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総務・人事・経理支援

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人事担当者の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。

各社の製品

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【人材向け】メール配信運用支援・改善サービス
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人材業界におけるエンゲージメント向上には、適切な情報発信が不可欠です。求職者や従業員とのコミュニケーションを円滑にし、関係性を強化するためには、メール配信の効果的な活用が求められます。しかし、メールの作成や配信業務には、多くの時間と労力がかかる場合があります。サムライズのメール配信運用支援・改善サービスは、貴社のメール配信業務を支援します。お悩みや課題を可視化し、改善のご提案をいたします。

【活用シーン】
・求職者への情報提供
・従業員への社内報配信
・セミナーやイベントの告知
・アンケートの実施

【導入の効果】
・メール配信業務の効率化
・エンゲージメントの向上
・情報伝達の最適化
・顧客満足度の向上

【オフィス向け】B433dn
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オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。

【活用シーン】
・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷
・オフィス内の共有プリンターとして
・大量の書類を印刷する部署

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高耐久性によるランニングコスト削減
・7年間無償サービスによる長期的な安心

メンバーの生産性指標から業務効率化へ導くプロジェクト管理システム
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Aさんは8時間の業務を10時間、Bさんは6時間で行いました。
Aさんは2時間の利益損失にもかかわらず2時間分の残業代が発生します。
2時間の利益創出したBさんには報酬がありませんでした。
この課題解決を行うにはどうすればいいのでしょうか。

その解決策として8時間の業務時間の標準化が必要となります。
「PM-BOX」の生産性表示機能で、個々の生産性を「見せる化」が実現でき
Bさんのように利益を創出した人の適正評価の「見せる化」が可能となります。

特にリモートワークでは個人の生産性にばらつきがあります。
見えにくいリモートワークでの一人ひとりの生産性を数値化し、
正しい評価基準とすることが必要になりました。
PM-BOXは個人の生産性の見せる化で、これからの働き方改革「同一労働・同一賃金」の人事評価にお役立ていただけます。

※プロジェクト管理システム「PM-BOX」についてはPDFをダウンロードいただくか、
お気軽にお問い合わせください。

シフト管理システム『シフトビューア』
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【現在、キャンペーン実施中!】
<無料>で継続利用できるシフト作成・勤怠管理システム『シフトビューア』は、簡単操作で効率的に、店舗・事務所のシフト作成・勤怠管理できるシステムです。

パソコン・タブレット・スマートフォンのいずれからでもシフト・勤怠を管理できます。

全ての機能を使用する場合も、スタッフ一人当たり99円/月(税込)でご利用できるキャンペーン実施中ですので、この機会に是非お試しいただければと思います。


以下のような店舗・事業所でおすすめです。
 ●アルバイト・パートの方の人数が多い
 ●シフト作成を紙・エクセル上で行っている
 ●タイムカードで勤怠管理を行っている
 ●シフト作成・勤怠管理システムを既に利用しているが費用が高い


【主な機能】
■簡単にシフトが作成できる
■勤務状況の確認ができる
■タイムレコーダー機能で勤務時間が自動集計できる
■スタッフはいつでもスマホ・タブレット・パソコンなどでシフトを確認できる
■勤務の募集ができる
■スタッフの人数分析ができる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Ulysses/LMS-QS
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『Ulysses/LMS-QS』は、短期導入、トライアル導入に好適な人材プロファ
イル・学習管理短期導入ソリューションです。

ご提供するマニュアルをもとに設定作業頂き、当社Q&Aサポートを活用
しながら習得可能。

データの移行作業や制度変更等による設定変更も、ベンダーに依頼せず人事
部門で対応できます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■柔軟性を重視した汎用性のあるテンプレート
■マニュアルによる実機操作とQ&Aで設定可能
■お客様主体でデータ移行や設定変更が可能
■安定稼働・活用促進までの充実サポート
■効果的なタレマネを実現する当社独自のオプション機能を拡張機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

StarmineBiz 就業管理
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StarmineBiz就業管理は、
 ・出退勤状況を記録し、
 ・有休や遅刻、早退等の各種労務申請を管理する
クラウド型の勤怠管理システムで、低コストで管理業務の効率化を実現します!
設備の導入は不要で、簡単に利用できます。(オプションの打刻機除く)
複数の拠点を持つ事業者様や事務室、工場が複数に分かれている事業者様に最適です。

クラウドサービス『Skill Box』
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『Skill Box』は、人の生産性を計測・解析・可視化ができるクラウドサービスです。

生産性とソーシャルスキル(社会人基礎力)に関するWEBテストを行い、
その関係性を分析することで生産性を高めるための手段を特定することが可能。

若手社員の採用や教育に関して「ヒューマンスキルを客観的に計測したい」
「適した研修内容を決めるエビデンスがほしい」といった悩みを解決いたします。

【特長】
■WHO-HPQ(※WHOが定義した国際的かつ標準的な生産性指標)×社会人基礎力
 ・生産性と社会人としての基礎力を計測
 ・生産性を高めるためのスキルを特定

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【fapi活用事例】脱Excelで社員のスキルを管理された状態に
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株式会社エフ・ディー・シーでのスキル管理・アサイン管理支援ツール
『fapi』活用事例をご紹介いたします。

当社では、長年にわたり、エンジニアのスキルを一人ずつのExcelファイルで
管理してきましたが、社員の増加に伴う部門の増設や営業社員の増員により、
たくさんの独自ルールが生まれることになってしまいました。

「fapi」では、管理項目をすべて自由に設定できるため、業務経歴表に
載せていない多くの情報を追加することができました。

Excelで運用をしていた頃と比較すると、しっかりと"管理された状態"を
作り出すことができ、工数削減だけに留まらず、社員の意識改革、
売上の向上など多くの効果を得ることができています。

【効果】
■業務経歴表に載せていない多くの情報を追加できる
■いつでも簡単に追加ができるため、情報の充実度が格段に増加
■今まで見落とされてきてしまったスキルも含めてしっかりと簡単に確認可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材募集中の企業様へ
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QUAHR株式会社は、長年の採用活動の経験を活かし、企業様の求人ニーズと
労働者のニーズをきめ細かく捉え、外国人労働者(ベトナム人、ネパール人、
フィリピン人等)をご紹介しております。

顧客先の企業(ホテル、IT、飲食店、建築、小売、等)には日本語を話せて、
高水準の教育と技能を有したベトナム労働者をご紹介。

ベトナム労働者の皆様には、就職前後の多様なニーズを正確かつメンタルに
把握し、マッチングの上、企業様労働者様(新卒、中途、第二新卒、等)に
ご満足頂けるご紹介のサポートをさせて頂いております。

【実績】
■ベトナムのホーチミンで、 応募者の為のセミナーを
 有名大学(ホアセン大学、貿易大学)で実施
■ベトナムで進出の日本のIT企業に人材をご紹介
■日本で群馬県と大阪(建築、IT 、製造)等人材をご紹介
■アルバイトの場合は留学生と家族滞在(28時間以内)ご紹介のサポート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ダイサン企画株式会社 請負・派遣部門のご紹介
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ダイサン企画株式会社の「請負・派遣部門」についてご紹介します。

当社では、平成3年の設立より多数の企業様とお取引させて頂いております。
定期的に出向・派遣社員と顔を合わせ、従業員のフォローを行っています。

また、お客様の声を聞き、人材を求めていることにご期待が添えるよう
活動を行っております。ぜひご検討ください。

【特長】
■定着率を伸ばす
■定期的に出向・派遣社員と顔を合わせ、従業員をフォロー
■労務管理の手間いらず
■構内下請業も対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事評価から人材育成『人材育成支援システムざいなる』自治体向け
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『ざいなる』は、人事評価の機能をはじめ、人材育成の機能を豊富に搭載し、一人ひとりの能力向上 、及び組織力の向上を支援する自治体向けの人材育成支援システムです。

評価データや面談記録、指導育成記録を活用し、適材適所のきめ細かな育成・配置・任用が可能です。

更にストレスチェックやアンケートなど多彩な機能を搭載しており、様々なシーンで活躍します。公平な評価・職場環境・健康づくり等、“働き方改革”をご支援します。

人事担当者様の作業負荷軽減はもちろん、テレワーク推進・ペーパーレス・脱ハンコにもつながります!是非ご検討ください。

☆只今オンラインデモ実施中!最短30分~
☆資料ダウンロードでざいなるグッズのプレゼントキャンペーン中

【特長】
■利用者が操作しやすい画面デザイン
■評価分析や年度処理など全機能を標準でご提供
■評価基準にあいまいさがなく明確で公平
■評価情報CSV出力機能により、人事給与システムへの情報連携が可能

上記以外にも様々な機能をご用意しております。
詳しくは外部リンク、PDF資料をご覧いただくかお気軽にお問い合わせ下さい。

様々なサービスでビジネスをサポート
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当社では、派遣1名からBPOサービスまで様々なメニューでビジネスを
サポートいたします。

ITエンジニアや一般事務の人材をお求めのお客様には、“人材サービス”
業務ごとアウトソーシングしたいお客様には“BPOサービス”、
RPA等による業務の自動化・効率化したいお客様には“ビジネスツール”
をご提案。

20年の派遣事業の実績をもとにRPA人材をご支援します。

【特長】
■データ入力、データ連携などの定形業務はRPAで自動化
■イレギュラー事項の発生時はRPA運用人材が即座に対応
■属人的業務のブラックボックス化を排除

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

駅すぱあと 旅費交通費精算web
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『駅すぱあと 旅費交通費精算web』は、インターネット上で、旅費・交通費の
精算データを作成できるサービスです。

プラットフォームやソフトウェアなどの資産を持たずに、インターネット
環境で早期に利用可能。

固有のシステムを所有せず、共通のサービスを利用する事で、ハードウェアや
ソフトウェアの導入、システムの構築や運用など、様々な負荷から解放
されます。

【特長】
■インターネット上で、旅費・交通費の精算データを作成できる
■路線図から簡単に経路探索
■充実した路線バス情報
■定期の差額計算ができる
■申請内容のチェック作業を軽減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

駅すぱあと イントラネットVer.2
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『駅すぱあと イントラネットVer.2』は、社内システムとの連携で
申請・管理業務を全社規模で効率化できる製品です。

Webアプリケーションであるため、各クライアントからPCの利用機種を問わず
ブラウザでアクセスすることが可能。

さらに検索結果を他のWebアプリケーションで取り込むことで、既存の
社内システムを活かしたまま申請・管理業務システムを構築することも
可能です。

【特長】
■CGIインターフェイスを公開しており、既存の社内システムと連携可能
■サーバーでの一元管理で保守作業が楽
■すべてのクライアントが同時に新情報を利用できる
■同時アクセスユーザー契約により、導入・運用コストを軽減できる
■申請・管理業務を全社規模で効率化できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

離職防止アプリ『GOOD MORNING COLOR』
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『GOOD MORNING COLOR』は、楽しくて気軽なUIで主体的でフラットな
コミュニケーションが継続する離職防止アプリです。

色彩心理に基づくメッセージと、色の選択で気軽に自分の状態を可視化。
役職にかかわらず、自己開示を促されることで、フラットでカジュアル
な交流が継続します。

毎朝自分と向き合う時間を取ることで、生産性向上と
従業員満足度の向上に寄与します。

【特長】
■毎朝たった1分で入力完了
■入力内容をチームメンバーと共有
■日々の入力を振り返り、気持ちの変化を確認

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型ワークフロー『WaWaFlow』
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『WaWaFlow』は自由に申請ルートや承認パターンとフリーフォームで書式を作成できるクラウド型ワークフローです。

今まで紙やExcelで行っていた申請を電子化する事により、決裁までの時間を大幅に改善できます。

14日間無料で本番同様の環境をご利用いただけるので、
使い勝手などを含め、実際の画面で色々とお試しいただけます。

【特長】
■様々な申請書式を自由に作成可能(Excel表示対応)
■モバイルから承認可能
■蓄えたデータはすべてcsv出力可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算プラットフォーム『Doreming』
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『Doreming』は、従業員の収入向上、企業の収益向上を目的とした
リアルタイムによる給与計算システムです。

多様化する働き方に対応し「頑張った人が報われる」従業員の
モチベーションアップを促す機能を搭載します。

また、勤怠管理から給与計算までのワンストップでの
オペレーションにより企業の人事給与に関わる事務手間を削減します。

【特長】
■勤怠管理機能:就業規則をここに集約
■Webタイムレコーダー:打刻管理を正確に
■リアルタイム給与計算:日次での給与確定を可能に
■従業員も自ら管理:スマホで勤怠・給与管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

らくらくストレスチェッカー
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当社では、何度でも好きなときにストレスをチェック可能な
『らくらくストレスチェッカー』を取り扱っております。

お申込みはインターネットから行うことが可能なため簡単。
また、お申し込み直後からのご利用が可能です。

ITに不慣れな年配の方にも操作が可能で、マウス移動による案内文表示に
よってらくらく入力できます。

【特長】
■申し込み後すぐにご利用可能
■クラウド対応
■万全のセキュリティ対策
■多言語対応
■ITに不慣れな方も簡単に操作可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ネクストセット・勤怠管理/タイムカードforOffice365
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『ネクストセット・勤怠管理/タイムカードforOffice365』は、
SharePointOnlineサイト内に設置する勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。

企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能。

また、Windows版勤怠管理/タイムカードアプリのWindows等に
インストールいただくことでWindows等デスクトップから
打刻を行えます。

【特長】
■SharePointOnlineサイト内に設置
■企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能
■Windows等デスクトップから打刻が可能

※詳細についてはお問合せください。

勤怠管理アプリ「カンリル」
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◼︎ 勤怠管理アプリ「カンリル」とは
「カンリル」は、従業員300名までの中小企業に向けた業界最安水準の勤怠管理サービスです。直感的なUIと柔軟な機能設定のサービスを圧倒的な低価格で提供することで、中小企業の効率的な勤怠管理を支援します。従業員1人あたり月額99円〜で利用でき、専用端末不要ですぐにご利用いただけます。

◼︎ サービス概要
名称:KANRIL(カンリル)
ホームページ:https://kanril.net/
完全版公開日:2024年2月1日
利用料金:月額2,980円〜
アプリダウンロード:
[iOS] https://x.gd/3lZSG
[Android] https://x.gd/H76gJ
[PC] https://web.kanril.net/
プレスリリース: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000013.000060254.html

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Ulysses/ECPAY-Standard
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『Ulysses/ECPAY-Standard』は人事給与システム刷新時の短期間・低コスト
導入に適した人材・給与管理短期導入ソリューションです。

日本企業の標準的な給与計算業務を網羅したテンプレート活用で高フィット率を実現。

当社独自の機能として人材のポテンシャルを分析できる「仕事のIQ分析」、
職務定義に活用可能な「コンピテンシーモデル」なども一部有償にて追加
拡張も可能です。

【導入メリット】
■日本企業にマッチしたテンプレート活用による短期間・低コスト導入
■ベンダー主導によるプロジェクト推進
■同一のクラウド基盤上でタレマネ機能の拡張が可能
■安定稼働・活用促進までの充実サポート
■効果的なタレマネを実現する当社独自のオプション機能も拡張可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【資料】特定技能外国人雇用 外国人からのよくある質問集
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当資料は、こんな時、どうすればいいのかを掲載している
特定技能外国人や受入企業からのよくある質問集です。

マイナンバーカードの期限が切れた時や、年末調整では何の書類を
提出するのかを「一般編」でご紹介。

また、日本語試験や日本語学習について知りたいといった質問も
「スキルアップ編」にて掲載しております。是非、ご一読ください。

【掲載内容】
■一般編
■スキルアップ編
■運転免許編

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

製造・人材紹介 派遣サービス
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当社は、低コストでやる気のある人材を紹介する
『製造・人材紹介派遣サービス』を行っています。

技術者不足・短期派遣など様々なお困りごとに対応します。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【こんな方におすすめ】
■人材(技術)が育たない・維持できない
■人が常に不足している
■製造原価をコストダウンしたい

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』
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『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。

人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。

【特長】
■入力画面はExcel表現のWebブラウザで入力可能
■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成
■部門・人の評価バラつきを可視化
■部門・役職毎の評価項目は自由自在
■お使いのExcel資産はそのまま

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務系マニュアルの企画・制作 「役に立つ業務マニュアル」
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作り方や工程がわからない、予算がない、文書化するスキルがないなどのお悩みはありませんか?
マニュアルの作成はもちろん、評価、監修、作成者の教育など、
御社のご都合に合わせた幅広いサービスを提供します。

「性格応用心理士1級・認定コンサルタント」認定資格プログラム
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当社は、人事関係におけるコンサルティング業務をビジネスとして行いたい方へ
「性格応用心理士1級・認定コンサルタント」認定資格プログラムを
ご紹介しております。

認定資格取得後の大きな特長は、本業、副業どちらでも、
ビジネスとして高収入を期待することが出来るということです。

多くの商標登録、特許申請している安全、安心のフランチャイズシステム
で、
学習を始めてから最短2か月でスピード、認定資格取得が可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【こんな方におすすめ】
■キャリアコンサルタント・人事業務の方
■社会保険労務士の方
■他のコンサルタントの方、副業をお考えの方

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RTmetrics For People Analytics
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『RTmetrics(R) For People Analytics』は、HRやマネジメント層の課題解決に
役立つ従業員の行動データを収集できるWebアクセス解析ソフトウェアです。

データに含まれる従業員コードを行動データにタギング、従業員ごとの
行動ログを指標や行動パターンなど自在に可視化できます。

また、予測分析に行動データを活用することで、ハイパフォーマー候補の
クラスタリングなどの拡張利用が可能です。

【特長】
■多様な分析項目を詳細かつ、見やすくレポート化
■多彩なフィルタを活用し、自在にセグメンテーションが可能
■ダッシュボードでは、マネジメント毎に所属する従業員の行動データの
 レポートを自動的に生成可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

メンタルヘルスプログラム『ORIZIN』
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『ORIZIN』は、導入サポートから実施者が代行し、医師面接までを
ワンストップで対応可能なメンタルヘルスプログラムです。

独自の専門医ネットワークや紙の調査票を自社内で作成・印刷・封入封緘。
自前の一貫サービスにより、無駄を徹底的に省き、手厚いサポートを
低価格で提供致します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■担当者の負担を軽減
 ⇒運用業務をアウトソーシング
■多くの導入実績
 ⇒サービスの質と万全なサポート体制

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠/入退出管理システム「Air Touch」(月額不要)
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■月額料金は一切かかりません。
■100日間無料体験版をダウンロードして是非お試しください。

■ 特 徴 ■
□シンプルなデザインと操作性
□多彩な勤務形態に対応
□申請/承認機能
□複数カレンダー
□複数締日
□始業終業時刻指定(打刻時間以外に実際に作業を開始した時刻を申請/承認)
□シフト自由設定(あらかじめシフト帯を決めていなくとも自由に設定可能)
□管理者画面にて入退出を即時把握
□お知らせ機能
□コメント機能
□メール配信機能
□法令遵守
□その他
□外出先や出張先からでも勤怠管理可能。もちろん海外からも可能。クラウドサービス提供開始(iPhoneやAndroid等のスマートフォンに対応)
□GPSを利用した位置情報取得(災害などの緊急時にも社員の居場所が確認できます。)
□その他

*詳細はホームページをご覧下さい。

■無料お試し版ダウンロードがございます。

【超高速開発支援・業務改善事例】ウイルス流行によるテレワーク対応
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突発的なウイルス流行の対応により、在宅勤務(テレワーク)の導入が余儀なく
進むこととなりました。

その為、各社員の出勤形態が多様化し、労務管理が非常に難しい状況を迎え、
最低限、労務管理に必要な情報を記録管理できるアプリケーションの製作を
行う必要性が生まれました。

そこで、「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築。製作期間は約2日で
業務改善を達成しました。

【事例概要】
<課題>
■ウイルス流行による宅勤務(テレワーク)の導入で、最低限、労務管理に必要な
 情報を記録管理できるアプリケーションの製作を行う必要性が生まれた
<解決>
■「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築
■製作期間は約2日
■業務改善を達成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シフト&稼動計画自動作成システム『Ope-Log』
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『Ope-Log』は、「シフト作成に時間がかかる」
「様々なルール下でシフトを組むのが大変」などといったお悩みを
解決するシフト&稼動計画自動作成システムです。

スタッフの労働条件など必要なデータを事前に入力し、
作成ボタンを押すと自動的にシフトや稼動計画を割り当て。

シフト・稼動計画の作成を省力化することで
生産的な仕事に、より時間を使う事ができます。

【特長】
■様々な条件を考慮して作成可能
■スタッフの能力に見合った業務を割当可能
■生産的な仕事に時間を使える

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理基盤『Web API』
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『Web API』は、勤怠管理に必要な出退勤情報の管理、勤務時間や
残業時間の集計および有給休暇や欠勤の管理機能をまとめた
勤怠管理基盤です。

本製品を呼出して、勤務形態規則、勤怠情報の保存や時間集計処理を
勤怠管理態基盤に任せることで勤怠管理に関する面倒な設計や
コーティングから解放されます。

【特長】
■祝日休暇の自動判定
■法定休日の自動判定
■年次有給休暇の自動付与
■勤務形態変更の予定設定
■日跨ぎ(深夜)残業時間も正しく集計

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人事総務部門に寄り添ったシステムCC・BizMate 勤怠管理
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当社が取り扱う、勤怠管理クラウドサービス『CC-BizMate』の
勤怠管理(Time Management)についてをご紹介します。

様々なアラートを通知することで危機を事前に察知し、
健康に配慮するための判断材料としてご活用いただくことが可能。

また、働き方改革関連法案に完全対応しており、打刻・勤怠・
工数それぞれ単独でのご利用も可能です。

【CC-BizMateの選ばれる理由】
■保守サービス:幅広い課題解決提案
■コストパフォーマンス:導入が簡単
■使い勝手:ミスなく使える

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

計画・業務の進め方診断サービス
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当サービスでは、計画や業務、プロジェクトが進まない原因を、
「計画・仕組み・マネジメント・コミュニケーション」の視点から、
進め方の問題を抽出し課題化します。

社内で取り組むべき計画が進まない、計画があっても進める人がいないなど、
様々なお悩みを課題の抽出・解決案の提示により解決いたします。

【特長】
■計画をしっかり作る:目的と目標が明確になる
■仕組みをしっかり作る:持続性が生まれ優先順位や役割分担が明確になる
■適切なマネジメントがある:担当マネージャーを中心にPDCAを回せる
■良好なコミュニケーション:前向きに発言や雰囲気がありチームが活性化する

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

スタッフ派遣総合管理システム『Smart Staff』
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 『Smart Staff』は、作業場所やスタッフが毎日変わる、または毎日新たに配置し直す必要がある警備や試食販売のような業務を対象に、スタッフの配置を容易に設定できる機能を持ち、更に受注管理からスタッフ管理、勤怠管理、給与・請求処理までを一気通貫でスタッフ派遣を管理できる、スタッフ派遣総合管理システムです。

 スタッフ配置は過去の配置実績、スタッフの居住地、配置先との相性、稼働可能日(希望日)、ダブルブッキングの有無 などを視覚的に確認しながら設定できますので配置スキルの多少に関係なく効率的かつ迅速に行えます。

 スタッフへの業務依頼、勤怠管理はスマートフォンからLINEより行い、業務依頼の他、業務開始・終了連絡、業務日報の送受信、給与明細の一斉送信もできますので郵送等の手間も費用も節約できます。

 『Smart Staff』はスタッフの管理、受注情報の登録や管理、勤怠管理や給与明細や請求書発行などのスタッフ派遣管理システム機能に、 属人的な技に頼らず適切・効率的に配置先を設定できる配置設定機能を備え、LINEも利用した使用者に優しいスタッフ派遣総合管理システムです。

給与業務 アウトソーシングサービス
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当社では「給与業務のアウトソーシングサービス」をご提供しております。

品質の高いのアウトソーシングを提供。税理士・社労士の有資格者が
業務サポート。

担当のベテラン社員が退職して、誰にお願いすればよいか困っている、
バックオフィスの人員を本業に割り当て、合理化を図りたい、といった
お悩みがある方こそ、ぜひアウトソーシングサービスをご利用ください。

【特長】
■生産性向上
■コスト削減
■本業への集中
■属人化防止
■不正防止

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

奉行クラウド内データの通知システム『旗振~hata free~』
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『旗振~hata free~』は、商蔵奉行クラウドをより便利に使うための機能を
実装した拡張システムです。

経営・販促に役立つ情報を自動で各担当者に通知することが出来るので、
今まで気づかなかった情報を顕在化させ、新規ビジネスの創出、既存顧客の
深堀りに役立てられます。

通知方法はメールだけでなくチャットワークなどご利用のコミュニケーション
ツールで可能です。

【特長・機能】
■経営レコメンド
経営層向けに売上・仕入・予算状況を把握し経営資源を最適化するためのレコメンド
■販促レコメンド
販売担当者向けにお客様の分析と新規顧客を創出するためのレコメンド
■在庫レコメンド
各担当者向けに在庫状況を元に販売・仕入の最適化をするためのレコメンド
■総務人事レコメンド
総務・人事担当者/対象社員向けに社員情報を通知し業務効率化するためのレコメンド
■共通レコメンド
通知内容とタイミングを自由に指定できるレコメンド

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材派遣管理システム『メッキー派遣管理』
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『メッキー派遣管理』は、人材派遣の管理業務が “もっと早く、カンタン“ に
行えるようになる、そんなシンプルな派遣管理を実現するシステムです。

クラウドでのご提供のため、インターネット環境があればいつでもどこでも
ログインするだけでご利用いただけます。面倒なシステム設置作業や、
セットアップ作業などもないため、お申込後、即時導入も可能です。

現在お使いの契約書フォーマット(EXCEL)を、システム内にアップロードして契約書の発行ができる差替ツールのご用意もございます。

【特長】
■人材派遣業の一元管理
■見える化
■コストパフォーマンス
■サポート
■¥0で使えるフリープラン

詳しくは、HPのお問い合わせフォームからのご連絡、または、アドソフトメッキー担当窓口までご連絡くださいませ。
製品サイト:https://makkey.biz/inquiry/
アドソフト電話番号:092-483-0020

「イプロスを見た」とお伝えいただけますとスムーズです!

1人300円の低価格で導入可能!『工数専用モデル』
ダウンロードお問い合わせ

株式会社アークは、2003年よりクラウドサービスをはじめました。
クラウドサービス事業者に欠かせない情報セキュリティ(ISMS)、
クラウド(ISMS-CLS)、プライバシー(ISMS-PIMS)の
国際3規格を認証・取得をしています。

勤怠管理システムをすでに導入された企業で工数を登録する際に、
オンプレミスの独自システムなどを開発されている企業がありますが、
運用コストが多大な負担になっています。

そんな企業様のために株式会社アークが
『Isideクラウドサービス 工数専用モデル』を低価格で提供しております。

【導入企業様のお声】
「こんな安い価格で導入できていいのか…」
「業務の分析で工数の集計や自分の欲しい分類で、
     グラフ表示できるところが気に入っている」
「仕込みさえすれば、欲しい分類で自由に分析できるのに
          工数入力はとても簡単!」

※詳しくはPDFをダウンロード頂くか、お問合せ下さい。

給与計算ソフト Qyo
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給与ソフト開発歴30年の、山口システム開発(株)が、最適な給与計算ソフト「Qyo」をご用意しました。社長さん、給与ご担当者さん、現在の不便さを不満の解消の為に、ぜひ「Qyo」を、ご採用ください。

アウトソーシングサービス
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当社では、新規ライン立ち上げから現行ラインの改善とコストダウン、
生産キャパシティの拡大まで承る「アウトソーシング」を行っております。

対応人員の採用・教育から運用管理まで一括して対応するため、
企業の業務管理負荷を大幅に軽減することが可能。

ご契約時に受託業務に求められる品質基準を設定させていただき、
品質を維持するためのしくみをもとに業務運用をしてまいります。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長・メリット】
■業務管理負荷の軽減
■業務品質と生産性の向上
■業務量の変動に伴うリスクの軽減
■経営資源のコア業務への集中

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、マーケティングと行動科学に基づいて、各企業の革新活動を
支援することを専とし、業種業態を問わず、21世紀の勝ち残るビジネス
コンサルティングサービスを行っています。

理論先行型ではなく、「真のお役立ち」、あくまで「実務」であり
「実践」を旨とし、理論・科学の「具現実践化」を指導理念としています。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■調査・診断
■組織開発
■業務プロセス改革
■組織開発

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

マンガでわかる!「業務フロー型マニュアルの効果」※無料進呈
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当冊子では、業務可視化・改善ツールを扱うサン・プラニング・システムズが
「業務フロー型マニュアル」の効果について、マンガ形式で分かりやすく
ご紹介しています。

規程・要領・手順書など、業務の理解にはたくさんの問題があります。
文書だけでは分かりづらい、業務が属人化している、業務の流れに沿った
教育ができていない、などそのまま放っておくと業務レベルの維持が困難に。

業務フロー型マニュアルならいつ、なにを、どうすればいいか瞬時に理解でき
事務ミスの減少、確実な事務実施を実現します。

【業務フロー型マニュアルシステムの特長】
■わかりやすさ
 ・業務の流れを一目で理解できる
 ・フローチャート上のひとつひとつの業務の中身も分かる
■参照しやすさ
 ・業務フローを中心に関連文書を参照しやすい
 ・フローチャートで複雑な条件が明確になる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ベトナム人労働者の採用のご提案
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株式会社LEXIMCOは、ベトナム人労働者の採用のご提案を行っております。

グループ全体としてのベトナム人労働者ご紹介実績は2000名を超え、
既に日本国内在留の留学生や就労中のベトナム人に強固なネットワークがあり、
お客様のニーズに合った人材をお探しします。

人選から出入国在留管理庁(旧入国管理局)への申請書類作成や提出、
来日後の住居探し、その後の就労までワンストップでご案内できます。

【特長】
■労働力不足に悩む日本と就労意欲の高いベトナム人との架け橋となる
■「直接雇用」「派遣」の形で人材を提供
■ベトナム人労働者ご紹介実績は2000名を超える
■強固なネットワークがあり、お客様のニーズに合った人材をお探しする
■ワンストップでご案内できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

精算業務支援サービス『駅すぱあと 通勤費web』
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『駅すぱあと 通勤費web』は、給与担当の課題を解決し、無駄な作業を
削減するクラウドサービスです。

バスの利用条件や自動車等の利用条件などを設定可能。申請内容を
支給規定に沿って制御することができ、公平性に配慮した支給が可能と
なります。

また、区間変更にも対応しバスの払戻し計算もできます。
面倒な交通事業者への確認作業から解放されます。

【特長】
■適正経路のチェック作業を軽減
■支給規定に沿った申請
■属人化しない定期管理業務
■運賃改定にも柔軟に対応
■払戻しも自動で計算

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算・年末調整代行サービス
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当社では、高品質な給与計算・年末調整代行サービスを安心価格でご提供いたします。

毎月、お客様は「出勤簿またはそのデータ」を当社にお預けいただくのみ。
これまで給与計算にかかっていた時間や手間を、別の業務に割り振って
いただくことが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスのメリット】
■給与計算の負担を大幅に軽減
■複数人体制でWチェック
■担当者の方が休職・退職された場合でも安心
■従業員に給与の内容を知られることなく機密保持

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【資料】外国人材紹介ハンドブック 特定技能人材編
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当資料は、特定技能人材について解説している外国人材紹介ハンドブックです。

特定技能分野のご紹介をはじめ、主に人材紹介市場で動きのある
在留資格についてや、日本人採用との違いなどを詳しく解説。

また、当社のご紹介やサービスと強みもご覧いただけます。
是非ご一読ください。

【掲載内容(抜粋)】
■当社のご紹介と支援について
■こんなお悩みありませんか?
■なぜ求職者が集まらない?
■人手不足を解決する特定技能とは
■特定技能とは

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

kintone HR powered by PASONA
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kintoneの機能を活用して人事業務効率化に特化したカスタマイズサービスです。人事業務のあらゆる場面で利用できる機能が揃っていて、採用や研修・教育の管理効率化、社員の目標管理や評価、昇給昇格へのステップの見える化など。人事担当者の業務負担を大幅に軽減し、社員の業務効率化と成長意欲の向上を支援します。

クラウド型勤怠管理システム e-就業OasiS
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勤怠管理システムの導入・運用でお困りではありませんか?
そんな時はe-就業OasiSにお任せください!e-就業で15年以上培った
ノウハウを活かしお客様の勤怠管理の負荷を軽減いたします。

◆豊富な入力方法で様々な勤務形態にも柔軟に対応
 ★PCログオン・ログオフ収集など客観的記録との乖離チェックも可能
◆勤怠や休暇取得状況の把握も簡単
◆運用にあわせた柔軟な設定
 メーカー側で設定するので安心&楽。カスタマイズ開発も可能
◆オプション
 作業毎の工数と経費入力できる「プロジェクト工数実績管理」
 「英語表示」機能
◆給与システム連携
 勤務集計結果をCSVダウンロードし、ご利用のシステムへインポート
◆サポート
 導入後はもちろん、評価期間や初期データ登録など導入前からしっかりサポート!
◆評価版のご提供
 運用に合わせた環境にてお試し頂けます(サポートあり)
◆バージョンアップ(無償)
 年2~3回実施。お客様の声を随時反映、より使いやすく常に進化

システム導入をご検討されているならぜひ一度、
楽になる勤怠管理システム『e-就業OasiS』をお試し下さい。

現場が使えるRPA オムロン『pengu』
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RPAとは…
パソコンで行う業務を代行してくれるソフトウェアロボット。

担当者による煩雑な提携作業を自動化して、担当者は別の作業に取り組める!
・入力作業
・編集作業
・転記作業
・データ送信
・検索業務    etc...

リソースの有効活用・時間短縮・属人化の解消に役立ちます。

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​お探しの製品は見つかりませんでした。

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人事・労務における人事担当者の業務効率化

人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。

​課題

膨大な書類作成と管理

採用応募書類、雇用契約書、各種申請書など、日々大量の書類作成とファイリングに時間を取られ、保管スペースも圧迫している。

手作業によるデータ入力ミス

給与計算や勤怠管理、社会保険手続きなどで、複数のシステムや書類間で手作業によるデータ入力を繰り返すことで、ヒューマンエラーが発生しやすい。

法改正や制度変更への対応負荷

頻繁に変わる労働法や社会保険制度の改正情報を常に把握し、社内規定や手続きに反映させるための調査・学習に多くの時間を要する。

従業員からの問い合わせ対応の負担

給与明細、休暇制度、保険に関する従業員からの個別の問い合わせに、担当者が都度対応する必要があり、本来の業務時間を圧迫している。

​対策

ペーパーレス化と電子化の推進

申請書類や契約書などを電子化し、クラウド上で管理することで、印刷・製本・郵送・保管の手間を省き、検索性も向上させる。

自動化ツールの導入

給与計算、勤怠管理、年末調整などの定型業務を自動化するシステムを導入し、データ入力の自動化や計算ミスの削減を図る。

外部専門サービスとの連携

社会保険労務士事務所や給与計算代行サービスなどを活用し、専門知識が必要な業務や煩雑な手続きをアウトソースする。

FAQサイトやチャットボットの活用

よくある質問とその回答をまとめた社内向けFAQサイトや、AIを活用したチャットボットを導入し、従業員からの一次対応を自動化する。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

採用から退職までの一連の人事労務プロセスを一つのプラットフォームで管理し、データの一元化と自動化を実現することで、業務全体の効率化を支援する。

クラウド型給与計算・勤怠管理サービス

給与計算や勤怠データの集計・管理を自動化し、法改正への対応もサポートすることで、担当者の負担を大幅に軽減する。

電子契約・電子署名サービス

雇用契約書や各種同意書などをオンラインで締結・管理できるようにし、書類の印刷、押印、郵送、保管といった物理的な手間をなくす。

AIチャットボットシステム

従業員からの人事労務に関する定型的な質問に自動で回答し、担当者がより複雑な問題に集中できる環境を提供する。

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