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総務・人事・経理支援

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給与計算と年末調整の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?

総務・人事・経理支援業界において、給与計算と年末調整は毎年必ず発生する定型業務ですが、その複雑さと煩雑さから多くの企業で時間と労力を要しています。これらの業務を効率化することは、人的リソースの最適化、コスト削減、そして従業員満足度の向上に直結します。本説明では、これらの業務における課題と、それを解決するための具体的な対策、そしてそれを支援する商材について解説します。

各社の製品

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kintone HR powered by PASONA
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kintoneの機能を活用して人事業務効率化に特化したカスタマイズサービスです。人事業務のあらゆる場面で利用できる機能が揃っていて、採用や研修・教育の管理効率化、社員の目標管理や評価、昇給昇格へのステップの見える化など。人事担当者の業務負担を大幅に軽減し、社員の業務効率化と成長意欲の向上を支援します。

【システム開発事例】勤怠管理システム
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『勤怠管理システム』は、働く正社員やパート社員の勤怠情報を
効率よく収集・管理して確実に本社サーバにための給食供給会社様
で使用するシステムです。

給与計算パッケージやシフト管理パッケージとの連携や、収集した
勤怠情報を元にiPadで労務管理する機能があります。

【特長】
■複数拠点(=厨房)にPCを配置して勤怠情報の登録・変更を行う
■勤怠情報を本社サーバに自動配信する仕組み
■一時帰宅による中抜けなど柔軟な勤怠管理の機能
■給与計算パッケージとの連携
■シフト管理パッケージとの連携

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『Tomas lite』
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『Tomas lite』は、インターネットの接続環境とパソコンがあれば、
簡単に導入ができる勤怠管理システムです。

ネットワークやパソコンに詳しくないお客様でも安心して導入が可能。
“設定が難しい・操作がわからない・導入が大変”こんなこと一切ありません。

タイムレコーダー、スマートフォン、パソコンから出勤・退勤の入力が
できます。

【特長】
■お手軽導入
■簡単操作
■基本機能の充実
■専用のタイムレコーダー
■行き届いたオプション機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

帳票出力システム『Bee-MyNo』
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『Bee-MyNo』は、出力したい帳票をクリック、社員の検索ボタンを
クリック、帳票出力ボタンをクリックの3Clickだけで帳票出力が行える
帳票出力システムです。

貴社独自の帳票にも対応。
帳票出力と同時に閲覧ログの取得・保存も自動で実行されます。

【特長】
■帳票出力と同時に、閲覧ログの取得・保存も自動実行
■2重ログインと2重暗号化の強固セキュリティ
■他のシステムとのデータ連動
■本人確認資料(画像等)の同時管理
■規程集サンプルダウンロード

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【導入事例】日本製紙株式会社様「Generalist」
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人財管理ソリューション Generalist の導入事例として、日本製紙株式会社様をご紹介します。
グループ企業の合併やシステム統合を目指す過程で人事給与基盤の刷新を計画、人事給与や人材評価、目標管理など、人財管理ソリューション「Generalist(R)」が持っているさまざまなモジュールを活用し、自社仕様にアドオン開発を行いながら、毎年発生する法改正への柔軟な対応を実現。
グループ企業へのさらなる展開を計画されています。
Generalistによってアドオン開発部分も含めた法改正への対応も保守の範囲で改修できるようになり、UNIXからWindowsへの移行も含め、人事給与に関連した費用のおよそ5割減を実現。
また、自社での仕様変更が容易になったことで、制度の異なるグループ企業へも展開できる環境が整いました。

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

運輸業労務管理システム『TRAFFICS2シリーズ』
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『TRAFFICS2シリーズ』は、運送事業者様の声を反映し
開発されたシステムです。

お客様のご要望に適した運用システムを今までの経験で得た
事例を踏まえながらご提案しております。
また、約3,300社6,500拠点のお客様に導入いただいています。

【ラインアップ】
■運行管理システム
■労務管理オプション
■勤怠システム
■給与システム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【DX】月額3,980円で誰でも簡単に労務・勤怠管理が可能に!
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当社の『DX』をご利用いただくと、タイムカード機器をはじめ、集計作業、
賃金計算作業が一気に不要になります。
今回はなんと体験版が3,980円(税別)でご利用いただけます。

事業再構築補助金、IT補助金、小規模持続化等補助金、働き方改革助成金
対象のため、導入費用を削減することが可能。

勤怠・集計・計算機能に限定した体験版と、大幅なコスト削減ができる
DX・労務・勤怠フルスペックのご契約がございます。

【このような課題を解決】
■不正打刻
■みなし残業
■役に立たない会計ソフト
■勤務シフト作成が憂鬱

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

CAERU勤怠
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「CAERU勤怠」は、様々な業種の働き方に合わせた勤怠管理システムです。
出退勤・休憩時間の管理をはじめ、残業・有給休暇の自動集計や、勤怠申請にも対応しています。
夜勤を含む交代制や変形労働時間制にも対応でき、雇用形態・勤務形態がバラバラな従業員の勤怠をシンプルに管理できます。
さらに、集計ファイルを貴社専用にカスタマイズ。貴社の勤怠管理・給与計算のルールに従った集計計算が自動的に行われます。
人数課金ではないので、製造業や倉庫業など、拠点あたりの従業員数が多いほどお得になります。

※詳しくは、PDFをダウンロードいただくか、関連リンクよりサービスサイトをご覧ください。

山口システム開発  人事給与
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人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。

シフトメーカー2 システム
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シフトメーカーはシフト(労働計画)作成を中心に、タイムレコーダや給与計算・売上管理・生産性管理などあらゆる労務管理を行い、最終的には労働者の生産性を向上させて人件費の削減を成功させることができる総合労務管理ソフトです。このソフト1本さえあれば労務管理におけるあらゆる業務が行えます。

まるごと勤怠管理
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『まるごと勤怠管理』は、お使いの給与システムとの連携が可能なため、
新規に給与システムを購入する事なく、お使いいただけます。

カンタン操作でシステムと連動するため、集計する手間も省けて効率アップ。
人的・時間的コストも削減します。

御社の営業形態にあわせた柔軟なカスタマイズが可能で、どのような業種でも
安心してご利用いただけます。

【特長】
■カンタン操作
■低コスト
■管理の手間も省けてコスト削減
■営業形態にあわせてカスタマイズ
■既存給与システムと連動可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

就業管理システム『タイム・ワークス』
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『タイム・ワークス』は、高度な設定機能と人に優しい操作性で、就業管理
の3要素(コンプライアンス、人件費の適正化、健康管理)の統合を強力に
サポートする就業管理システムです。

Web画面からの申請、承認を行うことで書類作成、チェックの時間を削減し、
ペーパーレスにも繋がります。有給休暇取得率の把握、代休、振替休日等の
残管理も把握できます。

この他に、オンプレミスと変わらない充実の機能で労務管理業務をサポート
する「TW-SaaS(クラウドサービス)」も取り扱っています。

【特長】
■労務管理オブザーバー
■様々な働き方に対応
■他社システムとの連携も可能
■客観的な打刻を正確に管理
■申請や承認が簡単、スピーディーにできる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型人事システム『EHR』
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『EHR』では、アウトソージングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型
システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活用を実現します。

機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、
シェアードサービスセンター(SSC)を運営するために好適化された
人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、
その業務品質や効率性にも拘っています。

【特長】
■人事業務全般を網羅する機能で高度な情報活用を実現
■アウトソージングによって成長しつづけるプラクティス
■クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

集計作業や賃金作業も不要!労務・勤怠一体型のDX管理ソフト
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当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

パッケージソフト『EG日報』
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『EG日報』は、様々な業態の企業様にご利用いただける高い汎用性を
持ち、なおかつリーズナブルな価格でご提供できる、簡単・高機能な
日報ソフトです。

面倒な手計算は不要。いつでも瞬時に集計・分析できるので、
人件費算出・経営戦略にリアルタイムに活用できます。

また高い汎用性により標準仕様でも高いカスタマイズ性を保持。
既存のパッケージソフトでは諦めざるを得ないお客さまの業態独自の
機能にも柔軟に対応いたします。

【特長】
■4つのステップで簡単入力
■集計・分析が自由自在
■高いカスタマイズ性

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

勤怠自動集計サービス『Timely(タイムリー)』
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タイムカード機能と複雑な集計を一挙に行うために創られたのが『Timely
(タイムリー)』です。

あらゆる勤務体系、集計計算式に対応しており、給与システムへのデータ
転送機能を標準装備。
さらに店舗から事務所・工場まで全社システムの構築が可能です。

一般レストランをはじめ、給食センターや食品工場などあらゆるフード
サービス業に対応できます。

【特長】
■カード端末の選択が可能
■大容量のスペックを実現
■給与計算システムへのデータ転送機能を標準装備
■店舗から事務所・工場まで全社システム構築が可能
■あらゆる勤務体系・集計計算式に対応

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

働き方管理システム『kintap(キンタップ)』
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『kintap(キンタップ)』は、現地集合、現地解散の業種でも、テレワークを
導入したい企業でも、場所を選ばずスマホで勤怠管理ができる
働き方管理システムです。

勤怠状況をリアルタイムで管理可能。システム保守は不要です。

また、給与システムへの入力情報として、勤怠管理情報をCSVで出力が
できます。

【特長】
■場所を選ばずに勤怠報告や各種申請が可能
■勤怠状況をリアルタイムで管理
■非常時の連絡ツール
■システム保守不要

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ERPパッケージソフト『Total Manager』
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『Total Manager』は、企業経営に必要な営業・生産管理・経理・
総務などの基幹業務機能と、日報管理・メール・回覧・スケジュー
ル・施設予約・各種届出申請など日常の社内手続きに必要不可欠な
機能をすべて網羅した基幹業務統合管理システムです。

作業の流れにあわせた簡単な操作で容易にデータの構築・管理が可能。
それぞれの機能がデータを共有・連携することでリアルタイムに正確な
データ分析を行い、従来予測できなかった企業リスクを事前に回避する
ことを可能としました。

導入から運用まで専門のスタッフがしっかりサポートしますので、
安心してご利用いただけます。

【特長】
■全ての社内業務を網羅したオール・イン・ワンシステムを実現
■最小限のコストで導入が可能
■企業の即戦力
■充実した付属機能
■企業の収益アップ

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

”電話をかけるだけ”で出勤・退勤打刻が可能!勤怠管理アプリ
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勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか?

■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい… 
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc

当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。

派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。

また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。

例)有給管理 給与計算 シフト管理 等

勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ
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『LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ』は、様々な人事労務相談に
対応することができるオンラインサービスです。

人気の当社加除式書籍をデータベース化。高度な検索機能と包括的な
人事・労務の法的データベースで、あなたの問題解決をサポート。

豊富なコンテンツ、便利な検索機能で、必要な情報をスピーディに
確認できます。

また、他にも各分野に合わせたパッケージをご用意しております。
詳しくは下記製品案内ページをご覧いただきますようお願いいたします。

【特長】
■当社の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■先進ナレッジ
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■いつでもどこでも

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理システム『TimePLUS』
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『TimePLUS』は、3タッチ操作で簡単打刻できる勤怠管理システムです。

日付毎の勤務状況の確認ができ、出退勤が部署毎や全体で確認が可能。
勤務表はExcelファイル出力対応で、個人毎やすべての社員を一括して
出力ができます。

また、年間休日は祝日、土曜、日曜など一括設定が可能で、休日の変更、
夏季、冬季休暇など年間休日設定の表から変更可能です。

【特長】
■月間勤務表のExcel出力に対応
■部署・シフト・雇用形態など詳細な設定が可能
■年間休日一括登録
■スマートホン・交通系ICカードなど対応
■日付毎の勤務表や期間の稼動合計を表示可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

リーダライタ『Reamo Touch』
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『Reamo Touch』は、NFC(Near Field Communication)搭載の
13.56MHz RF-IDリーダライタです。

インターネットを経由し、サーバに直接出退勤データを転送。
多店舗の出退勤状況をひと目で確認することができます。

勤務管理ソフト「Kimkan5」にデータを取り込むことで、
勤務管理を容易に実現します。

【特長】
■インターネットを経由し、サーバに直接出退勤データを転送
■多店舗の出退勤状況をひと目で確認できる
■会社全体・部署・個人に対しメール送信が可能
■個人に申請を促し、全社員に注意事項を伝達可能
■リアルタイムに送信される打刻データをサーバに格納(Kimkan5)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドERP「SmileWorks(スマイルワークス)」
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クラウドERPシステム「SmileWorks」は、販売管理・仕入管理・在庫管理、給与計算・賞与計算・年末調整・マイナンバー管理、経費精算や財務会計など、企業のバックオフィスを全て統合して、自動会計仕訳や資金繰り表の自動作成を実現するクラウドサービスです。
従来のパッケージソフトを組み合わせて業務を行うよりも、3倍~10倍の生産性を実現しています。

”電話をかけるだけ”で出勤・退勤打刻が可能!勤怠管理アプリ
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勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか?

■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい… 
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc

当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。

派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。

また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。

例)有給管理 給与計算 シフト管理 等

勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算ソフト Qyo
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給与ソフト開発歴30年の、山口システム開発(株)が、最適な給与計算ソフト「Qyo」をご用意しました。社長さん、給与ご担当者さん、現在の不便さを不満の解消の為に、ぜひ「Qyo」を、ご採用ください。

Fellowship給与(給与計算システム)
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『Fellowship給与』は、給与業務を効率化し、迅速・快適な運用を実現する
給与計算システムです。

給与計算業務をトータルにサポート、エクセル取込機能とチェック機能で
給与業務の生産性を高め、人事管理システム、就業管理システムと連携し、
作業効率アップを図ります。

また、福利厚生ご担当の業務を可能な限り効率化することをコンセプトに
しています。

【特長】
■ボタンひとつでデータの取り込み・ミスを防止
■計算結果も修正可能
■多彩な出力形式に対応
■法定調書・安心のサポートサービス
■豊富な機能で事務効率アップ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算・年末調整代行サービス
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当社では、高品質な給与計算・年末調整代行サービスを安心価格でご提供いたします。

毎月、お客様は「出勤簿またはそのデータ」を当社にお預けいただくのみ。
これまで給与計算にかかっていた時間や手間を、別の業務に割り振って
いただくことが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスのメリット】
■給与計算の負担を大幅に軽減
■複数人体制でWチェック
■担当者の方が休職・退職された場合でも安心
■従業員に給与の内容を知られることなく機密保持

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【福岡・山口県の企業必見!】経理代行サービス
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会計のプロが正しく処理を行いますので、経営者の方は書類を
ご準備いただくだけで、本業である経営に専念可能。
税申告・決算書の作成もまとめてサポートさせていただきます。

【経理代行サービスの範囲】
1.請求書発行業務
→請求書の発行に関わる業務を担当します。売掛金と買掛金の管理も可能です。
2.販売管理業務
→取引先や顧客からの入金、取引先への銀行振込やお支払いを管理します。
3.給与計算業務
→社員・従業員の毎月の給与計算を代行します。
4.記帳代行業務
→領収書と請求書をお預かりし、会計ソフト入力、月次試算表をお届けします。

【サービスのメリット】
■安心して事業に専念できる
■経理担当者の人件費をまるごと削減
■毎月の損益をすばやく・正確に把握
■税制を有効活用できるから損しない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

システムサービス  日払い管理システム
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人材供給事業組合等の組合員やパートアルバイト等の日給雇用契約で働く方の、日払い管理システムです。

パブリッククラウドサービス『Focus U』
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『Focus U』は、クラウドコンピューティングを最大限活用し
「必要な情報を、必要な時に、必要な人へ」届けるサービスです。

Webタイムレコーダーでの打刻、クラウドでの管理でハードウェア不要の
出退勤打刻管理サービス「Focus U タイムレコーダー」や、
Web上で給与明細書が確認できる給与明細書電子化サービス
「Focus U 給与明細」などをラインナップしております。

【ラインナップ】
■Focus U タイムレコーダー
■Focus U 給与明細

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理システム 「かいけつ就業」
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『かいけつ就業(R)』は、手のひら認証やICカードを使った勤怠管理システムです。

働き方改革による人工管理の徹底、法改正を見据えた国の企業への導入推進など労働時間の適正管理が求められています。

正社員、非正規社員(派遣社員、契約社員、アルバイトやパート社員)といった雇用形態が多種存在する職場でもすばやく確実に勤務状況を把握できます。
非常に面倒だった勤務時間の計算や、給与ソフトへのデータ入力はもう必要ありません。
ペーパレスでエコ、打刻から給与まで勤怠管理業務が迅速に行え、貴社の勤怠の悩みを即座に「かいけつ」します。

【特徴】
○打刻がスムーズで不正を未然に防ぐ
○給与計算は「アウトソーシングサービス」で業務から解放
○システム管理者がいなくても簡単に導入・使用できる
○有給休暇などの各種申請・承認がペーパーレスで行える
〇交通系ICカードでの打刻もできる

勤怠管理システム Touch On Time(タッチオンタイム)
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Touch On Time(タッチオンタイム)は勤怠に特化しているからこそのサービス内容で、
【1.無駄のない料金体系】
【2.独自の打刻方法】
【3.電話サポート】が強みの勤怠管理システムです。

機能性が高いのは当然! 30日間無料トライアルにて、すべてお確かめいただけます。
ぜひ一度Touch On Timeをお試しください。

精算業務支援サービス『駅すぱあと 通勤費web』
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『駅すぱあと 通勤費web』は、給与担当の課題を解決し、無駄な作業を
削減するクラウドサービスです。

バスの利用条件や自動車等の利用条件などを設定可能。申請内容を
支給規定に沿って制御することができ、公平性に配慮した支給が可能と
なります。

また、区間変更にも対応しバスの払戻し計算もできます。
面倒な交通事業者への確認作業から解放されます。

【特長】
■適正経路のチェック作業を軽減
■支給規定に沿った申請
■属人化しない定期管理業務
■運賃改定にも柔軟に対応
■払戻しも自動で計算

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『SBS-Web給与明細書』のご紹介
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当社では、給与明細をPDF化し、専用サイトにアップロードするだけの
『SBS-Web給与明細書』の提供を行っております。

パソコン、スマートフォンから閲覧できます。ダウンロードもでき、
発行も管理もスマートに。

また、あらゆる給与ソフトにも対応しています。現行の給与明細書
レイアウトもそのままでOKです。

【特長】
■あらゆる給与計算パッケージソフトに対応可能
■現行の給与明細書レイアウトにもそのまま対応可能
■パソコン、スマートフォン、携帯に対応
 (一部機種で正しく動作しない場合があります)
■セキュリティ対策も万全(SSL暗号化通信)

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ICカードタイムレコーダー『Green Nuts Plus』
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『Green Nuts Plus』は、出退勤をリアルタイムで管理できる
非接触型ICカードでの打刻に対応したタイムレコーダーです。

タッチパネル操作による設定や、人感センサーを用いた節電モードなど
多彩な機能を搭載しながらも、リーズナブルな価格設定を実現。

無線LAN対応で配線工事も不要なため、初期費用を抑えつつ
コストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムを構築できます。

【特長】
■Webブラウザ経由のリモート設定に対応
■ビジネススタイルに適したシステム開発も可能
■大容量メモリを搭載。打刻データを100万件以上保持
■据置きはもちろん、壁掛け設置もOK
■ご利用可能なICカード仕様は、FeliCa(IDm)、MIFARE(UID)、
 FCF、SSFC、その他独自フォーマット(FeliCa/MIFARE)にも対応

・2019年4月から有給休暇を年に5日以上消化が義務付けられる
・2019年4月から時間外労働の上限規制が導入される(上限を超えたら罰則あり)

※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

AM・PM勤怠管理システム『TimeCare』
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『TimeCare』は、診療所・歯科医院の為に開発した、開業医様向け
勤怠管理ソフトです。

2台のタイムカードや、わずらわしい入力作業の必要はなし。
AMの実労・残業時間、PMの実労・残業時間をまとめて管理できます。

また「シフトスケジュールの作成」や「給与システム等との連携」も
簡単な操作で作成可能です。

【特長】
■クリニックバージョン
■簡単操作で勤怠管理
■AM・PMまとめて集計
■他給与システムとの連携が可能
■豊富な設定

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

月額5,000円~クラウド勤怠管理システム『attenly』
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『attenly(アテンリー)』は画面上で勤務時間を入力し、月末に提出ボタンを
押すだけで勤怠管理のやり取りが完了するクラウド勤怠管理システムです。

社員の勤務地がそれぞれ違う場合もシステムが一括管理し、入力間違いや
申請ミスはシステムが自動で判断します。

同時に交通費申請や必要書類の共有、有給休暇の管理、各データの出力まで
行えて、提出する側と管理する側どちらも利用しやすいサービスです。

【特長】
■フォーマットの統一性
■自動エラーチェック
■カスタマイズ可能
■他システムとの連携
■働き方改革対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Fellowship就業(就業管理システム)
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『Fellowship就業』は、勤務実態をリアルタイムに把握し、タイムリーな
業務運営を実現する就業管理システムです。

効率的なデータの配信やデータの収集、ワークフローなどペーパレス化の
促進にもご利用可能。

就業管理事務を効率化する為に、多様化した雇用形態・勤務形態に柔軟に
対応し、有給休暇管理も時間有給休暇、積立有給制度への対応、パートさんの
休暇管理も含め効率化を支援します。

【特長】
■出退勤時刻、勤務時間をいつでも確認
■管理者メニューから勤務状況をモニタリング
■各種申請書もペーパレスで送信可能
■各種給与ソフトと連携し、労基法対策も万全

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB版勤怠管理システム
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当社では、出退勤時刻、有給休暇、休日出勤、振替休日などの勤怠管理と、
それに付随した各種申請・承認の管理が行えるWEB版の勤怠管理システムを
取り扱っております。

スマートフォン・携帯電話での出退勤打刻が可能。直行・直帰の対応、
少人数の営業所対応などに便利です。
また、その際打刻操作された場所のGPS位置情報が把握できます。

【特長】
■所属部署ごとに、定時時刻(出勤・退勤)、休憩時間、曜日定休などの
 基本情報を設定可能
■一般管理者と上級管理者の二階層での管理運用が可能
■1日に複数の出退勤打刻がある、日をまたいでの退勤打刻があるなどにも対応
■指静脈・ICカードタイムレコーダーを複数セット使用した運用が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド対応でテレワークをサポート!労務・勤怠一体型管理ソフト
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当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

中小企業向け生産管理システム「シップス」の出退勤管理モジュール
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中小企業向け生産管理システム「シップス・ファクトリー」は、多品種小ロット生産の中小企業向け生産管理システムです。

「シップス」の出退勤モジュールでは月末の面倒な給与計算を間違えることなく集計できるので、忙しい締め処理の負担を軽減可能です。
また、締日までの途中経過も把握できます。

※生産管理システムの導入事例付きカタログをご希望の方はダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算プラットフォーム『Doreming』
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『Doreming』は、従業員の収入向上、企業の収益向上を目的とした
リアルタイムによる給与計算システムです。

多様化する働き方に対応し「頑張った人が報われる」従業員の
モチベーションアップを促す機能を搭載します。

また、勤怠管理から給与計算までのワンストップでの
オペレーションにより企業の人事給与に関わる事務手間を削減します。

【特長】
■勤怠管理機能:就業規則をここに集約
■Webタイムレコーダー:打刻管理を正確に
■リアルタイム給与計算:日次での給与確定を可能に
■従業員も自ら管理:スマホで勤怠・給与管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web給与明細『くばるタイ』
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『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を
電子化して、パソコンや携帯端末(タブレット・スマートフォン・携帯電話等)で
閲覧できるサービスです。

明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の
業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。

また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が
確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。

【特長】
■経費削減
■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減
■どこでも簡単に閲覧可能
■過去の明細の確認が可能
■管理されているため紛失・漏洩の心配不要

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

給与ソフト キーパー給与
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■給与明細書を自由に設計
勤怠20項目、支給35項目、控除28項目の大容量明細設計です。
正社員とアルバイト、工場勤務と事務所勤務など、雇用形態や職種に応じて給与明細書を使い分ける事も可能です。

統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
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京葉システム株式会社の取り扱う統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
をご紹介します。

データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能。
同時導入はもちろんのこと、必要な部分だけの導入や段階的な導入も可能
なので、利用者の“慣れ”という見えない資産も無駄にしません。

マイナンバー対応の給与計算システム「ペイ・ワークス」をはじめ、
人事管理システム「チーム・ワークス」、人事考課システム「ストラ」
などをラインアップしています。

【特長】
■データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能
■インターネット接続環境があれば、すぐにご利用可能
■信頼性の高い堅牢なデータセンターでサービスをご提供
■通信をSSLにより暗号化
■VPN等特別なインフラを用意せずに安心してご利用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

出退勤・給与計算システム(警備・清掃・建設業向け)
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ガラケー・スマホから簡単に打刻出来、管理者は事務所にて出退勤状況を把握する事ができます。
面倒な出退勤報告の電話連絡が不要となり、円滑に業務を進めることが出来るようになります。

日給・時給を登録しておけば給与計算も行えます。面倒な時間外割増や休日出勤割増も自動計算。労基に目を付けられる事も無くなります。

さらに勤務予定を登録すれば残業・休日出勤予定も表示され、事前に負荷分散を行えますので残業代を大きく削減する事も可能です。

サポート型クラウド勤怠管理システム「勤労の獅子」
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最も複雑と言われるホテルや病院など24時間365日稼働の複雑な勤怠管理運用に対応し進化してきた「勤労の獅子」だから、どんな複雑な就業規則にもピッタリ対応させることが可能です。
ICカードや指静脈、Webスマホ打刻に対応していることはもちろん、複数回出勤、フレックス勤務や変形労働制、プロジェクト管理やテレワークにも対応。
加えてこれらを活用しお客様毎に最適な勤怠設定を専任のHRコンサルタントが初期設定代行含め親身にサポートいたします。

クラウド型なので定期的なバージョンアップで追加費用なく法改正にも対応しております。

【特長】
■安心サポート
■充実機能
■選べる打刻
■法改正対応
■テレワーク
■弁当管理/食事管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

勤怠管理システム『デジシート』
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8万人の利用実績がある『DigiSheet(デジシート)』は流動人材の勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンといった業務の効率化を可能にします。

Web入出退勤管理システム『Net-corder』
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『Net-corder(ネットコーダー)』は、インターネットを利用した
勤怠管理サービスです。

毎日の面倒な紙タイムカードを、デジタル打刻に切り替えることで、
事務用品コストやカード収集費用の削減などに繋がります。

また、利用する環境に合わせた打刻方法を選択可能。
当製品の専用端末以外にも、お使いのパソコンやケータイに
リーダーを接続するだけですぐにご利用いただけます。

【特長】
■事務用品コストを削減
■カード収集費用を削減
■人件費(作業)を削減
■不正打刻を防止
■勤務実績がいつでもわかる

詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ネクストセット・勤怠管理/タイムカードfor Office365
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『ネクストセット・勤怠管理/タイムカード for Office 365』は、
SharePointOnline サイト内に設置可能な、勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。

SharePoint サイトのアプリパーツとして公開していますので、
企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能です。
( 例:企業ポータルトップページに『出社・退社』ボタンを設置するなど可能)

【特長】
■「出社・退社・外出・復帰」などのボタンクリックで、時間の打刻や勤怠登録が可能
■SharePointOnline サイトで利用可能なガジェットでの提供
■PCデスクトップから打刻、フェリカ系カードからの打刻が可能
■打刻時のIPアドレスを保存
■打刻データ+勤怠データの編集も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人事・労務における給与計算と年末調整の効率化

人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?

総務・人事・経理支援業界において、給与計算と年末調整は毎年必ず発生する定型業務ですが、その複雑さと煩雑さから多くの企業で時間と労力を要しています。これらの業務を効率化することは、人的リソースの最適化、コスト削減、そして従業員満足度の向上に直結します。本説明では、これらの業務における課題と、それを解決するための具体的な対策、そしてそれを支援する商材について解説します。

​課題

手作業による計算ミスと時間的ロス

従業員の増減や給与体系の変更に伴う複雑な計算を、手作業や表計算ソフトで行う場合、入力ミスや計算漏れが発生しやすく、修正に多くの時間を費やすことがあります。

法改正への対応負荷の増大

所得税法や社会保険料率などの法改正情報は頻繁に更新され、その都度、給与計算システムや手続きの見直しが必要となり、担当者の負担が増大します。

年末調整における情報収集と確認の煩雑さ

従業員からの各種控除申告書の収集、内容確認、そして税務署への提出書類作成は、膨大な量の書類を扱い、確認作業も多岐にわたるため、非常に手間がかかります。

担当者の専門知識不足と属人化

給与計算や年末調整に関する専門知識を持つ担当者が限られている場合、その担当者に業務が集中し、不在時には業務が滞るリスクや、担当者以外が対応できない属人化の問題が生じます。

​対策

給与計算システムの導入・活用

給与計算ソフトを導入し、従業員情報や勤怠データを連携させることで、自動計算、社会保険料計算、源泉徴収税額計算などを正確かつ迅速に行います。

クラウド型年末調整ツールの活用

従業員がオンラインで申告書を入力・提出できるクラウド型の年末調整ツールを導入し、書類の回収・管理・集計作業を大幅に削減します。

専門家との連携強化

社会保険労務士や税理士などの専門家と連携し、法改正への対応や複雑なケースの相談、最終的な確認作業を依頼することで、正確性とコンプライアンスを確保します。

業務フローの見直しとマニュアル化

給与計算・年末調整の業務フローを可視化し、無駄なプロセスを排除するとともに、標準的な手順をマニュアル化することで、誰でも一定レベルで業務を遂行できるようにします。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

給与計算、勤怠管理、年末調整、社会保険手続きなどを一元管理できるシステムで、データ連携により手作業を削減し、業務全体の効率化を実現します。

クラウド型給与計算ソフト

法改正に自動対応し、最新の税率や保険料率に基づいた正確な計算をサポート。オンラインでの給与明細発行機能なども備えています。

年末調整申告書作成支援ツール

従業員が自身のスマートフォンやPCから直接、扶養控除等申告書などの必要情報を入力・提出できるため、ペーパーレス化と集計作業の効率化に貢献します。

勤怠管理・給与計算連携サービス

勤怠データを自動で給与計算システムに取り込むことで、打刻漏れや集計ミスを防ぎ、給与計算の精度とスピードを向上させます。

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