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総務・人事・経理支援

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備品管理と購買業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説

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経理・財務

請求書発行管理
経費精算業務
キャッシュフローの改善
月次決算業務
年次決算業務
税務申告業務
予算管理と予実対比
固定資産管理
監査対応と内部統制の強化
財務報告の自動作成
会計ソフトの導入・移行
資金調達と銀行との交渉
原価計算の最適化
M&A時のデューデリジェンス
海外取引と為替リスクの管理
経営分析と財務シミュレーション
経理部門のDX推進
経理業務のBPO活用
インボイス制度への対応
電子帳簿保存法への対応
内部不正防止と不正会計対策
資金管理と決済代行
事業承継時の財務整理
経理業務の改善と生産性向上
クラウド会計ソフトの導入
グループ会社間取引の効率化
請求書発行管理
経費精算業務
キャッシュフローの改善

人事・労務

採用業務の効率化
従業員情報のデジタル管理
給与計算と年末調整の効率化
社会保険手続きの自動化
勤怠管理とシフト作成
人事考課とFBの効率化
労務リスク診断とコンプライアンス強化
ハラスメント対策と社内相談窓口の導入
従業員の定着率向上
労働時間管理と残業の削減
健康経営とメンタルヘルス対策
従業員向け研修とスキルアップ
人事異動と配置の最適化
リモートワーク導入支援
雇用関係助成金の申請
労使トラブルと紛争の解決
組織の活性化
人事データの分析と活用
退職・解雇手続き
福利厚生制度の充実
人事部門のDX推進
外国人雇用手続きの支援
シニアと障がい者の雇用促進
個人情報保護と労務情報の管理
人事担当者の業務効率化
採用業務の効率化
従業員情報のデジタル管理
給与計算と年末調整の効率化

総務

備品管理と購買業務の効率化
オフィス環境改善とレイアウト
文書管理と電子化
セキュリティと入退室管理
社内イベントの企画と運営
災害とBCP対策
社有車の管理と運用
電話・メール・郵便物の管理
契約書と許認可証の管理
来客対応と会議室予約管理
法定点検と設備管理
名刺管理と共有
受付業務の効率化
オフィスツアーで企業PR
社内規定とマニュアル整備
福利厚生制度の運用支援
資産管理と棚卸業務の効率化
廃棄物管理とリサイクル推進
総務部門のDX推進
社内広報と組織力強化
総務業務の見える化
出張と交通費精算の効率化
総務業務のアウトソーシング
慶弔・贈答品の手配
防災備蓄品の管理
郵便料金削減と発送業務
社内情報共有ツールの導入
オフィスの清掃とメンテナンス
備品管理と購買業務の効率化
オフィス環境改善とレイアウト
文書管理と電子化

法務

契約書作成審査の効率化
契約書管理と更新漏れ防止
コンプライアンス教育
内部通報制度の構築と運用
知的財産権の管理
肖像権・著作権の管理
プライバシーポリシーと個人情報
訴訟リスク回避と紛争解決
株主総会と取締役会の運営
反社会的勢力への対策
M&Aと事業再編の法務支援
法務部門のDX推進
契約書ひな型の作成
顧問弁護士の選定と契約
海外事業展開時の法務サポート
商業登記と事業承継法務
法令改正への対応
危機管理広報と法的助言
電子契約の導入と運用
契約書作成審査の効率化
契約書管理と更新漏れ防止
コンプライアンス教育

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人事労務・教育・採用
広報・IR支援／ブランディング／デジタルPR
オフィス防災
ワークプレイス
会計・財務
健康経営
総務サービス
働き方改革
福利厚生
法務・コンプライアンス
その他総務・人事・経理支援
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総務における備品管理と購買業務の効率化とは？

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

各社の製品

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【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP

【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP
株式会社テクネ計測
オフィス環境では、空調による乾燥が、従業員の健康や集中力に影響を与えることがあります。特に冬場は、乾燥によってインフルエンザなどの感染症リスクが高まることも懸念されます。Model me-40DPは、高精度な湿度制御により、快適なオフィス環境を実現し、従業員の健康管理をサポートします。 【活用シーン】 ・オフィス内の乾燥対策 ・会議室や執務スペースの湿度調整 ・精密機器の保管環境の湿度管理 【導入の効果】 ・従業員の健康維持 ・集中力向上による業務効率アップ ・静電気の抑制
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【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』
株式会社HCI
オフィスでは、日々の床清掃が、従業員の快適性やオフィスの美観を保つ上で重要です。特に、人通りの多い場所や、埃や汚れが溜まりやすい場所では、効率的かつ徹底的な清掃が求められます。清掃が行き届かない場合、オフィスの印象を損なうだけでなく、従業員の健康にも悪影響を及ぼす可能性があります。清掃用ロボット『CC1』は、スイープ、床洗浄、吸引、乾拭き機能を一台に集約し、オフィスの床清掃を効率化します。 【活用シーン】 ・オフィスフロア ・会議室 ・エントランス ・休憩スペース 【導入の効果】 ・清掃時間の短縮 ・清掃品質の向上 ・人件費の削減 ・従業員の満足度向上
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【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』

【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』
オルファ株式会社
オフィス事務の現場では、書類の整理、資料の作成、梱包作業など、様々な場面で切れ味の良いハサミが求められます。特に、紙だけでなく、フィルムやビニール、場合によっては食品トレーのような素材を切る必要があり、スムーズな切れ味と耐久性が重要です。当社の『はさみ』は、高品質ステンレス刃を採用し、スムーズな切れ味を実現。事務作業の効率化に貢献します。 【活用シーン】 ・書類のカット ・資料作成 ・梱包作業 ・オフィス内での様々な作業 【導入の効果】 ・スムーズな切れ味で作業効率アップ ・様々な素材に対応 ・耐久性があり、長く使える ・快適な使い心地
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【大学向け】清掃用ロボット『CC1』

【大学向け】清掃用ロボット『CC1』
株式会社HCI
大学の教育現場では、学生や教職員が快適に過ごせる環境を維持することが重要です。特に、講義室や研究室、廊下など、人が多く集まる場所では、常に清潔さを保つことが求められます。清掃の質が悪いと、学習意欲の低下や健康問題につながる可能性もあります。清掃用ロボット『CC1』は、チリや埃や粉類の吸引と水拭きが得意で、大学の清掃業務を効率化し、清潔な環境を維持するのに役立ちます。 【活用シーン】 * 講義室 * 研究室 * 廊下 * 図書館 【導入の効果】 * 清掃時間の短縮 * 清掃品質の向上 * 人件費の削減 * 学生・教職員の満足度向上
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【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス

【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス
KEYes株式会社
清掃業界では、清掃スタッフが様々な施設や場所に立ち入る際に、鍵の管理が課題となることがあります。鍵の紛失や不正利用のリスク、鍵の受け渡しの手間、時間的な制約などが、業務効率を低下させる要因となっています。当社のテンキー付きスマートキーボックスは、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・オフィスビル、商業施設、マンションなどの清掃 ・清掃スタッフへの鍵の受け渡し ・鍵の紛失防止 【導入の効果】 ・鍵の受け渡しをデジタル化し、管理コストを削減 ・解錠履歴の記録により、セキュリティを向上 ・遠隔からのパスコード発行で、柔軟な鍵管理を実現 ・物理鍵の持ち運びが不要になり、紛失リスクを軽減
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【オフィス向け】卓上EOS浄水器

【オフィス向け】卓上EOS浄水器
株式会社トップウォーターシステムズ
オフィスでの飲料水にかかるコストは、意外と大きな負担となっています。ウォーターサーバーのレンタル料、ペットボトルの購入費用など、積み重なると無視できない金額になります。また、従業員の健康を考慮すると、安全な水を確保することは重要な課題です。卓上EOS浄水器は、これらの課題を解決するために開発されました。卓上EOS浄水器は、RO（逆浸透膜）方式でご家庭で安心・安全な水を提供します。 【活用シーン】 ・オフィスでの飲料水として ・来客用のお茶やコーヒーに ・非常時の飲料水確保 【導入の効果】 ・飲料水コストの削減 ・従業員の健康増進 ・非常時の水の確保
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【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230

【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230
アイメックス株式会社
官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。 なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、 組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、 時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。 届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、 バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・職員証の照合 ・入退室管理 ・機密書類の管理 【導入の効果】 ・認証業務の効率化 ・セキュリティの強化 ・人的ミスの削減
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【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット

【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット
星浩株式会社
オフィスでは、文具や消耗品の管理に手間と時間がかかり、在庫管理の煩雑さや発注漏れによる業務への支障が課題となっています。SMART BEEは、これらの課題を解決し、消耗品の適切な管理を実現します。顔認証やICカードによるアクセス制御で、誰がいつ何を取り出したかを追跡し、入出庫、在庫、発注をシステムで一元管理。これにより、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮に貢献します。 【活用シーン】 ・オフィスでの文具、消耗品の管理 ・共有備品の管理 ・部署ごとの在庫管理 【導入の効果】 ・消耗品の紛失防止 ・在庫の最適化によるコスト削減 ・棚卸時間の短縮 ・発注業務の効率化
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【オフィス向け】デュラレース

【オフィス向け】デュラレース
株式会社ハギテック
オフィスでは、見た目の美しさも重要です。露出した配線は、オフィス全体の印象を損ねるだけでなく、つまずきや転倒のリスクも高めます。『デュラレース』は、カーペット敷きのオフィスで露出した配線を隠蔽し、美観を損ねることなく、安全性を向上させるために最適なソリューションです。 【活用シーン】 ・オフィス内のカーペット敷きの通路 ・会議室の配線 ・受付カウンター周辺 【導入の効果】 ・オフィスの美観を向上 ・つまずきや転倒事故を防止 ・配線の保護による安全性の向上
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【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』
株式会社HCI
オフィスでは、従業員の健康と快適な職場環境を維持するために、床の清潔さが重要です。特に、人の出入りが多いオフィスでは、埃や汚れが蓄積しやすく、清掃の頻度と質の向上が求められます。手作業での清掃は時間と労力がかかり、人件費も発生します。清掃用ロボット『CC1pro』は、AIによる最適な清掃ルートと、4つの清掃機能を搭載することで、オフィスの床清掃におけるこれらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・オフィスフロア ・会議室 ・エントランス ・休憩スペース 【導入の効果】 ・清掃時間の短縮 ・清掃コストの削減 ・清掃品質の向上 ・従業員の健康と快適性の向上
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【オフィス向け】B513dn：帳票印刷を効率化

【オフィス向け】B513dn：帳票印刷を効率化
沖電気工業株式会社
オフィスにおける帳票印刷では、大量の書類を迅速に処理し、業務効率を高めることが重要です。特に、請求書、納品書、報告書といった重要な帳票は、高い品質で、かつスムーズに印刷される必要があります。B513dnは、高速印刷と高耐久性を備え、これらの課題に対応します。 【活用シーン】 ・大量の帳票印刷が必要なオフィス ・迅速な印刷が求められる部署 ・コスト削減と効率化を目指す企業 【導入の効果】 ・印刷時間の短縮による業務効率の向上 ・7年間の無償サービスによるトータルコストの削減 ・紙詰まりなどのトラブルを軽減し、業務の中断を防止
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【オフィス向け】B433dn

【オフィス向け】B433dn
沖電気工業株式会社
オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。 【活用シーン】 ・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷 ・オフィス内の共有プリンターとして ・大量の書類を印刷する部署 【導入の効果】 ・高速印刷による業務効率化 ・高耐久性によるランニングコスト削減 ・7年間無償サービスによる長期的な安心
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名刺WEB発注システム『プリントバーンII』

名刺WEB発注システム『プリントバーンII』
株式会社サイバーネット
『プリントバーンII』は、名刺関連業務の校正・承認・発注・履歴管理等の 一連のお客様業務を効率化するWebサービスです。 お客様にWeb上でご発注頂いた名刺内容が印刷データとして自動生成される ためリアルタイムに印刷イメージの画面確認が可能。 また、CSVデータによる、人事データの取り込み機能・書出し機能を完備。 人事異動時期の部署名・役職名の一括変更や人事管理システムなど 他のサービスとの連動も簡単に処理できます。 【特長】 ■リアルタイムプレビューで、スピーディーで正確な校正 ■インポート・エクスポート機能で一括データ更新 ■最大100箱の一括発注、一括プレビューが可能 ■カスタマーセンターによる迅速な対応、安心のサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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3Sスマートシート

3Sスマートシート
三和レジン工業株式会社
『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる デキるオフィスのキーワード［3S活動］に適したアイテムです。 当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき 作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。 シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。 また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや テーブルにもスッキリきれいに収まります。 【特長】 ■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット ■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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名刺発注システム『クラウド法人名刺』レイアウト自動調整で工数削減

名刺発注システム『クラウド法人名刺』レイアウト自動調整で工数削減
株式会社マヒト
株式会社マヒトで取り扱っている、名刺発注システム『クラウド法人名刺』のオリジナルテンプレートについてご紹介します。 入力が少ない時に、下詰め、上詰め、中央詰めなど、レイアウトを自動で調整。 また、ロゴなど、予め同じエリアに複数の画像を設定し、選択式で反映させることができます。 画像のアップロードは無料で行えます。 【特長】 ■名刺デザインを元にテンプレートを作成 ■高額なソフトは不要。WEBで完結 ■レイアウトの自動調整 ■社員ごとに専用の画像を設定 ■複数の画像の中から選択して反映 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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東京レコードマネジメント　文書管理

東京レコードマネジメント　文書管理
東京レコードマネジメント株式会社
調査を通じて企業が認識している問題点だけでなく、組織の全体像や運営面での潜在的な問題点をも洗い出し、収集データの分析を通じて、将来への継続性・発展性が見込まれる方法論や実現手段をご提案します。
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事務局業務サービス

事務局業務サービス
株式会社サンクネット
サンクネットでは、様々な事務局業務に対応しています。 業務の規模に応じてシステム設計やオペレーションを構築し、電話、メール、WEB、FAXなどのマルチコンタクトを活用。 業務が複雑な場合は分析やマニュアル作成、教育手順の設計も行います。 さらに、窓口から事務・手配・在庫管理・配送・回収・入力・出力を一元管理し、多機能なセンターを運営。情報収集・分析を通じて、お客様企業に有益なノウハウを提供します。 【特長】 ■柔軟な規模対応 ■業務分析とカスタマイズ機能 ■統合的な運営と情報活用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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入退室管理システムおすすめ比較｜5つの認証方式と選び方を徹底解説

入退室管理システムおすすめ比較｜5つの認証方式と選び方を徹底解説
ゴールドマン株式会社
「あれ、オフィスの鍵どこに置いたっけ？」「退職した社員のカードキー、 回収し忘れてない？」こんな経験、ありませんか。 多くの企業が抱えるこうした悩みを一気に解決してくれるのが、入退室管理 システムです。スマホをかざすだけでドアが開く、顔を向けるだけで認証完了、 ICカードで出退勤も同時に記録など、こうした便利な機能が、今では多くの 企業で身近に導入されるようになりました。 でも「うちの会社には大げさすぎるのでは？」「費用が心配」「どれを選べば いいか分からない」という声もよく聞きます。 導入すれば、セキュリティが格段に向上するだけでなく、鍵の管理から解放され、 勤怠管理も自動化され、警備コストも削減でき、一石三鳥の効果が期待できます。 この記事では、入退室管理システムの基本から、あなたの会社にぴったりの 選び方まで、分かりやすく解説します。 【実際の掲載内容の一部】 ◎入退室管理システムとは ◎おすすめの入退室管理システム5つの認証方式を徹底比較 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
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名刺発注システム『クラウド法人名刺』請求・注文歴をCSV出力

名刺発注システム『クラウド法人名刺』請求・注文歴をCSV出力
株式会社マヒト
株式会社マヒトで取り扱っている、 名刺発注システム『クラウド法人名刺』の請求・帳票についてご紹介します。 請求書・注文履歴のCSVをダウンロードできるので、集計や部署毎の仕分けに便利です。 また、複数の請求先を設定することができ、発注ごとに請求先を指定できます。 拠点が多い場合など、請求を分けたい時にも役立ちます。 【特長】 ■請求書・注文履歴をCSVでダウンロード ■発注ごとに請求先の指定が可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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マルチシュレッダー『NPS350』

マルチシュレッダー『NPS350』
足立総業株式会社
『NPS350』は、CD/DVDやカード類も細断できるマルチタイプのシュレッダー です。 A4サイズ対応で、コピー用紙を最大5枚細断できます。 また、4×28mmのクロスカット細断が可能です。 【特長】 ■A4サイズ対応 ■コピー用紙最大5枚細断 ■CD/DVD、カード細断可能 ■作動音62dB ■引き出し式分別ダストボックス ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか～？』

お弁当注文管理システム『お弁当たのみませんか～？』
株式会社エコー・システム
当社では、お弁当の注文・管理が簡単にできるクラウドサービス 『お弁当たのみませんか～？』を取り扱っております。 従業員が専用端末でお弁当の注文、変更ができるので間違いのない 集計が可能。 取りまとめを行なう担当者の負担が減り業務効率のアップを実現します。 【特長】 ■毎日の注文数を自動計算し注文書を発行 ■各給与パッケージとの連携(CSV出力) ■集金チェック・お弁当受取確認 ■機能は常に更新、進化するクラウドサービス ■非接触ICカード対応(Felica,Mifare対応)でスムーズなログイン ■派遣会社への請求書を作成　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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送迎サービス

送迎サービス
株式会社ジャパン・リリーフ
当社では、「送迎サービス」を行っております。 社員交通費(ガソリン代・駐車費用等)を見直し、コストの削減を実現し 工場の規模や社員数、時間帯に応じた送迎プランのアドバイス等を実施。 また、駅とのピストン送迎・パート従業員向けの住宅街シャトル便なども 可能です。徹底した運転士の健康管理・採用基準を順守しております。 【こんなお悩みに】 ■送迎のメリットを詳しく聞いてみたい ■運転士の急な休みで、代わりの手配が大変 ■車両のメンテナンスや、保険関係が煩わしい ■運転士が高齢で、そろそろ定年退職を迎える ■事故対応など、運転士に任せるのは不安 ■運転士の労務管理が面倒 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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ポストシュレッダー

ポストシュレッダー
株式会社エコフレンド
『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの 消去、廃棄に適したシステムです。 投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。 また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。 半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。 【特長】 ■一度に500～3000枚（A4・PPC用紙）を連続投入可能 ■細断サイズも1～40ミリまで自由に選択可（オプション） ■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる ■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能 ■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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第一電子株式会社　事業紹介

第一電子株式会社　事業紹介
第一電子株式会社
最新機能を備えた複合機やプリンターをはじめ オフィスに欠かせない設備品など、設置からアフターメンテナンスまで トータルでしっかりサポートいたします。 オフィス設備・消耗品なども充実の品揃えです。 【事業紹介】 ■オフィスプロデュース ■システムソリューション ■サービス＆サポート ■プライベートソリューション ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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業務改善コンサルティングサービス

業務改��善コンサルティングサービス
エフエー・ネット株式会社
当社で行う「業務改善コンサルティング」についてご紹介いたします。 既存作業のムリ・ムダ・ムラを排除し、作業を最適化。 これにより、作業の効率化とコスト削減に貢献します。 ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■作業手順の見直し ■作業の標準化 ■作業の効率化 ■コスト削減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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--ひと目でわかる穴LOG（アナログ）加工で重要書類の管理--

--ひと目でわかる穴LOG（アナログ）加工で重要書類の管理--
株式会社ニューコン工業　
当社では、使いやすく機能性に富む事務用文具機器のオリジナル製品の開発・製造・販売を行っております。 『ニューコンレポート２０２０年８月号』では、本号では、書類に関係する製品をご案内します。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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オフィスシュレッダSXI-152CE

オフィスシュレッダSXI-152CE
ナカバヤシ株式会社
機能もパワーも充実ながら、コンパクトな形状で置き場所を選びません。 安全停止スイッチを搭載し、長寿命カッターユニットで安心の刃物5年間保証付き。 ■安心の刃物5年間保証 カッターは安心の刃物5年間保証付き。 A4用紙100万枚以上の耐久テストなどをクリアした設計品質を保持しており、 シャープで安定した切れ味をいつまでも保ちます。 ■緊急停止が可能な安全停止スイッチを搭載 細断時に危険が生じた場合には、投入口上部にある 「安全停止スイッチ」を押すと、モーターを緊急停止する事ができます。
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自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』

自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』
MTネットサービス
『法人向け目覚ましコール』は、モーニングコール機能に加え、 登録スタッフの管理機能が追加された自動モーニングコールサービス 「めざまし呼～る」の 法人向けサービスです。 添乗員（ツアーコンダクター）、客室乗務員（フライトアテンダント）、 派遣スタッフ、タクシードライバーなど、 スタッフの起床時間の管理を必要とする業種に適しております。 【特長】 ■管理者はWeb管理画面の監視が不要 ■システムからの不応答連絡の電話（メール）があった際のみ対応 ■管理者がスタッフ個別に行っていた起床確認業務を大幅に改善 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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名刺発注システム『クラウド法人名刺』＜3分でわかる資料進呈＞

名刺発注システム『クラウド法人名刺』＜3分でわかる資料進呈＞
株式会社マヒト
『クラウド法人名刺』は、名刺の作成から注文までのすべての工程がWEB上の操作で完結できるシステムです。 Excelインポートで名刺の作成が可能で、面倒な校正のやりとりが発生しません。 他社システムからの乗り換えもスムーズです また、文字や画像の入力に変動があった時、プログラムがレイアウトを自動調整します。 【特長】 ■Excel対応で簡単名刺作成 ■自動でレイアウト調整 ■効率的なワークフロー ■当日発送24時間発注 ■低価格で高品質な名刺 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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シグマシュレッダ　SGX－C3144E

シグマシュレッダ　SGX－C3144E
シグマー技研株式会社
シグマシュレッダ　SGX－C3144Eは クラストップレベルの細断能力と安全性を実現。 細断能力と安全性を追求したエコノミータイプ。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
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倉庫・文書保管サービス

倉庫・文書保管サービス
アイシーエクスプレス株式会社
当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、 当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。 緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる 在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の 保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。 【特長】 ■徹底した在庫管理 　・コンピュータによる在庫管理 　・人や物の出入りを徹底管理 　・徹底管理下で廃棄処分 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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オートフィードマイクロカットシュレッダー『NPS560AF』

オートフィードマイクロカットシュレッダー『NPS560AF』
足立総業株式会社
『NPS560AF』は、コピー用紙を最大60枚セットし、自動送りでマイクロカット 細断ができるシュレッダーです。 コピー用紙を最大6枚細断できるほか、CDやDVD、カード類も細断できる マルチタイプです。 【特長】 ■オートフィード60枚自動送り ■マイクロカット3×9mm ■A4サイズ対応 ■作動音62dB ■引き出し式分別ダストボックス ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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サプライ用品販売（CESサプライショップ）

サプライ用品�販売（CESサプライショップ）
株式会社コア・エレクトロニックシステム
・メリット 1.登録費用/使用料など一切掛かりません 2.送料は、税別200円以上のご注文で無料 3.午前11：00までににご注文いただいた商品は、最短で当日または翌日にお届けします。土曜・日曜・祝日をご指定いただくことも可能です。 配送先のエリアやご注文の商品によって、最短でのお届け日数は異なります。 4.充実の品揃え
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営業事務支援サービス

営業事務支援サービス
株式会社TMJ
『営業事務支援サービス』は、見積書作成や資料準備などの事務作業を 代行し営業担当者がセールスに集中できる環境づくりを支援します。 見積書の作成や訪問の下準備、取引先の名刺管理など営業担当者が 営業活動や訪問、収益に直結する業務に集中できるよう支援。 営業見積や支店業務集約し、大幅に効率化・社員負荷を軽減します。 【特長】 ■アウトソーシングが可能な領域と手法を見極め、切り出した業務を運営 ■対象となる業務の前後工程で生じる負荷なども抽出し、段階的に承る ■人的なサポートのほか、RPAやAI-OCRといったテクノロジーも業務に合わせて活用 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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１台の空気清浄機でオフィスフロア全体を空気清浄するシステムを導入

１台の空気清浄機でオフィスフロア全体を空気清浄するシステムを導入
株式会社トルネックス
当社は、中小企業向けに通信サービスや社内コミュニケーションツール、福利厚生などあらゆる商材をワンストップで提供しています。 はたらく環境が急激に変化する社会において、お客様の課題解決と持続的な成長を通じ、はたらく人とその周りの人の幸せも実現することを目指しています。 　 2024年3月、職場において対策が求められている感染症対策のさらなる推進のため、『OAフロア循環空気清浄システム』をご導入いただきました。
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郵便料金計器『PostBase Mini』

郵便料金計器『PostBase Mini』
ポスタリア株式会社
『PostBase Mini』は、安心の5年保証付きモデルで、 小規模オフィスに適した郵便料金計器です。 フルカラータッチパネル方式で 日本語漢字表示で使いやすさが格段に向上しました。 【特長】 ■少量の郵便発送に適したベーシックモデル ■静音設計で鮮明な印字は、1分間に18通の処理能力 ■フルカラータッチパネル方式 ■日本語表示は漢字・ひらがな・カタカナ対応 ■コンパクトながらも充実した機能を搭載 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ユニフォーム　管理・運用サービス

ユニフォーム　管理・運用サービス
株式会社ユニコ
当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も 考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」 「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。 当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム 「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」 といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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社内キャッシュレスシステム

社内キャッシュレスシステム
日本システム技術株式会社
『社内キャッシュレスシステム』は、社員食堂、社内売店、休憩コーナー (飲料、置き菓子)の決済をご利用中のIC社員証を活用してキャッシュレス化を 行うことができるシステムです。 現在ご利用中のICカード、専用端末、インターネット環境さえあれば ご利用可能ですので、簡単に且つ安価にご導入いただくことが可能。 「ポストペイ方式」と「プリペイド方式」の2種類のお支払方法を ユーザー(従業員様)単位で設定することができます。 【特長】 ■お使いのIC社員証を活用 ■社内決済専用設計 ■クラウドサービス ■2種類のお支払方法をユーザー(従業員様)単位で設定可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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郵便料金計器『iX-3』

郵便料金計器『iX-3』
クアディエントジャパン株式会社
郵便料金計器を導入する事により、一枚ずつ切手を貼付する必要が無くなり、一度に大量の郵便物に料金スタンプを印字する事が可能になります。切手が不要になる為、購入・管理の手間も省くことが出来ます。使用した郵便料金も簡単に出力が可能な為、経理部門の処理も効率化出来ます。
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自動組版名刺作成システム『Sakuzo』

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』
株式会社エイチ・シー・エス
当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、 発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。 部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から 修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、 システム変更依頼をする必要がありません。 また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、 管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。 【特長】 ■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能 ■大量注文も一括 ■便利な納品管理機能 ■メールの自動配信設定が可能 ■制作の納品・発送処理まで一連で対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】

社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】
東京カードソリューションズ株式会社
社員証の作成実績は年間約60万枚以上。東京カードソリューションズでは「スピード」「正確さ」「高品質」を大切にしシステムに応じた社員証を作成いたします。 写真入りの社員証作成はもちろん、セキュリティー性を重視した社員証、ICカードや磁気・バーコード情報の導入など、多種多様なカードの作成が可能です。 【このようなお悩みありませんか？】 ■自作したが、もっとクオリティの高い社員証を作成したい ■ICカード付きの社員証を作成したい ■写真を準備するのが面倒 ※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。
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プロジェクトマネジメントサービス

プロジェクトマネジメントサービス
シナプス株式会社
当社では、稟議のための予算書作成やプラン検討のための レイアウトやスケジュールの作成を行っています。 また、各種検討のための比較表の作成、業者選定のための RFPの作成、その他各種コンサルティングも提供しております。 ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。 【各種コンサルティング】 ■資産管理、ファシリティ管理システムの導入 ■中長期ファシリティ計画の策定 ■企業ブランディングのコンサルティング ■Web、DTP(名刺・会社案内等)の作成 ■その他サービサー(自動販売機・OA機器)の紹介 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【勤怠管理・出退勤ネームプレート】3段スライドサイン『トリスラ』

【勤怠管理・出退勤ネームプレート】3段スライドサイン『トリスラ』
有限会社シンアイ産業
出退勤プレート『トリスラ』は、ホワイトボードにマグネットで貼り付けることで 勤務状況の共有が手軽に行える3段スライド式のサインです。 職場の勤怠管理や行動予定表管理に活躍します。 「出」「退」「休」「在宅」の中から選んだ3つの表示を、スライドする形で簡単に切り替えられます。 氏名の部分はご注文時に指定いただいた文言を貼り付けてお届け。 また、業務確認用のサインも取り扱っており、文字入れのカスタマイズにも対応。 【商品価格（1個あたり・税込）】 ・1個単品　　：1,760円 ・10個セット ：1,584円 ・100個セット：1,408円 ★まとめ買いの場合、送料無料でご提供いたします。 ※製品詳細は［PDFダウンロード］から資料をご覧いただくか［お問い合わせ］ください。 ※ご購入は以下［購入こちらから！シンアイ産業ショッピングサイト］からもご注文可能です。
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オフィス環境構築サービス

オフィス環境構築サービス
株式会社アイスト
当社では、オフィスに関するニーズに柔軟に対応し、 快適なオフィス環境構築をサポートいたします。 電話のリースや工事、社内インターネット構築・LAN工事・ インターネットセキュリティー、複合機のリース・設置、 各種オフィス防犯からアフターフォローまでお任せください。 また、オフィス環境のコストカットの提案等も行っております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【商品例】 ■UTM　NeuSoft　NISG6000N5 ■複合機　京セラ　TASKalfa 3554ci ■サーバー　富士通　TX1310 ■防犯カメラ　NSS　NSC-AHD933VPU-4M ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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資産・備品管理システム『備品マネージャー2』

資産・備品管理システム『備品マネージャー2』
株式会社フォー・ズィー・コーポレーション
『備品マネージャー2』は、2次元バーコード（QRコード）付の備品ラベルを 使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる 資産・備品管理システムです。 備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、 管理者の作業負担を軽減できます。 【特長】 ■備品情報の登録(写真も登録) ■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削) ■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理) ■簿価算出リストで、減価償却作業を支援 ■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』

クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』
野崎工業株式会社
『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要） 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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オフィス備品在庫管理「イーストック」

オフィス備品在庫管理「イーストック」
株式会社ミクロスソフトウエア
オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか？ 「備品のエクセル管理が大変」 「備品が無くなって補充に気がつく」 「備品管理の運用コストをおさえたい」 「備品の使用期限が過ぎていた」 一つでも該当する課題があればイーストックで解決！ イーストックはオフィス備品の在庫を誰でも簡単に管理できるクラウドサービスです。 [特　徴] 01：バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能！ 02：備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。 03：備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテムの管理が可能です。 03：アマゾンウェブサービス（AWS）を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。
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業務用掃除機　乾式ドライ用クリーナー（トナー吸引対応）

業務用掃除機　乾式ドライ用クリーナー（トナー吸引対応）
株式会社スイデン
コピー機やフィルターのメンテナンスに最適な、スイデン製の乾式ドライ用掃除機
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コスト削減サービス

コスト削減サービス
ウチダエスコ株式会社
ウチダエスコの『コスト削減サービス』は、電気料金・光熱費等の目に見えない サービス系品目（無形財）を含めた、経費全般を対象とする成果型コスト削減の コンサルティング支援サービスです。 お客様より経費支出データをご提供いただき、「単価」「数量」「仕様」 「運用」の4つの要素を基準に全体最適化に向けたコンサルティングを行い、 コスト削減を実現。 リスク無し、工数無しで運用開始までを支援いたします。 【特長】 ■4つの要素で分析 ■専任のコンサルタントが分析を行う ■完全成果報酬型コンサルティングであるため、リスクなくご利用可能 ■仕入先交渉からコスト削減完了まで当社が実施する実行支援型 ■既存の仕入先との関係性・取引を維持したままコストを適正化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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BPOサービス『データ入力改善ソリューション』

BPOサービス『データ入力改善ソリューション』
株式会社不二家システムセンター
『データ入力改善ソリューション』は、紙媒体で発生した勤怠や懸賞、 キャンペーン申込、アンケート、会員登録、宛名情報の入力などの 対応をするBPOサービスです。 記入に不備があったときの確認作業やキャンペーン事務所など 付帯業務を含めたサービスも提供。 また、機密情報や個人情報を取り扱っており、適切に管理・保護するための 第三者認証も取得しております。 【特長】 ■第三者機関(Pマーク・ISO27001・ISO20000)による万全なセキュリティー ■多拠点運用などBCP(事業継続計画)を意識した高い可用性 ■ベリファイ入力による高品質なオペレーション ■徹底したシフト管理によるローコストオペレーション ■お客様システムへ直接入力を可能とする柔軟な運用体制 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは？

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

​課題

備品管理の煩雑化と可視性の低下

備品の所在や在庫状況が把握しきれず、必要な時に見つからなかったり、過剰に在庫を抱えたりする問題。

購買プロセスの非効率性とコスト増

見積もり取得、承認、発注、支払いといった一連の購買プロセスに時間がかかり、担当者の負担が大きい上に、最良の価格で購入できていない可能性。

属人的な管理体制によるリスク

特定の担当者に依存した管理方法では、担当者の不在時に業務が滞ったり、不正のリスクが生じたりする懸念。

予算管理と実績把握の困難さ

備品購入にかかる費用がリアルタイムで把握できず、予算超過のリスクや、費用対効果の分析が難しい状況。

​対策

備品管理システムの導入

備品の登録、貸出・返却管理、在庫状況の可視化をデジタル化し、一元管理することで、管理業務を効率化。

購買プラットフォームの活用

複数のサプライヤーからの見積もり比較、オンラインでの発注・承認、支払いまでを統合的に行える仕組みを導入。

標準化された購買ルールの策定

購買申請から承認、発注までのフローを明確にし、担当者間の引き継ぎや教育を容易にするためのルールを整備。

データに基づいた予算管理と分析

購買データを蓄積・分析し、予算策定やコスト削減の施策立案に活用することで、より戦略的な備品管理を実現。

​対策に役立つ製品例

統合型オフィス管理システム

備品管理、施設予約、従業員情報などを一元管理し、総務業務全体の効率化を支援するシステム。

クラウド型購買管理ツール

見積もり依頼、発注、請求書処理などをオンラインで完結させ、購買プロセスを迅速化・透明化するツール。

在庫管理・資産管理ソフトウェア

備品のライフサイクル全体を管理し、棚卸しや減価償却計算などを自動化するソフトウェア。

経費精算・購買申請連携システム

購買申請から経費精算までをシームレスに連携させ、承認フローの迅速化と経費管理の精度向上を実現するシステム。

⭐今週のピックアップ

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