総務部門のDX推進とは？課題と対策・製品を解説

改善活動においては、「5S」が出来ていることが取組みに向けた
最低条件であると言われることが多いように思います。

そう、当たり前のことだと。その反面、定着しないことを嘆かれる声も
同じくらいよく聞きます。

「必要だ、出来て当たり前だ」言われる反面、実践が出来ていないという、
意味不明な取扱いを受けている取組みです。

皆さんが必要と思いながらも、なぜか定着に至らない「5S」という
取組みについて、少し視点を変えて考えてみます。

そもそも、「5S」の本質とはどのようなものでしょうか。
改めて、「5S」の言葉の意味から再確認していきます。

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『X-point Cloud』は、様々な文書業務をスムーズかつスピーディーに
作る事が可能な、ワークフローシステムです。

紙の書類イメージそのまま誰にでも使える直感的な入力フォーム。

自動申請・自動出力・マスタ更新・組織情報更新・関連書類申請など、
自動化による効率化が可能です。

【特長】
■紙に記入するように入力できる
■ワンクリックで承認ができる
■書類がすぐに見付かる
■入力した情報が全て保存されるから、データとして活用できる
■モバイルで使えるから、どこでも仕事ができる

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『オフィスワーク改善提案サービス』は、Accel Collaboration
（スケジュール、ToDo、ファイルライブラリ）、アンケート、電子会議室
およびintra-mart標準機能（ポータル、ワークフロー、集計）、文書管理を
連携することで、日常業務である「オフィスワークの改善」を提案します。

配集業務への活用、社員に向けた評価制度、意見収集などの配集業務の
改善を実現するほか、人事考課制度やイベント参加出欠から、人事考課など
様々な活用シーンに沿ったテンプレートをご用意しております。

また、メール誤送信防止といったコンプライアンスの向上にも寄与します。

【サービス工程】
■ヒアリング・提案
■テンプレート作成
■業務分析
■業務改善

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当社の『Web名刺サービス』では、名刺発注業務のサポートから納品まで
一括で提供いたします。

名刺発注にともなう作業すべてをブラウザで行い、名刺に記載する内容の
登録・変更・確認、管理者の承認・発注金額の確認など、企業が名刺を
発注する際に必要な機能のすべてをサポートします。

【特長】
■発注担当者の負担を軽減
■操作が簡単、10分でマスターできる
■リアルタイムで仕上がり確認
■環境に配慮したサービス
■ASP（Webサービス・PDF提供のみ）での利用も可能　など

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【名刺発注に関してこんなお悩みありませんか？】
■部署によって名刺のルールがバラバラ…
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これまで「しかたない」とあきらめていたことが解決できます！

『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる
クラウド型名刺印刷サービスです。

発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも
簡単な操作で可能。

1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、
特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要）

【特長】
■発注方法を自在に選べる
■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注
■承認方法を自由に選べる
■メール配信タイミングの設定
■経費振訳がカンタンに

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当事務所では「省力化投資補助金」の申請支援サービスをご提供しております。

中小企業の売上拡大や生産性向上を後押しするため、人手不足に悩む中小企業に対して、
IoTやロボットなどの汎用製品導入の経費を一部補助。

これにより、簡易で即効性のある省力化投資を促進し、
中小企業の付加価値額や生産性向上を図り、賃金引き上げにつなげます。

【支援内容】
■カタログから製品選定
■人手不足の状態にあることの確認
■省力化を進めるための計画作成

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当社では、プロセスマイニングを活用した業務可視化を行うことで、
お客様の抱える業務のボトルネックを的確に分析し好適な業務改革施策の提供が可能です。

派遣労働者の採用を管理するシステムと、既に登録された派遣労働者を
管理するシステムの間での転記や重複チェック業務において、
RPAを新規導入することで自動化を再現した実績などもございます。

ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【パッケージ詳細】
■業務可視化
　・プロセスマイニング
　・詳細ヒアリング
　・ワークフロー分析
■施策選定
　・As‐Is To‐Beデザイン
　・費⽤対効果試算
■施策実⾏
　・標準化/省⼒化
　・システム化
　・RPA化

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内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

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当社では、多くの企業で取り組みが進み始めている出張管理のオンライン化の
支援サービスを行っています。

本当の意味でDXが出来るように、スピーディな改革実現を提供します。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【目的・目標】
■好適なOBT選定（Online Booking Tool）
■効果測定
■出張者の満足度向上
■導入/運用の成功
■承認/精算も含めた効率化

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当社で行っている「経営支援サービス」についてご紹介いたします。

経営課題の可視化とその解決に向けた検討、業務の効率化施策などを通じて、
企業の持続可能な発展を支援。

従業員のスキルとモチベーション向上のための施策や人事制度の検討を
支援し、組織のパフォーマンス向上を実現します。

【こんなお悩みを解決】
■事業の安定成長の為の戦略が分からない
■従業員のパフォーマンスを向上させたい
■業務を効率化したいが進め方が分からない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

“業務改善”というと、これまでも企業の経営課題として検討されてきていますが、
近年、その重要度が再度注目されてきています。

昨今は、特にRPAやAIといった技術が注目されていますが、本当にこれらが
全ての企業に必要とは思いません。

業務改善にあたって各企業が取り組むべき課題はそれぞれ固有であり、それらを
見極めて本当に必要なこと・自分たちにできることを実施していくことが何より重要です。

当資料では、業務改善、特にプロセス改善の具体的な進め方の一例を示すとともに、
そのポイントを解説します。

【掲載内容（抜粋）】
■はじめに
■業務プロセス改善の進め方
■現状の把握
■目指す姿の定義
■具体的な手段の検討

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当資料では、バックオフィス業務効率化についてご紹介しております。

業務のシステム化だけでは実現出来ない効率化の実現のために
業務システム＋デジタルレイバー（RPA）＋運用人材（BPO）を
組み合わせたパッケージサービス等を掲載。

ぜひ、ダウンロードしてご覧ください。

【掲載内容】
■DICS業務効率化支援サービス
■20年の派遣事業の実績をもとに「RPA人材」をご支援
■提供ツール
■導入支援サービス
■【事例】収支表自動化プログラム

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シネックスインフォテック株式会社では、IT系ディストリビューター
としてのナレッジや経験をもとに、ワークスタイル変革を推進するための
適切なソリューションをご提案致します。

どのようなマーケットにおいてもパートナーと共に
常に先進のITイノベーションを1Stopでご提供。

適合ソリューション、適合コストのご提供は当社にお任せください。

【実現のメリット】
■業務効率化・迅速化・生産性向上
■管理性向上
■コスト削減
■ワークライフバランスの実現

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