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従業員情報のデジタル管理とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?
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一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。
なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、
組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、
時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。
届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、
バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。
【活用シーン】
・職員証の照合
・入退室管理
・機密書類の管理
【導入の効果】
・認証業務の効率化
・セキュリティの強化
・人的ミスの削減
人財管理ソリューション Generalist の導入事例として、日本製紙株式会社様をご紹介します。
グループ企業の合併やシステム統合を目指す過程で人事給与基盤の刷新を計画、人事給与や人材評価、目標管理など、人財管理ソリューション「Generalist(R)」が持っているさまざまなモジュールを活用し、自社仕様にアドオン開発を行いながら、毎年発生する法改正への柔軟な対応を実現。
グループ企業へのさらなる展開を計画されています。
Generalistによってアドオン開発部分も含めた法改正への対応も保守の範囲で改修できるようになり、UNIXからWindowsへの移行も含め、人事給与に関連した費用のおよそ5割減を実現。
また、自社での仕様変更が容易になったことで、制度の異なるグループ企業へも展開できる環境が整いました。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
『Fellowship人事』は、人事を把握し適材適所の配置・処遇を実現する
販売から20年の人事情報システムです。
組織の統廃合、賃金表など組織の履歴、採用から退職までの人事異動情報
および身上異動情報を記録し、育成と配置、処遇を適正に実施可能。
また、これらの情報を自在に検索・照会、Excelや帳票に出力し、有効に
活用することができます。
【特長】
■豊富な人事情報を一元管理
■スムーズな異動案作成
■人事育成事務を半減
■高度な賃金決定処理機能
■豊富で便利な研削・分析機能も充実
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。
【産業医、保健師、産業看護師の業務を支援する「個人カルテ」】産業医、保健師、産業看護師によく使われている機能
今ある業務が、システム導入後にどう変わるのか、検討をはじめた段階で
デモ画面を確認しながら現行業務の内容を伺うことで、適切な運用方法をご提案します。
◎一画面ですべてわかる「個人カルテ」
従業員の健診結果、健康プロフィール、残業時間、業務歴、面談記録
これらすべてを1つの画面で閲覧できる「個人カルテ」は、
保健指導の際に面談記録画面と並べて表示させることで指導効率が向上します。
◎一律の基準で再判定「判定支援」
健診機関毎の判定結果はそのままに、独自の判定基準を設けて再判定が可能
集計・分析の精度を高めます。
◎操作性・拡張性に優れた「面談記録」
面談コースに合わせて、面談メモや指導結果の入力画面を設定可能
システムの運用開始時期に合わせた立ち上げに向けて、ご相談ください。
※ 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※ 健康経営(R)は、NPO法人健康経営研究会の登録商標です。
◆人材データを活用可能な形で確実に一元化
履歴管理、経年計算、基準日など、人材データを柔軟に活用できるように一元化し続けることは容易ではありません。Rosicは長年のノウハウを活かしこのハードルをクリア
◆実効性のある人材マネジメント支援ツール
人と組織のマネジメントと日々取り組んでいる方々の知的な活動をサポートするため、検索条件やデータの取り出し、情報活用フォーマットなど、できるかぎりの柔軟性を実現
◆人材データを柔軟に分析・シミュレーション
経営層、現場、人事、それぞれの立場のデータ分析ニーズに応える、現実的かつ柔軟に使える分析機能を提供。ポートフォリオ分析から要員・人件費シミュレーションまでを実現
社員証の作成実績は年間約60万枚以上。東京カードソリューションズでは「スピード」「正確さ」「高品質」を大切にしシステムに応じた社員証を作成いたします。
写真入りの社員証作成はもちろん、セキュリティー性を重視した社員証、ICカードや磁気・バーコード情報の導入など、多種多様なカードの作成が可能です。
【このようなお悩みありませんか?】
■自作したが、もっとクオリティの高い社員証を作成したい
■ICカード付きの社員証を作成したい
■写真を準備するのが面倒
※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。
『Linkus』は、候補者スカウト・人材DB管理・求人マッチング・入管書類
作成・雇用/管理などを行えるトータルワンストップシステムです。
これまでそれぞれで行っていた業務はより簡略化され、都度の連絡をせずに
同じ画面で状況確認や書類の受け渡しが可能になります。
また、『Linkus』外ですでにやり取りしている求職者へは、自社アカウントと
自動連携可能なURLの発行が可能です。
【機能】
■求人情報登録で候補者マッチング
■候補者のステータスを一括管理
■プロフィール作成で、提出書類自動作成
■重要情報&書類はいつでも確認できる
■現地ともリアルタイム情報共有 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『EHR』では、アウトソージングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型
システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活用を実現します。
機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、
シェアードサービスセンター(SSC)を運営するために好適化された
人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、
その業務品質や効率性にも拘っています。
【特長】
■人事業務全般を網羅する機能で高度な情報活用を実現
■アウトソージングによって成長しつづけるプラクティス
■クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
24時間稼働が行えるため病院や工場など不規則勤務の社員撮影に
最適です。
レンタルの場合、1か所に長い日数置いて撮影した場合にコストがお安くなります。
『KS5000』は、業界標準のRFID(非接触IC)カードの読取機能を
標準装備した廉価型の時間管理端末装置です。
RFIDカードは、セキュリティに優れており、利用範囲が広く
アプリケーションの機能追加にも対応。
基本機能として、個人単位に、IDカードを読取らせることにより、
いつ、誰が、どこで、何をしたか記録できます。
【特長】
■業界標準のRFIDカード(TYPE A,B,C)全てに対応
■入退室のセキュリティとタイムレコーダ機能を1台で実現可能
■情報の蓄積から、情報の管理・活用を総合的行える
■オプションの磁気カードリーダーを接続可能
■RFIDカード、磁気カードを同時に使用することが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
当社では、健康診断事務を効率化する『ふれあい健康管理サービス』を
ご提供しています。
初期費用を抑制できるクラウドサービスとしてご提供しており、
ブラウザ上でも動作するため、PCの買い替えなしで利用可能です。
また、業務プロセスにあわせてカスタマイズができます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【こんなお悩みの方へ】
■健康診断結果の登録に追われる(表計算ソフト)
■衛生委員会や労基署への報告書作成が面倒
■二次検査者(抽出)の勧奨に苦労している
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
『つながるワークス』は、グループウエアを共通認証基盤とし、
電子決裁(ワークフロー)、営業管理(SFA)、データベース、
WEB社内報等の様々な機能を総合的にパックにしたスタンダード版として
一つの製品としてシ-ムレスに連携するクラウドサービスです。
社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能を
ワンパッケージでご提供。
使い勝手を追求した機能が満載しており、その中から欲しいものだけを
選択して利用いただけます。
【特長】
■企業内業務の70%をカバーすることによって効率化
■簡単な操作で誰でもスムーズに活用可能
■低価格で気軽にスタートできる
■ご導入前からフォローを大切にします
■セキュリティを重視 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
HRオートメーションシステム『サイレコ』は、組織人事の情報を蓄積し、
有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。
定型業務の自動化を進め、ルーチンワークの無駄を省きます。
また、人事施策を直感的にわかりやすく可視化。組織シミュレーション結果は
そのまま保存でき、人事情報の組織内の共有にも役立ちます。
【特長】
■システム上で一元管理
■定型業務を自動化・効率化
■タレントマネジメント
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に
管理しようとするシステムです。
企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など
多くのシステムをカバーすることができます。
氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、
給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は
自由に設定変更できます。
【特長】
■豊富な管理項目
■すべての項目が検索対象
■優れた機密保持機能
■自由な帳票設計
■便利な計算機能
■日付期間の自動計算
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『通勤管理Arvo』は、通勤経路の申請、通勤手当の計算といった煩雑な
管理業務を引き受け、皆様にとって真に価値のある時間を創造します。
申請機能では、ワークフロー機能を搭載、他部門の承認も行えるなど、
柔軟な設定が可能です。
また、勤務日数を取り込んでいただくことで、既に登録されている
登録通勤経路情報で、対象社員の実費支給額を自動計算します。
【特長】
■申請機能
■適正通勤経路の自動登録
■テレワーク対応
■バッチ機能
■豊富な検索機能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『Reamo Touch』は、NFC(Near Field Communication)搭載の
13.56MHz RF-IDリーダライタです。
インターネットを経由し、サーバに直接出退勤データを転送。
多店舗の出退勤状況をひと目で確認することができます。
勤務管理ソフト「Kimkan5」にデータを取り込むことで、
勤務管理を容易に実現します。
【特長】
■インターネットを経由し、サーバに直接出退勤データを転送
■多店舗の出退勤状況をひと目で確認できる
■会社全体・部署・個人に対しメール送信が可能
■個人に申請を促し、全社員に注意事項を伝達可能
■リアルタイムに送信される打刻データをサーバに格納(Kimkan5)
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。















