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総務・人事・経理支援

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備品管理と購買業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

各社の製品

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【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット
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オフィスでは、文具や消耗品の管理に手間と時間がかかり、在庫管理の煩雑さや発注漏れによる業務への支障が課題となっています。SMART BEEは、これらの課題を解決し、消耗品の適切な管理を実現します。顔認証やICカードによるアクセス制御で、誰がいつ何を取り出したかを追跡し、入出庫、在庫、発注をシステムで一元管理。これにより、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスでの文具、消耗品の管理
・共有備品の管理
・部署ごとの在庫管理

【導入の効果】
・消耗品の紛失防止
・在庫の最適化によるコスト削減
・棚卸時間の短縮
・発注業務の効率化

【清掃業向け】テンキー付きスマートキーボックス
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清掃業界では、清掃スタッフが様々な施設や場所に立ち入る際に、鍵の管理が課題となることがあります。鍵の紛失や不正利用のリスク、鍵の受け渡しの手間、時間的な制約などが、業務効率を低下させる要因となっています。当社のテンキー付きスマートキーボックスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・オフィスビル、商業施設、マンションなどの清掃
・清掃スタッフへの鍵の受け渡し
・鍵の紛失防止

【導入の効果】
・鍵の受け渡しをデジタル化し、管理コストを削減
・解錠履歴の記録により、セキュリティを向上
・遠隔からのパスコード発行で、柔軟な鍵管理を実現
・物理鍵の持ち運びが不要になり、紛失リスクを軽減

【オフィス事務向け】用途に合わせた3種類のサイズ展開『はさみ』
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オフィス事務の現場では、書類の整理、資料の作成、梱包作業など、様々な場面で切れ味の良いハサミが求められます。特に、紙だけでなく、フィルムやビニール、場合によっては食品トレーのような素材を切る必要があり、スムーズな切れ味と耐久性が重要です。当社の『はさみ』は、高品質ステンレス刃を採用し、スムーズな切れ味を実現。事務作業の効率化に貢献します。

【活用シーン】
・書類のカット
・資料作成
・梱包作業
・オフィス内での様々な作業

【導入の効果】
・スムーズな切れ味で作業効率アップ
・様々な素材に対応
・耐久性があり、長く使える
・快適な使い心地

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1』
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オフィスでは、日々の床清掃が、従業員の快適性やオフィスの美観を保つ上で重要です。特に、人通りの多い場所や、埃や汚れが溜まりやすい場所では、効率的かつ徹底的な清掃が求められます。清掃が行き届かない場合、オフィスの印象を損なうだけでなく、従業員の健康にも悪影響を及ぼす可能性があります。清掃用ロボット『CC1』は、スイープ、床洗浄、吸引、乾拭き機能を一台に集約し、オフィスの床清掃を効率化します。

【活用シーン】
・オフィスフロア
・会議室
・エントランス
・休憩スペース

【導入の効果】
・清掃時間の短縮
・清掃品質の向上
・人件費の削減
・従業員の満足度向上

【オフィス向け】清掃用ロボット『CC1pro』
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オフィスでは、従業員の健康と快適な職場環境を維持するために、床の清潔さが重要です。特に、人の出入りが多いオフィスでは、埃や汚れが蓄積しやすく、清掃の頻度と質の向上が求められます。手作業での清掃は時間と労力がかかり、人件費も発生します。清掃用ロボット『CC1pro』は、AIによる最適な清掃ルートと、4つの清掃機能を搭載することで、オフィスの床清掃におけるこれらの課題を解決します。

【活用シーン】
・オフィスフロア
・会議室
・エントランス
・休憩スペース

【導入の効果】
・清掃時間の短縮
・清掃コストの削減
・清掃品質の向上
・従業員の健康と快適性の向上

【オフィス向け】加湿装置 Model me-40DP
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オフィス環境では、空調による乾燥が、従業員の健康や集中力に影響を与えることがあります。特に冬場は、乾燥によってインフルエンザなどの感染症リスクが高まることも懸念されます。Model me-40DPは、高精度な湿度制御により、快適なオフィス環境を実現し、従業員の健康管理をサポートします。

【活用シーン】
・オフィス内の乾燥対策
・会議室や執務スペースの湿度調整
・精密機器の保管環境の湿度管理

【導入の効果】
・従業員の健康維持
・集中力向上による業務効率アップ
・静電気の抑制

【大学向け】清掃用ロボット『CC1』
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大学の教育現場では、学生や教職員が快適に過ごせる環境を維持することが重要です。特に、講義室や研究室、廊下など、人が多く集まる場所では、常に清潔さを保つことが求められます。清掃の質が悪いと、学習意欲の低下や健康問題につながる可能性もあります。清掃用ロボット『CC1』は、チリや埃や粉類の吸引と水拭きが得意で、大学の清掃業務を効率化し、清潔な環境を維持するのに役立ちます。

【活用シーン】
* 講義室
* 研究室
* 廊下
* 図書館

【導入の効果】
* 清掃時間の短縮
* 清掃品質の向上
* 人件費の削減
* 学生・教職員の満足度向上

【官公庁向け】届いてすぐ使える照合パック BW-220/230
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官公庁における職員認証業務では、正確性と迅速性が求められます。
なりすましや不正アクセスを防ぎ、セキュリティを強化することは、
組織の信頼性を守る上で不可欠です。従来の認証方法では、
時間や手間がかかり、人的ミスが発生する可能性もありました。
届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、
バーコード照合に特化し、職員証などの照合を迅速かつ正確に行うことで、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・職員証の照合
・入退室管理
・機密書類の管理

【導入の効果】
・認証業務の効率化
・セキュリティの強化
・人的ミスの削減

【オフィス向け】B433dn
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オフィスでの帳票印刷では、大量の書類を迅速かつ効率的に処理することが求められます。特に、請求書や納品書などの重要な帳票は、高い品質で印刷される必要があります。B433dnは、高速印刷と高解像度印刷により、これらのニーズに応えます。

【活用シーン】
・請求書、納品書、契約書などの帳票印刷
・オフィス内の共有プリンターとして
・大量の書類を印刷する部署

【導入の効果】
・高速印刷による業務効率化
・高耐久性によるランニングコスト削減
・7年間無償サービスによる長期的な安心

【オフィス向け】デュラレース
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オフィスでは、見た目の美しさも重要です。露出した配線は、オフィス全体の印象を損ねるだけでなく、つまずきや転倒のリスクも高めます。『デュラレース』は、カーペット敷きのオフィスで露出した配線を隠蔽し、美観を損ねることなく、安全性を向上させるために最適なソリューションです。

【活用シーン】
・オフィス内のカーペット敷きの通路
・会議室の配線
・受付カウンター周辺

【導入の効果】
・オフィスの美観を向上
・つまずきや転倒事故を防止
・配線の保護による安全性の向上

BPOサービス『データ入力改善ソリューション』
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『データ入力改善ソリューション』は、紙媒体で発生した勤怠や懸賞、
キャンペーン申込、アンケート、会員登録、宛名情報の入力などの
対応をするBPOサービスです。

記入に不備があったときの確認作業やキャンペーン事務所など
付帯業務を含めたサービスも提供。

また、機密情報や個人情報を取り扱っており、適切に管理・保護するための
第三者認証も取得しております。

【特長】
■第三者機関(Pマーク・ISO27001・ISO20000)による万全なセキュリティー
■多拠点運用などBCP(事業継続計画)を意識した高い可用性
■ベリファイ入力による高品質なオペレーション
■徹底したシフト管理によるローコストオペレーション
■お客様システムへ直接入力を可能とする柔軟な運用体制

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス備品在庫管理「イーストック」
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オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか?
「備品のエクセル管理が大変」
「備品が無くなって補充に気がつく」
「備品管理の運用コストをおさえたい」
「備品の使用期限が過ぎていた」
一つでも該当する課題があればイーストックで解決!
イーストックはオフィス備品の在庫を誰でも簡単に管理できるクラウドサービスです。
[特 徴]
01:バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能!
02:備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。
03:備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテムの管理が可能です。
03:アマゾンウェブサービス(AWS)を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。

西研の3S活動ご案内(整理・整頓・清掃)
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改善事例をPDFで掲載しています。
詳しくはカタログダウンロードにて資料をご覧ください。

KeyManager-NX
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【特徴】
●非接触ICカードやパスワードの認証がなければ鍵の持ち出しができません

●社員ごとに鍵の「使用可」「使用不可」の設定ができます

●誰が、いつ、鍵を持ち出し、返却したのか履歴を保存できます

●USBメモリ版、LAN版の2種類のシステムがあり、マスタ情報の更新、履歴管理ができます

【オフィス移転・レイアウト変更には】オフィスワンストップサービス
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移転の準備、レイアウト作成のお手伝いから、新規事務機、備品の調達、内装、間仕切り工事、LAN工事、移転作業、現状回復工事、不用品の廃棄処理、保存書類の保管など、計画からアフターサービスまでワンストップでサポートします。

【サービス内容】
■基本計画・設計・事前作業
 ・スケジュール行程
 ・レイアウト作成
 ・事務器、備品の調達
 ・内装、間仕切工事、LAN工事
■移転作業
 ・搬出、搬入、運搬
 ・設置
 ・キッティング、動作確認
■アフターサービス
 ・現状回復工事
 ・廃棄処理
 ・保管

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務用掃除機 乾式ドライ用クリーナー(トナー吸引対応)
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コピー機やフィルターのメンテナンスに最適な、スイデン製の乾式ドライ用掃除機

名刺発注システム「クラウド法人名刺」<3分でわかる>
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『クラウド法人名刺』は、名刺の作成から注文までのすべての工程がWEB上の操作で完結できるシステムです。

Excelインポートで名刺の作成が可能で、面倒な校正のやりとりが発生しません。
他社システムからの乗り換えもスムーズです

また、文字や画像の入力に変動があった時、プログラムがレイアウトを自動調整します。

【特長】
■Excel対応で簡単名刺作成
■自動でレイアウト調整
■効率的なワークフロー
■当日発送24時間発注
■低価格で高品質な名刺

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス環境構築サービス
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当社が提供する『オフィス環境構築サービス』では、お客様にとって何が
必要かという事を常に考え、好適なオフィス環境づくりをサポートしています。

主に、ITインフラ設備からその他各種設備に関して、
お客様のご要望に応じて様々なサービスをご提供。

また、オフィス環境において物件選定~デザイン・レイアウト設計~
各種施工・導入~アフターサービスといった一貫したサービスにも
対応いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【対応範囲】
■電話
■ネットワーク
■セキュリティ
■電源
■内装 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

SyncTrust ID Card Manager【資料あり】
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当資料は、IDカード運用の課題を解決する『SyncTrust ID Card Manager』
についてご紹介しております。

組織改編・人事異動などのイベントで変更される入退室権限をアカウント情報と
一元管理することで効率的な運用を実現。
「SyncTrust IM」のオプションとして、またIDCM単体としてもご利用できます。

ぜひご一読ください。

【掲載内容(抜粋)】
■IDカード運用の課題
■SyncTrust ID Card Manager(IDCM)とは
■SyncTrust ID Card Manager の特長
■SyncTrust IM および IDCM 導入後のイメージ例
■カード種別とカード属性

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

5Sを仕組む意味1 経営改善・仕組み化のためのものの見方・考え方
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改善活動においては、「5S」が出来ていることが取組みに向けた
最低条件であると言われることが多いように思います。

そう、当たり前のことだと。その反面、定着しないことを嘆かれる声も
同じくらいよく聞きます。

「必要だ、出来て当たり前だ」言われる反面、実践が出来ていないという、
意味不明な取扱いを受けている取組みです。

皆さんが必要と思いながらも、なぜか定着に至らない「5S」という
取組みについて、少し視点を変えて考えてみます。

そもそも、「5S」の本質とはどのようなものでしょうか。
改めて、「5S」の言葉の意味から再確認していきます。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【縦横両用】スキミング防止社員証・学生証ホルダー。
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企業・法人向けノベルティ・PB商品のご注文にも対応致します。

名刺WEB発注システム『プリントバーンII』
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『プリントバーンII』は、名刺関連業務の校正・承認・発注・履歴管理等の
一連のお客様業務を効率化するWebサービスです。

お客様にWeb上でご発注頂いた名刺内容が印刷データとして自動生成される
ためリアルタイムに印刷イメージの画面確認が可能。

また、CSVデータによる、人事データの取り込み機能・書出し機能を完備。
人事異動時期の部署名・役職名の一括変更や人事管理システムなど
他のサービスとの連動も簡単に処理できます。

【特長】
■リアルタイムプレビューで、スピーディーで正確な校正
■インポート・エクスポート機能で一括データ更新
■最大100箱の一括発注、一括プレビューが可能
■カスタマーセンターによる迅速な対応、安心のサポート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シグマシュレッダ SGX-C3144E
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シグマシュレッダ SGX-C3144Eは
クラストップレベルの細断能力と安全性を実現。
細断能力と安全性を追求したエコノミータイプ。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

ユニフォーム 管理・運用サービス
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当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も
考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」
「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。

当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム
「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」
といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ
セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

データ抹消サービス 『保護(まもる)くん スペシャル』
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一時的に大量発生する不要文書を一掃する保護(まもる)くんのスペシャルバージョンのご案内です。

箱詰めした状態で格納できる便利さと、万全の機密保持を両立。

書庫の整理や移転作業時の保存文書廃棄のケースでも、段ボール箱のままで完全な機密保護を実現。
通常業務以外でリスクの高い環境において発生する不要文書からの情報流出をシャットアウトします。

【特徴】
●状況に合わせたラインナップ
●特殊封緘で機密性を確保
●”D−BOX”を無料でご提供
●折り畳み式でコンパクトに納品

◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

ECサイト『Az-web』
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『Az-web』は、研究機器やクリーン環境品から工具、事務用品まで
多様な調達活動の効率化をサポートするECサイトです。

欲しいものが見つからなくても、サイトの「見積依頼」ボタンから簡単に
ご依頼いただけます。FAXもE-mailも不要です。

また、現状の貴社での購買・承認フローをサイト上に構築できます。
多段階の承認や複数の承認者の設定も可能です。

【特長】
■導入費用・月額利用料 0円
■掲載アイテム 約500万点
■納品アフターフォローはこれまでどおり
■お見積もりもサイト上で簡単に依頼できる
■貴社の購買フローをそのままサイト上に構築

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

在宅勤務中でも名刺発注ができるクラウド型名刺発注システム
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『UniC@rd』は、従業員の名刺データをいつでもどこでもウェブから簡単に発注できる
法人向け名刺ウェブ発注システムです。

発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも
簡単な操作で可能。

1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、
特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。(特急料金必要)

【特長】
■発注方法を自在に選べる
■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注
■承認方法を自由に選べる
■メール配信タイミングの設定
■経費振訳がカンタンに

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

書類管理システム『pupuシステム』
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『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る
書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に
瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。

現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから
構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、
専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。
詳しくはお気軽に、お問い合わせください。

【使用可能ファイル】
■キングジム:No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、
       No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、
       No.4375(片開き、5cm背幅)
■コクヨ:フ-VM630M(片開き、3cm背幅)  

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』
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『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。

“名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、
具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、
備品の管理や郵便物の送付などを指します。

そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、
シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。

 ~導入時実績500社1,400チームを突破~

【導入メリット】
■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放
■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減
■社内の様々な支払いを給与天引きにできる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」
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溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。

【特長】
■大容量BOX
■処理時間の短縮
■投入可能なものが多い
(プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等)
■関東圏内1都5県対応

※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

資産・備品管理システム『備品マネージャー2』
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『備品マネージャー2』は、2次元バーコード(QRコード)付の備品ラベルを
使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる
資産・備品管理システムです。

備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、
管理者の作業負担を軽減できます。

【特長】
■備品情報の登録(写真も登録)
■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削)
■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理)
■簿価算出リストで、減価償却作業を支援
■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

自動モーニングコールサービス『法人向け目覚ましコール』
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『法人向け目覚ましコール』は、モーニングコール機能に加え、
登録スタッフの管理機能が追加された自動モーニングコールサービス
「めざまし呼~る」の 法人向けサービスです。

添乗員(ツアーコンダクター)、客室乗務員(フライトアテンダント)、
派遣スタッフ、タクシードライバーなど、
スタッフの起床時間の管理を必要とする業種に適しております。

【特長】
■管理者はWeb管理画面の監視が不要
■システムからの不応答連絡の電話(メール)があった際のみ対応
■管理者がスタッフ個別に行っていた起床確認業務を大幅に改善

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

通勤費管理システム『通勤費.impact!』
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『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、
住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な
通勤費管理システムです。

複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート
を的確に確認できます。

【機能】
■給与連携データ自動作成機能
■通勤費支給情報の自動登録
■地図連携機能
■駅すぱあと連携機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

小規模事業者持続化補助金 申請サポート
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製造業の中小企業・小規模事業者の皆さまへ。
広告費や設備投資、ECサイト構築に活用できる【小規模事業者持続化補助金】をご存じですか?

この補助金は、販路開拓や業務効率化など“持続的な経営”を目指すための取り組みに対して、国が費用の一部を支援してくれる制度です。

■活用できる対象経費は以下の通りです:
・チラシやホームページ制作などの広告宣伝費
・店舗や工場の改装・機器導入などの設備投資費
・展示会出展費・販促イベント開催費
・ECサイト構築・システム導入費用 など

株式会社エムアイエスでは、補助金事務局経験が豊富な中小企業診断士である弊社代表・松村昌典が、事業者様の課題や目的に応じた最適な申請プランをご提案・サポートします。

申請書の作成はもちろん、補助対象となる経費の選定や実行計画の立案まで丁寧に対応いたします。
初回相談は無料!チャンスを逃さず、まずはお気軽にご相談ください。

【サービス】オフィスのお引越し
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当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。

オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、
機器移転サービスも承っております。

また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の
ソフトインストールから設定・設置までも行います。

お困りの方はお気軽にご相談ください。

【特長】
■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し
■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応
■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能
■回収したIT機器を再利用・転売等に対応
■清掃・データ消去・再設定なども対応可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【勤怠管理・出退勤ネームプレート】3段スライドサイン『トリスラ』
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出退勤プレート『トリスラ』は、ホワイトボードにマグネットで貼り付けることで
勤務状況の共有が手軽に行える3段スライド式のサインです。
職場の勤怠管理や行動予定表管理に活躍します。

「出」「退」「休」「在宅」の中から選んだ3つの表示を、スライドする形で簡単に切り替えられます。

氏名の部分はご注文時に指定いただいた文言を貼り付けてお届け。
また、業務確認用のサインも取り扱っており、文字入れのカスタマイズにも対応。

【商品価格(1個あたり・税込)】
・1個単品  :1,760円
・10個セット :1,584円
・100個セット:1,408円

★まとめ買いの場合、送料無料でご提供いたします。

※製品詳細は[PDFダウンロード]から資料をご覧いただくか[お問い合わせ]ください。
※ご購入は以下[購入こちらから!シンアイ産業ショッピングサイト]からもご注文可能です。

アウトソーシング
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『アウトソーシング』は、企業・団体様が本業に集中できるよう、御社に
代わって業務を行います。

一定の成果・成果物をご提供する業務の「ミッション型」、プロジェクトとして
推進する業務の「プロジェクト型」、与えられた業務を代行する「タスク型」の
3つのタイプがございます。

短時間の作業や、書類作成、プロジェクトで取り組むなど小さい業務でも、
まずはお問い合わせください。

【アウトソーシングのタイプ】
■ミッション型:書類作成のための情報収集、販促プランニングなど、取材・
 執筆・編集、一定の成果をご提供する業務
■プロジェクト型:改善活動、商品開発、ITデザイン、人員・人材の不足や
 本業に集中していただくために、御社の業務としてプロジェクトを推進
■タスク型:日次・月次処理、出荷補助、書類作成、会報作成、チラシ作成、
 ホームページ製作、イラストデザイン、IT・入力補助など、一定の業務を代行

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

あるある業務事例 業界・業務対象表 <参考用>
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当資料は、参考用の業務事例 業界・業務対象表です。

経理部・経理処理をはじめ人事総務部、営業部、病院など、
計11項目の“あるある業務”を一覧にしてまとめました。

また、業界業種軸や業務軸も合わせてご紹介。

ぜひ、ご活用ください。

【掲載カテゴリ(一部)】
■経理部・経理処理
■人事総務部
■製造
■自治体
■不動産

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オートフィードマイクロカットシュレッダー『NPS560AF』
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『NPS560AF』は、コピー用紙を最大60枚セットし、自動送りでマイクロカット
細断ができるシュレッダーです。

コピー用紙を最大6枚細断できるほか、CDやDVD、カード類も細断できる
マルチタイプです。

【特長】
■オートフィード60枚自動送り
■マイクロカット3×9mm
■A4サイズ対応
■作動音62dB
■引き出し式分別ダストボックス

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】
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社員証の作成実績は年間約60万枚以上。東京カードソリューションズでは「スピード」「正確さ」「高品質」を大切にしシステムに応じた社員証を作成いたします。
写真入りの社員証作成はもちろん、セキュリティー性を重視した社員証、ICカードや磁気・バーコード情報の導入など、多種多様なカードの作成が可能です。

【このようなお悩みありませんか?】
■自作したが、もっとクオリティの高い社員証を作成したい
■ICカード付きの社員証を作成したい
■写真を準備するのが面倒

※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。

郵便料金計器『PostBase Mini』
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『PostBase Mini』は、安心の5年保証付きモデルで、
小規模オフィスに適した郵便料金計器です。

フルカラータッチパネル方式で
日本語漢字表示で使いやすさが格段に向上しました。

【特長】
■少量の郵便発送に適したベーシックモデル
■静音設計で鮮明な印字は、1分間に18通の処理能力
■フルカラータッチパネル方式
■日本語表示は漢字・ひらがな・カタカナ対応
■コンパクトながらも充実した機能を搭載

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ワートナージェル
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当製品は、オフィスでの使用に特化したワートナージェルです。

通気用の穴が3ヶ所あるので、指先がむれにくい構造。
また、爪の部分がミシン目にそって切りとれるので、爪の窮屈感がなく
快適にご使用できます。

指サックに対するイメージ、ゴム臭い、イカツイ、単色系、キュークツ、
ムレる、等の問題点を全て見直した製品となっております。

【特長】
■超やわらか
■しっかりめくれる
■やわらか素材で指になじむ
■通気が良くムレにくい
■無臭&人体・環境への配慮

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスシュレッダSXI-152CE
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機能もパワーも充実ながら、コンパクトな形状で置き場所を選びません。
安全停止スイッチを搭載し、長寿命カッターユニットで安心の刃物5年間保証付き。

■安心の刃物5年間保証
カッターは安心の刃物5年間保証付き。
A4用紙100万枚以上の耐久テストなどをクリアした設計品質を保持しており、
シャープで安定した切れ味をいつまでも保ちます。

■緊急停止が可能な安全停止スイッチを搭載
細断時に危険が生じた場合には、投入口上部にある
「安全停止スイッチ」を押すと、モーターを緊急停止する事ができます。

出張管理DX支援サービス
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当社では、多くの企業で取り組みが進み始めている出張管理のオンライン化の
支援サービスを行っています。

本当の意味でDXが出来るように、スピーディな改革実現を提供します。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【目的・目標】
■好適なOBT選定(Online Booking Tool)
■効果測定
■出張者の満足度向上
■導入/運用の成功
■承認/精算も含めた効率化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

kintone×総務効率化パック
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当社では、業務の”見える化”と”属人化の排除”を実現する業務効率UP
アプリパック『kintone×総務効率化パック』をご提供しております。

kintoneを使ってメンバーに共有すれば、いつでも最新の情報や進捗状況が
リアルタイムで確認可能。自動リマインド機能で更新漏れも防止できます。

また、総務部門が手がける業務である新入社員の入社手続き、防災訓練の
手順などのノウハウをkintone上に共有し、いつでも検索・閲覧できる
ようにすることで、個人に依存することなく作業を進めることができる
ようになります。

【特長】
■対応の手間をツールで削減
■日常業務スピードUP
■属人化を解消

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』
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当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、
発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。

部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から
修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、
システム変更依頼をする必要がありません。

また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、
管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。

【特長】
■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能
■大量注文も一括
■便利な納品管理機能
■メールの自動配信設定が可能
■制作の納品・発送処理まで一連で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

統合型伝票発行システム『伝票スター Ver.2』
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『伝票スター Ver.2』は、基幹のカスタマイズが不要で、自動で振り分けて
印刷・出力ができる統合型伝票発行システムです。

出荷伝票印刷をはじめ、送り状印刷や請求書印刷、EDIが一つのソフトで
できるAll In Oneパッケージ。

基幹システムで伝票を検索しながら印刷や、同じ操作の繰り返しが多くて面倒、
EDI導入コストの負担が大きいなどのお悩みを、当製品が解決します。

【特長】
■基幹のカスタマイズ不要
■自動で振り分けて印刷・出力
■Excelで帳票デザイン
■過去の伝票を検索できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス機器関連事業
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当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、
オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。

ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、
IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。

また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、
お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。

【取扱製品】
■ビジネスホン
・NTT:BXII
・NTT:αNXII Plus type S
・サクサ:ActysII
・サクサ:PLATIA
・ciso:Cisco Unified Communications 500
・ciso:Cisco IP Telephone 7960

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【依頼の期限超過を防ぐ】グループタスク リマインダーサービス
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『グループタスク リマインダーサービス』は、
自分への社内依頼を社内ポータル上にふせん形式で表示し、
依頼内容・期限を一目で確認できる社内依頼管理ソリューションです。

依頼対応者は優先順位が明確になり、対応漏れを防止できるほか、
依頼者や部門管理者は対応状況を把握しやすくなり、フォローの負担を軽減します。

依頼管理の効率化により、エンタープライズ企業の社内依頼の回答率アップと生産性の向上に貢献します。

★2025年7月に「従業員が自分からやりたくなる」仕組みを強化!従業員の意識改革も支援!

【特長】
■社内依頼の回答率を67%から98.2%に高めた実績あり
■ワンクリックでフォローメールが送信可能
■IT業・製造業・建設業など38社・123,000人が利用(2025年5月時点)

※<カタログをダウンロード>より資料をご覧いただけます。
 無料トライアルも可能です。詳しくはお問い合わせください。

シグマシュレッダ SGX-C3144GP
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シグマシュレッダ SGX-C3144GPは
一度に最大55枚細断可能なスーパーメガパワータイプ55。
独自開発したMEGAモータ搭載で、紙の厚みに応じて自動的に細断速度を変速します。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、日々のオフィス運営を円滑にし、コスト削減と生産性向上を目指す取り組みです。適切な備品管理は、必要なものがすぐに利用できる状態を維持し、無駄な在庫や紛失を防ぎます。また、購買業務の効率化は、調達プロセスを簡素化し、より有利な条件での購入を実現することで、企業全体の経営資源の最適化に貢献します。

​課題

備品管理の煩雑化と可視性の低下

備品の所在や在庫状況が把握しきれず、必要な時に見つからなかったり、過剰に在庫を抱えたりする問題。

購買プロセスの非効率性とコスト増

見積もり取得、承認、発注、支払いといった一連の購買プロセスに時間がかかり、担当者の負担が大きい上に、最良の価格で購入できていない可能性。

属人的な管理体制によるリスク

特定の担当者に依存した管理方法では、担当者の不在時に業務が滞ったり、不正のリスクが生じたりする懸念。

予算管理と実績把握の困難さ

備品購入にかかる費用がリアルタイムで把握できず、予算超過のリスクや、費用対効果の分析が難しい状況。

​対策

備品管理システムの導入

備品の登録、貸出・返却管理、在庫状況の可視化をデジタル化し、一元管理することで、管理業務を効率化。

購買プラットフォームの活用

複数のサプライヤーからの見積もり比較、オンラインでの発注・承認、支払いまでを統合的に行える仕組みを導入。

標準化された購買ルールの策定

購買申請から承認、発注までのフローを明確にし、担当者間の引き継ぎや教育を容易にするためのルールを整備。

データに基づいた予算管理と分析

購買データを蓄積・分析し、予算策定やコスト削減の施策立案に活用することで、より戦略的な備品管理を実現。

​対策に役立つ製品例

統合型オフィス管理システム

備品管理、施設予約、従業員情報などを一元管理し、総務業務全体の効率化を支援するシステム。

クラウド型購買管理ツール

見積もり依頼、発注、請求書処理などをオンラインで完結させ、購買プロセスを迅速化・透明化するツール。

在庫管理・資産管理ソフトウェア

備品のライフサイクル全体を管理し、棚卸しや減価償却計算などを自動化するソフトウェア。

経費精算・購買申請連携システム

購買申請から経費精算までをシームレスに連携させ、承認フローの迅速化と経費管理の精度向上を実現するシステム。

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