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総務・人事・経理支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
請求書発行管理とは？課題と対策・製品を解説
経理・財務における請求書発行管理とは？
総務・人事・経理支援業界における請求書発行管理は、企業が顧客に対して提供した商品やサービスの対価を請求するための書類（請求書）を作成し、送付、記録、管理する一連の業務プロセスを指します。正確かつ迅速な請求書発行は、キャッシュフローの安定化、顧客との信頼関係維持、そして法的なコンプライアンス遵守のために不可欠です。
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【医療・病院向け】請求業務効率化・DX・経営課題解決支援
【会計向け】PDF編集ソフト『PDFelement』
会計業界、特に請求書処理においては、データの正確性と効率的な管理が求められます。請求書は、金額、日付、取引先情報など、正確な情報が不可欠であり、誤りがあると、経理処理の遅延や、最悪の場合、金銭的な問題につながる可能性があります。また、大量の請求書を迅速に処理するためには、デジタル化と編集作業の効率化が重要です。『PDFelement』は、これらの課題に対応し、請求書処理をスムーズに進めるための機能を提供します。
【活用シーン】
・請求書のPDF化と編集
・請求書データのOCRによるテキスト化
・請求書への注釈やスタンプの追加
・請求書の結合や分割
・請求書のOffice形式への変換
【導入の効果】
・請求書処理にかかる時間を短縮
・手作業によるミスを削減し、データの正確性を向上
・紙の請 求書をデジタル化し、保管スペースを削減
・AI機能による要約や校正で、内容確認を支援
【人材業界向け】EasyBillで業務効率化
【出張者保護向け】請求業務効率化・DX・経営課題解決支援
出張手配を行う企業では、出張者の安全確保と、それに伴う保険請求業務の円滑化が求められます。予期せぬ事態が発生した場合、迅速かつ正確な請求手続きは、出張者の安心感に繋がり、企業の信頼性維持にも寄与します。請求業務の遅延や不備は、出張者からの信頼低下や、新たなサービス提供の遅延につながる可能性があります。ビジネスエコシステム『exbridge』は、出張手配を行う企業が抱える請求業務の課題に対し、最適な専門コンサルタントやソリューションを持つ企業とのマッチングを支援し、迅速かつ効率的な課題解決をサポートします。
【活用シーン】
・保険請求データのシステム間連携強化
・既存システムと外部サービスとの連携
・AIを活用した請求データ分析 基盤の構築
・顧客向け請求ポータルサイトの開発・連携
・提携医療機関・事業者とのデータ連携
【導入の効果】
・請求データのシームレスな連携による業務処理速度の向上
・業務効率化とコスト削減
・新たな請求関連サービスの迅速な開発・提供
・顧客満足度の向上
・保険会社とパートナー企業間の協業促進
【診断シート付】NPO・財団向け｜事務局代行サービス
寄付者対応や会員管理、各種申込受付、問い合わせ対応など、
多様な事務局業務が発生します。
また、活動報告やイベント案内の発送、寄付者への情報提供など、
担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。
本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、
事務局業務をワンストップ でサポートします。
個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、
お客様の業務効率化と品質向上を支援します。
また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では
自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。
【活用シーン】
・寄付者や会員向け問い合わせ窓口の運営
・各種申込受付業務の運営
・セミナーやイベントの申込管理
・活動報告書や案内資料の発送管理
・会員情報やアンケートのデータ管理業務
【導入の効果】
・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中
・受付から発送までの運用一元化
・問い合わせ対応品質の向上
・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築
【診断シート付】士業向け｜事務局代行サービス
各種セミナーや相談会の申込受付、資料請求対応、
問い合わせ対応など、多様な事務局業務が発生します。
また、顧客情報や個人情報を適切に管理しながら運営を行う必要があり、
担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。
本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、
事務局業務をワンストップでサポートします。
個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、
お客様の業務効率化と品質向上を支援します。
また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では
自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。
【活用シーン】
・セミナーや相談会の申込管理
・資料請求や問い合わせ窓口の運営
・顧客向け案内資料の発送管理
・会員向け情報提供や通知発送
・アンケート回収やデータ管理業務
【導入の効果】
・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中
・申込受付から発送までの運用一元化
・問い合わせ対応品質の向上
・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築
【会計事務所向け】B433dn
【オフィス向け】B433dn
【オフィス向け】B513dn：帳票印刷を効率化
【診断シート付】コンサルティング向け｜事務局代行サービス
セミナーや説明会の運営、資料請求受付、問い合わせ対応など、多様な事務局業務が発生します。
また、顧客対応や提案活動と並行して事務局業務を行うことで、
担当者の負 担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。
本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、
事務局業務をワンストップでサポートします。
個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、
お客様の業務効率化と品質向上を支援します。
また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では
自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。
【活用シーン】
・セミナーや説明会の申込管理
・資料請求や問い合わせ窓口の運営
・レポートや案内資料の発送管理
・会員向け情報提供や通知発送
・アンケート回収やデータ管理業務
【導入の効果】
・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中
・申込受付から発送までの運用一元化
・問い合わせ対応品質の向上
・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築
RPA(ロボオペレータ)＜経理・財務＞
ジェイエムテクノロジー株式会社にて取り扱う『RPA(ロボオペレータ)』の
経理・財務部署での活用場面について、ご紹介いたします。
帳票の定期取得からExcelでの集計、経理ソフトからExcelへデータ転記、
取引先データの取り込み、請求書データのダウンロードからの通知などで活用可能。
その他、人事・総務、営業・マーケティング、集計、情報システムなど、
さまざまな部署にてお役立てることができます。
【こんなお悩みに(一部)】
■PC単純業務の負担を軽減し、残業・コストを削減したい
■社内業務プロセスの再整理/標準化をしたい
■エクセルの古いマクロが今は誰もわからない
■複数のシステム間のデータ連携をしたい
■RPAを利用したいが、セキュリティに不安がある
※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
郵便料金計器『iX-3』
伝票ソフト『伝票印刷12』
BPOサービス
当社は、幅広い業務に対応したBPOサービスを提供しています。
企業研修・社内試験、請求書の発送代行、各種調査業務など、
多様なBPOサービスをご用意しています。
紙媒体を活用した書類の印刷・発送業務と、
デジタルを活用したシステム運用やデータ処理を組み合わせ、
業務特性に応じた最適な“ハイブリッド型BPOサービス”をご提供しています。
日本通信紙は、豊富な実績と業務ノウハウを活かし、
お客様ごとのニーズに合わせた最適な業務フローを構築・実行いたします。
業務設計から運用・改善まで一貫して対応できる体制こそが、私たちが選ばれる理由です。
【特長】
■システム開発・情報処理を行うシステムインテグレーション
■アウトバウンド・インバウンドに対応できるコンタクトセンター
■書類受付・データ入力などを行う事務局
■高速プリンターや複数の封入封緘機を設備したメーリングセンター
■ISO27001（ISMS）・プライバシーマーク認証取得済み。万全の情報セキュリティ体制を整備
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Webワークフローツール『与信管理ワークフロー』
『与信管理ワークフロー』は、「ワークフロー申請機能」と
「企業情報自動入力機能」で、与信申請の自動化・効率化を
サポートするワークフローツールです。
株式会社コラボスタイルが提供する「コラボフロー」との連携により、
柔軟なカスタマイズと直感的な操作性を実現。
また、SMARTから企業情報や格付情報をデータ連携し、申請書入力の
手間を削減できるほか、インターネット環境があれば遠隔地からでも
与信申請・承認を行うことも可能です。
【特長】
■遠隔地からでも簡単・スピーディに申請
■ラクラク転記で入力の手間を削減
■プロの視点からアドバイスし与信審査をサポート
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
SDL 経理システム
名刺発注システム『クラウド法人名刺』請求・注文歴をCSV出力
ペーパーレスナビゲーター快適整理くん
『ペーパーレスナビゲーター快適整理くん』は、PDFファイル名自動変更
機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。
最短1クリックでPDFを自動リネーム＆保存ができ、パソコン初心者でも
見た目がわかりやすく直感的に操作できるので誰でも統一的に整理が可能。
また、完全にオフラインで動き、パスワード付きPDFにも対応しているので
機密性が高く、電子帳簿保存法に対応したファイル名を簡単に付けることが
できます。
【特長】
■誰が管理してもファイル名が統一される
■スムーズな書類管理を実現
■パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェース
■PDFファイル管理を効率化する登録機能
■ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Web会計・販売管理システム
電子帳票ソリューション『ナビエクスプレス』
『ナビエクスプレス』は、今まで郵送でやり取りしていた、請求書、領収書、給与明細等の帳票をWebから簡単に配信します。
帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。
【ナビエクスプレスの特徴】
■ご利用中の請求書・給与明細などのデザインを変えずに配信可能
■各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応
■データはすべて人手を介さず自動的に配信、人的ミスを防止
■SSLによる暗号化と各種セキュリティ対策によりデータを安全に保護
【メリット】
■コスト削減：発送費、人件費、運用保守費の削減
■業務効率化：請求書、領収書、給与明細などの送付作業時間を減らし、
自動化により人的ミスも削減
■リードタイムの削減：情報伝達スピードが大幅に向上
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
外国人材（翻訳通訳・経理事務）採用支援サービス
【ご紹介例】
●印刷・出版製造業（愛知県）
経理事務・ベトナム人就労者のサポート職として、母国大卒、日本語教師アルバイト、日本語N2レベル、20代、ベトナム人女性をご採用
●化粧品の製造業（群馬県）
薬品管理・実習生管理職として、母国大新卒、日本語力N3レベル、20代、インドネシア人の男性をご採用
弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェン トとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人材をご紹介しております。
外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。
ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。
【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能（日本語N3～N1レベル）
・学卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年～6年程度で、生活サポートに手がかからない（住居・医療等の手続き等）
※詳しくはお問い合わせください。
スマートフォン決済アプリ『PayB』
まるごと販売管理
電子化支援クラウドサービス『e-bookAC』
「RPAで繁忙期を楽々解消！」
繁忙期の業務に追われる中小企業の皆様に朗報です！
「それRPAで解決できます！！」シリーズ第3回では、
RPAを活用して繁忙期の業務を平準化した成功事例をご紹介します。
決算時期や年末年始、年度末など、毎年訪れる繁忙期に悩まされている企業は多いのではないでしょうか？
この記事では、繁忙期の忙しさの原因を分析し、RPAを導入することでどのように業務を効率化できるかを具体的に解説しています。
特に、経理業務の自動化や繰り返し入力作業の削減に焦点を当て、実際の導入事例を通じてその効果を実感していただけます。
例えば、大量の請求書発行作業を自動化し、夜間にロボットがメールを作成する仕組み を導入した事例や、
財務会計と管理会計の連動をRPAで実現した事例など、具体的な成功例が満載です。
この記事を読むことで、RPAの導入がどれほど業務の負担を軽減し、
効率化を図ることができるかを理解し、次の繁忙期に向けた準備を始めるきっかけになるでしょう。
ぜひご一読ください！
公会計フルパック
『公会計フルパック』はノートパソコン、環境構築を含んだオールインワンな
サービスです。
実績のある公会計システムを採用。各種分析機能や、指標一覧出力機能などを
搭載しています。
公会計システムを運用するために必要な各種ソフトウェアを、ノートパソコンに
全てをセットアップし、ノートパソコンごとご提供します。
【特長】
■公会計システム「PPP ver.5 新統一基準対応版」を導入
■各種分析機能や、指標一覧出力機能などを搭載
■公共施設 等総合管理計画、行政評価、資金マネジメント、予算編成、
まちづくり等、現状業務の、ある特定領域を分担する機能を搭載
■公会計システムを運用するために必要な各種ソフトウェアを、ノート
パソコンにすべてセットアップし、ノートパソコンごとご提供
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
電帳法(電子帳簿保存法)対応 書類自動振分タイムスタンプサービス
■書類自動振分タイムスタンプサービスとは？
電帳法（電子帳簿保存法）に基づく、領収書・請求書のデータ保存の運用に、時間や手間を費やしていませんか。
本サービスは、そんな悩みを解決するソリューションです。
■電帳法（電子帳簿保存法）
- 電帳法（電子帳簿保存法）は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律です。
- 同法に基づくスキャナ保存制度の利用で、紙の領収書･請求書などは、その書類自体を保存する代わりに、スマホやスキャナで読み取った電子データで保存することができます。
- しかし、スキャナ保存には、様々なルールを満たす必要があります。
■ルールの例
- 総務大臣が認定する業務にかかるタイムスタンプの付与
- 取引年⽉日その他の日付、取引金額及び取引先での検索ができるようにすること
- 日付又は金額に係る記録項目について範囲を指定しての検索ができるようにすること
- 2以上の任意の記録項目を組み合わせての検索ができるようにすること
■本サービス導入により、これらのルールを自動処理します
【福岡・山口県の企業必見！】経理代行サービス
会計のプロが正しく処理を行いますので、経営者 の方は書類を
ご準備いただくだけで、本業である経営に専念可能。
税申告・決算書の作成もまとめてサポートさせていただきます。
【経理代行サービスの範囲】
1．請求書発行業務
→請求書の発行に関わる業務を担当します。売掛金と買掛金の管理も可能です。
2．販売管理業務
→取引先や顧客からの入金、取引先への銀行振込やお支払いを管理します。
3．給与計算業務
→社員・従業員の毎月の給与計算を代行します。
4．記帳代行業務
→領収書と請求書をお預かりし、会計ソフト入力、月次試算表をお届けします。
【サービスのメリット】
■安心して事業に専念できる
■経理担当者の人件費をまるごと削減
■毎月の損益をすばやく・正確に把握
■税制を有効活用できるから損しない
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
債権債務管理システム『Ally』
『Ally』は、契約に基づいた請求書発行のタイミングの管理と、実現主義の
原則に基づいた売上計上基準の両方を同時に満たした債権債務管理システムです。
企業における多様な契約形態に対応し、各部門や各商品／サービス契約の
情報をデーターベース化。
請求／売上計上の実行タイミングの設定、計上先、請求書送付先、納品先の
設定ができ、契約情報を起点に自動的に請求書の発行、売上計上が可能です。
【特長】
■多様な契約情報の一元化により契約から計上までのシステム化
■適切な売上実績反映により、売上集計業務を効率化
■役務提供型ビジネスの請求・計上に柔軟に対応
■消費税差額や支払手数料を自動判定
■営業戦略や経営を支える実績や予測の集計 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
見積書・請求書発行も簡単！文書管理システム『EasyBill』
『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を
簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。
作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、
内定証明書や在職証明書など幅広く対応。
既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。
【こんな課題を解決】
・紙のやり取りや押印が面倒
電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減
・文書管 理が煩雑
すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる
・リモートワーク時の承認が非効率
オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認
承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。
業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。
＜ 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。＞
基幹業務システム『SMILE』
Navio外貨債務支払管理システム
当社では、外貨建取引業務の効率化やデータ管理の向上を図ることに貢献する
『Navio外貨債務支払管理システム』を取り扱っております。
個々の為替予約の使用済や未使用状況が随時把握ができるため、
銀行別残高や未使用残高の管理が可能。
また、全銀フォーマット（ＩＳＯ２００２２対応）に従って送金データが作成できる
ため金額の二重入力や送金先銀行設定などの手間が省けます。
【特長】
■相手先の複数銀行口座が設定できる
■外国送金依頼デ ータ（FB）がＩＳＯ２００２２に対応して作成できる
■為替差損益計算が支払と同時にできる
■複数為替予約での支払が同時に処理ができ、為替予約残高管理ができる
■その他関連する管理試料が作成（ＰＤＦ）と同時にＣＳＶデータ
に変換ができる
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
見積書・請求書の作成・受取り管理サービス『nakao-san』
財務会計・工事原価管理連動処理システム『アドバンス建設財務』
『アドバンス建設財務』は、振替伝票の入力時に工事番号(コード)を付けて
入力するだけで、建設業の会計処理と個別工事原価管理ができる
建設業財務会計・個別工事原価管理連動処理システムです。
会社全体の損益から現場別の原価や粗利まで管理可能。
支払処理も効率化できる「アドバンス建設財務 Light」をはじめ、LAN・本社・
支店・営業所のデータを一元管理できる「アドバンス 建設財務 TS」などを
各種ご用意しております。
【特長】
■建設業の基幹業務をガッチリサポート
■少人数で管理できる体制を構築
■会社全体の会計管理から個別の原価管理までをカバー
■「ひとり経理」の会社からLAN／WAN運用の会社まで簡単な操作性を提供
■暗証番号によるセキュリティ
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
WEB請求書発行サービス『LA-cPRO WEB請求書』
お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか～？』
当社では、お弁当の注文・管理が簡単にできるクラウドサービス
『お弁当たのみませんか～？』を取り扱っております。
従業員が専用端末でお弁当の注文、変更ができるので間違いのない
集計が可能。
取りまとめを行なう担当者の負担が減り業務効率のアップを実現します。
【特長】
■毎日の注文数を自動計算し注文書を発行
■各給与パッケージとの連携(CSV出力)
■集金チェック・お弁当受取 確認
■機能は常に更新、進化するクラウドサービス
■非接触ICカード対応(Felica,Mifare対応)でスムーズなログイン
■派遣会社への請求書を作成 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スタンパー『CS-85B』
あるある業務事例 業界・業務対象表 ＜参考用＞
ERPパッケージソフト『Total Manager』
『Total Manager』は、企業経営に必要な営業・生産管理・経理・
総務などの基幹業務機能と、日報管理・メール・回覧・スケジュー
ル・施設予約・各種届出申請など日常の社内手続きに必要不可欠な
機能をすべて網羅した基幹業務統合管理システムです。
作業の流れにあわせた簡単な操作で容易にデータの構築・管理が可能。
それぞれの機能がデータを共有・連携することでリアルタイムに正確な
データ分析を行い、従来予測でき なかった企業リスクを事前に回避する
ことを可能としました。
導入から運用まで専門のスタッフがしっかりサポートしますので、
安心してご利用いただけます。
【特長】
■全ての社内業務を網羅したオール・イン・ワンシステムを実現
■最小限のコストで導入が可能
■企業の即戦力
■充実した付属機能
■企業の収益アップ
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
販売管理サービス『ウランバ！！』
『ウランバ！！』は、経営者、営業スタッフ、経理スタッフ、
購買スタッフがみんなで使えて、今まで縦割り業務で発生していた
コミュニケーションロスをシームレスに連携し合うことができ、
サークル業務へと変革させる「働き方改革」クラウドサービスです。
Salesforce CRM(顧客管理)とSFA(営業支援)、売上、販売、在庫管理が
一つになった事で経営スピードを上げ、企業経営を安定化させます。
【特長】
■一般社団法人クラウドサービス推進機構に認定されたクラウドサービス
■世界トップクラスの顧客管理システムが基盤
■販売管理にだけにとどまらない豊富な機能
■サブスクモデルにも対応
■導入期間の短縮・優れた操作性
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
paperlogic
『paperlogic』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。
また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。
保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。
電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。
【特長】
■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能
■タイムスタンプ機能標準装備
■電子帳簿保存法対応（電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得）
■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応
※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
債権管理システム『Ally（公益法人会計版）』
『Ally（公益法人会計版）』は、請求書の発行とは別に、役務提供完了後の
売上計上、入金時の売上計上が初期設定により選択ができ、公益法人の
業務に適した債権管理システムです。
定期請求入力に契約毎の請求先、請求開始月日、請求間隔、請求する商品
／サービス、請求金額、摘要関数、請求期間を登録することで
該当する月に自動で請求データを作成。
また、公益法人会計のセグメントに対応した仕訳フ ァイルの自動作成や
会計区分ごと事業ごと計上区分ごとの集計も可能です。
【特長】
■公益法人の業務の流れに沿った会費請求発行フロー
■契約管理を起点に請求書作成を自動化
■公益法人会計の5つのセグメントに対応
■多様な入金処理と自動消込により事務業務を効率化
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
スタッフ派遣総合管理システム『Smart Staff』
『Smart Staff』は、作業場所やスタッフが毎日変わる、または毎日新たに配置し直す必要がある警備や試食販売のような業務を対象に、スタッフの配置を容易に設定できる機能を持ち、更に受注管理からスタッフ管理、勤怠管理、給与･請求処理までを一気通貫でスタッフ派遣を管理できる、スタッフ派遣総合管理システムです。
スタッフ配置は過去の配置実績、スタッフの居住地、配置先との相性、稼働可能日(希望日)、ダブルブッキングの有無 などを視覚的に確認しながら設定できますので配置スキルの多少に関係なく効率的かつ迅速に行えます。
スタッフへの業務依頼、勤怠管理はスマートフォンからLINEより行い、業務依頼の他、業務開始･終了連絡、業務日報の送受信、給与明細の一斉送信もできますので郵送等の手間も費用も節約できます。
『Smart Staff』はスタッフの管理、受注情報の登録や管理、勤怠管理や給与明細や請求書発行などのスタッフ派遣管理システム機能に、 属人的な技に頼らず適切・効率的に配置先を設定できる配置設定機能を備え、LINEも利用した使用者に優しいスタッフ派遣総合管理システムです。
Amazon購買自動経費 for NetSuiteサービス
手形発行・管理システム ＶＢ版
このシステムは、プログラムの変更をする必要がないほど、機能が盛り込まれています。
パソコンで支払手形発行処理ができるので、低価格で業務の効率化が図れます。
受取・支払の各手形を管理することで、手形期日情報をリアルタイムに把握し、資金繰りへ確実な情報を提供します。
●特徴
１．市販レーザープリンタで各銀行の手形用紙に直接印刷ができます。
※体験版にて、充分に印字テストをお願いいたします。
２．エクセル等で作成した支払データを利用して、手形印刷ができます。
３．手形送付案内書、送付用封筒が印刷できます。
４．充実している各帳票は、そのままＣＳＶ出力が可能ですので、エクセル等表計算ソフトで利用可能です。
５．印紙税は、振出手形入力時に自動分割処理する事で、印紙税の最適化が図れます（手動分割も可能です）
＜プリンタセット販売もございます！！＞
「伝」電子証憑伝送サービス - 請求書の郵便料金を40%以上削減
当サービス「伝（でん）」は、毎月郵送している請求書、納品書、領収書、見積書などを電子化した証憑（しょうひょう）PDFファイルとして、メールに添付するよりも安全にコストを抑えつつ顧客へ送るためのサービスです。
郵便料金を40％以上削減し、販売管理システムの変更も印刷をプリンターで印刷する部分をPDF出力するようにするだけで、ご利用いただけます。
エクセルで作成した請求書をPDF形式で出力 したり、手書きの請求書をスキャナでPDF形式で保存したPDFファイルでもご利用いただけます。
請求書だけでなく、納品書、見積書、企画書など秘匿性の高い帳票や書類のPDFをお送りしたい場合にもご利用いただけます。
※当サービス「伝」は法人様、個人事業主様向けのサービスです。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※料金については、関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
販売管理システム『伝発XE』
invox発行請求書
卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化
【事例】
B社は毎月多数の契約書、請求書関連の書類を顧客や取引先に郵送していました。書類は封筒に入れるために手作業で折る必要があり、時間と労力がかかっていました
【解決策】
B社は紙折機を導入し、契約書や請求書の折り作業を自動化。これにより、毎日大量の書類を迅速かつ正確に折り、封筒に入れる準備が簡単になりました
【結果】
■業務効率向上
手作業で行っていた折り作業が紙折 機の導入により自動化され、作業時間が大幅に短縮。特に月末の繁忙期の折り作業に割く時間が大幅に削減され、他の重要な業務に集中できるように
■ミスの減少と品質向上
手作業での折り作業に比べ、紙折機の使用により書類を正確に折ることができるため、ミスがほぼゼロに。これにより書類が封筒にきれいに収まり、顧客や取引先からの信頼性が向上
■コスト削減
折り作業のために時間外勤務や臨時スタッフを雇う必要がなくなり、全体的な人件費が削減。また書類ミスによる再発送や再印刷のコストも削減
■スタッフのモチベーション向上
単調な作業から解放されたことで、スタッフのモチベーションが向上し、業務に対する意欲が高まりました
売上請求管理システムSmartAssist(スマートアシスト)
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経理・財務における請求書発行管理
経理・財務における請求書発行管理とは？
総務・人事・経理支援業界における請求書発行管理は、企業が顧客に対して提供した商品やサービスの対価を請求するための書類（請求書）を作成し、送付、記録、管理する一連の業務プロセスを指します。正確かつ迅速な請求書発行は、キャッシュフローの安定化、顧客との信頼関係維持 、そして法的なコンプライアンス遵守のために不可欠です。
課題
手作業による非効率性
請求書作成、送付、消込作業を手作業で行うため、時間と労力がかかり、人的ミスが発生しやすい。
情報の一元管理不足
請求情報が複数のファイルやシステムに分散しており、最新状況の把握や過去データの参照が困難。
発行遅延によるキャッシュフロー悪化
複雑な承認プロセスや作業の遅れにより請求書発行が遅れ、入金サイクルの長期化を招く。
コンプライアンスリスク
税法や会計基準の変更に対応できていない、または記録の不備により、税務調査などで問題が発生するリスク。
対策
請求書発行システムの導入
請求書作成から送付、入金管理までを自動化・効率化するシステムを導入し、人的ミスを削減する。
クラウド型経費精算ツールの活用
経費精算と請求書発行プロセスを連携させ、データの一元管理とリアルタイムな状況把握を可能にする。
ワークフローの標準化と自動化
請求書発行に関する承認プロセスを明確にし、可能な限り自動化することで、発行スピードを向上させる。
定期的な監査とシステムアップデ ート
発行された請求書の正確性を定期的に監査し、利用しているシステムを常に最新の状態に保ち、法改正にも対応する。
対策に役立つ製品例
クラウド型請求書発行・管理システム
請求書作成、送付、入金消込、ステータス管理までを一元化し、発行業務の効率化と正確性向上を実現する。
統合型経費管理システム
経費申請から承認、支払い、そして請求書発行までをシームレスに連携させ、データの一元管理と業務フローの最適化を支援する。
電子契約・請求書発行サービス
請求書の電子化と電子署名による送付を可能にし、印刷・郵送コスト削減と迅速なやり取りを実現する。
AI搭載型経理自動化ツール
請求書データの自動読み取り、仕訳、消込作業などをAIが支援し、人的ミスを排除しながら業務スピードを飛躍的に向上させる。
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