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採用業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における採用業務の効率化とは？
総務・人事・経理支援業界において、採用活動に関わる一連の人事業務や労務手続きを、より迅速かつ正確に行うための取り組みです。これにより、採用担当者の負担軽減、採用ミスマッチの防止、そして企業全体の生産性向上を目指します。
各社の製品
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一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
【採用担当者向け】デジタルマーケティング支援サービス
【物流企業向け】採用サイト設計で効率化
【採用担当者向け】AIが選ぶ会社になるための＜GEO入門＞
「〇〇株式会社の社風は？」「ワークライフバランスの評判は？」 求職者が検索窓に打ち込む時代から、AIに直接尋ねる時代へ。今、優秀な人材ほどAIをコンサルタントとして使い、企業の「本当の姿」を探っています。
しかし、AIが参照するのは公式サイトの情報だけではありません。ネット上の古い書き込みや、偏った口コミが「御社の評価」として提示されてしまうリスクがあります。 採用サイトを「AIに正しく引用される場所」へ。企業の魅力をAIに正しく学習させ、選ばれる企業になるための新戦略——GEO（Generative Engine Optimization）を解説します。
【活用シーン】
* AIによる「勝手な評価」のコントロール
* 潜在層への自動アプローチ
* 内定辞退の防止（意思決定のサポート）
【導入の効果】
* 「AI推薦」によるブラン ドの権威付け
* 志望度の高い「マッチング層」の増加
* 採用サイトの「資産価値」の最大化
【人事向け】閉域環境対応 生成AI導入支援
【金融機関向け】採用サイト設計で透明性を向上
【人事向け】LLFarMによる採用業務効率化
【製造業向け】採用サイト設計で技術力強化
【エンタメ業界向け】採用サイト設計10のメソッド
【人材向け】メール配信運用支援・改善サービス
人材業界におけるエンゲージメント向上には、適切な情報発信が不可欠です。求職者や従業員とのコミュニケーションを円滑にし、関係性を強化するためには、メール配信の効果的な活用が求められます。しかし、メールの作成や配信業務には、多くの時間と労力がかかる場合があります。サムライズのメール配信運用支援・改善サービスは、貴社のメール配信業務を支援します。お悩みや課題を可視化し、改善のご提案をいたします。
【活用シーン】
・求職者への情報提供
・従業員への社内報配信
・セミナーやイベントの告知
・アンケートの実施
【導入の効果】
・メール配信業務の効率化
・エンゲージメントの向上
・情報伝達の最適化
・顧客満足度の向上
【人材マッチング向け】営業体制見直しによるアポ獲得
人材業界のマッチングサービスでは、効率的な営業活動が成功の鍵を握ります。特に、人材紹介会社や求人広告プラットフォームでは、質の高い候補者とのマッチングを促進するために、営業体制の強化が不可欠です。属人的な営業体制や、非効率なプロセスは、機会損失につながりかねません。本資料では、営業体制の見直しを通じて、アポイント獲得数を増加させるための具体的な方法をご紹介します。貴社の営業課題を解決し、より多くのマッチングを創出するために、ぜひご活用ください。
【活用シーン】
・人材紹介会社における新規顧客開拓
・求人広告プラットフォームの利用企業への営業
・採用コンサルティングサービスの提供
【導入の効果】
・アポイント獲得数の増加
・営業効率の向上
・売上増加の可能性
【小売店向け】求職者の心に響く採用サイト設計
小売業界では、お客様との距離が近い接客スキルを持つ人材が求められます。求職者は、企業の理念や文化に共感し、そこで働く自分を想像できるかを重視します。採用サイトは、企業の顔として、求職者に親近感を与え、共感を呼ぶことが重要です。当資料は、求職者の心に響く採用サイト設計のポイントを解説します。スマホに最適化されたUI/UX、企業のリアルを伝えるコンテンツ、共感を生むSNS連携など、具体的な手法を紹介します。この資料で、小売店が求める人材を獲得するための採用サイト設計のヒントを得てください。
【活用シーン】
* お客様との距離が近い接客スキルを持つ人材を採用したい
* 企業の理念や文化に共感する人材を採用したい
* 求職者に親近感を与え、応募意欲を高めたい
【導入の効果】
* 企業の魅力を効果的に伝え 、応募数を増加
* 求める人材からの応募を促進
* 採用活動の効率化
【人材マッチング企業向け】採用サイト設計10のメソッド
【人事向け】SLM/LLM強調システム
アウトソーシングサービス／人材派遣／請負／人材紹介／紹介予定派遣
当社の『アウトソーシングサービス』は、企業様の経営計画の理解、業務調査
から始まり、アウトソーシング業務の範囲、具体的なオペレーション方法
（ 人材派遣 請負 人材紹介 紹介予定派遣 など）のご提案、
導入後の運営・アフターフォローを実施します。
業務フロー・マニュアル化によって、業務の標準化、業務改善を通じて
品質維持とお客様の収益拡大に貢献いたし ます。
また、業務の性格により、お客様社内での運用、当社内での運用と
適切なご提案をさせて頂きます。
【特長・強み】
■製造業でのノウハウを中心に、派遣・請負などお客様に合った最適な形態をご提案
■地域密着体制により、フォロー・キャリア形成に尽力
■現行法令に対応したコンプライアンス体制の完備
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
事務局業務サービス
AIドリブン採用活動DX
採用管理システム『catch bowl』
『catch bowl』は、のべ3,000社以上の採用コンサルティング実績を持つ
株式会社カケハシ スカイソリューションズが開発した、
企業様の採用力を高める為の応募者管理システムです。
「採用業務を手間なく効率化したい」
「でも、次の採用につながるデータの蓄積や分析にもこだわりたい」
「ATSは数が多くてどれを選べばいいのか分からない」といった
効率も成果も追求したい企業様に適したシステムとなっております。
【特長】
■QRコードで採用ステップを自動更 新
■選考辞退の生の声が聞ける
■無期限の応募者ストックで次の採用機会を
■迅速丁寧なサポート体制
■完全徹底のセキュリティ
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
リファラル採用サービス『MyTalent Refer』
Ulysses／ECPAY-Standard
『Ulysses／ECPAY-Standard』は人事給与システム刷新時の短期間・低コスト
導入に適した人材・給与管理短期導入ソリューションです。
日本企業の標準的な給与計算業務を網羅したテンプレート活用で高フィット率を実現。
当社独自の機能として人材のポテンシャルを分析できる「仕事のIQ分析」、
職務定義に活用可能な「コンピテンシーモデル」なども一部有償にて追加
拡張も可能です。
【導入メリット】
■日本企業にマッチしたテンプレート活用による短期間・低コスト導入
■ベンダー主導によるプロジェクト推進
■同一のクラウド基盤上でタレマネ機能の拡張が可能
■安定稼働・活用促進までの充実サポート
■効果的なタレマネを実現する当社独自のオプション機能も拡張可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
海外新卒紹介
人材派遣サービス
【資料】外国人材紹介ハンドブック 特定技能人材編
経営サポートサービス（OriginalSelf合同会社）
【早川工業 取り組み紹介】ダイバーシティー経営
【コラム】優秀なエンジニアを中途採用できない理由
2019年にみずほ情報総研株式会社が行った「IT人材需要に関する調査」
によると、2018年時点で22万人のエンジニア不足が報告されています。
また、生産性が上昇せず、需要の伸びが高まれば、78万人以上の人材が
不足すると予想されています。
エンジニア不足を経営課題とする企業は増加していて、中途で優秀な
エンジニアを採用できないケースは、決して珍しいことではありません。
当記事では、優秀 なエンジニアを中途採用するのが難しい理由と、
その解決策について解説します。
【掲載内容(一部)】
■求人が理由でエンジニアを採用できない場合
・エンジニアの流動性が低いことの自覚がない
・将来の成長に賭けて採用するのが難しい
・「欲しい人材」にフォーカスした求人を出せていない
※コラムの詳細内容は、「関連リンク」や「PDFダウンロード」より閲覧いただけます。詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
ベトナム視察アレンジサービス
【採用コストの上昇】や【内定からの離脱】にお困りの企業様へ
『comrade(カムレッド)』は、定額制の「求人サイト」と「採用コンサルティング」がセットになったサービスです。
独自CMSにより、誰でも簡単・直感的に自社求人サイトの作成がすることが
でき、更新・修正も簡単に行えるため専門業者へ依頼せずに各担当者での
求人サイト運営が可能。
また、20年以上の人材ビジネスノウハウとWebサイト制作実績を活かし、
1ヶ月に1度以上担当がフォローを行います。
【メ リット】
■マッチ度の高い求職者の獲得
■内定承諾率の向上
■ほしい人材に刺さるメッセージを発信できる
■自社の人材採用戦略について相談する場所
■自社の魅力を深く伝えられる
■メンテナンスが容易
■人材採用コストの大幅削減
【特長】
■1か月に1度以上のフォローアップを実施
■求人サイトの運営だけなら、月額固定料金のみ
■だれでも簡単に求人サイトを開設、運用できる
■応募者への代行連絡も対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
株式会社ケイアイワールド/従業員インタビュー【関東営業部】
『お客様と共に生きる』を合言葉にケイアイワールドは、お客様の声を製品に反映するために、
営業マンが直接伺い、引き取り、納品業務を行なう際に、お客様の意見や要望を細かく聞き取り、
当社の技術により満足のいく製品を実現します。
今回は当社の従業員(関東営業部)へのインタビューを実施、
現場の声をお届けさせていただきます。
【インタビュー内容】
■入社のきっかけは何ですか？
■ 最初に苦労した経験はどんなことですか？
■基本的な仕事の内容を教えてください
■今現在、 やりがいを感じる事は何ですか？
■将来会社でやっていきたいことは何ですか？
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ソルバーネットワーク株式会社 『事業紹介』
ソルバーネットワーク株式会社では、経営・IT・業務などのスキルを兼ね備えたPro-IC（個人事業主）に、企業プロジェクトのご紹介・契約までを請負っております。 ソルバーネットワークという社名は､課題・難題・問題を解決できる上流ICコンサルタントのプロフェッショナル集団を意味しています。 IC（インディペンデント・コントラクター）とは、期限付きで専門性の高い仕事を請け負い､雇用契約でなく業務単位の請負契約を複数企業と結んで活動する独立自立した個人事業主をこう呼んでいます。アメリ力では既に900万人近いICが活躍しており、日本でも今後ICという働き方が拡大すると言われています。
詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。
就労支援サービス
ベトナムエンジニア紹介
なぜ優秀な人材が来ないのか？機電・情報系学生を採用するための基礎
当資料では、知名度に悩む企業が取るべき機電・情報系の採用戦略について
掲載しております。
問題が発生する要因は多様で、なぜ「母集団形成」「歩留まり」に
困ってしまうかは企業様ごとにそれぞれです。
「採用の目的・ゴールを定める」、「入社意思決定の達成条件を把握する」、
「ターゲットに接触し達成条件を満たすための実行」の採用戦略の
3ステップをご紹介しております。ぜひダウンロードしてご覧ください。
【掲載内容】
■はじめに
■Who「誰に」を研ぎ澄ませる重要性
■What 何を伝えると魅力を感じてくれるか
■How どんなチャネル・手法でアプローチするか
■サービス紹介
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
エンジニア総合データベース『EiDB』
『EiDB』は、研修受講、エンジニア情報管理、案件の紹介をワンストップで
支援するエンジニア総合データベースです。
案件は人材育成ビジネスで繋がりのあるメーカーまたはメーカー子会社からの
案件のみを掲載しており、登録のエンジニアは各社の社員のみです。
2次請け、3次請けで業務の責任の所在がはっきりしない、コンプライアンス面で不安などのお悩みを一発で解決いたします。
【こんなお悩みを解決】
■エンジニアの経歴や面談記録、人事情報管理が煩雑
■履歴書、職務経歴書の整理ができていない
■毎日何百通もメールが来るが実際に取引につながらない
■2次請け、3次請けの案件ばかりで単価も安く安定しない
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
【資料】パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 サービス紹介
株式会社サイマリーディング 人材派遣紹介
社内公募システム『トレジャーキャリア』
グループ企業内の社員⾃らが⾃社（またはグループ会社）内の求⼈に応募することができて、⼈事部⾨側からも社員をアプローチ（スカウト）できる、双⽅向性型のジョブポスティングシステムです。社内公募制度運⽤における様々な課題に対する解決策としての適切な機能が標準装備されています。
機能の特徴
特徴1 匿名応募ができる
社員はグループ全体の全ポジションに対して検索でき、匿名で応募〜選考まで進めることができます。
特徴2 アプローチとブロックができる
⼈事担当者は各ポジションに最適な社員を検索しアプローチできる⼀⽅で、部⾨管理者はコアメンバーに設定した社員へのアプローチをブロックすることもできます。
特徴3 きめ細やかな対応ができる
例えば、⾯接で不採⽤の場合に⾯接官から応募者へNGの理由や感想・激励のフィードバックができ るなど、各機能の中で『⼈』に配慮したきめ細やかな対応ができます。
特徴4 選考ステータスの管理が簡単にできる
社員毎に応募から異動までの進⾏状況が⼀⽬でわかるため、⼈事、⾯接官その他関係者間で選考ステータスの情報共有が簡単にできます。
ジョブフルパートナー 会社案内
ジョブフルパートナーでは、技術サービス事業や
人材サービス事業を行っております。
技術サービス事業では「測定器の校正･修理･調整」や
「試験機･測定機の販売」を行っており、人材サービス事業では
「ホーチミン工科大学との産学連携事業」等を展開。
また、海外新卒人材を採用したい企業様に、
「海外新卒紹介」のご提案もしています。
【事業内容】
■各種試験機･測定機器の校正サービス
■材料試験機･硬さ試験機及び測定機器の製造･販売･修理
■自動化･省人化機器及び電子機器の設計･開発
■ISOコンサル及び品質管理に関わるコンサルティングサービス
■油圧プレス機及びその他各種機械のメンテナンス及び修理
■ホーチミン工科大学ベトナム人高度人材の教育（大学連携事業）
■人材サービス事業
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
comrade(カムレッド)
『comrade(カムレッド)』は、定額制の「求人サイト」と「採用
コンサルティング」がセットになったサービスです。
独自CMSにより、誰でも簡単・直感的に自社求人サイトの作成がすることが
でき、更新・修正も簡単に行えるため専門業者へ依頼せずに各担当者での
求人サイト運営が可能。
また、20年以上の人材ビジネスノウハウとWebサイト制作実績を活かし、
1ヶ月に1度以上担当がフォローを行います。
【特長】
■1か月に1度以上のフォローアップを実施
■求人サイトの運営だけなら、月額固定料金のみ
■だれでも簡単に求人サイトを開設、運用できる
■応募者への代行連絡も対応可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
営業事務支援サービス
『営業事務支援サービス』は、見積書作成や資料準備などの事務作業を
代行し営業担当者がセールスに集中できる環境づくりを支援します。
見積書の作成や訪問の下準備、取引先の名刺管理など営業担当者が
営業活動や訪問、収益に直結する業務に集中できるよう支援。
営業見積や支店業務集約し、大幅に効率化・社員負荷を軽減します。
【特長】
■アウトソーシングが可能な領域と手法を見極め、切り出した業務を運営
■対象となる業務の前後工程で生じる負荷なども抽出し、段階的に承る
■人的なサポートのほか、RPAやAI-OCRといったテクノロジーも業務に合わせて活用
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
人事担当以外も知っておきたい！化学系院生を採用するための基礎知識
コーポレートブランディングサービス
給与業務 アウトソーシングサービス
経営繁栄支援サービス
５VOICE. 声から特性やストレスがわかるシステム
僅か5秒の音声から「個性」「強み」「ストレス傾向」「適性配置」などを可視化するアセスメントツールです。
2万人以上の統計データに基づくAI解析により、科学的かつ精度の高い診断を実現。
声に含まれる周波数から心理的傾向を抽出し、13タイプに分類します。
各タイプごとに、特性や適性・モチベーションの上げ方・ストレス対処法・ケアアドバイス等が明示され、人材の見えにくい個性や適性を直感ではなくデータで把握できます。
これにより、採用・配置・育成・1on1・組織開発・メンタルヘルス支援まで幅広く対応可能。
企業では離職リスクの早期発見、配置の最適化、マネジメント精度の向上などに活用されており、健康経営・人的資本経営を推進する企業にも選ばれています。
また、音声データは解析後に即時破棄され、プライバシーにも配慮されています。
使い放題型・サブスクリプション型・レポート単発利用など、企業の規模やニーズに応じた柔軟な導入が可能です。
「人の声」から“その人らしさ”を科学的に可視化し、組織と個人の相互理解を深める。
それが「5VOICE.」の目指す新しい人材マネジメントのかたちです。
人材サービス
製造業のエンジニア採用・人材不足対策【AD】
アドバンスダイソーは、20年以上にわたる外国人材と日本企業をつなぐ架け橋として、外国人材の紹介を主なサービスとする人材紹介会社です。
【アドバンスダイソーが選ばれる理由】
✅ベトナムの理系大学出身のエンジニアの紹介(正社員)・派遣(一般派遣/紹介予定派遣)
✅ベトナムの日本語学校・理系大学と提携し、人材育成のオーダーメードは可能
✅技術・人文知識・国際業務ビザ取得・更新に関す るサポート
(※正社員の場合でも初年度のビザ更新無料でお手伝いさせていただきます)
✅外国人スタッフが長期的に安心して働ける環境の提供
✅完全成功報酬制度(※入社するまで費用はかかりません)
【事業内容】
■人材派遣・業務請負
■有料職業紹介
■外国人材採用支援
■特定技能登録支援機関
■食品の販売・輸出入
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
データサイエンティスト・AI学生を採用するための基礎知識
当資料では、データサイエンティスト・AI人材の生態について
解説しております。
「データサイエンティスト・AI人材のマーケット情報」では、
採用したい人材は市場にどのくらい存在するのか、求める人材は
市場にどのくらいいるのかなどを図を用いてご紹介。
データサイエンス・AI系学生を複数の観点からみる、なども掲載しており、
導入検討の際に参考にしやすい内容となっております。
【掲載内容】
■データサイエンティスト・AI人材のマーケット情報
■技術分野別、レベル別、モチベーション別にみる
■データサイエンティスト・AI人材の生態
■データサイエンティスト・AI人材に届けるべき3つの情報
■推奨施策のご紹介
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【コラム】外国人エンジニアの採用と国籍
エンジニア人材の不足が現実のものとなっている日本では、
外国人エンジニアの採用を課題としている企業も多く見られます。
しかし、国籍が異なる人材を採用することに、抵抗感を抱いている
経営者の方・企業担当者の方は多いのではないでしょうか。
実際のところ日本で働いている外国人の国籍に は、ある一定の特長が見られます。
当記事では、日本で働いている外国人エンジニアについて、労働人口が
特に多い国の情報を中心にご紹介します。
【掲載内容(一部)】
■日本で働く外国人エンジニアの国籍
・専門的・技術的分野の在留資格における国籍
・製造業の在留資格における国籍
・ITエンジニアに関してはどうか？
※コラムの詳細内容は、「関連リンク」や「PDFダウンロード」より閲覧いただけます。詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
外国人材（翻訳通訳・経理事務）採用支援サービス
【ご紹介例】
●印刷・出版製造業（愛知県）
経理事務・ベトナム人就労者のサポート職として、母国大卒、日本語教師アルバイト、日本語N2レベル、20代、ベトナム人女性をご採用
●化粧品の製造業（群馬県）
薬品管理・実習生管理職として、母国大新卒、日本語力N3レベル、20代、インドネシア人の男性をご採用
弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントと のパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人材をご紹介しております。
外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。
ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。
【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能（日本語N3～N1レベル）
・学卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年～6年程度で、生活サポートに手がかからない（住居・医療等の手続き等）
※詳しくはお問い合わせください。
無料トライアル実施中！HRオートメーションシステム『サイレコ』
お探しの製品は見つかりませんでした。
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人事・労務における採用業務の効率化
人事・労務における採用業務の効率化とは？
総務・人事・経理支援業界において、採用活動に関わる一連の人事業務や労務手続きを、より迅速かつ正 確に行うための取り組みです。これにより、採用担当者の負担軽減、採用ミスマッチの防止、そして企業全体の生産性向上を目指します。
課題
応募者管理の煩雑化
多数の応募者からの書類選考、面接日程調整、合否連絡などが手作業で行われ、情報管理が煩雑化し、見落としや遅延が発生しやすい。
面接・選考プロセスの非効率
面接官のスケジュール調整、面接会場の確保、選考結果の集計・共有などに時間がかかり、選考期間が長期化する傾向がある。
入社手続き・オンボーディングの負担
入社書類の準備・回収、社会保険手続き、備品手配、研修プログラムの実施などが煩雑で、担当者の負担が大きい。
データ分析・改善サイクルの遅延
採用活動に関するデータが分散・蓄積されにくく、効果測定や改善点の特定、次の採用活動への反映に時間がかかる。
対策
採用管理システムの導入
応募者情報の一元管理、選考ステータスの自動更新、面接日程の自動調整、メールテンプレートによる一括連絡などを実現し、応募者管理の効率を劇的に向上させる。
オンライン選考ツールの活用
Web面接システムや適性検査ツールを導入することで、場所や時間の制約をなくし、選考プロセスを迅速化・効率化する。
入社手続き自動化ツールの活用
電子署名による書類提出、オンラインでの情報入力、各種手続きの自動化により、入社手続きにかかる時間と手間を大幅に削減する。
採用データ分析基盤の構築
採用管理システム等で蓄積されたデータを分析し、応募経路別効果、選考通過率、入社後定着率などを可視化することで、採用戦略の最適化を図る。
対策に役立つ製品例
統合型採用管理システム
応募者管理から選考、内定者フォローまで、採用プロセス全体をデジタル化し、一元管理することで、煩雑な作業を大幅に削減する。
オンライン面接・適性検査ツール
遠隔地からの応募者もスムーズに選考でき、面接官の移動時間や会場手配の手間を省き、選考期間の短縮に貢献する。
電子契約・入社手続きシステム
書類の電子化・オンライン提出を可能にし、入社手続きにかかる印刷、郵送、手渡しなどの物理的な作業をなくし、迅速な入社準備を支援する。
採用データ分析・レポートツール
採用活動の各段階におけるデータを自動で収集・分析し、課題の早期発見や効果的な施策立案を支援することで、採用の質と効率を高める。
⭐今週のピックアップ
読み込み中
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