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総務・人事・経理支援

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内部不正防止と不正会計対策とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務における内部不正防止と不正会計対策とは?

経理・財務部門における内部不正や不正会計は、企業の信頼失墜、経営破綻、法的責任追及など、深刻な影響をもたらします。本テーマでは、これらのリスクを未然に防ぎ、健全な財務報告を維持するための対策について解説します。

​各社の製品

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業務フロー、業務記述書、RCMの出力機能を備えた、
日本版SOX法に対応したソリューションパッケージです。

『自動化』
➡業務フローを作成後、プロセス詳細ならびにリスク、コントロールを登録し、
 業務記述書、リスクコントロールマトリクス(RCM)を自動作成。
 転記漏れや不正を防止。

『可視化』
➡業務フロー、業務記述、リスク、コントロール情報を子会社、グループ会社も含め、同じデータベース上にて一元管理。
 離れた拠点からでもWEB上から3点セットを確認することができます。多言語にも対応。
 業務フローを階層化でき、必要に応じてクリックして詳細フロー図を表示/非表示。
 別サーバに格納した社内規定書類を図にリンク/埋め込み可能。J-SOX対応だけにとどまらず、全社的プロセス管理に実践的な仕様。

 また、業務記述、リスク、コントロール、組織・部門情報をマスター化することにより、
 元データを変更するだけで、コピーして貼り付けした、別フロー/別階層上の図形・情報にも自動的に反映。

※現在お使いの文書の移行、セキュリティ強化、サーバ構築などインフラの変更もご相談承ります。

日本版SOX法対応 内部統制ソリューション

『AuditBond』は、計画立案からレポート作成までの監査ワークフロー全体の
効率を高めるよう設計された、柔軟性の高い監査管理ソリューションです。

お客様のチームがすべての監査アクティビティを管理できるようにすることで、
役員と経営トップに価値を届けます。

リアルタイムのダッシュボードとワンクリックレポートにより、
透明性を向上させます。

【特長】
■標準化されたテンプレートとワークフロー、再利用可能なリスクと
 統制のマトリクス、監査リポジトリからのプロジェクトの
 ロールフォワード、問題改善のワークフロー、および
 ワンクリックレポートを使用して、チームの処理能力が拡大
■全てのオペレーションの監査証跡とエビデンス参照機能を
 利用することで、監査の整合性が向上 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

監査管理ソフトウェア『AuditBond』

『KBS-1000』シリーズは、お客様の多種多様なニーズに応える高機能モデル。
鍵の運用・管理に求められる多彩な機能を装備したキーボックスです。
まず使用者を登録し、その人ごとに使用できる鍵を設定します。
扉の開放時や鍵の持ち出し時に本人照合を行うことで鍵の使用者を制限し、
不正を防止します。

【特長】
■1台で最大30本の鍵管理が可能
■選べる認証方式(ID番号、磁気カード、ICカード、指静脈)
 ※ICカードリーダー、指静脈認証ユニットはオプション
■鍵の交換はガイダンスに沿って容易に行え、交換履歴も記録
■パソコンで状態確認や登録・変更や履歴データの吸い上げが簡単に行える
 LAN接続に対応
 ※オプション
■エクセルとUSBを使用して登録・変更や履歴データ(CSV)の吸い上げを
 行うことも可能
 ※オプション
■クラウドを使用した鍵の予約機能の追加も可能
 ※オプション
■登録人数500名(LAN接続、エクセル仕様の場合は2,000名)
■履歴件数50,000件を自動記録

鍵管理機『KBS-1000』シリーズ

『SOX+(ソックスプラス)』は、フローチャート/業務記述書/リスクコントロールマトリクス(RCM)
といった内部統制文書を、圧倒的な操作性で簡単に素早く作成できる内部統制文書化支援ツールです。

フローチャートからの修正だけでなく、業務記述書やRCMを直接修正してフローチャート側に
取り込むこともできますので、その時々に応じた好適な方法でメンテナンスを行うことができます。

さらに、手作業ではどうしても発生してしまう3点セットの文書間の整合性についても、
ツールが自動的に確保・維持してくれるので、整合性が保たれているかなどの余計な
チェック作業が一切不要となり、コスト削減に大きく繋げることができます。

【特長】
■業務の可視化、内部統制文書化、リスク管理
■優れた機能と操作性により、素早く内部統制文書を作成
■内部統制文書のメンテナンスも楽に
■整合性の完全維持
■優れたカスタマイズ性

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

内部統制文書化ツール『SOX+(ソックスプラス)』

Q-TAX経理代行センターでは、経理経験3年以上のスタッフが貴社の経理業務をサポートします。

経理業務のサポートによって、
「経理担当者が退職してしまった」
「経理業務を頼める社員がいない」
「会社の生産性を上げたい」
といった経営者のお悩みを解決。
ヒト・モノ・カネの有効活動を実現します。

月次の定型業務をはじめ、経理の周辺業務など、
お客様の要望や環境に合わせたサービス提供を行っておりますので、
お気軽にご相談ください。

経理業務のアウトソーシングサービス

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経理・財務における内部不正防止と不正会計対策

経理・財務における内部不正防止と不正会計対策とは?

経理・財務部門における内部不正や不正会計は、企業の信頼失墜、経営破綻、法的責任追及など、深刻な影響をもたらします。本テーマでは、これらのリスクを未然に防ぎ、健全な財務報告を維持するための対策について解説します。

課題

不正の温床となる組織文化

コンプライアンス意識の欠如や、不正を許容するような組織風土は、内部不正の発生リスクを高めます。

チェック機能の形骸化

内部統制システムが不十分であったり、形骸化していたりすると、不正行為の発見が遅れる可能性があります。

高度化する不正手口への対応不足

不正の手口は巧妙化・複雑化しており、従来の対策だけでは対応しきれない場合があります。

情報漏洩・改ざんリスク

機密性の高い経理・財務情報へのアクセス権限管理が甘いと、情報漏洩や意図的な改ざんのリスクが生じます。

​対策

倫理規定と教育の徹底

全従業員に対する倫理規定の周知徹底と、定期的なコンプライアンス研修を実施し、不正行為への意識を高めます。

内部統制システムの強化

職務分掌の徹底、承認プロセスの明確化、定期的な監査などを実施し、不正の早期発見・抑止を図ります。

テクノロジーの活用

データ分析ツールや不正検知システムを導入し、異常な取引パターンや不整合を自動的に検出します。

通報制度(内部告発窓口)の整備

匿名で不正行為を通報できる窓口を設置し、従業員が安心して不正を報告できる環境を整備します。

​対策に役立つ製品例

統合型経費精算システム

経費申請から承認、支払いまでを一元管理し、不正な経費申請を自動的にチェック・防止します。

クラウド型会計・財務管理システム

リアルタイムでのデータ連携とアクセス権限管理により、不正なデータ操作や情報漏洩のリスクを低減します。

不正検知・分析ソフトウェア

AIを活用して大量の取引データを分析し、不正の兆候を早期に検知・警告します。

電子契約・ワークフローシステム

契約締結や承認プロセスを電子化し、改ざん防止と追跡可能性を高め、不正行為の証拠保全を支援します。

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