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総務・人事・経理支援

総務・人事・経理支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。

給与計算と年末調整の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?

総務・人事・経理支援業界において、給与計算と年末調整は毎年必ず発生する定型業務ですが、その複雑さと煩雑さから多くの企業で時間と労力を要しています。これらの業務を効率化することは、人的リソースの最適化、コスト削減、そして従業員満足度の向上に直結します。本説明では、これらの業務における課題と、それを解決するための具体的な対策、そしてそれを支援する商材について解説します。

各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

AM・PM勤怠管理システム『TimeCare』
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『TimeCare』は、診療所・歯科医院の為に開発した、開業医様向け
勤怠管理ソフトです。

2台のタイムカードや、わずらわしい入力作業の必要はなし。
AMの実労・残業時間、PMの実労・残業時間をまとめて管理できます。

また「シフトスケジュールの作成」や「給与システム等との連携」も
簡単な操作で作成可能です。

【特長】
■クリニックバージョン
■簡単操作で勤怠管理
■AM・PMまとめて集計
■他給与システムとの連携が可能
■豊富な設定

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

月額5,000円~クラウド勤怠管理システム『attenly』
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『attenly(アテンリー)』は画面上で勤務時間を入力し、月末に提出ボタンを
押すだけで勤怠管理のやり取りが完了するクラウド勤怠管理システムです。

社員の勤務地がそれぞれ違う場合もシステムが一括管理し、入力間違いや
申請ミスはシステムが自動で判断します。

同時に交通費申請や必要書類の共有、有給休暇の管理、各データの出力まで
行えて、提出する側と管理する側どちらも利用しやすいサービスです。

【特長】
■フォーマットの統一性
■自動エラーチェック
■カスタマイズ可能
■他システムとの連携
■働き方改革対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【入退室管理システム導入事例】マックシステム株式会社様
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当社の入退室管理システムを導入した、マックシステム様の事例をご紹介
します。

入退室管理システムでカード操作をしているのだから、そのデータを
勤怠管理の打刻データに流用できないだろうか?

そのお客様のニーズに対し、当社製品オアリの代理店であるマックシステム様が
その日1日の最初のカード操作履歴と最後の操作履歴を抽出し、出勤打刻と
退勤打刻とするソフトウェアを製品化されました。

【概要】
■企業名:マックシステム株式会社様
■お客様のニーズ:入退室管理システムでカード操作をしているのだから、
 そのデータを勤怠管理の打刻データに流用できないか
■導入製品:入退室管理システム オアリ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サポート型クラウド勤怠管理システム「勤労の獅子」
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最も複雑と言われるホテルや病院など24時間365日稼働の複雑な勤怠管理運用に対応し進化してきた「勤労の獅子」だから、どんな複雑な就業規則にもピッタリ対応させることが可能です。
ICカードや指静脈、Webスマホ打刻に対応していることはもちろん、複数回出勤、フレックス勤務や変形労働制、プロジェクト管理やテレワークにも対応。
加えてこれらを活用しお客様毎に最適な勤怠設定を専任のHRコンサルタントが初期設定代行含め親身にサポートいたします。

クラウド型なので定期的なバージョンアップで追加費用なく法改正にも対応しております。

【特長】
■安心サポート
■充実機能
■選べる打刻
■法改正対応
■テレワーク
■弁当管理/食事管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

山口システム開発  人事給与
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人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。

人事・総務向けAIチャットボット『CB4』
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『CB4』は、話し言葉による質問の意図を判別し、1問1答方式での
問い合わせの自動回答が可能なIBM Watsonを活用した特定業務向けの
AIチャットボットです。

NDKグループ社内で実績のある人事・総務業務の学習済み
データ・テンプレートを搭載。

回答文をお客様毎の社内規定にあわせて修正するだけで、
人事・総務部門における問い合わせ業務の自動化を実現します。

【導入効果】
■省力化と時短
■サービス時間の拡大
■回答品質の均質化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド対応でテレワークをサポート!労務・勤怠一体型管理ソフト
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当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与ソフト キーパー給与
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■給与明細書を自由に設計
勤怠20項目、支給35項目、控除28項目の大容量明細設計です。
正社員とアルバイト、工場勤務と事務所勤務など、雇用形態や職種に応じて給与明細書を使い分ける事も可能です。

ネクストセット・勤怠管理/タイムカードfor Office365
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『ネクストセット・勤怠管理/タイムカード for Office 365』は、
SharePointOnline サイト内に設置可能な、勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。

SharePoint サイトのアプリパーツとして公開していますので、
企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能です。
( 例:企業ポータルトップページに『出社・退社』ボタンを設置するなど可能)

【特長】
■「出社・退社・外出・復帰」などのボタンクリックで、時間の打刻や勤怠登録が可能
■SharePointOnline サイトで利用可能なガジェットでの提供
■PCデスクトップから打刻、フェリカ系カードからの打刻が可能
■打刻時のIPアドレスを保存
■打刻データ+勤怠データの編集も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

パッケージソフト『EG日報』
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『EG日報』は、様々な業態の企業様にご利用いただける高い汎用性を
持ち、なおかつリーズナブルな価格でご提供できる、簡単・高機能な
日報ソフトです。

面倒な手計算は不要。いつでも瞬時に集計・分析できるので、
人件費算出・経営戦略にリアルタイムに活用できます。

また高い汎用性により標準仕様でも高いカスタマイズ性を保持。
既存のパッケージソフトでは諦めざるを得ないお客さまの業態独自の
機能にも柔軟に対応いたします。

【特長】
■4つのステップで簡単入力
■集計・分析が自由自在
■高いカスタマイズ性

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

通勤費管理システム『通勤費.impact!』
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『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、
住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な
通勤費管理システムです。

複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート
を的確に確認できます。

【機能】
■給与連携データ自動作成機能
■通勤費支給情報の自動登録
■地図連携機能
■駅すぱあと連携機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

7月21日 会場&Zoomライブ講義『社会保険入門講座』
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当協会は、会場&Zoomライブにて『よく分かる基本のしくみと実務 社会保険入門講座』を
開催します。

本講座は、初めて保険事務を担当する方、基礎知識の全体像を学びたい方を主な対象とした
入門講座です。社会保険事務担当者が、備えておくべき社会保険の実務の基礎知識について、
特に重要な部分を抽出して整理し分かり易く解説。

新制度や改正点、実務上発生しやすい事例などにも言及しますので、新任の担当者の方や、
基礎知識の全体像を再確認をしたい方にも知識のアップデートを頂ける大変良い機会です。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。

【概要】
■日時:2022年7月21日(木) 10:00~17:00(6時間)
■会場:神奈川県立かながわ労働プラザ8階 研修室B
■住所:横浜市中区寿町1-4
■受講料:12,000円(税込)
■定員
 ・会場:18名
 ・Zoom:100名

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】日本製紙株式会社様「Generalist」
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人財管理ソリューション Generalist の導入事例として、日本製紙株式会社様をご紹介します。
グループ企業の合併やシステム統合を目指す過程で人事給与基盤の刷新を計画、人事給与や人材評価、目標管理など、人財管理ソリューション「Generalist(R)」が持っているさまざまなモジュールを活用し、自社仕様にアドオン開発を行いながら、毎年発生する法改正への柔軟な対応を実現。
グループ企業へのさらなる展開を計画されています。
Generalistによってアドオン開発部分も含めた法改正への対応も保守の範囲で改修できるようになり、UNIXからWindowsへの移行も含め、人事給与に関連した費用のおよそ5割減を実現。
また、自社での仕様変更が容易になったことで、制度の異なるグループ企業へも展開できる環境が整いました。

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

勤怠管理システム『TimePLUS』
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『TimePLUS』は、3タッチ操作で簡単打刻できる勤怠管理システムです。

日付毎の勤務状況の確認ができ、出退勤が部署毎や全体で確認が可能。
勤務表はExcelファイル出力対応で、個人毎やすべての社員を一括して
出力ができます。

また、年間休日は祝日、土曜、日曜など一括設定が可能で、休日の変更、
夏季、冬季休暇など年間休日設定の表から変更可能です。

【特長】
■月間勤務表のExcel出力に対応
■部署・シフト・雇用形態など詳細な設定が可能
■年間休日一括登録
■スマートホン・交通系ICカードなど対応
■日付毎の勤務表や期間の稼動合計を表示可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与業務 アウトソーシングサービス
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当社では「給与業務のアウトソーシングサービス」をご提供しております。

品質の高いのアウトソーシングを提供。税理士・社労士の有資格者が
業務サポート。

担当のベテラン社員が退職して、誰にお願いすればよいか困っている、
バックオフィスの人員を本業に割り当て、合理化を図りたい、といった
お悩みがある方こそ、ぜひアウトソーシングサービスをご利用ください。

【特長】
■生産性向上
■コスト削減
■本業への集中
■属人化防止
■不正防止

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

”電話をかけるだけ”で出勤・退勤打刻が可能!勤怠管理アプリ
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勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか?

■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい… 
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc

当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。

派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。

また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。

例)有給管理 給与計算 シフト管理 等

勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算プラットフォーム『Doreming』
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『Doreming』は、従業員の収入向上、企業の収益向上を目的とした
リアルタイムによる給与計算システムです。

多様化する働き方に対応し「頑張った人が報われる」従業員の
モチベーションアップを促す機能を搭載します。

また、勤怠管理から給与計算までのワンストップでの
オペレーションにより企業の人事給与に関わる事務手間を削減します。

【特長】
■勤怠管理機能:就業規則をここに集約
■Webタイムレコーダー:打刻管理を正確に
■リアルタイム給与計算:日次での給与確定を可能に
■従業員も自ら管理:スマホで勤怠・給与管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算・年末調整代行サービス
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当社では、高品質な給与計算・年末調整代行サービスを安心価格でご提供いたします。

毎月、お客様は「出勤簿またはそのデータ」を当社にお預けいただくのみ。
これまで給与計算にかかっていた時間や手間を、別の業務に割り振って
いただくことが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスのメリット】
■給与計算の負担を大幅に軽減
■複数人体制でWチェック
■担当者の方が休職・退職された場合でも安心
■従業員に給与の内容を知られることなく機密保持

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

『「Green Nuts Plus」取扱説明書』
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当資料は、勤怠管理システムや打刻データ収集プログラムなど、
様々なシステムとの連携が可能な、ICカード対応タイムレコーダー
「Green Nuts Plus」の取扱説明書です。

セットアップ方法や各種操作説明などを、
イラストを交えて分かりやすく掲載しています。

【主な掲載内容】
■ご使用の前に
■セットアップ方法
■タイムレコーダーの操作説明
■Web設定の操作説明
■トラブルシューティング ほか

※[PDFダウンロード]より、「取扱説明書」のほか、
 「かんたんセットアップガイド」と「設定・保守機能一覧」もご覧いただけます!
 お問い合わせもお気軽にどうぞ。

ERPパッケージソフト『Total Manager』
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『Total Manager』は、企業経営に必要な営業・生産管理・経理・
総務などの基幹業務機能と、日報管理・メール・回覧・スケジュー
ル・施設予約・各種届出申請など日常の社内手続きに必要不可欠な
機能をすべて網羅した基幹業務統合管理システムです。

作業の流れにあわせた簡単な操作で容易にデータの構築・管理が可能。
それぞれの機能がデータを共有・連携することでリアルタイムに正確な
データ分析を行い、従来予測できなかった企業リスクを事前に回避する
ことを可能としました。

導入から運用まで専門のスタッフがしっかりサポートしますので、
安心してご利用いただけます。

【特長】
■全ての社内業務を網羅したオール・イン・ワンシステムを実現
■最小限のコストで導入が可能
■企業の即戦力
■充実した付属機能
■企業の収益アップ

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算ソフト Qyo
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給与ソフト開発歴30年の、山口システム開発(株)が、最適な給与計算ソフト「Qyo」をご用意しました。社長さん、給与ご担当者さん、現在の不便さを不満の解消の為に、ぜひ「Qyo」を、ご採用ください。

ICカードタイムレコーダー『Green Nuts Plus』
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『Green Nuts Plus』は、出退勤をリアルタイムで管理できる
非接触型ICカードでの打刻に対応したタイムレコーダーです。

タッチパネル操作による設定や、人感センサーを用いた節電モードなど
多彩な機能を搭載しながらも、リーズナブルな価格設定を実現。

無線LAN対応で配線工事も不要なため、初期費用を抑えつつ
コストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムを構築できます。

【特長】
■Webブラウザ経由のリモート設定に対応
■ビジネススタイルに適したシステム開発も可能
■大容量メモリを搭載。打刻データを100万件以上保持
■据置きはもちろん、壁掛け設置もOK
■ご利用可能なICカード仕様は、FeliCa(IDm)、MIFARE(UID)、
 FCF、SSFC、その他独自フォーマット(FeliCa/MIFARE)にも対応

・2019年4月から有給休暇を年に5日以上消化が義務付けられる
・2019年4月から時間外労働の上限規制が導入される(上限を超えたら罰則あり)

※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

kintone HR powered by PASONA
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kintoneの機能を活用して人事業務効率化に特化したカスタマイズサービスです。人事業務のあらゆる場面で利用できる機能が揃っていて、採用や研修・教育の管理効率化、社員の目標管理や評価、昇給昇格へのステップの見える化など。人事担当者の業務負担を大幅に軽減し、社員の業務効率化と成長意欲の向上を支援します。

出退勤・給与計算システム(警備・清掃・建設業向け)
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ガラケー・スマホから簡単に打刻出来、管理者は事務所にて出退勤状況を把握する事ができます。
面倒な出退勤報告の電話連絡が不要となり、円滑に業務を進めることが出来るようになります。

日給・時給を登録しておけば給与計算も行えます。面倒な時間外割増や休日出勤割増も自動計算。労基に目を付けられる事も無くなります。

さらに勤務予定を登録すれば残業・休日出勤予定も表示され、事前に負荷分散を行えますので残業代を大きく削減する事も可能です。

中小企業向け生産管理システム「シップス」の出退勤管理モジュール
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中小企業向け生産管理システム「シップス・ファクトリー」は、多品種小ロット生産の中小企業向け生産管理システムです。

「シップス」の出退勤モジュールでは月末の面倒な給与計算を間違えることなく集計できるので、忙しい締め処理の負担を軽減可能です。
また、締日までの途中経過も把握できます。

※生産管理システムの導入事例付きカタログをご希望の方はダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 人材派遣業務管理ERP
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当システムは、人材派遣業務のテレワーク化及び効率化を実現するための
クラウド型システムです。

独自のカスタマイズにより、既に使用している別のシステムとの連携が
可能で、システム間の煩わしい転記作業や再入力等が不要となります。

【管理システムの特長】
■スマホ対応
■給与自動計算
■法定帳簿の作成管理
■万全のセキュリティ体制

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』
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当社のWEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』は、スマートフォン・
パソコンから給与明細の照会・印刷が行えるサービスです。

現在ご使用している給与ソフトを変えることなく電子化できます。

給与明細のペーパーレス化により用紙代・封筒代・郵送代などが不要になり
ECO化・コスト削減を実現できます。

【特長】
■パソコンを利用すれば印刷や、データ保管もできます
■給与明細と同時に、源泉徴収票・賞与の照会もCSVファイルからデータを
 取り込めば閲覧することが可能
■クラウドサービスなので、システムを構築・導入していただく必要なし
 システムの運用・保守党の専任、また専門スタッフも必要なし など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠情報管理システム
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当社では、タイムカード機能により簡単に出勤・退勤登録の管理ができる
『勤怠情報管理システム』を提供しております。

作業場所の離れた社員の勤怠管理や届書の一元管理、入力された
勤怠情報のエクセル出力に対応しております。

【特長】
■作業場所の離れた社員の勤怠情報や届書の一元管理が可能
■入力された勤怠情報のエクセル出力に対応
■スマホとPC間のシームレスな連携が可能
■スマホならばどこからでも勤怠情報を登録可能
■PC、ガラケーからでも登録可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

NIC GLOBAL SOURCING_派遣サービス(外部人材)
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•バックオフィススタッフの 社員から外部人材への雇用 切り替え
•営業 ・販売スタッフの外部人材への雇用 切り替え
•プロジェクトに応じた必要 な 専門人材の活用(エンジニア・ IT 系・会計など)
•ロックダウン期の給与計算業務停滞回避や不正防止を目的とした 外部委託 化

クラウド型日報勤怠 i勤怠
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■特長
1.500円のクラウド勤怠で、業界一の低コストに迫ります!
  (1ユーザ月額)
2.案件や作業別の日報が付けられ、経費精算も
3.PC(Webアプリ)の他iPhone、Android、iPadでも同じIDで使えます

■導入後の効果
1.月末勤怠集計作業3分の2削減!
    勤怠情報は自動データ集約。時間・コストにエコ!給与計算データも楽々出力
2.法定労働時間就労へ対応!
    日々労働時間・勤怠状況を確認し、対処可能
3.周知連絡を100%徹底管理!
    登録者全員へのメッセージ機能を搭載、周知楽々、未読管理もできる

さらに、クラウドシステムだから!
★ スマートフォン対応、どこでも、いつでも利用可能
★ データ・アクセス速度が約10倍に大幅向上
★ その他の処理も体感速度が大幅に向上(最新Webブラウザ比)
★ メンバー間でチャットもも行え更に便利に(iPhone)
★ 勤怠や日報に入力位置情報を反映できます
★ 日報に写真や動画、資料を添付できます。
★ 経費精算では領収証の画像を添付可能
  (2016年9月より事前届出で税務署認可)

勤怠管理システム『デジシート』
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8万人の利用実績がある『DigiSheet(デジシート)』は流動人材の勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンといった業務の効率化を可能にします。

Ulysses/ECPAY-Standard
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『Ulysses/ECPAY-Standard』は人事給与システム刷新時の短期間・低コスト
導入に適した人材・給与管理短期導入ソリューションです。

日本企業の標準的な給与計算業務を網羅したテンプレート活用で高フィット率を実現。

当社独自の機能として人材のポテンシャルを分析できる「仕事のIQ分析」、
職務定義に活用可能な「コンピテンシーモデル」なども一部有償にて追加
拡張も可能です。

【導入メリット】
■日本企業にマッチしたテンプレート活用による短期間・低コスト導入
■ベンダー主導によるプロジェクト推進
■同一のクラウド基盤上でタレマネ機能の拡張が可能
■安定稼働・活用促進までの充実サポート
■効果的なタレマネを実現する当社独自のオプション機能も拡張可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

勤怠管理システム『Tomas lite』
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『Tomas lite』は、インターネットの接続環境とパソコンがあれば、
簡単に導入ができる勤怠管理システムです。

ネットワークやパソコンに詳しくないお客様でも安心して導入が可能。
“設定が難しい・操作がわからない・導入が大変”こんなこと一切ありません。

タイムレコーダー、スマートフォン、パソコンから出勤・退勤の入力が
できます。

【特長】
■お手軽導入
■簡単操作
■基本機能の充実
■専用のタイムレコーダー
■行き届いたオプション機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB勤怠管理システム『Tomas』
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『Tomas』はビジュアルな画面でスムーズにシフト表が作成できる
WEB勤怠管理システムです。

タイムレコーダー(ICカード・生体)・Web打刻・PC打刻・携帯打刻と
豊富な打刻方法をご用意。様々な業態・業種にも対応しています。

また、36協定警告により残業の抑制・残業時間の削減・傾向・対策が可能です。

【特長】
■豊富な打刻方法
■36協定(警告機能)
■シフトデータ作成機能
■複数雇用形態の管理も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

システムサービス  日払い管理システム
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人材供給事業組合等の組合員やパートアルバイト等の日給雇用契約で働く方の、日払い管理システムです。

給与明細WEB配信システム『Bridge for 給与明細』
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『Bridge for 給与明細』は、“簡単三拍子”で給与事務を効率化する
給与明細WEB配信システムです。

明細の発行はCSVデータをアップロードするだけなので、作業時間を
大幅に削減でき、給与計算後に、社員の給与明細の印刷は不要。

また、テレワーク等の働き方に関わらず、好きな時に給与明細が確認
できます。導入時の初期設定や運用講習・技術研修もご相談ください。

【特長】
■明細の発行が簡単:明細の印刷は不要
■明細の確認が簡単:発送作業も不要
■導入するのが簡単:安心のサポート
■業務にかかる時間・人のコストを大幅に削減
■安価で導入可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるごと勤怠管理
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『まるごと勤怠管理』は、お使いの給与システムとの連携が可能なため、
新規に給与システムを購入する事なく、お使いいただけます。

カンタン操作でシステムと連動するため、集計する手間も省けて効率アップ。
人的・時間的コストも削減します。

御社の営業形態にあわせた柔軟なカスタマイズが可能で、どのような業種でも
安心してご利用いただけます。

【特長】
■カンタン操作
■低コスト
■管理の手間も省けてコスト削減
■営業形態にあわせてカスタマイズ
■既存給与システムと連動可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドERP「SmileWorks(スマイルワークス)」
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クラウドERPシステム「SmileWorks」は、販売管理・仕入管理・在庫管理、給与計算・賞与計算・年末調整・マイナンバー管理、経費精算や財務会計など、企業のバックオフィスを全て統合して、自動会計仕訳や資金繰り表の自動作成を実現するクラウドサービスです。
従来のパッケージソフトを組み合わせて業務を行うよりも、3倍~10倍の生産性を実現しています。

”電話をかけるだけ”で出勤・退勤打刻が可能!勤怠管理アプリ
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勤怠管理にこのようなお悩みはございませんか?

■派遣の方の勤怠時間を正しく管理したい…
■直行が多い営業の勤怠時間を正しく管理したい…
■勤怠管理を外出先でも簡単に行えるようにしたい… 
■有給休暇の管理を適切に行いたい… etc

当社のアプリは通常の打刻機能に加えて、
外出先であっても、電話一本で出勤打刻をすることができます。

派遣の方や直行の営業マンの勤怠打刻を、”簡単に””正確に”行いたい企業様にご利用いただいております。

また、勤怠管理だけでなく、ご利用いただく皆様のご要望に合わせて、
有給休暇の管理など、様々な機能を付けることも可能です。

例)有給管理 給与計算 シフト管理 等

勤怠管理にお困りの方、費用を抑えて導入を検討したい方がいらっしゃいましたら、
お気軽にご相談ください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【中小企業向け】シフト希望集計・整理システム(毎週提出版)
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「手作業でのシフト作成に時間を取られていませんか?」
✓ Excelや紙の回収が面倒
✓ 予定の変更が多く、調整に時間がかかる
✓ 労務管理を正確に行いたい
→ そんな悩みを解決するのが 「シフト希望収集 & 整理システム」 です!
システムの特長
✓ Googleフォームで簡単にシフト希望提出
✓ スプレッドシートで即時データ整理
✓ 無料版でも業務効率を大幅アップ!
✓ 有料版ならGASで完全自動化!
✓ 同じGoogleフォームが自動バッチで永続使用可能!
✓ スプレッドシートの自動アーカイブ処理
→ 導入マニュアルを無料配布中!

【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』
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『くばるタイ』は、24時間365日いつでもどこでも給与明細が
確認できるサービスです。

今まで丸一日かかっていた配布までの作業が格段に軽減され、配送漏れや
誤送、紛失、盗難など様々なトラブルを回避することが可能。

さらに、ペーパーレスによる地球環境保全への配慮は、環境会計の支援や
ISO14001の取得といったビジネスチャンスの拡大、企業イメージの
向上に繋がります。

【特長】
■導入で80%経費削減可能
■作業時間3分
■様々なトラブル回避
■環境に配慮
■24時間365日いつでもどこでも確認可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型人事システム『EHR』
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『EHR』では、アウトソージングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型
システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活用を実現します。

機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、
シェアードサービスセンター(SSC)を運営するために好適化された
人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、
その業務品質や効率性にも拘っています。

【特長】
■人事業務全般を網羅する機能で高度な情報活用を実現
■アウトソージングによって成長しつづけるプラクティス
■クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

勤怠管理システム
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当社の『勤怠管理システム』は、勤怠管理業務に関わる様々な業務を
短縮することができます。

非接触型ICカードを使用したシステムで、記録したデータはCSVファイルに
出力可能で、他の給料ソフトと連携する事が容易。

また、勤務データから様々なデータが抽出でき、新たにデータを
入力・集計しなくても常に最新データが確認できます。

【特長】
■勤怠データ記録、個人別集計/項目別集計、その他多くの機能
■勤怠データはPCにカードリーダを接続するだけで記録可能
■従業員の出退勤状況が一覧で確認可能
■集計画面ではデータに不備(打刻漏れ/打刻順序不正など)があると着色表示
■残業代等の概算経費を月の途中でもグラフと表で確認

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算システム『給与幕僚V』
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『給与幕僚V』は、給与・賞与計算、社会保険、労働保険、年末調整などを
サポートする、中堅・中規模企業向けの給与計算システムです。

通常の給与計算業務だけでなく、各種労務・社会保険に関する届出や
報告書類の機能も搭載し、業務効率の向上を図ります。

また、当システムに人事管理機能を拡充し、人事管理と給与処理を
一体化したトータルシステム「人事給与幕僚V」もご用意しております。

【特長】
■セキュリティ対策
■オプションと拡張機能
■豊富な実績と安心サポート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』
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『eco@給与Lite』は、ご利用されている給与ソフトとCSV形式による
データ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化する
給与明細の発行システムです。

業務効率を徹底的に追求し、ペーパーレスやCO2の削減にもつながり、
毎月大変な明細発行業務がエコかつスマートに。

3ステップで簡単・スムースにWEB給与・賞与明細を発行でき、作業は
わずか数分のため、今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減します。

【特長】
■作業時間の短縮
■操作が簡単
■費用が安価
■英語に標準対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

CAERU勤怠
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「CAERU勤怠」は、様々な業種の働き方に合わせた勤怠管理システムです。
出退勤・休憩時間の管理をはじめ、残業・有給休暇の自動集計や、勤怠申請にも対応しています。
夜勤を含む交代制や変形労働時間制にも対応でき、雇用形態・勤務形態がバラバラな従業員の勤怠をシンプルに管理できます。
さらに、集計ファイルを貴社専用にカスタマイズ。貴社の勤怠管理・給与計算のルールに従った集計計算が自動的に行われます。
人数課金ではないので、製造業や倉庫業など、拠点あたりの従業員数が多いほどお得になります。

※詳しくは、PDFをダウンロードいただくか、関連リンクよりサービスサイトをご覧ください。

勤怠管理システム 「かいけつ就業」
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『かいけつ就業(R)』は、手のひら認証やICカードを使った勤怠管理システムです。

働き方改革による人工管理の徹底、法改正を見据えた国の企業への導入推進など労働時間の適正管理が求められています。

正社員、非正規社員(派遣社員、契約社員、アルバイトやパート社員)といった雇用形態が多種存在する職場でもすばやく確実に勤務状況を把握できます。
非常に面倒だった勤務時間の計算や、給与ソフトへのデータ入力はもう必要ありません。
ペーパレスでエコ、打刻から給与まで勤怠管理業務が迅速に行え、貴社の勤怠の悩みを即座に「かいけつ」します。

【特徴】
○打刻がスムーズで不正を未然に防ぐ
○給与計算は「アウトソーシングサービス」で業務から解放
○システム管理者がいなくても簡単に導入・使用できる
○有給休暇などの各種申請・承認がペーパーレスで行える
〇交通系ICカードでの打刻もできる

WEB給与明細システム『てく楽シリーズ らくちん給与明細』
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企業のテレワーク化が進む中で給与明細の手渡しが困難になりつつあります。
そんな中で、わずか数分で手間も費用も抑えられるWEB給与明細を導入して
みませんか。

WEB給与明細システム『てく楽シリーズ らくちん給与明細』は、
オリジナルカスタマイズが可能で、さまざまなソフトにも対応しております。

PCへの対応はもちろん、各種スマートフォンにも対応。給与明細に関する
毎月の作業効率改善に貢献いたします。

話を聞くだけでも大丈夫です、是非ご検討下さい。

【特長】
■PC、スマホ完全対応
■業務効率の向上
■オリジナルカスタマイズが可能
■さまざまなソフトに対応
■もちろん印刷も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【ソリューション導入事例】勤怠管理業務改善
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BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より、勤怠管理業務における
課題解決事例をご紹介します。

当事例では「データエントリー」や「Time Wave+」などといった
ソリューションを導入。

派遣スタッフ、派遣先からのクレーム削減、請求処理がスムーズになったほか、
入力時のエラーチェック機能によって、記入ミスの修正作業の負荷を軽減
させることができるようになりました。

【事例(一部)】
<株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント>
■対象業務:派遣会社のバックヤード業務支援
■課題:回線ビジー及び入力ミス、データ遅延のクレーム削減
■要件:FAX受信後3時間以内にデータ登録、データ入力精度のレベルアップ
■導入ソリューション:データエントリー

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ
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『LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ』は、様々な人事労務相談に
対応することができるオンラインサービスです。

人気の当社加除式書籍をデータベース化。高度な検索機能と包括的な
人事・労務の法的データベースで、あなたの問題解決をサポート。

豊富なコンテンツ、便利な検索機能で、必要な情報をスピーディに
確認できます。

また、他にも各分野に合わせたパッケージをご用意しております。
詳しくは下記製品案内ページをご覧いただきますようお願いいたします。

【特長】
■当社の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■先進ナレッジ
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■いつでもどこでも

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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人事・労務における給与計算と年末調整の効率化

人事・労務における給与計算と年末調整の効率化とは?

総務・人事・経理支援業界において、給与計算と年末調整は毎年必ず発生する定型業務ですが、その複雑さと煩雑さから多くの企業で時間と労力を要しています。これらの業務を効率化することは、人的リソースの最適化、コスト削減、そして従業員満足度の向上に直結します。本説明では、これらの業務における課題と、それを解決するための具体的な対策、そしてそれを支援する商材について解説します。

​課題

手作業による計算ミスと時間的ロス

従業員の増減や給与体系の変更に伴う複雑な計算を、手作業や表計算ソフトで行う場合、入力ミスや計算漏れが発生しやすく、修正に多くの時間を費やすことがあります。

法改正への対応負荷の増大

所得税法や社会保険料率などの法改正情報は頻繁に更新され、その都度、給与計算システムや手続きの見直しが必要となり、担当者の負担が増大します。

年末調整における情報収集と確認の煩雑さ

従業員からの各種控除申告書の収集、内容確認、そして税務署への提出書類作成は、膨大な量の書類を扱い、確認作業も多岐にわたるため、非常に手間がかかります。

担当者の専門知識不足と属人化

給与計算や年末調整に関する専門知識を持つ担当者が限られている場合、その担当者に業務が集中し、不在時には業務が滞るリスクや、担当者以外が対応できない属人化の問題が生じます。

​対策

給与計算システムの導入・活用

給与計算ソフトを導入し、従業員情報や勤怠データを連携させることで、自動計算、社会保険料計算、源泉徴収税額計算などを正確かつ迅速に行います。

クラウド型年末調整ツールの活用

従業員がオンラインで申告書を入力・提出できるクラウド型の年末調整ツールを導入し、書類の回収・管理・集計作業を大幅に削減します。

専門家との連携強化

社会保険労務士や税理士などの専門家と連携し、法改正への対応や複雑なケースの相談、最終的な確認作業を依頼することで、正確性とコンプライアンスを確保します。

業務フローの見直しとマニュアル化

給与計算・年末調整の業務フローを可視化し、無駄なプロセスを排除するとともに、標準的な手順をマニュアル化することで、誰でも一定レベルで業務を遂行できるようにします。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

給与計算、勤怠管理、年末調整、社会保険手続きなどを一元管理できるシステムで、データ連携により手作業を削減し、業務全体の効率化を実現します。

クラウド型給与計算ソフト

法改正に自動対応し、最新の税率や保険料率に基づいた正確な計算をサポート。オンラインでの給与明細発行機能なども備えています。

年末調整申告書作成支援ツール

従業員が自身のスマートフォンやPCから直接、扶養控除等申告書などの必要情報を入力・提出できるため、ペーパーレス化と集計作業の効率化に貢献します。

勤怠管理・給与計算連携サービス

勤怠データを自動で給与計算システムに取り込むことで、打刻漏れや集計ミスを防ぎ、給与計算の精度とスピードを向上させます。

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