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文書管理と電子化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における文書管理と電子化とは?
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士業の皆様にとって、契約書は業務の根幹を支える重要な書類です。正確な情報と鮮明な印刷品質が求められます。また、大量の書類を扱うため、印刷の効率性も重要です。C651dnwは、これらのニーズに応えるために設計されました。
【活用シーン】
・契約書、重要書類の印刷
・顧客への提案書作成
・事務所内での資料共有
【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高画質印刷による書類の見やすさ向上
・7年間の長期無償サービスによるコスト削減
『GRASYS-BIT』は、コンパクトで軽量設計のインクリボンシュレッダーです。
個人情報が記載されたプリンターインクリボンを安全に細断するように設計。
独特のツイストとカットモーションを使用して完全に細断。IDカード
プリンタのリボンパネルを文字認識できない小さな粒子にします。
【特長】
■セキュリティを強化
■完璧な細断
■さまざまなプリンターのインクリボンに対応
■コンパクトで簡単操作
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。
ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。
【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。
オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、
機器移転サービスも承っております。
また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の
ソフトインストールから設定・設置までも行います。
お困りの方はお気軽にご相談ください。
【特長】
■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し
■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応
■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能
■回収したIT機器を再利用・転売等に対応
■清掃・データ消去・再設定なども対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
機能もパワーも充実ながら、コンパクトな形状で置き場所を選びません。
安全停止スイッチを搭載し、長寿命カッターユニットで安心の刃物5年間保証付き。
■安心の刃物5年間保証
カッターは安心の刃物5年間保証付き。
A4用紙100万枚以上の耐久テストなどをクリアした設計品質を保持しており、
シャープで安定した切れ味をいつまでも保ちます。
■緊急停止が可能な安全停止スイッチを搭載
細断時に危険が生じた場合には、投入口上部にある
「安全停止スイッチ」を押すと、モーターを緊急停止する事ができます。
当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での
お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、
当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。
緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる
在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の
保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。
【特長】
■徹底した在庫管理
・コンピュータによる在庫管理
・人や物の出入りを徹底管理
・徹底管理下で廃棄処分
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。
高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に
対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。
お客様の業務のDX化を強力にサポートします。
【機能(一部)】
■承認済みパソコンのみをアクセス許可
■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元
■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護
■ランサムウェアの脅威からファイルを保護
■権限変更履歴などの監査ログ機能
※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。







