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総務・人事・経理支援

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社有車の管理と運用とは?課題と対策・製品を解説

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総務における社有車の管理と運用とは?

総務部門が担う社有車の管理・運用業務は、車両の購入・リース、保険加入、メンテナンス手配、利用状況の把握、事故対応、そして廃車手続きまで多岐にわたります。目的は、従業員の安全確保、業務効率の向上、コスト削減、コンプライアンス遵守です。

​各社の製品

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当社では、「送迎サービス」を行っております。

社員交通費(ガソリン代・駐車費用等)を見直し、コストの削減を実現し
工場の規模や社員数、時間帯に応じた送迎プランのアドバイス等を実施。

また、駅とのピストン送迎・パート従業員向けの住宅街シャトル便なども
可能です。徹底した運転士の健康管理・採用基準を順守しております。

【こんなお悩みに】
■送迎のメリットを詳しく聞いてみたい
■運転士の急な休みで、代わりの手配が大変
■車両のメンテナンスや、保険関係が煩わしい
■運転士が高齢で、そろそろ定年退職を迎える
■事故対応など、運転士に任せるのは不安
■運転士の労務管理が面倒

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

送迎サービス

当社の『法人カード(TRUST&FLEXカード)』は、
全国統一単価での給油が可能なサービスです。

価格はお客様とお打合せの上で決定。適正価格での取引が行えます。

また全社-営業所-車両と3段階の請求書が発行され、集計作業が不要となり、
事務処理の労力を大幅に削減することができます。

盗難・紛失保険は自動で付与され、専用窓口で24時間対応しております。

【特長】
■全国出光と昭和シェルSSでご利用可能(約6,000箇所)
■事業所毎、車両毎の集計が行える
■カード毎に利用製品が選択でき、不正使用を防止
■本社一括管理・決済となるため、営業マンの個人立替がなくなる
■全体の経費が一括して把握できるため、経費管理が楽になる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

法人給油カード(TRUST&FLEXカード)

アルコールチェックがなぜ大切なのか?
アルコール検知器の正しい選び方とは?

安全運転管理者や総務ご担当者様がこなさなければならないことを、
マンガで分かりやすく解説!

今まで漠然としていたことも、マンガでわかりやすく解説しています!
詳しくはPDFダウンロードよりご覧ください。

【掲載内容】
■アルコールチェッカーの選び方・種類
■アルコールチェッカーの精度について
■アルコールチェッカーのランニングコスト(比較表)
■測定結果の記録・クラウド保存について

↓弊社取り扱いおすすめ製品↓
■アルコール検知運用システム『アルマネクラウド』
当社製品の『アルコールマネージャーPro/Lite』を使ったアルコールチェックシステムです。
管理者様の負担を楽にする、アルコール検知クラウド管理サービスです。
測定した結果・位置・日時・顔画像データ等は、自動でクラウドへ送信され、安全運転管理者の業務をスムーズに、管理工数を低減します。
飲酒運転防止・安全運転管理にもお役立ていただけます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

マンガで分かる!アルコールチェックのはじめかた<資料 無料DL>

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総務における社有車の管理と運用

総務における社有車の管理と運用とは?

総務部門が担う社有車の管理・運用業務は、車両の購入・リース、保険加入、メンテナンス手配、利用状況の把握、事故対応、そして廃車手続きまで多岐にわたります。目的は、従業員の安全確保、業務効率の向上、コスト削減、コンプライアンス遵守です。

課題

利用状況の可視化不足

誰がいつ、どこへ、どのような目的で社有車を利用したかの記録が曖昧で、無駄な利用や非効率な配車が発生しやすい。

メンテナンス管理の煩雑さ

定期点検や修理の時期を個別に管理する必要があり、漏れが発生すると車両の故障や事故のリスクを高める。

コスト管理の不透明さ

燃料費、保険料、修理費などの詳細なコストを把握しきれず、予算超過や無駄な支出が発生しやすい。

事故・違反時の対応遅延

事故や違反発生時の報告体制や対応フローが整備されておらず、迅速かつ適切な対応が困難になる。

​対策

車両管理システムの導入

利用履歴、メンテナンス履歴、コスト情報を一元管理し、リアルタイムでの状況把握とデータ分析を可能にする。

定期メンテナンス計画の策定

車両ごとのメンテナンス時期をシステムで管理し、自動通知機能などを活用して漏れなく実施する。

利用ルールと報告体制の明確化

社有車の利用目的、時間、走行距離などのルールを定め、利用報告を義務付けることで不正利用や無駄を防止する。

事故・違反時の対応マニュアル整備

事故発生時の連絡先、報告手順、保険会社への連絡方法などを明記したマニュアルを作成し、従業員に周知徹底する。

​対策に役立つ製品例

統合車両管理システム

車両の利用状況、メンテナンス履歴、燃料消費量などを一元管理し、リアルタイムでの可視化と分析を可能にする。

デジタル点検・整備記録システム

車両ごとの点検・整備履歴をデジタル化し、次回のメンテナンス時期を自動で通知することで、管理漏れを防ぐ。

経費精算・請求書管理ツール

社有車にかかる燃料費や修理費などの経費を効率的に管理・集計し、コスト分析を容易にする。

事故・インシデント報告管理アプリ

事故や違反発生時に、現場から迅速に報告・情報共有できる機能を提供し、迅速な対応を支援する。

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