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総務・人事・経理支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
文書管理と電子化とは?課題と対策・製品を解説

総務における文書管理と電子化とは?
総務部門における文書管理と電子化は、社内外の重要書類を効率的かつ安全に保管・活用するためのプロセスです。目的は、情報共有の円滑化、業務効率の向上、コンプライアンス遵守、そして災害時の事業継続性確保にあります。
各社の製品
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絞り込み条件:
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
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【士業向け】A4カラーLEDプリンター C651dnw
【人材業界向け】EasyBillで業務効率化
【診断シート付】コンサルティング向け|事務局代行サービス
セミナーや説明会の運営、資料請求受付、問い合わせ対応など、多様な事務局業務が発生します。
また、顧客対応や提案活動と並行して事務局業務を行うことで、
担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。
本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、
事務局業務をワンストップでサポートします。
個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、
お客様の業務効率化と品質向上を支援します。
また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では
自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。
【活用シーン】
・セミナーや説明会の申込管理
・資料請求や問い合わせ窓口の運営
・レポートや案内資料の発送管理
・会員向け情報提供や通知発送
・アンケート回収やデータ管理業務
【導入の効果】
・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中
・申込受付から発送までの運用一元化
・問い合わせ対応品質の向上
・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築
SMART-SLNET サービス
シグマシュレッダ SGX-C3144GP
データ保管サービス 『ドキュメントトランクルーム』
invox電子帳簿保存
--ひと目でわかる穴LOG(アナログ)加工で重要書類の管理--
名簿管理システム『めい坊』
中小企業向け総合管理システム IMware アイエムウェア
『機密文書処理』
奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。
防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。
保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。
伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。
【特長】
■官公庁、企 業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績(2003年~)
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
社史・記念誌・年史の作成サービス
後世に受け継ぐ大切な記録だから、印刷物としての品質にもこだわります当社では、企画・制作・印刷・製本からデリバリーまで
ワンストップ対応による社史・記念誌の作成をご提供しております。
お客様の課題やご要望に対して、専門知識を 有するスタッフが
これまでの実績で培ったノウハウをもって対応。また、後世に
受け継ぐ大切な印刷物として仕上がりも細部までこだわります。
その他、社史・記念誌制作だけでなく、周年事業に関する施策や
ツール制作も承ります。
【特長】
■専門知識×ノウハウ×実績
■お客様を伴走サポート
■ワンストップで提供可能
■印刷物の品質に自信
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
書類の電子化アドバイザリーサービス
本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します!
月1回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います!
また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。
ポイント1:効果的な運用を実現!
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。
ポイント2:税法に精通する専門家がサポート!
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。
ポイント3:法令改正にも対応し、活用提案!
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
シュレッダー【シグマー技研】
シュレッダー・破砕機
「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。
シュレッダ機能紹介 -Safety&Ecology-
常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。
・セキュリティ対策も万全です。
圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。
・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載
シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。














