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備品管理と購買業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

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【オフィス向け】B513dn:帳票印刷を効率化

【オフィス向け】B513dn:帳票印刷を効率化
オフィスにおける帳票印刷では、大量の書類を迅速に処理し、業務効率を高めることが重要です。特に、請求書、納品書、報告書といった重要な帳票は、高い品質で、かつスムーズに印刷される必要があります。B513dnは、高速印刷と高耐久性を備え、これらの課題に対応します。 【活用シーン】 ・大量の帳票印刷が必要なオフィス ・迅速な印刷が求められる部署 ・コスト削減と効率化を目指す企業 【導入の効果】 ・印刷時間の短縮による業務効率の向上 ・7年間の無償サービスによるトータルコストの削減 ・紙詰まりなどのトラブルを軽減し、業務の中断を防止

【大学向け】清掃用ロボット『CC1』

【大学向け】清掃用ロボット『CC1』
大学の教育現場では、学生や教職員が快適に過ごせる環境を維持することが重要です。特に、講義室や研究室、廊下など、人が多く集まる場所では、常に清潔さを保つことが求められます。清掃の質が悪いと、学習意欲の低下や健康問題につながる可能性もあります。清掃用ロボット『CC1』は、チリや埃や粉類の吸引と水拭きが得意で、大学の清掃業務を効率化し、清潔な環境を維持するのに役立ちます。 【活用シーン】 * 講義室 * 研究室 * 廊下 * 図書館 【導入の効果】 * 清掃時間の短縮 * 清掃品質の向上 * 人件費の削減 * 学生・教職員の満足度向上

【オフィス向け】防カビ防臭シート

【オフィス向け】防カビ防臭シート
オフィス環境では、空気中のカビや臭いは、従業員の健康や快適性を損なうだけでなく、業務効率の低下にもつながる可能性があります。特に、換気が不十分な空間や、湿度の高い場所では、カビの発生リスクが高まります。当社の防カビ防臭シートは、空気清浄を目的とした製品です。 【活用シーン】 ・オフィス内の空気清浄 ・会議室、休憩室、更衣室など ・空調設備内 【導入の効果】 ・カビの発生を抑制 ・悪臭を軽減 ・快適なオフィス環境の実現

【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット

【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット
オフィスでは、文具や消耗品の管理に手間と時間がかかり、在庫管理の煩雑さや発注漏れによる業務への支障が課題となっています。SMART BEEは、これらの課題を解決し、消耗品の適切な管理を実現します。顔認証やICカードによるアクセス制御で、誰がいつ何を取り出したかを追跡し、入出庫、在庫、発注をシステムで一元管理。これにより、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮に貢献します。 【活用シーン】 ・オフィスでの文具、消耗品の管理 ・共有備品の管理 ・部署ごとの在庫管理 【導入の効果】 ・消耗品の紛失防止 ・在庫の最適化によるコスト削減 ・棚卸時間の短縮 ・発注業務の効率化

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』
オフィスでは、日々の床清掃が、従業員の快適性やオフィスの美観を保つ上で重要です。特に、人通りの多い場所や、埃や汚れが溜まりやすい場所では、効率的かつ徹底的な清掃が求められます。清掃が行き届かない場合、オフィスの印象を損なうだけでなく、従業員の健康にも悪影響を及ぼす可能性があります。清掃用ロボット『CC1』は、スイープ、床洗浄、吸引、乾拭き機能を一台に集約し、オフィスの床清掃を効率化します。 【活用シーン】 ・オフィスフロア ・会議室 ・エントランス ・休憩スペース 【導入の効果】 ・清掃時間の短縮 ・清掃品質の向上 ・人件費の削減 ・従業員の満足度向上

【オフィス向け】B433dn

【オフィス向け】B433dn
オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。 【活用シーン】 ・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷 ・オフィス内の共有プリンターとして ・大量の書類を印刷する部署 【導入の効果】 ・高速印刷による業務効率化 ・高耐久性によるランニングコスト削減 ・7年間無償サービスによる長期的な安心

【オフィス向け】卓上EOS浄水器

【オフィス向け】卓上EOS浄水器
オフィスでの飲料水にかかるコストは、意外と大きな負担となっています。ウォーターサーバーのレンタル料、ペットボトルの購入費用など、積み重なると無視できない金額になります。また、従業員の健康を考慮すると、安全な水を確保することは重要な課題です。卓上EOS浄水器は、これらの課題を解決するために開発されました。卓上EOS浄水器は、RO(逆浸透膜)方式でご家庭で安心・安全な水を提供します。 【活用シーン】 ・オフィスでの飲料水として ・来客用のお茶やコーヒーに ・非常時の飲料水確保 【導入の効果】 ・飲料水コストの削減 ・従業員の健康増進 ・非常時の水の確保

【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230

【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230
官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。 なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、 組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、 時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。 届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、 バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・職員証の照合 ・入退室管理 ・機密書類の管理 【導入の効果】 ・認証業務の効率化 ・セキュリティの強化 ・人的ミスの削減

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』
オフィスでは、従業員の健康と快適な職場環境を維持するために、床の清潔さが重要です。特に、人の出入りが多いオフィスでは、埃や汚れが蓄積しやすく、清掃の頻度と質の向上が求められます。手作業での清掃は時間と労力がかかり、人件費も発生します。清掃用ロボット『CC1pro』は、AIによる最適な清掃ルートと、4つの清掃機能を搭載することで、オフィスの床清掃におけるこれらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・オフィスフロア ・会議室 ・エントランス ・休憩スペース 【導入の効果】 ・清掃時間の短縮 ・清掃コストの削減 ・清掃品質の向上 ・従業員の健康と快適性の向上

【オフィス向け】デュラレース

【オフィス向け】デュラレース
オフィスでは、見た目の美しさも重要です。露出した配線は、オフィス全体の印象を損ねるだけでなく、つまずきや転倒のリスクも高めます。『デュラレース』は、カーペット敷きのオフィスで露出した配線を隠蔽し、美観を損ねることなく、安全性を向上させるために最適なソリューションです。 【活用シーン】 ・オフィス内のカーペット敷きの通路 ・会議室の配線 ・受付カウンター周辺 【導入の効果】 ・オフィスの美観を向上 ・つまずきや転倒事故を防止 ・配線の保護による安全性の向上

【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』

【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』
オフィス事務の現場では、書類の整理、資料の作成、梱包作業など、様々な場面で切れ味の良いハサミが求められます。特に、紙だけでなく、フィルムやビニール、場合によっては食品トレーのような素材を切る必要があり、スムーズな切れ味と耐久性が重要です。当社の『はさみ』は、高品質ステンレス刃を採用し、スムーズな切れ味を実現。事務作業の効率化に貢献します。 【活用シーン】 ・書類のカット ・資料作成 ・梱包作業 ・オフィス内での様々な作業 【導入の効果】 ・スムーズな切れ味で作業効率アップ ・様々な素材に対応 ・耐久性があり、長く使える ・快適な使い心地

【オフィス向け】業務用「扇風機」

【オフィス向け】業務用「扇風機」
オフィス環境において、集中力を維持するためには、適切な温度管理が重要です。特に、空調設備だけでは対応しきれない局所的な暑さや、換気不足による空気の淀みは、作業効率の低下や眠気を誘う原因となります。当社の業務用扇風機は、これらの課題に対し、効果的な空気循環を提供し、快適な作業環境を実現します。 【活用シーン】 ・デスクワーク中の集中力維持 ・会議室での換気促進 ・休憩スペースの温度調整 【導入の効果】 ・作業効率の向上 ・従業員の快適性向上 ・集中力維持による生産性向上

【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス

【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス
清掃業界では、清掃スタッフが様々な施設や場所に立ち入る際に、鍵の管理が課題となることがあります。鍵の紛失や不正利用のリスク、鍵の受け渡しの手間、時間的な制約などが、業務効率を低下させる要因となっています。当社のテンキー付きスマートキーボックスは、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・オフィスビル、商業施設、マンションなどの清掃 ・清掃スタッフへの鍵の受け渡し ・鍵の紛失防止 【導入の効果】 ・鍵の受け渡しをデジタル化し、管理コストを削減 ・解錠履歴の記録により、セキュリティを向上 ・遠隔からのパスコード発行で、柔軟な鍵管理を実現 ・物理鍵の持ち運びが不要になり、紛失リスクを軽減

【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP

【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP
オフィス環境では、空調による乾燥が、従業員の健康や集中力に影響を与えることがあります。特に冬場は、乾燥によってインフルエンザなどの感染症リスクが高まることも懸念されます。Model me-40DPは、高精度な湿度制御により、快適なオフィス環境を実現し、従業員の健康管理をサポートします。 【活用シーン】 ・オフィス内の乾燥対策 ・会議室や執務スペースの湿度調整 ・精密機器の保管環境の湿度管理 【導入の効果】 ・従業員の健康維持 ・集中力向上による業務効率アップ ・静電気の抑制

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』
『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。 中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、 変更内容がすぐに反映。 モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、 実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で 表示することができます。 【特長】 ■豊富な便利機能でより正確、快適に ■名刺以外の商材も発注可能 ■調達システムとの連携実績多数 ■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

キーレス多人数用収納庫

キーレス多人数用収納庫
『キーレス多人数用収納庫』は、学校・事務所・工場などで携帯電話、 スマートフォン又は、個人の私物等を一時的に保管する収納庫です。 施錠にはキーレスタイプのダイヤル錠を採用。 管理者側の鍵の管理等の煩わしさを解消できます。 すべての扉に窓が付いており、中身の有無を確認することが可能です。 【特長】 ■個人の私物等を一時的に保管できる ■鍵不要 ■組合わせ自由(15人用と20人用の2タイプをご用意) ■中が見えて安心 ■安全の国内生産 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【物流事業事例】事務所移転

【物流事業事例】事務所移転
杉村運輸では、『事務所移転』をワンストップでサポートいたします。 土日祝日・夜間作業、小規模な移転から大規模な移転まで全て対応。 文書保管や物品保管、機密文書溶解処理も可能ですので、 ご用命の際はお気軽にお問い合わせください。 【サポート内容】 ■レイアウトプランの作成/作業工程 ■OAフロア施工/カーペット工事/サイン工事/スチールパーテーション工事/LGS壁工事 ■電気・電話・LAN工事/入居時工事/レイアウト変更工事/原状回復 ■新規・中古什器販売/不要什器買取 ■文書保管/物品保管 ■廃棄処理/機密文書溶解処理 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

調達コスト削減コンサルティング

調達コスト削減コンサルティング
当社は、成功報酬型の調達コスト削減コンサルティングを行っております。 コストの削減を達成した後のお支払いとなるため、 リスクがほとんどありません。 対象顧客は製造業のクライアントが主体で、 鉄鋼・鋼材・プレスなどのコスト削減を得意としております。 自助努力でのコスト削減に限界を感じている方はぜひお問い合わせ下さい。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務請負サービス

業務請負サービス
当社では、経営コストの削減、経済状況への対応など、これまで人件費として 計上されてきた費用を外注費とすることが出来る、業務請負を行っております。 新規スタッフ採用の際の求人広告労力、教育から業務実践にかかわる労務管理、 福利厚生や社会保険等の福利サービス、これらの人的・金銭的負担の軽減といった メリットがございます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【対応可能な職種】 ■製造 ■物流 ■事務 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

第一電子株式会社 事業紹介

第一電子株式会社 事業紹介
最新機能を備えた複合機やプリンターをはじめ オフィスに欠かせない設備品など、設置からアフターメンテナンスまで トータルでしっかりサポートいたします。 オフィス設備・消耗品なども充実の品揃えです。 【事業紹介】 ■オフィスプロデュース ■システムソリューション ■サービス&サポート ■プライベートソリューション ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

タイムレコーダシステム『Time Doctor』

タイムレコーダシステム『Time Doctor』
『Time Doctor(タイムドクター)』は、ペーパーレスのタイムレコーダ機能 (時系列管理機能)や、ペーパーレスの貸出・返却管理機能(使用状況管理機能)、 ペーパーレスのスタンプサービス機能(アクセスカウンタ機能)を搭載した タイムレコーダシステムです。 会員登録が不要で個人情報の取り扱いが不要。 また、ご要望に応じて無料でカスタマイズします。 【特長】 ■タイムレコーダをもっと効率的に  ・自動データ入力・行列解消・ペーパーレス管理・盗難、不正の防止 ■貸出・返却管理をもっと効率的に  ・紛失解消・貸出、返却を簡単管理 ■スタンプカード発行をもっと効率的に  ・1秒で簡単発行・ペーパーレス管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

株式会社ヴァン 事業紹介

株式会社ヴァン 事業紹介
株式会社ヴァンは、OA機器販売及び保守業務オフィス家具・ 一般事務用品販売を行っております。 多様なビジネスシーンに合わせたサービスで情報・メディアをサポート します。 ご要望の際はお気軽にお問合せください。 【事業内容】 ■OA機器販売及び保守業務 ■オフィス家具・一般事務用品販売 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Colorkrew Biz「社内決済」

Colorkrew Biz「社��内決済」
Colorkrew Bizの「社内決済」機能で、社内のさまざまな支払いをキャッシュ レスにすることができます。 コーヒー代やお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスに。 もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事をする 必要はありません。 米ドルやユーロ、ブラジルレアルなどの複数通貨の表示に対応。使用する地域や 言語に合わせて簡単に外貨での管理が行えます。 【機能(抜粋)】 ■ポイント ■0円商品 ■消耗品の補充 ■複数通貨対応 ■一括二次元コードプリント機能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

間接材・消耗品購買管理システム「べんりねっと」

間接材・消耗品購買管理システム「べんりねっと」
「べんりねっと」は、株式会社カウネットが提供する購買管理ソリューションです。 購買改革を目指している法人企業の「購買支援」を目的に事業を行っており、1997年より事業を開始、5,700社以上のお客様に当社が提供する購買管理システム「べんりねっと」を導入頂いております。 ■詳細はお問い合わせかカタログダウンロードより■

小規模事業者持続化補助金 申請サポート

小規模事業者持続化補助金 申請サポート
製造業の中小企業・小規模事業者の皆さまへ。 広告費や設備投資、ECサイト構築に活用できる【小規模事業者持続化補助金】をご存じですか? この補助金は、販路開拓や業務効率化など“持続的な経営”を目指すための取り組みに対して、国が費用の一部を支援してくれる制度です。 ■活用できる対象経費は以下の通りです: ・チラシやホームページ制作などの広告宣伝費 ・店舗や工場の改装・機器導入などの設備投資費 ・展示会出展費・販促イベント開催費 ・ECサイト構築・システム導入費用 など 株式会社エムアイエスでは、補助金事務局経験が豊富な中小企業診断士である弊社代表・松村昌典が、事業者様の課題や目的に応じた最適な申請プランをご提案・サポートします。 申請書の作成はもちろん、補助対象となる経費の選定や実行計画の立案まで丁寧に対応いたします。 初回相談は無料!チャンスを逃さず、まずはお気軽にご相談ください。

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」
溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。 【特長】 ■大容量BOX ■処理時間の短縮 ■投入可能なものが多い (プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等) ■関東圏内1都5県対応 ※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

有限会社今村化学 総合カタログ

有限会社今村化学 総合カタログ
下記紹介で不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

事務・オフィス用 自動紙折機『PF-P3110』

事務・オフィス用 自動紙折機『PF-P3110』
『PF-P3110』は、静かに作業ができる静音モード搭載のオフィス紙折機です。 最高処理速度251枚/分(A4二つ折時)に向上し、静音(低速)・高速・標準の 3つの速度モードから作業状況に合わせて選択できます。 操作性の高さと優れたメンテナンス性により、快適に折り作業を行うことが 可能です。 【特長】 ■最高処理速度251枚/分(A4二つ折時) ■静音モード搭載 ■3つの速度モード ■簡単・スピーディーな折り設定 ■簡単メンテナンス ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【クラウドサービス導入事例】株式会社ミナミダ 様

【クラウドサービス導入事例】株式会社ミナミダ 様
株式会社ミナミダ様では、以前より改善提案制度(エクセルor手書き)を 行っていましたが、運用面が煩雑化しており、評価をする社長自身も、 アイディアの集約をする運用責任者も、提案を出す社員も大変な状況でした。 そこで、当社のクラウドサービス『Hirame-ku』を導入。 導入後は、提案をタイムリーに社員全体で共有できるようになりました。 また提案数が増えることで、生産性の向上、コスト削減も期待できます。 【事例概要】 ■課題  ・改善提案制度(エクセルor手書き)を行っていたが、運用が大変 ■結果  ・社員全体で提案をタイムリーに共有できるようになった  ・提案レベルの質の向上も期待できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【勤怠管理・出退勤ネームプレート】3段スライドサイン『トリスラ』

【勤怠管理・出退勤ネームプレート】3段スライドサイン『トリスラ』
出退勤プレート『トリスラ』は、ホワイトボードにマグネットで貼り付けることで 勤務状況の共有が手軽に行える3段スライド式のサインです。 職場の勤怠管理や行動予定表管理に活躍します。 「出」「退」「休」「在宅」の中から選んだ3つの表示を、スライドする形で簡単に切り替えられます。 氏名の部分はご注文時に指定いただいた文言を貼り付けてお届け。 また、業務確認用のサインも取り扱っており、文字入れのカスタマイズにも対応。 【商品価格(1個あたり・税込)】 ・1個単品  :1,760円 ・10個セット :1,584円 ・100個セット:1,408円 ★まとめ買いの場合、送料無料でご提供いたします。 ※製品詳細は[PDFダウンロード]から資料をご覧いただくか[お問い合わせ]ください。 ※ご購入は以下[購入こちらから!シンアイ産業ショッピングサイト]からもご注文可能です。

ユニフォーム 管理・運用サービス

ユニフォーム 管理・運用サービス
当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も 考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」 「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。 当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム 「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」 といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

シグマシュレッダ SGX-C3144GP

シグマシュレッダ SGX-C3144GP
シグマシュレッダ SGX-C3144GPは 一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。 独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

Web名刺サービス

Web名刺サービス
当社の『Web名刺サービス』では、名刺発注業務のサポートから納品まで 一括で提供いたします。 名刺発注にともなう作業すべてをブラウザで行い、名刺に記載する内容の 登録・変更・確認、管理者の承認・発注金額の確認など、企業が名刺を 発注する際に必要な機能のすべてをサポートします。 【特長】 ■発注担当者の負担を軽減 ■操作が簡単、10分でマスターできる ■リアルタイムで仕上がり確認 ■環境に配慮したサービス ■ASP(Webサービス・PDF提供のみ)での利用も可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

営業代行『BPO:ビジネスプロセスアウトソージング』

営業代行『BPO:ビジネスプロセスアウトソージング』
『BPO:ビジネスプロセスアウトソージング』では、業務プロセスの 設計から運用までをアウトソーシングすることで、営業のスピードを 上げ、効率化・コア業務への集中によるコスト削減を実現します。 ただ人材を派遣するのではなく、FMSのリクルート・人材育成・ 組織マネジメントノウハウを生かし、目的に応じた好適な営業組織を 構築・運営します。 【特長】 ■コミュニケーション力が高い女性スタッフが9割以上 ■自家用車保有のスタッフ ■全国対応 ■長年の実績により信頼された組織運営や人材マネジメント力 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

業務改善コンサルティングサービス

業務改善コンサルティングサービス
当社で行う「業務改善コンサルティング」についてご紹介いたします。 既存作業のムリ・ムダ・ムラを排除し、作業を最適化。 これにより、作業の効率化とコスト削減に貢献します。 ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■作業手順の見直し ■作業の標準化 ■作業の効率化 ■コスト削減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務用掃除機 乾式ドライ用クリーナー(トナー吸引対応)

業務用掃除機 乾式ドライ用クリーナー(トナー吸引対応)
コピー機やフィルターのメンテナンスに最適な、スイデン製の乾式ドライ用掃除機

オフィス環境構築サービス

オフィス環境構築サービス
当社では、オフィスに関するニーズに柔軟に対応し、 快適なオフィス環境構築をサポートいたします。 電話のリースや工事、社内インターネット構築・LAN工事・ インターネットセキュリティー、複合機のリース・設置、 各種オフィス防犯からアフターフォローまでお任せください。 また、オフィス環境のコストカットの提案等も行っております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【商品例】 ■UTM NeuSoft NISG6000N5 ■複合機 京セラ TASKalfa 3554ci ■サーバー 富士通 TX1310 ■防犯カメラ NSS NSC-AHD933VPU-4M ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

倉庫・文書保管サービス

倉庫・文書保管サービス
当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、 当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。 緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる 在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の 保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。 【特長】 ■徹底した在庫管理  ・コンピュータによる在庫管理  ・人や物の出入りを徹底管理  ・徹底管理下で廃棄処分 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

入退室管理システムおすすめ比較|5つの認証方式と選び方を徹底解説

入退室管理システムおすすめ比較|5つの認証方式と選び方を徹底解説
「あれ、オフィスの鍵どこに置いたっけ?」「退職した社員のカードキー、 回収し忘れてない?」こんな経験、ありませんか。 多くの企業が抱えるこうした悩みを一気に解決してくれるのが、入退室管理 システムです。スマホをかざすだけでドアが開く、顔を向けるだけで認証完了、 ICカードで出退勤も同時に記録など、こうした便利な機能が、今では多くの 企業で身近に導入されるようになりました。 でも「うちの会社には大げさすぎるのでは?」「費用が心配」「どれを選べば いいか分からない」という声もよく聞きます。 導入すれば、セキュリティが格段に向上するだけでなく、鍵の管理から解放され、 勤怠管理も自動化され、警備コストも削減でき、一石三鳥の効果が期待できます。 この記事では、入退室管理システムの基本から、あなたの会社にぴったりの 選び方まで、分かりやすく解説します。 【実際の掲載内容の一部】 ◎入退室管理システムとは ◎おすすめの入退室管理システム5つの認証方式を徹底比較 ※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。  詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングでコア業務に専念しませんか?※1ヵ月お試し無料!

アウトソーシングでコア業務に専念しませんか?※1ヵ月お試し無料!
"事務作業が多くて営業活動に専念できていない" "展示会やウェビナー後のフォローができていない" "ポータルサイトなどへの登録やWEBの更新ができていない" このようなお悩みはございませんか? 当社では、WEBによる営業サポートやデータ入力業務などの BPO(アウトソーシング)を受託しています。 たった1通のメールから5,000万円の取引に繋がった。 そんなご縁を作っていきます。その他、様々な業務を請けおいます。 お気軽にご相談ください。 【ご支援開始までのフロー】 ■ご面談:まずは業務をヒアリングさせてください  ↓ ■無料トライアル:お見積り後に無料トライアルを開始  ↓ ■契約:オンラインで契約締結  ↓ ■開始:ご支援開始 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化

卓上紙折り機で契約書や請求書の折り作業を自動化
【事例】 B社は毎月多数の契約書、請求書関連の書類を顧客や取引先に郵送していました。書類は封筒に入れるために手作業で折る必要があり、時間と労力がかかっていました 【解決策】 B社は紙折機を導入し、契約書や請求書の折り作業を自動化。これにより、毎日大量の書類を迅速かつ正確に折り、封筒に入れる準備が簡単になりました 【結果】 ■業務効率向上 手作業で行っていた折り作業が紙折機の導入により自動化され、作業時間が大幅に短縮。特に月末の繁忙期の折り作業に割く時間が大幅に削減され、他の重要な業務に集中できるように ■ミスの減少と品質向上 手作業での折り作業に比べ、紙折機の使用により書類を正確に折ることができるため、ミスがほぼゼロに。これにより書類が封筒にきれいに収まり、顧客や取引先からの信頼性が向上 ■コスト削減 折り作業のために時間外勤務や臨時スタッフを雇う必要がなくなり、全体的な人件費が削減。また書類ミスによる再発送や再印刷のコストも削減 ■スタッフのモチベーション向上 単調な作業から解放されたことで、スタッフのモチベーションが向上し、業務に対する意欲が高まりました

補助金申請サポート-書類・手続き代行サービス

補助金申請サポート-書類・手続き代行サービス
【書類・手続きのことはお任せください】 補助金申請で、書類手続きは、重要な業務です。 もうこれからは、何十ページもある公募要領や手引きを長時間かけて読んだり 書類準備で、やるべき仕事の進捗が遅れてしまって焦ることはありません。 例えば、こんなことがなくなります。 ◼︎事務局との電話対応や不備対応の手間がなくなります  従来:事務局からの電話対応:社長や担当者が対応 ⇨ 依頼している士業に連絡  今後:事務局から行政書士に連絡が入る(電話対応は不要) ◼︎作成が必要な書類は、確認するだけ(最短3日で納品)  従来:加点に必要な書類など、イレギュラー書類は全て申請者側(御社)が申請  今後:必要書類は、御社の許可のもと作成代行。できた書類を確認するだけ。 ◼︎電子申請で困ることもなくなります  従来:用意されている手引きを確認しながら入力し、送信  今後:オンラインで繋いで、リアルタイムでスムーズに申請。  御社の円滑な補助金獲得と、本業に専念できる環境を手に入れることができます。 (※各補助金のルールによって、行政書士が代行できない場合もあります)

郵便料金計器『iX-3』

郵便料金計器『iX-3』
郵便料金計器を導入する事により、一枚ずつ切手を貼付する必要が無くなり、一度に大量の郵便物に料金スタンプを印字する事が可能になります。切手が不要になる為、購入・管理の手間も省くことが出来ます。使用した郵便料金も簡単に出力が可能な為、経理部門の処理も効率化出来ます。

名刺WEB発注システム『プリントバーンII』

名刺WEB発注システム『プリントバーンII』
『プリントバーンII』は、名刺関連業務の校正・承認・発注・履歴管理等の 一連のお客様業務を効率化するWebサービスです。 お客様にWeb上でご発注頂いた名刺内容が印刷データとして自動生成される ためリアルタイムに印刷イメージの画面確認が可能。 また、CSVデータによる、人事データの取り込み機能・書出し機能を完備。 人事異動時期の部署名・役職名の一括変更や人事管理システムなど 他のサービスとの連動も簡単に処理できます。 【特長】 ■リアルタイムプレビューで、スピーディーで正確な校正 ■インポート・エクスポート機能で一括データ更新 ■最大100箱の一括発注、一括プレビューが可能 ■カスタマーセンターによる迅速な対応、安心のサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)

ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)
当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に 適した『ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)』を 取り扱っています。 リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容(1/10)と、 衛生的な回収処理を実現しております。 【特長】 ■段ボールケースに入ったまま投入できる(一度に約20,000枚) ■細断サイズは1~40ミリまで自由に設定可能(オプション) ■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能 ■設置場所の省スペースが計れる(2~4トン車にも搭載OK) ■丸めた紙、大きな図面なども処理可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

書類管理システム『pupuシステム』

書類管理システム『pupuシステム』
『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る 書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に 瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。 現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから 構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、 専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。 詳しくはお気軽に、お問い合わせください。 【使用可能ファイル】 ■キングジム:No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、        No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、        No.4375(片開き、5cm背幅) ■コクヨ:フ-VM630M(片開き、3cm背幅)   ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コストダウンソリューション『クラウド型間接材調達支援サービス』

コストダウンソリューション『クラウド型間接材調達支援サービス』
当社では、調達業務の一元化による支出の見える化と業務効率化で 調達の好適化を実現するコストダウンソリューション 『クラウド型間接材調達支援サービス』を展開しています。 「間接材全体の支出状況がわからない」 (誰が、何を、いくらでいくつ買っているか)、 「間接材調達の業務工数が把握できない」(隠れたコスト)、 「調達ルールを根付かせる仕掛けが出来ない」といった課題を解決します。 【代表品目】 ■コンピュータサプライ ■生活用品 ■副資材 ■販促品/贈答品 ■店舗/アパレル など ※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

社内キャッシュレスシステム

社内キャッシュレスシステム
『社内キャッシュレスシステム』は、社員食堂、社内売店、休憩コーナー (飲料、置き菓子)の決済をご利用中のIC社員証を活用してキャッシュレス化を 行うことができるシステムです。 現在ご利用中のICカード、専用端末、インターネット環境さえあれば ご利用可能ですので、簡単に且つ安価にご導入いただくことが可能。 「ポストペイ方式」と「プリペイド方式」の2種類のお支払方法を ユーザー(従業員様)単位で設定することができます。 【特長】 ■お使いのIC社員証を活用 ■社内決済専用設計 ■クラウドサービス ■2種類のお支払方法をユーザー(従業員様)単位で設定可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マルチシュレッダー『NPS350』

マルチシュレッダー『NPS350』
『NPS350』は、CD/DVDやカード類も細断できるマルチタイプのシュレッダー です。 A4サイズ対応で、コピー用紙を最大5枚細断できます。 また、4×28mmのクロスカット細断が可能です。 【特長】 ■A4サイズ対応 ■コピー用紙最大5枚細断 ■CD/DVD、カード細断可能 ■作動音62dB ■引き出し式分別ダストボックス ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

3Sスマートシート

3Sスマートシート
『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる デキるオフィスのキーワード[3S活動]に適したアイテムです。 当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき 作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。 シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。 また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや テーブルにもスッキリきれいに収まります。 【特長】 ■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット ■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

​課題

備品管理の煩雑化と可視性の低下

備品の所在や在庫状況が把握しきれず、必要な時に見つからなかったり、過剰に在庫を抱えたりする問題。

購買プロセスの非効率性とコスト増

見積もり取得、承認、発注、支払いといった一連の購買プロセスに時間がかかり、担当者の負担が大きい上に、最良の価格で購入できていない可能性。

属人的な管理体制によるリスク

特定の担当者に依存した管理方法では、担当者の不在時に業務が滞ったり、不正のリスクが生じたりする懸念。

予算管理と実績把握の困難さ

備品購入にかかる費用がリアルタイムで把握できず、予算超過のリスクや、費用対効果の分析が難しい状況。

​対策

備品管理システムの導入

備品の登録、貸出・返却管理、在庫状況の可視化をデジタル化し、一元管理することで、管理業務を効率化。

購買プラットフォームの活用

複数のサプライヤーからの見積もり比較、オンラインでの発注・承認、支払いまでを統合的に行える仕組みを導入。

標準化された購買ルールの策定

購買申請から承認、発注までのフローを明確にし、担当者間の引き継ぎや教育を容易にするためのルールを整備。

データに基づいた予算管理と分析

購買データを蓄積・分析し、予算策定やコスト削減の施策立案に活用することで、より戦略的な備品管理を実現。

​対策に役立つ製品例

統合型オフィス管理システム

備品管理、施設予約、従業員情報などを一元管理し、総務業務全体の効率化を支援するシステム。

クラウド型購買管理ツール

見積もり依頼、発注、請求書処理などをオンラインで完結させ、購買プロセスを迅速化・透明化するツール。

在庫管理・資産管理ソフトウェア

備品のライフサイクル全体を管理し、棚卸しや減価償却計算などを自動化するソフトウェア。

経費精算・購買申請連携システム

購買申請から経費精算までをシームレスに連携させ、承認フローの迅速化と経費管理の精度向上を実現するシステム。

⭐今週のピックアップ

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