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従業員情報のデジタル管理とは？課題と対策・製品を解説

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？

総務・人事・経理支援業界において、従業員の個人情報、雇用情報、給与情報、勤怠情報、社会保険情報などを、紙媒体ではなくデジタルデータとして一元的に管理・運用することです。これにより、業務効率化、データ精度向上、コンプライアンス強化、迅速な情報共有などを実現します。

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【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230

アイメックス株式会社

官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。【活用シーン】・職員証の照合・入退室管理・機密書類の管理【導入の効果】・認証業務の効率化・セキュリティの強化・人的ミスの削減

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【人事向け】閉域環境対応生成AI導入支援

株式会社ビーアイ

採用活動において、応募者の個人情報保護は非常に重要です。クラウドAIの利用は、情報漏洩のリスクを伴い、採用担当者がAI導入をためらう要因となります。当社の閉域環境対応生成AI導入支援サービスは、情報漏洩リスクを排除し、安全な環境でのAI活用を実現します。これにより、人事部門は安心してAIを活用し、業務効率化を図ることができます。【活用シーン】・書類選考支援【導入の効果】・業務効率化・情報セキュリティの確保

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【人事向け】PDF編集ソフト『PDFelement』

株式会社ワンダーシェアーソフトウェア　

人事部門では、応募書類の管理、選考プロセスの効率化、候補者とのコミュニケーションなど、多岐にわたる業務において、書類の取り扱いが重要となります。特に、応募書類のフォーマット統一、内容の確認、面接資料の準備など、迅速かつ正確な書類作業が求められます。不備のある書類や、確認に時間がかかる書類は、選考の遅延や候補者体験の低下につながる可能性があります。PDFelementは、これらの課題に対し、PDFの作成・編集・変換・OCRといった一連の作業を一本で完結させ、採用業務の効率化を支援します。【活用シーン】・応募書類のフォーマット統一・編集・面接資料の作成・共有・内定通知書などの書類作成・管理・スキャンした職務経歴書のテキスト化【導入の効果】・採用業務のスピードアップ・書類作成・管理ミスの削減・候補者への迅速な対応・ペーパーレス化の推進

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在席管理システム『ittoco』

北日本コンピューターサービス株式会社

『ittoco』は、パソコンやスマホから、どこでもスタッフの情報を見ることができる行先掲示板・在席管理システムです。テレワークで働く場所がバラバラになっても、みんなの様子がひと目でわかりコミュニケーションが円滑になります。【特長】 ■いつでもどこでもお互いの状態がわかる ■外出中のスタッフがいつ戻るかわかる ■建物や敷地が広くてもいる場所がわかる ■テレワークでも職場に誰がいるかわかる ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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IDカード作成サービス

ピナクル株式会社

当社では、顔写真付きIDカードの作成サービスをご提供しております。会社のロゴ等を入れて、身分証として使用できる社員証/職員証をはじめ、イベント等の仕様に役立つ名札や、高校、中学校の学生証など多品種少量、追加発行にも迅速に対応します。【取扱品目】 ■社員証/職員証 ■名札 ■学生証 ■認定証/資格証 ■審判証　など ※詳細はお問合せ下さい。

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クラウドサービス『通勤管理Arvo』

株式会社バイトルヒクマ

『通勤管理Arvo』は、通勤経路の申請、通勤手当の計算といった煩雑な管理業務を引き受け、皆様にとって真に価値のある時間を創造します。申請機能では、ワークフロー機能を搭載、他部門の承認も行えるなど、柔軟な設定が可能です。また、勤務日数を取り込んでいただくことで、既に登録されている登録通勤経路情報で、対象社員の実費支給額を自動計算します。【特長】 ■申請機能 ■適正通勤経路の自動登録 ■テレワーク対応 ■バッチ機能 ■豊富な検索機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人員配置システム【スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi】

株式会社エフ・ディー・シー

人員の管理、案件管理・稼働状況の管理など案件・プロジェクトにおける人員のアサイン管理（稼働管理や予測管理）をワンストップで管理できます。エクセルのように柔軟に管理する項目をセットできる為、現状の管理・運用方法そのままで、人員管理の脱エクセル化を実現します。 ▼WEB上での資料ダウンロードなどは下記関連リンクから▼

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人材管理システム『カオナビ』

株式会社カオナビ

『カオナビ』は、社員の個性を一目で把握できる人材管理システムです。社員のスキルや評価履歴、さらに性格やモチベーションも一元管理。今まで管理していなかった個々の能力や特性を有効活用することで、会社が抱える様々な課題の解決に繋がります。また個々の情報を充実させ、有効活用して課題解決に取り組むことで、生産性が上がり組織の活性化に。本製品の柔軟なデータベースと、課題にあわせた機能を使えば、新しいマネジメントを実現できます。【特長】 ■豊富な導入実績：利用企業数1,500社以上（2019年9月時点） ■カスタム自由自在：適切な人材データベースを簡単に構築 ■充実のサポート：メールや専用サイトなどの多彩なサポート ■安心・安全　・メガバンクや大企業にも認められたセキュリティ　・導入後も安心のサポート・コミュニティ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』

京葉システム株式会社

京葉システム株式会社の取り扱う統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』をご紹介します。データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能。同時導入はもちろんのこと、必要な部分だけの導入や段階的な導入も可能なので、利用者の“慣れ”という見えない資産も無駄にしません。マイナンバー対応の給与計算システム「ペイ・ワークス」をはじめ、人事管理システム「チーム・ワークス」、人事考課システム「ストラ」などをラインアップしています。【特長】 ■データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能 ■インターネット接続環境があれば、すぐにご利用可能 ■信頼性の高い堅牢なデータセンターでサービスをご提供 ■通信をSSLにより暗号化 ■VPN等特別なインフラを用意せずに安心してご利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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Web給与明細『くばるタイ』

株式会社ニップスシステムセンター

『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を電子化して、パソコンや携帯端末（タブレット・スマートフォン・携帯電話等）で閲覧できるサービスです。明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。【特長】 ■経費削減 ■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減 ■どこでも簡単に閲覧可能 ■過去の明細の確認が可能 ■管理されているため紛失・漏洩の心配不要 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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パッケージソフト　楽勝人事シリーズＬＡＮ版　人事管理

株式会社ＭＩＣＳ

楽勝人事シリーズ人事情報管理編は、人事評価編、賃金・賞与編と連動してお使いいただけます。人事評価編、賃金・賞与編と併せて使用すれば、評価結果、賃金改訂、賞与支給額を再入力する必要はありません。これまで悩みの種であった従業員の履歴や異動歴、資格や業務経験の保有状況などの把握も容易です。各メーカーの給与計算システムにデータを渡すことも可能です。

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HRBrain タレントマネジメント

株式会社HRBrain

当社では、人材データを一元管理し、データ活用まで一気通貫で実現する『HRBrain タレントマネジメント』をご提供しております。自社オリジナルのデータベースを自由に構築可能。柔軟な権限設定ができ、現場への情報共有もできます。また、膨大な業過管理業務をクラウドで効率化・見える化することや、スキルや資格を一元管理・見える化し、人材育成に活用することも可能です。【実現できること(一部)】 ■人材データの分析・活用 ■評価運用の効率化 ■スキル管理・人材育成 ■入退社手続き・年末調整 ■従業員満足度調査エンゲージメント向上 ■離職・休職率の改善 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例】日本製紙株式会社様「Generalist」

株式会社東芝

人財管理ソリューション Generalist の導入事例として、日本製紙株式会社様をご紹介します。グループ企業の合併やシステム統合を目指す過程で人事給与基盤の刷新を計画、人事給与や人材評価、目標管理など、人財管理ソリューション「Generalist(R)｣が持っているさまざまなモジュールを活用し、自社仕様にアドオン開発を行いながら、毎年発生する法改正への柔軟な対応を実現。グループ企業へのさらなる展開を計画されています。 Generalistによってアドオン開発部分も含めた法改正への対応も保守の範囲で改修できるようになり、UNIXからWindowsへの移行も含め、人事給与に関連した費用のおよそ5割減を実現。また、自社での仕様変更が容易になったことで、制度の異なるグループ企業へも展開できる環境が整いました。詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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名簿管理システム『めい坊』

株式会社アルスノヴァ

『めい坊』は、現役議員秘書が経験に基づき設計した名簿管理ソフトです。同一氏名、同一住所に対して警告を表示し、重複登録を防止することができます。また、個人と法人に分けて登録し、個人と法人をリンクさせることで、同一の会社名・住所など無駄な入力をカットします。個人に対し、複数の分類項目が重複設定でき、分類選択（複数選択可）により、対象抽出分類項目を簡単に増やせます。【特長】 ■個人・法人別の登録 ■多様な宛名印刷 ■各種一覧表の宛名印刷 ■イベント参加者の抽出 ■セキュリティ強化 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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給与計算システム『給与幕僚V』

メガコスモ株式会社

『給与幕僚V』は、給与・賞与計算、社会保険、労働保険、年末調整などをサポートする、中堅・中規模企業向けの給与計算システムです。通常の給与計算業務だけでなく、各種労務・社会保険に関する届出や報告書類の機能も搭載し、業務効率の向上を図ります。また、当システムに人事管理機能を拡充し、人事管理と給与処理を一体化したトータルシステム「人事給与幕僚V」もご用意しております。【特長】 ■セキュリティ対策 ■オプションと拡張機能 ■豊富な実績と安心サポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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手のひら静脈認証タイムレコーダー『TRAFFICS TOUCH』

株式会社インターフェイスロジテム

『TRAFFICS TOUCH』は、手のひらの静脈を生体認証として使用したタイムレコーダーです。手のひらをかざすだけで出退勤の管理をすることができます。タイムカードのようなランニングコストもかからず静脈登録も簡単に行うことができるため導入後すぐに運用いただけます。【特長】 ■デジタコデータと連動できる ■成りすまし打刻防止 ■全従業員の打刻処理を一括管理 ■ランニングコスト不要で手間要らず ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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Fellowship人事（人事情報システム）

株式会社シー・シー・ユー

『Fellowship人事』は、人事を把握し適材適所の配置・処遇を実現する販売から20年の人事情報システムです。組織の統廃合、賃金表など組織の履歴、採用から退職までの人事異動情報および身上異動情報を記録し、育成と配置、処遇を適正に実施可能。また、これらの情報を自在に検索・照会、Excelや帳票に出力し、有効に活用することができます。【特長】 ■豊富な人事情報を一元管理 ■スムーズな異動案作成 ■人事育成事務を半減 ■高度な賃金決定処理機能 ■豊富で便利な研削・分析機能も充実 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人材派遣管理システム『メッキー派遣管理』

株式会社アドソフト

『メッキー派遣管理』は、人材派遣の管理業務が “もっと早く、カンタン“ に行えるようになる、そんなシンプルな派遣管理を実現するシステムです。クラウドでのご提供のため、インターネット環境があればいつでもどこでもログインするだけでご利用いただけます。面倒なシステム設置作業や、セットアップ作業などもないため、お申込後、即時導入も可能です。現在お使いの契約書フォーマット(EXCEL)を、システム内にアップロードして契約書の発行ができる差替ツールのご用意もございます。【特長】 ■人材派遣業の一元管理 ■見える化 ■コストパフォーマンス ■サポート ■￥0で使えるフリープラン詳しくは、HPのお問い合わせフォームからのご連絡、または、アドソフトメッキー担当窓口までご連絡くださいませ。製品サイト：https://makkey.biz/inquiry/ アドソフト電話番号：092-483-0020 「イプロスを見た」とお伝えいただけますとスムーズです！

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クラウド型人事システム『EHR』

レジェンダ・コーポレーション株式会社

『EHR』では、アウトソージングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活用を実現します。機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、シェアードサービスセンター（SSC）を運営するために好適化された人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、その業務品質や効率性にも拘っています。【特長】 ■人事業務全般を網羅する機能で高度な情報活用を実現 ■アウトソージングによって成長しつづけるプラクティス ■クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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BPOサービス『データ入力改善ソリューション』

株式会社不二家システムセンター

『データ入力改善ソリューション』は、紙媒体で発生した勤怠や懸賞、キャンペーン申込、アンケート、会員登録、宛名情報の入力などの対応をするBPOサービスです。記入に不備があったときの確認作業やキャンペーン事務所など付帯業務を含めたサービスも提供。また、機密情報や個人情報を取り扱っており、適切に管理・保護するための第三者認証も取得しております。【特長】 ■第三者機関(Pマーク・ISO27001・ISO20000)による万全なセキュリティー ■多拠点運用などBCP(事業継続計画)を意識した高い可用性 ■ベリファイ入力による高品質なオペレーション ■徹底したシフト管理によるローコストオペレーション ■お客様システムへ直接入力を可能とする柔軟な運用体制 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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個人データ管理システム『Zebra6』

島村製作所

『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に管理しようとするシステムです。企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など多くのシステムをカバーすることができます。氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は自由に設定変更できます。【特長】 ■豊富な管理項目 ■すべての項目が検索対象 ■優れた機密保持機能 ■自由な帳票設計 ■便利な計算機能 ■日付期間の自動計算 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』

エス・エー・エス株式会社

『eco@給与Lite』は、ご利用されている給与ソフトとCSV形式によるデータ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化する給与明細の発行システムです。業務効率を徹底的に追求し、ペーパーレスやCO2の削減にもつながり、毎月大変な明細発行業務がエコかつスマートに。 3ステップで簡単・スムースにWEB給与・賞与明細を発行でき、作業はわずか数分のため、今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減します。【特長】 ■作業時間の短縮 ■操作が簡単 ■費用が安価 ■英語に標準対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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自動組版名刺作成システム『Sakuzo』

株式会社エイチ・シー・エス

当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、システム変更依頼をする必要がありません。また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。【特長】 ■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能 ■大量注文も一括 ■便利な納品管理機能 ■メールの自動配信設定が可能 ■制作の納品・発送処理まで一連で対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』

プライマル株式会社

『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。【特長】 ■入力画面はExcel表現のWebブラウザで入力可能 ■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成 ■部門・人の評価バラつきを可視化 ■部門・役職毎の評価項目は自由自在 ■お使いのExcel資産はそのまま ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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SyncTrust ID Card Manager【資料あり】

株式会社カスタムテクノロジー

当資料は、IDカード運用の課題を解決する『SyncTrust ID Card Manager』についてご紹介しております。組織改編・人事異動などのイベントで変更される入退室権限をアカウント情報と一元管理することで効率的な運用を実現。「SyncTrust IM」のオプションとして、またIDCM単体としてもご利用できます。ぜひご一読ください。【掲載内容（抜粋）】 ■IDカード運用の課題 ■SyncTrust ID Card Manager（IDCM）とは ■SyncTrust ID Card Manager の特長 ■SyncTrust IM および IDCM 導入後のイメージ例 ■カード種別とカード属性 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【大手企業向けシェアNo.1】健康管理システム『HM-neo』

NTTテクノクロス株式会社

【産業医、保健師、産業看護師の業務を支援する「個人カルテ」】産業医、保健師、産業看護師によく使われている機能今ある業務が、システム導入後にどう変わるのか、検討をはじめた段階でデモ画面を確認しながら現行業務の内容を伺うことで、適切な運用方法をご提案します。 ◎一画面ですべてわかる「個人カルテ」　従業員の健診結果、健康プロフィール、残業時間、業務歴、面談記録　これらすべてを1つの画面で閲覧できる「個人カルテ」は、　保健指導の際に面談記録画面と並べて表示させることで指導効率が向上します。 ◎一律の基準で再判定「判定支援」　健診機関毎の判定結果はそのままに、独自の判定基準を設けて再判定が可能　集計・分析の精度を高めます。 ◎操作性・拡張性に優れた「面談記録」　面談コースに合わせて、面談メモや指導結果の入力画面を設定可能　システムの運用開始時期に合わせた立ち上げに向けて、ご相談ください。 ※ 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。 ※ 健康経営(R)は、NPO法人健康経営研究会の登録商標です。

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『SBS-Web給与明細書』のご紹介

株式会社エスビーエス

当社では、給与明細をPDF化し、専用サイトにアップロードするだけの『SBS-Web給与明細書』の提供を行っております。パソコン、スマートフォンから閲覧できます。ダウンロードもでき、発行も管理もスマートに。また、あらゆる給与ソフトにも対応しています。現行の給与明細書レイアウトもそのままでOKです。【特長】 ■あらゆる給与計算パッケージソフトに対応可能 ■現行の給与明細書レイアウトにもそのまま対応可能 ■パソコン、スマートフォン、携帯に対応　(一部機種で正しく動作しない場合があります) ■セキュリティ対策も万全(SSL暗号化通信) ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』

ARアドバンストテクノロジ株式会社

当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】 ■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS（Log Learning Dictionary System）」 ■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」 ■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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エンジニア総合データベース『EiDB』

株式会社エンテックス

『EiDB』は、研修受講、エンジニア情報管理、案件の紹介をワンストップで支援するエンジニア総合データベースです。案件は人材育成ビジネスで繋がりのあるメーカーまたはメーカー子会社からの案件のみを掲載しており、登録のエンジニアは各社の社員のみです。 2次請け、3次請けで業務の責任の所在がはっきりしない、コンプライアンス面で不安などのお悩みを一発で解決いたします。【こんなお悩みを解決】 ■エンジニアの経歴や面談記録、人事情報管理が煩雑 ■履歴書、職務経歴書の整理ができていない ■毎日何百通もメールが来るが実際に取引につながらない ■2次請け、3次請けの案件ばかりで単価も安く安定しない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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パブリッククラウドサービス『Focus U』

キャップクラウド株式会社

『Focus U』は、クラウドコンピューティングを最大限活用し「必要な情報を、必要な時に、必要な人へ」届けるサービスです。 Webタイムレコーダーでの打刻、クラウドでの管理でハードウェア不要の出退勤打刻管理サービス「Focus U タイムレコーダー」や、 Web上で給与明細書が確認できる給与明細書電子化サービス「Focus U 給与明細」などをラインナップしております。【ラインナップ】 ■Focus U タイムレコーダー ■Focus U 給与明細 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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管理ＢＯＸ for マイナンバー

ＶＩＰソフトウェア株式会社

『管理ＢＯＸ for マイナンバー』は、ネットワーク接続なしでＰＣ単体で動作するスタンドアローン型ソフトです。物理的にネットワークからの攻撃や情報漏洩を遮断できます。

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顔写真画像収集撮影機材「撮影BOX２」

株式会社アイアンドディ

24時間稼働が行えるため病院や工場など不規則勤務の社員撮影に最適です。レンタルの場合、1か所に長い日数置いて撮影した場合にコストがお安くなります。

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統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』

株式会社ヒューマンシステム

『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、業務間のデータ連携を可能にするシステムです。 Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどをコンセプトとしています。また、簡単にカスタマイズが可能。携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。【システム構成】 ■クライアントからの操作は全てWebブラウザ ■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク　SeedsStepFramework(SSF)を使用 ■申請・承認などのワークフロー部分に　BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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データ入力サービス

株式会社AGGS

当社では、データ入力代行をはじめとした様々な業務に対応いたします。入力作業は1つのデータに対し2名のオペレーターが、エントリーした後にマッチングする高精度なコンペア方式を採用しています。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。【特長】 ■低価格 ■スピード自信 ■小ロット対応 ■高精度・高品質 ■セキュリティ ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】

東京カードソリューションズ株式会社

社員証の作成実績は年間約60万枚以上。東京カードソリューションズでは「スピード」「正確さ」「高品質」を大切にしシステムに応じた社員証を作成いたします。写真入りの社員証作成はもちろん、セキュリティー性を重視した社員証、ICカードや磁気・バーコード情報の導入など、多種多様なカードの作成が可能です。【このようなお悩みありませんか？】 ■自作したが、もっとクオリティの高い社員証を作成したい ■ICカード付きの社員証を作成したい ■写真を準備するのが面倒 ※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。

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ふれあい健康管理サービス

北日本コンピューターサービス株式会社

当社では、健康診断事務を効率化する『ふれあい健康管理サービス』をご提供しています。初期費用を抑制できるクラウドサービスとしてご提供しており、ブラウザ上でも動作するため、PCの買い替えなしで利用可能です。また、業務プロセスにあわせてカスタマイズができます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【こんなお悩みの方へ】 ■健康診断結果の登録に追われる（表計算ソフト） ■衛生委員会や労基署への報告書作成が面倒 ■二次検査者（抽出）の勧奨に苦労している ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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山口システム開発　人事給与

山口システム開発株式会社

人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。

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給与ソフト　キーパー給与

株式会社シスプラ

■給与明細書を自由に設計勤怠２０項目、支給３５項目、控除２８項目の大容量明細設計です。正社員とアルバイト、工場勤務と事務所勤務など、雇用形態や職種に応じて給与明細書を使い分ける事も可能です。

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KJ-3400

株式会社KJ TECH japan

当社で取り扱っている『KJ-3400』についてご紹介いたします。自動および方向指紋認識で、さまざまな方向(360度)に置かれた指紋を読み取ることが可能。また、スリムなデザイン、自動指紋認識、500DPI光学センサー、各種RF カード、IP65等級の防水・防塵性能などといった特長が備わっております。【特長】 ■自動および方向指紋認識 ■1.8インチカラーTFT LCD ■スリムなデザイン ■自動指紋認識 ■500DPI光学センサー ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【fapi活用事例】脱Excelで社員のスキルを管理された状態に

株式会社エフ・ディー・シー

株式会社エフ・ディー・シーでのスキル管理・アサイン管理支援ツール『fapi』活用事例をご紹介いたします。当社では、長年にわたり、エンジニアのスキルを一人ずつのExcelファイルで管理してきましたが、社員の増加に伴う部門の増設や営業社員の増員により、たくさんの独自ルールが生まれることになってしまいました。「fapi」では、管理項目をすべて自由に設定できるため、業務経歴表に載せていない多くの情報を追加することができました。 Excelで運用をしていた頃と比較すると、しっかりと"管理された状態"を作り出すことができ、工数削減だけに留まらず、社員の意識改革、売上の向上など多くの効果を得ることができています。【効果】 ■業務経歴表に載せていない多くの情報を追加できる ■いつでも簡単に追加ができるため、情報の充実度が格段に増加 ■今まで見落とされてきてしまったスキルも含めてしっかりと簡単に確認可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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クラウド健康管理システム『カラダから/カラダからコーポレート』

ヘルスケアトータルソリューションズ株式会社

『カラダから/カラダからコーポレート』は、「健診事後措置まで手が回らず、適切な事後措置ができない」等のお悩みを解決するクラウド健康管理システムです。健康管理に携わるご担当者様の負担を大幅に軽減でき、さらに従業員の健康状態の把握・早期発見により、生産性向上や離職者・休職者の予防にも貢献致します。【ラインアップ】 ■従業員様向け「カラダから」 ■人事総務・健康管理スタッフ様向け「カラダからコーポレート」 ※詳細はお問い合わせください。

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リーダライタ『Reamo Touch』

総合計画工業株式会社

『Reamo Touch』は、NFC(Near Field Communication)搭載の 13.56MHz RF-IDリーダライタです。インターネットを経由し、サーバに直接出退勤データを転送。多店舗の出退勤状況をひと目で確認することができます。勤務管理ソフト「Kimkan5」にデータを取り込むことで、勤務管理を容易に実現します。【特長】 ■インターネットを経由し、サーバに直接出退勤データを転送 ■多店舗の出退勤状況をひと目で確認できる ■会社全体・部署・個人に対しメール送信が可能 ■個人に申請を促し、全社員に注意事項を伝達可能 ■リアルタイムに送信される打刻データをサーバに格納(Kimkan5) ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ISO力量管理を効率化システム化によって管理工数を70％削減

株式会社Skillnote

ISO力量管理のよくあるお悩みに、"監査で指摘を受けてしまった"など力量管理の運用・維持・更新に多くの関係者を巻き込んだ作業が発生しています。 ISO対応業務は、現場、現場管理者、担当者それぞれの業務を簡略化し、企業全体で運用の徹底を目指すことが重要です。システムを導入することで、Excel・Word・PDFすべてのファイルを⼀元管理。教育訓練記録の管理フローをシステム化し、作業時間を1/6に削減します。【ISO対応業務における問題点】 ■形式の違う資料が散在している ■教育訓練の記録や確認の負荷が高い ■スキルと教育の管理がバラバラ ■教育の進捗記録が徹底できない ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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SaaS型越境HRプラットフォーム『Linkus』

BEENOS HR Link株式会社

『Linkus』は、候補者スカウト・人材DB管理・求人マッチング・入管書類作成・雇用/管理などを行えるトータルワンストップシステムです。これまでそれぞれで行っていた業務はより簡略化され、都度の連絡をせずに同じ画面で状況確認や書類の受け渡しが可能になります。また、『Linkus』外ですでにやり取りしている求職者へは、自社アカウントと自動連携可能なURLの発行が可能です。【機能】 ■求人情報登録で候補者マッチング ■候補者のステータスを一括管理 ■プロフィール作成で、提出書類自動作成 ■重要情報＆書類はいつでも確認できる ■現地ともリアルタイム情報共有　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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就業管理サービス『Wa-算タイムレコーダー』

株式会社エクシード

『Wa-算タイムレコーダー』は、いつでも・どこでも・簡単に就業管理を行えるクラウド型就業管理サービスです。スマートフォンからFeliCa、PCまで、多様な端末から打刻が可能。 PC1台あれば、全従業員の勤務状況をリアルタイムに把握できます。【特長】 ■スマートフォンやからFeliCa、PCまで、多様な端末から打刻可能 ■タブレット端末がタイムレコーダーになる ■端末が混在する環境でも運用可能 ■スマートフォンやタブレットで安否確認が可能 ■低廉な月額料金 ■導入時のコストも抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』

株式会社ニップスシステムセンター

『くばるタイ』は、24時間365日いつでもどこでも給与明細が確認できるサービスです。今まで丸一日かかっていた配布までの作業が格段に軽減され、配送漏れや誤送、紛失、盗難など様々なトラブルを回避することが可能。さらに、ペーパーレスによる地球環境保全への配慮は、環境会計の支援や ISO14001の取得といったビジネスチャンスの拡大、企業イメージの向上に繋がります。【特長】 ■導入で80%経費削減可能 ■作業時間3分 ■様々なトラブル回避 ■環境に配慮 ■24時間365日いつでもどこでも確認可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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給与明細WEB配信システム『Bridge for 給与明細』

株式会社ハイブリッチ

『Bridge for 給与明細』は、“簡単三拍子”で給与事務を効率化する給与明細WEB配信システムです。明細の発行はCSVデータをアップロードするだけなので、作業時間を大幅に削減でき、給与計算後に、社員の給与明細の印刷は不要。また、テレワーク等の働き方に関わらず、好きな時に給与明細が確認できます。導入時の初期設定や運用講習・技術研修もご相談ください。【特長】 ■明細の発行が簡単：明細の印刷は不要 ■明細の確認が簡単：発送作業も不要 ■導入するのが簡単：安心のサポート ■業務にかかる時間・人のコストを大幅に削減 ■安価で導入可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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WEB給与明細システム『てく楽シリーズ　らくちん給与明細』

株式会社テクノアイ

企業のテレワーク化が進む中で給与明細の手渡しが困難になりつつあります。そんな中で、わずか数分で手間も費用も抑えられるWEB給与明細を導入してみませんか。 WEB給与明細システム『てく楽シリーズ　らくちん給与明細』は、オリジナルカスタマイズが可能で、さまざまなソフトにも対応しております。 PCへの対応はもちろん、各種スマートフォンにも対応。給与明細に関する毎月の作業効率改善に貢献いたします。話を聞くだけでも大丈夫です、是非ご検討下さい。【特長】 ■PC、スマホ完全対応 ■業務効率の向上 ■オリジナルカスタマイズが可能 ■さまざまなソフトに対応 ■もちろん印刷も可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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まるごと安心マイナンバーサービス

センターフィールド株式会社

当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』をご提供しております。⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様のマイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのあるマイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。【特長】 ■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制　・実践から⽣まれたノウハウ　・専⾨知識を有したスタッフが運⽤　・追求された管理体制　・よりセキュアな環境を整備 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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Rosic統合人材情報システム

インフォテクノスコンサルティング株式会社

◆人材データを活用可能な形で確実に一元化履歴管理、経年計算、基準日など、人材データを柔軟に活用できるように一元化し続けることは容易ではありません。Rosicは長年のノウハウを活かしこのハードルをクリア ◆実効性のある人材マネジメント支援ツール人と組織のマネジメントと日々取り組んでいる方々の知的な活動をサポートするため、検索条件やデータの取り出し、情報活用フォーマットなど、できるかぎりの柔軟性を実現 ◆人材データを柔軟に分析・シミュレーション経営層、現場、人事、それぞれの立場のデータ分析ニーズに応える、現実的かつ柔軟に使える分析機能を提供。ポートフォリオ分析から要員・人件費シミュレーションまでを実現

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？

課題

紙ベースの管理による非効率性

書類の保管スペースの圧迫、検索性の低さ、紛失リスク、手作業による入力ミスや転記漏れが発生しやすい。

情報共有の遅延とサイロ化

部署間での情報共有がスムーズに行われず、最新情報へのアクセスが困難。担当者不在時の対応遅延や、属人的な管理によるリスクを抱える。

コンプライアンスとセキュリティリスク

個人情報保護法などの法規制遵守が難しく、情報漏洩のリスクが高い。アクセス権限管理が不十分な場合、不正アクセスや誤操作による情報改ざんの危険性がある。

データ分析と活用機会の損失

蓄積された従業員データを分析・活用する基盤がなく、採用戦略、人材育成、組織改善などの意思決定に役立てられない。

対策

統合型人事労務システム導入

従業員情報を一元管理し、入社手続きから退職、給与計算、年末調整までをシステム上で完結させる。

クラウド型情報管理プラットフォーム活用

セキュアな環境で従業員情報を共有・管理し、どこからでもアクセス可能にする。アクセス権限設定も柔軟に行える。

電子署名・電子申請の活用

各種手続き書類のペーパーレス化を推進し、承認プロセスを迅速化。法改正にも対応しやすい。

データ分析ツールの連携

蓄積された従業員データを可視化・分析し、人事戦略立案や組織課題の発見に役立てる。

対策に役立つ製品例

統合型人事情報管理システム

従業員一人ひとりの情報を網羅的に管理し、入社から退職までのライフサイクル全体をサポート。給与計算や勤怠管理とも連携し、業務効率を大幅に向上させる。

クラウド型人事労務システム

セキュアなクラウド上で従業員情報を一元管理し、どこからでもアクセス可能。法改正への対応や、従業員自身による情報更新機能なども提供し、利便性とコンプライアンスを両立させる。

電子申請・電子署名サービス

各種申請書類や契約書などを電子化し、オンラインで完結させる。ペーパーレス化を推進し、承認フローの迅速化と保管コスト削減を実現する。

人事データ分析・可視化ツール

蓄積された従業員データを分析し、グラフやレポートで分かりやすく表示。採用状況、離職率、スキルマップなどを可視化し、データに基づいた意思決定を支援する。

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⭐今週のピックアップ

読み込み中

従業員情報のデジタル管理とは？課題と対策・製品を解説

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？

各社の製品

人事・労務における従業員情報のデジタル管理

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？

​課題

紙ベースの管理による非効率性

情報共有の遅延とサイロ化

コンプライアンスとセキュリティリスク

データ分析と活用機会の損失

​対策

統合型人事労務システム導入

クラウド型情報管理プラットフォーム活用

電子署名・電子申請の活用

データ分析ツールの連携

​対策に役立つ製品例

統合型人事情報管理システム

クラウド型人事労務システム

電子申請・電子署名サービス

人事データ分析・可視化ツール

経理・財務

人事・労務

総務

法務

課題

対策

対策に役立つ製品例