オフィス環境改善とレイアウトとは？課題と対策・製品を解説

オフィスでは、従業員の健康と安全を守り、生産性を維持するために、感染症対策が重要です。特に、多くの人が利用するオフィス空間では、空気中のウイルスや接触感染のリスクを低減することが求められます。ナノゾーンコートは、光触媒技術により、オフィス内の空気と接触面の清潔さを保ち、感染リスクを低減します。

【活用シーン】
・オフィス全体
・会議室
・休憩スペース
・受付
・ドアノブ

【導入の効果】
・従業員の安心感向上
・企業イメージ向上
・長期的な衛生レベルの維持
・離職率の低減

『文書保管サービス』は、流通加工作業等の付帯業務などを中心に業務を
展開している当社のサービスです。

保管庫はもちろん完全な防火・防水・防災施設。

そして、徹底したオンライン防犯管理体制で、24時間、365日休むことなく、
お客様のデータを大切に保管・管理しております。

また、お預かりした書類はコンピューターにて管理され、保管在庫状況・
入出庫履歴に関するお問い合わせ、在庫表の発行に速やかに対応いたします。

【特長】
■機密文書から保管文書まで対応
■オフィス環境の改善
■セキュリティーシステム
■廃棄証明書の発行

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

・そうじ（整理・整頓）がなぜ組織を良くするのか、その理由と考え方
・実際にそうじ（整理・整頓）を導入して良くなった会社の事例
・具体的な導入方法

について解説します。

『ittoco』は、パソコンやスマホから、どこでもスタッフの情報を
見ることができる行先掲示板・在席管理システムです。

テレワークで働く場所がバラバラになっても、みんなの様子が
ひと目でわかりコミュニケーションが円滑になります。

【特長】
■いつでもどこでもお互いの状態がわかる
■外出中のスタッフがいつ戻るかわかる
■建物や敷地が広くてもいる場所がわかる
■テレワークでも職場に誰がいるかわかる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『PF-P3110』は、静かに作業ができる静音モード搭載のオフィス紙折機です。

最高処理速度251枚/分(A4二つ折時)に向上し、静音(低速)・高速・標準の
3つの速度モードから作業状況に合わせて選択できます。

操作性の高さと優れたメンテナンス性により、快適に折り作業を行うことが
可能です。

【特長】
■最高処理速度251枚/分(A4二つ折時)
■静音モード搭載
■3つの速度モード
■簡単・スピーディーな折り設定
■簡単メンテナンス

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当資料では、備品管理についてご紹介しております。

「備品管理はなぜ必要なのか」、「備品管理で会社ではどうかわるのか」、
「備品管理でムダな出費を削減」等といった内容を掲載。

また、紙の台帳やExcelといった備品管理の各ツールの違いのメリットと
デメリットもご紹介しております。

【掲載内容(抜粋)】
■備品管理はなぜ必要でしょうか
■たいせつに扱うためってどういうこと
■すぐ探せるようにするためって
■ムダ買いをなくすってどういうこと
■備品管理で会社ではどうかわるの
■備品管理でムダな出費を削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、 ビジネスフォン、複合機、ファックス、 コピー機、オフィス家具、
オフィス機器のトータルソリューションをご提供いたします。

ビジネスシーンで、もはや手離せないツールとなったデジタル多機能電話機が、
IPとの融合により新しいステージへと進化を遂げました。

また、簡単操作のシンプル機器から個人情報保護対策の施された多機能機器まで、
お客様のニーズに合わせた各種の複合機・コピー機を取り扱っております。

【取扱製品】
■ビジネスホン
・NTT：BXII
・NTT：αNXII Plus type S
・サクサ：ActysII
・サクサ：PLATIA
・ciso：Cisco Unified Communications 500
・ciso：Cisco IP Telephone 7960

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『AdvaNceD IoT テレワークブース』は、優れた防音・遮音性を備えた
ボックス型の個室ブースです。

スペースを取らない小ブースのためオフィスの状況に合わせて、
空きスペースの有効活用が可能。
1人用から8人用までご用途に合わせてご用意しております。

また、多人数用の会議室をオンライン会議などの少人数で
独占することがなくなり、必要な人が必要な時に利用できます。

【経営的なメリット】
■今あるスペースを有効活用できる
■会議室を適正人数で利用可能
■組織改編やレイアウト変更も柔軟に対応できる
■導入工事に伴う社内の大規模な調整不要

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

改善活動においては、「5S」が出来ていることが取組みに向けた
最低条件であると言われることが多いように思います。

そう、当たり前のことだと。その反面、定着しないことを嘆かれる声も
同じくらいよく聞きます。

「必要だ、出来て当たり前だ」言われる反面、実践が出来ていないという、
意味不明な取扱いを受けている取組みです。

皆さんが必要と思いながらも、なぜか定着に至らない「5S」という
取組みについて、少し視点を変えて考えてみます。

そもそも、「5S」の本質とはどのようなものでしょうか。
改めて、「5S」の言葉の意味から再確認していきます。

※コラムの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

三和システム工業は、社内で困ったお悩みを
一緒に解決していくことをモットーに営業しております。

パーソナルコンピュータ・ソフトウェア・パソコン周辺機器や、
複写機・ファクシミリ・複合機などのオフィス機器、
ビジネスホン等通信機器や家庭用家電製品も取り扱っております。

事務用品・事務機器、ＯＡサプライ品等、豊富にありますので、
お気軽にお問い合わせください。

『社内キャッシュレスシステム』は、社員食堂、社内売店、休憩コーナー
(飲料、置き菓子)の決済をご利用中のIC社員証を活用してキャッシュレス化を
行うことができるシステムです。

現在ご利用中のICカード、専用端末、インターネット環境さえあれば
ご利用可能ですので、簡単に且つ安価にご導入いただくことが可能。

「ポストペイ方式」と「プリペイド方式」の2種類のお支払方法を
ユーザー(従業員様)単位で設定することができます。

【特長】
■お使いのIC社員証を活用
■社内決済専用設計
■クラウドサービス
■2種類のお支払方法をユーザー(従業員様)単位で設定可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

コピー機やフィルターのメンテナンスに最適な、スイデン製の乾式ドライ用掃除機

当社が提供する『オフィス環境構築サービス』では、お客様にとって何が
必要かという事を常に考え、好適なオフィス環境づくりをサポートしています。

主に、ITインフラ設備からその他各種設備に関して、
お客様のご要望に応じて様々なサービスをご提供。

また、オフィス環境において物件選定～デザイン・レイアウト設計～
各種施工・導入～アフターサービスといった一貫したサービスにも
対応いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【対応範囲】
■電話
■ネットワーク
■セキュリティ
■電源
■内装　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『セキメル』は、オフィスのフリーアドレス化に特化した
フリーアドレス在席管理サービスです。

在席率に合わせて席数を決めたり、空いた空間を別用途に利用することが
可能。また、プロジェクトに関わる他部署メンバーとのコミュニケーションを
スムーズにし、効率化を図ることも可能です。

さらに、フリーアドレスの導入で、座席間隔を設けてほかの人との
十分な距離をとることができ、職場内感染を未然に防ぐことができます。

【特長】
■オフィスの稼働率をアップ
■コミュニケーションを活性化
■ソーシャルディスタンスの確保ができる
■コストの削減
■空いたスペースを有効活用したり、社員の勤務環境改善を図れる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

働く女性の95％が生理用品のオフィス設置を希望しています。
※2019-2020年LAQDA実証実験アンケートより）
■非接触で開けて衛生面に配慮（顔認証/ICカード）
■福利厚生の向上で社員のモチベーションも向上
■後付けも可能です。

当社のID Sheetは「印刷シートだけを貼り替えてICカードを再利用するという発想」から生まれた画期的なツールです。
一度印刷したICカードでも貼りかえることにより何度も印刷、ICエンコードが可能です。

また、ID Sheetは日常環境では剥がれにくい特殊な糊の技術を採用。
剥がすことができないので、セキュリティ面からしても安心です。

社員証、職員証、学生証、会員証など非接触ICカードが標準になってきていますが、
まだ購入価格が高いと感じられていませんか？
退職や異動などで一回発行したICカードを捨てていませんか？

そんなお悩みを当社が解決いたします！

無料で訪問デモを行っております。
訪問デモご希望の方はお気軽にお問い合わせください。

『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて
ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる
デキるオフィスのキーワード［3S活動］に適したアイテムです。

当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき
作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。
シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。

また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや
テーブルにもスッキリきれいに収まります。

【特長】
■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット
■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

株式会社五光商事では、オフィス・事務所や工場・倉庫などの
不要品片付けや整理・原状回復を自社一括でお引き受け致します。

オフィス家具・工場倉庫等の設備品・什器・古紙・書類・
各種産業廃棄物まで、様々な廃棄物処理許可を得ているので対応可能。

片付け後の原状復帰もお任せ下さい。廃棄物に関しましても
マニフェスト対応です。

【特長】
■様々な廃棄物に対応
■OA機器のリサイクルなど自社で行います
■スチール家具の処分費用が無料

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社は、中小企業向けに通信サービスや社内コミュニケーションツール、福利厚生などあらゆる商材をワンストップで提供しています。
はたらく環境が急激に変化する社会において、お客様の課題解決と持続的な成長を通じ、はたらく人とその周りの人の幸せも実現することを目指しています。
　
2024年3月、職場において対策が求められている感染症対策のさらなる推進のため、『OAフロア循環空気清浄システム』をご導入いただきました。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ロボ★メン』は、ビジネスシーンでの活用に好適なクラウド型
オフィスロボット清掃サービスです。

清掃完了率、安全性、騒音、サポート体制の4項目で高評価です！

ロボットを移動させることで、毎日各フロアの清掃、ロボットの
入れ替えも可能。単機導入も効率的な運用を実現。

同一管理ページで、複数ロボットを管理でき、一括管理、
複数台管理が容易になります。

【特長】
■360°レーザーSLAM
■3種類のセンサーによる障害物検知
■清掃品質の均一化
■クラウド管理
■遠隔配信
■清掃の可視化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

審査24-0023

当社では、稟議のための予算書作成やプラン検討のための
レイアウトやスケジュールの作成を行っています。

また、各種検討のための比較表の作成、業者選定のための
RFPの作成、その他各種コンサルティングも提供しております。

ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。

【各種コンサルティング】
■資産管理、ファシリティ管理システムの導入
■中長期ファシリティ計画の策定
■企業ブランディングのコンサルティング
■Web、DTP(名刺・会社案内等)の作成
■その他サービサー(自動販売機・OA機器)の紹介

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、「床コーティング」を行っております。

従業員にとって働きやすく働きがいのある環境づくりで人材のお悩み改善に
取り組みませんか。人材確保の取り組みは働く環境づくりから始まります。

従業員のための働く環境づくりは「床のプロ」にご相談ください。

【環境美化による好影響】
■社外
・取引先や親会社の見学・視察時に好印象を与える
・製品の品質向上・納期遅れのない安定供給につながる
■社内
・事故・トラブルの発生リスク軽減により稼働が安定
・作業の確実性や整理整頓への意識が向上・定着

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

今回のオフィスは、1階と2階のフロアが階段で繋がる特殊なレイアウトであり、
開放感あるオフィスをパーテーションで間仕切ることができませんでした。

そこでセキュリティエリアとの境界に「スイングゲート」を設置、入退室管理
カードリーダにて規制をしました。

その他にオフィス内のセキュリティ確保のために、重要書類についてはセキュリティ
キャビネットに収納、パソコンログインと複合機の出力もICカード認証を採用する
こととし、紛失や社内部外者の無断閲覧を防止することにしました。

そのICカードには、SSFCカードを採用し、ID番号の共有はもちろんのこと、
入室履歴がなければ、パソコンログインや複合機操作、キャビネット操作が
できない制御を実現しました。

【事例】
■場所：オフィス
■導入製品
・入退室管理システム「オアリ」
・バリアフリー・スイングゲート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

最新機能を備えた複合機やプリンターをはじめ
オフィスに欠かせない設備品など、設置からアフターメンテナンスまで
トータルでしっかりサポートいたします。

オフィス設備・消耗品なども充実の品揃えです。

【事業紹介】
■オフィスプロデュース
■システムソリューション
■サービス＆サポート
■プライベートソリューション

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、オフィスに関するニーズに柔軟に対応し、
快適なオフィス環境構築をサポートいたします。

電話のリースや工事、社内インターネット構築・LAN工事・
インターネットセキュリティー、複合機のリース・設置、
各種オフィス防犯からアフターフォローまでお任せください。

また、オフィス環境のコストカットの提案等も行っております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【商品例】
■UTM　NeuSoft　NISG6000N5
■複合機　京セラ　TASKalfa 3554ci
■サーバー　富士通　TX1310
■防犯カメラ　NSS　NSC-AHD933VPU-4M

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

杉村運輸では、『事務所移転』をワンストップでサポートいたします。

土日祝日・夜間作業、小規模な移転から大規模な移転まで全て対応。

文書保管や物品保管、機密文書溶解処理も可能ですので、
ご用命の際はお気軽にお問い合わせください。

【サポート内容】
■レイアウトプランの作成／作業工程
■OAフロア施工／カーペット工事／サイン工事／スチールパーテーション工事／LGS壁工事
■電気・電話・LAN工事／入居時工事／レイアウト変更工事／原状回復
■新規・中古什器販売／不要什器買取
■文書保管／物品保管
■廃棄処理／機密文書溶解処理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当カタログは、総合リース及び物品レンタル業務を行っている株式会社日邦が
取り扱っているレンタル商品を紹介している総合カタログです。

テーブル&チェアセットでは「ロビーセット」や「カフェセット」、
「ミーティングセット」をご用意。

また、オフィスでは、「オフィスチェア」をはじめ、「マネージメントデスク」、
「更衣ロッカー（6人用）」などさまざまなレンタル商品を掲載しております。

【掲載内容】
■テーブル&チェアセット
■チェア
■テーブル
■オフィス
■ディスプレイ　など

※こちらのカタログはダイジェスト版です。全編必要な方はお問合せください。

株式会社ヴァンは、OA機器販売及び保守業務オフィス家具・
一般事務用品販売を行っております。

多様なビジネスシーンに合わせたサービスで情報・メディアをサポート
します。

ご要望の際はお気軽にお問合せください。

【事業内容】
■OA機器販売及び保守業務
■オフィス家具・一般事務用品販売

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

下記紹介で不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

「書籍を見て自己流で取り組んでいるが、次にどうすればいいかわからない…」
「一見社内が整ってきているように見えるが、モノは減っていないように感じる…」
「過去、他社にコンサルティングに入ってもらったことがあるが、思うように定着しなかった（イヤイヤやる活動になってしまっている）」

というようなお悩みを抱えていらっしゃる経営者様は、ぜひ継続コンサルティングをご活用ください。

環境整備の進行を阻害している要因を見つけ出し、ともに解決していきましょう。

社員が自ら考え、楽しんで環境整備や社風改善に取り組めるよう、時間をかけてサポートしていきます。
（期間は1年間～）


※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『キーレス多人数用収納庫』は、学校・事務所・工場などで携帯電話、
スマートフォン又は、個人の私物等を一時的に保管する収納庫です。

施錠にはキーレスタイプのダイヤル錠を採用。
管理者側の鍵の管理等の煩わしさを解消できます。

すべての扉に窓が付いており、中身の有無を確認することが可能です。

【特長】
■個人の私物等を一時的に保管できる
■鍵不要
■組合わせ自由（15人用と20人用の2タイプをご用意）
■中が見えて安心
■安全の国内生産

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、お客様のお引越しをトータルサポートしております。

オフィス移転のプロが搬出から、設置まではもちろんのこと、
機器移転サービスも承っております。

また、IT機器の設定にも対応しており、IT機器導入時の
ソフトインストールから設定・設置までも行います。

お困りの方はお気軽にご相談ください。

【特長】
■机、ロッカー等の什器に加えIT機器も含め、丸ごと引越し
■IT機器導入時のソフトインストールから設定・設置まで対応
■不要になった什器・IT機器の買い取り・廃棄運搬が可能
■回収したIT機器を再利用・転売等に対応
■清掃・データ消去・再設定なども対応可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当製品は、オフィスでの使用に特化したワートナージェルです。

通気用の穴が3ヶ所あるので、指先がむれにくい構造。
また、爪の部分がミシン目にそって切りとれるので、爪の窮屈感がなく
快適にご使用できます。

指サックに対するイメージ、ゴム臭い、イカツイ、単色系、キュークツ、
ムレる、等の問題点を全て見直した製品となっております。

【特長】
■超やわらか
■しっかりめくれる
■やわらか素材で指になじむ
■通気が良くムレにくい
■無臭＆人体・環境への配慮

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

改善事例をPDFで掲載しています。
詳しくはカタログダウンロードにて資料をご覧ください。

移転の準備、レイアウト作成のお手伝いから、新規事務機、備品の調達、内装、間仕切り工事、LAN工事、移転作業、現状回復工事、不用品の廃棄処理、保存書類の保管など、計画からアフターサービスまでワンストップでサポートします。

【サービス内容】
■基本計画・設計・事前作業
　・スケジュール行程
　・レイアウト作成
　・事務器、備品の調達
　・内装、間仕切工事、LAN工事
■移転作業
　・搬出、搬入、運搬
　・設置
　・キッティング、動作確認
■アフターサービス
　・現状回復工事
　・廃棄処理
　・保管

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社ナレッジリーンでは、危険に気付く人材、自ら考える人材の育成を行っております。

「新５Ｓ思考術」では通常の５Ｓ活動と異なり、「整理・清掃・整頓・清潔・躾を繰り返しながら行い、常に新しいもの(変革)を受け入れる組織の状態を維持するために日々継続して行われる活動」と定義しています。

あれ？気づきましたか？
５S活動って「整理・整頓・清掃・清潔・躾」の順番じゃないの？と思われたあなた。

日々継続して行われる活動である「新５Ｓ思考術」では、「メンタルモデル」の書き換えの視点から整頓と清掃の順番を入れ替えているのです。

セミナーでは、モノやタスク管理を重視した対策だけでなく、人間の心理面からアプローチした内容も伝えします。

いままでに聞き馴染みがない話がでてくるかもしれませんが、現状に行き詰まりを感じている方には違った角度からのアプローチへ繋がります。
詳しくはお気軽にお問い合わせ下さい。

『REMUTE（リミュート）』は、オフィスや店舗をはじめ、
学校・学習塾などの教育機関の空間に適した防音ブースです。

ハニカム構造による吸音パネル「テクセル SAINT」を使用しており、
周囲の騒音を軽減し、業務等への集中力を高める空間づくりをサポートします。

カスタマイズ性が高く、設置場所や目的に応じた別注対応も可能です。
軽量な構造により、専門業者を必要とせずに設置できるため、
工事コストを抑えた導入にも貢献します。

【特長】
■吸音パネルで騒音を軽減し、静かな環境を実現
■設置環境に合わせて選べる多彩なタイプをラインアップ
■組立・分解が容易で、移設やレイアウト変更にも柔軟に対応
■別注にも対応し、要望に応じた設計変更が可能

★吸音ブースワイドのスライドドアタイプに加えて、
　卓上型のワイドタイプも近日発売予定です。

※『REMUTE』について詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

『ROOM LEAD(TM)』は、会議室予約、空き室検索、スケジュール確認
などのオペレーションを一元的に管理できるシステムです。

クラウド型なので、初期導入コストを抑えることができるとともに
メンテナンス、バージョンアップなどの手間と費用がかかりません。

また、インターネットブラウザを使用するので運用環境を選ぶこと
なく導入することができます。

【特長】
■外出中にスマホから会議室の予約や利用状況の確認可能
■新たな設備を導入しなくてもすぐに利用開始が可能
■会議室単位の月額料金で利用可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。