top of page
総務・人事・経理支援

総務・人事・経理支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。

ホーム

>

総務・人事・経理支援

>

文書管理と電子化とは?課題と対策・製品を解説

mushimegane.png

総務における文書管理と電子化とは?

総務部門における文書管理と電子化は、社内外の重要書類を効率的かつ安全に保管・活用するためのプロセスです。目的は、情報共有の円滑化、業務効率の向上、コンプライアンス遵守、そして災害時の事業継続性確保にあります。

各社の製品

​▼チェックした製品のカタログをダウンロード

絞り込み条件:

​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

​▼チェックした製品のカタログをダウンロード

【士業向け】A4カラーLEDプリンター C651dnw

【士業向け】A4カラーLEDプリンター C651dnw
士業の皆様にとって、契約書は業務の根幹を支える重要な書類です。正確な情報と鮮明な印刷品質が求められます。また、大量の書類を扱うため、印刷の効率性も重要です。C651dnwは、これらのニーズに応えるために設計されました。 【活用シーン】 ・契約書、重要書類の印刷 ・顧客への提案書作成 ・事務所内での資料共有 【導入の効果】 ・高速印刷による業務効率化 ・高画質印刷による書類の見やすさ向上 ・7年間の長期無償サービスによるコスト削減

【人材業界向け】EasyBillで業務効率化

【人材業界向け】EasyBillで業務効率化
人材業界では、見積書や請求書の発行、承認プロセスに時間がかかることが多く、業務効率を阻害する要因となっています。特に、リモートワークの普及により、紙の書類でのやり取りや押印が非効率になっているという課題があります。EasyBillは、これらの課題を解決し、業務効率化を促進します。 【活用シーン】 ・見積書、請求書、注文書の発行 ・内定証明書、在職証明書の発行 ・承認プロセスのデジタル化 【導入の効果】 ・紙のやり取りや押印の手間を削減 ・文書管理の効率化 ・リモートワーク時の承認プロセスの迅速化

【診断シート付】コンサルティング向け|事務局代行サービス

【診断シート付】コンサルティング向け|事務局代行サービス
セミナーや説明会の運営、資料請求受付、問い合わせ対応など、多様な事務局業務が発生します。 また、顧客対応や提案活動と並行して事務局業務を行うことで、 担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。 本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、 事務局業務をワンストップでサポートします。 個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、 お客様の業務効率化と品質向上を支援します。 また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では 自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。 【活用シーン】 ・セミナーや説明会の申込管理 ・資料請求や問い合わせ窓口の運営 ・レポートや案内資料の発送管理 ・会員向け情報提供や通知発送 ・アンケート回収やデータ管理業務 【導入の効果】 ・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中 ・申込受付から発送までの運用一元化 ・問い合わせ対応品質の向上 ・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築

SMART-SLNET サービス

SMART-SLNET サービス
『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。 機密文書を搬出されるお客様(医療機関、金融機関、教育機関等)と 溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。 【サービスの特長】 ■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施 ■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減 ■部署毎の機密文書の排出量管理を実現 ■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応 ■リサイクル社会実現に貢献 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シグマシュレッダ SGX-C3144GP

シグマシュレッダ SGX-C3144GP
シグマシュレッダ SGX-C3144GPは 一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。 独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

データ保管サービス 『ドキュメントトランクルーム』

データ保管サービス 『ドキュメントトランクルーム』
セキュリティリスクも解決してくれるトランクルームを選ぶ。 『ドキュメントトランクルーム』は、新しい選択基準を満たす次世代保管サービスです。 事業所のスペースコストを削減する手段として活用されてきたトランクルームは、 保存文書における情報セキュリティの問題を解決する方法として、改めて注目されています。 【特徴】 ●完全な封緘搬送 ●情報セキュリティに必要なログを管理 ●内部流出抑止対策 ●文書保存箱にもこだわり ◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

invox電子帳簿保存

invox電子帳簿保存
invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、ずっと低コストで使える文書管理システムです。

--ひと目でわかる穴LOG(アナログ)加工で重要書類の管理--

 --ひと目でわかる穴LOG(アナログ)加工で重要書類の管理--
当社では、使いやすく機能性に富む事務用文具機器のオリジナル製品の開発・製造・販売を行っております。 『ニューコンレポート2020年8月号』では、本号では、書類に関係する製品をご案内します。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

名簿管理システム『めい坊』

名簿管理システム『めい坊』
『めい坊』 は、現役議員秘書が経験に基づき設計した名簿管理ソフトです。 同一氏名、同一住所に対して警告を表示し、重複登録を防止することができます。 また、個人と法人に分けて登録し、個人と法人をリンクさせることで、 同一の会社名・住所など無駄な入力をカットします。 個人に対し、複数の分類項目が重複設定でき、分類選択(複数選択可)により、 対象抽出分類項目を簡単に増やせます。 【特長】 ■個人・法人別の登録 ■多様な宛名印刷 ■各種一覧表の宛名印刷 ■イベント参加者の抽出 ■セキュリティ強化 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

中小企業向け総合管理システム IMware アイエムウェア

中小企業向け総合管理システム IMware アイエムウェア
「IMware アイエムウェア」は、ネットワークを介して情報共有を行い業務の効率化を目的としたグループウェアです。ボタンーつで出勤・退勤・外出状況を打刻、在席一覧で全メンバーの在籍状況も確認出来ます。その他に、スケジュール、タイムカー ド (内訳入力可能)、ワークフロー申請などの便利な機能もあります。個々のパソコンヘのインス トールの手間がないので簡単に導入でき、パソコン初心者の方でも簡単に操作することが出来ます。また、クラウド型での提供もあり、導入しやすく、お求めやすい価格になっています。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

『機密文書処理』

『機密文書処理』
奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、 機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。 防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、 ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。 保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の 有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の 手間を削減できます。 伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、 CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。 【特長】 ■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績(2003年~) ■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備 ■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避 ■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制 ■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減 ■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社史・記念誌・年史の作成サービス

社史・記念誌・年史の作成サービス
後世に受け継ぐ大切な記録だから、印刷物としての品質にもこだわります当社では、企画・制作・印刷・製本からデリバリーまで ワンストップ対応による社史・記念誌の作成をご提供しております。 お客様の課題やご要望に対して、専門知識を有するスタッフが これまでの実績で培ったノウハウをもって対応。また、後世に 受け継ぐ大切な印刷物として仕上がりも細部までこだわります。 その他、社史・記念誌制作だけでなく、周年事業に関する施策や ツール制作も承ります。 【特長】 ■専門知識×ノウハウ×実績 ■お客様を伴走サポート ■ワンストップで提供可能 ■印刷物の品質に自信 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

書類の電子化アドバイザリーサービス

書類の電子化アドバイザリーサービス
本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します! 月1回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います! また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。 ポイント1:効果的な運用を実現! 「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。 ポイント2:税法に精通する専門家がサポート! 税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。 ポイント3:法令改正にも対応し、活用提案! 改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

シュレッダー【シグマー技研】

シュレッダー【シグマー技研】
シュレッダー・破砕機 「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。 シュレッダ機能紹介 -Safety&Ecology- 常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。 ・セキュリティ対策も万全です。 圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。 ・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載 シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。

ペーパーレスナビゲーター快適整理くん

ペーパーレスナビゲーター快適整理くん
『ペーパーレスナビゲーター快適整理くん』は、PDFファイル名自動変更 機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。 最短1クリックでPDFを自動リネーム&保存ができ、パソコン初心者でも 見た目がわかりやすく直感的に操作できるので誰でも統一的に整理が可能。 また、完全にオフラインで動き、パスワード付きPDFにも対応しているので 機密性が高く、電子帳簿保存法に対応したファイル名を簡単に付けることが できます。 【特長】 ■誰が管理してもファイル名が統一される ■スムーズな書類管理を実現 ■パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェース ■PDFファイル管理を効率化する登録機能 ■ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

管理BOX for マイナンバー

管理BOX for マイナンバー
『管理BOX for マイナンバー』は、ネットワーク接続なしでPC単体で動作するスタンドアローン型ソフトです。 物理的にネットワークからの攻撃や情報漏洩を遮断できます。

機密文書リサイクル『タカハデータセキュリティセンター』

機密文書リサイクル『タカハデータセキュリティセンター』
当社では、脅威の処理能力を誇る大型システムシュレッダによる スピーディーな処理を行う機密文書リサイクル『タカハデータ セキュリティセンター』の提供をしております。 万全のセキュリティを誇る安全で安心な処理。さらに破砕と固形化による 万全の処理。処理した機密書類・不要文書は全量リサイクルしております。 【特長】 ■箱に入れるだけでOK、分別不要 ■電話一本でお伺いし、1箱からでも回収・処理 ■機密保持契約や処理完了報告書の発行で安心 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子帳簿システム『DataDelivery』

電子帳簿システム『DataDelivery』
『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて 管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。 接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が 担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。 電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、 内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。 【特長】 ■長期保存 ■高速検索 ■改ざんできない構造 ■シンプル構成 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス機器関連事業

オフィス機器関連事業
当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、 オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。 ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、 IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。 また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、 お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。 【取扱製品】 ■ビジネスホン ・NTT:BXII ・NTT:αNXII Plus type S ・サクサ:ActysII ・サクサ:PLATIA ・ciso:Cisco Unified Communications 500 ・ciso:Cisco IP Telephone 7960 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

見積書・請求書発行も簡単!文書管理システム『EasyBill』

見積書・請求書発行も簡単!文書管理システム『EasyBill』
『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を 簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。 作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、 内定証明書や在職証明書など幅広く対応。 既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【こんな課題を解決】 ・紙のやり取りや押印が面倒 電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減 ・文書管理が煩雑 すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる ・リモートワーク時の承認が非効率 オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認 承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。 業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 < 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。>

【オフィス移転・レイアウト変更には】オフィスワンストップサービス

【オフィス移転・レイアウト変更には】オフィスワンストップサービス
移転の準備、レイアウト作成のお手伝いから、新規事務機、備品の調達、内装、間仕切り工事、LAN工事、移転作業、現状回復工事、不用品の廃棄処理、保存書類の保管など、計画からアフターサービスまでワンストップでサポートします。 【サービス内容】 ■基本計画・設計・事前作業  ・スケジュール行程  ・レイアウト作成  ・事務器、備品の調達  ・内装、間仕切工事、LAN工事 ■移転作業  ・搬出、搬入、運搬  ・設置  ・キッティング、動作確認 ■アフターサービス  ・現状回復工事  ・廃棄処理  ・保管 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)

ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)
当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に 適した『ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)』を 取り扱っています。 リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容(1/10)と、 衛生的な回収処理を実現しております。 【特長】 ■段ボールケースに入ったまま投入できる(一度に約20,000枚) ■細断サイズは1~40ミリまで自由に設定可能(オプション) ■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能 ■設置場所の省スペースが計れる(2~4トン車にも搭載OK) ■丸めた紙、大きな図面なども処理可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案

内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか? もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです! 全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか? 当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。 管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を 行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。 内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。 【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』

クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』
『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。(特急料金必要) 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社内ポータル<AtoZ portal>

社内ポータル<AtoZ portal>
AtoZ portalで実現する「社内ポータル」は、バラバラな情報を 1つにまとめることを目的としたソリューションです。 導入からサポートまで、ワンストップでご利用いただけるクラウド サービスとなっており情報共有の充実・高速化を実現。 また、サイト内の検索/カテゴリに応じた絞り込みにより素早く コンテンツの検索が可能になり、Excelでページを簡単に更新、 コンテンツ作成の属人化を解消します。 【特長】 ■豊富な検索性で日々の情報検索をより便利に ■コンテンツを充実させながらサイト運用の効率改善 ■社内ポータルに適したデザインユーザーの操作性・可読性を向上 ■インフラ運用・保守業務をアウトソーシング ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』
『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。 中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、 変更内容がすぐに反映。 モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、 実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で 表示することができます。 【特長】 ■豊富な便利機能でより正確、快適に ■名刺以外の商材も発注可能 ■調達システムとの連携実績多数 ■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

データ抹消サービス 『保護(まもる)くん スペシャル』

データ抹消サービス 『保護(まもる)くん スペシャル』
一時的に大量発生する不要文書を一掃する保護(まもる)くんのスペシャルバージョンのご案内です。 箱詰めした状態で格納できる便利さと、万全の機密保持を両立。 書庫の整理や移転作業時の保存文書廃棄のケースでも、段ボール箱のままで完全な機密保護を実現。 通常業務以外でリスクの高い環境において発生する不要文書からの情報流出をシャットアウトします。 【特徴】 ●状況に合わせたラインナップ ●特殊封緘で機密性を確保 ●”D−BOX”を無料でご提供 ●折り畳み式でコンパクトに納品 ◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」
溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。 【特長】 ■大容量BOX ■処理時間の短縮 ■投入可能なものが多い (プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等) ■関東圏内1都5県対応 ※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

インクリボンシュレッダー『GRASYS-BIT』

インクリボンシュレッダー『GRASYS-BIT』
『GRASYS-BIT』は、コンパクトで軽量設計のインクリボンシュレッダーです。 個人情報が記載されたプリンターインクリボンを安全に細断するように設計。 独特のツイストとカットモーションを使用して完全に細断。IDカード プリンタのリボンパネルを文字認識できない小さな粒子にします。 【特長】 ■セキュリティを強化 ■完璧な細断 ■さまざまなプリンターのインクリボンに対応 ■コンパクトで簡単操作 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

書類管理システム『pupuシステム』

書類管理システム『pupuシス��テム』
『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る 書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に 瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。 現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから 構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、 専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。 詳しくはお気軽に、お問い合わせください。 【使用可能ファイル】 ■キングジム:No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、        No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、        No.4375(片開き、5cm背幅) ■コクヨ:フ-VM630M(片開き、3cm背幅)   ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型ワークフロー『WaWaFlow』

クラウド型ワークフロー『WaWaFlow』
『WaWaFlow』は自由に申請ルートや承認パターンとフリーフォームで書式を作成できるクラウド型ワークフローです。 今まで紙やExcelで行っていた申請を電子化する事により、決裁までの時間を大幅に改善できます。 14日間無料で本番同様の環境をご利用いただけるので、 使い勝手などを含め、実際の画面で色々とお試しいただけます。 【特長】 ■様々な申請書式を自由に作成可能(Excel表示対応) ■モバイルから承認可能 ■蓄えたデータはすべてcsv出力可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

倉庫・文書保管サービス

倉庫・文書保管サービス
当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、 当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。 緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる 在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の 保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。 【特長】 ■徹底した在庫管理  ・コンピュータによる在庫管理  ・人や物の出入りを徹底管理  ・徹底管理下で廃棄処分 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

インクリボン専用シュレッダー『SS-14』

インクリボン専用シュレッダー『SS-14』
『SS-14』は業界最速レベルの、インクリボン処理スピード 毎分約16mを実現したインクリボン専用シュレッダーです。 細断は情報漏えいを防止できるレベル5相当のクロスカット。 また、作業中のインクリボンの紛失を防ぐ、セキュリティカバーを 標準装備しています。 【特長】 ■約16m/分、業界最速レベルの処理スピード ■清掃が簡単、カット屑・集塵装置搭載 ■耐久性向上、カット刃自動クリーニング ■本体は明るい木目がやさしい専用ベース ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シグマシュレッダ SGX-C3144P

シグマシュレッダ SGX-C3144P
シグマシュレッダ SGX-C3144Pは 細断効率を高めたカッタで高い静粛性と耐久性を実現。 オートプレス付のシグマスタンダードモデル。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

オートフィードマイクロカットシュレッダー『NPS560AF』

オートフィードマイクロカットシュレッダー『NPS560AF』
『NPS560AF』は、コピー用紙を最大60枚セットし、自動送りでマイクロカット 細断ができるシュレッダーです。 コピー用紙を最大6枚細断できるほか、CDやDVD、カード類も細断できる マルチタイプです。 【特長】 ■オートフィード60枚自動送り ■マイクロカット3×9mm ■A4サイズ対応 ■作動音62dB ■引き出し式分別ダストボックス ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『文書保管サービス』

『文書保管サービス』
『文書保管サービス』は、流通加工作業等の付帯業務などを中心に業務を 展開している当社のサービスです。 保管庫はもちろん完全な防火・防水・防災施設。 そして、徹底したオンライン防犯管理体制で、24時間、365日休むことなく、 お客様のデータを大切に保管・管理しております。 また、お預かりした書類はコンピューターにて管理され、保管在庫状況・ 入出庫履歴に関するお問い合わせ、在庫表の発行に速やかに対応いたします。 【特長】 ■機密文書から保管文書まで対応 ■オフィス環境の改善 ■セキュリティーシステム ■廃棄証明書の発行 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【サービス】オフィスのお引越し

【サービス】オフィスのお引越し
当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。 オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、 機器移転サービスも承っております。 また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の ソフトインストールから設定・設置までも行います。 お困りの方はお気軽にご相談ください。 【特長】 ■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し ■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応 ■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能 ■回収したIT機器を再利用・転売等に対応 ■清掃・データ消去・再設定なども対応可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

有限会社今村化学 総合カタログ

有限会社今村化学 総合カタログ
下記紹介で不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

まるごと安心マイナンバーサービス

まるごと安心マイナンバーサービス
当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で 依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を ご提供しております。 ⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。 業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。 【特長】 ■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制  ・実践から⽣まれたノウハウ  ・専⾨知識を有したスタッフが運⽤  ・追求された管理体制  ・よりセキュアな環境を整備 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

機密書類をオフィス内で処理!書類自動溶解機『PB-300S』 

機密書類をオフィス内で処理!書類自動溶解機『PB-300S』 
当社で取り扱っている機密書類自動溶解機『PB-300S』をご紹介します。 開閉式投入口へ紙を入れるだけで、特定多人数にて使用可能。 作動音は驚きの55dB以下のため、とても静かです。 国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現します。 【特長】 ■水道水だけで溶かして情報を抹消 ■100ボルト電源 ■薬品の使用なし ■国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現 ■メンテナンス不要 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

稟議・各種承認作業に必須なワークフローを管理『BizLib』

稟議・各種承認作業に必須なワークフローを管理『BizLib』
『​BizLib』は、貴社の営業活動や管理業務を包括的にサポートする ビジネスクラウドサービスです。 例えばこのようなお悩みはございませんか? ■承認フローを定義したい… ■組織変更時に柔軟に承認フローを変更したい… etc BizLibは上記のお悩みを解決する機能を、用途に応じたカスタマイズにより コストを抑えて導入することができます。 稟議書や各種承認が必要な書類を、指定した手順に従って承認を得る仕組みを構築します。 ドキュメントは、PDF、Excel、Word、画像に対応。 承認ワークフローの効率化にお困りの方はお気軽にご相談ください。 【機能】 ■顧客管理 ■日報作成 ■スケジュール管理 ■GPS機能 ■リマインダー etc ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』

超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』
本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7 (DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。 洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。 また、1mm×5mmの細断サイズのため、 マイナンバー・個人情報の保護に適しています。 【特長】 ■信頼の世界ブランド ■簡単操作で高性能 ■ハイコストパフォーマンス ■頑丈で壊れにくい金属ボディ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【長崎県の企業様必見!】オフィスの紙媒体の電子化をサポ-ト!

【長崎県の企業様必見!】オフィスの紙媒体の電子化をサポ-ト!
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか? もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです! 全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか? 当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。 管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を 行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。 内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。 【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減

「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減
当サービス「伝(でん)」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑(しょうひょう)PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。 郵便料金を40%以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。 エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。 請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。 ※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。 ※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密書類 出張裁断処理サービス『Onsite RDVサービス』

機密書類 出張裁断処理サービス『Onsite RDVサービス』
『Onsite RDVサービス』は、シュレッダー搭載車でお客様のもとへ 直接出向き、排出される機密書類をお客様の目の前で裁断し、 機密を抹消する、出張裁断処理サービスです。 機密書類を安全・確実に処理し、リサイクルできるシステムで シュレッダー後は製紙会社にて溶解し、再資源化します。 【メリット】 ■機密の取扱いとリサイクルに関して教育訓練を受けた  当社社員がお客様の目の前で出張裁断 ■処理時間が短時間で一般業務に支障がない ■機密書類を細かく裁断し情報抹消後に運搬するため、運搬中の事故や  処理先での長期間ストック時も機密の漏洩の心配がない ■「裁断証明書」及び「リサイクル証明書」を発行 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

東京レコードマネジメント 文書管理

東京レコードマネジメント 文書管理
調査を通じて企業が認識している問題点だけでなく、組織の全体像や運営面での潜在的な問題点をも洗い出し、収集データの分析を通じて、将来への継続性・発展性が見込まれる方法論や実現手段をご提案します。

マルチシュレッダー『NPS350』

マルチシュレッダー『NPS350』
『NPS350』は、CD/DVDやカード類も細断できるマルチタイプのシュレッダー です。 A4サイズ対応で、コピー用紙を最大5枚細断できます。 また、4×28mmのクロスカット細断が可能です。 【特長】 ■A4サイズ対応 ■コピー用紙最大5枚細断 ■CD/DVD、カード細断可能 ■作動音62dB ■引き出し式分別ダストボックス ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

文書保管サービス『I BOX』

文書保管サービス『I BOX』
ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO27001:2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。 都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。 保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。 保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。 【特長】 ■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ ■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能 ■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能 ■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込 ■ICタグで管理 ■Bluetoothで集配データを送信 ※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

機密文書処理サービス『保護(まもる)くん』

機密文書処理サービス『保護(まもる)くん』
社内での情報保護を可能とするバツグンの機密性。 日々発生する不要文書はすべておまかせください。 機密文書が投入された保護(まもる)くんを本体ごと交換するデイリーユースモデル。 一度投入したら取り出し不可の構造で、社内秘文書にも対応するS/M/L。 あらかじめ箱詰めされた帳票類などのご利用を想定した、ご責任者にのみ鍵をお預けする キャビネットの4種類から、オフィスや廃棄文書の発生状況に合わせてお選びいただけます。 【特長】 ●豊富なバリエーション ●安心構造 ●メンテナンスフリー ●柔軟な対応 【こんなニーズに最適】 ●シュレッダーに携わる時間を減らしたい。 ●部署により書類の発生量が異なる。 ●個人情報の処分にログを残したい。 ●処分までに再度閲覧の可能性がある。 ◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

マニュアル作成・運用サービス『COCOMITE(ココミテ)』

マニュアル作成・運用サービス『COCOMITE(ココミテ)』
『COCOMITE』は、使いやすさにこだわって作られたオンライン マニュアル作成・運用サービスです。 テキストや画像/動画/PDFなどをレイアウトに沿って入力・アップロード するだけで、誰でも簡単に分かりやすいマニュアルを作成可能。 またPCに限らず、スマートフォンやタブレットなどのマルチデバイスを 使用して、マニュアルの作成や更新、閲覧が可能です。場所や時間に 関係なく、簡単に新しい情報にアクセスできます。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
nowloading.gif

​お探しの製品は見つかりませんでした。

1 / 2

総務における文書管理と電子化

総務における文書管理と電子化とは?

総務部門における文書管理と電子化は、社内外の重要書類を効率的かつ安全に保管・活用するためのプロセスです。目的は、情報共有の円滑化、業務効率の向上、コンプライアンス遵守、そして災害時の事業継続性確保にあります。

​課題

物理的スペースの圧迫

大量の紙媒体の書類が保管スペースを占有し、管理コストが増大しています。

検索性の低さと時間的ロス

必要な書類を探すのに時間がかかり、業務のボトルネックとなっています。

情報漏洩・紛失リスク

紙媒体は盗難や災害による紛失、情報漏洩のリスクが常に伴います。

ペーパーレス化の遅延

電子化が進まず、紙ベースの承認プロセスなどが残存し、非効率を生んでいます。

​対策

文書管理システムの導入

文書の登録、検索、共有、アクセス権管理などを一元化し、効率的な運用を実現します。

スキャニングとOCR活用

紙媒体をデジタル化し、OCR(光学文字認識)でテキスト検索可能にすることで、検索性を向上させます。

クラウドストレージの活用

安全なクラウド環境に文書を保管し、場所を選ばずにアクセス可能にし、バックアップ体制を強化します。

ワークフローシステムの連携

文書の申請・承認プロセスを電子化し、ペーパーレス化と業務スピードの向上を図ります。

​対策に役立つ製品例

統合文書管理システム

文書のライフサイクル全体を管理し、検索、共有、バージョン管理、アクセス権設定などを包括的にサポートします。

クラウド型文書スキャナー&OCRサービス

高精度なスキャン機能とOCR技術により、紙文書を素早くデジタル化し、検索可能なデータに変換します。

セキュアなクラウドストレージサービス

強固なセキュリティと冗長化されたシステムで、重要な文書を安全に保管し、いつでもどこでもアクセスできる環境を提供します。

電子申請・ワークフローシステム

申請、承認、回覧などの業務プロセスをオンライン化し、紙の書類のやり取りを削減して業務効率を大幅に改善します。

目的・課題で絞り込む

​カテゴリで絞り込む

人事労務・教育・採用
広報・IR支援/ブランディング/デジタルPR
オフィス防災
ワークプレイス
会計・財務
健康経営
総務サービス
働き方改革
福利厚生
法務・コンプライアンス
その他総務・人事・経理支援
nowloading.gif

⭐今週のピックアップ

noimage_l.gif

読み込み中

ikkatsu_maru_flat_shadow.png
bottom of page