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総務・人事・経理支援

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備品管理と購買業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説

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総務における備品管理と購買業務の効率化とは？

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

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【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス

【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス
KEYes株式会社
清掃業界では、清掃スタッフが様々な施設や場所に立ち入る際に、鍵の管理が課題となることがあります。鍵の紛失や不正利用のリスク、鍵の受け渡しの手間、時間的な制約などが、業務効率を低下させる要因となっています。当社のテンキー付きスマートキーボックスは、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・オフィスビル、商業施設、マンションなどの清掃 ・清掃スタッフへの鍵の受け渡し ・鍵の紛失防止 【導入の効果】 ・鍵の受け渡しをデジタル化し、管理コストを削減 ・解錠履歴の記録により、セキュリティを向上 ・遠隔からのパスコード発行で、柔軟な鍵管理を実現 ・物理鍵の持ち運びが不要になり、紛失リスクを軽減
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【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230

【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230
アイメックス株式会社
官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。 なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、 組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、 時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。 届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、 バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・職員証の照合 ・入退室管理 ・機密書類の管理 【導入の効果】 ・認証業務の効率化 ・セキュリティの強化 ・人的ミスの削減
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【オフィス向け】B513dn：帳票印刷を効率化

【オフィス向け】B513dn：帳票印刷を効率化
沖電気工業株式会社
オフィスにおける帳票印刷では、大量の書類を迅速に処理し、業務効率を高めることが重要です。特に、請求書、納品書、報告書といった重要な帳票は、高い品質で、かつスムーズに印刷される必要があります。B513dnは、高速印刷と高耐久性を備え、これらの課題に対応します。 【活用シーン】 ・大量の帳票印刷が必要なオフィス ・迅速な印刷が求められる部署 ・コスト削減と効率化を目指す企業 【導入の効果】 ・印刷時間の短縮による業務効率の向上 ・7年間の無償サービスによるトータルコストの削減 ・紙詰まりなどのトラブルを軽減し、業務の中断を防止
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【オフィス向け】デュラレース

【オフィス向け】デュラレース
株式会社ハギテック
オフィスでは、見た目の美しさも重要です。露出した配線は、オフィス全体の印象を損ねるだけでなく、つまずきや転倒のリスクも高めます。『デュラレース』は、カーペット敷きのオフィスで露出した配線を隠蔽し、美観を損ねることなく、安全性を向上させるために最適なソリューションです。 【活用シーン】 ・オフィス内のカーペット敷きの通路 ・会議室の配線 ・受付カウンター周辺 【導入の効果】 ・オフィスの美観を向上 ・つまずきや転倒事故を防止 ・配線の保護による安全性の向上
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【オフィス向け】卓上EOS浄水器

【オフィス向け】卓上EOS��浄水器
株式会社トップウォーターシステムズ
オフィスでの飲料水にかかるコストは、意外と大きな負担となっています。ウォーターサーバーのレンタル料、ペットボトルの購入費用など、積み重なると無視できない金額になります。また、従業員の健康を考慮すると、安全な水を確保することは重要な課題です。卓上EOS浄水器は、これらの課題を解決するために開発されました。卓上EOS浄水器は、RO（逆浸透膜）方式でご家庭で安心・安全な水を提供します。 【活用シーン】 ・オフィスでの飲料水として ・来客用のお茶やコーヒーに ・非常時の飲料水確保 【導入の効果】 ・飲料水コストの削減 ・従業員の健康増進 ・非常時の水の確保
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【オフィス向け】B433dn

【オフィス向け】B433dn
沖電気工業株式会社
オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。 【活用シーン】 ・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷 ・オフィス内の共有プリンターとして ・大量の書類を印刷する部署 【導入の効果】 ・高速印刷による業務効率化 ・高耐久性によるランニングコスト削減 ・7年間無償サービスによる長期的な安心
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【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』
株式会社HCI
オフィスでは、従業員の健康と快適な職場環境を維持するために、床の清潔さが重要です。特に、人の出入りが多いオフィスでは、埃や汚れが蓄積しやすく、清掃の頻度と質の向上が求められます。手作業での清掃は時間と労力がかかり、人件費も発生します。清掃用ロボット『CC1pro』は、AIによる最適な清掃ルートと、4つの清掃機能を搭載することで、オフィスの床清掃におけるこれらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・オフィスフロア ・会議室 ・エントランス ・休憩スペース 【導入の効果】 ・清掃時間の短縮 ・清掃コストの削減 ・清掃品質の向上 ・従業員の健康と快適性の向上
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【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』
株式会社HCI
オフィスでは、日々の床清掃が、従業員の快適性やオフィスの美観を保つ上で重要です。特に、人通りの多い場所や、埃や汚れが溜まりやすい場所では、効率的かつ徹底的な清掃が求められます。清掃が行き届かない場合、オフィスの印象を損なうだけでなく、従業員の健康にも悪影響を及ぼす可能性があります。清掃用ロボット『CC1』は、スイープ、床洗浄、吸引、乾拭き機能を一台に集約し、オフィスの床清掃を効率化します。 【活用シーン】 ・オフィスフロア ・会議室 ・エントランス ・休憩スペース 【導入の効果】 ・清掃時間の短縮 ・清掃品質の向上 ・人件費の削減 ・従業員の満足度向上
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【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP

【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP
株式会社テクネ計測
オフィス環境では、空調による乾燥が、従業員の健康や集中力に影響を与えることがあります。特に冬場は、乾燥によってインフルエンザなどの感染症リスクが高まることも懸念されます。Model me-40DPは、高精度な湿度制御により、快適なオフィス環境を実現し、従業員の健康管理をサポートします。 【活用シーン】 ・オフィス内の乾燥対策 ・会議室や執務スペースの湿度調整 ・精密機器の保管環境の湿度管理 【導入の効果】 ・従業員の健康維持 ・集中力向上による業務効率アップ ・静電気の抑制
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【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』

【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』
オルファ株式会社
オフィス事務の現場では、書類の整理、資料の作成、梱包作業など、様々な場面で切れ味の良いハサミが求められます。特に、紙だけでなく、フィルムやビニール、場合によっては食品トレーのような素材を切る必要があり、スムーズな切れ味と耐久性が重要です。当社の『はさみ』は、高品質ステンレス刃を採用し、スムーズな切れ味を実現。事務作業の効率化に貢献します。 【活用シーン】 ・書類のカット ・資料作成 ・梱包作業 ・オフィス内での様々な作業 【導入の効果】 ・スムーズな切れ味で作業効率アップ ・様々な素材に対応 ・耐久性があり、長く使える ・快適な使い心地
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【大学向け】清掃用ロボット『CC1』

【大学向け】清掃用ロボット『CC1』
株式会社HCI
大学の教育現場では、学生や教職員が快適に過ごせる環境を維持することが重要です。特に、講義室や研究室、廊下など、人が多く集まる場所では、常に清潔さを保つことが求められます。清掃の質が悪いと、学習意欲の低下や健康問題につながる可能性もあります。清掃用ロボット『CC1』は、チリや埃や粉類の吸引と水拭きが得意で、大学の清掃業務を効率化し、清潔な環境を維持するのに役立ちます。 【活用シーン】 * 講義室 * 研究室 * 廊下 * 図書館 【導入の効果】 * 清掃時間の短縮 * 清掃品質の向上 * 人件費の削減 * 学生・教職員の満足度向上
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【オフィス向け】防カビ防臭シート

【オフィス向��け】防カビ防臭シート
北興産業株式会社
オフィス環境では、空気中のカビや臭いは、従業員の健康や快適性を損なうだけでなく、業務効率の低下にもつながる可能性があります。特に、換気が不十分な空間や、湿度の高い場所では、カビの発生リスクが高まります。当社の防カビ防臭シートは、空気清浄を目的とした製品です。 【活用シーン】 ・オフィス内の空気清浄 ・会議室、休憩室、更衣室など ・空調設備内 【導入の効果】 ・カビの発生を抑制 ・悪臭を軽減 ・快適なオフィス環境の実現
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【オフィス向け】業務用「扇風機」

【オフィス向け】業務用「扇風機」
株式会社イングス
オフィス環境において、集中力を維持するためには、適切な温度管理が重要です。特に、空調設備だけでは対応しきれない局所的な暑さや、換気不足による空気の淀みは、作業効率の低下や眠気を誘う原因となります。当社の業務用扇風機は、これらの課題に対し、効果的な空気循環を提供し、快適な作業環境を実現します。 【活用シーン】 ・デスクワーク中の集中力維持 ・会議室での換気促進 ・休憩スペースの温度調整 【導入の効果】 ・作業効率の向上 ・従業員の快適性向上 ・集中力維持による生産性向上
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【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット

【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット
星浩株式会社
オフィスでは、文具や消耗品の管理に手間と時間がかかり、在庫管理の煩雑さや発注漏れによる業務への支障が課題となっています。SMART BEEは、これらの課題を解決し、消耗品の適切な管理を実現します。顔認証やICカードによるアクセス制御で、誰がいつ何を取り出したかを追跡し、入出庫、在庫、発注をシステムで一元管理。これにより、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮に貢献します。 【活用シーン】 ・オフィスでの文具、消耗品の管理 ・共有備品の管理 ・部署ごとの在庫管理 【導入の効果】 ・消耗品の紛失防止 ・在庫の最適化によるコスト削減 ・棚卸時間の短縮 ・発注業務の効率化
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KeyManager-NX

KeyManager-NX
昌栄印刷株式会社
【特徴】 ●非接触ICカードやパスワードの認証がなければ鍵の持ち出しができません ●社員ごとに鍵の「使用可」「使用不可」の設定ができます ●誰が、いつ、鍵を持ち出し、返却したのか履歴を保存できます ●USBメモリ版、LAN版の２種類のシステムがあり、マスタ情報の更新、履歴管理ができます
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3Sスマートシート

3Sスマートシート
三和レジン工業株式会社
『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる デキるオフィスのキーワード［3S活動］に適したアイテムです。 当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき 作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。 シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。 また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや テーブルにもスッキリきれいに収まります。 【特長】 ■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット ■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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業務請負サービス

業務請負サービス
株式会社SE・AGENCY
当社では、経営コストの削減、経済状況への対応など、これまで人件費として 計上されてきた費用を外注費とすることが出来る、業務請負を行っております。 新規スタッフ採用の際の求人広告労力、教育から業務実践にかかわる労務管理、 福利厚生や社会保険等の福利サービス、これらの人的・金銭的負担の軽減といった メリットがございます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【対応可能な職種】 ■製造 ■物流 ■事務 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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営業代行『BPO：ビジネスプロセスアウトソージング』

営業代行『BPO：ビジネスプロセスアウトソージング』
株式会社フィールドマーケティングシステムズ
『BPO：ビジネスプロセスアウトソージング』では、業務プロセスの 設計から運用までをアウトソーシングすることで、営業のスピードを 上げ、効率化・コア業務への集中によるコスト削減を実現します。 ただ人材を派遣するのではなく、FMSのリクルート・人材育成・ 組織マネジメントノウハウを生かし、目的に応じた好適な営業組織を 構築・運営します。 【特長】 ■コミュニケーション力が高い女性スタッフが9割以上 ■自家用車保有のスタッフ ■全国対応 ■長年の実績により信頼された組織運営や人材マネジメント力 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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オフィス環境構築サービス

オフィス環境構築サービス
シナプス株式会社
当社が提供する『オフィス環境構築サービス』では、お客様にとって何が 必要かという事を常に考え、好適なオフィス環境づくりをサポートしています。 主に、ITインフラ設備からその他各種設備に関して、 お客様のご要望に応じて様々なサービスをご提供。 また、オフィス環境において物件選定～デザイン・レイアウト設計～ 各種施工・導入～アフターサービスといった一貫したサービスにも 対応いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【対応範囲】 ■電話 ■ネットワーク ■セキュリティ ■電源 ■内装　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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タイムレコーダシステム『Time Doctor』

タイムレコーダシステム『Time Doctor』
株式会社ベンチャーインダストリインターナショナル
『Time Doctor(タイムドクター)』は、ペーパーレスのタイムレコーダ機能 (時系列管理機能)や、ペーパーレスの貸出・返却管理機能(使用状況管理機能)、 ペーパーレスのスタンプサービス機能(アクセスカウンタ機能)を搭載した タイムレコーダシステムです。 会員登録が不要で個人情報の取り扱いが不要。 また、ご要望に応じて無料でカスタマイズします。 【特長】 ■タイムレコーダをもっと効率的に 　・自動データ入力・行列解消・ペーパーレス管理・盗難、不正の防止 ■貸出・返却管理をもっと効率的に 　・紛失解消・貸出、返却を簡単管理 ■スタンプカード発行をもっと効率的に 　・1秒で簡単発行・ペーパーレス管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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ERPパッケージソフト『Total Manager』

ERPパッケージソフト『Total Manager』
株式会社アプリコア
『Total Manager』は、企業経営に必要な営業・生産管理・経理・ 総務などの基幹業務機能と、日報管理・メール・回覧・スケジュー ル・施設予約・各種届出申請など日常の社内手続きに必要不可欠な 機能をすべて網羅した基幹業務統合管理システムです。 作業の流れにあわせた簡単な操作で容易にデータの構築・管理が可能。 それぞれの機能がデータを共有・連携することでリアルタイムに正確な データ分析を行い、従来予測できなかった企業リスクを事前に回避する ことを可能としました。 導入から運用まで専門のスタッフがしっかりサポートしますので、 安心してご利用いただけます。 【特長】 ■全ての社内業務を網羅したオール・イン・ワンシステムを実現 ■最小限のコストで導入が可能 ■企業の即戦力 ■充実した付属機能 ■企業の収益アップ ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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Web名刺サービス

Web名刺サービス
欧文印刷株式会社
当社の『Web名刺サービス』では、名刺発注業務のサポートから納品まで 一括で提供いたします。 名刺発注にともなう作業すべてをブラウザで行い、名刺に記載する内容の 登録・変更・確認、管理者の承認・発注金額の確認など、企業が名刺を 発注する際に必要な機能のすべてをサポートします。 【特長】 ■発注担当者の負担を軽減 ■操作が簡単、10分でマスターできる ■リアルタイムで仕上がり確認 ■環境に配慮したサービス ■ASP（Webサービス・PDF提供のみ）での利用も可能　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【資料】10分でわかる 備品管理って、なぜ大事なの？

【資料】10分でわかる 備品管理って、なぜ大事なの？
アストロラボ株式会社
当資料では、備品管理についてご紹介しております。 「備品管理はなぜ必要なのか」、「備品管理で会社ではどうかわるのか」、 「備品管理でムダな出費を削減」等といった内容を掲載。 また、紙の台帳やExcelといった備品管理の各ツールの違いのメリットと デメリットもご紹介しております。 【掲載内容(抜粋)】 ■備品管理はなぜ必要でしょうか ■たいせつに扱うためってどういうこと ■すぐ探せるようにするためって ■ムダ買いをなくすってどういうこと ■備品管理で会社ではどうかわるの ■備品管理でムダな出費を削減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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営業事務支援サービス

営業事務支援サービス
株式会社TMJ
『営業事務支援サービス』は、見積書作成や資料準備などの事務作業を 代行し営業担当者がセールスに集中できる環境づくりを支援します。 見積書の作成や訪問の下準備、取引先の名刺管理など営業担当者が 営業活動や訪問、収益に直結する業務に集中できるよう支援。 営業見積や支店業務集約し、大幅に効率化・社員負荷を軽減します。 【特長】 ■アウトソーシングが可能な領域と手法を見極め、切り出した業務を運営 ■対象となる業務の前後工程で生じる負荷なども抽出し、段階的に承る ■人的なサポートのほか、RPAやAI-OCRといったテクノロジーも業務に合わせて活用 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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コスト削減サービス

コスト削減サービス
ウチダエスコ株式会社
ウチダエスコの『コスト削減サービス』は、電気料金・光熱費等の目に見えない サービス系品目（無形財）を含めた、経費全般を対象とする成果型コスト削減の コンサルティング支援サービスです。 お客様より経費支出データをご提供いただき、「単価」「数量」「仕様」 「運用」の4つの要素を基準に全体最適化に向けたコンサルティングを行い、 コスト削減を実現。 リスク無し、工数無しで運用開始までを支援いたします。 【特長】 ■4つの要素で分析 ■専任のコンサルタントが分析を行う ■完全成果報酬型コンサルティングであるため、リスクなくご利用可能 ■仕入先交渉からコスト削減完了まで当社が実施する実行支援型 ■既存の仕入先との関係性・取引を維持したままコストを適正化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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PINNACLE ID SHOP Ver.21

PINNACLE ID SHOP Ver.21
ピナクル株式会社
当カタログは、ピナクル株式会社が取扱うIDカード、IDカードサプライ品を 紹介しています。 ネックストラップをはじめ、バッジリールやカードホルダーなどを 掲載しています。 また、当社ではネックストラップに文字やロゴマークなどオリジナルの 名入れ印刷も可能です。 【掲載内容(抜粋)】 ■ピナクルの多彩なラインナップ ■ネックストラップ ■バッジ リール ■カード ホルダー ■レザーカードホルダー ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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名刺WEB発注システム『プリントバーンII』

名刺WEB発注システム『プリントバーンII』
株式会社サイバーネット
『プリントバーンII』は、名刺関連業務の校正・承認・発注・履歴管理等の 一連のお客様業務を効率化するWebサービスです。 お客様にWeb上でご発注頂いた名刺内容が印刷データとして自動生成される ためリアルタイムに印刷イメージの画面確認が可能。 また、CSVデータによる、人事データの取り込み機能・書出し機能を完備。 人事異動時期の部署名・役職名の一括変更や人事管理システムなど 他のサービスとの連動も簡単に処理できます。 【特長】 ■リアルタイムプレビューで、スピーディーで正確な校正 ■インポート・エクスポート機能で一括データ更新 ■最大100箱の一括発注、一括プレビューが可能 ■カスタマーセンターによる迅速な対応、安心のサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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株式会社ヴァン　事業紹介

株式会社ヴァン　事業紹介
株式会社ヴァン
株式会社ヴァンは、OA機器販売及び保守業務オフィス家具・ 一般事務用品販売を行っております。 多様なビジネスシーンに合わせたサービスで情報・メディアをサポート します。 ご要望の際はお気軽にお問合せください。 【事業内容】 ■OA機器販売及び保守業務 ■オフィス家具・一般事務用品販売 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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シグマシュレッダ　SGX－C3144GP

シグマシュレッダ　SGX－C3144GP
シグマー技研株式会社
シグマシュレッダ　SGX－C3144GPは 一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。 独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
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オフィス機器関連事業

オフィス機器関連事業
ワークアンドリバティ株式会社
当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、 オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。 ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、 IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。 また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、 お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。 【取扱製品】 ■ビジネスホン ・NTT：BXII ・NTT：αNXII Plus type S ・サクサ：ActysII ・サクサ：PLATIA ・ciso：Cisco Unified Communications 500 ・ciso：Cisco IP Telephone 7960 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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レーザープリンタレンタルサービス

レーザープリンタレンタルサービス
株式会社ビーフリー
純正メーカーの高額な保守費用や消耗品は純正品のみサポート対象などと、 契約でしばられる必要はありません。 当社のレンタルプリンタであれば、レンタル費用や超過課金、保守費用や 修理部品費用も一切かかりません。 消耗品もレンタルプリンタ専用のトナー・ドラムで大幅なコスト削減ができ、 通常購入した場合に比べ断然お得です。 【特長】 ■契約期間は2年から ■レンタルプリンタ専用のトナー・ドラムでランニングコストも格安 ■ランニングコストは消耗品費用のみ ■資産計上不要 ■複合機との使い分けにもオススメ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』

ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』
株式会社Colorkrew
『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。 “名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、 具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、 備品の管理や郵便物の送付などを指します。 そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、 シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。 　～導入時実績500社1,400チームを突破～ 【導入メリット】 ■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放 ■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減 ■社内の様々な支払いを給与天引きにできる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【オフィス移転・レイアウト変更には】オフィスワンストップサービス

【オフィス移転・レイアウト変更には】オフィスワンストップサービス
株式会社中央梱包運輸
移転の準備、レイアウト作成のお手伝いから、新規事務機、備品の調達、内装、間仕切り工事、LAN工事、移転作業、現状回復工事、不用品の廃棄処理、保存書類の保管など、計画からアフターサービスまでワンストップでサポートします。 【サービス内容】 ■基本計画・設計・事前作業 　・スケジュール行程 　・レイアウト作成 　・事務器、備品の調達 　・内装、間仕切工事、LAN工事 ■移転作業 　・搬出、搬入、運搬 　・設置 　・キッティング、動作確認 ■アフターサービス 　・現状回復工事 　・廃棄処理 　・保管 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ソフトクリエイト製　資産・物品管理システム

ソフトクリエイト製　資産・物品管理システム
株式会社ソフトクリエイト
「Assetment」は資産の物品管理を支援するWEBパッケージソフトです。 パッケージ導入により､オフィス資産（固定資産、リース資産、什器･備品など）の物品管理・棚卸業務を自社内で効率よく運用できるようになり､同時に｢資産の保全｣体制が整います。
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卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化

卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化
ホリゾン・ジャパン株式会社
【事例】 B社は毎月多数の契約書、請求書関連の書類を顧客や取引先に郵送していました。書類は封筒に入れるために手作業で折る必要があり、時間と労力がかかっていました 【解決策】 B社は紙折機を導入し、契約書や請求書の折り作業を自動化。これにより、毎日大量の書類を迅速かつ正確に折り、封筒に入れる準備が簡単になりました 【結果】 ■業務効率向上 手作業で行っていた折り作業が紙折機の導入により自動化され、作業時間が大幅に短縮。特に月末の繁忙期の折り作業に割く時間が大幅に削減され、他の重要な業務に集中できるように ■ミスの減少と品質向上 手作業での折り作業に比べ、紙折機の使用により書類を正確に折ることができるため、ミスがほぼゼロに。これにより書類が封筒にきれいに収まり、顧客や取引先からの信頼性が向上 ■コスト削減 折り作業のために時間外勤務や臨時スタッフを雇う必要がなくなり、全体的な人件費が削減。また書類ミスによる再発送や再印刷のコストも削減 ■スタッフのモチベーション向上 単調な作業から解放されたことで、スタッフのモチベーションが向上し、業務に対する意欲が高まりました
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人事異動時の名刺大量発注も楽々対応！クラウド型名刺発注サービス

人事異動時の名刺大量発注も楽々対応！クラウド型名刺発注サービス
野崎工業株式会社
【名刺発注に関してこんなお悩みありませんか？】 ■部署によって名刺のルールがバラバラ… ■業者に発注してのにまだ届かない… ■お使いの名刺システムが複雑で使いにくい… これまで「しかたない」とあきらめていたことが解決できます！ 『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要） 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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資産・備品管理システム『備品マネージャー2』

資産・備品管理システム『備品マネージャー2』
株式会社フォー・ズィー・コーポレーション
『備品マネージャー2』は、2次元バーコード（QRコード）付の備品ラベルを 使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる 資産・備品管理システムです。 備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、 管理者の作業負担を軽減できます。 【特長】 ■備品情報の登録(写真も登録) ■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削) ■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理) ■簿価算出リストで、減価償却作業を支援 ■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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kintone×総務効率化パック

kintone×総務効率化パック
有限会社エーアイティ研究所
当社では、業務の”見える化”と”属人化の排除”を実現する業務効率UP アプリパック『kintone×総務効率化パック』をご提供しております。 kintoneを使ってメンバーに共有すれば、いつでも最新の情報や進捗状況が リアルタイムで確認可能。自動リマインド機能で更新漏れも防止できます。 また、総務部門が手がける業務である新入社員の入社手続き、防災訓練の 手順などのノウハウをkintone上に共有し、いつでも検索・閲覧できる ようにすることで、個人に依存することなく作業を進めることができる ようになります。 【特長】 ■対応の手間をツールで削減 ■日常業務スピードUP ■属人化を解消 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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【ペーパーレス化、省人化】入館受付システム

【ペーパーレス化、省人化】入館受付システム
ビジネスセンター岡山株式会社
『入館受付システム』は、入館者・退館者の登録、管理作業をタブレット 端末等で行うことができるシステムです。 入退館管理者はタブレットで簡単に入退館情報の登録・管理ができ、 入館者は名刺の撮影やキーボードで入館情報の手続きが可能。 記帳の手間も省け、データ上で管理することでペーパーレス化やコスト削減、 記帳、管理場所の省スペース化も実現できます。 【特長】 ■簡単入力 ■自動日時登録 ■ペーパーレス化 ■読み取り間違い防止 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ソフトクリエイト製　資産管理トータルソリューション

ソフトクリエイト製　資産管理トータルソリューション
株式会社ソフトクリエイト
「Assetment資産管理トータルソリューション」は、オフィス資産の物品管理や棚卸しを支援するベストソリューションです。 お客さまの資産管理体制構築を全面的にサポートします。
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西研の３S活動ご案内（整理・整頓・清掃）

西研の３S活動ご案内（整理・整頓・清掃）
西研株式会社
改善事例をPDFで掲載しています。 詳しくはカタログダウンロードにて資料をご覧ください。
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第一電子株式会社　事業紹介

第一電子株式会社　事業紹介
第一電子株式会社
最新機能を備えた複合機やプリンターをはじめ オフィスに欠かせない設備品など、設置からアフターメンテナンスまで トータルでしっかりサポートいたします。 オフィス設備・消耗品なども充実の品揃えです。 【事業紹介】 ■オフィスプロデュース ■システムソリューション ■サービス＆サポート ■プライベートソリューション ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』

自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』
MTネットサービス
『法人向け目覚ましコール』は、モーニングコール機能に加え、 登録スタッフの管理機能が追加された自動モーニングコールサービス 「めざまし呼～る」の 法人向けサービスです。 添乗員（ツアーコンダクター）、客室乗務員（フライトアテンダント）、 派遣スタッフ、タクシードライバーなど、 スタッフの起床時間の管理を必要とする業種に適しております。 【特長】 ■管理者はWeb管理画面の監視が不要 ■システムからの不応答連絡の電話（メール）があった際のみ対応 ■管理者がスタッフ個別に行っていた起床確認業務を大幅に改善 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【依頼の期限超過を防ぐ】グループタスク リマインダーサービス

【依頼の期限超過を防ぐ】グループタスク リマインダーサービス
株式会社日立ソリューションズ
『グループタスク リマインダーサービス』は、 自分への社内依頼を社内ポータル上にふせん形式で表示し、 依頼内容・期限を一目で確認できる社内依頼管理ソリューションです。 依頼対応者は優先順位が明確になり、対応漏れを防止できるほか、 依頼者や部門管理者は対応状況を把握しやすくなり、フォローの負担を軽減します。 依頼管理の効率化により、エンタープライズ企業の社内依頼の回答率アップと生産性の向上に貢献します。 ★2025年7月に「従業員が自分からやりたくなる」仕組みを強化！従業員の意識改革も支援！ 【特長】 ■社内依頼の回答率を67%から98.2%に高めた実績あり ■ワンクリックでフォローメールが送信可能 ■IT業・製造業・建設業など38社・123,000人が利用（2025年5月時点） ※＜カタログをダウンロード＞より資料をご覧いただけます。 　無料トライアルも可能です。詳しくはお問い合わせください。
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株式会社ワークサービス　会社案内

株式会社ワークサービス　会社案内
株式会社宮岡
1997年に一般労働者派遣事業許可を取得し、株式会社ワークサービスの 前身である株式会社宮岡・ワークサービス事業部の歴史は始まりました。 年を重ねるごとにお客様からの依頼が増え、埼玉、東京に続いて千葉、 そして神奈川にも派遣エリアを拡大。2010年以降には、1都3県を中心に、 関東全域で人材に関するサービスを行っています。 2014年4月、事業部を独立させて「株式会社ワークサービス」として 新たなスタートを切ることになりました。 独立事業としてこれまで以上に体制の強化や事業運営の円滑化を図ると共に、 今後も幅広いサービスと豊富な人材を駆使し、お客様の発展に寄与いたします。 【事業内容】 ■人材派遣業、職業紹介斡旋業 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【縦横両用】スキミング防止社員証・学生証ホルダー。

【縦横両用】スキミング防止社員証・学生証ホルダー。
ヨタデータ・テクノロジー株式会社
企業・法人向けノベルティ・ＰＢ商品のご注文にも対応致します。
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5Sを仕組む意味1 経営改善・仕組み化のためのものの見方・考え方

5Sを仕組む意味1 経営改善・仕組み化のためのものの見方・考え方
株式会社三現主義経営
改善活動においては、「5S」が出来ていることが取組みに向けた 最低条件であると言われることが多いように思います。 そう、当たり前のことだと。その反面、定着しないことを嘆かれる声も 同じくらいよく聞きます。 「必要だ、出来て当たり前だ」言われる反面、実践が出来ていないという、 意味不明な取扱いを受けている取組みです。 皆さんが必要と思いながらも、なぜか定着に至らない「5S」という 取組みについて、少し視点を変えて考えてみます。 そもそも、「5S」の本質とはどのようなものでしょうか。 改めて、「5S」の言葉の意味から再確認していきます。 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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オフィス備品在庫管理「イーストック」

オフィス備品在庫管理「イーストック」
株式会社ミクロスソフトウエア
オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか？ 「備品のエクセル管理が大変」 「備品が無くなって補充に気がつく」 「備品管理の運用コストをおさえたい」 「備品の使用期限が過ぎていた」 一つでも該当する課題があればイーストックで解決！ イーストックはオフィス備品の在庫を誰でも簡単に管理できるクラウドサービスです。 [特　徴] 01：バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能！ 02：備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。 03：備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテムの管理が可能です。 03：アマゾンウェブサービス（AWS）を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。
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BPOサービス『データ入力改善ソリューション』

BPOサービス『データ入力改善ソリューション』
株式会社不二家システムセンター
『データ入力改善ソリューション』は、紙媒体で発生した勤怠や懸賞、 キャンペーン申込、アンケート、会員登録、宛名情報の入力などの 対応をするBPOサービスです。 記入に不備があったときの確認作業やキャンペーン事務所など 付帯業務を含めたサービスも提供。 また、機密情報や個人情報を取り扱っており、適切に管理・保護するための 第三者認証も取得しております。 【特長】 ■第三者機関(Pマーク・ISO27001・ISO20000)による万全なセキュリティー ■多拠点運用などBCP(事業継続計画)を意識した高い可用性 ■ベリファイ入力による高品質なオペレーション ■徹底したシフト管理によるローコストオペレーション ■お客様システムへ直接入力を可能とする柔軟な運用体制 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ユニフォーム　管理・運用サービス

ユニフォーム　管理・運用サービス
株式会社ユニコ
当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も 考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」 「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。 当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム 「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」 といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは？

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

​課題

備品管理の煩雑化と可視性の低下

備品の所在や在庫状況が把握しきれず、必要な時に見つからなかったり、過剰に在庫を抱えたりする問題。

購買プロセスの非効率性とコスト増

見積もり取得、承認、発注、支払いといった一連の購買プロセスに時間がかかり、担当者の負担が大きい上に、最良の価格で購入できていない可能性。

属人的な管理体制によるリスク

特定の担当者に依存した管理方法では、担当者の不在時に業務が滞ったり、不正のリスクが生じたりする懸念。

予算管理と実績把握の困難さ

備品購入にかかる費用がリアルタイムで把握できず、予算超過のリスクや、費用対効果の分析が難しい状況。

​対策

備品管理システムの導入

備品の登録、貸出・返却管理、在庫状況の可視化をデジタル化し、一元管理することで、管理業務を効率化。

購買プラットフォームの活用

複数のサプライヤーからの見積もり比較、オンラインでの発注・承認、支払いまでを統合的に行える仕組みを導入。

標準化された購買ルールの策定

購買申請から承認、発注までのフローを明確にし、担当者間の引き継ぎや教育を容易にするためのルールを整備。

データに基づいた予算管理と分析

購買データを蓄積・分析し、予算策定やコスト削減の施策立案に活用することで、より戦略的な備品管理を実現。

​対策に役立つ製品例

統合型オフィス管理システム

備品管理、施設予約、従業員情報などを一元管理し、総務業務全体の効率化を支援するシステム。

クラウド型購買管理ツール

見積もり依頼、発注、請求書処理などをオンラインで完結させ、購買プロセスを迅速化・透明化するツール。

在庫管理・資産管理ソフトウェア

備品のライフサイクル全体を管理し、棚卸しや減価償却計算などを自動化するソフトウェア。

経費精算・購買申請連携システム

購買申請から経費精算までをシームレスに連携させ、承認フローの迅速化と経費管理の精度向上を実現するシステム。

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経理・財務

備品管理と購買業務の効率化
オフィス環境改善とレイアウト
文書管理と電子化
セキュリティと入退室管理
社内イベントの企画と運営
災害とBCP対策
社有車の管理と運用
電話・メール・郵便物の管理
契約書と許認可証の管理
来客対応と会議室予約管理
法定点検と設備管理
名刺管理と共有
受付業務の効率化
オフィスツアーで企業PR
社内規定とマニュアル整備
福利厚生制度の運用支援
資産管理と棚卸業務の効率化
廃棄物管理とリサイクル推進
総務部門のDX推進
社内広報と組織力強化
総務業務の見える化
出張と交通費精算の効率化
総務業務のアウトソーシング
慶弔・贈答品の手配
防災備蓄品の管理
郵便料金削減と発送業務
社内情報共有ツールの導入
オフィスの清掃とメンテナンス

人事・労務

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