top of page
総務・人事・経理支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説
目的・課題で絞り込む
人事・労務
総務
カテゴリで絞り込む
人事労務・教育・採用 |
広報・IR支援／ブランディング／デジタルPR |
オフィス防災 |
ワークプレイス |
会計・財務 |
健康経営 |
総務サービス |
働き方改革 |
福利厚生 |
法務・コンプライアンス |
その他総務・人事・経理支援 |
総務における文書管理と電子化とは？
総務部門における文書管理と電子化は、社内外の重要書類を効率的かつ安全に保管・活用するためのプロセスです。目的は、情報共有の円滑化、業務効率の向上、コンプライアンス遵守、そして災害時の事業継続性確保にあります。
各社の製品
絞り込み条件：
▼チェックした製品のカタログをダウンロード
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
【士業向け】A4カラーLEDプリンター C651dnw
【人材業界向け】EasyBillで業務効率化
倉庫・文書保管サービス
当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での
お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、
当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。
緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる
在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の
保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。
【特長】
■徹底した在庫管理
・コンピュータによる在庫管理
・人や物の出入りを徹底管理
・徹底管理下で廃棄処分
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
名刺発注システム 「クラウド法人名刺」│レイアウトを自動調整
【長崎県の企 業様必見！】オフィスの紙媒体の電子化をサポ－ト！
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？
当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。
内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。
【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
西研の３S活動ご案内（整理・整頓・清掃）
稟議・各種承認作業に必須なワークフローを管理『BizLib』
『BizLib』は、貴社の営業活動や管理業務を包括的にサポートする
ビジネスクラウドサービスです。
例えばこのようなお悩みはございませんか？
■承認フローを定義したい…
■組織変更時に柔軟に承認フローを変更したい… etc
BizLibは上記のお悩みを解決する機能を、用途に応じたカスタマイズにより
コストを抑えて導入することができます。
稟議書や各種承認が必要な書類を、指定した手順に従って承認を得る仕組み を構築します。
ドキュメントは、PDF、Excel、Word、画像に対応。
承認ワークフローの効率化にお困りの方はお気軽にご相談ください。
【機能】
■顧客管理
■日報作成
■スケジュール管理
■GPS機能
■リマインダー etc
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
中小企業向け総合管理システム IMware アイエムウェア
【サービス】オフィス のお引越し
当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。
オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、
機器移転サービスも承っております。
また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の
ソフトインストールから設定・設置までも行います。
お困りの方はお気軽にご相談ください。
【特長】
■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し
■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応
■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能
■回収したIT機器を再利用・転売等に対応
■清掃・データ消去・再設定なども対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ポストシュレッダー
『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの
消去、廃棄に適したシステムです。
投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。
また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。
半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。
【特長】
■一度に500～3000枚（A4・PPC用紙）を連続投入可能
■細断サイズも1～40ミリまで自由に選択可（オプション）
■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる
■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
海外赴任に必要な書類を翻訳[戸籍謄本契約、住民票翻訳、通帳翻訳]
![海外赴任に必要な書類を翻訳[戸籍謄本契約、住民票翻訳、通帳翻訳]](https://image.mono.ipros.com/public/product/image/55c/2001250651/IPROS2344938882756081058.jpg)
法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』
『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を
ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。
中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、
変更内容がすぐに反映。
モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、
実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で
表示することができます。
【特長】
■豊富な便利機能でより正確、快適に
■名刺以外の商材も発注可能
■調達システムとの連携実績多数
■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
名簿管理システム『めい坊』
『機密文書処理』
奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。
防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。
保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。
伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジッ トカードなど機密メディアの処理も可能です。
【特長】
■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績（2003年～）
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
承認ワークフローシステム＆グループウェア『WebNESTEE』
『WebNESTEE』は、Webベースで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステムです。
稟議等の申請から、多段階の承認ルートを設定でき、稟議状況を
リアルタイムに確認する事が可能。申請書などのフォーム作成や
承認ルートの設定などで自由度の高いシステムになっていますので、
将来への変化にも柔軟に対応する事ができます。
また、内部統制の運用に必要な監査機能も備えており、よりよい
ワークフロー環境をご提供します。
【特長】
■Web画面で驚くほどの操作性を実現
■小規模から大規模まで利用可能
■項目や罫線などを自由に配置
■リアルな押印で日本的な書式も対応可
■多彩なサンプル書式
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
オフィス備品在庫管理「イーストック」
オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか？
「備品のエクセル管理が大変」
「備品が無くなって補充に気がつく」
「備品管理の運用コストをおさえたい」
「備品の使用期限が過ぎていた」
一つでも該当する課題があればイーストックで解決！
イーストックはオフィス備品の在庫を誰で も簡単に管理できるクラウドサービスです。
[特 徴]
01：バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能！
02：備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。
03：備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテムの管理が可能です。
03：アマゾンウェブサービス（AWS）を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。
最短1日で確実処理！実績3,000件以上の機密文書処理サービス
内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？
当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。
内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。
【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
まるごと安心マイナンバーサービス
当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で
依頼をするだけで完 了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を
ご提供しております。
⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の
マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。
業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある
マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。
【特長】
■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制
・実践から⽣まれたノウハウ
・専⾨知識を有したスタッフが運⽤
・追求された管理体制
・よりセキュアな環境を整備
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
個人データ管理システム『Zebra6』
社内ポータル＜AtoZ portal＞
AtoZ portalで実現する「社内ポータル」は、バラバラな情報を
1つにまとめることを目的としたソリューションです。
導入からサポートまで、ワンストップでご利用いただけるクラウド
サービスとなっており情報共有の充実・高速化を実現。
また、サイト内の検索/カテゴリに応じた絞り込みにより素早く
コンテンツの検索が可能になり、Excelでページを簡単に更新、
コンテンツ作成の属人化を解消します。
【特長】
■豊富な検索性で日々の情報検索をより便利に
■コンテンツを充実させながらサイト運用の効率改善
■社内ポータルに適したデザインユーザーの操作性・可読性を向上
■インフラ運用・保守業務をアウトソーシング
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
マニュアル作成・運用サービス『COCOMITE（ココミテ）』
クラウド型ワークフローサービス『WebNESTEE STAMP』
データ保管サービス 『ドキュメントトランクルーム』
【北九州の企業様必見！】オフィスの紙媒体の電子化をサポ－ト！
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？
当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。
内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。
【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
SMART-SLNET サービス
クラウド型ワークフロー『WaWaFlow』
オフィス機器関連事業
当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、
オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。
ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、
IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。
また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、
お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。
【取扱製品】
■ビジネスホン
・NTT：BXII
・NTT：αNXII Plus type S
・サクサ：ActysII
・サクサ：PLATIA
・ciso：Cisco Unified Communications 500
・ciso：Cisco IP Telephone 7960
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
データ抹消サービス 『保護（まもる）くん スペシャル』
電子決裁サービス
『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。
バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。
社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。
【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
文書保管サービス『I BOX』
ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。
都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。
保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。
保存箱には新規入庫の際 に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。
【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信
※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。
【オフィス移転・レイアウト変更には】オフィスワンストップサービス
管理 ＢＯＸ for マイナンバー
「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減
当サービス「伝（でん）」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑（しょうひょう）PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。
郵便料金を40％以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。
エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力した り、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。
請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。
※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
『文書保管サービス』
情報管理コンサルティング
当社では、様々な情報管理コンサルティングを行っております。
組織内における情報管理研修の企画・実施をはじめ、記録・情報の
ライフサイクルに応じた適切な取り扱い方・管理ルールの見直しサポートや、
歴史的文書の整理方法・目録作りのアドバイスなどに対応。
紙・電子問わず、記録・情報のライフサイクルを意識した運用および
ハードウェアの最適化、コストの削減等について、様々なソリューション
をご提案いたします。
【コンサルティングサービスの一例】
■組織内における情報管理研修の企画・実施
■記録・情報のライフサイクルに応じた適切な取り扱い方・
管理ルールの見直しサポート
■歴史的文書の整理方法・目録作りのアドバイス
■情報管理のシステム化対応サポート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』
書類業務を改善するワークフローシステム。ペーパーレスで作業効率化
書類の電子化アドバイ ザリーサービス
本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します！
月１回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います！
また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。
ポイント１：効果的な運用を実現！
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。
ポイント２：税法に精通する専門家がサポート！
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。
ポイント３：法令改正にも対応し、活用提案！
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
日本版SOX法対応 内部統制ソリューション
業務フロー、業務記述書、RCMの出力機能を備えた、
日本版SOX法に対応したソリューションパッケージです。
『自動化』
➡業務フローを作成後、プロセス詳細ならびにリスク、コントロールを登録し、
業務記述書、リスクコントロールマトリクス（RCM）を自動作成。
転記漏れや不正を防止。
『可視化』
➡業務フロー、業務記述、リスク、コントロール情報を子会社、グループ会社も含め、同じデータベース上にて一元管理。
離れた拠点からでもWEB上から3点セットを確認することができます。多言語にも対応。
業務フローを階層化でき、必要に応じてクリックして詳細フロー図を表示／非表示。
別サーバに格納した社内規定書類を図にリンク／埋め込み可能。J-SOX対応だけにとどまらず、全社的プロセス管理に実践的な仕様。
また、業務記述、リスク、コントロール、組織・部門情報をマスター化することにより、
元データを変更するだけで、コピーして貼り付けした、別フロー／別階層上の図形・情報にも自動的に反映。
※現在お使いの文書の移行、セキュリティ強化、サーバ構築などインフラの変更もご相談承ります。
--ひと目でわかる穴LOG（アナログ）加工で重要書類の管理--
機密文書溶解処理リサイクルサービス『エコクリーンBOX』
シグマシュレッダ SGX－C3144E
シュレッダー【シグマー技研】
シュレッダー・破砕機
「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。
シュレッダ機能紹介 -Safety＆Ecology-
常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。
・セキュリティ対策も万全です。
圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。
・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載
シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することで この問題を解決しています。
紙資料の保管・処理にお困りの方へ！スキャニングサービスのご紹介
書類管理システム『pupuシステム』
『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る
書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に
瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。
現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから
構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、
専用化すれば安価、多用途化できるため、当社 では、協力企業を求めております。
詳しくはお気軽に、お問い合わせください。
【使用可能ファイル】
■キングジム：No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、
No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、
No.4375(片開き、5cm背幅)
■コクヨ：フ-VM630M(片開き、3cm背幅)
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
気密書類溶解サービス『セキュアPM』
シグマシュレッダ SGX－C3144P
インクリボンシュレッダー『GRASYS-BIT』
資産・備品管理システム『備品マネージャー2』
『備品マネージャー2』は、2次元バーコード（QRコード）付の備品ラベルを
使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる
資産・備品管理システムです。
備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、
管理者の作業負担を軽減できます。
【特長】
■備品情報の登録(写真も登録)
■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削)
■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理)
■簿価算出リストで、減価償却作業を支援
■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
お探しの製品は見つかりませんでした。
1 / 2
総務における文書管理と電子化
総務における文書管理と電子化とは？
総務部門における文書管理と電子化は、社内外の重要書類を効率的かつ安全に保管・活用するためのプロセスです。目的は、 情報共有の円滑化、業務効率の向上、コンプライアンス遵守、そして災害時の事業継続性確保にあります。
課題
物理的スペースの圧迫
大量の紙媒体の書類が保管スペースを占有し、管理コストが増大しています。
検索性の低さと時間的ロス
必要な書類を探すのに時間がかかり、業務のボトルネックとなっています。
情報漏洩・紛失リスク
紙媒体は盗難や災害による紛失、情報漏洩のリスクが常に伴います。
ペーパーレス化の遅延
電子化が進まず、紙ベースの承認プロセスなどが残存し、非効率を生んでいます。
対策
文書管理システムの導入
文書の登録、検索、共有、アクセス権管理などを一元化し、効率的な運用を実現します。
スキャニングとOCR活用
紙媒体をデジタル化し、OCR（光学文字認識）でテキスト検索可能にすることで、検索性を向上させます。
クラウドストレージの活用
安全なクラウド環境に文書を保管し、場所を選ばずにアクセス可能にし、バックアップ体制を強化します。
ワークフローシステムの連携
文書の申請・ 承認プロセスを電子化し、ペーパーレス化と業務スピードの向上を図ります。
対策に役立つ製品例
統合文書管理システム
文書のライフサイクル全体を管理し、検索、共有、バージョン管理、アクセス権設定などを包括的にサポートします。
クラウド型文書スキャナー＆OCRサービス
高精度なスキャン機能とOCR技術により、紙文書を素早くデジタル化し、検索可能なデータに変換します。
セキュアなク ラウドストレージサービス
強固なセキュリティと冗長化されたシステムで、重要な文書を安全に保管し、いつでもどこでもアクセスできる環境を提供します。
電子申請・ワークフローシステム
申請、承認、回覧などの業務プロセスをオンライン化し、紙の書類のやり取りを削減して業務効率を大幅に改善します。
⭐今週のピックアップ
読み込み中
bottom of page