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総務・人事・経理支援

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人事担当者の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。

各社の製品

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【オフィス向け】B433dn
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オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。

【活用シーン】
・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷
・オフィス内の共有プリンターとして
・大量の書類を印刷する部署

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高耐久性によるランニングコスト削減
・7年間無償サービスによる長期的な安心

【人材向け】メール配信運用支援・改善サービス
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人材業界におけるエンゲージメント向上には、適切な情報発信が不可欠です。求職者や従業員とのコミュニケーションを円滑にし、関係性を強化するためには、メール配信の効果的な活用が求められます。しかし、メールの作成や配信業務には、多くの時間と労力がかかる場合があります。サムライズのメール配信運用支援・改善サービスは、貴社のメール配信業務を支援します。お悩みや課題を可視化し、改善のご提案をいたします。

【活用シーン】
・求職者への情報提供
・従業員への社内報配信
・セミナーやイベントの告知
・アンケートの実施

【導入の効果】
・メール配信業務の効率化
・エンゲージメントの向上
・情報伝達の最適化
・顧客満足度の向上

マンガでわかる!「業務フロー型マニュアルの効果」※無料進呈
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当冊子では、業務可視化・改善ツールを扱うサン・プラニング・システムズが
「業務フロー型マニュアル」の効果について、マンガ形式で分かりやすく
ご紹介しています。

規程・要領・手順書など、業務の理解にはたくさんの問題があります。
文書だけでは分かりづらい、業務が属人化している、業務の流れに沿った
教育ができていない、などそのまま放っておくと業務レベルの維持が困難に。

業務フロー型マニュアルならいつ、なにを、どうすればいいか瞬時に理解でき
事務ミスの減少、確実な事務実施を実現します。

【業務フロー型マニュアルシステムの特長】
■わかりやすさ
 ・業務の流れを一目で理解できる
 ・フローチャート上のひとつひとつの業務の中身も分かる
■参照しやすさ
 ・業務フローを中心に関連文書を参照しやすい
 ・フローチャートで複雑な条件が明確になる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

エンジニア総合データベース『EiDB』
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『EiDB』は、研修受講、エンジニア情報管理、案件の紹介をワンストップで
支援するエンジニア総合データベースです。

案件は人材育成ビジネスで繋がりのあるメーカーまたはメーカー子会社からの
案件のみを掲載しており、登録のエンジニアは各社の社員のみです。

2次請け、3次請けで業務の責任の所在がはっきりしない、コンプライアンス面で不安などのお悩みを一発で解決いたします。

【こんなお悩みを解決】
■エンジニアの経歴や面談記録、人事情報管理が煩雑
■履歴書、職務経歴書の整理ができていない
■毎日何百通もメールが来るが実際に取引につながらない
■2次請け、3次請けの案件ばかりで単価も安く安定しない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

SyncTrust(R)Working Time Manager
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『SyncTrust(R)Working Time Manager』は、入退室管理システムの
IDカードの入退室データと、勤怠管理システムやタイムカード等のデータを
組み合わせて、これらのデータの可視化及び比較により、正確な勤怠実態の
把握と見える化を実現する、働き方改革アプリケーションです。

また、既存の入退室管理システムに本システムを導入しデータ連携をする
ことにより、物理セキュリティのゲートの役割から、勤怠情報に役立つ
データツールとして活用することができます。

【システム構成図】
■入退室管理システムのログから1 日の最初と最後の入退室
 (出社/ 退社) 時刻を抽出
■カレンダー機能により、指定された休日のアクセスログのみ表示
■抽出・表示されたデータは、CSV 形式でファイル出力が可能
■抽出・表示されたデータは、メール送信が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

業務系マニュアルの企画・制作 「役に立つ業務マニュアル」
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作り方や工程がわからない、予算がない、文書化するスキルがないなどのお悩みはありませんか?
マニュアルの作成はもちろん、評価、監修、作成者の教育など、
御社のご都合に合わせた幅広いサービスを提供します。

WEBタイムカード WaWaレコ
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働き方改革関連法の「労働時間の適正把握」義務化により、タイムカードを検討している方はぜひご検討ください!
パソコンが1人1台無い環境でも使えます。
※共有パソコンもしくはタブレットは1台必要です。

【翻訳・通訳】ベトナム人材のご提案
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ライフサポートでは、企業様の困りごとを解決できるように
専門スキルをもったベトナム人エンジニアの派遣・人材紹介を
行っています。

当資料では、翻訳・通訳業務の経験があるベトナム人のスキルを
紹介しています。

掲載しているベトナム人のスキルは一例です。
気になる点などございましたら、当社担当までお気軽にお問い合わせください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

製造業の採用お助けサービス『ハロワっくん』
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中小企業において、大きな悩みの一つが人材不足。
「求人広告を出してもなかなか応募が集まらない…」
「普段の業務が忙しくて、採用にあまり時間を割けない…」

『ハロワっくん』は、こうしたお悩みを解決できる
ハローワークを活用した低コスト求人システムです。

プロファイリングのプロと一緒に御社の求人票を作ります!
採用基準をクリアできそうな人材に選ばれる求人票をご提案。
御社の魅力と仕事内容をわかりやすく言語化して表現します。

費用は33万円(税込)の一回のみ。
掲載するのは無料の求人媒体「ハローワークインターネットサービス」なので、
一度求人票を作ればランニングコストはかかりません。
なるべくお金をかけずに、ほしい人材とピンポイントに出会えます。

【特長】
■採用基準をクリアできそうな人材に選ばれる求人票をご提案
■御社の魅力と仕事内容をわかりやすく言語化して表現
■電子申請OKでとても便利
■ランニングコストは¥0
■採用ノウハウもアドバイス

製造業以外の分野でもご利用いただいております!
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

出退勤管理システム STK-1【Gemini】
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・業界初のデュアルカードリーダーを搭載した出退勤管理システム。
・対応カードに非接触ICカード技術FeliCa(フェリカ)を採用。
・打刻の際にボタン操作が不要。
・カードの登録・削除やログの取得はパソコンで簡単。
・カード登録数は50,000枚。本体に100,000件打刻データを保存。
・FeliCa搭載の携帯電話・スマートフォン(おサイフケータイ)や電車・バスのICカードも使用可。
・ネットワーク機能もあわせ持ち、LAN経由でパソコンにログを自動保存。
・PC上の管理画面から端末内の電子時計をPC側の設定時間と同期できるため、非常に高精度。
・施工工事を必要とせず、コンセントにつなぐだけのスピード導入。
・部署別・フロア別など複数台(30台以上)設置することも可能。
・カード登録・削除、勤怠情報の管理や集計を行える管理ソフト付属。
・卓上に設置できる専用スタンドもオプションでご用意 ( SDK-1:税抜15,000円)

計画・業務の進め方診断サービス
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当サービスでは、計画や業務、プロジェクトが進まない原因を、
「計画・仕組み・マネジメント・コミュニケーション」の視点から、
進め方の問題を抽出し課題化します。

社内で取り組むべき計画が進まない、計画があっても進める人がいないなど、
様々なお悩みを課題の抽出・解決案の提示により解決いたします。

【特長】
■計画をしっかり作る:目的と目標が明確になる
■仕組みをしっかり作る:持続性が生まれ優先順位や役割分担が明確になる
■適切なマネジメントがある:担当マネージャーを中心にPDCAを回せる
■良好なコミュニケーション:前向きに発言や雰囲気がありチームが活性化する

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

山口システム開発  人事給与
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人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。

人事・総務向けAIチャットボット『CB4』
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『CB4』は、話し言葉による質問の意図を判別し、1問1答方式での
問い合わせの自動回答が可能なIBM Watsonを活用した特定業務向けの
AIチャットボットです。

NDKグループ社内で実績のある人事・総務業務の学習済み
データ・テンプレートを搭載。

回答文をお客様毎の社内規定にあわせて修正するだけで、
人事・総務部門における問い合わせ業務の自動化を実現します。

【導入効果】
■省力化と時短
■サービス時間の拡大
■回答品質の均質化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バックオフィス部門向け業務改革パッケージ
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当社では、プロセスマイニングを活用した業務可視化を行うことで、
お客様の抱える業務のボトルネックを的確に分析し好適な業務改革施策の提供が可能です。

派遣労働者の採用を管理するシステムと、既に登録された派遣労働者を
管理するシステムの間での転記や重複チェック業務において、
RPAを新規導入することで自動化を再現した実績などもございます。

ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【パッケージ詳細】
■業務可視化
 ・プロセスマイニング
 ・詳細ヒアリング
 ・ワークフロー分析
■施策選定
 ・As‐Is To‐Beデザイン
 ・費⽤対効果試算
■施策実⾏
 ・標準化/省⼒化
 ・システム化
 ・RPA化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド対応でテレワークをサポート!労務・勤怠一体型管理ソフト
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当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ストレスチェックを効率的に実施しませんか★個人結果 集団分析★
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事業者様:安価で確実なストレスチェックの実現
実施者様:業務負担を軽減し、安心・安全な運用
受検者様:煩わしさを軽減し、プライバシーを保護する受検

■ご希望に合ったプランを選択いただけます

<ライト版>
運用はまるっとお任せ!
・基本料金と対象者一人あたりのアカウント利用料のみ
・システム運用業務は全てお任せ
・コスト削減、業務軽減にはライト版がおすすめ

<ライト版PLUS>
ライト版に管理機能(期間限定)をプラス!
・必要な期間のみ利用
・高ストレス者や個人結果報告書の確認ができます
・勧奨メールの送信ができます

<スタンダード版>
運用実施者、産業医様の声を実現!
・年間を通して利用できます
・経年管理が行えるます
・開始前・リマインドメールの送信ができます
・メール本文の加筆、変更が自由にできます

■出力帳票一覧(PDF)
・個人結果報告書
・高ストレス者一覧表
・開示同意者一覧表
・集団分析結果データ
・労働基準監督署提出用情報
・仕事のストレス判定図
※CSVでのデータ出力は別途有償にて対応可能

コンサルティング 営業体制構築支援
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企業運営の核となる営業活動においての生産性向上をするということになります。
営業部門においての受注拡大のための体制構築の支援としての具体的な支援内容としては、セールススピードに関わる下記のデータを比較・分析を行います。

【行動計画策定もサポート】くるみん・えるぼし認定支援サービス
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くるみん・えるぼし認定の取得や女性活躍の推進に向けて、人事・従業員向けそれぞれのアンケート結果から、優先課題を特定し、目標達成に向けたアドバイスを行います。

川相商事の人材サポートプラン
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川相商事の「人材派遣」は、当社の求人サイトに掲載することで、
ニーズに合った応募者を獲得することができます。

転職希望者は、キャリアコンサルティングを受けることができるため、
自分のキャリアプランにマッチした状態で企業様に入社いたします。

また「業務請負(アウトソーシング)」では、正社員にかかる様々な費用が
削減でき、コスト削減に大きく貢献。緊急時に協力体制が取れると共に、
リスクの分散を図れます。

【人材サポートプラン】
■e4510.jp
■人材紹介
■人材派遣
■業務請負・BPO
■会計・税務・コンサルティング

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Ulysses/LMS-QS
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『Ulysses/LMS-QS』は、短期導入、トライアル導入に好適な人材プロファ
イル・学習管理短期導入ソリューションです。

ご提供するマニュアルをもとに設定作業頂き、当社Q&Aサポートを活用
しながら習得可能。

データの移行作業や制度変更等による設定変更も、ベンダーに依頼せず人事
部門で対応できます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■柔軟性を重視した汎用性のあるテンプレート
■マニュアルによる実機操作とQ&Aで設定可能
■お客様主体でデータ移行や設定変更が可能
■安定稼働・活用促進までの充実サポート
■効果的なタレマネを実現する当社独自のオプション機能を拡張機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

労働法基礎講座
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本講座は、2022年6月1日から配信開始している「労働法」の基本を正確に
身に付ける事を目的とした基礎講座です。

まず、労働法の基本的な枠組みからスタートし、労働基準法や就業規則の
ポイント、続いて解雇や労働時間、同一労働同一賃金の問題など、具体的な
テーマへ進んでいきます。

コロナ危機における労働問題や新しい働き方として注目を集めている
テレワーク、フリーランスについても法的な留意点を整理言及。

新任の人事労務担当者の方、労働組合役員の方、基礎知識の再確認をしたい方
にも理解と認識を深めて頂ける大変良い機会です。

また、本講座を受講し、さらにより本格的に労働法を学びたいとお考えの方は、
7月から開講を予定している『神奈川県労働大学講座』へ是非ご参加下さい。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠/入退出管理システム「Air Touch」(月額不要)
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■月額料金は一切かかりません。
■100日間無料体験版をダウンロードして是非お試しください。

■ 特 徴 ■
□シンプルなデザインと操作性
□多彩な勤務形態に対応
□申請/承認機能
□複数カレンダー
□複数締日
□始業終業時刻指定(打刻時間以外に実際に作業を開始した時刻を申請/承認)
□シフト自由設定(あらかじめシフト帯を決めていなくとも自由に設定可能)
□管理者画面にて入退出を即時把握
□お知らせ機能
□コメント機能
□メール配信機能
□法令遵守
□その他
□外出先や出張先からでも勤怠管理可能。もちろん海外からも可能。クラウドサービス提供開始(iPhoneやAndroid等のスマートフォンに対応)
□GPSを利用した位置情報取得(災害などの緊急時にも社員の居場所が確認できます。)
□その他

*詳細はホームページをご覧下さい。

■無料お試し版ダウンロードがございます。

ダイサン企画株式会社 請負・派遣部門のご紹介
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ダイサン企画株式会社の「請負・派遣部門」についてご紹介します。

当社では、平成3年の設立より多数の企業様とお取引させて頂いております。
定期的に出向・派遣社員と顔を合わせ、従業員のフォローを行っています。

また、お客様の声を聞き、人材を求めていることにご期待が添えるよう
活動を行っております。ぜひご検討ください。

【特長】
■定着率を伸ばす
■定期的に出向・派遣社員と顔を合わせ、従業員をフォロー
■労務管理の手間いらず
■構内下請業も対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス『受注業務改善ソリューション』
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『受注業務改善ソリューション』は、受注処理に特化したBPOサービスです。

単に注文書のエントリーだけでなく、受注業務に欠かせない記入漏れや
在庫切れの「お問合せ」や「納期連絡」など、受注業務の全般に対応した
サービスを提供。

また、ユーザー企業様が受注データとFAX注文書を簡単に検索できる
Webサービスも提供しております。

【特長】
■コスト削減を実現
■品質向上
■アベイラビリティー対策
■コア業務に資源を集中

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

経営改革支援ツール『RoboRoid-HIT.s log』
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『RoboRoid-HIT.s log』は、独自開発のAIにより、働き方の全体像や
月ごとの変化、社員別の業務時間実績、WEBサイトの閲覧時間等を
視える化する経営改革支援ツールです。

また「繰り返し作業」の時間や割合、作業フローの視える化により、
業務改善のポイントやRPA適用業務を見つけだすことができます。

【特長】
■勤務実態の把握
■繰り返し作業を自動分析
■セキュリティリスクを管理
■IT資産の管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与ソフト キーパー給与
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■給与明細書を自由に設計
勤怠20項目、支給35項目、控除28項目の大容量明細設計です。
正社員とアルバイト、工場勤務と事務所勤務など、雇用形態や職種に応じて給与明細書を使い分ける事も可能です。

駅すぱあと イントラネットVer.2
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『駅すぱあと イントラネットVer.2』は、社内システムとの連携で
申請・管理業務を全社規模で効率化できる製品です。

Webアプリケーションであるため、各クライアントからPCの利用機種を問わず
ブラウザでアクセスすることが可能。

さらに検索結果を他のWebアプリケーションで取り込むことで、既存の
社内システムを活かしたまま申請・管理業務システムを構築することも
可能です。

【特長】
■CGIインターフェイスを公開しており、既存の社内システムと連携可能
■サーバーでの一元管理で保守作業が楽
■すべてのクライアントが同時に新情報を利用できる
■同時アクセスユーザー契約により、導入・運用コストを軽減できる
■申請・管理業務を全社規模で効率化できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

助成金サポートサービス『Match』
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当社では、お客さまのニーズに沿い、利用可能な助成金について申請までを
サポートする助成金サポートサービス『Match』を提供しております。

個人事業主~中小企業をメインに、月間100社以上の助成金サポートを実施。
顧問料不要、就業規則変更費用無料で業界トップクラスの低価格を実現します。

ご利用をご希望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■手数料業界トップクラスの安値
■業界トップクラスの実績
■申請可能助成金の提案
■申請は丸投げでOK

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、マーケティングと行動科学に基づいて、各企業の革新活動を
支援することを専とし、業種業態を問わず、21世紀の勝ち残るビジネス
コンサルティングサービスを行っています。

理論先行型ではなく、「真のお役立ち」、あくまで「実務」であり
「実践」を旨とし、理論・科学の「具現実践化」を指導理念としています。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■調査・診断
■組織開発
■業務プロセス改革
■組織開発

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【FaceSec】顔認証タイムレコーダー(5.5インチ卓上型)
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プラグインモデルで導入・設定・運用も簡単、オフィスや事務所・店舗のIT化を加速。

■従来のタイムレコーダーと比べて:
 ・専用タイムカード(紙)が不要なのでランニングコストはゼロ
 ・煩わしい転記集計作業やタイムカードの管理・保管の必要もなく事務・管理コストを削減
 ・月末の締めを待たずにリアルタイムに超過労働や残業時間が判るので法令順守を実践

■ICカード型タイムレコーダーと比べて:
 ・カード紛失や盗難事故などの問題は発生せず、再発行の処理は不要
 ・カード購入費用も掛からず、コスト削減

■クラウド型勤怠システムと比べて:
 ・運用時のサブスク費用が一切掛からず、コスト削減
 ・柔軟なシフト管理や自動レポート送信など、運用に合わせた使い易い機能が充実


※:電源コードを差込むだけで使えるプラグインモデルは小さなオフィスや事務所・店舗でも手軽にDX化 
※:タイムカードゆえに発生する不正打刻を防止
※:グルーピング機能で複数デバイスの記録を1台に集約
※:管理者への定期的な自動レポート配信

パッケージソフト『EG日報』
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『EG日報』は、様々な業態の企業様にご利用いただける高い汎用性を
持ち、なおかつリーズナブルな価格でご提供できる、簡単・高機能な
日報ソフトです。

面倒な手計算は不要。いつでも瞬時に集計・分析できるので、
人件費算出・経営戦略にリアルタイムに活用できます。

また高い汎用性により標準仕様でも高いカスタマイズ性を保持。
既存のパッケージソフトでは諦めざるを得ないお客さまの業態独自の
機能にも柔軟に対応いたします。

【特長】
■4つのステップで簡単入力
■集計・分析が自由自在
■高いカスタマイズ性

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【学校向け】e3school勤怠管理システム
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『e3school勤怠管理システム』は、出勤・退勤の打刻だけでなく、
リアルタイムでの集計や休暇などの電子申請・承認、さらにデータの出力や
勤務時間のグラフ化まで一体となった統合型の勤怠管理システムです。

「勤務実態の見える化」で“働き方改革”を強力サポートします。

【特長】
■選べる導入方式
■選べる打刻方法
■かんたん打刻で自動集計
■ワンクリックで申請決裁
■勤務状況を見える化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理基盤『Web API』
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『Web API』は、勤怠管理に必要な出退勤情報の管理、勤務時間や
残業時間の集計および有給休暇や欠勤の管理機能をまとめた
勤怠管理基盤です。

本製品を呼出して、勤務形態規則、勤怠情報の保存や時間集計処理を
勤怠管理態基盤に任せることで勤怠管理に関する面倒な設計や
コーティングから解放されます。

【特長】
■祝日休暇の自動判定
■法定休日の自動判定
■年次有給休暇の自動付与
■勤務形態変更の予定設定
■日跨ぎ(深夜)残業時間も正しく集計

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自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』
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『法人向け目覚ましコール』は、モーニングコール機能に加え、
登録スタッフの管理機能が追加された自動モーニングコールサービス
「めざまし呼~る」の 法人向けサービスです。

添乗員(ツアーコンダクター)、客室乗務員(フライトアテンダント)、
派遣スタッフ、タクシードライバーなど、
スタッフの起床時間の管理を必要とする業種に適しております。

【特長】
■管理者はWeb管理画面の監視が不要
■システムからの不応答連絡の電話(メール)があった際のみ対応
■管理者がスタッフ個別に行っていた起床確認業務を大幅に改善

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

e3schoolタイムレコーダー
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『e3schoolタイムレコーダー』は、学校だけでなく、さまざまな業種や
ビジネススタイルにフィットするタイムレコーダーです。

タッチして読み取った打刻データはサーバーへリアルタイムに転送します。
さまざまな機能で出退勤管理にかかる作業を大幅に削減可能です。

【特長】
■高機能でも低価格を実現
■タッチパネルで簡単操作
■標準で無線LAN対応
■ブラウザでリモート設定
■据え置き壁掛け対応

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現場が使えるRPA オムロン『pengu』
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RPAとは…
パソコンで行う業務を代行してくれるソフトウェアロボット。

担当者による煩雑な提携作業を自動化して、担当者は別の作業に取り組める!
・入力作業
・編集作業
・転記作業
・データ送信
・検索業務    etc...

リソースの有効活用・時間短縮・属人化の解消に役立ちます。

Webソリューションパッケージ『ファーストネット』
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『ファーストネット』は、適正な労務費の維持管理ができる大手企業向け
の人事管理パッケージです。

Webタイムレコーダ機能や人時生産性機能、勤務管理機能などを備え、
予算、計画、実績の人時差異をリアルタイムに検証。
勤務管理の方法や勤務計画の立て方を見直します。

人件費、管理コストが削減され、
また、短時間正社員制度にも対応しております。

【特長】
■適正な人件費比率の維持管理ができるため人件費削減が可能
■務実績、勤務シフト、人時管理のデータがリアルタイムに集計され、
 煩わしい集計作業がなくなる
■従業員はシフトや勤務実績の内容が簡単に確認できるため信頼性が向上
 (コンプライアンス遵守)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンライン秘書サービス『ロコアシ』
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『ロコアシ』は、生成AIファーストのバックオフィスを代行するオンライン
秘書サービスです。

生成AIの強みと弱みを解像度高く把握する貴社専属のディレクターが、豊富な
プロフェッショナル人材と一緒に、幅広い領域のバックオフィス業務を対応。

また、繁忙・閑散に沿って、ご依頼時間を自由に増減可能。適切なタイミングに、
適切なリソースを変動費として利用でき、経営効率が向上します。

【特長】
■高い生産性
■豊富な人材
■柔軟なリソース調整
■安心の受託体制構築

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理クラウドシステム『calkin』
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『calkin』は、「多種多様な機能があっても使いこなせない」、
「必要最低限の機能だけ使いたい」そういった思いに応えるべく、
kintone専任のエンジニアと勤怠管理者が利用者のことを考えて
設計・開発したサービスです。

直感的な操作で毎日の勤怠を管理することが可能。

「お知らせ」「打刻」「勤務実績修正申請」など様々な機能を
搭載しております。

【特長】
■Webアプリから打刻や各種申請
■kintoneに登録されたデータを参照
■管理者はkintoneで勤怠管理
■勤怠管理以外でも使える

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型勤怠管理システム e-就業OasiS
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勤怠管理システムの導入・運用でお困りではありませんか?
そんな時はe-就業OasiSにお任せください!e-就業で15年以上培った
ノウハウを活かしお客様の勤怠管理の負荷を軽減いたします。

◆豊富な入力方法で様々な勤務形態にも柔軟に対応
 ★PCログオン・ログオフ収集など客観的記録との乖離チェックも可能
◆勤怠や休暇取得状況の把握も簡単
◆運用にあわせた柔軟な設定
 メーカー側で設定するので安心&楽。カスタマイズ開発も可能
◆オプション
 作業毎の工数と経費入力できる「プロジェクト工数実績管理」
 「英語表示」機能
◆給与システム連携
 勤務集計結果をCSVダウンロードし、ご利用のシステムへインポート
◆サポート
 導入後はもちろん、評価期間や初期データ登録など導入前からしっかりサポート!
◆評価版のご提供
 運用に合わせた環境にてお試し頂けます(サポートあり)
◆バージョンアップ(無償)
 年2~3回実施。お客様の声を随時反映、より使いやすく常に進化

システム導入をご検討されているならぜひ一度、
楽になる勤怠管理システム『e-就業OasiS』をお試し下さい。

勤怠記録ソフト『iQスマート勤怠』
ダウンロードお問い合わせ

『iQスマート勤怠』は、会社、出先、在宅など、どこにいても出・退勤の
記録(打刻)が行えるテレワーク型に好適な勤怠記録ソフトです、

出・退勤の記録を管理し、月次、部門別・個人の勤怠情報の表示、
出力(CSV)が可能。

今どきのワークスタイル(コロナ渦など)に合わせ、PC・タブレット・
スマホでご利用いただけます。

【特長】
■出退勤の時間を記録
■有給休暇、遅刻・早退申請
■社員毎/部門毎の集計
■社員マスタの登録
■会社カレンダーの登録
■PC、スマホでテレワーク対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※デモ実施をご希望の場合はお気軽に下記”お問い合わせボタン”よりお問い合わせください。
 オンラインまたは、直接の伺いも​可能です。

クラウド型勤怠管理システム『CC-BizMate』
ダウンロードお問い合わせ

『CC-BizMate』は、残業予測アラート機能により、個人毎の月末時点の
残業時間を予測し、本人や上長に通知してくれるクラウド型勤怠管理システムです。

各社員の1日の労働時間の内訳管理ができるので、どんなことに
何時間費やしたのかが把握でき、生産性低下の要因を簡単に見つけることができます。

【特長】
■残業時間予測
■作業内訳時間管理
■スマホ/携帯対応
■安否確認機能
■安心のサポート体制 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

【導入事例】日本製紙株式会社様「Generalist」
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人財管理ソリューション Generalist の導入事例として、日本製紙株式会社様をご紹介します。
グループ企業の合併やシステム統合を目指す過程で人事給与基盤の刷新を計画、人事給与や人材評価、目標管理など、人財管理ソリューション「Generalist(R)」が持っているさまざまなモジュールを活用し、自社仕様にアドオン開発を行いながら、毎年発生する法改正への柔軟な対応を実現。
グループ企業へのさらなる展開を計画されています。
Generalistによってアドオン開発部分も含めた法改正への対応も保守の範囲で改修できるようになり、UNIXからWindowsへの移行も含め、人事給与に関連した費用のおよそ5割減を実現。
また、自社での仕様変更が容易になったことで、制度の異なるグループ企業へも展開できる環境が整いました。

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

外国人人材紹介
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日本の労働者は少子高齢化が進行しており、人材雇用のニーズは極めて
多いものの、質の高い人材は不足の状況です。

特に、外国人労働者と雇用者の間には、言葉の壁以外にも、労働者の希望や
能力が必ずしも十分把握されていない等の問題があり、人材が適材適所の配属、
とは言い難い状況です。

QUAHR株式会社は、長年の採用活動の経験を活かし、企業様の求人ニーズと
労働者のニーズをきめ細かく捉え、外国人労働者(ベトナム人、ネバール人、
フィリピン人等)をご紹介しております。

顧客先の企業(ホテル、IT、飲食店、小売、等)には日本語を話せて、
高水準の教育と技能を有したベトナム労働者をご紹介。

ベトナム労働者の皆様には、就職前後の多様なニーズを正確かつメンタルに
把握し、マッチングの上、企業様労働者様(新卒、中途、第二新卒、等)に
ご満足頂けるご紹介のサポートをさせて頂いております。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

アウトソーシング
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『アウトソーシング』は、企業・団体様が本業に集中できるよう、御社に
代わって業務を行います。

一定の成果・成果物をご提供する業務の「ミッション型」、プロジェクトとして
推進する業務の「プロジェクト型」、与えられた業務を代行する「タスク型」の
3つのタイプがございます。

短時間の作業や、書類作成、プロジェクトで取り組むなど小さい業務でも、
まずはお問い合わせください。

【アウトソーシングのタイプ】
■ミッション型:書類作成のための情報収集、販促プランニングなど、取材・
 執筆・編集、一定の成果をご提供する業務
■プロジェクト型:改善活動、商品開発、ITデザイン、人員・人材の不足や
 本業に集中していただくために、御社の業務としてプロジェクトを推進
■タスク型:日次・月次処理、出荷補助、書類作成、会報作成、チラシ作成、
 ホームページ製作、イラストデザイン、IT・入力補助など、一定の業務を代行

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『e3office勤怠管理システム』
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オフィスの業務は「e3office」から始まる!!
オフィスの働き方改革を一歩前に進めてみませんか?

『e3office勤怠管理システム』は、基盤となるグループウェアを中心に
勤怠管理、ワークフロー、ポータブルなどが一体化(連携)された
システムです。

クラウドサービスでもオンプレミスでも短期間で簡単に導入することが
可能です。

パソコンの画面、もしくは専用の端末を押すだけの『カンタン打刻!』
また、申請に関係する操作も簡単で、誰にでも優しい作り!
休暇や残業などの申請もワークフローで自動に電子決裁することが可能となり、オフィスのペーパレス化を進めます!!

グループウェアと一緒に使うことで、お知らせやスケジュールにも勤怠情報の表示が可能。オフィスの情報を集約化可能なシステムです!
画面を切り替える事なく、シームレスなシステム運用が可能です!!

【特長】
■カンタン打刻!カンタン操作!
■グループウェアとの連携!
■短期間で簡単導入!
■豊富なオプション機能で、オフィスの情報を集約可能!

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リシテア/就業管理クラウドサービス
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当サービスは、導入実績1,430社以上を誇る「リシテア/就業管理」の
豊富な機能を、セキュアなクラウド環境で提供します。

パラメータ設定により、カスタマイズすることなく、企業のさまざまな
就業規則に対応します。

「スタンダードプラン」と「プレミアムプラン」2つのプランから
選択いただけます。

【特長】
■業務要件に応じてさまざまな機能を選択可能
■法改正に対応したサービスでコンプライアンスを強化
■目的に合わせて2つのプランをご用意
■お客様の業務要件にオンプレミスレベルで対応可能(プレミアムプラン)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与業務 アウトソーシングサービス
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当社では「給与業務のアウトソーシングサービス」をご提供しております。

品質の高いのアウトソーシングを提供。税理士・社労士の有資格者が
業務サポート。

担当のベテラン社員が退職して、誰にお願いすればよいか困っている、
バックオフィスの人員を本業に割り当て、合理化を図りたい、といった
お悩みがある方こそ、ぜひアウトソーシングサービスをご利用ください。

【特長】
■生産性向上
■コスト削減
■本業への集中
■属人化防止
■不正防止

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スタッフ派遣総合管理システム『Smart Staff』
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 『Smart Staff』は、作業場所やスタッフが毎日変わる、または毎日新たに配置し直す必要がある警備や試食販売のような業務を対象に、スタッフの配置を容易に設定できる機能を持ち、更に受注管理からスタッフ管理、勤怠管理、給与・請求処理までを一気通貫でスタッフ派遣を管理できる、スタッフ派遣総合管理システムです。

 スタッフ配置は過去の配置実績、スタッフの居住地、配置先との相性、稼働可能日(希望日)、ダブルブッキングの有無 などを視覚的に確認しながら設定できますので配置スキルの多少に関係なく効率的かつ迅速に行えます。

 スタッフへの業務依頼、勤怠管理はスマートフォンからLINEより行い、業務依頼の他、業務開始・終了連絡、業務日報の送受信、給与明細の一斉送信もできますので郵送等の手間も費用も節約できます。

 『Smart Staff』はスタッフの管理、受注情報の登録や管理、勤怠管理や給与明細や請求書発行などのスタッフ派遣管理システム機能に、 属人的な技に頼らず適切・効率的に配置先を設定できる配置設定機能を備え、LINEも利用した使用者に優しいスタッフ派遣総合管理システムです。

手のひら静脈認証タイムレコーダ&勤怠管理システム『脈レコ』
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== ムダ無しシステムの『脈レコ』で勤怠管理が驚くほど楽に!! ==

『脈レコ』の出退勤打刻は、
指紋認証よりも認証精度が高い、手のひらや指先の静脈パターンを用いた生体認証の一種である「静脈認証」で行います。
最初に社員情報と静脈パターンを登録すれば、あとは手をかざすだけで打刻が行えます。
拠点の移動や、別拠点への出勤も再登録は不要です。

『脈レコ』の勤怠管理システムは、
必要な機能だけ搭載のシンプルで使いやい、月々の利用料を安価に設定したシステムです。
オプション機能や個別カスタマイズでほしい機能の追加ができます。
どんな業種でも、どんな勤務体系でも、簡単に導入可能です。

【特長】
■ムダを無くしてコスト・工数を削減
■複数拠点も管理部門でほぼリアルタイムに一括管理
■最初の静脈登録だけでどこでも打刻可能
■多種多様な勤務形態にも複雑な勤務形態にも対応可能
■最新の労働基準法に対応、残業可能時間数もシステムで自動算出
■有償オプション【弁当注文】・【スマホ打刻】・【アルコールチェック記録】など

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人事・労務における人事担当者の業務効率化

人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

人事・労務の人事担当者の業務効率化とは、採用、入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整といった煩雑な定型業務を、テクノロジーや外部サービスを活用して自動化・簡略化し、担当者がより戦略的・創造的な業務に集中できる状態を目指すことです。これにより、人的ミスの削減、コスト削減、従業員満足度の向上、そして組織全体の生産性向上に繋がります。

​課題

膨大な書類作成と管理

採用応募書類、雇用契約書、各種申請書など、日々大量の書類作成とファイリングに時間を取られ、保管スペースも圧迫している。

手作業によるデータ入力ミス

給与計算や勤怠管理、社会保険手続きなどで、複数のシステムや書類間で手作業によるデータ入力を繰り返すことで、ヒューマンエラーが発生しやすい。

法改正や制度変更への対応負荷

頻繁に変わる労働法や社会保険制度の改正情報を常に把握し、社内規定や手続きに反映させるための調査・学習に多くの時間を要する。

従業員からの問い合わせ対応の負担

給与明細、休暇制度、保険に関する従業員からの個別の問い合わせに、担当者が都度対応する必要があり、本来の業務時間を圧迫している。

​対策

ペーパーレス化と電子化の推進

申請書類や契約書などを電子化し、クラウド上で管理することで、印刷・製本・郵送・保管の手間を省き、検索性も向上させる。

自動化ツールの導入

給与計算、勤怠管理、年末調整などの定型業務を自動化するシステムを導入し、データ入力の自動化や計算ミスの削減を図る。

外部専門サービスとの連携

社会保険労務士事務所や給与計算代行サービスなどを活用し、専門知識が必要な業務や煩雑な手続きをアウトソースする。

FAQサイトやチャットボットの活用

よくある質問とその回答をまとめた社内向けFAQサイトや、AIを活用したチャットボットを導入し、従業員からの一次対応を自動化する。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

採用から退職までの一連の人事労務プロセスを一つのプラットフォームで管理し、データの一元化と自動化を実現することで、業務全体の効率化を支援する。

クラウド型給与計算・勤怠管理サービス

給与計算や勤怠データの集計・管理を自動化し、法改正への対応もサポートすることで、担当者の負担を大幅に軽減する。

電子契約・電子署名サービス

雇用契約書や各種同意書などをオンラインで締結・管理できるようにし、書類の印刷、押印、郵送、保管といった物理的な手間をなくす。

AIチャットボットシステム

従業員からの人事労務に関する定型的な質問に自動で回答し、担当者がより複雑な問題に集中できる環境を提供する。

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