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総務・人事・経理支援

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社内イベントの企画と運営とは?課題と対策・製品を解説

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総務における社内イベントの企画と運営とは?

総務部門が主導し、従業員のエンゲージメント向上、コミュニケーション活性化、企業文化の醸成などを目的として、社内イベント(懇親会、研修、レクリエーション、表彰式など)を計画し、実行することです。予算管理、会場手配、コンテンツ企画、当日の運営、事後フォローまで多岐にわたる業務を含みます。

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社史・記念誌・年史の作成サービス
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後世に受け継ぐ大切な記録だから、印刷物としての品質にもこだわります当社では、企画・制作・印刷・製本からデリバリーまで
ワンストップ対応による社史・記念誌の作成をご提供しております。

お客様の課題やご要望に対して、専門知識を有するスタッフが
これまでの実績で培ったノウハウをもって対応。また、後世に
受け継ぐ大切な印刷物として仕上がりも細部までこだわります。

その他、社史・記念誌制作だけでなく、周年事業に関する施策や
ツール制作も承ります。

【特長】
■専門知識×ノウハウ×実績
■お客様を伴走サポート
■ワンストップで提供可能
■印刷物の品質に自信

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

有限会社柳沢精機 総合カタログ
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下記紹介で不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

【総合カタログ】レンタル商品(ダイジェスト版)
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当カタログは、総合リース及び物品レンタル業務を行っている株式会社日邦が
取り扱っているレンタル商品を紹介している総合カタログです。

テーブル&チェアセットでは「ロビーセット」や「カフェセット」、
「ミーティングセット」をご用意。

また、オフィスでは、「オフィスチェア」をはじめ、「マネージメントデスク」、
「更衣ロッカー(6人用)」などさまざまなレンタル商品を掲載しております。

【掲載内容】
■テーブル&チェアセット
■チェア
■テーブル
■オフィス
■ディスプレイ など

※こちらのカタログはダイジェスト版です。全編必要な方はお問合せください。

フリーアドレス在席管理サービス『セキメル』
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『セキメル』は、オフィスのフリーアドレス化に特化した
フリーアドレス在席管理サービスです。

在席率に合わせて席数を決めたり、空いた空間を別用途に利用することが
可能。また、プロジェクトに関わる他部署メンバーとのコミュニケーションを
スムーズにし、効率化を図ることも可能です。

さらに、フリーアドレスの導入で、座席間隔を設けてほかの人との
十分な距離をとることができ、職場内感染を未然に防ぐことができます。

【特長】
■オフィスの稼働率をアップ
■コミュニケーションを活性化
■ソーシャルディスタンスの確保ができる
■コストの削減
■空いたスペースを有効活用したり、社員の勤務環境改善を図れる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

リアル謎解き社内イベント
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『謎解き社内イベント』では、いつもとは違う懇親会/社員研修を開催できます。

謎解き体験に自然にメッセージを溶け込ませることで主人公体験を通して、
より深くメッセージを伝えることができます。

グループで協力して謎解きにチャレンジするので、社員同士の仲も自然と深まり、
貴社の会社の社内イベントに「謎解き」でワクワクを提供いたします。

【導入効果】
■コミュニケーションが活発になり、チームワークUP
■会社のビジョンやメッセージが伝わる
■一般的なイベントにはない感動体験

※詳しくはカタログページからPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【動画でみるテルミック】2017年沖縄社員旅行の様子
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株式会社テルミックの2017年沖縄社員旅行の様子を動画で紹介しています。

※詳しくは、外部リンクページをご覧下さい。

講演
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・そうじ(整理・整頓)がなぜ組織を良くするのか、その理由と考え方
・実際にそうじ(整理・整頓)を導入して良くなった会社の事例
・具体的な導入方法

について解説します。

継続コンサルティング
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「書籍を見て自己流で取り組んでいるが、次にどうすればいいかわからない…」
「一見社内が整ってきているように見えるが、モノは減っていないように感じる…」
「過去、他社にコンサルティングに入ってもらったことがあるが、思うように定着しなかった(イヤイヤやる活動になってしまっている)」

というようなお悩みを抱えていらっしゃる経営者様は、ぜひ継続コンサルティングをご活用ください。

環境整備の進行を阻害している要因を見つけ出し、ともに解決していきましょう。

社員が自ら考え、楽しんで環境整備や社風改善に取り組めるよう、時間をかけてサポートしていきます。
(期間は1年間~)


※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

社内報制作サービス
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当社の社内報制作サービスでは、社内報制作のプロ集団がさまざまなサポートや
サービスを実施し、専属の編集者として創刊まで徹底的にフォローします。

発行の目的から丁寧にヒアリングし、貴社に好適な企画を共に考えます。
また、「ページ構成は?」「伝えたいことを確実に伝えるには?」など、
あらゆる不安を多岐にわたるサポートを通じて解消します。

プロのライターやデザイナーとの協働を通じて“全員に伝わる誌面”を創造。
チームの力でスムーズに発行まで導き、お忙しい担当者様の負担を軽減します。

【商品一覧】
■社内報
■広報誌
■WEB社内報
■病院広報誌
■会社案内 など

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

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総務における社内イベントの企画と運営

総務における社内イベントの企画と運営とは?

総務部門が主導し、従業員のエンゲージメント向上、コミュニケーション活性化、企業文化の醸成などを目的として、社内イベント(懇親会、研修、レクリエーション、表彰式など)を計画し、実行することです。予算管理、会場手配、コンテンツ企画、当日の運営、事後フォローまで多岐にわたる業務を含みます。

​課題

目的と成果の不明確さ

イベント実施の目的が曖昧なまま企画が進み、期待される効果が得られないケースが多い。

リソース不足と負担集中

限られた人員や予算で多くのイベントを企画・運営する必要があり、担当者の負担が過重になりがち。

参加者のニーズ把握の難しさ

従業員の多様なニーズや好みを把握できず、一部の参加者しか満足できないイベントになってしまう。

効果測定と改善の欠如

イベント実施後の効果測定が十分に行われず、次回の企画に活かせるフィードバックが得られない。

​対策

目的・目標の明確化と共有

イベントごとに具体的な目的と達成目標を設定し、関係者間で共有することで、企画の方向性を統一する。

外部リソースの活用と効率化

イベント企画・運営を専門とする外部サービスや、社内システムを活用し、担当者の負担を軽減し業務を効率化する。

参加者アンケートと意見交換

事前のアンケートや意見交換会を実施し、従業員のニーズを収集・分析して企画に反映させる。

データに基づいた効果測定とPDCA

参加率、満足度、アンケート結果などのデータを収集・分析し、イベントの効果を測定。PDCAサイクルを回して継続的な改善を図る。

​対策に役立つ製品例

イベント企画・運営支援システム

イベントの企画から集客、参加者管理、アンケート実施、効果測定までを一元管理できるシステムで、業務効率化とデータ活用を支援する。

社内コミュニケーションツール

従業員間の情報共有や意見交換を円滑にし、イベント企画段階でのニーズ収集や、イベント後のフィードバック収集を容易にする。

タスク・プロジェクト管理ツール

イベント企画・運営におけるタスクの進捗管理、担当者の割り当て、スケジュール調整を可視化し、チームでの連携を強化する。

アンケート・フォーム作成ツール

参加者のニーズ把握やイベント後の満足度調査を簡単に行い、データ収集と分析を効率化する。

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