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オフィスツアーで企業PRとは？課題と対策・製品を解説
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総務におけるオフィスツアーで企業PRとは？
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当資料は、株式会社ヤマグチマイカの「2021年度CSRレポート」です。
当社はCSR活動を一歩一歩、着実に進めており、その成果、状況および
今後の取り組みを、ここに報告申し上げます。
ぜひ、ご一読ください。
【掲載内容（一部）】
■1. トップメッセージ
■2. 経営理念、品質方針、環境方針、責任ある鉱物調達方針
■3. 会社概要
■4. 沿革
■5. CSRに関わる当社の所属団体
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【資料】2021年度CSRレポート
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総務におけるオフィスツアーで企業PR
総務におけるオフィスツアーで企業PRとは？
総務部門が主導し、オフィス空間や働く環境を紹介することで、企業の魅力や文化を発信し、採用活動やブランディングに繋げる取り組みです。単なる施設案内ではなく、企業の強みやビジョンを体感してもらうことを目的としています。
課題
PR効果の測定困難
オフィスツアーを実施しても、それが採用応募数や企業イメージ向上にどれだけ貢献したかを定量的に把握するのが難しい。
担当者の負担増大
ツアーの企画、準備、当日の案内、質疑応答など、総務担当者の業務負荷が増加し、本来の業務に支障をきたす可能性がある。
魅力的なコンテンツ不足
単なるオフィス紹介だけでは参加者の興味を引きつけにくく、企業の独自性や魅力を効果的に伝えきれない場合がある。
ターゲット層へのリーチ不足
オフィスツアーへの参加者を限定してしまうと、本来リーチしたい潜在的な候補者や関係者への情報発信が十分に行えない。
対策
参加者アンケートの実施
ツアー後にアンケートを実施し、満足度や企業への関心の変化を把握することで、PR効果を測定し、改善点を見つける。
ツアー内容の標準化・効率化
ツアーのガイドラインやスクリプトを作成し、担当者間の引き継ぎや準備を効率化することで、負担を軽減する。
ストーリーテリングの導入
単なる場所の紹介に留まらず、社員の働きがいや企業文化にまつわるストーリーを盛り込み、共感を呼ぶコンテンツを作成する。
オンラインツアーの併用
地理的な制約なく参加できるオンラインツアーを導入し、より多くの潜在層にアプローチする機会を増やす。
対策に役立つ製品例
インタラクティブな施設案内システム
参加者が自身のペースで情報を得られ、担当者の負担を軽減しつつ、企業の魅力を多角的に伝えられる。
アンケート・効果測定ツール
ツアー参加者の反応や満足度をデータ化し、PR効果の可視化と改善点の特定を支援する。
バーチャルオフィスツアー作成サービス
時間や場所を選ばずに企業を紹介できるため、ターゲット層の拡大と担当者の負担軽減に貢献する。
社内コミュニケーション活性化システム
社員の働きがいや企業文化を可視化・共有するコンテンツ作成を支援し、ツアーでのPR内容をより魅力的にする。
