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請求書発行管理とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務における請求書発行管理とは?

総務・人事・経理支援業界における請求書発行管理は、企業が顧客に対して提供した商品やサービスの対価を請求するための書類(請求書)を作成し、送付、記録、管理する一連の業務プロセスを指します。正確かつ迅速な請求書発行は、キャッシュフローの安定化、顧客との信頼関係維持、そして法的なコンプライアンス遵守のために不可欠です。

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【オフィス向け】B513dn:帳票印刷を効率化

【オフィス向け】B513dn:帳票印刷を効率化
オフィスにおける帳票印刷では、大量の書類を迅速に処理し、業務効率を高めることが重要です。特に、請求書、納品書、報告書といった重要な帳票は、高い品質で、かつスムーズに印刷される必要があります。B513dnは、高速印刷と高耐久性を備え、これらの課題に対応します。 【活用シーン】 ・大量の帳票印刷が必要なオフィス ・迅速な印刷が求められる部署 ・コスト削減と効率化を目指す企業 【導入の効果】 ・印刷時間の短縮による業務効率の向上 ・7年間の無償サービスによるトータルコストの削減 ・紙詰まりなどのトラブルを軽減し、業務の中断を防止

【オフィス向け】B433dn

【オフィス向け】B433dn
オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。 【活用シーン】 ・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷 ・オフィス内の共有プリンターとして ・大量の書類を印刷する部署 【導入の効果】 ・高速印刷による業務効率化 ・高耐久性によるランニングコスト削減 ・7年間無償サービスによる長期的な安心

【NPO・財団向け】事務局代行サービス

【NPO・財団向け】事務局代行サービス
NPO・財団法人では、寄付者対応や会員管理、各種申込受付、問い合わせ対応など、 多様な事務局業務が発生します。 また、活動報告やイベント案内の発送、寄付者への情報提供なども継続的に行う必要があり、 担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。 ダイオーミウラBPOの事務局代行サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、 事務局業務をワンストップでサポートします。 個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、 お客様の業務効率化と品質向上を支援します。 【活用シーン】 ・寄付者や会員向け問い合わせ窓口の運営 ・各種申込受付業務の運営 ・セミナーやイベントの申込管理 ・活動報告書や案内資料の発送管理 ・会員情報やアンケートのデータ管理業務 【導入の効果】 ・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中 ・受付から発送までの運用一元化 ・問い合わせ対応品質の向上 ・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築

【会計事務所向け】B433dn

【会計事務所向け】B433dn
会計事務所では、請求書の印刷において、高い品質と効率性が求められます。特に、顧客への請求書は、企業の信頼性を左右するため、鮮明な印字が不可欠です。また、大量の請求書を迅速に印刷できる能力も重要です。B433dnは、高解像度印刷と高速印刷により、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・請求書の発行 ・顧客への送付書類の印刷 ・帳票印刷 【導入の効果】 ・高品質な請求書の作成 ・印刷コストの削減 ・業務効率の向上

【人材業界向け】EasyBillで業務効率化

【人材業界向け】EasyBillで業務効率化
人材業界では、見積書や請求書の発行、承認プロセスに時間がかかることが多く、業務効率を阻害する要因となっています。特に、リモートワークの普及により、紙の書類でのやり取りや押印が非効率になっているという課題があります。EasyBillは、これらの課題を解決し、業務効率化を促進します。 【活用シーン】 ・見積書、請求書、注文書の発行 ・内定証明書、在職証明書の発行 ・承認プロセスのデジタル化 【導入の効果】 ・紙のやり取りや押印の手間を削減 ・文書管理の効率化 ・リモートワーク時の承認プロセスの迅速化

【士業向け】事務局代行サービス

【士業向け】事務局代行サービス
仕業業界では、各種セミナーや相談会の申込受付、資料請求対応、 問い合わせ対応など、多様な事務局業務が発生します。 また、顧客情報や個人情報を適切に管理しながら運営を行う必要があり、 担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。 ダイオーミウラBPOの事務局代行サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、 事務局業務をワンストップでサポートします。 個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、 お客様の業務効率化と品質向上を支援します。 【活用シーン】 ・セミナーや相談会の申込管理 ・資料請求や問い合わせ窓口の運営 ・顧客向け案内資料の発送管理 ・会員向け情報提供や通知発送 ・アンケート回収やデータ管理業務 【導入の効果】 ・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中 ・申込受付から発送までの運用一元化 ・問い合わせ対応品質の向上 ・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築

【コンサルティング向け】事務局代行サービス

【コンサルティング向け】事務局代行サービス
コンサルティング業界では、セミナーや説明会の運営、資料請求受付、 問い合わせ対応など、多様な事務局業務が発生します。 また、顧客対応や提案活動と並行して事務局業務を行うことで、 担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。 ダイオーミウラBPOの事務局代行サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、 事務局業務をワンストップでサポートします。 個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、 お客様の業務効率化と品質向上を支援します。 【活用シーン】 ・セミナーや説明会の申込管理 ・資料請求や問い合わせ窓口の運営 ・レポートや案内資料の発送管理 ・会員向け情報提供や通知発送 ・アンケート回収やデータ管理業務 【導入の効果】 ・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中 ・申込受付から発送までの運用一元化 ・問い合わせ対応品質の向上 ・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築

paperlogic

paperlogic
『paperlogic』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。 また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。 保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。 電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。 【特長】 ■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能 ■タイムスタンプ機能標準装備 ■電子帳簿保存法対応(電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得) ■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

【システム開発事例】請求管理システム

【システム開発事例】請求管理システム
『請求管理システム』は、給食供給会社様で使用し、給食サービスの 提供先に対して食事費、消耗品費、特別食などの費用を計算し、 請求書を発行するための小規模なシステムです。 基本設計・詳細設計・プログラミング・テスト・導入・使用方法の 説明など全てについてシステム開発から運用開始までの全てを 担当しました。 【特長】 ■VB Reportを使用した請求書の作成 ■Delphiによる3層アーキテクチャーによるシステム構築 ■他システム連携用CSVのエクスポート機能 ■データベースの自動バックアップの仕組み(コールドバックアップ) ■療養食加算、治療食加算などを機能追加 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

財務会計・工事原価管理連動処理システム『アドバンス建設財務』

財務会計・工事原価管理連動処理システム『アドバンス建設財務』
『アドバンス建設財務』は、振替伝票の入力時に工事番号(コード)を付けて 入力するだけで、建設業の会計処理と個別工事原価管理ができる 建設業財務会計・個別工事原価管理連動処理システムです。 会社全体の損益から現場別の原価や粗利まで管理可能。 支払処理も効率化できる「アドバンス建設財務 Light」をはじめ、LAN・本社・ 支店・営業所のデータを一元管理できる「アドバンス建設財務 TS」などを 各種ご用意しております。 【特長】 ■建設業の基幹業務をガッチリサポート ■少人数で管理できる体制を構築 ■会社全体の会計管理から個別の原価管理までをカバー ■「ひとり経理」の会社からLAN/WAN運用の会社まで簡単な操作性を提供 ■暗証番号によるセキュリティ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

BPOサービス
当社は、幅広い業務に対応したBPOサービスを提供しています。 企業研修・社内試験、請求書の発送代行、各種調査業務など、 多様なBPOサービスをご用意しています。 紙媒体を活用した書類の印刷・発送業務と、 デジタルを活用したシステム運用やデータ処理を組み合わせ、 業務特性に応じた最適な“ハイブリッド型BPOサービス”をご提供しています。 日本通信紙は、豊富な実績と業務ノウハウを活かし、 お客様ごとのニーズに合わせた最適な業務フローを構築・実行いたします。 業務設計から運用・改善まで一貫して対応できる体制こそが、私たちが選ばれる理由です。 【特長】 ■システム開発・情報処理を行うシステムインテグレーション ■アウトバウンド・インバウンドに対応できるコンタクトセンター ■書類受付・データ入力などを行う事務局 ■高速プリンターや複数の封入封緘機を設備したメーリングセンター ■ISO27001(ISMS)・プライバシーマーク認証取得済み。万全の情報セキュリティ体制を整備 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Webワークフローツール『与信管理ワークフロー』

Webワークフローツール『与信管理ワークフロー』
『与信管理ワークフロー』は、「ワークフロー申請機能」と 「企業情報自動入力機能」で、与信申請の自動化・効率化を サポートするワークフローツールです。 株式会社コラボスタイルが提供する「コラボフロー」との連携により、 柔軟なカスタマイズと直感的な操作性を実現。 また、SMARTから企業情報や格付情報をデータ連携し、申請書入力の 手間を削減できるほか、インターネット環境があれば遠隔地からでも 与信申請・承認を行うことも可能です。 【特長】 ■遠隔地からでも簡単・スピーディに申請 ■ラクラク転記で入力の手間を削減 ■プロの視点からアドバイスし与信審査をサポート ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウドサービス『MAJOR FLOW Z CLOUD』

クラウドサービス『MAJOR FLOW Z CLOUD』
『MAJOR FLOW Z CLOUD』は、担当者の実務をサポートする豊富な機能が 満載で「いつでも」「どこでも」安心してご利用頂けるクラウドサービスです。 プレゼン資料を作成するような感覚で申請書を簡単作成。 使いたいと思った書類を即時に運用できます。 ちょっとした作業が手間になる経費精算をスッキリ省力化。 従業員から経理担当者まで社内の困ったをまとめて解決します。 【特長】 ■「いつでも」「どこでも」安心して使える ■直感的な操作で使いやすい ■誰でも簡単に思い描いたワークフローを実現 ■使いやすさを追求した便利機能の数々 ■簡単入力で申請者も満足 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「RPAで繁忙期を楽々解消!」

「RPAで繁忙期を楽々解消!」
繁忙期の業務に追われる中小企業の皆様に朗報です! 「それRPAで解決できます!!」シリーズ第3回では、 RPAを活用して繁忙期の業務を平準化した成功事例をご紹介します。 決算時期や年末年始、年度末など、毎年訪れる繁忙期に悩まされている企業は多いのではないでしょうか? この記事では、繁忙期の忙しさの原因を分析し、RPAを導入することでどのように業務を効率化できるかを具体的に解説しています。 特に、経理業務の自動化や繰り返し入力作業の削減に焦点を当て、実際の導入事例を通じてその効果を実感していただけます。 例えば、大量の請求書発行作業を自動化し、夜間にロボットがメールを作成する仕組みを導入した事例や、 財務会計と管理会計の連動をRPAで実現した事例など、具体的な成功例が満載です。 この記事を読むことで、RPAの導入がどれほど業務の負担を軽減し、 効率化を図ることができるかを理解し、次の繁忙期に向けた準備を始めるきっかけになるでしょう。 ぜひご一読ください!

販売管理システム『伝発XE』

販売管理システム『伝発XE』
『伝発XE』は、納品書や売上帳、請求書発行などの売掛管理機能などを 備えた販売管理システムです。 その他、目次処理、月次処理、棚卸処理、請求処理など 様々な機能を搭載しております。 まずはお気軽にお問い合わせください。 【機能】 ■目次処理 ■月次処理 ■棚卸処理 ■請求処理 ■年次処理 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

見積書・請求書発行も簡単!文書管理システム『EasyBill』

見積書・請求書発行も簡単!文書管理システム『EasyBill』
『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を 簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。 作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、 内定証明書や在職証明書など幅広く対応。 既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【こんな課題を解決】 ・紙のやり取りや押印が面倒 電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減 ・文書管理が煩雑 すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる ・リモートワーク時の承認が非効率 オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認 承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。 業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 < 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。>

公会計フルパック

公会計フルパック
『公会計フルパック』はノートパソコン、環境構築を含んだオールインワンな サービスです。 実績のある公会計システムを採用。各種分析機能や、指標一覧出力機能などを 搭載しています。 公会計システムを運用するために必要な各種ソフトウェアを、ノートパソコンに 全てをセットアップし、ノートパソコンごとご提供します。 【特長】 ■公会計システム「PPP ver.5 新統一基準対応版」を導入 ■各種分析機能や、指標一覧出力機能などを搭載 ■公共施設等総合管理計画、行政評価、資金マネジメント、予算編成、  まちづくり等、現状業務の、ある特定領域を分担する機能を搭載 ■公会計システムを運用するために必要な各種ソフトウェアを、ノート  パソコンにすべてセットアップし、ノートパソコンごとご提供 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

外国人材(翻訳通訳・経理事務)採用支援サービス

外国人材(翻訳通訳・経理事務)採用支援サービス
【ご紹介例】 ●印刷・出版製造業(愛知県) 経理事務・ベトナム人就労者のサポート職として、母国大卒、日本語教師アルバイト、日本語N2レベル、20代、ベトナム人女性をご採用 ●化粧品の製造業(群馬県) 薬品管理・実習生管理職として、母国大新卒、日本語力N3レベル、20代、インドネシア人の男性をご採用 弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人材をご紹介しております。 外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。 ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。 【ご紹介人材の特徴】 ・国内在住の留学生または転職者 ・日本語堪能(日本語N3~N1レベル) ・学卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い ・在日3年~6年程度で、生活サポートに手がかからない(住居・医療等の手続き等) ※詳しくはお問い合わせください。

【資料】販売管理の基本知識とメリット3つ

【資料】販売管理の基本知識とメリット3つ
中堅企業では、企業規模の拡大と共に「販売管理」について社内の仕組みを より本格的に見直す必要が出てきます。 ただ、それまで独自の方法で顧客管理や受注情報・契約内容の管理を行っていた 場合、より効率的に販売管理を行おうとしても、自社でこれまで行ってきた 管理方法が根付いているため、上手に管理体制を変更することが難しい場合が あります。 今回は、販売管理システムを導入するメリットや具体的な業務フロー・ 克服すべき課題について紹介します。 【掲載内容】 ■販売管理の基本知識 ■販売管理を行うメリット3つ ■販売管理の業務フロー ■システム化以前の販売管理業務の課題 ■販売管理システム導入後の問題 ■販売管理の仕組みを理解しよう ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

領収書発行システム『レシ.NET』

領収書発行システム『レシ.NET』
『レシ.NET』は、もとになる領収金額から、印紙額が最小限となるように 自動分割した領収書を作成する領収書発行システムです。 得意先情報、金額情報を取得し、システムへ連携領収書を自動発行。 クラウド上からどなたでも簡単に領収書を発行できます。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【ポイント】 ■印紙税経済分割に対応 ■連携データからの領収書作成 ■再発行/再発行の管理まで ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化

卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化
【事例】 B社は毎月多数の契約書、請求書関連の書類を顧客や取引先に郵送していました。書類は封筒に入れるために手作業で折る必要があり、時間と労力がかかっていました 【解決策】 B社は紙折機を導入し、契約書や請求書の折り作業を自動化。これにより、毎日大量の書類を迅速かつ正確に折り、封筒に入れる準備が簡単になりました 【結果】 ■業務効率向上 手作業で行っていた折り作業が紙折機の導入により自動化され、作業時間が大幅に短縮。特に月末の繁忙期の折り作業に割く時間が大幅に削減され、他の重要な業務に集中できるように ■ミスの減少と品質向上 手作業での折り作業に比べ、紙折機の使用により書類を正確に折ることができるため、ミスがほぼゼロに。これにより書類が封筒にきれいに収まり、顧客や取引先からの信頼性が向上 ■コスト削減 折り作業のために時間外勤務や臨時スタッフを雇う必要がなくなり、全体的な人件費が削減。また書類ミスによる再発送や再印刷のコストも削減 ■スタッフのモチベーション向上 単調な作業から解放されたことで、スタッフのモチベーションが向上し、業務に対する意欲が高まりました

郵便料金計器『iX-3』

郵便料金計器『iX-3』
郵便料金計器を導入する事により、一枚ずつ切手を貼付する必要が無くなり、一度に大量の郵便物に料金スタンプを印字する事が可能になります。切手が不要になる為、購入・管理の手間も省くことが出来ます。使用した郵便料金も簡単に出力が可能な為、経理部門の処理も効率化出来ます。

仕入買掛管理システムSmartAssist(スマートアシスト)

仕入買掛管理システムSmartAssist(スマートアシスト)
インボイス制度に対応している 仕入買掛管理システムです。 お取引先や取引形態によって異なる商品単価にきめ細かに対応。 お取引先毎に個別の商品単価を設定できる「契約単価」や 自社で設定した標準単価を呼び出せる「マスタ単価」。 インボイス制度に対応して、免税業者からの仕入時に元帳に 仕入控除率を記載します。 【拡張機能】 ■業務の分散処理が可能 ■売上請求管理システム、商品在庫管理システム、  ECR店舗管理システムとの連携(オプション) ■財務会計システムとの連携(オプション) ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるごと販売管理

まるごと販売管理
『まるごと販売管理』は、見積書から請求書まで、流れに沿って簡単に 作成できます。 御社の営業品目や経理科目等をふまえて、様々な項目のマスタ登録が可能。 見積書作成→納品伝票→請求書発行までが連動し一元管理されていますので、 2度打ち等の手間を削減できます。 【特長】 ■エクセル感覚での入力を実現 ■営業形態にあわせてカスタマイズ可能 ■見積りから請求までを一元管理 ■アフターフォローも万全 ■導入企業さまのお悩み事も全力で対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子帳票ソリューション『ナビエクスプレス』

電子帳票ソリューション『ナビエクスプレス』
『ナビエクスプレス』は、今まで郵送でやり取りしていた、請求書、領収書、給与明細等の帳票をWebから簡単に配信します。 帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。 【ナビエクスプレスの特徴】 ■ご利用中の請求書・給与明細などのデザインを変えずに配信可能 ■各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応 ■データはすべて人手を介さず自動的に配信、人的ミスを防止 ■SSLによる暗号化と各種セキュリティ対策によりデータを安全に保護 【メリット】 ■コスト削減:発送費、人件費、運用保守費の削減 ■業務効率化:請求書、領収書、給与明細などの送付作業時間を減らし、        自動化により人的ミスも削減 ■リードタイムの削減:情報伝達スピードが大幅に向上 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

販売管理システムへの入力の自動化による勤務時間短縮<請求業務>

販売管理システムへの入力の自動化による勤務時間短縮<請求業務>
当社で「注文データの受信、販売管理システムへの入力の自動化に よる勤務時間短縮」を行った、RPAの導入事例についてご紹介いたします。 導入背景としては、パトロール給油では、現場に給油した実績にて数量が 確定するため、日々、給油ドライバーから給油伝票がFAXで事務所に 送られてくることがございます。 導入後は、パトロール給油一覧から請求書作成対象のお客様の給油情報を 請求明細書へ転記するという、事務員が行っていたパソコン操作を RPAロボットによるパソコン操作にて自動化を実現しました。 【事例概要】 ■背景 ・ドライバーから送られてきた給油伝票の情報を事務所で  パトロール給油一覧(Excel)へ日々入力している ■効果 ・請求書作成の自動化による作業時間短縮→3,000時間/年の人件費削減  (0.5時間/1顧客×500社×12か月) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子化支援クラウドサービス『e-bookAC』

電子化支援クラウドサービス『e-bookAC』
『e-bookAC』は、電子帳簿保存法の保存要件に準じてタイムスタンプを 付与して保管できる電子化支援クラウドサービスです。 電子契約サービスとセット利用でさらに便利で、 月額利用料ですぐに利用開始できます。 ブラウザのみでテレワークにも対応しております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■電子帳簿保存法保存要件に対応 ■月額利用料ですぐに利用開始 ■電子契約対応書類と一元管理 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Amazon購買自動経費 for NetSuiteサービス

Amazon購買自動経費 for NetSuiteサービス
本サービスは、日本オラクル社のクラウドERP「NetSuite」と、 「Amazon Business」を活用した自動経費を実現するソリューションです。 2重入力の手間を省くことが可能で、業務効率の最適化を図ります。 また、備品購入のための外出が不要に。有事の際にも気軽に発注が可能です。 【利用条件】 ■「Amazon Business」と「NetSuite」を導入頂く必要があります ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか~?』

お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか~?』
当社では、お弁当の注文・管理が簡単にできるクラウドサービス 『お弁当たのみませんか~?』を取り扱っております。 従業員が専用端末でお弁当の注文、変更ができるので間違いのない 集計が可能。 取りまとめを行なう担当者の負担が減り業務効率のアップを実現します。 【特長】 ■毎日の注文数を自動計算し注文書を発行 ■各給与パッケージとの連携(CSV出力) ■集金チェック・お弁当受取確認 ■機能は常に更新、進化するクラウドサービス ■非接触ICカード対応(Felica,Mifare対応)でスムーズなログイン ■派遣会社への請求書を作成 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電帳法に対応したクラウドストレージ『ibisStorage』

電帳法に対応したクラウドストレージ『ibisStorage』
『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな クラウドストレージです。 電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、 2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。 『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの 保存要件に対応しています。 また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール により安全なクラウドシステムを提供します。 【特長】 ■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能 ■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能 ■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能 ※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

債権管理システム『Ally(公益法人会計版)』

債権管理システム『Ally(公益法人会計版)』
『Ally(公益法人会計版)』は、請求書の発行とは別に、役務提供完了後の 売上計上、入金時の売上計上が初期設定により選択ができ、公益法人の 業務に適した債権管理システムです。 定期請求入力に契約毎の請求先、請求開始月日、請求間隔、請求する商品 /サービス、請求金額、摘要関数、請求期間を登録することで 該当する月に自動で請求データを作成。 また、公益法人会計のセグメントに対応した仕訳ファイルの自動作成や 会計区分ごと事業ごと計上区分ごとの集計も可能です。 【特長】 ■公益法人の業務の流れに沿った会費請求発行フロー ■契約管理を起点に請求書作成を自動化 ■公益法人会計の5つのセグメントに対応 ■多様な入金処理と自動消込により事務業務を効率化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

【LinkPrint CLOUD導入事例】専門機材の商社

【LinkPrint CLOUD導入事例】専門機材の商社
専門機材の商社K社様へ「LinkPrint CLOUD」を導入した事例を ご紹介いたします。 導入前は、請求書を月450~500通発行。10日、20日に約50通。 350~400通の作業が月末に集中し、作業負担軽減が急務でした。 導入後は、受取側もすぐに受け取ることができ、CSVデータの ダウンロードも可能で経理業務の効率化ができました。 【事例概要】 ■課題 ・350~400通の作業が月末に集中 ・作業負担軽減が急務 ■結果 ・CSV一括取り込みで締め日の作成作業を効率化 ・延べ4日かかっていた作業を1日まで短縮 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

invox発行請求書

invox発行請求書
invox発行請求書は、紙でも、電子でも、インボイス制度に対応した請求書を発行して売上計上や入金消込・督促まで自動化。 請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できる、ずっと低コストで使える請求書発行システムです。

販売管理サービス『ウランバ!!』

販売管理サービス『ウランバ!!』
『ウランバ!!』は、経営者、営業スタッフ、経理スタッフ、 購買スタッフがみんなで使えて、今まで縦割り業務で発生していた コミュニケーションロスをシームレスに連携し合うことができ、 サークル業務へと変革させる「働き方改革」クラウドサービスです。 Salesforce CRM(顧客管理)とSFA(営業支援)、売上、販売、在庫管理が 一つになった事で経営スピードを上げ、企業経営を安定化させます。 【特長】 ■一般社団法人クラウドサービス推進機構に認定されたクラウドサービス ■世界トップクラスの顧客管理システムが基盤 ■販売管理にだけにとどまらない豊富な機能 ■サブスクモデルにも対応 ■導入期間の短縮・優れた操作性 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

RPA(ロボオペレータ)<経理・財務>

RPA(ロボオペレータ)<経理・財務>
ジェイエムテクノロジー株式会社にて取り扱う『RPA(ロボオペレータ)』の 経理・財務部署での活用場面について、ご紹介いたします。 帳票の定期取得からExcelでの集計、経理ソフトからExcelへデータ転記、 取引先データの取り込み、請求書データのダウンロードからの通知などで活用可能。 その他、人事・総務、営業・マーケティング、集計、情報システムなど、 さまざまな部署にてお役立てることができます。 【こんなお悩みに(一部)】 ■PC単純業務の負担を軽減し、残業・コストを削減したい ■社内業務プロセスの再整理/標準化をしたい ■エクセルの古いマクロが今は誰もわからない ■複数のシステム間のデータ連携をしたい ■RPAを利用したいが、セキュリティに不安がある ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドストレージ『ibisStorage』

クラウドストレージ『ibisStorage』
『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな クラウドストレージです。 高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に 対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。 お客様の業務のDX化を強力にサポートします。 【機能(一部)】 ■承認済みパソコンのみをアクセス許可 ■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元 ■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護 ■ランサムウェアの脅威からファイルを保護 ■権限変更履歴などの監査ログ機能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

SDL 経理システム

SDL 経理システム
最小限の入力と使い易さを追及し、決算報告書や各種申告書までの一貫処理を実現

小規模企業向け業務ソフト『戦略的基幹システム』

小規模企業向け業務ソフト『戦略的基幹システム』
『戦略的基幹システム』は、会計・商品・顧客などの基幹業務の多くの 管理対応が可能な小規模企業向け業務ソフト(総合管理システム)です。 基幹業務を「1つのDateBase複数のシステム」で総合化し、 入出荷から決済の一連の流れと管理を営業から財経まで一元管理。 また、システムに監査機能を搭載し、データの整合性や不明瞭、 内容チェックなど帳票化します。 【特長】 ■高品質  ・総合化されたパッケージ(カストマイズ不要の完成ソフト)  ・帳票間で矛盾のない数値(連携されている帳票) ■低価格:市場価格の数%(オープン価格:ユーザ負担を考慮対応) ■早期安定化:導入後1月での安定稼動可 ■管理充実:監査機能によるグレー(不正・不備)情報を抽出 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減

「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減
当サービス「伝(でん)」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑(しょうひょう)PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。 郵便料金を40%以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。 エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。 請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。 ※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。 ※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

販売管理システム『ASTRO販売 Ver11』

販売管理システム『ASTRO販売 Ver11』
『ASTRO販売 Ver11(V11.2.0.1)』は、販売管理の必要機能を網羅した カスタマイズ型販売管理パッケージです。 見積・受注・売上・売掛・発注・仕入・買掛・在庫の各業務を用意し、 見積→受注→売上、発注→仕入と連携していますので伝票入力の手間を軽減します。 ご要望に合わせたカスタマイズで不満を解消します。 【特長】 ■シンプルで拡張性の高いUI ■急な問合せにも対応可能な即時性の高いリアルタイム更新 ■データ資源をExcel等で活用できる高い汎用性 ■マルチDB対応で様々な運用環境で有効活用 ■利用者ごとに使用する機能を制限可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

販売管理システム『匠リア』

販売管理システム『匠リア』
『匠リア』は、売上・売掛・請求・仕入れ・支払い管理などを中心に、 訪問操作指導までを組み込んだ基幹業務システムソリューションです。 お客様のご要望を元にお客様と一緒に完成させたシステムであり、 「この時間がかかる」「ここが大変」「ここが難しい」の声を集め その解決に努めた業務に特化したシステムとなっております。 【こんなお悩みを解決】 ■売上未確定だけど、入力しておきたい ■取引先から急に締日の変更を言われ、すぐに請求書を発行したい ■コード表入力は手間だ ■とにかく、作業を早く・楽に・簡単にしたい ※ライトバージョンは受注管理・発注管理・在庫管理機能無し ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

invox受取請求書

invox受取請求書
invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化して、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、ずっと低コストで使える請求書受領システムです。 株式会社富士キメラ総研によるレポート『ソフトウェアビジネス新市場 2025年版』において、請求書受取サービス 導入社数実績No.1(請求書受領管理 2024年度・数量・ベンダーシェア)を獲得しました。

見積書・請求書の作成・受取り管理サービス『nakao-san』

見積書・請求書の作成・受取り管理サービス『nakao-san』
『nakao-san』は、Excelでの書類作成の必要がなく、入力時間の短縮に 貢献する見積書・請求書・発注書の作成・共有サービスです。 ワークフロー機能を搭載。 誰がどこに送ったか、送ったかどうか、取引のステータスなどが チームで共有できるので一目瞭然です。 【特長】 ■簡単に「作れる」 ■チームで「共有」できる ■メールを開かず「送れる」 ■受け取れる・変換できる ■受け取った請求書を「一括でとりまとめられる」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

基幹業務システム『SMILE』

基幹業務システム『SMILE』
『SMILE』は、見積書作成から受注・発注業務、売上・仕入業務、 在庫管理まで基幹業務をトータルでサポートできるシステムです。 各企業の業務・業態に合わせて、入力画面や出力帳票などを自由に設定可能。 新しい技術を利用した多彩な機能と豊富な分析資料で経営戦略立案・ 業務効率化支援・CS向上を強力にサポートします。 【特長】 ■検索機能の充実・マスター照会も可能に ■ワンクリックでExcel・PDFの出力が可能 ■優れた拡張性で将来のビジネス変化にも柔軟に対応 ■伝票登録の負荷を軽減 ■充実した管理帳票 など ※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

売上請求管理システムSmartAssist(スマートアシスト)

売上請求管理システムSmartAssist(スマートアシスト)
現状の事務処理をスムーズにシステム化できる 売上請求管理システムです。 事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい操作。売上請求業務を 大幅に効率アップ。 毎日の売上入力・伝票発行業務をスピーディに効率良く 行うための便利な機能がございます。 【特長】 ■得意先・商品の照会 ■得意先や商品の緊急登録 ■どなたでも簡単、スピーディ操作 ■伝票書式のカスタマイズ対応 ■印字位置補正機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

CASIO 事務処理機『楽一』

CASIO 事務処理機『楽一』
「楽一」は、見積書の入力から各種管理帳票の発行まで、 事務の流れにフィットした業務機能とデータ接続により基幹業務を支える CASIOの事務処理機です。 現在ご利用されているプリンタや複合機とつなげられ、 ドットプリンタと比べて綺麗で速く、複写ではない伝票の印字に便利。 また、印刷せずに直接伝票のメール・FAX送信や、 市販の会計ソフトとのデータ連動ができます。 その他、ご利用状況に合わせたシステムの構築が可能、 必要な業務を後から導入して連動できるビルドアップ対応も致します。 ご要望の際はお気軽にご相談下さい。 【特長】 ■インターネット・メールが使える ■2つの拠点で一括管理が可能 ■携帯電話からアクセス可能 ■EOSでの受注管理が可能 ■管理帳票のカスタマイズ、過去の伝票検索機能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Navio外貨支払管理システム

Navio外貨支払管理システム
当社では、外貨建取引業務の効率化やデータ管理の向上を図ることに貢献する 『Navio外貨支払管理システム』を取り扱っております。 個々の為替予約の使用済や未使用状況が随時把握ができるため、 銀行別残高や未使用残高の管理が可能。 また、全銀フォーマットに従って送金データが作成できるため 金額の二重入力や送金先銀行設定などの手間が省けます。 【特長】 ■為替予約管理ができる ■外国送金依頼データ(FB)が作成できる ■データ入力が簡単 ■機能が充実している ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド帳票サービス『LinkPrint CLOUD』

クラウド帳票サービス『LinkPrint CLOUD』
『LinkPrint CLOUD』は、請求書などの各種帳票業務を電子化する 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応したクラウドサービスです。 帳票の発行や受け取りに対応し、発行履歴などの一元管理が可能。 電子化により手間のかかる帳票業務の効率化とコスト削減に貢献します。 Webサーバーの自動監視など徹底したセキュリティも構築。 国内最高レベルの管理体制を整えるデータセンターで サーバーを管理しており、高可用性を実現しています。 【特長】 ■直感的な操作が可能な見やすい画面 ■100種類以上のテンプレートフォーム ■発行も受け取りも様々なパターンに対応可能 ■プログラミングなしで高機能を実現 ■専用伝票の紙印刷までサポート ※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

【福岡・山口県の企業必見!】経理代行サービス

【福岡・山口県の企業必見!】経理代行サービス
会計のプロが正しく処理を行いますので、経営者の方は書類を ご準備いただくだけで、本業である経営に専念可能。 税申告・決算書の作成もまとめてサポートさせていただきます。 【経理代行サービスの範囲】 1.請求書発行業務 →請求書の発行に関わる業務を担当します。売掛金と買掛金の管理も可能です。 2.販売管理業務 →取引先や顧客からの入金、取引先への銀行振込やお支払いを管理します。 3.給与計算業務 →社員・従業員の毎月の給与計算を代行します。 4.記帳代行業務 →領収書と請求書をお預かりし、会計ソフト入力、月次試算表をお届けします。 【サービスのメリット】 ■安心して事業に専念できる ■経理担当者の人件費をまるごと削減 ■毎月の損益をすばやく・正確に把握 ■税制を有効活用できるから損しない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

スタンパー『CS-85B』

スタンパー『CS-85B』
『CS-85B』は、手形の署名・捺印作業を正確・安全、スピーディーに 行うことができるチェックスタンパーでしす。 当製品を導入することにより、捺印作業時間が大幅に短縮されます。 また、手形及び印鑑の金庫から出ている時間が短縮される為、より安全 な管理が可能となります。 【特長】 ■捺印作業時間が大幅に短縮 ■安全な管理が可能 ■捺印位置がワンタッチで変更可能 ■管理キイにより書名版及び社印の管理が可能 ■日付印、被裏書人等も同時に可能 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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経理・財務における請求書発行管理

経理・財務における請求書発行管理とは?

総務・人事・経理支援業界における請求書発行管理は、企業が顧客に対して提供した商品やサービスの対価を請求するための書類(請求書)を作成し、送付、記録、管理する一連の業務プロセスを指します。正確かつ迅速な請求書発行は、キャッシュフローの安定化、顧客との信頼関係維持、そして法的なコンプライアンス遵守のために不可欠です。

​課題

手作業による非効率性

請求書作成、送付、消込作業を手作業で行うため、時間と労力がかかり、人的ミスが発生しやすい。

情報の一元管理不足

請求情報が複数のファイルやシステムに分散しており、最新状況の把握や過去データの参照が困難。

発行遅延によるキャッシュフロー悪化

複雑な承認プロセスや作業の遅れにより請求書発行が遅れ、入金サイクルの長期化を招く。

コンプライアンスリスク

税法や会計基準の変更に対応できていない、または記録の不備により、税務調査などで問題が発生するリスク。

​対策

請求書発行システムの導入

請求書作成から送付、入金管理までを自動化・効率化するシステムを導入し、人的ミスを削減する。

クラウド型経費精算ツールの活用

経費精算と請求書発行プロセスを連携させ、データの一元管理とリアルタイムな状況把握を可能にする。

ワークフローの標準化と自動化

請求書発行に関する承認プロセスを明確にし、可能な限り自動化することで、発行スピードを向上させる。

定期的な監査とシステムアップデート

発行された請求書の正確性を定期的に監査し、利用しているシステムを常に最新の状態に保ち、法改正にも対応する。

​対策に役立つ製品例

クラウド型請求書発行・管理システム

請求書作成、送付、入金消込、ステータス管理までを一元化し、発行業務の効率化と正確性向上を実現する。

統合型経費管理システム

経費申請から承認、支払い、そして請求書発行までをシームレスに連携させ、データの一元管理と業務フローの最適化を支援する。

電子契約・請求書発行サービス

請求書の電子化と電子署名による送付を可能にし、印刷・郵送コスト削減と迅速なやり取りを実現する。

AI搭載型経理自動化ツール

請求書データの自動読み取り、仕訳、消込作業などをAIが支援し、人的ミスを排除しながら業務スピードを飛躍的に向上させる。

⭐今週のピックアップ

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