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セキュリティと入退室管理とは？課題と対策・製品を解説

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総務におけるセキュリティと入退室管理とは？

総務部門におけるセキュリティと入退室管理は、企業の情報資産や物理的な資産を保護し、不正アクセスや情報漏洩を防ぐための重要な取り組みです。具体的には、オフィスへの入退室者の管理、機密情報の保管場所へのアクセス制限、監視カメラの設置・運用などが含まれます。これにより、従業員の安全確保、業務効率の向上、そして企業全体の信頼性維持に貢献します。

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【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス

KEYes株式会社

清掃業界では、清掃スタッフが様々な施設や場所に立ち入る際に、鍵の管理が課題となることがあります。鍵の紛失や不正利用のリスク、鍵の受け渡しの手間、時間的な制約などが、業務効率を低下させる要因となっています。当社のテンキー付きスマートキーボックスは、これらの課題を解決します。【活用シーン】・オフィスビル、商業施設、マンションなどの清掃・清掃スタッフへの鍵の受け渡し・鍵の紛失防止【導入の効果】・鍵の受け渡しをデジタル化し、管理コストを削減・解錠履歴の記録により、セキュリティを向上・遠隔からのパスコード発行で、柔軟な鍵管理を実現・物理鍵の持ち運びが不要になり、紛失リスクを軽減

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【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230

アイメックス株式会社

官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。【活用シーン】・職員証の照合・入退室管理・機密書類の管理【導入の効果】・認証業務の効率化・セキュリティの強化・人的ミスの削減

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【コールセンター向け】パーテーション

株式会社オクタノルムジャパン

コールセンターでは、顧客との重要な会話内容の漏洩を防ぎ、オペレーターの集中力を維持することが重要です。周囲の騒音は、オペレーターのパフォーマンスを低下させ、顧客満足度にも悪影響を及ぼす可能性があります。当社のパーテーションは、オペレーターが集中できる環境を提供します。【活用シーン】・コールセンターのブース設置・顧客との会話内容の機密保持・オペレーターの集中力向上・周囲の騒音対策【導入の効果】・顧客情報の保護・オペレーターの生産性向上・顧客満足度の向上・コンプライアンス遵守

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【オフィス向け】デュラレース

株式会社ハギテック

オフィスでは、見た目の美しさも重要です。露出した配線は、オフィス全体の印象を損ねるだけでなく、つまずきや転倒のリスクも高めます。『デュラレース』は、カーペット敷きのオフィスで露出した配線を隠蔽し、美観を損ねることなく、安全性を向上させるために最適なソリューションです。【活用シーン】・オフィス内のカーペット敷きの通路・会議室の配線・受付カウンター周辺【導入の効果】・オフィスの美観を向上・つまずきや転倒事故を防止・配線の保護による安全性の向上

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【オフィス向け】ナノゾーンコートで感染対策！

株式会社中部

オフィスでは、従業員の健康と安全を守り、生産性を維持するために、感染症対策が重要です。特に、多くの人が利用するオフィス空間では、空気中のウイルスや接触感染のリスクを低減することが求められます。ナノゾーンコートは、光触媒技術により、オフィス内の空気と接触面の清潔さを保ち、感染リスクを低減します。【活用シーン】・オフィス全体・会議室・休憩スペース・受付・ドアノブ【導入の効果】・従業員の安心感向上・企業イメージ向上・長期的な衛生レベルの維持・離職率の低減

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【オフィス向け】炎センサー・火災報知器

イツワ商事株式会社

オフィスでは、火災発生時の迅速な避難と被害の最小化が重要です。特に、従業員の安全確保のため、初期消火と避難誘導をスムーズに行う必要があります。従来の火災報知器では、誤作動や設置場所の制限がある場合があり、早期発見が遅れる可能性がありました。当社の炎センサーは、世界トップクラスの紫外線検出方式を採用し、炎に含まれる紫外線を最短0.5秒で検知。屋内外問わず設置でき、オフィスの安全対策を強化します。【活用シーン】・オフィスビル・研究施設・店舗・倉庫【導入の効果】・火災の早期発見による被害の最小化・従業員の安全確保・迅速な避難誘導の実現

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『文書保管サービス』

日本埠頭倉庫株式会社

『文書保管サービス』は、流通加工作業等の付帯業務などを中心に業務を展開している当社のサービスです。保管庫はもちろん完全な防火・防水・防災施設。そして、徹底したオンライン防犯管理体制で、24時間、365日休むことなく、お客様のデータを大切に保管・管理しております。また、お預かりした書類はコンピューターにて管理され、保管在庫状況・入出庫履歴に関するお問い合わせ、在庫表の発行に速やかに対応いたします。【特長】 ■機密文書から保管文書まで対応 ■オフィス環境の改善 ■セキュリティーシステム ■廃棄証明書の発行 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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入退室管理システムおすすめ比較｜5つの認証方式と選び方を徹底解説

ゴールドマン株式会社

「あれ、オフィスの鍵どこに置いたっけ？」「退職した社員のカードキー、回収し忘れてない？」こんな経験、ありませんか。多くの企業が抱えるこうした悩みを一気に解決してくれるのが、入退室管理システムです。スマホをかざすだけでドアが開く、顔を向けるだけで認証完了、 ICカードで出退勤も同時に記録など、こうした便利な機能が、今では多くの企業で身近に導入されるようになりました。でも「うちの会社には大げさすぎるのでは？」「費用が心配」「どれを選べばいいか分からない」という声もよく聞きます。導入すれば、セキュリティが格段に向上するだけでなく、鍵の管理から解放され、勤怠管理も自動化され、警備コストも削減でき、一石三鳥の効果が期待できます。この記事では、入退室管理システムの基本から、あなたの会社にぴったりの選び方まで、分かりやすく解説します。【実際の掲載内容の一部】 ◎入退室管理システムとは ◎おすすめの入退室管理システム5つの認証方式を徹底比較 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。　詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』

株式会社エヌ・ティ・ティ・ロジスコ

NTTロジスコの機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』は､企業から排出される機密文書/機密書類を､安全かつ確実に回収・処理し､機密の滅却とともに文書/書類溶解処理後､リサイクル製品に再生する一環の仕組みを持った､地球環境に配慮した機密文書廃棄サービスです。シュレッダーで裁断処理する場合と比較して､ホチキスやクリップを外す手間もなく､裁断時間もかからず､また音も裁断屑も出ないため快適なオフィス環境が保たれます。機密文書廃棄サービスには､BOX内に蓄積された書類の重量が満杯に近くなった時点で回収者に自動通知・回収にお伺いする「iSS-BOX」と､事前に回収サイクルを設定し､決められた曜日に回収を行う「SS-BOX」の2種類がございます。【iSS-BOXの流れ】 1.不要書類投入 2.回収者に自動通知 3.施錠・回収 4.他製品にリサイクル ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【資料】安否確認サービス2 サービスのご紹介

トヨクモ株式会社

当資料では、「安否確認サービス2」のサービスのご紹介をしております。当サービスは、従業員の安否確認の自動化や集計結果の提供、円滑な初動対応を実現するコミュニケーション機能など、事業継続や復旧の効率化を促進。選ばれる理由や事例、ご利用の流れを詳しく、わかりやすくご紹介しておりますので、導入検討の際に是非お役立てください。【掲載内容】 ■サービスサマリー ■選ばれる理由 ■料金・他社比較 ■ご利用の流れ ■会社概要 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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マルチシュレッダー『NPS350』

足立総業株式会社

『NPS350』は、CD/DVDやカード類も細断できるマルチタイプのシュレッダーです。 A4サイズ対応で、コピー用紙を最大5枚細断できます。また、4×28mmのクロスカット細断が可能です。【特長】 ■A4サイズ対応 ■コピー用紙最大5枚細断 ■CD/DVD、カード細断可能 ■作動音62dB ■引き出し式分別ダストボックス ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【導入事例】札幌IT関連会社(アニメ製作・ソフト制作会社)様

株式会社フィンガード

札幌IT関連会社(アニメ製作・ソフト制作会社)様へ指紋認証ドアロックシステム『フィンガード』を納入いたしました。事務所入り口とサーバー室に「FINGUARD-3000」を設置。派遣社員・パート/正社員/管理者/役員ごとに入退室の時間制限をすることで、残業が減り作業効率がアップしました。同社では、ほとんどの社員が平均24時頃までの残業を行っており、サービス残業が占める割合も多く、これでは株式上場の妨げになるとの判断から「指紋認証入退室管理」を導入いただきました。【効果】 ■1日3時間の残業削減（60時間/1月） ■社員50名で1月に3000時間もの時間短縮に成功 ◎業務達成率は過去の80％と、素晴らしい効果を上げている ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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機密抹消事業者様向け ISO27001マルチ認証取得サポート

株式会社ＲＤＶシステムズ

当社では、ISO27001マルチ認証取得サポートを行っております。機密抹消事業に対応した「ISO27001(ISMS)」と「サービス体制」を備えることが顧客からの信頼を獲得し、事業を安定させることに繋がります。このISMSは、機密抹消サービスに対応し20年以上の運用実績があります。認証の取得にあたり「メンテナンスプログラム」をご利用いただくことで、認証を取得するための課題を明確にして環境を整え、短期間での認証取得を実現可能とし、機密抹消サービスの体制も構築できます。ご興味がございましたらお気軽にお問い合わせください。【ISMSマルチ認証取得メリット】 ■機密抹消サービスの運用に好適 ■標準化・文書化された分かり易いISMS文書 ■認証の取得、維持に掛かる管理コスト軽減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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オフィスシュレッダSXI-152CE

ナカバヤシ株式会社

機能もパワーも充実ながら、コンパクトな形状で置き場所を選びません。安全停止スイッチを搭載し、長寿命カッターユニットで安心の刃物5年間保証付き。 ■安心の刃物5年間保証カッターは安心の刃物5年間保証付き。 A4用紙100万枚以上の耐久テストなどをクリアした設計品質を保持しており、シャープで安定した切れ味をいつまでも保ちます。 ■緊急停止が可能な安全停止スイッチを搭載細断時に危険が生じた場合には、投入口上部にある「安全停止スイッチ」を押すと、モーターを緊急停止する事ができます。

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時間管理端末装置『KS5000』

京葉システム株式会社

『KS5000』は、業界標準のRFID（非接触IC）カードの読取機能を標準装備した廉価型の時間管理端末装置です。 RFIDカードは、セキュリティに優れており、利用範囲が広くアプリケーションの機能追加にも対応。基本機能として、個人単位に、IDカードを読取らせることにより、いつ、誰が、どこで、何をしたか記録できます。【特長】 ■業界標準のRFIDカード（TYPE A，B，C）全てに対応 ■入退室のセキュリティとタイムレコーダ機能を1台で実現可能 ■情報の蓄積から、情報の管理・活用を総合的行える ■オプションの磁気カードリーダーを接続可能 ■RFIDカード、磁気カードを同時に使用することが可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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SMART-SLNET サービス

株式会社エスエルネット

『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。機密文書を搬出されるお客様（医療機関、金融機関、教育機関等）と溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。【サービスの特長】 ■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施 ■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減 ■部署毎の機密文書の排出量管理を実現 ■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応 ■リサイクル社会実現に貢献 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【導入事例】オフィス・ SSFCカードの利用（入退室管理）

株式会社エヌケーシー

今回のオフィスは、1階と2階のフロアが階段で繋がる特殊なレイアウトであり、開放感あるオフィスをパーテーションで間仕切ることができませんでした。そこでセキュリティエリアとの境界に「スイングゲート」を設置、入退室管理カードリーダにて規制をしました。その他にオフィス内のセキュリティ確保のために、重要書類についてはセキュリティキャビネットに収納、パソコンログインと複合機の出力もICカード認証を採用することとし、紛失や社内部外者の無断閲覧を防止することにしました。そのICカードには、SSFCカードを採用し、ID番号の共有はもちろんのこと、入室履歴がなければ、パソコンログインや複合機操作、キャビネット操作ができない制御を実現しました。【事例】 ■場所：オフィス ■導入製品・入退室管理システム「オアリ」・バリアフリー・スイングゲート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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シグマシュレッダ　SGX－C3144E

シグマー技研株式会社

シグマシュレッダ　SGX－C3144Eはクラストップレベルの細断能力と安全性を実現。細断能力と安全性を追求したエコノミータイプ。詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

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ネクストセット・安否確認 for Office 365

株式会社ネクストセット

『ネクストセット・安否確認 for Office 365』は、Office 365とシームレスに動く、クラウド環境の安否確認のシステムです。社員メンバーの方、アルバイトや家族の方のユーザー情報を事前登録して頂き、緊急災害時にメールやWEBから安否確認を登録する事で、会社全体の安否確認を簡単＆スピーディーに把握する事が可能。 GPS情報も取得できます。【特長】 ■安否確認機能 ■メンバー登録 ■管理者の方によるメンバー一括登録 ■Office 365利用者以外のメンバ－の利用可 ■メンバー登録項目の調整機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ユニフォーム　管理・運用サービス

株式会社ユニコ

当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎセキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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受付接遇サービス

ANAスカイビルサービス株式会社

私たちは、ANAのみならず金融機関をはじめ幅広い業種の企業受付で鍛えられた長年の経験と実績をもとに、充実した教育訓練によるサービス品質向上、安心のバックアップサポート体制、保安セキュリティ、防疫衛生管理までお客様が理想とする信頼感のある受付業務を私たちは総合的にご提案、ご提供致します。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【取扱品目】 ■ラウンジサービス ■受付サービス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【静脈認証システム導入事例】勤怠管理　株式会社ケイエスエス様

株式会社SYNCHRO

株式会社ケイエスエス様にて、勤怠管理システムとして当社の「手の甲静脈認証システム」を導入いただいた事例をご紹介いたします。同社では、他人による打刻などの不正打刻の心配が無くなり、スタッフの勤怠意識の向上にも期待できると感じ採用を決定。導入後は実際に勤務した店舗に時間を集計できるようになっており、複数店舗の管理も簡易になりました。【効果】 ■外出中にも勤怠状況をPCから確認できる為、現場への訪問を減らす事が　可能になり、新規開拓に費やす時間を増やす事ができた ■他店への出勤時に、複数のタイムカードを用意していたが、　実際に勤務した店舗に時間を集計できるようになっており、　複数店舗の管理も簡易になった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案

シンコー株式会社

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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機密文書リサイクル『タカハデータセキュリティセンター』

有限会社タカハ

当社では、脅威の処理能力を誇る大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行う機密文書リサイクル『タカハデータセキュリティセンター』の提供をしております。万全のセキュリティを誇る安全で安心な処理。さらに破砕と固形化による万全の処理。処理した機密書類・不要文書は全量リサイクルしております。【特長】 ■箱に入れるだけでOK、分別不要 ■電話一本でお伺いし、1箱からでも回収・処理 ■機密保持契約や処理完了報告書の発行で安心 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】

東京カードソリューションズ株式会社

社員証の作成実績は年間約60万枚以上。東京カードソリューションズでは「スピード」「正確さ」「高品質」を大切にしシステムに応じた社員証を作成いたします。写真入りの社員証作成はもちろん、セキュリティー性を重視した社員証、ICカードや磁気・バーコード情報の導入など、多種多様なカードの作成が可能です。【このようなお悩みありませんか？】 ■自作したが、もっとクオリティの高い社員証を作成したい ■ICカード付きの社員証を作成したい ■写真を準備するのが面倒 ※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。

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オフィス環境構築サービス

株式会社アイスト

当社では、オフィスに関するニーズに柔軟に対応し、快適なオフィス環境構築をサポートいたします。電話のリースや工事、社内インターネット構築・LAN工事・インターネットセキュリティー、複合機のリース・設置、各種オフィス防犯からアフターフォローまでお任せください。また、オフィス環境のコストカットの提案等も行っております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【商品例】 ■UTM　NeuSoft　NISG6000N5 ■複合機　京セラ　TASKalfa 3554ci ■サーバー　富士通　TX1310 ■防犯カメラ　NSS　NSC-AHD933VPU-4M ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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最短1日で確実処理！実績3,000件以上の機密文書処理サービス

奥富興産株式会社

『シュレコ便』は、書類を安全＆簡単に処理できる在宅ワーカー・個人事業主様向けの機密文書処理サービスです。破砕処理という処理方法を採用し、最短で引き渡し当日処分ができるため、安全に処理することが可能。また、機密文書の処分方法はお客様の希望に合わせて、郵送・持込の 2種類からお選びいただけます。【特長】 ■最短1日、驚異のスピード処理 ■紛失・盗難・漏えいのリスクが最小限 ■機密文書処理のプロが処理 ■選べる2つの処分方法 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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GRASYS IDカードプリンタ　ID200シリーズ

株式会社プラザクリエイト

高品質なIDカードが低コストで簡単に作成できます。【ID200シリーズ】高品質のIDカードを即時印刷するのに好適なソリューションです。ID200（片面用）ID200W（両面用）ID200L（ラミネート）の3種類をご用意。各シリーズともオプションで磁気ストライプ・非接触IC（FeLica Lite-S、Mifare）・イーサネットも対応しております。カードデザイン/データ差し込み印刷ができる専用ソフト「GRASYS ID」が全ての機種に付属しており、導入後も簡単にスタートできます。日本国内での修理対応をしており、既に多くの方に安心してお使い続けていただいております。

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気密書類溶解サービス『セキュアPM』

株式会社セキュア・ペーパー・リサイクル

『セキュアPM』は、機密文書がスムーズに、安全に、迅速に処理する事ができる気密書類溶解サービスです。セキュアPMボックスへ機密文書を収納して頂き、一切開封せずに直ちに溶解され、数時間後には紙として再生されます。完全循環型システムを採用しており、100％リサイクルをご提案・ご提供いたします。【特長】 ■100％リサイクル ■ダンボール箱をまるごと溶解 ■コスト削減 ■安全・安心・確実に処理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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マンガで分かる！アルコールチェックのはじめかた＜資料無料DL＞

有限会社ドリームチーム

アルコールチェックがなぜ大切なのか？アルコール検知器の正しい選び方とは？安全運転管理者や総務ご担当者様がこなさなければならないことを、マンガで分かりやすく解説！今まで漠然としていたことも、マンガでわかりやすく解説しています！詳しくはPDFダウンロードよりご覧ください。【掲載内容】 ■アルコールチェッカーの選び方・種類 ■アルコールチェッカーの精度について ■アルコールチェッカーのランニングコスト（比較表） ■測定結果の記録・クラウド保存について ↓弊社取り扱いおすすめ製品↓ ■アルコール検知運用システム『アルマネクラウド』当社製品の『アルコールマネージャーPro/Lite』を使ったアルコールチェックシステムです。管理者様の負担を楽にする、アルコール検知クラウド管理サービスです。測定した結果・位置・日時・顔画像データ等は、自動でクラウドへ送信され、安全運転管理者の業務をスムーズに、管理工数を低減します。飲酒運転防止・安全運転管理にもお役立ていただけます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

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インクリボン専用シュレッダー『SS-14』

株式会社エムシステム・ソリューションズ

『SS-14』は業界最速レベルの、インクリボン処理スピード毎分約16mを実現したインクリボン専用シュレッダーです。細断は情報漏えいを防止できるレベル5相当のクロスカット。また、作業中のインクリボンの紛失を防ぐ、セキュリティカバーを標準装備しています。【特長】 ■約16m/分、業界最速レベルの処理スピード ■清掃が簡単、カット屑・集塵装置搭載 ■耐久性向上、カット刃自動クリーニング ■本体は明るい木目がやさしい専用ベース ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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文書保管サービス『I BOX』

株式会社中央梱包運輸

ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。【特長】 ■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ ■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能 ■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能 ■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込 ■ICタグで管理 ■Bluetoothで集配データを送信 ※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

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機密文書処理サービス『保護（まもる）くん』

株式会社日本パープル

社内での情報保護を可能とするバツグンの機密性。日々発生する不要文書はすべておまかせください。機密文書が投入された保護（まもる）くんを本体ごと交換するデイリーユースモデル。一度投入したら取り出し不可の構造で、社内秘文書にも対応するS/M/L。あらかじめ箱詰めされた帳票類などのご利用を想定した、ご責任者にのみ鍵をお預けするキャビネットの４種類から、オフィスや廃棄文書の発生状況に合わせてお選びいただけます。【特長】 ●豊富なバリエーション ●安心構造 ●メンテナンスフリー ●柔軟な対応【こんなニーズに最適】 ●シュレッダーに携わる時間を減らしたい。 ●部署により書類の発生量が異なる。 ●個人情報の処分にログを残したい。 ●処分までに再度閲覧の可能性がある。 ◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

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IDカード作成サービス

ピナクル株式会社

当社では、顔写真付きIDカードの作成サービスをご提供しております。会社のロゴ等を入れて、身分証として使用できる社員証/職員証をはじめ、イベント等の仕様に役立つ名札や、高校、中学校の学生証など多品種少量、追加発行にも迅速に対応します。【取扱品目】 ■社員証/職員証 ■名札 ■学生証 ■認定証/資格証 ■審判証　など ※詳細はお問合せ下さい。

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機密書類をオフィス内で処理！書類自動溶解機『PB-300S』　

株式会社マックマシンツール

当社で取り扱っている機密書類自動溶解機『PB-300S』をご紹介します。開閉式投入口へ紙を入れるだけで、特定多人数にて使用可能。作動音は驚きの55dB以下のため、とても静かです。国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現します。【特長】 ■水道水だけで溶かして情報を抹消 ■100ボルト電源 ■薬品の使用なし ■国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現 ■メンテナンス不要 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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紙溶解処理機ファインペーパーブロック PB-3000F

株式会社マックマシンツール

機密文書を裁断せずに溶解処理してコンパクトに圧縮する紙溶解処理機です。指紋認証を導入し、機密文書処理のルール化と高いセキュリティを確保することが可能です。溶解処理に必要なものは100V電源と水道水のみ。水道設備は必要ありません（水道直結も可能）。【特長】 ■一度の投入で約3000枚をおよそ３時間で溶解します。 ■溶解処理に必要なものは100V電源と水道水のみです。 ■書類を水溶液の中で攪拌溶解し、圧縮成形するため機密保守は万全。 ■指紋認証を導入し、機密文書の取扱者を限定することが可能です。 ■溶解されたブロックは有価物です。CO2を削減します。 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい。（法人番号：1120901008401）

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保管・処理サービス

株式会社ワラケン

当社では、書類や備品のお預かり、溶解処理、蛍光灯やオフィス家具・パソコンの処分などのサービスを承っております。溶解処理においては、廃棄書類を分別せずにそのまま溶かしてリサイクル可能。徹底した管理でお客様の情報を守ります。ご要望の際はお気軽にご相談ください。【特長】 ■安心 ■安全 ■低コスト ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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生体認証を用いた勤怠管理│オフィス向け【手の甲静脈認証装置】

株式会社SYNCHRO

オフィスでの勤怠管理システムとして、当社の手の甲静脈認証システム「VP-IIX」を活用いただける事例をご紹介いたします。当システムを取り入れることで、既存の業務フローを大幅に変えることなく、高セキュリティな入退室管理はもちろん、正確な勤怠打刻とシステムの一元管理が可能になります。静脈情報を用いた偽造が困難な生体認証システムにより、出退勤の「なりすまし」や代理打刻を防止し、公正で正確な勤怠管理を実現します。他の生体認証と比較して認証率が高く、導入コスト・運用コストの両面で優れていることから、一般企業のオフィスやデータセンターなどでも採用が進んでいます。【効果】 ■勤怠情報の可視化・管理精度の向上 ■ICカード紛失・盗難・社員間の貸し借りリスクの解消 ■入退室と勤怠管理の一元化 ■ICカード手配等のコスト削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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自宅へ出勤！漏れずに見える化の在宅勤務システム『ベステレワーク』

ベストプランナー合同会社

『ベステレワーク』は、“本当に仕事してる”ことが視覚でわかり “情報が漏れない”在宅勤務(テレワーク)システムです。ネットやメールは使えないが指定したアプリだけ安全に使える仕組みを作成。また、上司や取引先とのコミュニケーションは、 Chatやマニュアルの共有でオンラインでつながります。安心・安全・便利で導入しやすいため、設備投資を極力抑え在宅勤務者を容易に増やせます。 1.テレワークを推進できる、魅力ある企業へ 2.退職率も軽減 3.情報セキュリティの意識が高まる 4.人的ミスが軽減【特長】 ■在宅でのPC作業がリアルに見える ■物理的に情報漏洩しない仕組み ■Chatやノートの共有でつながる ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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経営改革支援ツール『RoboRoid-HIT.s log』

ワークスアイディ株式会社

『RoboRoid-HIT.s log』は、独自開発のAIにより、働き方の全体像や月ごとの変化、社員別の業務時間実績、WEBサイトの閲覧時間等を視える化する経営改革支援ツールです。また「繰り返し作業」の時間や割合、作業フローの視える化により、業務改善のポイントやRPA適用業務を見つけだすことができます。【特長】 ■勤務実態の把握 ■繰り返し作業を自動分析 ■セキュリティリスクを管理 ■IT資産の管理 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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超微細カットシュレッダー『KS-1275-0105』

ピーエスイーソリューションズ株式会社

『KS-1275-0105』は、世界最高水準のセキュリティレベルである Level7 (DIN66399)に準拠した高セキュリティのオフィスシュレッダーです。 1mm×5mmの超微細カットで、マイナンバー(特定個人情報)の記載された書類の細断廃棄には特にお薦め。世界で多くの実績があり、高い信頼性と安全性を誇る最高峰の超微細カットシュレッダーを抜群のコストパフォーマンスでご提供致します。【特長】 ■簡単操作で高性能 ■ハイコストパフォーマンス ■頑丈で壊れにくいボディ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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SyncTrust ID Card Manager【資料あり】

株式会社カスタムテクノロジー

当資料は、IDカード運用の課題を解決する『SyncTrust ID Card Manager』についてご紹介しております。組織改編・人事異動などのイベントで変更される入退室権限をアカウント情報と一元管理することで効率的な運用を実現。「SyncTrust IM」のオプションとして、またIDCM単体としてもご利用できます。ぜひご一読ください。【掲載内容（抜粋）】 ■IDカード運用の課題 ■SyncTrust ID Card Manager（IDCM）とは ■SyncTrust ID Card Manager の特長 ■SyncTrust IM および IDCM 導入後のイメージ例 ■カード種別とカード属性 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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AdvaNceD IoT テレワークブース

株式会社デバイスエージェンシー

『AdvaNceD IoT テレワークブース』は、優れた防音・遮音性を備えたボックス型の個室ブースです。スペースを取らない小ブースのためオフィスの状況に合わせて、空きスペースの有効活用が可能。 1人用から8人用までご用途に合わせてご用意しております。また、多人数用の会議室をオンライン会議などの少人数で独占することがなくなり、必要な人が必要な時に利用できます。【経営的なメリット】 ■今あるスペースを有効活用できる ■会議室を適正人数で利用可能 ■組織改編やレイアウト変更も柔軟に対応できる ■導入工事に伴う社内の大規模な調整不要 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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オフィスシュレッダーとの違いについて

株式会社ＲＤＶシステムズ

多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】 ■経費の削減につながる ■リサイクルに貢献できる ■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める ※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』

株式会社ジェーイーテクノロジー

本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7 (DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。また、1mm×5mmの細断サイズのため、マイナンバー・個人情報の保護に適しています。【特長】 ■信頼の世界ブランド ■簡単操作で高性能 ■ハイコストパフォーマンス ■頑丈で壊れにくい金属ボディ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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入退・勤怠管理システム『Portier（ポルティエ）』

セキュアードログ株式会社

『Portier（ポルティエ）』は、入退管理と勤怠管理を組み合わせ、より有効なシステムを構築した入退・勤怠管理システムです。 SSFCに対応し、包括的なオフィスセキュリティーを実現。各種データ設定によりお客様のニーズに合ったシステムの提供が可能です。その他ご要望に応じ、中規模・大規模システムへカスタマイズが可能ですのでお気軽にご相談ください。【特長】 ■個人別に月単位で一覧表を作成 ■作成された表を印刷することで、帳票の作成が可能 ■一覧表をCSV形式にて外部出力が可能 ■給与計算システム等との連携も可能 ※詳細についてはお気軽にお問い合わせください。

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オフィス環境構築サービス

シナプス株式会社

当社が提供する『オフィス環境構築サービス』では、お客様にとって何が必要かという事を常に考え、好適なオフィス環境づくりをサポートしています。主に、ITインフラ設備からその他各種設備に関して、お客様のご要望に応じて様々なサービスをご提供。また、オフィス環境において物件選定～デザイン・レイアウト設計～各種施工・導入～アフターサービスといった一貫したサービスにも対応いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。【対応範囲】 ■電話 ■ネットワーク ■セキュリティ ■電源 ■内装　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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機密文書抹消サービス

株式会社ＲＤＶシステムズ

株式会社RDVシステムズでは機密文書抹消サービスを行っております。シュレッダーを搭載した専用車両でお伺いする出張裁断サービスをはじめ、 1箱からでも引き取り可能な少量回収サービス、大量の機密文書をお持ちのお客様向け大量回収サービスなどがございます。お客様のニーズに応じてサービスをお選びいただけます。お困りの方はお気軽にご相談ください。【サービス概要】 ■出張裁断サービス ■少量回収サービス ■大量回収サービス ※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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シュレッダー【シグマー技研】

鍋清株式会社

シュレッダー・破砕機「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。シュレッダ機能紹介 -Safety＆Ecology- 常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。・セキュリティ対策も万全です。圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。

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シグマシュレッダ　SGX－C3144GP

シグマー技研株式会社

シグマシュレッダ　SGX－C3144GPは一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

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総務におけるセキュリティと入退室管理

総務におけるセキュリティと入退室管理とは？

課題

不十分な入退室記録

手書きの入退室記録や、記録漏れが発生しやすく、誰がいつどこにいたかの正確な把握が困難な状況です。

機密情報への不正アクセスリスク

物理的な鍵管理が煩雑で、権限のない人物が機密情報が保管されているエリアにアクセスできてしまう可能性があります。

緊急時の迅速な対応困難

災害やセキュリティインシデント発生時に、正確な在室状況や入退室履歴を迅速に把握できず、初動対応が遅れる懸念があります。

人的ミスの発生

手作業による管理は、担当者の負担が大きく、ヒューマンエラーによるセキュリティリスクを高める要因となります。

対策

電子的な入退室管理システムの導入

ICカードや生体認証などを利用し、入退室履歴を自動で記録・管理することで、正確性と効率性を向上させます。

アクセス権限の細分化と管理

部署や役職に応じてアクセス可能なエリアを制限し、定期的な権限の見直しを行うことで、不正アクセスリスクを低減します。

監視カメラとアラート機能の活用

主要な出入口や重要エリアに監視カメラを設置し、異常な動きを検知した際にアラートを発報することで、早期発見・対応を可能にします。

クラウドベースの管理プラットフォーム

場所を選ばずにリアルタイムで入退室状況やログを確認できるシステムを導入し、管理者の負担軽減と迅速な意思決定を支援します。

対策に役立つ製品例

統合型アクセス管理システム

ICカード、顔認証、指紋認証など複数の認証方式に対応し、入退室履歴の記録・管理、アクセス権限設定、異常検知アラートなどを一元管理できるため、包括的なセキュリティ強化が可能です。

クラウド型勤怠管理・入退室管理連携サービス

従業員の出退勤記録と入退室記録を連携させることで、勤怠管理とセキュリティ管理を同時に行い、人的ミスの削減と効率化を実現します。

スマートロックシステム

物理的な鍵の代わりにスマートフォンやICカードで解錠できるため、鍵の紛失リスクを低減し、遠隔からの施錠・解錠管理やアクセス履歴の確認が可能です。

ネットワークカメラと映像解析サービス

高画質の映像記録に加え、AIによる人物検知や異常行動検知機能を活用することで、セキュリティ監視の精度を高め、インシデント発生時の証拠保全にも役立ちます。

⭐今週のピックアップ

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セキュリティと入退室管理とは？課題と対策・製品を解説

経理・財務

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総務におけるセキュリティと入退室管理

総務におけるセキュリティと入退室管理とは？

​課題

不十分な入退室記録

機密情報への不正アクセスリスク

緊急時の迅速な対応困難

人的ミスの発生

​対策

電子的な入退室管理システムの導入

アクセス権限の細分化と管理

監視カメラとアラート機能の活用

クラウドベースの管理プラットフォーム

​対策に役立つ製品例

統合型アクセス管理システム

クラウド型勤怠管理・入退室管理連携サービス

スマートロックシステム

ネットワークカメラと映像解析サービス

課題

対策

対策に役立つ製品例