュリティも構築。
国内最高レベルの管理体制を整えるデータセンターで
サーバーを管理しており、高可用性を実現しています。

【特長】
■直感的な操作が可能な見やすい画面
■100種類以上のテンプレートフォーム
■発行も受け取りも様々なパターンに対応可能
■プログラミングなしで高機能を実現
■専用伝票の紙印刷までサポート

※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

LEGAL CONNECTION 税務・会計ライトパッケージ
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『LEGAL CONNECTION 税務・会計ライトパッケージ』は、税務・会計に関する
サブスク型オンライン法律コンテンツデータベースです。

所得税質疑応答集などを含む「税務・会計ライト(質疑応答)PKG」と、
ケーススタディ(法人税実務の手引き)などを含む「税務・会計ライト
(ケース・スタディ)PKG」のほか、「相続・資産税PKG」もご用意。

様々な法律分野において実務上必要な情報をワンパッケージで提供することで
調査の効率、精度の向上に貢献します。

【特長】
■新日本法規出版発行の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

invox発行請求書
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invox発行請求書は、紙でも、電子でも、インボイス制度に対応した請求書を発行して売上計上や入金消込・督促まで自動化。
請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる、ずっと低コストで使える請求書発行システムです。

JDL IBEX出納帳
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出納帳などの帳簿をつけるだけで仕訳を自動生成し、財務帳表を作成。勘定科目の入力不要で経理処理が行え、インボイス制度に伴う記帳処理や適格請求書の発行、資金予定管理や部門損益管理、請求書発行などにも幅広く対応します。
また、電子取引データの保存義務化に対応した「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供いたします。

【特徴】
○仕訳入力不要、帳簿をつけるだけで経理処理がやさしくできる
〇インボイス制度の記帳処理に対応
〇適格請求書の発行、売上・請求管理にも対応
○帳簿データから仕訳を自動生成し、多彩な財務帳表・経営管理資料を作成
○資金予定管理、部門損益管理、固定資産管理に対応し、経営実務を幅広くサポート
○eレシートで帳簿づけ、レシート整理も効率化
○銀行・クレジットカード明細の取込、通帳読取に対応
○支払手形帳や受取手形帳で、手形取引を的確に管理
○会計事務所と連携した処理を、ネットワークを意識することなくやさしく実現
○顧問会計事務所のサポートでスムーズに運用開始
○電子取引データの保存義務化への対応も万全。「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供

スマートフォン決済アプリ『PayB』
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『PayB』は、コンビニ払込票のバーコードをスマホで読み込んで、事前に
登録した金融機関口座からいつでもどこでも即時にお支払が可能な決済アプリです。

請求書に印字した二次元コードでの支払いや、SMSやメールからの
ペーパレス請求での支払いにも対応可能。

新たな支払チャネルが追加されることで回収率の改善につながり、
積算処理に係る時間や出納業務コストも削減できます。

【導入メリット】
■様々な請求に対応
■回収率の改善
■口座からすぐにお支払い
■出納業務を効率化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

売上請求管理システムSmartAssist(スマートアシスト)
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現状の事務処理をスムーズにシステム化できる
売上請求管理システムです。

事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい操作。売上請求業務を
大幅に効率アップ。

毎日の売上入力・伝票発行業務をスピーディに効率良く
行うための便利な機能がございます。

【特長】
■得意先・商品の照会
■得意先や商品の緊急登録
■どなたでも簡単、スピーディ操作
■伝票書式のカスタマイズ対応
■印字位置補正機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

伝票ソフト『伝票印刷12』
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『伝票印刷12』は、区分記載請求書から適格請求書まで
対応した伝票ソフトです。

販売・経理データの管理をしながら伝票発行が可能。

業界伝票に対応し、封筒やラベル類、専用紙にも白紙にも
さまざまな印刷パターンをご用意しております。

【特長】
■伝票画面で直接入力
■Excelやテキストデータを読み込み印刷
■締め処理もOK、Excelブックで管理しながら印刷
■適格請求書の発行が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減
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当サービス「伝(でん)」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑(しょうひょう)PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。

郵便料金を40%以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。

エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。

請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。

※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

仕入買掛管理システムSmartAssist(スマートアシスト)
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インボイス制度に対応している
仕入買掛管理システムです。

お取引先や取引形態によって異なる商品単価にきめ細かに対応。
お取引先毎に個別の商品単価を設定できる「契約単価」や
自社で設定した標準単価を呼び出せる「マスタ単価」。

インボイス制度に対応して、免税業者からの仕入時に元帳に
仕入控除率を記載します。

【拡張機能】
■業務の分散処理が可能
■売上請求管理システム、商品在庫管理システム、
 ECR店舗管理システムとの連携(オプション)
■財務会計システムとの連携(オプション)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

invox電子帳簿保存
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invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、ずっと低コストで使える文書管理システムです。

JDL IBEX会計
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データの入力からチェック、帳表作成まで、経理エキスパートの実務思考・手順に合わせてシームレスにシステムが展開。インボイス制度に対応した、一連の会計処理がスムーズに、かつ効率よく行える会計ソフトです。
また、電子取引データの保存義務化に対応した「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供いたします。

【特徴】
○実務の流れに則して高度な会計処理をスムーズに実現
〇インボイス制度に対応
○eレシートで仕訳入力、レシート整理も効率化
○銀行・クレジットカード明細の取込、通帳読取に対応
○データチェックをサポートする充実の機能
○「部門管理」「固定資産管理(減価償却計算)」に対応
○本支店間をインターネットで結ぶ「ネット会計」に対応し、高度な会計実務を実現
○顧問会計事務所ともインターネットを通じて連携した会計処理が手軽に行える
○JDL IBEX原価管理・工事台帳との連携で会計処理も効率化
○電子取引データの保存義務化への対応も万全。「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供

インボイス制度に対応した経理システム
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『経理の締めに時間と手間がかかる』
『既存システムが業務に合っておらず、各社で業務ルールが違った』
『店舗には会計専任担当者がいないので、決算補正が発生していた』
『現行のシステムではインボイスに対応していない』
などのお悩みございませんか?

当社が取り扱う、ERPパッケージ『iDempiere』を導入した小売業のC社様の
事例をご紹介します。

同社では、使用中のシステムは過去データを書き換えられる仕組みとなっており、
内部統制上問題がありました。そこで、当製品を導入。

その結果、確定した会計データを変更できないよう制限することで内部統制を強化し、
先行導入の店舗でのテスト利用から始め、数百の店舗に約半年でシステムを展開できました。

【導入にあたっての課題】
1.70社300店舗で統一したシステム導入が必要である。
2.全国、日々業務をしている店舗にシステム導入をする必要がある。
3.会計知識がないユーザでも利用できる仕組みが必要である。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

経費精算システム選定支援無料サービス
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経費精算システムの導入をご検討の際、インボイス対応や電子帳簿保存法対応、従業員の利用状況や経理担当者の使いやすさ、コストなどさまざまな検討材料があり、選定に迷っていませんか?

15,000社とのお取引という豊富な経験や、多数取扱システム、設定代行の経験を持つIT Worldが、企業ごとの課題や要望をヒアリングし、ご活用頂けるシステムの選定や補助金を用いてお得な導入のご支援をさせていただきます。

【取り扱い製品一例】
・マネーフォワードクラウド経費・バクラク経費精算・jinjer経費・ジョブカン経費・楽楽精算・TOKIUM経費精算・HRMOS経費などなど…

もちろん、選定のご相談や補助金申請は無料です。
ぜひお気軽にお問い合わせください。

名刺発注システム 「クラウド法人名刺」│請求・注文歴をCSV出力
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株式会社マヒトで取り扱っている、名刺発注システム『クラウド法人名刺』の請求・帳票についてご紹介します。

請求書・注文履歴のCSVをダウンロードできるので、集計や部署毎の仕分けに便利です。

また、複数の請求先を設定することができ、発注ごとに請求先を指定できます。
拠点が多い場合など、請求を分けたい時にも役立ちます。

【特長】
■請求書・注文履歴をCSVでダウンロード
■発注ごとに請求先の指定が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

invox受取請求書
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invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、ずっと低コストで使える請求書受領システムです。
株式会社富士キメラ総研によるレポート『ソフトウェアビジネス新市場 2025年版』において、請求書受取サービス 導入社数実績No.1(請求書受領管理 2024年度・数量・ベンダーシェア)を獲得しました。

インボイス事業者番号(T番号)の自動収集・照合システム
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接待や立替購入でお店に入る前に、T-check invoiceで簡単チェック!!
そのお店がインボイス事業者かを簡単に検索できます!


2023年10月より開始されたインボイス(適格請求書)制度。
仕入先がインボイス事業者に未登録の場合、その仕入先へ支払った消費税での仕入れ税控除ができなくなるため、仕入先がインボイス事業者として登録されているかのチェックはとても重要な作業となります。


弊社の『インボイス発行事業者 照合システム』は、仕入先マスタのデータをアップロードしていただくことで、企業名、住所を基に名寄せを行い、そのうえで、インボイス事業者の登録事業者を照合する仕組みのため、簡単に、高精度で、大量の仕入先の事業者登録状況を一括確認することができます。

また、特定の法人/個人事業主がインボイス事業者かを、ピンポイントで簡単に検索、チェックすることも可能です。

メールでのお問い合わせはこちら
【Mail : seizo@toukei.co.jp

【LinkPrint CLOUD導入事例】専門機材の商社
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専門機材の商社K社様へ「LinkPrint CLOUD」を導入した事例を
ご紹介いたします。

導入前は、請求書を月450~500通発行。10日、20日に約50通。
350~400通の作業が月末に集中し、作業負担軽減が急務でした。

導入後は、受取側もすぐに受け取ることができ、CSVデータの
ダウンロードも可能で経理業務の効率化ができました。

【事例概要】
■課題
・350~400通の作業が月末に集中
・作業負担軽減が急務
■結果
・CSV一括取り込みで締め日の作成作業を効率化
・延べ4日かかっていた作業を1日まで短縮

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

補助金書類・手続き代行サービス
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【書類・手続きのことはお任せください】
補助金申請で、書類手続きは、重要な業務です。

もうこれからは、何十ページもある公募要領や手引きを長時間かけて読んだり
書類準備で、やるべき仕事の進捗が遅れてしまって焦ることはありません。

例えば、こんなことがなくなります。
◼︎事務局との電話対応や不備対応の手間がなくなります
 従来:事務局からの電話対応:社長や担当者が対応 ⇨ 依頼している士業に連絡
 今後:事務局から行政書士に連絡が入る(電話対応は不要)

◼︎作成が必要な書類は、確認するだけ(最短3日で納品)
 従来:加点に必要な書類など、イレギュラー書類は全て申請者側(御社)が申請
 今後:必要書類は、御社の許可のもと作成代行。できた書類を確認するだけ。

◼︎電子申請で困ることもなくなります
 従来:用意されている手引きを確認しながら入力し、送信
 今後:オンラインで繋いで、リアルタイムでスムーズに申請。 

御社の円滑な補助金獲得と、本業に専念できる環境を手に入れることができます。
(※各補助金のルールによって、行政書士が代行できない場合もあります)

JDL IBEX財務
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「JDL IBEX財務」は、長年プロの実務で培ってきた企業経理の業務改善ノウハウを凝縮。最新の制度・基準に則った会計処理はもちろん、直面する経営課題を検証し、解決策を見出す多角的な資料の作成を力強くサポートします。
また、インボイス制度の施行に伴い煩雑化が懸念される経理処理の効率化、本社と支社・営業所、顧問会計事務所とを包括したネットワークによる効率性に優れた業務環境の創造など、企業の課題解決への取り組みを支援。未来を展望できる高度な会計処理を実現します。

【特徴】
○インボイス制度をはじめ、最新の会計基準・規則に対応
○レシートや銀行明細、他社会計ソフト・販売管理・経費精算などの業務データを取込み、入力業務を効率化
○「ネット会計」により、効率性に優れた業務環境を創造
○RDBが様々な経営データの自在な活用を実現
○財務会計から税務申告、ビジネス管理まで、企業経営の中枢に発生する実務をトータルにサポート
○充実したサポートサービス
○多彩なWebサービス
○JDL IBEX原価管理・工事台帳との連携に対応

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経理・財務におけるインボイス制度への対応

経理・財務におけるインボイス制度への対応とは?

インボイス制度(適格請求書等保存方式)は、消費税の仕入税額控除の適正化を目的とした制度です。総務・人事・経理支援業界においては、クライアントからの請求書受領や発行、経費精算、記帳業務など、経理・財務業務全般に影響を与えます。この制度に適切に対応することは、正確な税務申告、コンプライアンスの維持、そしてクライアントからの信頼獲得のために不可欠です。

​課題

請求書発行・受領プロセスの複雑化

インボイス制度に対応した請求書のフォーマット変更や、受領した請求書がインボイス要件を満たしているかの確認作業が増加し、業務負荷が増大します。

システム改修・導入コストの負担

既存の経理システムがインボイス制度に対応していない場合、システム改修や新たな会計ソフトの導入が必要となり、そのためのコストや人的リソースの確保が課題となります。

経理担当者の知識・スキル不足

インボイス制度に関する専門知識が不足している経理担当者がいる場合、制度の理解や実務への適用に時間がかかり、誤った処理を引き起こすリスクがあります。

クライアントとの連携・情報共有の円滑化

クライアント側もインボイス制度への対応が必要なため、請求書発行や受領に関する情報共有、不明点の解消など、円滑な連携体制の構築が求められます。

​対策

インボイス対応会計ソフトの導入・活用

インボイス制度に対応した会計ソフトを導入し、請求書の発行・受領、経費精算、仕訳入力などを一元管理することで、業務効率化と正確性を向上させます。

社内研修・マニュアル整備の実施

経理担当者向けにインボイス制度に関する研修を実施し、最新の情報を共有するとともに、具体的な対応手順をまとめたマニュアルを整備します。

外部専門家(税理士等)との連携強化

制度の解釈や複雑なケースについて、税理士などの専門家と連携し、適切なアドバイスを受けることで、リスクを回避し、正確な対応を行います。

クライアント向け説明会・Q&A窓口の設置

クライアントに対してインボイス制度に関する説明会を実施したり、問い合わせ窓口を設置したりすることで、理解促進と円滑なコミュニケーションを図ります。

​対策に役立つ製品例

クラウド型会計・請求書管理システム

インボイス制度に対応した請求書の発行・受領機能、自動仕訳機能、経費精算機能などを備え、経理業務全体の効率化と正確性を実現します。

電子請求書発行・受領システム

インボイス制度の要件を満たす電子請求書の発行・受領を可能にし、ペーパーレス化と業務効率化を推進します。受領した請求書の自動仕訳機能も提供します。

経費精算・ワークフローシステム

インボイス制度に対応した経費精算プロセスを構築し、領収書のインボイス要件チェックや、承認フローの自動化により、経理担当者の負担を軽減します。

AI-OCR付き請求書処理システム

AI-OCRが請求書を自動で読み取り、インボイス要件のチェックや仕訳データを自動生成することで、手入力によるミスを削減し、処理スピードを向上させます。

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