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グループ会社間取引の効率化とは？課題と対策・製品を解説
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経理・財務におけるグループ会社間取引の効率化とは？
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経理・財務におけるグループ会社間取引の効率化
経理・財務におけるグループ会社間取引の効率化とは？
グループ企業全体で、子会社間や親会社と子会社間で行われる経理・財務上の取引（請求、支払い、資金移動など）を、より迅速かつ正確に、そして低コストで処理できるように改善することを目指します。これにより、グループ全体の経営管理の高度化と競争力強化を図ります。
課題
請求・支払い処理の煩雑化
各社で個別に請求書発行や支払い処理を行っており、重複作業やミスが発生しやすい。また、締め日や支払サイトの違いによる管理負荷が大きい。
資金管理の非効率性
グループ全体の資金状況の把握が遅れがちで、余剰資金の有効活用や資金不足への対応が迅速に行えない。また、為替リスク管理も煩雑化しやすい。
データ連携の不備と手作業による集計
各社の経理システムが連携されておらず、グループ全体の財務状況を把握するために手作業でのデータ集計が必要となり、時間と人的リソースを浪費している。
内部統制・コンプライアンスリスクの増大
取引記録の不備や承認プロセスの曖昧さから、不正や誤謬のリスクが高まる。また、税務・法務上の要件を満たすための管理が煩雑化する。
対策
共通経理システムの導入
グループ全体で統一された経理システムを導入し、請求・支払い・会計処理を一元管理する。これにより、業務プロセスの標準化と自動化を実現する。
キャッシュマネジメントシステムの活用
グループ全体の資金を一元管理し、リアルタイムでの資金状況把握、自動的な資金移動、効率的な運用を可能にするシステムを導入する。
データ連携基盤の構築
各社の経理システムや基幹システムを連携させ、リアルタイムでのデータ共有と自動集計を可能にするプラットフォームを構築する。
電子化とワークフローの標準化
請求書や証憑の電子化を進め、承認プロセスをシステム上で管理することで、ペーパーレス化と迅速な意思決定を促進し、内部統制を強化する。
対策に役立つ製品例
統合型経理管理システム
複数の子会社の経理業務を単一のシステムで管理し、請求・支払い・会計処理を自動化・標準化することで、グループ全体の経理業務の効率化と人的ミスの削減に貢献する。
クラウド型資金管理ソリューション
グループ全体の銀行口座を一元管理し、リアルタイムでの資金残高把握、自動的な資金移動、キャッシュフロー予測を可能にすることで、資金管理の最適化とリスク低減を実現する。
データ連携・自動集計ツール
異なるシステム間でデータをシームレスに連携させ、財務データを自動的に集計・分析する機能を提供することで、手作業による集計作業を排除し、迅速な経営判断を支援する。
電子請求書・ワークフローシステム
請求書の発行・受領・承認プロセスを電子化し、システム上で一元管理することで、ペーパーレス化を推進し、承認スピードの向上と内部統制の強化に寄与する。
