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総務・人事・経理支援

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社会保険手続きの自動化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における社会保険手続きの自動化とは?

人事・労務の社会保険手続きの自動化とは、入社・退職に伴う健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険などの各種手続きを、システムやソフトウェアを活用して効率化・省力化することです。これにより、担当者の負担軽減、ヒューマンエラーの削減、コンプライアンス強化を目指します。

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7月21日 会場&Zoomライブ講義『社会保険入門講座』
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当協会は、会場&Zoomライブにて『よく分かる基本のしくみと実務 社会保険入門講座』を
開催します。

本講座は、初めて保険事務を担当する方、基礎知識の全体像を学びたい方を主な対象とした
入門講座です。社会保険事務担当者が、備えておくべき社会保険の実務の基礎知識について、
特に重要な部分を抽出して整理し分かり易く解説。

新制度や改正点、実務上発生しやすい事例などにも言及しますので、新任の担当者の方や、
基礎知識の全体像を再確認をしたい方にも知識のアップデートを頂ける大変良い機会です。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。

【概要】
■日時:2022年7月21日(木) 10:00~17:00(6時間)
■会場:神奈川県立かながわ労働プラザ8階 研修室B
■住所:横浜市中区寿町1-4
■受講料:12,000円(税込)
■定員
 ・会場:18名
 ・Zoom:100名

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

健康保険組合総合情報処理システム『KENPOS(ケンポス)』
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『KENPOS(ケンポス)』は、健康保険組合における多種の業務を円滑に
処理することを目的に考えられた総合システムパッケージです。

蓄積した業務ノウハウと多くのユーザ様の要望を数多く取り入れ、
現在は更に進化した第3世代のシステムとしてご提供しております。

充実したサポート体制で、ユーザー様のご要望に迅速に対応いたします。

【特長】
■オープンシステム対応
■容易な拡張性
■充実したサポート体制
■システムの柔軟性
■レセプトオンライン化に対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

帳票出力システム『Bee-MyNo』
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『Bee-MyNo』は、出力したい帳票をクリック、社員の検索ボタンを
クリック、帳票出力ボタンをクリックの3Clickだけで帳票出力が行える
帳票出力システムです。

貴社独自の帳票にも対応。
帳票出力と同時に閲覧ログの取得・保存も自動で実行されます。

【特長】
■帳票出力と同時に、閲覧ログの取得・保存も自動実行
■2重ログインと2重暗号化の強固セキュリティ
■他のシステムとのデータ連動
■本人確認資料(画像等)の同時管理
■規程集サンプルダウンロード

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソフトウェア『給与管理システム』
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『給与管理システム』は、従業員の給与支給額を計算するソフトウェアです。

給与・賞与計算から年末調整まで、全てをこれ一本で管理ができ、給与
明細、賞与明細、各種一覧表他、源泉徴収簿まで幅広い帳票を簡単出力。

雇用形態の異なるパート、締日・支払日が異なるケース、会社が複数存在
するケースなど、企業形態に合わせて柔軟に対応することができます。

【特長】
■幅広い帳票を簡単出力
■企業形態に合わせて柔軟に対応
■安心の保守サポート体制
■給与・賞与計算から年末調整まで、全てをこれ一本で管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人事・労務における社会保険手続きの自動化

人事・労務における社会保険手続きの自動化とは?

人事・労務の社会保険手続きの自動化とは、入社・退職に伴う健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険などの各種手続きを、システムやソフトウェアを活用して効率化・省力化することです。これにより、担当者の負担軽減、ヒューマンエラーの削減、コンプライアンス強化を目指します。

​課題

煩雑な書類作成と提出作業

社会保険手続きには、多岐にわたる書類の作成と、官公庁への提出が伴い、時間と手間がかかります。

法改正への追従と知識習得の負担

社会保険関連の法改正は頻繁に行われ、常に最新の情報を把握し、手続きに反映させる必要があります。

ヒューマンエラーによるリスク

手作業での入力や確認は、誤記や漏れといったヒューマンエラーを引き起こしやすく、追徴金や罰則のリスクを伴います。

担当者の属人化と業務負荷の偏り

手続きが特定の担当者に集中し、属人化することで、担当者の負担が増大し、不在時の業務停滞を招く可能性があります。

​対策

クラウド型申請システム導入

インターネット経由で社会保険手続きを行えるシステムを導入し、書類作成・提出プロセスをオンライン化します。

電子申請ツールの活用

電子政府システムなどを活用し、オンラインで申請・届出を行うことで、ペーパーレス化と迅速な手続きを実現します。

データ連携による自動入力

給与計算システムや人事管理システムと連携し、従業員情報を自動で取り込み、手続き書類への入力を効率化します。

専門家によるアウトソーシング

社会保険労務士事務所などに手続き業務を委託し、専門知識とリソースを活用して正確かつ迅速な処理を行います。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

従業員情報管理、給与計算、社会保険手続きなどを一元管理し、データ連携による自動化と効率化を実現します。

クラウド型給与計算ソフト

給与計算と同時に、社会保険料の計算や関連書類の作成をサポートし、手続きの負担を軽減します。

電子申請支援サービス

電子申請に必要なデータの準備や、申請プロセスをサポートし、官公庁への提出をスムーズに行います。

労務手続き自動化システム

入退社時の手続き、年末調整、育児休業関連など、様々な労務手続きを自動化し、担当者の作業を大幅に削減します。

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