文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説

士業の皆様にとって、契約書は業務の根幹を支える重要な書類です。正確な情報と鮮明な印刷品質が求められます。また、大量の書類を扱うため、印刷の効率性も重要です。C651dnwは、これらのニーズに応えるために設計されました。

【活用シーン】
・契約書、重要書類の印刷
・顧客への提案書作成
・事務所内での資料共有

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高画質印刷による書類の見やすさ向上
・7年間の長期無償サービスによるコスト削減

オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか？
「備品のエクセル管理が大変」
「備品が無くなって補充に気がつく」
「備品管理の運用コストをおさえたい」
「備品の使用期限が過ぎていた」
一つでも該当する課題があればイーストックで解決！
イーストックはオフィス備品の在庫を誰でも簡単に管理できるクラウドサービスです。
[特　徴]
01：バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能！
02：備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。
03：備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテムの管理が可能です。
03：アマゾンウェブサービス（AWS）を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。

改善事例をPDFで掲載しています。
詳しくはカタログダウンロードにて資料をご覧ください。

後世に受け継ぐ大切な記録だから、印刷物としての品質にもこだわります当社では、企画・制作・印刷・製本からデリバリーまで
ワンストップ対応による社史・記念誌の作成をご提供しております。

お客様の課題やご要望に対して、専門知識を有するスタッフが
これまでの実績で培ったノウハウをもって対応。また、後世に
受け継ぐ大切な印刷物として仕上がりも細部までこだわります。

その他、社史・記念誌制作だけでなく、周年事業に関する施策や
ツール制作も承ります。

【特長】
■専門知識×ノウハウ×実績
■お客様を伴走サポート
■ワンストップで提供可能
■印刷物の品質に自信

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

移転の準備、レイアウト作成のお手伝いから、新規事務機、備品の調達、内装、間仕切り工事、LAN工事、移転作業、現状回復工事、不用品の廃棄処理、保存書類の保管など、計画からアフターサービスまでワンストップでサポートします。

【サービス内容】
■基本計画・設計・事前作業
　・スケジュール行程
　・レイアウト作成
　・事務器、備品の調達
　・内装、間仕切工事、LAN工事
■移転作業
　・搬出、搬入、運搬
　・設置
　・キッティング、動作確認
■アフターサービス
　・現状回復工事
　・廃棄処理
　・保管

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『X-point Cloud』は、様々な文書業務をスムーズかつスピーディーに
作る事が可能な、ワークフローシステムです。

紙の書類イメージそのまま誰にでも使える直感的な入力フォーム。

自動申請・自動出力・マスタ更新・組織情報更新・関連書類申請など、
自動化による効率化が可能です。

【特長】
■紙に記入するように入力できる
■ワンクリックで承認ができる
■書類がすぐに見付かる
■入力した情報が全て保存されるから、データとして活用できる
■モバイルで使えるから、どこでも仕事ができる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

NTTロジスコの機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』は､企業から
排出される機密文書/機密書類を､安全かつ確実に回収・処理し､機密の滅却
とともに文書/書類溶解処理後､リサイクル製品に再生する一環の仕組みを
持った､地球環境に配慮した機密文書廃棄サービスです。

シュレッダーで裁断処理する場合と比較して､ホチキスやクリップを外す
手間もなく､裁断時間もかからず､また音も裁断屑も出ないため快適な
オフィス環境が保たれます。

機密文書廃棄サービスには､BOX内に蓄積された書類の重量が満杯に近くなった
時点で回収者に自動通知・回収にお伺いする「iSS-BOX」と､事前に回収サイクルを
設定し､決められた曜日に回収を行う「SS-BOX」の2種類がございます。

【iSS-BOXの流れ】
1.不要書類投入
2.回収者に自動通知
3.施錠・回収
4.他製品にリサイクル

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当社で取り扱う『打抜機』は、重要書類の抹消・廃棄などに貢献します。
打抜き機だけでなく、お客様の重要書類のライフサイクル（活用、保管、保存、廃棄）に応じ、お役に立てる機器を取り揃えております。

【 取り扱い製品 】
■打抜機（穴文字を打抜く機器）
■契印機（穴文字を打抜き、同時に綴じ込む機器）
■シールプレス（紙にエンボス加工をし、凹凸を浮き上がらせる機器）
■エコロジーファスナー（分別不要の書類の綴じ込み器具）　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『プリントバーンII』は、名刺関連業務の校正・承認・発注・履歴管理等の
一連のお客様業務を効率化するWebサービスです。

お客様にWeb上でご発注頂いた名刺内容が印刷データとして自動生成される
ためリアルタイムに印刷イメージの画面確認が可能。

また、CSVデータによる、人事データの取り込み機能・書出し機能を完備。
人事異動時期の部署名・役職名の一括変更や人事管理システムなど
他のサービスとの連動も簡単に処理できます。

【特長】
■リアルタイムプレビューで、スピーディーで正確な校正
■インポート・エクスポート機能で一括データ更新
■最大100箱の一括発注、一括プレビューが可能
■カスタマーセンターによる迅速な対応、安心のサポート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シグマシュレッダ　SGX－C3144Eは
クラストップレベルの細断能力と安全性を実現。
細断能力と安全性を追求したエコノミータイプ。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

一時的に大量発生する不要文書を一掃する保護（まもる）くんのスペシャルバージョンのご案内です。

箱詰めした状態で格納できる便利さと、万全の機密保持を両立。

書庫の整理や移転作業時の保存文書廃棄のケースでも、段ボール箱のままで完全な機密保護を実現。
通常業務以外でリスクの高い環境において発生する不要文書からの情報流出をシャットアウトします。

【特徴】
●状況に合わせたラインナップ
●特殊封緘で機密性を確保
●”Ｄ−ＢＯＸ”を無料でご提供
●折り畳み式でコンパクトに納品

◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。
しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。

セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、
オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。

当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした
機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。

今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。
そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。

【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】
■経費の削減につながる
■リサイクルに貢献できる
■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『SOX+（ソックスプラス）』は、フローチャート/業務記述書/リスクコントロールマトリクス（RCM）
といった内部統制文書を、圧倒的な操作性で簡単に素早く作成できる内部統制文書化支援ツールです。

フローチャートからの修正だけでなく、業務記述書やRCMを直接修正してフローチャート側に
取り込むこともできますので、その時々に応じた好適な方法でメンテナンスを行うことができます。

さらに、手作業ではどうしても発生してしまう3点セットの文書間の整合性についても、
ツールが自動的に確保・維持してくれるので、整合性が保たれているかなどの余計な
チェック作業が一切不要となり、コスト削減に大きく繋げることができます。

【特長】
■業務の可視化、内部統制文書化、リスク管理
■優れた機能と操作性により、素早く内部統制文書を作成
■内部統制文書のメンテナンスも楽に
■整合性の完全維持
■優れたカスタマイズ性

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『WebNESTEE』は、Webベースで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステムです。

稟議等の申請から、多段階の承認ルートを設定でき、稟議状況を
リアルタイムに確認する事が可能。申請書などのフォーム作成や
承認ルートの設定などで自由度の高いシステムになっていますので、
将来への変化にも柔軟に対応する事ができます。

また、内部統制の運用に必要な監査機能も備えており、よりよい
ワークフロー環境をご提供します。

【特長】
■Web画面で驚くほどの操作性を実現
■小規模から大規模まで利用可能
■項目や罫線などを自由に配置
■リアルな押印で日本的な書式も対応可
■多彩なサンプル書式

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

今回のオフィスは、1階と2階のフロアが階段で繋がる特殊なレイアウトであり、
開放感あるオフィスをパーテーションで間仕切ることができませんでした。

そこでセキュリティエリアとの境界に「スイングゲート」を設置、入退室管理
カードリーダにて規制をしました。

その他にオフィス内のセキュリティ確保のために、重要書類についてはセキュリティ
キャビネットに収納、パソコンログインと複合機の出力もICカード認証を採用する
こととし、紛失や社内部外者の無断閲覧を防止することにしました。

そのICカードには、SSFCカードを採用し、ID番号の共有はもちろんのこと、
入室履歴がなければ、パソコンログインや複合機操作、キャビネット操作が
できない制御を実現しました。

【事例】
■場所：オフィス
■導入製品
・入退室管理システム「オアリ」
・バリアフリー・スイングゲート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る
書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に
瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。

現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから
構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、
専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。
詳しくはお気軽に、お問い合わせください。

【使用可能ファイル】
■キングジム：No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、
　　　　　　　No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、
　　　　　　　No.4375(片開き、5cm背幅)
■コクヨ：フ-VM630M(片開き、3cm背幅)　　

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと
QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。

機密文書を搬出されるお客様（医療機関、金融機関、教育機関等）と
溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。

【サービスの特長】
■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施
■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減
■部署毎の機密文書の排出量管理を実現
■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応
■リサイクル社会実現に貢献

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溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。

【特長】
■大容量BOX
■処理時間の短縮
■投入可能なものが多い
（プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等）
■関東圏内1都5県対応

※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

『備品マネージャー2』は、2次元バーコード（QRコード）付の備品ラベルを
使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる
資産・備品管理システムです。

備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、
管理者の作業負担を軽減できます。

【特長】
■備品情報の登録(写真も登録)
■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削)
■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理)
■簿価算出リストで、減価償却作業を支援
■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Onsite RDVサービス』は、シュレッダー搭載車でお客様のもとへ
直接出向き、排出される機密書類をお客様の目の前で裁断し、
機密を抹消する、出張裁断処理サービスです。

機密書類を安全・確実に処理し、リサイクルできるシステムで
シュレッダー後は製紙会社にて溶解し、再資源化します。

【メリット】
■機密の取扱いとリサイクルに関して教育訓練を受けた
　当社社員がお客様の目の前で出張裁断
■処理時間が短時間で一般業務に支障がない
■機密書類を細かく裁断し情報抹消後に運搬するため、運搬中の事故や
　処理先での長期間ストック時も機密の漏洩の心配がない
■「裁断証明書」及び「リサイクル証明書」を発行

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、
2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。
『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの
保存要件に対応しています。

また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
により安全なクラウドシステムを提供します。

【特長】
■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能
■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能
■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能

※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。

オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、
機器移転サービスも承っております。

また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の
ソフトインストールから設定・設置までも行います。

お困りの方はお気軽にご相談ください。

【特長】
■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し
■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応
■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能
■回収したIT機器を再利用・転売等に対応
■清掃・データ消去・再設定なども対応可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7
(DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。

洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。
また、1mm×5mmの細断サイズのため、
マイナンバー・個人情報の保護に適しています。

【特長】
■信頼の世界ブランド
■簡単操作で高性能
■ハイコストパフォーマンス
■頑丈で壊れにくい金属ボディ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「IMware　アイエムウェア」は、ネットワークを介して情報共有を行い業務の効率化を目的としたグループウェアです。ボタンーつで出勤・退勤・外出状況を打刻、在席一覧で全メンバーの在籍状況も確認出来ます。その他に、スケジュール、タイムカー ド (内訳入力可能)、ワークフロー申請などの便利な機能もあります。個々のパソコンヘのインス トールの手間がないので簡単に導入でき、パソコン初心者の方でも簡単に操作することが出来ます。また、クラウド型での提供もあり、導入しやすく、お求めやすい価格になっています。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

業務フロー、業務記述書、RCMの出力機能を備えた、
日本版SOX法に対応したソリューションパッケージです。

『自動化』
➡業務フローを作成後、プロセス詳細ならびにリスク、コントロールを登録し、
　業務記述書、リスクコントロールマトリクス（RCM）を自動作成。
　転記漏れや不正を防止。

『可視化』
➡業務フロー、業務記述、リスク、コントロール情報を子会社、グループ会社も含め、同じデータベース上にて一元管理。
　離れた拠点からでもWEB上から3点セットを確認することができます。多言語にも対応。
　業務フローを階層化でき、必要に応じてクリックして詳細フロー図を表示／非表示。
　別サーバに格納した社内規定書類を図にリンク／埋め込み可能。J-SOX対応だけにとどまらず、全社的プロセス管理に実践的な仕様。

　また、業務記述、リスク、コントロール、組織・部門情報をマスター化することにより、
　元データを変更するだけで、コピーして貼り付けした、別フロー／別階層上の図形・情報にも自動的に反映。

※現在お使いの文書の移行、セキュリティ強化、サーバ構築などインフラの変更もご相談承ります。

『NPS560AF』は、コピー用紙を最大60枚セットし、自動送りでマイクロカット
細断ができるシュレッダーです。

コピー用紙を最大6枚細断できるほか、CDやDVD、カード類も細断できる
マルチタイプです。

【特長】
■オートフィード60枚自動送り
■マイクロカット3×9mm
■A4サイズ対応
■作動音62dB
■引き出し式分別ダストボックス

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機能もパワーも充実ながら、コンパクトな形状で置き場所を選びません。
安全停止スイッチを搭載し、長寿命カッターユニットで安心の刃物5年間保証付き。

■安心の刃物5年間保証
カッターは安心の刃物5年間保証付き。
A4用紙100万枚以上の耐久テストなどをクリアした設計品質を保持しており、
シャープで安定した切れ味をいつまでも保ちます。

■緊急停止が可能な安全停止スイッチを搭載
細断時に危険が生じた場合には、投入口上部にある
「安全停止スイッチ」を押すと、モーターを緊急停止する事ができます。

海外赴任の場合、戸籍謄本、住民票、通帳などを翻訳して提出する必要があります。
IMSでは、急な海外赴任や海外出張に必要な書類を、タイムリーに翻訳致します。
また、これらの書類の翻訳では、翻訳会社が発行する「翻訳証明」が求められます。

選任のスタッフが、素早く対応致しますので、お気軽にお問い合わせください。

当社では、業務の”見える化”と”属人化の排除”を実現する業務効率UP
アプリパック『kintone×総務効率化パック』をご提供しております。

kintoneを使ってメンバーに共有すれば、いつでも最新の情報や進捗状況が
リアルタイムで確認可能。自動リマインド機能で更新漏れも防止できます。

また、総務部門が手がける業務である新入社員の入社手続き、防災訓練の
手順などのノウハウをkintone上に共有し、いつでも検索・閲覧できる
ようにすることで、個人に依存することなく作業を進めることができる
ようになります。

【特長】
■対応の手間をツールで削減
■日常業務スピードUP
■属人化を解消

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

セキュリティリスクも解決してくれるトランクルームを選ぶ。

『ドキュメントトランクルーム』は、新しい選択基準を満たす次世代保管サービスです。

事業所のスペースコストを削減する手段として活用されてきたトランクルームは、
保存文書における情報セキュリティの問題を解決する方法として、改めて注目されています。

【特徴】
●完全な封緘搬送
●情報セキュリティに必要なログを管理
●内部流出抑止対策
●文書保存箱にもこだわり

◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
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■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
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■社員の意識が高まる
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『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に
対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。

お客様の業務のDX化を強力にサポートします。

【機能(一部)】
■承認済みパソコンのみをアクセス許可
■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元
■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護
■ランサムウェアの脅威からファイルを保護
■権限変更履歴などの監査ログ機能

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、
オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。

ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、
IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。

また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、
お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。

【取扱製品】
■ビジネスホン
・NTT：BXII
・NTT：αNXII Plus type S
・サクサ：ActysII
・サクサ：PLATIA
・ciso：Cisco Unified Communications 500
・ciso：Cisco IP Telephone 7960

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『めい坊』 は、現役議員秘書が経験に基づき設計した名簿管理ソフトです。

同一氏名、同一住所に対して警告を表示し、重複登録を防止することができます。
また、個人と法人に分けて登録し、個人と法人をリンクさせることで、
同一の会社名・住所など無駄な入力をカットします。

個人に対し、複数の分類項目が重複設定でき、分類選択（複数選択可）により、
対象抽出分類項目を簡単に増やせます。

【特長】
■個人・法人別の登録
■多様な宛名印刷
■各種一覧表の宛名印刷
■イベント参加者の抽出
■セキュリティ強化

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『WebNESTEE STAMP』は、Webで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステム「WebNESTEE」をベースに開発したハンコに変わる
クラウド型ワークフローサービスです。

ライトプランとスタンダードプランの2つをご用意。

外出先からすぐに見積書を作成したい、ワークフローは導入しているが
未だに紙書類へのハンコ捺印が多いなどの課題をお持ちでしたら
是非当サービスをご利用ください。

【特長】
■ハンコ付き書類を今すぐ作成
■書式にこだわらないワークフロー
■承認文書や結果は証跡として社内公開

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

シグマシュレッダ　SGX－C3144Pは
細断効率を高めたカッタで高い静粛性と耐久性を実現。
オートプレス付のシグマスタンダードモデル。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

シグマシュレッダ　SGX－C3144GPは
一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。
独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

『GRASYS-BIT』は、コンパクトで軽量設計のインクリボンシュレッダーです。

個人情報が記載されたプリンターインクリボンを安全に細断するように設計。

独特のツイストとカットモーションを使用して完全に細断。IDカード
プリンタのリボンパネルを文字認識できない小さな粒子にします。

【特長】
■セキュリティを強化
■完璧な細断
■さまざまなプリンターのインクリボンに対応
■コンパクトで簡単操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当サービス「伝（でん）」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑（しょうひょう）PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。

郵便料金を40％以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。

エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。

請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。

※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

AtoZ portalで実現する「社内ポータル」は、バラバラな情報を
1つにまとめることを目的としたソリューションです。

導入からサポートまで、ワンストップでご利用いただけるクラウド
サービスとなっており情報共有の充実・高速化を実現。

また、サイト内の検索/カテゴリに応じた絞り込みにより素早く
コンテンツの検索が可能になり、Excelでページを簡単に更新、
コンテンツ作成の属人化を解消します。

【特長】
■豊富な検索性で日々の情報検索をより便利に
■コンテンツを充実させながらサイト運用の効率改善
■社内ポータルに適したデザインユーザーの操作性・可読性を向上
■インフラ運用・保守業務をアウトソーシング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します！

月１回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います！

また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。

ポイント１：効果的な運用を実現！
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。

ポイント２：税法に精通する専門家がサポート！
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。

ポイント３：法令改正にも対応し、活用提案！
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での
お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、
当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。

緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる
在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の
保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。

【特長】
■徹底した在庫管理
　・コンピュータによる在庫管理
　・人や物の出入りを徹底管理
　・徹底管理下で廃棄処分

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『ペーパーレスナビゲーター快適整理くん』は、PDFファイル名自動変更
機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。

最短1クリックでPDFを自動リネーム＆保存ができ、パソコン初心者でも
見た目がわかりやすく直感的に操作できるので誰でも統一的に整理が可能。

また、完全にオフラインで動き、パスワード付きPDFにも対応しているので
機密性が高く、電子帳簿保存法に対応したファイル名を簡単に付けることが
できます。

【特長】
■誰が管理してもファイル名が統一される
■スムーズな書類管理を実現
■パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェース
■PDFファイル管理を効率化する登録機能
■ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書を裁断せずに溶解処理してコンパクトに圧縮する紙溶解処理機です。指紋認証を導入し、機密文書処理のルール化と高いセキュリティを確保することが可能です。溶解処理に必要なものは100V電源と水道水のみ。水道設備は必要ありません（水道直結も可能）。

【特長】
■一度の投入で約3000枚をおよそ３時間で溶解します。
■溶解処理に必要なものは100V電源と水道水のみです。
■書類を水溶液の中で攪拌溶解し、圧縮成形するため機密保守は万全。
■指紋認証を導入し、機密文書の取扱者を限定することが可能です。
■溶解されたブロックは有価物です。CO2を削減します。

※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい。

（法人番号：1120901008401）

『文書保管サービス』は、流通加工作業等の付帯業務などを中心に業務を
展開している当社のサービスです。

保管庫はもちろん完全な防火・防水・防災施設。

そして、徹底したオンライン防犯管理体制で、24時間、365日休むことなく、
お客様のデータを大切に保管・管理しております。

また、お預かりした書類はコンピューターにて管理され、保管在庫状況・
入出庫履歴に関するお問い合わせ、在庫表の発行に速やかに対応いたします。

【特長】
■機密文書から保管文書まで対応
■オフィス環境の改善
■セキュリティーシステム
■廃棄証明書の発行

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、ずっと低コストで使える文書管理システムです。

シュレッダー・破砕機
「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。
シュレッダ機能紹介 -Safety＆Ecology-
常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。
・セキュリティ対策も万全です。
圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。
・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載
シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。

調査を通じて企業が認識している問題点だけでなく、組織の全体像や運営面での潜在的な問題点をも洗い出し、収集データの分析を通じて、将来への継続性・発展性が見込まれる方法論や実現手段をご提案します。