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人事担当者の業務効率化とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは？
人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そし て組織全体の生産性向上に繋がります。
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【人事向け】LLFarMによる採用業務効率化
【人材向け】メール配信運用支援・改善サービス
人材業界におけるエンゲージメント向上には、適切な情報発信が不可欠です。求職者や従業員とのコミュニケーションを円滑にし、関係性を強化するためには、メール配信の効果的な活用が求められます。しかし、メールの作成や配信業務には、多くの時間と労力がかかる場合があります。サムライズのメール配信運用支援・改善サービスは、貴社のメール配信業務を支援します。お悩みや課題を可視化し、改善のご提案をいたします。
【活用シーン】
・求職者への情報提供
・従業員への社内報配信
・セミナーやイベントの告知
・アンケートの実施
【導入の効果】
・メール配信業務の効率化
・エンゲージメントの向上
・情報伝達の最適化
・顧客満足度の向上
【人材マッチング向け】営業体制見直しによるアポ獲得
人材業界のマッチングサービスでは、効率的な営業活動が成功の鍵を握ります。特に、人材紹介会社や求人広告プラットフォームでは、質の高い候補者とのマッチングを促進するために、営業体制の強化が不可欠です。属人的な営業体制や、非効率なプロセスは、機会損失につながりかねません。本資料では、営業体制の見直しを通じて、アポイント獲得数を増加させるための具体的な方法をご紹介します。貴社の営業課題を解決し、より多くのマッチングを創出するために、ぜひご活用ください。
【活用シーン】
・人材紹介会社における新規顧客開拓
・求人広告プラットフォームの利用企業への営業
・採用コンサルティングサービスの提供
【導入の効果】
・アポイント獲得数の増 加
・営業効率の向上
・売上増加の可能性
【オフィス向け】B513dn：帳票印刷を効率化
【オフィス向け】B433dn
【人事向け】SLM/LLM強調システム
ストレスチェックを効率的に実施しませんか★個人結果 集団分析★
事業者様：安価で確実なストレスチェックの実現
実施者様：業務負担を軽減し、安心・安全な運用
受検者様：煩わしさを軽減し、プライバシーを保護する受検
■ご希望に合ったプランを選択いただけます
＜ライト版＞
運用はまるっとお任せ！
・基本料金と対象者一人あたりのアカウント利用料のみ
・システム運用業務は全てお任せ
・コスト削減、業務軽減にはライト版がおすすめ
＜ライト版PLUS＞
ライト版に管理機能（期間限定）をプラス!
・必要な期間のみ利用
・高ストレス者や個人結果報告書の確認ができます
・勧奨メールの送信ができます
＜スタンダード版＞
運用実施者、産業医様の声を実現！
・年間を通して利用できます
・経年管理が行えるます
・開始前・リマインドメールの送信ができます
・メール本文の加筆、変更が自由にできます
■出力帳票一覧（PDF）
・個人結果報告書
・高ストレス者一覧表
・開示同意者一覧表
・集団分析結果データ
・労働基準監督署提出用情報
・仕事のストレス判定図
※CSVでのデータ出力は別途有償にて対応可能
webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』
人事評価から人材育成『人材育成支援システムざいなる』自治体向け
『ざいなる』は、人事評価の機能をはじめ、人材育成の機能を豊富に搭載し、一人ひとりの能力向上 、及び組織力の向上を支援する自治体向けの人材育成支援システムです。
評価データや面談記録、指導育成記録を活用し、適材適所のきめ細かな育成・配置・任用が可能です。
更にストレスチェックやアンケートなど多彩な機能を搭載しており、様々なシーンで活躍します。公平な評価・ 職場環境・健康づくり等、“働き方改革”をご支援します。
人事担当者様の作業負荷軽減はもちろん、テレワーク推進・ペーパーレス・脱ハンコにもつながります！是非ご検討ください。
☆只今オンラインデモ実施中！最短30分～
☆資料ダウンロードでざいなるグッズのプレゼントキャンペーン中
【特長】
■利用者が操作しやすい画面デザイン
■評価分析や年度処理など全機能を標準でご提供
■評価基準にあいまいさがなく明確で公平
■評価情報CSV出力機能により、人事給与システムへの情報連携が可能
上記以外にも様々な機能をご用意しております。
詳しくは外部リンク、PDF資料をご覧いただくかお気軽にお問い合わせ下さい。
アウトソーシングサービス／人材派遣／請負／人材紹介／紹介予定派遣
当社の『アウトソーシングサービス』は、企業様の経営計画の理解、業務調査
から始まり、アウトソーシング業務の範囲、具体的なオペレーション方法
（ 人材派遣 請負 人材紹介 紹介予定派遣 など）のご提案、
導入後の運営・アフターフォローを実施します。
業務フロー・マニュアル化によって、業務の標準化、業務改善を通じて
品質維持とお客様の収益拡大に貢献いたし ます。
また、業務の性格により、お客様社内での運用、当社内での運用と
適切なご提案をさせて頂きます。
【特長・強み】
■製造業でのノウハウを中心に、派遣・請負などお客様に合った最適な形態をご提案
■地域密着体制により、フォロー・キャリア形成に尽力
■現行法令に対応したコンプライアンス体制の完備
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
駅すぱあと イントラネットVer.2
『駅すぱあと イントラネットVer.2』は、社内システムとの連携で
申請・管理業務を全社規模で効率化できる製品です。
Webアプリケーションであるため、各クライアントからPCの利用機種を問わず
ブラウザでアクセスすることが可能。
さらに検索結 果を他のWebアプリケーションで取り込むことで、既存の
社内システムを活かしたまま申請・管理業務システムを構築することも
可能です。
【特長】
■CGIインターフェイスを公開しており、既存の社内システムと連携可能
■サーバーでの一元管理で保守作業が楽
■すべてのクライアントが同時に新情報を利用できる
■同時アクセスユーザー契約により、導入・運用コストを軽減できる
■申請・管理業務を全社規模で効率化できる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
ISO力量管理を効率化 システム化によって管理工数を70％削減
ISO力量管理のよくあるお悩みに、"監査で指摘を受けてしまった"など
力量管理の運用・維持・更新に多くの関係者を巻き込んだ作業が
発生しています。
ISO対応業務は、現場、現場管理者、担当者それぞれの業務を簡略化し、
企業全体で運用の徹底を目指すことが重要です。
システムを導入することで、Excel・Word・PDFすべてのファイルを⼀元管理。
教育訓練記録の管理フローをシステム化し、作業時間を1/6に削 減します。
【ISO対応業務における問題点】
■形式の違う資料が散在している
■教育訓練の記録や確認の負荷が高い
■スキルと教育の管理がバラバラ
■教育の進捗記録が徹底できない
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
e3schoolタイムレコーダー
【行動計画策定もサポート】くるみん・えるぼし認定支援サービス
中小企業向け経営基盤クラウド『つながるワークス』
『つながるワークス』は、グループウエアを共通認証基盤とし、
電子決裁（ワークフロー）、営業管理（SFA）、データベース、
WEB社内報等の様々な機能を総合的にパックにしたスタンダード版として
一つの製品としてシ－ムレスに連携するクラウドサービスです。
社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能を
ワンパッケージでご提供。
使い勝手を追求した機能が満載しており、その中から欲 しいものだけを
選択して利用いただけます。
【特長】
■企業内業務の70％をカバーすることによって効率化
■簡単な操作で誰でもスムーズに活用可能
■低価格で気軽にスタートできる
■ご導入前からフォローを大切にします
■セキュリティを重視 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
【MOAIプラットフォーム】人員配置最適化モジュール群
MOAIプラットフォームに含まれている「人員配置最適化モジュール群」
についてご紹介いたします。
労働力の減少によって必要な人材を確保することが難しくなってきており、
フルタイム、パートタイム、フレックスタイムなどの労働形態の多様化で
シフトの管理が複雑化。
また、人々のライフスタイルの多様化で、働く人側のさまざまな要望も
取り入れた人員配置計画作成は従業員の満足度や労働生産性を向上させる
ことができます。
【特長】
■従業員の要望、時間帯別、業務別、スキル別必要量など各種実務的な
制約対応可能
■大規模問題も効率よく解くことが可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
給与計算ソフト Qyo
給与ソフト キーパー給与
人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』
『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。
人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。
【特長】
■入力画面はExcel表現のWebブ ラウザで入力可能
■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成
■部門・人の評価バラつきを可視化
■部門・役職毎の評価項目は自由自在
■お使いのExcel資産はそのまま
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか～？』
当社では、お弁当の注文・管理が簡単にできるクラウドサービス
『お弁当たのみませんか～？』を取り扱っております。
従業員が専用端末でお弁当の注文、変更ができるので間違いのない
集計が可能。
取りまとめを行なう担当者の負担が減り業務効率のアップを実現します。
【特長】
■毎日の注文数を自動計算し注文書を発行
■各給与パッケージとの連携(CSV出力)
■集金チェック・お弁当受取確認
■機能は常に更新、進化するクラウドサービス
■非接触ICカード対応(Felica,Mifare対応)でスムーズなログイン
■派遣会社への請求書を作成 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Ulysses／ECPAY-Standard
『Ulysses／ECPAY-Standard』は人事給与システム刷新時の短期間・低コスト
導入に適した人材・給与管理短期導入ソリューションです。
日本企業の標準的な給与計算業務を網羅したテンプレート活用で高フィット率を実現。
当社独自の機能として人材のポテンシャルを分析できる「仕事のIQ分析」、
職務定義に活用可能な「コンピテンシーモデル」なども一部有償にて追加
拡張も可能です。
【導入メリット】
■日本企業にマッチしたテンプレート活用による短期間・低コスト導入
■ベンダー主導によるプロジェクト推進
■同一のクラウド基盤上でタレマネ機能の拡張が可能
■安定稼働・活用促進までの充実サポート
■効果的なタレマネを実現する当社独自のオプション機能も拡張可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
送迎サービス
当社では、「送迎サービス」を行っております。
社員交通費(ガソリン代・駐車費用等)を見直し、コストの削減を実現し
工場の規模や社員数、時間帯に応じた送迎プランのアドバイス等を実施。
また、駅とのピストン送迎・パート従業員向けの住宅街シャトル便なども
可能です。徹底した運転士の健康管理・採用基準を順守しております。
【こんなお悩みに】
■送迎のメリットを詳しく聞いてみたい
■運転士の急な休みで、代わりの手配が大変
■車両のメンテナンスや、保険関係が煩わしい
■運転士が高齢で、そろそろ定年退職を迎える
■事故対応など、運転士に任せるのは不安
■運転士の労務管理が面倒
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
人材派遣サービス
【資料】外国人材紹介ハンドブック 特定技能人材編
工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』
工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』は、
工数入力をする場合、勤怠の情報なしに入力を行うと
集計時に工数と勤怠の情報をそれぞれ突合せたら
発生する矛盾が多く、解決するのに多大な時間を要します。
Iside クラウドサービスは、工数入力の際に勤怠情報を
チェックしながら入力するので、登録時点で矛盾が解決されます。
そのため、時間の短縮と管理部門の方の負担が軽減でます。
勤怠管理だけでは対応 できない、特殊な時間の登録ができ、
それを勤怠に反映させることがでます。
例えば、私用外出・研修・組合員活動などの
業務に関わらない時間が登録でき、柔軟に割増時間の計算が可能です。
＊＊＊
工数管理・勤怠管『Iside クラウドサービス』を
３０日間無料でご試用して頂けます！
機能を十分に確認して頂き、
ＯＫでしたら、そのまま正式契約できます。
詳しくはお問合せ下さい！
＊＊＊
業務改善コンサルティングサービス
社内業務マニュアル 制作サービス
当社では、業務マニュアルの制作を行っております。
業務の不明点について「迷う」「やり方を探す」「人に聞く」という
確認作業（労力と時間）を組織単位で減らすことができれば、
大幅な時間節約はもちろん、業務品質を確実に向上できます。
当社では、お客様のご要望を共有して、成果が期待できるお客様に合った
ご提案を準備させていただきます。
【業務マニュアルを活かす メリット】
■業務のミスやトラブルが軽減できる
■社員教育に要する時間が軽減できる
■業務ノウハウを安定して継承できる
修正や追加を簡単に内製化できる更新ツールもご提供しています。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』
メンバーの生産性指標から業務効率化へ導くプロジェクト管理システム
Aさんは8時間の業務を10時間、Bさんは6時間で行いました。
Aさんは2時間の利益損失にもかかわらず2時間分の残業代が発生します。
2時間の利益創出したBさんには報酬がありませんでした。
この課題解決を行うにはどうすればいいのでしょうか。
その解決策として8時間の業務時間の標準化が必要となります。
「PM-BOX」の生産性表示機能で、個々の生産性を「見せる化」が実現でき
Bさんのように利益を創 出した人の適正評価の「見せる化」が可能となります。
特にリモートワークでは個人の生産性にばらつきがあります。
見えにくいリモートワークでの一人ひとりの生産性を数値化し、
正しい評価基準とすることが必要になりました。
PM-BOXは個人の生産性の見せる化で、これからの働き方改革「同一労働・同一賃金」の人事評価にお役立ていただけます。
※プロジェクト管理システム「PM-BOX」についてはPDFをダウンロードいただくか、
お気軽にお問い合わせください。
従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』
当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した
AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。
従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、
従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。
【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】
■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS（Log Learning Dictionary System）」
■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」
■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
3つのサービス＜中小企業の業務改善ソリューション＞
エフエー・ネット株式会社で行っている「3つのサービス」について
ご紹介いたします。
既存作業のムリ・ムダ・ムラを排除し、作業を最適化する「業務改善
コンサルティング」では作業の効率化とコスト削減に貢献。
また、「IT導入支援コンサルティング」では既存ソフトウェアのご提案と
導入をご支援し、「マネジメントコンサルティング」では、組織構成や
教育研修、人事評価制度への反映もお手 伝いします。
【特長】
■業務改善コンサルティング
・既存作業のムリ・ムダ・ムラを排除し、作業を最適化
・作業の効率化とコスト削減に貢献
■IT導入支援コンサルティング
・ニーズに合わせて、既存ソフトウェアのご提案と導入をご支援
・特有システムの構築から開発を行い、導入・運用までご支援
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ソルバーネットワーク株式会社 『事業紹介』
ソルバーネットワーク株式会社では、経営・IT・業務などのスキルを兼ね備えたPro-IC（個人事業主）に、企業プロジェクトのご紹介・契約までを請負っております。 ソルバーネットワークという社名は､課題・難題・問題を解決できる上流ICコンサルタントのプロフェッショナル集団を意味しています。 IC（インディペンデント・コントラクター）とは、期限付きで専門性の高い仕事を請け負い､雇用契約でなく業務単位の請負契約を複数企業と結んで活動する独立自立した個人事業主をこう呼んでいます。アメリ力では既に900万人近いICが活躍しており、日本でも今後ICという働き方が拡大すると言われています。
詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。
パッケージソフト『EG日報』
補助金申請支援サービス【省力化投資補助金】
統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』
『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。
Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。
また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。
【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
クラウド型勤怠管理システム『CC-BizMate』
帳票出力システム『Bee-MyNo』
オンラインアシスタント『フジ子さん』
『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。
ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。
必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。
また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、
人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも
増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。
【特長】
■1か月から利用可能。人件費を調整できる
■マニュアル不要で気軽に始められる
■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応
■チーム制だから情報共有もスムーズ
■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能
■無料 トライアルチェックあり
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【ITシステム導入事例】カー用品製造卸販売業C社様
カー用品製造卸販売業C社様へITシステムを導入した事例をご紹介いたします。
同社では、各々勤務体系の異なる、全国15ヵ所、500名分のタイムカードデータ。このデータは、月初に集められた伝票を、すべて経理部が手集計していたため、経理部の作業量が増え残業を余儀なくされていました。
また、遅刻、早退、有給申請もすべて紙ベースだったため、承認フローも機能していませんでした。
【導入効果】
● ダブル ・トリプルチェックが不要になり、経理部の残業時間が減った。
● 残業申請を取り入れたことで催促コールがなくなった。
「勤怠管理システム」導入により、社員間でも残業状況を共有でき、誰かに業務負荷がかかりすぎないよう協力しあう空気が生まれた。
その効果から業績アップ（受注拡大）。一時的に生産量が増加したので現状の従業員数で最大限対応するため、2交代制を採用（朝番と夜番の勤務シフト）。
「勤怠管理システム」は、各々の勤務シフトに合わせ柔軟にカスタマイズし、最適なシフト編成をバックアップしています。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【資料】Bluetooth連携アルコールチェッカーのメリットとは
2023年12月1日からアルコール検知器を用いた酒気帯び確認とその管理が正式に義務化されました。
本資料では、Bluetooth対応のアルコールチェッカーはどのようなメリットがあるのかを解説するとともに、
弊社サービス「みんなのアルコールチェック」と連携可能な４機種の特徴と比較も掲載しています。
どんなメリットがあるのか、適したアルコールチェッカーがわからない方は是非ダウンロードしてください。
【掲載内 容】
・アルコールチェック義務化の概要
・アルコールチェック義務化に対応しないとどうなる？
・Bluetooth対応アルコールチェッカーのメリット
・弊社サービス「みんなのアルコールチェック」の概要
・連携可能なアルコールチェッカー４機種比較表
・各アルコールチェッカーの特徴詳細
※本資料は無料でダウンロードいただけます。資料をダウンロードしてご覧ください。
勤怠記録ソフト『iQスマート勤怠』
『iQスマート勤怠』は、会社、出先、在宅など、どこにいても出・退勤の
記録（打刻）が行えるテレワーク型に好適な勤怠記録ソフトです、
出・退勤の記録を管理し、月次、部門別・個人の勤怠情報の表示、
出力（CSV）が可能。
今どきのワークスタイル（ コロナ渦など）に合わせ、PC・タブレット・
スマホでご利用いただけます。
【特長】
■出退勤の時間を記録
■有給休暇、遅刻・早退申請
■社員毎/部門毎の集計
■社員マスタの登録
■会社カレンダーの登録
■PC、スマホでテレワーク対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※デモ実施をご希望の場合はお気軽に下記”お問い合わせボタン”よりお問い合わせください。
オンラインまたは、直接の伺いも可能です。
エンジニア総合データベース『EiDB』
『EiDB』は、研修受講、エンジニア情報管理、案件の紹介をワンストップで
支援するエンジニア総合データベースです。
案件は人材育成ビジネスで 繋がりのあるメーカーまたはメーカー子会社からの
案件のみを掲載しており、登録のエンジニアは各社の社員のみです。
2次請け、3次請けで業務の責任の所在がはっきりしない、コンプライアンス面で不安などのお悩みを一発で解決いたします。
【こんなお悩みを解決】
■エンジニアの経歴や面談記録、人事情報管理が煩雑
■履歴書、職務経歴書の整理ができていない
■毎日何百通もメールが来るが実際に取引につながらない
■2次請け、3次請けの案件ばかりで単価も安く安定しない
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
【資料】パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 サービス紹介
ExcelのままDX化！【人事評価システムP-TH+】
毎年の人事評価、どのように運用していますか？もしも紙やExcelで行っているなら、「人事評価システムP-TH」がその業務をお手伝いできます！！
システム化すれば
「面倒な一覧表の作成や集計業務の時間を大幅削減できるだろうし、進捗管理もできるのは分かっているけど、でも、システムに合わせて評価シートや評価フローを変えないといけないなんて、社員に定着するまでの教育や問い合わせ対応を考えるとなかなか踏み切れない」 という方も多いのではないでしょうか。
P-THは今お使いのExcelをそのままシステム化できるので、システム導入のために評価シートを変えたり、評価フローを変更する必要はありません。入力画面の見た目がほぼ変わらないので、社員教育などの手間も最小限でシステム移行がスムーズです！また、CSVで他のシステムとの連携も可能。作業を軽減することで、本来の人事評価の肝である「面談」「教育」といった大切な業務に時間をかけることが出来るようになり、社員のエンゲージメントとともに、会社の成長も期待できるかもしれません。クラウド版とオンプレミス版をご用意しております。是非、お気軽にお問合せくださいませ。
株式会社サイマリーディング 人材派遣紹介
【 超高速開発支援・業務改善事例】ウイルス流行によるテレワーク対応
突発的なウイルス流行の対応により、在宅勤務（テレワーク）の導入が余儀なく
進むこととなりました。
その為、各社員の出勤形態が多様化し、労務管理が非常に難しい状況を迎え、
最低限、労務管理に必要な情報を記録管理できるアプリケーションの製作を
行う必要性が生まれました。
そこで、「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築。製作期間は約2日で
業務改善を達成しま した。
【事例概要】
＜課題＞
■ウイルス流行による宅勤務（テレワーク）の導入で、最低限、労務管理に必要な
情報を記録管理できるアプリケーションの製作を行う必要性が生まれた
＜解決＞
■「Webタイムレコーダー」を超高速開発により構築
■製作期間は約2日
■業務改善を達成
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
comrade(カムレッド)
『comrade(カムレッド)』は、定額制の「求人サイト」と「採用
コンサルティング」がセットになったサービスです。
独自CMSにより、誰でも簡単・直感的に自社求人サイトの作成がすることが
でき、更新・修正も簡単に行えるため専門業者へ依頼せずに各担当者での
求人サイト運営が可能。
また、20年以上の人材ビジネスノウハウとWebサイト制作実績を活かし、
1ヶ月に1度以上担当がフォローを行います。
【特長】
■1か月に1度以上のフォローアップを実施
■求人サイトの運営だけなら、月額固定料金のみ
■だれでも簡単に求人サイトを開設、運用できる
■応募者への代行連絡も対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
営業事務支援サービス
『営業事務支援サービス』は、見積書作成や資料準備などの事務作業を
代行し営業担当者がセールスに集中できる環境づくりを支援します。
見積書の作成や訪問の下準備、取引先の名刺管理など営業担当者が
営業活動や訪問、収益に直結する業務に集中できるよう支援。
営業見積や支店業務集約し、大幅に効率化 ・社員負荷を軽減します。
【特長】
■アウトソーシングが可能な領域と手法を見極め、切り出した業務を運営
■対象となる業務の前後工程で生じる負荷なども抽出し、段階的に承る
■人的なサポートのほか、RPAやAI-OCRといったテクノロジーも業務に合わせて活用
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【技術資料】業務改善の進め方
“業務改善”というと、これまでも企業の経営課題として検討されてきていますが、
近年、その重要度が再度注目されてきています。
昨今は、特にRPAやAIといった技術が注目されていますが、本当にこれらが
全ての企業に必要とは思いません。
業務改善にあたって各企業が取り組むべき課題はそれぞれ固有であり、それらを
見極めて本当に必要なこと・自分たちにできることを実施していくことが何より重要です。
当資料では、業務改善、特にプロセス改善の具体的な進め方の一例を示すとともに、
そのポイントを解説します。
【掲載内容（抜粋）】
■はじめに
■業務プロセス改善の進め方
■現状の把握
■目指す姿の定義
■具体的な手段の検討
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
SyncTrust(R)Working Time Manager
『SyncTrust(R)Working Time Manager』は、入退室管理システムの
IDカードの入退室データと、勤怠管理システムやタイムカード等のデータを
組み合わせて、これらのデータの可視化及び比較により、正確な勤怠実態の
把握と見える化を実現する、働き方改革アプリケーションです。
また、既存の入退室管理システムに本システムを導入しデータ連携をする
ことにより、物理セキュリティのゲートの役割から、勤怠情報に役立つ
データツール として活用することができます。
【システム構成図】
■入退室管理システムのログから1 日の最初と最後の入退室
（出社/ 退社） 時刻を抽出
■カレンダー機能により、指定された休日のアクセスログのみ表示
■抽出・表示されたデータは、CSV 形式でファイル出力が可能
■抽出・表示されたデータは、メール送信が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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人事・労務における人事担当者の業務効率化
人事・労務における人事担当者の業務効率化とは？
人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。
課題
膨大な書類作成と管理
採用応募書類、雇用契約書、各種申請書など、日々大量の書類作成とファイリングに時間を取られ、保管スペースも圧迫している。
手作業によるデータ入力ミス
給与計算や勤怠管理、社会保険手続きなどで、複数のシステムや書類間で手作業によるデータ入力を繰り返すことで 、ヒューマンエラーが発生しやすい。
法改正や制度変更への対応負荷
頻繁に変わる労働法や社会保険制度の改正情報を常に把握し、社内規定や手続きに反映させるための調査・学習に多くの時間を要する。
従業員からの問い合わせ対応の負担
給与明細、休暇制度、保険に関する従業員からの個別の問い合わせに、担当者が都度対応する必要があり、本来の業務時間を圧迫し ている。
対策
ペーパーレス化と電子化の推進
申請書類や契約書などを電子化し、クラウド上で管理することで、印刷・製本・郵送・保管の手間を省き、検索性も向上させる。
自動化ツールの導入
給与計算、勤怠管理、年末調整などの定型業務を自動化するシステムを導入し、データ入力の自動化や計算ミスの削減を図る。
外部専門サービスとの連携
社会保険労務士事務所や給与計算代行サービスなどを活用し、専門知識が必要な業務や煩雑な手続きをアウトソースする。
FAQサイトやチャットボットの活用
よくある質問とその回答をまとめた社内向けFAQサイトや、AIを活用したチャットボットを導入し、従業員からの一次対応を自動化する。
対策に役立つ製品例
統合型人事労務管理システム
採用から退職までの一連の人事労務プロセスを一つのプラットフォームで管理し、データの一元化と自動化を実現することで、業務全体の効率化を支援する。
クラウド型給与計算・勤怠管理サービス
給与計算や勤怠データの集計・管理を自動化し、法改正への対応もサポートすることで、担当者の負担を大幅に軽減する。
電子契約・電子署名サービス
雇用契約書や各種同意書などをオンラインで締結・管理できるようにし、書類の印刷、押印、郵送、保管といった物理的な手間をなくす。
AIチャットボットシステム
従業員からの人事労務に関する定型的な質問に自動で回答し、担当者がより複雑な問題に集中できる環境を提供する。
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