出張と交通費精算の効率化とは？課題と対策・製品を解説

出張手配を行う企業では、出張者の安全確保と、それに伴う保険請求業務の円滑化が求められます。予期せぬ事態が発生した場合、迅速かつ正確な請求手続きは、出張者の安心感に繋がり、企業の信頼性維持にも寄与します。請求業務の遅延や不備は、出張者からの信頼低下や、新たなサービス提供の遅延につながる可能性があります。ビジネスエコシステム『exbridge』は、出張手配を行う企業が抱える請求業務の課題に対し、最適な専門コンサルタントやソリューションを持つ企業とのマッチングを支援し、迅速かつ効率的な課題解決をサポートします。 【活用シーン】 ・保険請求データのシステム間連携強化 ・既存システムと外部サービスとの連携 ・AIを活用した請求データ分析基盤の構築 ・顧客向け請求ポータルサイトの開発・連携 ・提携医療機関・事業者とのデータ連携 【導入の効果】 ・請求データのシームレスな連携による業務処理速度の向上 ・業務効率化とコスト削減 ・新たな請求関連サービスの迅速な開発・提供 ・顧客満足度の向上 ・保険会社とパートナー企業間の協業促進

＃ポイント ・接待や立替購入でお店に入る前に、T-check invoiceで簡単チェック！！ 　そのお店がインボイス事業者かを簡単に検索できます！ ・お店で領収書をもらった後は、スマホのT-check receipt invoiceで簡単経費精算 ・T-check シリーズで経費精算の仕入消費税の節税を万全対策！！ 外出の多い営業マンや在宅/リモートワークをされている従業員の領収書精算申請をスマホ１台で完結できます。 申請者は、各自のスマホアプリより領収書を撮影し、経費申請を行うだけ。 領収書・POSレシートの読み取りに特化したAI-OCRにより、撮影した領収書の写真から経費申請費に必要な情報を自動抽出し、経費申請の仮データを自動作成します。 従業員の経費精算作業のストレスを大幅に軽減します。 また、経理担当者様向けの機能として、領収書の発行元のT番号を自動チェックを実装！1枚ずつT番号チェックは不要！税率ごとに自動仕分けし、仕入税額控除額を集計できます！ # 新機能：勘定科目のAI推測 経理担当者に変わり、AIが領収書の内容から「勘定科目」を推測して自動セットします！

『SPEASIC(スピーシック)』は、交通費精算にかかる時間を大幅に短縮し、 更にペーパーレス化も実現したICカード交通費精算システムです。 精算金額は、ICカード(Suica・PASMOなど)から読み取ったデータをそのまま 活用するため、金額の間違いがなく承認・確認作業の時間短縮につながります。 また、現在ご利用されている各種帳票や分析用データに合わせた 帳票フォーマット・出力データ内容のカスタマイズの実績が多数あります。 【特長】 ■交通系ICカードの履歴で自動計算 ■帳票・CSVカスタマイズ ■経路検索機能搭載 ■多様なワークフロー ■ソフトやシステムとの連携 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『駅すぱあと 旅費交通費精算web』は、インターネット上で、旅費・交通費の 精算データを作成できるサービスです。 プラットフォームやソフトウェアなどの資産を持たずに、インターネット 環境で早期に利用可能。 固有のシステムを所有せず、共通のサービスを利用する事で、ハードウェアや ソフトウェアの導入、システムの構築や運用など、様々な負荷から解放 されます。 【特長】 ■インターネット上で、旅費・交通費の精算データを作成できる ■路線図から簡単に経路探索 ■充実した路線バス情報 ■定期の差額計算ができる ■申請内容のチェック作業を軽減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

1. 海外の領収書をスマホで撮影するだけ！ 英語・中国語・フランス語などの領収書をAI-OCRが自動解析し、金額・日付・店舗名を瞬時にデータ化。入力ミスを防ぎ、業務のスピードを劇的に向上！ 2. 生成AIが勘定科目や適用を自動入力！ 領収書の内容からAIが最適な勘定科目や適用を瞬時に判別し、自動入力。経理担当者の手作業を減らし、経費精算の精度も大幅アップ！ 3. 自動翻訳で証憑チェックをラクに！ 外国語の領収書を日本語に自動翻訳し、経理担当者が内容を即時確認。もう、手作業での翻訳や確認作業に時間を奪われることはありません！

『ピカパカBTM』は、航空券から新幹線など出張に必要なサービスを搭載した クラウド型法人出張サポートです。 各商材は3ステップで予約ができ、利用者(出張者)にストレスなく運用に 乗せることが可能。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、 代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。 また、いつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが 設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認ができ、部署や担当者 毎に仕分けができるので、管理部門の負担軽減・業務効率化にも繋がります。 【選ばれる理由】 ■圧倒的な品揃えで請求書での後払いが可能 ■感覚的に操作できるシンプルな出張予約 ■出張情報は当システムで全て把握できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Colorkrew Bizの「社内決済」機能で、社内のさまざまな支払いをキャッシュ レスにすることができます。 コーヒー代やお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスに。 もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事をする 必要はありません。 米ドルやユーロ、ブラジルレアルなどの複数通貨の表示に対応。使用する地域や 言語に合わせて簡単に外貨での管理が行えます。 【機能（抜粋）】 ■ポイント ■0円商品 ■消耗品の補充 ■複数通貨対応 ■一括二次元コードプリント機能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、 住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な 通勤費管理システムです。 複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート を的確に確認できます。 【機能】 ■給与連携データ自動作成機能 ■通勤費支給情報の自動登録 ■地図連携機能 ■駅すぱあと連携機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『駅すぱあと イントラネットVer.2』は、社内システムとの連携で 申請・管理業務を全社規模で効率化できる製品です。 Webアプリケーションであるため、各クライアントからPCの利用機種を問わず ブラウザでアクセスすることが可能。 さらに検索結果を他のWebアプリケーションで取り込むことで、既存の 社内システムを活かしたまま申請・管理業務システムを構築することも 可能です。 【特長】 ■CGIインターフェイスを公開しており、既存の社内システムと連携可能 ■サーバーでの一元管理で保守作業が楽 ■すべてのクライアントが同時に新情報を利用できる ■同時アクセスユーザー契約により、導入・運用コストを軽減できる ■申請・管理業務を全社規模で効率化できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

WW交通費精算システム（クラウド版）は、地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。公共交通機関と車での訪問の交通費精算・出張旅費精算に対応、日々の公共交通機関および車両を利用時の距離での交通費を精算します。携帯・スマートフォンでも業務報告（業務内容、行先、使用駅、GPS位置）が可能です。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

当社では、多くの企業で取り組みが進み始めている出張管理のオンライン化の 支援サービスを行っています。 本当の意味でDXが出来るように、スピーディな改革実現を提供します。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【目的・目標】 ■好適なOBT選定（Online Booking Tool） ■効果測定 ■出張者の満足度向上 ■導入/運用の成功 ■承認/精算も含めた効率化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。