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総務・人事・経理支援

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人事担当者の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。

​各社の製品

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オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。

【活用シーン】
・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷
・オフィス内の共有プリンターとして
・大量の書類を印刷する部署

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高耐久性によるランニングコスト削減
・7年間無償サービスによる長期的な安心

【オフィス向け】B433dn

RPAとは…
パソコンで行う業務を代行してくれるソフトウェアロボット。

担当者による煩雑な提携作業を自動化して、担当者は別の作業に取り組める!
・入力作業
・編集作業
・転記作業
・データ送信
・検索業務    etc...

リソースの有効活用・時間短縮・属人化の解消に役立ちます。

現場が使えるRPA オムロン『pengu』

『イーサース for Office』は手軽で簡単な勤怠・予定管理です。
ホワイトボードで管理していた行先連絡や月間予定を、
紙のタイムカードで管理していた出退勤管理を、
社員の日報や月報といった勤怠管理を、
クラウドのイーサースで管理を始めましょう!
機能が多すぎて使いこなせないグループウェアよりも
シンプルで使いやすい『イーサース for Office』です。

クラウド系勤怠管理システム『イーサース for Office』

『LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ』は、様々な人事労務相談に
対応することができるオンラインサービスです。

人気の当社加除式書籍をデータベース化。高度な検索機能と包括的な
人事・労務の法的データベースで、あなたの問題解決をサポート。

豊富なコンテンツ、便利な検索機能で、必要な情報をスピーディに
確認できます。

また、他にも各分野に合わせたパッケージをご用意しております。
詳しくは下記製品案内ページをご覧いただきますようお願いいたします。

【特長】
■当社の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■先進ナレッジ
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■いつでもどこでも

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ

当資料では、インドネシアについてご紹介しております。
特定技能インドネシア人が急増しています!
今こそインドネシアについて知識を深め、インドネシア人のことをもっと知りましょう!

インドネシア人の名前って苗字があるの?
インドネシア人って日本語と英語どちらが通じるの?
インドネシアの紙幣はどんな紙幣?

など、あなたのインドネシアに関する疑問にお答えします!

【掲載内容】
■通称?本名?インドネシア人の名前のヒミツ
■インドネシア人と外国語学習
■インドネシアの通貨と紙幣

【特定技能】もっと知りたい!インドネシア人のこと パート1

「打刻ちゃんTouch」は、お手持ちのICカードをかざすだけで
簡単に勤怠管理ができるタイムカードシステムです。

「打刻ちゃんTouch」はFeliCa対応のICカード(Suica,PASMO,TOICA,SUGOCAなど)を使用するFeliCa版、
Mifare対応のICカード(taspo,入門証など)を使用するMifare版をご用意しております。
お客様がお持ちのICカードに合わせてご利用いただけます。

「簡単」・「便利」・「安い」を実現するため、ソフトのみをご提供しています。
お手持ちのパソコンやタブレットにインストールし、
市販のICカードリーダーを接続するだけですぐにご利用いただけます。

※詳しくはPDFをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理ソフト『打刻ちゃんTouch』

オフィスの業務は「e3office」から始まる!!
オフィスの働き方改革を一歩前に進めてみませんか?

『e3office勤怠管理システム』は、基盤となるグループウェアを中心に
勤怠管理、ワークフロー、ポータブルなどが一体化(連携)された
システムです。

クラウドサービスでもオンプレミスでも短期間で簡単に導入することが
可能です。

パソコンの画面、もしくは専用の端末を押すだけの『カンタン打刻!』
また、申請に関係する操作も簡単で、誰にでも優しい作り!
休暇や残業などの申請もワークフローで自動に電子決裁することが可能となり、オフィスのペーパレス化を進めます!!

グループウェアと一緒に使うことで、お知らせやスケジュールにも勤怠情報の表示が可能。オフィスの情報を集約化可能なシステムです!
画面を切り替える事なく、シームレスなシステム運用が可能です!!

【特長】
■カンタン打刻!カンタン操作!
■グループウェアとの連携!
■短期間で簡単導入!
■豊富なオプション機能で、オフィスの情報を集約可能!

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『e3office勤怠管理システム』

『Web API』は、勤怠管理に必要な出退勤情報の管理、勤務時間や
残業時間の集計および有給休暇や欠勤の管理機能をまとめた
勤怠管理基盤です。

本製品を呼出して、勤務形態規則、勤怠情報の保存や時間集計処理を
勤怠管理態基盤に任せることで勤怠管理に関する面倒な設計や
コーティングから解放されます。

【特長】
■祝日休暇の自動判定
■法定休日の自動判定
■年次有給休暇の自動付与
■勤務形態変更の予定設定
■日跨ぎ(深夜)残業時間も正しく集計

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理基盤『Web API』

WW交通費精算システム(クラウド版)は、地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。公共交通機関と車での訪問の交通費精算・出張旅費精算に対応、日々の公共交通機関および車両を利用時の距離での交通費を精算します。携帯・スマートフォンでも業務報告(業務内容、行先、使用駅、GPS位置)が可能です。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

WW交通費精算システム(クラウド版)

『CC-BizMate』は、残業予測アラート機能により、個人毎の月末時点の
残業時間を予測し、本人や上長に通知してくれるクラウド型勤怠管理システムです。

各社員の1日の労働時間の内訳管理ができるので、どんなことに
何時間費やしたのかが把握でき、生産性低下の要因を簡単に見つけることができます。

【特長】
■残業時間予測
■作業内訳時間管理
■スマホ/携帯対応
■安否確認機能
■安心のサポート体制 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム『CC-BizMate』

『ピカパカBTM』は、航空券から新幹線など出張に必要なサービスを搭載した
クラウド型法人出張サポートです。

各商材は3ステップで予約ができ、利用者(出張者)にストレスなく運用に
乗せることが可能。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、
代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。

また、いつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが
設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認ができ、部署や担当者
毎に仕分けができるので、管理部門の負担軽減・業務効率化にも繋がります。

【選ばれる理由】
■圧倒的な品揃えで請求書での後払いが可能
■感覚的に操作できるシンプルな出張予約
■出張情報は当システムで全て把握できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型法人出張サポート『ピカパカBTM』

■給与明細書を自由に設計
勤怠20項目、支給35項目、控除28項目の大容量明細設計です。
正社員とアルバイト、工場勤務と事務所勤務など、雇用形態や職種に応じて給与明細書を使い分ける事も可能です。

給与ソフト キーパー給与

働き方改革関連法の「労働時間の適正把握」義務化により、タイムカードを検討している方はぜひご検討ください!
パソコンが1人1台無い環境でも使えます。
※共有パソコンもしくはタブレットは1台必要です。

WEBタイムカード WaWaレコ



『メッキー派遣管理』は、人材派遣の管理業務が “もっと早く、カンタン“ に
行えるようになる、そんなシンプルな派遣管理を実現するシステムです。

クラウドでのご提供のため、インターネット環境があればいつでもどこでも
ログインするだけでご利用いただけます。面倒なシステム設置作業や、
セットアップ作業などもないため、お申込後、即時導入も可能です。

現在お使いの契約書フォーマット(EXCEL)を、システム内にアップロードして契約書の発行ができる差替ツールのご用意もございます。

【特長】
■人材派遣業の一元管理
■見える化
■コストパフォーマンス
■サポート
■¥0で使えるフリープラン

詳しくは、HPのお問い合わせフォームからのご連絡、または、アドソフトメッキー担当窓口までご連絡くださいませ。
製品サイト:https://makkey.biz/inquiry/
アドソフト電話番号:092-483-0020

「イプロスを見た」とお伝えいただけますとスムーズです!

人材派遣管理システム『メッキー派遣管理』

『BPO:ビジネスプロセスアウトソージング』では、業務プロセスの
設計から運用までをアウトソーシングすることで、営業のスピードを
上げ、効率化・コア業務への集中によるコスト削減を実現します。

ただ人材を派遣するのではなく、FMSのリクルート・人材育成・
組織マネジメントノウハウを生かし、目的に応じた好適な営業組織を
構築・運営します。

【特長】
■コミュニケーション力が高い女性スタッフが9割以上
■自家用車保有のスタッフ
■全国対応
■長年の実績により信頼された組織運営や人材マネジメント力

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

営業代行『BPO:ビジネスプロセスアウトソージング』

『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。

Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。

また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。

【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
 SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
 BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』

『法人向け目覚ましコール』は、モーニングコール機能に加え、
登録スタッフの管理機能が追加された自動モーニングコールサービス
「めざまし呼~る」の 法人向けサービスです。

添乗員(ツアーコンダクター)、客室乗務員(フライトアテンダント)、
派遣スタッフ、タクシードライバーなど、
スタッフの起床時間の管理を必要とする業種に適しております。

【特長】
■管理者はWeb管理画面の監視が不要
■システムからの不応答連絡の電話(メール)があった際のみ対応
■管理者がスタッフ個別に行っていた起床確認業務を大幅に改善

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』

当社では、事務所のカードリーダーに「ピッ」とタッチするだけで、
データベースに保存される『クラウド型勤怠管理システム』をご提供しております。

保存したデータは、ネットに繋がっていれば、いつでもどこからでも確認が可能です。
また、自社製品の為、お客様のニーズに合わせて、カスタマイズができます。

【特長】
■毎月の集計作業が大幅に減少
■リアルタイムで出勤状況が確認可能
■タッチするだけで出勤管理のミスを減らす

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム

当社では、新規ライン立ち上げから現行ラインの改善とコストダウン、
生産キャパシティの拡大まで承る「アウトソーシング」を行っております。

対応人員の採用・教育から運用管理まで一括して対応するため、
企業の業務管理負荷を大幅に軽減することが可能。

ご契約時に受託業務に求められる品質基準を設定させていただき、
品質を維持するためのしくみをもとに業務運用をしてまいります。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長・メリット】
■業務管理負荷の軽減
■業務品質と生産性の向上
■業務量の変動に伴うリスクの軽減
■経営資源のコア業務への集中

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス

ノウハウがぎっしり詰まった@Advance Pro.Staff はそのままでもすぐに
ご利用できる内容です。

パッケージシステム  Advance Pro.Staff

Web勤怠管理システム『MC事務時管』は、ICカード対応タイムレコーダー
「Green Nuts Plus」の機能を最大限に活用できるアプリケーションソフトです。

製造業やサービス業、病院・介護施設などお客様の業種、規模、環境に
マッチできるようなプランを取り揃えております。
また、様々な給与計算パッケージとの連携実績がございます。

【特長】
■クロスブラウザ対応
 (Interner Explorer、Edge、Safari、Chrome、Firefox等)
■フレックスタイム制のサポート
■残業、休出の計上有無を指定可能
■社員登録画面での退職者非表示指定を追加
■新入社員登録時に勤怠管理開始日付を指定可能
■利用可能なICカード仕様
 FeliCa(IDm)、MIFARE(UID)、FCF、SSFC、
 その他独自フォーマット(FeliCa/MIFARE)にも対応

※詳しくは資料をご覧下さい。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

Web勤怠管理システム『MC事務時管』

『Time Doctor(タイムドクター)』は、ペーパーレスのタイムレコーダ機能
(時系列管理機能)や、ペーパーレスの貸出・返却管理機能(使用状況管理機能)、
ペーパーレスのスタンプサービス機能(アクセスカウンタ機能)を搭載した
タイムレコーダシステムです。

会員登録が不要で個人情報の取り扱いが不要。
また、ご要望に応じて無料でカスタマイズします。

【特長】
■タイムレコーダをもっと効率的に
 ・自動データ入力・行列解消・ペーパーレス管理・盗難、不正の防止
■貸出・返却管理をもっと効率的に
 ・紛失解消・貸出、返却を簡単管理
■スタンプカード発行をもっと効率的に
 ・1秒で簡単発行・ペーパーレス管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

タイムレコーダシステム『Time Doctor』

『勤怠アシスト』は、スマートデバイスを活用した勤怠管理ツールです。

クラウドサービスとの連携で、集計作業や申請に必要な勤務データを
自由に加工でき、介護施設、調剤薬局、飲食店など業態を選びません。

IT導入補助金対象ツールであり、
リアルタイムに勤怠状況や残業時間が見える勤怠管理システムです。

【特長】
■タイムカードをなくす事によりメリットが生まれる
■残業時間が月の途中でも集計可能
■働き方改革を始めるきっかけとして適している

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『勤怠アシスト』

当社の『アウトソーシングサービス』は、企業様の経営計画の理解、業務調査
から始まり、アウトソーシング業務の範囲、具体的なオペレーション方法
( 人材派遣 請負 人材紹介 紹介予定派遣 など)のご提案、
導入後の運営・アフターフォローを実施します。

業務フロー・マニュアル化によって、業務の標準化、業務改善を通じて
品質維持とお客様の収益拡大に貢献いたします。

また、業務の性格により、お客様社内での運用、当社内での運用と
適切なご提案をさせて頂きます。

【特長・強み】
■製造業でのノウハウを中心に、派遣・請負などお客様に合った最適な形態をご提案
■地域密着体制により、フォロー・キャリア形成に尽力
■現行法令に対応したコンプライアンス体制の完備

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

アウトソーシングサービス/人材派遣/請負/人材紹介/紹介予定派遣

『CB4』は、話し言葉による質問の意図を判別し、1問1答方式での
問い合わせの自動回答が可能なIBM Watsonを活用した特定業務向けの
AIチャットボットです。

NDKグループ社内で実績のある人事・総務業務の学習済み
データ・テンプレートを搭載。

回答文をお客様毎の社内規定にあわせて修正するだけで、
人事・総務部門における問い合わせ業務の自動化を実現します。

【導入効果】
■省力化と時短
■サービス時間の拡大
■回答品質の均質化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事・総務向けAIチャットボット『CB4』

8万人の利用実績がある『DigiSheet(デジシート)』は流動人材の勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンといった業務の効率化を可能にします。

勤怠管理システム『デジシート』

工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』は、
工数入力をする場合、勤怠の情報なしに入力を行うと
集計時に工数と勤怠の情報をそれぞれ突合せたら
発生する矛盾が多く、解決するのに多大な時間を要します。

Iside クラウドサービスは、工数入力の際に勤怠情報を
チェックしながら入力するので、登録時点で矛盾が解決されます。
そのため、時間の短縮と管理部門の方の負担が軽減でます。

勤怠管理だけでは対応できない、特殊な時間の登録ができ、
それを勤怠に反映させることがでます。
例えば、私用外出・研修・組合員活動などの
業務に関わらない時間が登録でき、柔軟に割増時間の計算が可能です。

***
工数管理・勤怠管『Iside クラウドサービス』を
  30日間無料でご試用して頂けます!

   機能を十分に確認して頂き、
 OKでしたら、そのまま正式契約できます。
     詳しくはお問合せ下さい!
                    ***

工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』

『駅すぱあと イントラネットVer.2』は、社内システムとの連携で
申請・管理業務を全社規模で効率化できる製品です。

Webアプリケーションであるため、各クライアントからPCの利用機種を問わず
ブラウザでアクセスすることが可能。

さらに検索結果を他のWebアプリケーションで取り込むことで、既存の
社内システムを活かしたまま申請・管理業務システムを構築することも
可能です。

【特長】
■CGIインターフェイスを公開しており、既存の社内システムと連携可能
■サーバーでの一元管理で保守作業が楽
■すべてのクライアントが同時に新情報を利用できる
■同時アクセスユーザー契約により、導入・運用コストを軽減できる
■申請・管理業務を全社規模で効率化できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

駅すぱあと イントラネットVer.2

当社では、『オフショアBPOサービス』を提供しております。

データ入力、画像加工、動画加工、ホームページ更新業務、動画撮影などの
業務アウトソーシング実績を保有。

また、自社でオフショア拠点設立を検討されている企業様向けに、
設立業務支援などのサービスも行っております。

経費圧縮はもちろん、コア業務へのリソース転化が可能となり、
結果として高付加価値業務の創造、業務プロセスの最適化に繋がるという
成功事例が多く見受けられるようになってきています。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【関連サービス】
■オフショア受託開発・ラボ開発サービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

オフショアBPOサービス

ISO力量管理のよくあるお悩みに、"監査で指摘を受けてしまった"など
力量管理の運用・維持・更新に多くの関係者を巻き込んだ作業が
発生しています。

ISO対応業務は、現場、現場管理者、担当者それぞれの業務を簡略化し、
企業全体で運用の徹底を目指すことが重要です。

システムを導入することで、Excel・Word・PDFすべてのファイルを⼀元管理。
教育訓練記録の管理フローをシステム化し、作業時間を1/6に削減します。

【ISO対応業務における問題点】
■形式の違う資料が散在している
■教育訓練の記録や確認の負荷が高い
■スキルと教育の管理がバラバラ
■教育の進捗記録が徹底できない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ISO力量管理を効率化 システム化によって管理工数を70%削減

当社は、人事関係におけるコンサルティング業務をビジネスとして行いたい方へ
「性格応用心理士1級・認定コンサルタント」認定資格プログラムを
ご紹介しております。

認定資格取得後の大きな特長は、本業、副業どちらでも、
ビジネスとして高収入を期待することが出来るということです。

多くの商標登録、特許申請している安全、安心のフランチャイズシステム
で、
学習を始めてから最短2か月でスピード、認定資格取得が可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【こんな方におすすめ】
■キャリアコンサルタント・人事業務の方
■社会保険労務士の方
■他のコンサルタントの方、副業をお考えの方

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

「性格応用心理士1級・認定コンサルタント」認定資格プログラム

カー用品製造卸販売業C社様へITシステムを導入した事例をご紹介いたします。

同社では、各々勤務体系の異なる、全国15ヵ所、500名分のタイムカードデータ。このデータは、月初に集められた伝票を、すべて経理部が手集計していたため、経理部の作業量が増え残業を余儀なくされていました。
また、遅刻、早退、有給申請もすべて紙ベースだったため、承認フローも機能していませんでした。

【導入効果】
● ダブル・トリプルチェックが不要になり、経理部の残業時間が減った。
● 残業申請を取り入れたことで催促コールがなくなった​。

​「勤怠管理システム」導入により、社員間でも残業状況を共有でき、誰かに業務負荷がかかりすぎないよう協力しあう空気が生まれた。

その効果から業績アップ(受注拡大)。一時的に生産量が増加したので現状の従業員数で最大限対応するため、2交代制を採用(朝番と夜番の勤務シフト)。

「勤怠管理システム」は、各々の勤務シフトに合わせ柔軟にカスタマイズし、最適なシフト編成をバックアップしています。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【ITシステム導入事例】カー用品製造卸販売業C社様

『ネクストセット・勤怠管理/タイムカードforOffice365』は、
SharePointOnlineサイト内に設置する勤怠管理 ⁄ タイムカード機能です。

企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能。

また、Windows版勤怠管理/タイムカードアプリのWindows等に
インストールいただくことでWindows等デスクトップから
打刻を行えます。

【特長】
■SharePointOnlineサイト内に設置
■企業ポータル内の色々な部分に設置・表示可能
■Windows等デスクトップから打刻が可能

※詳細についてはお問合せください。

ネクストセット・勤怠管理/タイムカードforOffice365

『オフィスワーク改善提案サービス』は、Accel Collaboration
(スケジュール、ToDo、ファイルライブラリ)、アンケート、電子会議室
およびintra-mart標準機能(ポータル、ワークフロー、集計)、文書管理を
連携することで、日常業務である「オフィスワークの改善」を提案します。

配集業務への活用、社員に向けた評価制度、意見収集などの配集業務の
改善を実現するほか、人事考課制度やイベント参加出欠から、人事考課など
様々な活用シーンに沿ったテンプレートをご用意しております。

また、メール誤送信防止といったコンプライアンスの向上にも寄与します。

【サービス工程】
■ヒアリング・提案
■テンプレート作成
■業務分析
■業務改善

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィスワーク改善提案サービス

『まるごと勤怠管理』は、お使いの給与システムとの連携が可能なため、
新規に給与システムを購入する事なく、お使いいただけます。

カンタン操作でシステムと連動するため、集計する手間も省けて効率アップ。
人的・時間的コストも削減します。

御社の営業形態にあわせた柔軟なカスタマイズが可能で、どのような業種でも
安心してご利用いただけます。

【特長】
■カンタン操作
■低コスト
■管理の手間も省けてコスト削減
■営業形態にあわせてカスタマイズ
■既存給与システムと連動可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるごと勤怠管理

日本の労働者は少子高齢化が進行しており、人材雇用のニーズは極めて
多いものの、質の高い人材は不足の状況です。

特に、外国人労働者と雇用者の間には、言葉の壁以外にも、労働者の希望や
能力が必ずしも十分把握されていない等の問題があり、人材が適材適所の配属、
とは言い難い状況です。

QUAHR株式会社は、長年の採用活動の経験を活かし、企業様の求人ニーズと
労働者のニーズをきめ細かく捉え、外国人労働者(ベトナム人、ネバール人、
フィリピン人等)をご紹介しております。

顧客先の企業(ホテル、IT、飲食店、小売、等)には日本語を話せて、
高水準の教育と技能を有したベトナム労働者をご紹介。

ベトナム労働者の皆様には、就職前後の多様なニーズを正確かつメンタルに
把握し、マッチングの上、企業様労働者様(新卒、中途、第二新卒、等)に
ご満足頂けるご紹介のサポートをさせて頂いております。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

外国人人材紹介

当社では、派遣1名からBPOサービスまで様々なメニューでビジネスを
サポートいたします。

ITエンジニアや一般事務の人材をお求めのお客様には、“人材サービス”
業務ごとアウトソーシングしたいお客様には“BPOサービス”、
RPA等による業務の自動化・効率化したいお客様には“ビジネスツール”
をご提案。

20年の派遣事業の実績をもとにRPA人材をご支援します。

【特長】
■データ入力、データ連携などの定形業務はRPAで自動化
■イレギュラー事項の発生時はRPA運用人材が即座に対応
■属人的業務のブラックボックス化を排除

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様々なサービスでビジネスをサポート

当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

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クラウド対応でテレワークをサポート!労務・勤怠一体型管理ソフト

当社の人材派遣は、様々な職種に精通しており、専門性の高い領域も
専属チームがきめ細やかに対応いたします。

アミューズメントスタッフ・オフィスワーク・営業・販売・軽作業、
医療・介護関連など様々な職種に対応可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの特長】
■必要なときに、必要なスキルを持つ人材を活用
■募集や採用にかかる手間やコストを軽減
■給与支払いや社会保険などの労務管理コストの軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービス

『はたらきかたマニュアル』は、"はたらきかた"をわかりやすくする
業務マニュアルの総合サービスです。

業務マニュアルをわかりやすい電子コンテンツに改善・制作。
作ったマニュアルはらくらく管理・運用できます。

調査・制作から運用・配信・閲覧までトータルでサポートする
4つのサービスを提供しています。
初めて作成される場合も一からお任せください。

【4つのサービス】
■はたらきかた調査:調査・分析
■はたらきかた制作:おまかせ制作
■はたらきかたエディター:マニュアル制作ソフト
■はたらきかたクラウド:配信プラットフォーム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『はたらきかたマニュアル』【業務マニュアルを電子コンテンツに!】

『ロコアシ』は、生成AIファーストのバックオフィスを代行するオンライン
秘書サービスです。

生成AIの強みと弱みを解像度高く把握する貴社専属のディレクターが、豊富な
プロフェッショナル人材と一緒に、幅広い領域のバックオフィス業務を対応。

また、繁忙・閑散に沿って、ご依頼時間を自由に増減可能。適切なタイミングに、
適切なリソースを変動費として利用でき、経営効率が向上します。

【特長】
■高い生産性
■豊富な人材
■柔軟なリソース調整
■安心の受託体制構築

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンライン秘書サービス『ロコアシ』

当社では、企業様の条件、ご要望にあわせ人材を選び、派遣させていただく
人材派遣サービスを提供しております。

就業後、営業担当は定期的に企業様を訪問。スタッフの仕事状況を確認し、
企業様にご提供したサービスに満足していただいているかを検証いたします。
また、問題がある場合は、その解決に努めます。

24時間対応。採用から研修、指導までトータルにサポートが可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【活用のメリット】
■柔軟な組織編成の実現と社内の活性化
■業務の効率化
■費用のコストダウン

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービス

当冊子では、業務可視化・改善ツールを扱うサン・プラニング・システムズが
「業務フロー型マニュアル」の効果について、マンガ形式で分かりやすく
ご紹介しています。

規程・要領・手順書など、業務の理解にはたくさんの問題があります。
文書だけでは分かりづらい、業務が属人化している、業務の流れに沿った
教育ができていない、などそのまま放っておくと業務レベルの維持が困難に。

業務フロー型マニュアルならいつ、なにを、どうすればいいか瞬時に理解でき
事務ミスの減少、確実な事務実施を実現します。

【業務フロー型マニュアルシステムの特長】
■わかりやすさ
 ・業務の流れを一目で理解できる
 ・フローチャート上のひとつひとつの業務の中身も分かる
■参照しやすさ
 ・業務フローを中心に関連文書を参照しやすい
 ・フローチャートで複雑な条件が明確になる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マンガでわかる!「業務フロー型マニュアルの効果」※無料進呈

【ご紹介例】
●製造業(岡山県)
産業部品から航空部品まで手掛けられる企業様のマシニング職として、3カ所の拠点工場にて、20代、日本語力N3レベル、母国大卒(機械工学専攻)以上、新卒および中途の4名のベトナムをご採用

弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人エンジニアをご紹介しております。

外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。

ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。

【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能(日本語N3以上)
・理工系大卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年~6年程度で、生活サポートに手がかからない(住居・医療等の手続き等)

※詳しくはお問い合わせください。

外国人製造・機械エンジニア採用支援サービス

サイマリーディングはこれからもさまざまな要望にお応えしていきます。
各種設計、CAD入力等のスペシャリストを、それぞれのご要望に合わせて人材を派遣・紹介いたします。

株式会社サイマリーディング 人材派遣紹介

StarmineBiz就業管理は、
 ・出退勤状況を記録し、
 ・有休や遅刻、早退等の各種労務申請を管理する
クラウド型の勤怠管理システムで、低コストで管理業務の効率化を実現します!
設備の導入は不要で、簡単に利用できます。(オプションの打刻機除く)
複数の拠点を持つ事業者様や事務室、工場が複数に分かれている事業者様に最適です。

StarmineBiz 就業管理

当社では、お客さまのニーズに沿い、利用可能な助成金について申請までを
サポートする助成金サポートサービス『Match』を提供しております。

個人事業主~中小企業をメインに、月間100社以上の助成金サポートを実施。
顧問料不要、就業規則変更費用無料で業界トップクラスの低価格を実現します。

ご利用をご希望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■手数料業界トップクラスの安値
■業界トップクラスの実績
■申請可能助成金の提案
■申請は丸投げでOK

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

助成金サポートサービス『Match』

事業者様:安価で確実なストレスチェックの実現
実施者様:業務負担を軽減し、安心・安全な運用
受検者様:煩わしさを軽減し、プライバシーを保護する受検

■ご希望に合ったプランを選択いただけます

<ライト版>
運用はまるっとお任せ!
・基本料金と対象者一人あたりのアカウント利用料のみ
・システム運用業務は全てお任せ
・コスト削減、業務軽減にはライト版がおすすめ

<ライト版PLUS>
ライト版に管理機能(期間限定)をプラス!
・必要な期間のみ利用
・高ストレス者や個人結果報告書の確認ができます
・勧奨メールの送信ができます

<スタンダード版>
運用実施者、産業医様の声を実現!
・年間を通して利用できます
・経年管理が行えるます
・開始前・リマインドメールの送信ができます
・メール本文の加筆、変更が自由にできます

■出力帳票一覧(PDF)
・個人結果報告書
・高ストレス者一覧表
・開示同意者一覧表
・集団分析結果データ
・労働基準監督署提出用情報
・仕事のストレス判定図
※CSVでのデータ出力は別途有償にて対応可能

ストレスチェックを効率的に実施しませんか★個人結果 集団分析★

『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。

ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。
必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。

また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、
人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも
増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■1か月から利用可能。人件費を調整できる
■マニュアル不要で気軽に始められる
■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応
■チーム制だから情報共有もスムーズ
■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能
■無料トライアルチェックあり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンラインアシスタント『フジ子さん』

当事務所では「省力化投資補助金」の申請支援サービスをご提供しております。

中小企業の売上拡大や生産性向上を後押しするため、人手不足に悩む中小企業に対して、
IoTやロボットなどの汎用製品導入の経費を一部補助。

これにより、簡易で即効性のある省力化投資を促進し、
中小企業の付加価値額や生産性向上を図り、賃金引き上げにつなげます。

【支援内容】
■カタログから製品選定
■人手不足の状態にあることの確認
■省力化を進めるための計画作成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

補助金申請支援サービス【省力化投資補助金】

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人事・労務における人事担当者の業務効率化

人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。

課題

膨大な書類作成と管理

採用応募書類、雇用契約書、各種申請書など、日々大量の書類作成とファイリングに時間を取られ、保管スペースも圧迫している。

手作業によるデータ入力ミス

給与計算や勤怠管理、社会保険手続きなどで、複数のシステムや書類間で手作業によるデータ入力を繰り返すことで、ヒューマンエラーが発生しやすい。

法改正や制度変更への対応負荷

頻繁に変わる労働法や社会保険制度の改正情報を常に把握し、社内規定や手続きに反映させるための調査・学習に多くの時間を要する。

従業員からの問い合わせ対応の負担

給与明細、休暇制度、保険に関する従業員からの個別の問い合わせに、担当者が都度対応する必要があり、本来の業務時間を圧迫している。

​対策

ペーパーレス化と電子化の推進

申請書類や契約書などを電子化し、クラウド上で管理することで、印刷・製本・郵送・保管の手間を省き、検索性も向上させる。

自動化ツールの導入

給与計算、勤怠管理、年末調整などの定型業務を自動化するシステムを導入し、データ入力の自動化や計算ミスの削減を図る。

外部専門サービスとの連携

社会保険労務士事務所や給与計算代行サービスなどを活用し、専門知識が必要な業務や煩雑な手続きをアウトソースする。

FAQサイトやチャットボットの活用

よくある質問とその回答をまとめた社内向けFAQサイトや、AIを活用したチャットボットを導入し、従業員からの一次対応を自動化する。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

採用から退職までの一連の人事労務プロセスを一つのプラットフォームで管理し、データの一元化と自動化を実現することで、業務全体の効率化を支援する。

クラウド型給与計算・勤怠管理サービス

給与計算や勤怠データの集計・管理を自動化し、法改正への対応もサポートすることで、担当者の負担を大幅に軽減する。

電子契約・電子署名サービス

雇用契約書や各種同意書などをオンラインで締結・管理できるようにし、書類の印刷、押印、郵送、保管といった物理的な手間をなくす。

AIチャットボットシステム

従業員からの人事労務に関する定型的な質問に自動で回答し、担当者がより複雑な問題に集中できる環境を提供する。

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