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給与計算と年末調整の効率化とは?課題と対策・製品を解説

人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?
総務・人事・経理支援業界において、給与計算と年末調整は毎年必ず発生する定型業務ですが、その複雑さと煩雑さから多くの企業で時間と労力を要しています。これらの業務を効率化することは、人的リソースの最適化、コスト削減、そして従業員満足度の向上に直結します。本説明では、これらの業務における課題と、それを解決するための具体的な対策、そしてそれを支援する商材について解説します。
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給与計算・年末調整代行サービス
シフトメーカー2 システム
7月21日 会場&Zoomライブ講義『社会保険入門講座』
当協会は、会場&Zoomライブにて『よく分かる基本のしくみと実務 社会保険入門講座』を
開催します。
本講座は、初めて保険事務を担当する方、基礎知識の全体像を学びたい方を主な対象とした
入門講座です。社会保険事務担当者が、備えておくべき社会保険の実務の基礎知識について、
特に重要な部分を抽出して整理し分かり易く解説。
新制度や改正点、実務上発生しやすい事例などにも言 及しますので、新任の担当者の方や、
基礎知識の全体像を再確認をしたい方にも知識のアップデートを頂ける大変良い機会です。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
【概要】
■日時:2022年7月21日(木) 10:00~17:00(6時間)
■会場:神奈川県立かながわ労働プラザ8階 研修室B
■住所:横浜市中区寿町1-4
■受講料:12,000円(税込)
■定員
・会場:18名
・Zoom:100名
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
出退勤・給与計算システム(警備・清掃・建設業向け)
LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ
『LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ』は、様々な人事労務相談に
対応することができるオンラインサービスです。
人気の当社加除式書籍をデータベース化。高度な検索機能と包括的な
人事・労務の法的データベースで、あなたの問題解決をサポート。
豊富なコンテンツ、便利な検索機能で、必要な情報をスピーディに
確認できます。
また、他にも各分野に合わせたパッケージをご用意しております。
詳しくは下記 製品案内ページをご覧いただきますようお願いいたします。
【特長】
■当社の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■先進ナレッジ
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■いつでもどこでも
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ERPパッケージソフト『Total Manager』
『Total Manager』は、企業経営に必要な営業・生産管理・経理・
総務などの基幹業務機能と、日報管理・メール・回覧・スケジュー
ル・施設予約・各種届出申請など日常の社内手続きに必要不可欠な
機能をすべて網羅した基幹業務統合管理システムです。
作業の流れにあわせた簡単な操作で容易にデータの構築・管理が可能。
それぞれの機能がデータを共有・連携することでリアルタイムに正確な
データ分析を行い、従来予測でき なかった企業リスクを事前に回避する
ことを可能としました。
導入から運用まで専門のスタッフがしっかりサポートしますので、
安心してご利用いただけます。
【特長】
■全ての社内業務を網羅したオール・イン・ワンシステムを実現
■最小限のコストで導入が可能
■企業の即戦力
■充実した付属機能
■企業の収益アップ
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
京葉システム株式会社の取り扱う統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
をご紹介します。
データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能。
同時導入はもちろんのこと、必要な部分だけの導入や段階的な導入も可能
なので、利用者の“慣れ”という見えない資産も無駄にしません。
マイナンバー対応の給与計算システム「ペイ・ワークス」をはじめ、
人事管理システム「チーム・ワークス」、人事 考課システム「ストラ」
などをラインアップしています。
【特長】
■データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能
■インターネット接続環境があれば、すぐにご利用可能
■信頼性の高い堅牢なデータセンターでサービスをご提供
■通信をSSLにより暗号化
■VPN等特別なインフラを用意せずに安心してご利用可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Web給与明細『くばるタイ』
『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を
電子化して、パソコンや携帯端末(タブレット・スマートフォン・携帯電話等)で
閲覧できるサービスです。
明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の
業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します 。
また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が
確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。
【特長】
■経費削減
■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減
■どこでも簡単に閲覧可能
■過去の明細の確認が可能
■管理されているため紛失・漏洩の心配不要
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
勤怠管理システム『Tomas lite』
電子帳票ソリューション『ナビエクスプレス』
『ナビエクスプレス』は、今まで郵送でやり取りしていた、請求書、領収書、給与明細等の帳票をWebから簡単に配信します。
帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。
【ナビエクスプレスの特徴】
■ご利用中の請求書・給与明細などのデザインを変えずに配信可能
■各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応
■データはすべて人手を介さず自動的に配信、人的ミスを防止
■SSLによる暗号化と各種セキュリティ対策によりデータを安全に 保護
【メリット】
■コスト削減:発送費、人件費、運用保守費の削減
■業務効率化:請求書、領収書、給与明細などの送付作業時間を減らし、
自動化により人的ミスも削減
■リードタイムの削減:情報伝達スピードが大幅に向上
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
勤怠自動集計サービス『Timely(タイムリー)』
タイムカード機能と複雑な集計を一挙に行うために創られたのが『Timely
(タイムリー)』です。
あらゆる勤務体系、集計計算式に対応しており、給与システムへのデータ
転送機能を標準装備。
さらに店舗から事務所・工場まで全社システムの構築が可能です。
一般レストランをはじめ、給食センターや食品工場などあらゆるフード
サービス業に対応できます。
【特長】
■カード端末の選 択が可能
■大容量のスペックを実現
■給与計算システムへのデータ転送機能を標準装備
■店舗から事務所・工場まで全社システム構築が可能
■あらゆる勤務体系・集計計算式に対応
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
”電話をかけるだけ”で出 勤・退勤打刻が可能!勤怠管理アプリ
勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか?
■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい…
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc
当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。
派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。
また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。
例)有給管理 給与計算 シフト管理 等
勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
月額5,000円~クラウド勤怠管理システム『attenly』
勤怠管理システム 「かいけつ就業」
『かいけつ就業(R)』は、手のひら認証やICカードを使った勤怠管理システムです。
働き方改革による人工管理の徹底、法改正を見据えた国の企業への導入推進など労働時間の適正管理が求められています。
正社員、非正規社員(派遣社員、契約社員、アルバイトやパート社員)といった雇用形態が多種存在する職場でもすばやく確実に勤務状況を把握できます。
非常に面倒だった勤務時間の計算や、給与ソフトへのデータ入力はもう必要ありません。
ペーパレスで エコ、打刻から給与まで勤怠管理業務が迅速に行え、貴社の勤怠の悩みを即座に「かいけつ」します。
【特徴】
○打刻がスムーズで不正を未然に防ぐ
○給与計算は「アウトソーシングサービス」で業務から解放
○システム管理者がいなくても簡単に導入・使用できる
○有給休暇などの各種申請・承認がペーパーレスで行える
〇交通系ICカードでの打刻もできる
【導入事例】日本製紙株式会社様「Generalist」
人財管理ソリューション Generalist の導入事例として、日本製紙株式会社様をご紹介します。
グループ企業の合併やシステム統合を目指す過程で人事給与基盤の刷新を計画、人事給与や人材評価、目標管理など、人財管理ソリューション「Generalist(R)」が持っているさまざまなモジュールを活用し、自社仕様にアドオン開発を行いながら、毎年発生する法改正への柔軟な対応を実現。
グループ企業へのさらなる展開を計画されています。
Generalistによってアドオン開発部分も含めた法改正への対応も保守の範囲で改修できるようになり、UNIXからWindowsへの移行も含め、人事給与に関連した費用のおよそ5割減を実現。
また、自社での仕様変更が容易になったことで、制度の異なるグループ企業へも展開できる環境が整いました。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
給与計算システム『給与幕僚V』
【中小企業向け】シフト希望集計・整理システム(毎週提出版)
【DX】月額3,980円で誰でも簡単に労務・勤怠管理が可能に!
福利厚生業務全般を効率化できる給与計算業務システム
人事管理システム・就業管理システムと連携し、給与計算業務をトータルにサポート、
■人事システムで決めた待遇支給データを取り込み、計算します。
・昇給・昇格・賞与額を取り込み、給与計算します。
■一括自動処理機能
・ボタン一つでデータ取込、給与計算、出力が連続処理できる究極の処理
■給与関連のサブシステム
・団体保険管理、寮社宅管理、社内貸付、確定拠出、確定給付など
■豊富な届出資料作成機能
・ハロ ーワーク、労働局への届出資料作成
・離職証明書、休業開始時賃金月額証明書、休業開始時賃金月額証明書など多種の帳票出力をご用意
■電子申請用データ作成
・e-Gov、e-Tax、eLTAX等電子申請にも対応可能
・オプションにより、e-Gov外部連携API・マイナポータルAPI対応(健康保険組合向け)
■帳票配信(就業システム連携)
・個人単位の閲覧場所に給与明細書、源泉徴収票、年末調整の申告書など個人に配布する帳票を送信可能
・各拠点長にはその権限に応じ、給与台帳やなどを配信でき、随時照会することができる
■法改正対応・専任SEによる安心のサポート
給与業務 アウトソーシングサービス
電話を使った勤怠管理システム『ワンタッチ勤怠』




















