受付業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説

清掃業界では、清掃スタッフが様々な施設や場所に立ち入る際に、鍵の管理が課題となることがあります。鍵の紛失や不正利用のリスク、鍵の受け渡しの手間、時間的な制約などが、業務効率を低下させる要因となっています。当社のテンキー付きスマートキーボックスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・オフィスビル、商業施設、マンションなどの清掃
・清掃スタッフへの鍵の受け渡し
・鍵の紛失防止

【導入の効果】
・鍵の受け渡しをデジタル化し、管理コストを削減
・解錠履歴の記録により、セキュリティを向上
・遠隔からのパスコード発行で、柔軟な鍵管理を実現
・物理鍵の持ち運びが不要になり、紛失リスクを軽減

当社では、NTTのボイスワープ(転送でんわサービス)を利用し、
留守中のオフィスにかかってきた電話を当センターに転送して、
当社のオペレーターが御社名で応答するサービスです。

緊急のご用件については、電話・携帯電話・PHS・FAXなどにご連絡します。
また当社よりお客様へ直接資料などのFAXや電話連絡をすることも出来ます。

【特長】
■留守中の電話を御社に代わって御社名で対応
■大事な商談を逃しません。緊急のご用件は携帯電話等にご連絡
■電話機されあれば無店舗でもOK！人件費も大幅に削減可能
■当社よりお客様へ直接資料などのFAXや電話連絡をすることも可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

私たちは、ANAのみならず金融機関をはじめ幅広い業種の企業受付で鍛えられた長年の経験と実績をもとに、充実した教育訓練によるサービス品質向上、安心のバックアップサポート体制、保安セキュリティ、防疫衛生管理までお客様が理想とする信頼感のある受付業務を私たちは総合的にご提案、ご提供致します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【取扱品目】
■ラウンジサービス
■受付サービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

サンクネットでは、様々な事務局業務に対応しています。
業務の規模に応じてシステム設計やオペレーションを構築し、電話、メール、WEB、FAXなどのマルチコンタクトを活用。
業務が複雑な場合は分析やマニュアル作成、教育手順の設計も行います。
さらに、窓口から事務・手配・在庫管理・配送・回収・入力・出力を一元管理し、多機能なセンターを運営。情報収集・分析を通じて、お客様企業に有益なノウハウを提供します。

【特長】
■柔軟な規模対応
■業務分析とカスタマイズ機能
■統合的な運営と情報活用

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