文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説

士業の皆様にとって、契約書は業務の根幹を支える重要な書類です。正確な情報と鮮明な印刷品質が求められます。また、大量の書類を扱うため、印刷の効率性も重要です。C651dnwは、これらのニーズに応えるために設計されました。

【活用シーン】
・契約書、重要書類の印刷
・顧客への提案書作成
・事務所内での資料共有

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高画質印刷による書類の見やすさ向上
・7年間の長期無償サービスによるコスト削減

『GRASYS-BIT』は、コンパクトで軽量設計のインクリボンシュレッダーです。

個人情報が記載されたプリンターインクリボンを安全に細断するように設計。

独特のツイストとカットモーションを使用して完全に細断。IDカード
プリンタのリボンパネルを文字認識できない小さな粒子にします。

【特長】
■セキュリティを強化
■完璧な細断
■さまざまなプリンターのインクリボンに対応
■コンパクトで簡単操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。

オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、
機器移転サービスも承っております。

また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の
ソフトインストールから設定・設置までも行います。

お困りの方はお気軽にご相談ください。

【特長】
■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し
■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応
■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能
■回収したIT機器を再利用・転売等に対応
■清掃・データ消去・再設定なども対応可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機能もパワーも充実ながら、コンパクトな形状で置き場所を選びません。
安全停止スイッチを搭載し、長寿命カッターユニットで安心の刃物5年間保証付き。

■安心の刃物5年間保証
カッターは安心の刃物5年間保証付き。
A4用紙100万枚以上の耐久テストなどをクリアした設計品質を保持しており、
シャープで安定した切れ味をいつまでも保ちます。

■緊急停止が可能な安全停止スイッチを搭載
細断時に危険が生じた場合には、投入口上部にある
「安全停止スイッチ」を押すと、モーターを緊急停止する事ができます。

当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での
お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、
当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。

緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる
在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の
保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。

【特長】
■徹底した在庫管理
　・コンピュータによる在庫管理
　・人や物の出入りを徹底管理
　・徹底管理下で廃棄処分

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に
対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。

お客様の業務のDX化を強力にサポートします。

【機能(一部)】
■承認済みパソコンのみをアクセス許可
■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元
■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護
■ランサムウェアの脅威からファイルを保護
■権限変更履歴などの監査ログ機能

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

改善事例をPDFで掲載しています。
詳しくはカタログダウンロードにて資料をご覧ください。

NTTロジスコの機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』は､企業から
排出される機密文書/機密書類を､安全かつ確実に回収・処理し､機密の滅却
とともに文書/書類溶解処理後､リサイクル製品に再生する一環の仕組みを
持った､地球環境に配慮した機密文書廃棄サービスです。

シュレッダーで裁断処理する場合と比較して､ホチキスやクリップを外す
手間もなく､裁断時間もかからず､また音も裁断屑も出ないため快適な
オフィス環境が保たれます。

機密文書廃棄サービスには､BOX内に蓄積された書類の重量が満杯に近くなった
時点で回収者に自動通知・回収にお伺いする「iSS-BOX」と､事前に回収サイクルを
設定し､決められた曜日に回収を行う「SS-BOX」の2種類がございます。

【iSS-BOXの流れ】
1.不要書類投入
2.回収者に自動通知
3.施錠・回収
4.他製品にリサイクル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、使いやすく機能性に富む事務用文具機器のオリジナル製品の開発・製造・販売を行っております。
『ニューコンレポート２０２０年８月号』では、本号では、書類に関係する製品をご案内します。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『WaWaFlow』は自由に申請ルートや承認パターンとフリーフォームで書式を作成できるクラウド型ワークフローです。

今まで紙やExcelで行っていた申請を電子化する事により、決裁までの時間を大幅に改善できます。

14日間無料で本番同様の環境をご利用いただけるので、
使い勝手などを含め、実際の画面で色々とお試しいただけます。

【特長】
■様々な申請書式を自由に作成可能(Excel表示対応)
■モバイルから承認可能
■蓄えたデータはすべてcsv出力可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る
書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に
瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。

現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから
構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、
専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。
詳しくはお気軽に、お問い合わせください。

【使用可能ファイル】
■キングジム：No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、
　　　　　　　No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、
　　　　　　　No.4375(片開き、5cm背幅)
■コクヨ：フ-VM630M(片開き、3cm背幅)　　

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を
簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。

作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、
内定証明書や在職証明書など幅広く対応。

既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。

【こんな課題を解決】
・紙のやり取りや押印が面倒
電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減

・文書管理が煩雑
すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる

・リモートワーク時の承認が非効率
オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認

承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。
業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。

＜　詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。＞

当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、
オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。

ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、
IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。

また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、
お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。

【取扱製品】
■ビジネスホン
・NTT：BXII
・NTT：αNXII Plus type S
・サクサ：ActysII
・サクサ：PLATIA
・ciso：Cisco Unified Communications 500
・ciso：Cisco IP Telephone 7960

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シュレッダー・破砕機
「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。
シュレッダ機能紹介 -Safety＆Ecology-
常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。
・セキュリティ対策も万全です。
圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。
・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載
シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。

『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの
消去、廃棄に適したシステムです。

投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。

また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。
半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。

【特長】
■一度に500～3000枚（A4・PPC用紙）を連続投入可能
■細断サイズも1～40ミリまで自由に選択可（オプション）
■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる
■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。
都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。
保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。
保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。

【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信

※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

『備品マネージャー2』は、2次元バーコード（QRコード）付の備品ラベルを
使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる
資産・備品管理システムです。

備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、
管理者の作業負担を軽減できます。

【特長】
■備品情報の登録(写真も登録)
■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削)
■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理)
■簿価算出リストで、減価償却作業を支援
■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。
しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。

セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、
オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。

当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした
機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。

今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。
そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。

【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】
■経費の削減につながる
■リサイクルに貢献できる
■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当サービス「伝（でん）」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑（しょうひょう）PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。

郵便料金を40％以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。

エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。

請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。

※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に
管理しようとするシステムです。
企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など
多くのシステムをカバーすることができます。

氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、
給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は
自由に設定変更できます。

【特長】
■豊富な管理項目
■すべての項目が検索対象
■優れた機密保持機能
■自由な帳票設計
■便利な計算機能
■日付期間の自動計算

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『文書保管サービス』は、流通加工作業等の付帯業務などを中心に業務を
展開している当社のサービスです。

保管庫はもちろん完全な防火・防水・防災施設。

そして、徹底したオンライン防犯管理体制で、24時間、365日休むことなく、
お客様のデータを大切に保管・管理しております。

また、お預かりした書類はコンピューターにて管理され、保管在庫状況・
入出庫履歴に関するお問い合わせ、在庫表の発行に速やかに対応いたします。

【特長】
■機密文書から保管文書まで対応
■オフィス環境の改善
■セキュリティーシステム
■廃棄証明書の発行

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社マヒトで取り扱っている、名刺発注システム『クラウド法人名刺』のオリジナルテンプレートについてご紹介します。

入力が少ない時に、下詰め、上詰め、中央詰めなど、レイアウトを自動で調整。

また、ロゴなど、予め同じエリアに複数の画像を設定し、選択式で反映させることができます。
画像のアップロードは無料で行えます。

【特長】
■名刺デザインを元にテンプレートを作成
■高額なソフトは不要。WEBで完結
■レイアウトの自動調整
■社員ごとに専用の画像を設定
■複数の画像の中から選択して反映

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7
(DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。

洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。
また、1mm×5mmの細断サイズのため、
マイナンバー・個人情報の保護に適しています。

【特長】
■信頼の世界ブランド
■簡単操作で高性能
■ハイコストパフォーマンス
■頑丈で壊れにくい金属ボディ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『NPS350』は、CD/DVDやカード類も細断できるマルチタイプのシュレッダー
です。

A4サイズ対応で、コピー用紙を最大5枚細断できます。
また、4×28mmのクロスカット細断が可能です。

【特長】
■A4サイズ対応
■コピー用紙最大5枚細断
■CD/DVD、カード細断可能
■作動音62dB
■引き出し式分別ダストボックス

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。

防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。

保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。

伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。

【特長】
■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績（2003年～）
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します！

月１回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います！

また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。

ポイント１：効果的な運用を実現！
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。

ポイント２：税法に精通する専門家がサポート！
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。

ポイント３：法令改正にも対応し、活用提案！
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

当社では、業務の”見える化”と”属人化の排除”を実現する業務効率UP
アプリパック『kintone×総務効率化パック』をご提供しております。

kintoneを使ってメンバーに共有すれば、いつでも最新の情報や進捗状況が
リアルタイムで確認可能。自動リマインド機能で更新漏れも防止できます。

また、総務部門が手がける業務である新入社員の入社手続き、防災訓練の
手順などのノウハウをkintone上に共有し、いつでも検索・閲覧できる
ようにすることで、個人に依存することなく作業を進めることができる
ようになります。

【特長】
■対応の手間をツールで削減
■日常業務スピードUP
■属人化を解消

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『Onsite RDVサービス』は、シュレッダー搭載車でお客様のもとへ
直接出向き、排出される機密書類をお客様の目の前で裁断し、
機密を抹消する、出張裁断処理サービスです。

機密書類を安全・確実に処理し、リサイクルできるシステムで
シュレッダー後は製紙会社にて溶解し、再資源化します。

【メリット】
■機密の取扱いとリサイクルに関して教育訓練を受けた
　当社社員がお客様の目の前で出張裁断
■処理時間が短時間で一般業務に支障がない
■機密書類を細かく裁断し情報抹消後に運搬するため、運搬中の事故や
　処理先での長期間ストック時も機密の漏洩の心配がない
■「裁断証明書」及び「リサイクル証明書」を発行

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

海外赴任の場合、戸籍謄本、住民票、通帳などを翻訳して提出する必要があります。
IMSでは、急な海外赴任や海外出張に必要な書類を、タイムリーに翻訳致します。
また、これらの書類の翻訳では、翻訳会社が発行する「翻訳証明」が求められます。

選任のスタッフが、素早く対応致しますので、お気軽にお問い合わせください。

『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて
管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。

接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が
担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。

電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、
内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。

【特長】
■長期保存
■高速検索
■改ざんできない構造
■シンプル構成

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『めい坊』 は、現役議員秘書が経験に基づき設計した名簿管理ソフトです。

同一氏名、同一住所に対して警告を表示し、重複登録を防止することができます。
また、個人と法人に分けて登録し、個人と法人をリンクさせることで、
同一の会社名・住所など無駄な入力をカットします。

個人に対し、複数の分類項目が重複設定でき、分類選択（複数選択可）により、
対象抽出分類項目を簡単に増やせます。

【特長】
■個人・法人別の登録
■多様な宛名印刷
■各種一覧表の宛名印刷
■イベント参加者の抽出
■セキュリティ強化

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を
ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。

中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、
変更内容がすぐに反映。

モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、
実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で
表示することができます。

【特長】
■豊富な便利機能でより正確、快適に
■名刺以外の商材も発注可能
■調達システムとの連携実績多数
■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シグマシュレッダ　SGX－C3144GPは
一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。
独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

当社では、脅威の処理能力を誇る大型システムシュレッダによる
スピーディーな処理を行う機密文書リサイクル『タカハデータ
セキュリティセンター』の提供をしております。

万全のセキュリティを誇る安全で安心な処理。さらに破砕と固形化による
万全の処理。処理した機密書類・不要文書は全量リサイクルしております。

【特長】
■箱に入れるだけでOK、分別不要
■電話一本でお伺いし、1箱からでも回収・処理
■機密保持契約や処理完了報告書の発行で安心

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『​BizLib』は、貴社の営業活動や管理業務を包括的にサポートする
ビジネスクラウドサービスです。

例えばこのようなお悩みはございませんか？

■承認フローを定義したい…
■組織変更時に柔軟に承認フローを変更したい…　etc

BizLibは上記のお悩みを解決する機能を、用途に応じたカスタマイズにより
コストを抑えて導入することができます。

稟議書や各種承認が必要な書類を、指定した手順に従って承認を得る仕組みを構築します。
ドキュメントは、PDF、Excel、Word、画像に対応。

承認ワークフローの効率化にお困りの方はお気軽にご相談ください。

【機能】
■顧客管理
■日報作成
■スケジュール管理
■GPS機能
■リマインダー　etc

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

今回のオフィスは、1階と2階のフロアが階段で繋がる特殊なレイアウトであり、
開放感あるオフィスをパーテーションで間仕切ることができませんでした。

そこでセキュリティエリアとの境界に「スイングゲート」を設置、入退室管理
カードリーダにて規制をしました。

その他にオフィス内のセキュリティ確保のために、重要書類についてはセキュリティ
キャビネットに収納、パソコンログインと複合機の出力もICカード認証を採用する
こととし、紛失や社内部外者の無断閲覧を防止することにしました。

そのICカードには、SSFCカードを採用し、ID番号の共有はもちろんのこと、
入室履歴がなければ、パソコンログインや複合機操作、キャビネット操作が
できない制御を実現しました。

【事例】
■場所：オフィス
■導入製品
・入退室管理システム「オアリ」
・バリアフリー・スイングゲート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、ずっと低コストで使える文書管理システムです。

後世に受け継ぐ大切な記録だから、印刷物としての品質にもこだわります当社では、企画・制作・印刷・製本からデリバリーまで
ワンストップ対応による社史・記念誌の作成をご提供しております。

お客様の課題やご要望に対して、専門知識を有するスタッフが
これまでの実績で培ったノウハウをもって対応。また、後世に
受け継ぐ大切な印刷物として仕上がりも細部までこだわります。

その他、社史・記念誌制作だけでなく、周年事業に関する施策や
ツール制作も承ります。

【特長】
■専門知識×ノウハウ×実績
■お客様を伴走サポート
■ワンストップで提供可能
■印刷物の品質に自信

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『NPS560AF』は、コピー用紙を最大60枚セットし、自動送りでマイクロカット
細断ができるシュレッダーです。

コピー用紙を最大6枚細断できるほか、CDやDVD、カード類も細断できる
マルチタイプです。

【特長】
■オートフィード60枚自動送り
■マイクロカット3×9mm
■A4サイズ対応
■作動音62dB
■引き出し式分別ダストボックス

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『COCOMITE』は、使いやすさにこだわって作られたオンライン
マニュアル作成・運用サービスです。

テキストや画像/動画/PDFなどをレイアウトに沿って入力・アップロード
するだけで、誰でも簡単に分かりやすいマニュアルを作成可能。

またPCに限らず、スマートフォンやタブレットなどのマルチデバイスを
使用して、マニュアルの作成や更新、閲覧が可能です。場所や時間に
関係なく、簡単に新しい情報にアクセスできます。

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる
クラウド型名刺印刷サービスです。

発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも
簡単な操作で可能。

1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、
特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要）

【特長】
■発注方法を自在に選べる
■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注
■承認方法を自由に選べる
■メール配信タイミングの設定
■経費振訳がカンタンに

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社RDVシステムズでは機密文書抹消サービスを行っております。

シュレッダーを搭載した専用車両でお伺いする出張裁断サービスをはじめ、
1箱からでも引き取り可能な少量回収サービス、大量の機密文書をお持ちの
お客様向け大量回収サービスなどがございます。

お客様のニーズに応じてサービスをお選びいただけます。
お困りの方はお気軽にご相談ください。

【サービス概要】
■出張裁断サービス
■少量回収サービス
■大量回収サービス

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、機密文書溶解処理リサイクルサービス『エコクリーンBOX』を
提供しております。

シュレッダーや分別はめんどくさい、保管文書をまとめて処理したいなど、
書類の廃棄に関するお悩みに対応。

クリップ・ファイルをそのまま投入でき、集荷は1箱から可能です。
溶解処理後は、溶解処理証明書をダウンロードすることができます。

【特長】
■クリップ・ファイルをそのまま投入可能
■集荷は1箱から可能
■処理後は100％リサイクル
■溶解処理証明書をダウンロード可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、
2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。
『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの
保存要件に対応しています。

また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
により安全なクラウドシステムを提供します。

【特長】
■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能
■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能
■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能

※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

『X-point Cloud』は、様々な文書業務をスムーズかつスピーディーに
作る事が可能な、ワークフローシステムです。

紙の書類イメージそのまま誰にでも使える直感的な入力フォーム。

自動申請・自動出力・マスタ更新・組織情報更新・関連書類申請など、
自動化による効率化が可能です。

【特長】
■紙に記入するように入力できる
■ワンクリックで承認ができる
■書類がすぐに見付かる
■入力した情報が全て保存されるから、データとして活用できる
■モバイルで使えるから、どこでも仕事ができる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『WebNESTEE STAMP』は、Webで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステム「WebNESTEE」をベースに開発したハンコに変わる
クラウド型ワークフローサービスです。

ライトプランとスタンダードプランの2つをご用意。

外出先からすぐに見積書を作成したい、ワークフローは導入しているが
未だに紙書類へのハンコ捺印が多いなどの課題をお持ちでしたら
是非当サービスをご利用ください。

【特長】
■ハンコ付き書類を今すぐ作成
■書式にこだわらないワークフロー
■承認文書や結果は証跡として社内公開

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、お客様のオフィスや倉庫に保管されている大量の書類（図面、
契約書、請求書関連、マニュアルなど）をスキャンして、データ化する
法人向けのサービスを行っています。

大判の印刷物やマイクロフィルム、製本物などの特殊書類スキャンにも
対応可能。データ入力や文書の保管、文書の管理システムへの連携も
含めて、ワンストップでご対応いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■紙資料維持の人件費の削減
■資料を電子データで共有可能に
■紙資料保持のスペースの削減
■BCPなどのリスク対策

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。