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社内イベントの企画と運営とは?課題と対策・製品を解説

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総務における社内イベントの企画と運営とは?

総務部門が主導し、従業員のエンゲージメント向上、コミュニケーション活性化、企業文化の醸成などを目的として、社内イベント(懇親会、研修、レクリエーション、表彰式など)を計画し、実行することです。予算管理、会場手配、コンテンツ企画、当日の運営、事後フォローまで多岐にわたる業務を含みます。

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【動画でみるテルミック】2017年沖縄社員旅行の様子

【動画でみるテルミック】2017年沖縄社員旅行の様子
株式会社テルミックの2017年沖縄社員旅行の様子を動画で紹介しています。 ※詳しくは、外部リンクページをご覧下さい。

有限会社柳沢精機 総合カタログ

有限会社柳沢精機 総合カタログ
下記紹介で不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

リアル謎解き社内イベント

リアル謎解き社内イベント
『謎解き社内イベント』では、いつもとは違う懇親会/社員研修を開催できます。 謎解き体験に自然にメッセージを溶け込ませることで主人公体験を通して、 より深くメッセージを伝えることができます。 グループで協力して謎解きにチャレンジするので、社員同士の仲も自然と深まり、 貴社の会社の社内イベントに「謎解き」でワクワクを提供いたします。 【導入効果】 ■コミュニケーションが活発になり、チームワークUP ■会社のビジョンやメッセージが伝わる ■一般的なイベントにはない感動体験 ※詳しくはカタログページからPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【総合カタログ】レンタル商品(ダイジェスト版)

【総合カタログ】レンタル商品(ダイジェスト版)
当カタログは、総合リース及び物品レンタル業務を行っている株式会社日邦が 取り扱っているレンタル商品を紹介している総合カタログです。 テーブル&チェアセットでは「ロビーセット」や「カフェセット」、 「ミーティングセット」をご用意。 また、オフィスでは、「オフィスチェア」をはじめ、「マネージメントデスク」、 「更衣ロッカー(6人用)」などさまざまなレンタル商品を掲載しております。 【掲載内容】 ■テーブル&チェアセット ■チェア ■テーブル ■オフィス ■ディスプレイ など ※こちらのカタログはダイジェスト版です。全編必要な方はお問合せください。

社内報制作サービス

社内報制作サービス
当社の社内報制作サービスでは、社内報制作のプロ集団がさまざまなサポートや サービスを実施し、専属の編集者として創刊まで徹底的にフォローします。 発行の目的から丁寧にヒアリングし、貴社に好適な企画を共に考えます。 また、「ページ構成は?」「伝えたいことを確実に伝えるには?」など、 あらゆる不安を多岐にわたるサポートを通じて解消します。 プロのライターやデザイナーとの協働を通じて“全員に伝わる誌面”を創造。 チームの力でスムーズに発行まで導き、お忙しい担当者様の負担を軽減します。 【商品一覧】 ■社内報 ■広報誌 ■WEB社内報 ■病院広報誌 ■会社案内 など ※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

継続コンサルティング

継続コンサルティング
「書籍を見て自己流で取り組んでいるが、次にどうすればいいかわからない…」 「一見社内が整ってきているように見えるが、モノは減っていないように感じる…」 「過去、他社にコンサルティングに入ってもらったことがあるが、思うように定着しなかった(イヤイヤやる活動になってしまっている)」 というようなお悩みを抱えていらっしゃる経営者様は、ぜひ継続コンサルティングをご活用ください。 環境整備の進行を阻害している要因を見つけ出し、ともに解決していきましょう。 社員が自ら考え、楽しんで環境整備や社風改善に取り組めるよう、時間をかけてサポートしていきます。 (期間は1年間~) ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

講演

講演
・そうじ(整理・整頓)がなぜ組織を良くするのか、その理由と考え方 ・実際にそうじ(整理・整頓)を導入して良くなった会社の事例 ・具体的な導入方法 について解説します。

社史・記念誌・年史の作成サービス

社史・記念誌・年史の作成サービス
後世に受け継ぐ大切な記録だから、印刷物としての品質にもこだわります当社では、企画・制作・印刷・製本からデリバリーまで ワンストップ対応による社史・記念誌の作成をご提供しております。 お客様の課題やご要望に対して、専門知識を有するスタッフが これまでの実績で培ったノウハウをもって対応。また、後世に 受け継ぐ大切な印刷物として仕上がりも細部までこだわります。 その他、社史・記念誌制作だけでなく、周年事業に関する施策や ツール制作も承ります。 【特長】 ■専門知識×ノウハウ×実績 ■お客様を伴走サポート ■ワンストップで提供可能 ■印刷物の品質に自信 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

フリーアドレス在席管理サービス『セキメル』

フリーアドレス在席管理サービス『セキメル』
『セキメル』は、オフィスのフリーアドレス化に特化した フリーアドレス在席管理サービスです。 在席率に合わせて席数を決めたり、空いた空間を別用途に利用することが 可能。また、プロジェクトに関わる他部署メンバーとのコミュニケーションを スムーズにし、効率化を図ることも可能です。 さらに、フリーアドレスの導入で、座席間隔を設けてほかの人との 十分な距離をとることができ、職場内感染を未然に防ぐことができます。 【特長】 ■オフィスの稼働率をアップ ■コミュニケーションを活性化 ■ソーシャルディスタンスの確保ができる ■コストの削減 ■空いたスペースを有効活用したり、社員の勤務環境改善を図れる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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総務における社内イベントの企画と運営

総務における社内イベントの企画と運営とは?

総務部門が主導し、従業員のエンゲージメント向上、コミュニケーション活性化、企業文化の醸成などを目的として、社内イベント(懇親会、研修、レクリエーション、表彰式など)を計画し、実行することです。予算管理、会場手配、コンテンツ企画、当日の運営、事後フォローまで多岐にわたる業務を含みます。

​課題

目的と成果の不明確さ

イベント実施の目的が曖昧なまま企画が進み、期待される効果が得られないケースが多い。

リソース不足と負担集中

限られた人員や予算で多くのイベントを企画・運営する必要があり、担当者の負担が過重になりがち。

参加者のニーズ把握の難しさ

従業員の多様なニーズや好みを把握できず、一部の参加者しか満足できないイベントになってしまう。

効果測定と改善の欠如

イベント実施後の効果測定が十分に行われず、次回の企画に活かせるフィードバックが得られない。

​対策

目的・目標の明確化と共有

イベントごとに具体的な目的と達成目標を設定し、関係者間で共有することで、企画の方向性を統一する。

外部リソースの活用と効率化

イベント企画・運営を専門とする外部サービスや、社内システムを活用し、担当者の負担を軽減し業務を効率化する。

参加者アンケートと意見交換

事前のアンケートや意見交換会を実施し、従業員のニーズを収集・分析して企画に反映させる。

データに基づいた効果測定とPDCA

参加率、満足度、アンケート結果などのデータを収集・分析し、イベントの効果を測定。PDCAサイクルを回して継続的な改善を図る。

​対策に役立つ製品例

イベント企画・運営支援システム

イベントの企画から集客、参加者管理、アンケート実施、効果測定までを一元管理できるシステムで、業務効率化とデータ活用を支援する。

社内コミュニケーションツール

従業員間の情報共有や意見交換を円滑にし、イベント企画段階でのニーズ収集や、イベント後のフィードバック収集を容易にする。

タスク・プロジェクト管理ツール

イベント企画・運営におけるタスクの進捗管理、担当者の割り当て、スケジュール調整を可視化し、チームでの連携を強化する。

アンケート・フォーム作成ツール

参加者のニーズ把握やイベント後の満足度調査を簡単に行い、データ収集と分析を効率化する。

⭐今週のピックアップ

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