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総務・人事・経理支援

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請求書発行管理とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務における請求書発行管理とは?

総務・人事・経理支援業界における請求書発行管理は、企業が顧客に対して提供した商品やサービスの対価を請求するための書類(請求書)を作成し、送付、記録、管理する一連の業務プロセスを指します。正確かつ迅速な請求書発行は、キャッシュフローの安定化、顧客との信頼関係維持、そして法的なコンプライアンス遵守のために不可欠です。

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オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。

【活用シーン】
・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷
・オフィス内の共有プリンターとして
・大量の書類を印刷する部署

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高耐久性によるランニングコスト削減
・7年間無償サービスによる長期的な安心

【オフィス向け】B433dn

会計事務所では、請求書の印刷において、高い品質と効率性が求められます。特に、顧客への請求書は、企業の信頼性を左右するため、鮮明な印字が不可欠です。また、大量の請求書を迅速に印刷できる能力も重要です。B433dnは、高解像度印刷と高速印刷により、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・請求書の発行
・顧客への送付書類の印刷
・帳票印刷

【導入の効果】
・高品質な請求書の作成
・印刷コストの削減
・業務効率の向上

【会計事務所向け】B433dn

株式会社マヒトで取り扱っている、名刺発注システム『クラウド法人名刺』の請求・帳票についてご紹介します。

請求書・注文履歴のCSVをダウンロードできるので、集計や部署毎の仕分けに便利です。

また、複数の請求先を設定することができ、発注ごとに請求先を指定できます。
拠点が多い場合など、請求を分けたい時にも役立ちます。

【特長】
■請求書・注文履歴をCSVでダウンロード
■発注ごとに請求先の指定が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺発注システム 「クラウド法人名刺」<請求・帳票編>

当社は、幅広い業務に対応したBPOサービスを提供しています。

企業研修・社内試験、請求書の発送代行、各種調査業務など、
多様なBPOサービスをご用意しています。

紙媒体を活用した書類の印刷・発送業務と、
デジタルを活用したシステム運用やデータ処理を組み合わせ、
業務特性に応じた最適な“ハイブリッド型BPOサービス”をご提供しています。

日本通信紙は、豊富な実績と業務ノウハウを活かし、
お客様ごとのニーズに合わせた最適な業務フローを構築・実行いたします。
業務設計から運用・改善まで一貫して対応できる体制こそが、私たちが選ばれる理由です。

【特長】
■システム開発・情報処理を行うシステムインテグレーション
■アウトバウンド・インバウンドに対応できるコンタクトセンター
■書類受付・データ入力などを行う事務局
■高速プリンターや複数の封入封緘機を設備したメーリングセンター
■ISO27001(ISMS)・プライバシーマーク認証取得済み。万全の情報セキュリティ体制を整備

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BPOサービス

『伝票スター Ver.2』は、基幹のカスタマイズが不要で、自動で振り分けて
印刷・出力ができる統合型伝票発行システムです。

出荷伝票印刷をはじめ、送り状印刷や請求書印刷、EDIが一つのソフトで
できるAll In Oneパッケージ。

基幹システムで伝票を検索しながら印刷や、同じ操作の繰り返しが多くて面倒、
EDI導入コストの負担が大きいなどのお悩みを、当製品が解決します。

【特長】
■基幹のカスタマイズ不要
■自動で振り分けて印刷・出力
■Excelで帳票デザイン
■過去の伝票を検索できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

統合型伝票発行システム『伝票スター Ver.2』

【事例】
B社は毎月多数の契約書、請求書関連の書類を顧客や取引先に郵送していました。書類は封筒に入れるために手作業で折る必要があり、時間と労力がかかっていました

【解決策】
B社は紙折機を導入し、契約書や請求書の折り作業を自動化。これにより、毎日大量の書類を迅速かつ正確に折り、封筒に入れる準備が簡単になりました

【結果】
■業務効率向上
手作業で行っていた折り作業が紙折機の導入により自動化され、作業時間が大幅に短縮。特に月末の繁忙期の折り作業に割く時間が大幅に削減され、他の重要な業務に集中できるように

■ミスの減少と品質向上
手作業での折り作業に比べ、紙折機の使用により書類を正確に折ることができるため、ミスがほぼゼロに。これにより書類が封筒にきれいに収まり、顧客や取引先からの信頼性が向上

■コスト削減
折り作業のために時間外勤務や臨時スタッフを雇う必要がなくなり、全体的な人件費が削減。また書類ミスによる再発送や再印刷のコストも削減

■スタッフのモチベーション向上
単調な作業から解放されたことで、スタッフのモチベーションが向上し、業務に対する意欲が高まりました

卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化

郵便料金計器を導入する事により、一枚ずつ切手を貼付する必要が無くなり、一度に大量の郵便物に料金スタンプを印字する事が可能になります。切手が不要になる為、購入・管理の手間も省くことが出来ます。使用した郵便料金も簡単に出力が可能な為、経理部門の処理も効率化出来ます。

郵便料金計器『iX-3』

『LinkPrint CLOUD』は、請求書などの各種帳票業務を電子化する
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応したクラウドサービスです。

帳票の発行や受け取りに対応し、発行履歴などの一元管理が可能。
電子化により手間のかかる帳票業務の効率化とコスト削減に貢献します。

Webサーバーの自動監視など徹底したセキュリティも構築。
国内最高レベルの管理体制を整えるデータセンターで
サーバーを管理しており、高可用性を実現しています。

【特長】
■直感的な操作が可能な見やすい画面
■100種類以上のテンプレートフォーム
■発行も受け取りも様々なパターンに対応可能
■プログラミングなしで高機能を実現
■専用伝票の紙印刷までサポート

※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

クラウド帳票サービス『LinkPrint CLOUD』

『レシ.NET』は、もとになる領収金額から、印紙額が最小限となるように
自動分割した領収書を作成する領収書発行システムです。

得意先情報、金額情報を取得し、システムへ連携領収書を自動発行。
クラウド上からどなたでも簡単に領収書を発行できます。

ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【ポイント】
■印紙税経済分割に対応
■連携データからの領収書作成
■再発行/再発行の管理まで

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

領収書発行システム『レシ.NET』

本サービスは、日本オラクル社のクラウドERP「NetSuite」と、
「Amazon Business」を活用した自動経費を実現するソリューションです。

2重入力の手間を省くことが可能で、業務効率の最適化を図ります。
また、備品購入のための外出が不要に。有事の際にも気軽に発注が可能です。

【利用条件】
■「Amazon Business」と「NetSuite」を導入頂く必要があります

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

Amazon購買自動経費 for NetSuiteサービス

『ウランバ!!』は、経営者、営業スタッフ、経理スタッフ、
購買スタッフがみんなで使えて、今まで縦割り業務で発生していた
コミュニケーションロスをシームレスに連携し合うことができ、
サークル業務へと変革させる「働き方改革」クラウドサービスです。

Salesforce CRM(顧客管理)とSFA(営業支援)、売上、販売、在庫管理が
一つになった事で経営スピードを上げ、企業経営を安定化させます。

【特長】
■一般社団法人クラウドサービス推進機構に認定されたクラウドサービス
■世界トップクラスの顧客管理システムが基盤
■販売管理にだけにとどまらない豊富な機能
■サブスクモデルにも対応
■導入期間の短縮・優れた操作性

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

販売管理サービス『ウランバ!!』

『e-bookAC』は、電子帳簿保存法の保存要件に準じてタイムスタンプを
付与して保管できる電子化支援クラウドサービスです。

電子契約サービスとセット利用でさらに便利で、
月額利用料ですぐに利用開始できます。

ブラウザのみでテレワークにも対応しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■電子帳簿保存法保存要件に対応
■月額利用料ですぐに利用開始
■電子契約対応書類と一元管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子化支援クラウドサービス『e-bookAC』

当サービス「伝(でん)」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑(しょうひょう)PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。

郵便料金を40%以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。

エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。

請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。

※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減

繁忙期の業務に追われる中小企業の皆様に朗報です!
「それRPAで解決できます!!」シリーズ第3回では、
RPAを活用して繁忙期の業務を平準化した成功事例をご紹介します。

決算時期や年末年始、年度末など、毎年訪れる繁忙期に悩まされている企業は多いのではないでしょうか?
この記事では、繁忙期の忙しさの原因を分析し、RPAを導入することでどのように業務を効率化できるかを具体的に解説しています。

特に、経理業務の自動化や繰り返し入力作業の削減に焦点を当て、実際の導入事例を通じてその効果を実感していただけます。
例えば、大量の請求書発行作業を自動化し、夜間にロボットがメールを作成する仕組みを導入した事例や、
財務会計と管理会計の連動をRPAで実現した事例など、具体的な成功例が満載です。

この記事を読むことで、RPAの導入がどれほど業務の負担を軽減し、
効率化を図ることができるかを理解し、次の繁忙期に向けた準備を始めるきっかけになるでしょう。

ぜひご一読ください!

「RPAで繁忙期を楽々解消!」

『Ally(公益法人会計版)』は、請求書の発行とは別に、役務提供完了後の
売上計上、入金時の売上計上が初期設定により選択ができ、公益法人の
業務に適した債権管理システムです。

定期請求入力に契約毎の請求先、請求開始月日、請求間隔、請求する商品
/サービス、請求金額、摘要関数、請求期間を登録することで
該当する月に自動で請求データを作成。

また、公益法人会計のセグメントに対応した仕訳ファイルの自動作成や
会計区分ごと事業ごと計上区分ごとの集計も可能です。

【特長】
■公益法人の業務の流れに沿った会費請求発行フロー
■契約管理を起点に請求書作成を自動化
■公益法人会計の5つのセグメントに対応
■多様な入金処理と自動消込により事務業務を効率化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

債権管理システム『Ally(公益法人会計版)』

当社で「注文データの受信、販売管理システムへの入力の自動化に
よる勤務時間短縮」を行った、RPAの導入事例についてご紹介いたします。

導入背景としては、パトロール給油では、現場に給油した実績にて数量が
確定するため、日々、給油ドライバーから給油伝票がFAXで事務所に
送られてくることがございます。

導入後は、パトロール給油一覧から請求書作成対象のお客様の給油情報を
請求明細書へ転記するという、事務員が行っていたパソコン操作を
RPAロボットによるパソコン操作にて自動化を実現しました。

【事例概要】
■背景
・ドライバーから送られてきた給油伝票の情報を事務所で
 パトロール給油一覧(Excel)へ日々入力している
■効果
・請求書作成の自動化による作業時間短縮→3,000時間/年の人件費削減
 (0.5時間/1顧客×500社×12か月)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

販売管理システムへの入力の自動化による勤務時間短縮<請求業務>

【ご紹介例】
●印刷・出版製造業(愛知県)
経理事務・ベトナム人就労者のサポート職として、母国大卒、日本語教師アルバイト、日本語N2レベル、20代、ベトナム人女性をご採用
●化粧品の製造業(群馬県)
薬品管理・実習生管理職として、母国大新卒、日本語力N3レベル、20代、インドネシア人の男性をご採用

弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人材をご紹介しております。

外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。

ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。

【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能(日本語N3~N1レベル)
・学卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年~6年程度で、生活サポートに手がかからない(住居・医療等の手続き等)

※詳しくはお問い合わせください。

外国人材(翻訳通訳・経理事務)採用支援サービス

 「LA-cPRO WEB請求書」は、
 毎月郵送している紙の請求書を電子化し
 WEB上で閲覧、PDF・CSVダウンロードができる
 クラウドサービスです。 


【特長】
◆ 請求先情報・請求情報のCSVさえあればアップロードするだけ!
◆ 郵送費・印刷用紙・人件費・インク代等様々な手間・コストの削減が可能!
◆ ブラウザーでの閲覧なのでインストール不要!
◆ SSLを利用しているので個人情報保護も万全!
◆ 請求書はPDF・CSVでダウンロード!


※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB請求書発行サービス『LA-cPRO WEB請求書』

invox発行請求書は、紙でも、電子でも、インボイス制度に対応した請求書を発行して売上計上や入金消込・督促まで自動化。
請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる、ずっと低コストで使える請求書発行システムです。

invox発行請求書

当社では、外貨建取引業務の効率化やデータ管理の向上を図ることに貢献する
『Navio外貨支払管理システム』を取り扱っております。

個々の為替予約の使用済や未使用状況が随時把握ができるため、
銀行別残高や未使用残高の管理が可能。

また、全銀フォーマットに従って送金データが作成できるため
金額の二重入力や送金先銀行設定などの手間が省けます。

【特長】
■為替予約管理ができる
■外国送金依頼データ(FB)が作成できる
■データ入力が簡単
■機能が充実している

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Navio外貨支払管理システム

「楽一」は、見積書の入力から各種管理帳票の発行まで、
事務の流れにフィットした業務機能とデータ接続により基幹業務を支える
CASIOの事務処理機です。

現在ご利用されているプリンタや複合機とつなげられ、
ドットプリンタと比べて綺麗で速く、複写ではない伝票の印字に便利。
また、印刷せずに直接伝票のメール・FAX送信や、
市販の会計ソフトとのデータ連動ができます。

その他、ご利用状況に合わせたシステムの構築が可能、
必要な業務を後から導入して連動できるビルドアップ対応も致します。

ご要望の際はお気軽にご相談下さい。

【特長】
■インターネット・メールが使える
■2つの拠点で一括管理が可能
■携帯電話からアクセス可能
■EOSでの受注管理が可能
■管理帳票のカスタマイズ、過去の伝票検索機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

CASIO 事務処理機『楽一』

『paperlogic電子契約』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。

また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。

保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。
電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。

【特長】
■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能
■タイムスタンプ機能標準装備
■電子帳簿保存法対応(電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得)
■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応

※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

paperlogic電子契約

当資料は、参考用の業務事例 業界・業務対象表です。

経理部・経理処理をはじめ人事総務部、営業部、病院など、
計11項目の“あるある業務”を一覧にしてまとめました。

また、業界業種軸や業務軸も合わせてご紹介。

ぜひ、ご活用ください。

【掲載カテゴリ(一部)】
■経理部・経理処理
■人事総務部
■製造
■自治体
■不動産

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

あるある業務事例 業界・業務対象表 <参考用>

ジェイエムテクノロジー株式会社にて取り扱う『RPA(ロボオペレータ)』の
経理・財務部署での活用場面について、ご紹介いたします。

帳票の定期取得からExcelでの集計、経理ソフトからExcelへデータ転記、
取引先データの取り込み、請求書データのダウンロードからの通知などで活用可能。

その他、人事・総務、営業・マーケティング、集計、情報システムなど、
さまざまな部署にてお役立てることができます。

【こんなお悩みに(一部)】
■PC単純業務の負担を軽減し、残業・コストを削減したい
■社内業務プロセスの再整理/標準化をしたい
■エクセルの古いマクロが今は誰もわからない
■複数のシステム間のデータ連携をしたい
■RPAを利用したいが、セキュリティに不安がある

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

RPA(ロボオペレータ)<経理・財務>

『Total Manager』は、企業経営に必要な営業・生産管理・経理・
総務などの基幹業務機能と、日報管理・メール・回覧・スケジュー
ル・施設予約・各種届出申請など日常の社内手続きに必要不可欠な
機能をすべて網羅した基幹業務統合管理システムです。

作業の流れにあわせた簡単な操作で容易にデータの構築・管理が可能。
それぞれの機能がデータを共有・連携することでリアルタイムに正確な
データ分析を行い、従来予測できなかった企業リスクを事前に回避する
ことを可能としました。

導入から運用まで専門のスタッフがしっかりサポートしますので、
安心してご利用いただけます。

【特長】
■全ての社内業務を網羅したオール・イン・ワンシステムを実現
■最小限のコストで導入が可能
■企業の即戦力
■充実した付属機能
■企業の収益アップ

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ERPパッケージソフト『Total Manager』

『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を
簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。

作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、
内定証明書や在職証明書など幅広く対応。

既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。

【こんな課題を解決】
・紙のやり取りや押印が面倒
電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減

・文書管理が煩雑
すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる

・リモートワーク時の承認が非効率
オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認

承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。
業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。

< 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。>

見積書・請求書発行も簡単!文書管理システム『EasyBill』

現状の事務処理をスムーズにシステム化できる
売上請求管理システムです。

事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい操作。売上請求業務を
大幅に効率アップ。

毎日の売上入力・伝票発行業務をスピーディに効率良く
行うための便利な機能がございます。

【特長】
■得意先・商品の照会
■得意先や商品の緊急登録
■どなたでも簡単、スピーディ操作
■伝票書式のカスタマイズ対応
■印字位置補正機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

売上請求管理システムSmartAssist(スマートアシスト)

『公会計フルパック』はノートパソコン、環境構築を含んだオールインワンな
サービスです。

実績のある公会計システムを採用。各種分析機能や、指標一覧出力機能などを
搭載しています。

公会計システムを運用するために必要な各種ソフトウェアを、ノートパソコンに
全てをセットアップし、ノートパソコンごとご提供します。

【特長】
■公会計システム「PPP ver.5 新統一基準対応版」を導入
■各種分析機能や、指標一覧出力機能などを搭載
■公共施設等総合管理計画、行政評価、資金マネジメント、予算編成、
 まちづくり等、現状業務の、ある特定領域を分担する機能を搭載
■公会計システムを運用するために必要な各種ソフトウェアを、ノート
 パソコンにすべてセットアップし、ノートパソコンごとご提供

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

公会計フルパック

『SMILE』は、見積書作成から受注・発注業務、売上・仕入業務、
在庫管理まで基幹業務をトータルでサポートできるシステムです。

各企業の業務・業態に合わせて、入力画面や出力帳票などを自由に設定可能。

新しい技術を利用した多彩な機能と豊富な分析資料で経営戦略立案・
業務効率化支援・CS向上を強力にサポートします。

【特長】
■検索機能の充実・マスター照会も可能に
■ワンクリックでExcel・PDFの出力が可能
■優れた拡張性で将来のビジネス変化にも柔軟に対応
■伝票登録の負荷を軽減
■充実した管理帳票 など

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

基幹業務システム『SMILE』

『与信管理ワークフロー』は、「ワークフロー申請機能」と
「企業情報自動入力機能」で、与信申請の自動化・効率化を
サポートするワークフローツールです。

株式会社コラボスタイルが提供する「コラボフロー」との連携により、
柔軟なカスタマイズと直感的な操作性を実現。

また、SMARTから企業情報や格付情報をデータ連携し、申請書入力の
手間を削減できるほか、インターネット環境があれば遠隔地からでも
与信申請・承認を行うことも可能です。

【特長】
■遠隔地からでも簡単・スピーディに申請
■ラクラク転記で入力の手間を削減
■プロの視点からアドバイスし与信審査をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

Webワークフローツール『与信管理ワークフロー』

専門機材の商社K社様へ「LinkPrint CLOUD」を導入した事例を
ご紹介いたします。

導入前は、請求書を月450~500通発行。10日、20日に約50通。
350~400通の作業が月末に集中し、作業負担軽減が急務でした。

導入後は、受取側もすぐに受け取ることができ、CSVデータの
ダウンロードも可能で経理業務の効率化ができました。

【事例概要】
■課題
・350~400通の作業が月末に集中
・作業負担軽減が急務
■結果
・CSV一括取り込みで締め日の作成作業を効率化
・延べ4日かかっていた作業を1日まで短縮

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【LinkPrint CLOUD導入事例】専門機材の商社

当社では、多種多様な決済回収代行、手間を省き振込ができる振込代行、
売上と紐づけすることができる振込入金消込等の各種サービスを提供する
決済代行サービス『トランビットサービス』を取り扱っております。

ご要望に応じた各サービスをご提供することで、スマートで効率的な
運用の役割を担っています。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■常に最新のデータで対応可能
■人的・時間的コスト削減
■安心のセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

決済代行サービス『トランビットサービス』

当社では、通常別々に導入しなければならない会計システムと
販売管理システムを1つにまとめることで、入力した売上・入金データを
直接仕訳データとして登録することが可能な『Web会計・販売管理システム』を
提供しております。

会計システム側で仕訳伝票を入力する手間を省力でき、
業務の効率化を図ることができます。

【特長】
■会計システムと販売管理システムがリアルタイム連携
■二重入力不要

※詳細はお問い合わせください。

Web会計・販売管理システム

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に
対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。

お客様の業務のDX化を強力にサポートします。

【機能(一部)】
■承認済みパソコンのみをアクセス許可
■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元
■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護
■ランサムウェアの脅威からファイルを保護
■権限変更履歴などの監査ログ機能

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドストレージ『ibisStorage』

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、
2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。
『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの
保存要件に対応しています。

また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
により安全なクラウドシステムを提供します。

【特長】
■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能
■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能
■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能

※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

電帳法に対応したクラウドストレージ『ibisStorage』

当社の『リース・レンタル業務管理システム』は、レンタル・リース・
販売を営む会社向けに開発したパッケージソフトです。

顧客管理、取扱商品見積作成、契約処理、入金管理などリースレンタル業務や
販売業務に対応した機能を備え、業務効率を上げることに優れています。

【特長】
■貸出期間を設定することによりレンタル・リース料金を自動計算など
 的確な業務処理が可能
■商品を選択することにより、簡単に見積作成や販売処理が可能
■返済計画書の自動作成、一括請求書作成
■自動集計と仕分け登録が可能
 また、仕訳データを指定会計ソフトに取り込む連動機能も利用可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リース・レンタル業務管理システム

『伝票印刷12』は、区分記載請求書から適格請求書まで
対応した伝票ソフトです。

販売・経理データの管理をしながら伝票発行が可能。

業界伝票に対応し、封筒やラベル類、専用紙にも白紙にも
さまざまな印刷パターンをご用意しております。

【特長】
■伝票画面で直接入力
■Excelやテキストデータを読み込み印刷
■締め処理もOK、Excelブックで管理しながら印刷
■適格請求書の発行が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

伝票ソフト『伝票印刷12』

当社では、お弁当の注文・管理が簡単にできるクラウドサービス
『お弁当たのみませんか~?』を取り扱っております。

従業員が専用端末でお弁当の注文、変更ができるので間違いのない
集計が可能。

取りまとめを行なう担当者の負担が減り業務効率のアップを実現します。

【特長】
■毎日の注文数を自動計算し注文書を発行
■各給与パッケージとの連携(CSV出力)
■集金チェック・お弁当受取確認
■機能は常に更新、進化するクラウドサービス
■非接触ICカード対応(Felica,Mifare対応)でスムーズなログイン
■派遣会社への請求書を作成 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか~?』

『CS-85B』は、手形の署名・捺印作業を正確・安全、スピーディーに
行うことができるチェックスタンパーでしす。

当製品を導入することにより、捺印作業時間が大幅に短縮されます。

また、手形及び印鑑の金庫から出ている時間が短縮される為、より安全
な管理が可能となります。

【特長】
■捺印作業時間が大幅に短縮
■安全な管理が可能
■捺印位置がワンタッチで変更可能
■管理キイにより書名版及び社印の管理が可能
■日付印、被裏書人等も同時に可能

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スタンパー『CS-85B』

『伝発XE』は、納品書や売上帳、請求書発行などの売掛管理機能などを
備えた販売管理システムです。

その他、目次処理、月次処理、棚卸処理、請求処理など
様々な機能を搭載しております。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【機能】
■目次処理
■月次処理
■棚卸処理
■請求処理
■年次処理 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

販売管理システム『伝発XE』

『ASTRO販売 Ver11(V11.2.0.1)』は、販売管理の必要機能を網羅した
カスタマイズ型販売管理パッケージです。

見積・受注・売上・売掛・発注・仕入・買掛・在庫の各業務を用意し、
見積→受注→売上、発注→仕入と連携していますので伝票入力の手間を軽減します。

ご要望に合わせたカスタマイズで不満を解消します。

【特長】
■シンプルで拡張性の高いUI
■急な問合せにも対応可能な即時性の高いリアルタイム更新
■データ資源をExcel等で活用できる高い汎用性
■マルチDB対応で様々な運用環境で有効活用
■利用者ごとに使用する機能を制限可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

販売管理システム『ASTRO販売 Ver11』

『MAJOR FLOW Z CLOUD』は、担当者の実務をサポートする豊富な機能が
満載で「いつでも」「どこでも」安心してご利用頂けるクラウドサービスです。

プレゼン資料を作成するような感覚で申請書を簡単作成。
使いたいと思った書類を即時に運用できます。

ちょっとした作業が手間になる経費精算をスッキリ省力化。
従業員から経理担当者まで社内の困ったをまとめて解決します。

【特長】
■「いつでも」「どこでも」安心して使える
■直感的な操作で使いやすい
■誰でも簡単に思い描いたワークフローを実現
■使いやすさを追求した便利機能の数々
■簡単入力で申請者も満足

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドサービス『MAJOR FLOW Z CLOUD』

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、ずっと低コストで使える請求書受領システムです。
株式会社富士キメラ総研によるレポート『ソフトウェアビジネス新市場 2025年版』において、請求書受取サービス 導入社数実績No.1(請求書受領管理 2024年度・数量・ベンダーシェア)を獲得しました。

invox受取請求書

『アドバンス建設財務』は、振替伝票の入力時に工事番号(コード)を付けて
入力するだけで、建設業の会計処理と個別工事原価管理ができる
建設業財務会計・個別工事原価管理連動処理システムです。

会社全体の損益から現場別の原価や粗利まで管理可能。

支払処理も効率化できる「アドバンス建設財務 Light」をはじめ、LAN・本社・
支店・営業所のデータを一元管理できる「アドバンス建設財務 TS」などを
各種ご用意しております。

【特長】
■建設業の基幹業務をガッチリサポート
■少人数で管理できる体制を構築
■会社全体の会計管理から個別の原価管理までをカバー
■「ひとり経理」の会社からLAN/WAN運用の会社まで簡単な操作性を提供
■暗証番号によるセキュリティ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

財務会計・工事原価管理連動処理システム『アドバンス建設財務』

 『Smart Staff』は、作業場所やスタッフが毎日変わる、または毎日新たに配置し直す必要がある警備や試食販売のような業務を対象に、スタッフの配置を容易に設定できる機能を持ち、更に受注管理からスタッフ管理、勤怠管理、給与・請求処理までを一気通貫でスタッフ派遣を管理できる、スタッフ派遣総合管理システムです。

 スタッフ配置は過去の配置実績、スタッフの居住地、配置先との相性、稼働可能日(希望日)、ダブルブッキングの有無 などを視覚的に確認しながら設定できますので配置スキルの多少に関係なく効率的かつ迅速に行えます。

 スタッフへの業務依頼、勤怠管理はスマートフォンからLINEより行い、業務依頼の他、業務開始・終了連絡、業務日報の送受信、給与明細の一斉送信もできますので郵送等の手間も費用も節約できます。

 『Smart Staff』はスタッフの管理、受注情報の登録や管理、勤怠管理や給与明細や請求書発行などのスタッフ派遣管理システム機能に、 属人的な技に頼らず適切・効率的に配置先を設定できる配置設定機能を備え、LINEも利用した使用者に優しいスタッフ派遣総合管理システムです。

スタッフ派遣総合管理システム『Smart Staff』

『ペーパーレスナビゲーター快適整理くん』は、PDFファイル名自動変更
機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。

最短1クリックでPDFを自動リネーム&保存ができ、パソコン初心者でも
見た目がわかりやすく直感的に操作できるので誰でも統一的に整理が可能。

また、完全にオフラインで動き、パスワード付きPDFにも対応しているので
機密性が高く、電子帳簿保存法に対応したファイル名を簡単に付けることが
できます。

【特長】
■誰が管理してもファイル名が統一される
■スムーズな書類管理を実現
■パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェース
■PDFファイル管理を効率化する登録機能
■ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ペーパーレスナビゲーター快適整理くん

『freeeスマート受発注』は、受発注業務で発生する書類作成、
書類の回収、取引先とのやりとり、進捗管理まですべてを
一つで完結できるサービスです。

発注者と受注者が同じツールを使用することで、
双方の効率化を実現します。

【特長】
■データのやり取りで転記作業不要
■取引履歴・証憑が全てのこる
■発注内容を一元管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

freeeスマート受発注

『まるごと販売管理』は、見積書から請求書まで、流れに沿って簡単に
作成できます。

御社の営業品目や経理科目等をふまえて、様々な項目のマスタ登録が可能。

見積書作成→納品伝票→請求書発行までが連動し一元管理されていますので、
2度打ち等の手間を削減できます。

【特長】
■エクセル感覚での入力を実現
■営業形態にあわせてカスタマイズ可能
■見積りから請求までを一元管理
■アフターフォローも万全
■導入企業さまのお悩み事も全力で対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるごと販売管理

中堅企業では、企業規模の拡大と共に「販売管理」について社内の仕組みを
より本格的に見直す必要が出てきます。

ただ、それまで独自の方法で顧客管理や受注情報・契約内容の管理を行っていた
場合、より効率的に販売管理を行おうとしても、自社でこれまで行ってきた
管理方法が根付いているため、上手に管理体制を変更することが難しい場合が
あります。

今回は、販売管理システムを導入するメリットや具体的な業務フロー・
克服すべき課題について紹介します。

【掲載内容】
■販売管理の基本知識
■販売管理を行うメリット3つ
■販売管理の業務フロー
■システム化以前の販売管理業務の課題
■販売管理システム導入後の問題
■販売管理の仕組みを理解しよう

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】販売管理の基本知識とメリット3つ

『匠リア』は、売上・売掛・請求・仕入れ・支払い管理などを中心に、
訪問操作指導までを組み込んだ基幹業務システムソリューションです。

お客様のご要望を元にお客様と一緒に完成させたシステムであり、
「この時間がかかる」「ここが大変」「ここが難しい」の声を集め
その解決に努めた業務に特化したシステムとなっております。

【こんなお悩みを解決】
■売上未確定だけど、入力しておきたい
■取引先から急に締日の変更を言われ、すぐに請求書を発行したい
■コード表入力は手間だ
■とにかく、作業を早く・楽に・簡単にしたい

※ライトバージョンは受注管理・発注管理・在庫管理機能無し

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

販売管理システム『匠リア』

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経理・財務における請求書発行管理

経理・財務における請求書発行管理とは?

総務・人事・経理支援業界における請求書発行管理は、企業が顧客に対して提供した商品やサービスの対価を請求するための書類(請求書)を作成し、送付、記録、管理する一連の業務プロセスを指します。正確かつ迅速な請求書発行は、キャッシュフローの安定化、顧客との信頼関係維持、そして法的なコンプライアンス遵守のために不可欠です。

課題

手作業による非効率性

請求書作成、送付、消込作業を手作業で行うため、時間と労力がかかり、人的ミスが発生しやすい。

情報の一元管理不足

請求情報が複数のファイルやシステムに分散しており、最新状況の把握や過去データの参照が困難。

発行遅延によるキャッシュフロー悪化

複雑な承認プロセスや作業の遅れにより請求書発行が遅れ、入金サイクルの長期化を招く。

コンプライアンスリスク

税法や会計基準の変更に対応できていない、または記録の不備により、税務調査などで問題が発生するリスク。

​対策

請求書発行システムの導入

請求書作成から送付、入金管理までを自動化・効率化するシステムを導入し、人的ミスを削減する。

クラウド型経費精算ツールの活用

経費精算と請求書発行プロセスを連携させ、データの一元管理とリアルタイムな状況把握を可能にする。

ワークフローの標準化と自動化

請求書発行に関する承認プロセスを明確にし、可能な限り自動化することで、発行スピードを向上させる。

定期的な監査とシステムアップデート

発行された請求書の正確性を定期的に監査し、利用しているシステムを常に最新の状態に保ち、法改正にも対応する。

​対策に役立つ製品例

クラウド型請求書発行・管理システム

請求書作成、送付、入金消込、ステータス管理までを一元化し、発行業務の効率化と正確性向上を実現する。

統合型経費管理システム

経費申請から承認、支払い、そして請求書発行までをシームレスに連携させ、データの一元管理と業務フローの最適化を支援する。

電子契約・請求書発行サービス

請求書の電子化と電子署名による送付を可能にし、印刷・郵送コスト削減と迅速なやり取りを実現する。

AI搭載型経理自動化ツール

請求書データの自動読み取り、仕訳、消込作業などをAIが支援し、人的ミスを排除しながら業務スピードを飛躍的に向上させる。

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