経費精算業務とは？課題と対策・製品を解説

寄付者対応や会員管理、各種申込受付、問い合わせ対応など、 多様な事務局業務が発生します。 また、活動報告やイベント案内の発送、寄付者への情報提供など、 担当者の負担増加や業務の属人化につながるケースも少なくありません。 本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、 事務局業務をワンストップでサポートします。 個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、 お客様の業務効率化と品質向上を支援します。 また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では 自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。 【活用シーン】 ・寄付者や会員向け問い合わせ窓口の運営 ・各種申込受付業務の運営 ・セミナーやイベントの申込管理 ・活動報告書や案内資料の発送管理 ・会員情報やアンケートのデータ管理業務 【導入の効果】 ・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中 ・受付から発送までの運用一元化 ・問い合わせ対応品質の向上 ・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築

＃ポイント ・接待や立替購入でお店に入る前に、T-check invoiceで簡単チェック！！ 　そのお店がインボイス事業者かを簡単に検索できます！ ・お店で領収書をもらった後は、スマホのT-check receipt invoiceで簡単経費精算 ・T-check シリーズで経費精算の仕入消費税の節税を万全対策！！ 外出の多い営業マンや在宅/リモートワークをされている従業員の領収書精算申請をスマホ１台で完結できます。 申請者は、各自のスマホアプリより領収書を撮影し、経費申請を行うだけ。 領収書・POSレシートの読み取りに特化したAI-OCRにより、撮影した領収書の写真から経費申請費に必要な情報を自動抽出し、経費申請の仮データを自動作成します。 従業員の経費精算作業のストレスを大幅に軽減します。 また、経理担当者様向けの機能として、領収書の発行元のT番号を自動チェックを実装！1枚ずつT番号チェックは不要！税率ごとに自動仕分けし、仕入税額控除額を集計できます！ # 新機能：勘定科目のAI推測 経理担当者に変わり、AIが領収書の内容から「勘定科目」を推測して自動セットします！

『WaWaFlow』は自由に申請ルートや承認パターンとフリーフォームで書式を作成できるクラウド型ワークフローです。 今まで紙やExcelで行っていた申請を電子化する事により、決裁までの時間を大幅に改善できます。 14日間無料で本番同様の環境をご利用いただけるので、 使い勝手などを含め、実際の画面で色々とお試しいただけます。 【特長】 ■様々な申請書式を自由に作成可能(Excel表示対応) ■モバイルから承認可能 ■蓄えたデータはすべてcsv出力可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『SPEASIC(スピーシック)』は、交通費精算にかかる時間を大幅に短縮し、 更にペーパーレス化も実現したICカード交通費精算システムです。 精算金額は、ICカード(Suica・PASMOなど)から読み取ったデータをそのまま 活用するため、金額の間違いがなく承認・確認作業の時間短縮につながります。 また、現在ご利用されている各種帳票や分析用データに合わせた 帳票フォーマット・出力データ内容のカスタマイズの実績が多数あります。 【特長】 ■交通系ICカードの履歴で自動計算 ■帳票・CSVカスタマイズ ■経路検索機能搭載 ■多様なワークフロー ■ソフトやシステムとの連携 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

花王株式会社（以下花王様）は、2023年6月からMiletos株式会社（以下Miletos）のAI経費精算ソリューションSAPPHIRE for Enterprise(以下SAPPHIRE)の本格運用を開始しました。花王様ではSAPPHIREを国内の全グループ企業に導入し、3万人超の社員がSAPPHIREを利用して経費精算を行っています。 導入前の課題や導入後の効果について、花王ビジネスアソシエ株式会社の上野様に伺いました。 ※詳しくはリンク先よりご確認ください。 　また、ソリューション詳細についてはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『SAPPHIRE for Enterprise』は、チェック業務を含む経費精算プロセスをDXする大企業様に特化したAI SaaSです。 従前の経費精算システムと異なり、 人による入力を最小限とすることで共謀や過失による不正会計を事実上不可能とすることが可能なソリューションです。 「統制強化を図る」一方で、「効率が低下する」トレードオフの関係をAIにより解消することができます。 また、リスクの高い経費申請をAIによって分析し、経理チェックプロセスに直接的な業務改善・変革を起こすことが可能です。 【強み】 ■経費申請者の業務工数削減 ■経理業務の省力化と効率化 ■特定のシステムに依存しないデータ分析 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『駅すぱあと 旅費交通費精算web』は、インターネット上で、旅費・交通費の 精算データを作成できるサービスです。 プラットフォームやソフトウェアなどの資産を持たずに、インターネット 環境で早期に利用可能。 固有のシステムを所有せず、共通のサービスを利用する事で、ハードウェアや ソフトウェアの導入、システムの構築や運用など、様々な負荷から解放 されます。 【特長】 ■インターネット上で、旅費・交通費の精算データを作成できる ■路線図から簡単に経路探索 ■充実した路線バス情報 ■定期の差額計算ができる ■申請内容のチェック作業を軽減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

1. 海外の領収書をスマホで撮影するだけ！ 英語・中国語・フランス語などの領収書をAI-OCRが自動解析し、金額・日付・店舗名を瞬時にデータ化。入力ミスを防ぎ、業務のスピードを劇的に向上！ 2. 生成AIが勘定科目や適用を自動入力！ 領収書の内容からAIが最適な勘定科目や適用を瞬時に判別し、自動入力。経理担当者の手作業を減らし、経費精算の精度も大幅アップ！ 3. 自動翻訳で証憑チェックをラクに！ 外国語の領収書を日本語に自動翻訳し、経理担当者が内容を即時確認。もう、手作業での翻訳や確認作業に時間を奪われることはありません！

“紙・エクセルでの運用が煩雑”“定期区間の金額を控除したい”など、 交通費・経費精算のこのようなお悩みはありませんか？ 真の業務改革DXを追求するワークフローシステム『Jugaad-ジュガール』なら、 全て解決します。 直感的に使える管理画面なので、面倒な項目設定も不要。 スマホから領収書をまとめて登録し、後は添付して申請するだけです。 【特長】 ■直感的に使える管理画面なので、面倒な項目設定も不要 ■スマホから領収書をまとめて登録し、後は添付して申請するだけ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ピカパカBTM』は、航空券から新幹線など出張に必要なサービスを搭載した クラウド型法人出張サポートです。 各商材は3ステップで予約ができ、利用者(出張者)にストレスなく運用に 乗せることが可能。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、 代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。 また、いつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが 設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認ができ、部署や担当者 毎に仕分けができるので、管理部門の負担軽減・業務効率化にも繋がります。 【選ばれる理由】 ■圧倒的な品揃えで請求書での後払いが可能 ■感覚的に操作できるシンプルな出張予約 ■出張情報は当システムで全て把握できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『MAJOR FLOW Z CLOUD』は、担当者の実務をサポートする豊富な機能が 満載で「いつでも」「どこでも」安心してご利用頂けるクラウドサービスです。 プレゼン資料を作成するような感覚で申請書を簡単作成。 使いたいと思った書類を即時に運用できます。 ちょっとした作業が手間になる経費精算をスッキリ省力化。 従業員から経理担当者まで社内の困ったをまとめて解決します。 【特長】 ■「いつでも」「どこでも」安心して使える ■直感的な操作で使いやすい ■誰でも簡単に思い描いたワークフローを実現 ■使いやすさを追求した便利機能の数々 ■簡単入力で申請者も満足 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『経費の獅子』は、シンプルで使いやすいデザインの クラウド経費精算システムです。 駅すぱあと連携で交通費申請もラクラク。申請業務を大幅効率化します。 また、スマホだけでもかんたんに申請・承認ができます。 iOS版・Android版各アプリをご利用可能です。 【特長】 ■シンプルで使いやすいデザイン ■駅すぱあとの経路探索API連携で交通費申請もラクラク ■FB・仕訳データを自動作成 ■「勤労の獅子」とのSSO・各種マスタ連携 ■専任のコンサルタントが親切・丁寧に導入をサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社の『法人カード（TRUST&FLEXカード）』は、 全国統一単価での給油が可能なサービスです。 価格はお客様とお打合せの上で決定。適正価格での取引が行えます。 また全社-営業所-車両と3段階の請求書が発行され、集計作業が不要となり、 事務処理の労力を大幅に削減することができます。 盗難・紛失保険は自動で付与され、専用窓口で24時間対応しております。 【特長】 ■全国出光と昭和シェルSSでご利用可能（約6,000箇所） ■事業所毎、車両毎の集計が行える ■カード毎に利用製品が選択でき、不正使用を防止 ■本社一括管理・決済となるため、営業マンの個人立替がなくなる ■全体の経費が一括して把握できるため、経費管理が楽になる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

本サービスは、日本オラクル社のクラウドERP「NetSuite」と、 「Amazon Business」を活用した自動経費を実現するソリューションです。 2重入力の手間を省くことが可能で、業務効率の最適化を図ります。 また、備品購入のための外出が不要に。有事の際にも気軽に発注が可能です。 【利用条件】 ■「Amazon Business」と「NetSuite」を導入頂く必要があります ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『駅すぱあと イントラネットVer.2』は、社内システムとの連携で 申請・管理業務を全社規模で効率化できる製品です。 Webアプリケーションであるため、各クライアントからPCの利用機種を問わず ブラウザでアクセスすることが可能。 さらに検索結果を他のWebアプリケーションで取り込むことで、既存の 社内システムを活かしたまま申請・管理業務システムを構築することも 可能です。 【特長】 ■CGIインターフェイスを公開しており、既存の社内システムと連携可能 ■サーバーでの一元管理で保守作業が楽 ■すべてのクライアントが同時に新情報を利用できる ■同時アクセスユーザー契約により、導入・運用コストを軽減できる ■申請・管理業務を全社規模で効率化できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

STAFeeは、経費精算に関わる業務全般が行えるクラウド型経費精算・申請システムです。ワークフローシステムとしてもご利用いただけます。 ＜特長＞ ☆申請画面のカスタマイズ 　申請画面の項目変更や追加が自由に行えるため、申請画面の項目を既存の申請様式に合わせることができます。 　11種類の入力項目に対応しています。 ☆タイムスタンプ付与 　アップロードしたPDFファイル（証憑など）にタイムスタンプを付与することができるため、信頼性の高いデータ 　として保存することができます。 ☆電子帳簿保存法対応 　電子証跡システム「DataDelivery」との連携によりスキャナ保存要件に対応し、紙の原本保管が不要となります。 　※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。 ＜対応業務＞ ●経費精算に関連するワークフロー業務 ●取引先への支払に関連するワークフロー業務 ●仮払金申請・引当に関連するワークフロー業務 ●伺い、回付、申請などの経費精算ではないワークフロー業務 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

WW交通費精算システム（クラウド版）は、地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。公共交通機関と車での訪問の交通費精算・出張旅費精算に対応、日々の公共交通機関および車両を利用時の距離での交通費を精算します。携帯・スマートフォンでも業務報告（業務内容、行先、使用駅、GPS位置）が可能です。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

『まるごと販売管理』は、見積書から請求書まで、流れに沿って簡単に 作成できます。 御社の営業品目や経理科目等をふまえて、様々な項目のマスタ登録が可能。 見積書作成→納品伝票→請求書発行までが連動し一元管理されていますので、 2度打ち等の手間を削減できます。 【特長】 ■エクセル感覚での入力を実現 ■営業形態にあわせてカスタマイズ可能 ■見積りから請求までを一元管理 ■アフターフォローも万全 ■導入企業さまのお悩み事も全力で対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『LabSuppo』は、Webベースの簡単経費精算申請システムです。 旅費交通費や各種経費品目の精算に対応。 マイルート管理やコピー＆ペーストで領収証画像を添付できます。 また、GoogleMapやYahooルート検索を連動表示させてルートや金額 誤りがないかチェック可能です。さらに、お客様ごとの利用用途に 合わせた機能カスタマイズや機能追加もできます。 【特長】 ■Webベース ■簡単 ■旅費交通費や各種経費品目の精算に対応 ■マイルート管理やコピー＆ペーストで領収証画像を添付できる ■タブレット・スマホに対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。