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個人情報保護と労務情報の管理とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における個人情報保護と労務情報の管理とは?

人事・労務の個人情報保護と労務情報の管理とは、従業員の氏名、住所、連絡先、給与、社会保険情報、勤怠記録などの機密性の高い情報を、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失から保護し、適切に管理することです。これは、個人情報保護法などの法令遵守はもとより、従業員のプライバシー尊重、企業倫理、そして事業継続性の観点からも極めて重要です。

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【人事向け】閉域環境対応 生成AI導入支援

【人事向け】閉域環境対応 生成AI導入支援
採用活動において、応募者の個人情報保護は非常に重要です。クラウドAIの利用は、情報漏洩のリスクを伴い、採用担当者がAI導入をためらう要因となります。当社の閉域環境対応 生成AI導入支援サービスは、情報漏洩リスクを排除し、安全な環境でのAI活用を実現します。これにより、人事部門は安心してAIを活用し、業務効率化を図ることができます。 【活用シーン】 ・書類選考支援 【導入の効果】 ・業務効率化 ・情報セキュリティの確保

【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』

【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』
『くばるタイ』は、24時間365日いつでもどこでも給与明細が 確認できるサービスです。 今まで丸一日かかっていた配布までの作業が格段に軽減され、配送漏れや 誤送、紛失、盗難など様々なトラブルを回避することが可能。 さらに、ペーパーレスによる地球環境保全への配慮は、環境会計の支援や ISO14001の取得といったビジネスチャンスの拡大、企業イメージの 向上に繋がります。 【特長】 ■導入で80%経費削減可能 ■作業時間3分 ■様々なトラブル回避 ■環境に配慮 ■24時間365日いつでもどこでも確認可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

アルコールチェックツール『みんなのアルコールチェック』

アルコールチェックツール『みんなのアルコールチェック』
『みんなのアルコールチェック』は、義務化対応に必要な機能のみに 特化することで低価格を実現しているアルコールチェックツールです。 アルコールチェックの結果をスマホ・PCから簡単に報告ができ、 リアルタイムに報告された結果を閲覧可能。 また、測定結果の記録は1年間保存され、CSV出力ができます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■シンプル機能で低価格 ■動画録画報告にも対応 ■法人向け体温管理アプリ導入14,000社以上の実績 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

BPOサービス『データ入力改善ソリューション』

BPOサービス『データ入力改善ソリューション』
『データ入力改善ソリューション』は、紙媒体で発生した勤怠や懸賞、 キャンペーン申込、アンケート、会員登録、宛名情報の入力などの 対応をするBPOサービスです。 記入に不備があったときの確認作業やキャンペーン事務所など 付帯業務を含めたサービスも提供。 また、機密情報や個人情報を取り扱っており、適切に管理・保護するための 第三者認証も取得しております。 【特長】 ■第三者機関(Pマーク・ISO27001・ISO20000)による万全なセキュリティー ■多拠点運用などBCP(事業継続計画)を意識した高い可用性 ■ベリファイ入力による高品質なオペレーション ■徹底したシフト管理によるローコストオペレーション ■お客様システムへ直接入力を可能とする柔軟な運用体制 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

健康労務クラウド『carely』

健康労務クラウド『carely』
『carely(ケアリー)』は、ハンザツな健康管理業務を自動化し コンプライアンスの徹底をサポートする健康労務クラウドです。 マンパワー不足に悩む中小企業からグローバルに事業拡大する 大規模企業まで幅広い実績がございます。 国際基準のセキュリティで守られたクラウドシステムを利用しつつ、 人事と産業保健スタッフがスムーズに情報を共有可能です。 【特長】 ■紙やエクセルの健康情報をペーパーレスで安全に一元管理 ■健康情報を自動で処理して不調者をイチ早く把握 ■進捗状況をひと目で把握して法令遵守の徹底が可能 ■専門家のサポートとシステム連携でスムーズに導入して工数削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

超微細カットシュレッダー『KS-1275-0105』

超微細カットシュレッダー『KS-1275-0105』
『KS-1275-0105』は、世界最高水準のセキュリティレベルである Level7 (DIN66399)に準拠した高セキュリティのオフィスシュレッダーです。 1mm×5mmの超微細カットで、マイナンバー(特定個人情報)の記載 された書類の細断廃棄には特にお薦め。 世界で多くの実績があり、高い信頼性と安全性を誇る最高峰の超微細 カットシュレッダーを抜群のコストパフォーマンスでご提供致します。 【特長】 ■簡単操作で高性能 ■ハイコストパフォーマンス ■頑丈で壊れにくいボディ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』

超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』
本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7 (DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。 洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。 また、1mm×5mmの細断サイズのため、 マイナンバー・個人情報の保護に適しています。 【特長】 ■信頼の世界ブランド ■簡単操作で高性能 ■ハイコストパフォーマンス ■頑丈で壊れにくい金属ボディ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『SBS-Web給与明細書』のご紹介

『SBS-Web給与明細書』のご紹介
当社では、給与明細をPDF化し、専用サイトにアップロードするだけの 『SBS-Web給与明細書』の提供を行っております。 パソコン、スマートフォンから閲覧できます。ダウンロードもでき、 発行も管理もスマートに。 また、あらゆる給与ソフトにも対応しています。現行の給与明細書 レイアウトもそのままでOKです。 【特長】 ■あらゆる給与計算パッケージソフトに対応可能 ■現行の給与明細書レイアウトにもそのまま対応可能 ■パソコン、スマートフォン、携帯に対応  (一部機種で正しく動作しない場合があります) ■セキュリティ対策も万全(SSL暗号化通信) ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるごと安心マイナンバーサービス

まるごと安心マイナンバーサービス
当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で 依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を ご提供しております。 ⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。 業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。 【特長】 ■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制  ・実践から⽣まれたノウハウ  ・専⾨知識を有したスタッフが運⽤  ・追求された管理体制  ・よりセキュアな環境を整備 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

管理BOX for マイナンバー

管理BOX for マイナンバー
『管理BOX for マイナンバー』は、ネットワーク接続なしでPC単体で動作するスタンドアローン型ソフトです。 物理的にネットワークからの攻撃や情報漏洩を遮断できます。
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人事・労務における個人情報保護と労務情報の管理

人事・労務における個人情報保護と労務情報の管理とは?

人事・労務の個人情報保護と労務情報の管理とは、従業員の氏名、住所、連絡先、給与、社会保険情報、勤怠記録などの機密性の高い情報を、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失から保護し、適切に管理することです。これは、個人情報保護法などの法令遵守はもとより、従業員のプライバシー尊重、企業倫理、そして事業継続性の観点からも極めて重要です。

​課題

機密情報の漏洩リスク増大

従業員数の増加や働き方の多様化に伴い、管理すべき個人情報・労務情報が増加し、情報漏洩のリスクが高まっています。特に、外部委託先やクラウドサービス利用時の管理体制が不十分な場合に顕著です。

法令遵守と罰則リスク

個人情報保護法をはじめとする関連法規は年々厳格化しており、違反した場合の罰則や企業イメージ低下のリスクが無視できません。最新の法改正への対応が追いつかないケースも散見されます。

サイバー攻撃への脆弱性

ランサムウェアや標的型攻撃など、サイバー攻撃の手法は巧妙化・高度化しており、従来のセキュリティ対策だけでは十分に対応できない場合があります。特に中小企業では、専門知識やリソースの不足が課題となります。

属人的な管理体制と非効率性

担当者の経験や知識に依存した属人的な管理体制は、ヒューマンエラーを誘発しやすく、また、情報共有や更新作業に時間がかかり、業務効率を低下させる原因となります。

​対策

アクセス権限の厳格な管理

情報へのアクセス権限を必要最低限の担当者に限定し、定期的な見直しを行うことで、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減します。役割に応じたアクセス権限設定が重要です。

最新のセキュリティ技術導入

暗号化技術、多要素認証、侵入検知システム(IDS/IPS)などの最新セキュリティ技術を導入し、サイバー攻撃から情報を保護します。クラウドサービス利用時も、提供元のセキュリティ対策を確認・強化します。

従業員教育と意識向上

情報セキュリティに関する定期的な研修を実施し、従業員の意識向上を図ります。パスワード管理の徹底、不審なメールへの対応方法などを周知徹底することが不可欠です。

統合的な情報管理システムの活用

人事・労務情報を一元管理できるシステムを導入することで、情報の正確性を保ち、アクセス管理や履歴管理を効率化します。これにより、属人的な管理から脱却し、コンプライアンス遵守を支援します。

​対策に役立つ製品例

クラウド型人事労務管理システム

従業員情報、給与計算、勤怠管理などを一元管理し、アクセス権限設定や操作ログ記録機能により、情報漏洩リスクを低減し、法令遵守を支援します。

セキュアなクラウドストレージサービス

機密性の高い人事・労務関連書類を暗号化して保管し、アクセス制限や監査ログ機能により、安全な情報共有と管理を実現します。

従業員向けセキュリティ教育システム

eラーニング形式で、情報セキュリティの重要性や具体的な対策方法を従業員に教育し、組織全体のセキュリティ意識向上を促進します。

アクセス管理・認証強化ソリューション

多要素認証やシングルサインオン(SSO)機能を提供し、不正アクセスを防止するとともに、従業員の利便性も向上させ、安全なシステム利用を支援します。

⭐今週のピックアップ

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