電子帳簿保存法への対応とは？課題と対策・製品を解説

『LinkPrint CLOUD』は、請求書などの各種帳票業務を電子化する
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応したクラウドサービスです。

帳票の発行や受け取りに対応し、発行履歴などの一元管理が可能。
電子化により手間のかかる帳票業務の効率化とコスト削減に貢献します。

Webサーバーの自動監視など徹底したセキュリティも構築。
国内最高レベルの管理体制を整えるデータセンターで
サーバーを管理しており、高可用性を実現しています。

【特長】
■直感的な操作が可能な見やすい画面
■100種類以上のテンプレートフォーム
■発行も受け取りも様々なパターンに対応可能
■プログラミングなしで高機能を実現
■専用伝票の紙印刷までサポート

※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

紙媒体の保存方法により、電子データがない法人・個人事業主を除き、
全ての法人・個人事業主が対象となる電子帳簿保存法。

国税、決済、取引に関する電子データの真実性・可視性の確保のため
今回の法改正が行われています。
2022年1月1日に施行され、企業側の準備期間として2年間の
猶予期間を設けられましたが、その期日も2023年中に迫っています。

本資料は、「まだ対応できていない」「実はまだなにをすればよいのかわからない」
という方向けに電子帳簿保存法の対応方法について簡潔にまとめました。

※ポイント解説資料は「PDFダウンロード」よりご覧ください。

出納帳などの帳簿をつけるだけで仕訳を自動生成し、財務帳表を作成。勘定科目の入力不要で経理処理が行え、インボイス制度に伴う記帳処理や適格請求書の発行、資金予定管理や部門損益管理、請求書発行などにも幅広く対応します。
また、電子取引データの保存義務化に対応した「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供いたします。

【特徴】
○仕訳入力不要、帳簿をつけるだけで経理処理がやさしくできる
〇インボイス制度の記帳処理に対応
〇適格請求書の発行、売上・請求管理にも対応
○帳簿データから仕訳を自動生成し、多彩な財務帳表・経営管理資料を作成
○資金予定管理、部門損益管理、固定資産管理に対応し、経営実務を幅広くサポート
○eレシートで帳簿づけ、レシート整理も効率化
○銀行・クレジットカード明細の取込、通帳読取に対応
○支払手形帳や受取手形帳で、手形取引を的確に管理
○会計事務所と連携した処理を、ネットワークを意識することなくやさしく実現
○顧問会計事務所のサポートでスムーズに運用開始
○電子取引データの保存義務化への対応も万全。「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、
2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。
『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの
保存要件に対応しています。

また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
により安全なクラウドシステムを提供します。

【特長】
■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能
■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能
■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能

※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

『paperlogic電子契約』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。

また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。

保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。
電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。

【特長】
■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能
■タイムスタンプ機能標準装備
■電子帳簿保存法対応（電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得）
■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応

※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に
対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。

お客様の業務のDX化を強力にサポートします。

【機能(一部)】
■承認済みパソコンのみをアクセス許可
■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元
■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護
■ランサムウェアの脅威からファイルを保護
■権限変更履歴などの監査ログ機能

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します！

月１回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います！

また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。

ポイント１：効果的な運用を実現！
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。

ポイント２：税法に精通する専門家がサポート！
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。

ポイント３：法令改正にも対応し、活用提案！
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

『ペーパーレスナビゲーター快適整理くん』は、PDFファイル名自動変更
機能を備えた電子帳簿保存法対応ソフトです。

最短1クリックでPDFを自動リネーム＆保存ができ、パソコン初心者でも
見た目がわかりやすく直感的に操作できるので誰でも統一的に整理が可能。

また、完全にオフラインで動き、パスワード付きPDFにも対応しているので
機密性が高く、電子帳簿保存法に対応したファイル名を簡単に付けることが
できます。

【特長】
■誰が管理してもファイル名が統一される
■スムーズな書類管理を実現
■パソコン操作が苦手な方でも、直感的で分かりやすいインターフェース
■PDFファイル管理を効率化する登録機能
■ドキュメント管理システムとしてのカテゴリ分け機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、ずっと低コストで使える文書管理システムです。

STAFeeは、経費精算に関わる業務全般が行えるクラウド型経費精算・申請システムです。ワークフローシステムとしてもご利用いただけます。

＜特長＞
☆申請画面のカスタマイズ
　申請画面の項目変更や追加が自由に行えるため、申請画面の項目を既存の申請様式に合わせることができます。
　11種類の入力項目に対応しています。

☆タイムスタンプ付与
　アップロードしたPDFファイル（証憑など）にタイムスタンプを付与することができるため、信頼性の高いデータ
　として保存することができます。

☆電子帳簿保存法対応
　電子証跡システム「DataDelivery」との連携によりスキャナ保存要件に対応し、紙の原本保管が不要となります。
　※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。

＜対応業務＞
●経費精算に関連するワークフロー業務
●取引先への支払に関連するワークフロー業務
●仮払金申請・引当に関連するワークフロー業務
●伺い、回付、申請などの経費精算ではないワークフロー業務

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『e-bookAC』は、電子帳簿保存法の保存要件に準じてタイムスタンプを
付与して保管できる電子化支援クラウドサービスです。

電子契約サービスとセット利用でさらに便利で、
月額利用料ですぐに利用開始できます。

ブラウザのみでテレワークにも対応しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■電子帳簿保存法保存要件に対応
■月額利用料ですぐに利用開始
■電子契約対応書類と一元管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

データの入力からチェック、帳表作成まで、経理エキスパートの実務思考・手順に合わせてシームレスにシステムが展開。インボイス制度に対応した、一連の会計処理がスムーズに、かつ効率よく行える会計ソフトです。
また、電子取引データの保存義務化に対応した「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供いたします。

【特徴】
○実務の流れに則して高度な会計処理をスムーズに実現
〇インボイス制度に対応
○eレシートで仕訳入力、レシート整理も効率化
○銀行・クレジットカード明細の取込、通帳読取に対応
○データチェックをサポートする充実の機能
○｢部門管理｣｢固定資産管理（減価償却計算）｣に対応
○本支店間をインターネットで結ぶ「ネット会計」に対応し、高度な会計実務を実現
○顧問会計事務所ともインターネットを通じて連携した会計処理が手軽に行える
○JDL IBEX原価管理・工事台帳との連携で会計処理も効率化
○電子取引データの保存義務化への対応も万全。「JDL IBEX電子取引データ保存」をセットでご提供

2022年1月（2年間の猶予措置あり）より電子帳簿保存法の改正により電子取引の電子保存が義務化されます。

紙や FAXベースの帳簿保管が主流のお客様の場合、大掛かりな電子帳簿の管理ツールやシステムの導入は時期尚早とお考えではないでしょうか。
トウヨウシステムでは今回の義務化対応に必要なシンプル、かつできるだけ費用や手間の負担を抑えた対応方法をご提案いたします。

弊社の「かんたん帳簿キーパー」は現行のお客様の運用をできるだけ維持しながら、保管が必要な電子帳簿の登録や検索を簡単に行うツールです。

『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を
簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。

作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、
内定証明書や在職証明書など幅広く対応。

既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。

【こんな課題を解決】
・紙のやり取りや押印が面倒
電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減

・文書管理が煩雑
すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる

・リモートワーク時の承認が非効率
オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認

承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。
業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。

＜　詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。＞

『シッパーくん』は、NACCS仕様変更もしっかり対応した輸出入者向け
許可書管理ツールです。

当ツールはサーバーライセンスのため、ご利用台数が多くても低コストで
導入可能。

また、貴社社内システムに合わせたカスタマイズが可能です。
経理システムとの連携実績もございます。

【特長】
■NACCSの許可書データを幅広い条件で絞り込み検索
■検索結果はExcelに出力可能
■貴社システムと連携可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『経理の締めに時間と手間がかかる』
『既存システムが業務に合っておらず、各社で業務ルールが違った』
『店舗には会計専任担当者がいないので、決算補正が発生していた』
『現行のシステムではインボイスに対応していない』
などのお悩みございませんか？

当社が取り扱う、ERPパッケージ『iDempiere』を導入した小売業のC社様の
事例をご紹介します。

同社では、使用中のシステムは過去データを書き換えられる仕組みとなっており、
内部統制上問題がありました。そこで、当製品を導入。

その結果、確定した会計データを変更できないよう制限することで内部統制を強化し、
先行導入の店舗でのテスト利用から始め、数百の店舗に約半年でシステムを展開できました。

【導入にあたっての課題】
1．70社300店舗で統一したシステム導入が必要である。
2．全国、日々業務をしている店舗にシステム導入をする必要がある。
3．会計知識がないユーザでも利用できる仕組みが必要である。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

仕事に必要な機能だけを簡単に制御。今のお使いの汎用機パソコンをお仕事専用機に特化できます。

『ナビエクスプレス』は、今まで郵送でやり取りしていた、請求書、領収書、給与明細等の帳票をWebから簡単に配信します。
帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。

【ナビエクスプレスの特徴】
■ご利用中の請求書・給与明細などのデザインを変えずに配信可能
■各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応
■データはすべて人手を介さず自動的に配信、人的ミスを防止
■SSLによる暗号化と各種セキュリティ対策によりデータを安全に保護

【メリット】
■コスト削減：発送費、人件費、運用保守費の削減
■業務効率化：請求書、領収書、給与明細などの送付作業時間を減らし、
　　　　　　　自動化により人的ミスも削減
■リードタイムの削減：情報伝達スピードが大幅に向上

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

経費精算システムの導入をご検討の際、インボイス対応や電子帳簿保存法対応、従業員の利用状況や経理担当者の使いやすさ、コストなどさまざまな検討材料があり、選定に迷っていませんか？

15,000社とのお取引という豊富な経験や、多数取扱システム、設定代行の経験を持つIT Worldが、企業ごとの課題や要望をヒアリングし、ご活用頂けるシステムの選定や補助金を用いてお得な導入のご支援をさせていただきます。

【取り扱い製品一例】
・マネーフォワードクラウド経費・バクラク経費精算・jinjer経費・ジョブカン経費・楽楽精算・TOKIUM経費精算・HRMOS経費などなど…

もちろん、選定のご相談や補助金申請は無料です。
ぜひお気軽にお問い合わせください。

■書類自動振分タイムスタンプサービスとは？
電帳法（電子帳簿保存法）に基づく、領収書・請求書のデータ保存の運用に、時間や手間を費やしていませんか。
本サービスは、そんな悩みを解決するソリューションです。

■電帳法（電子帳簿保存法）
- 電帳法（電子帳簿保存法）は、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律です。
- 同法に基づくスキャナ保存制度の利用で、紙の領収書･請求書などは、その書類自体を保存する代わりに、スマホやスキャナで読み取った電子データで保存することができます。
- しかし、スキャナ保存には、様々なルールを満たす必要があります。

■ルールの例
- 総務大臣が認定する業務にかかるタイムスタンプの付与
- 取引年⽉日その他の日付、取引金額及び取引先での検索ができるようにすること
- 日付又は金額に係る記録項目について範囲を指定しての検索ができるようにすること
- 2以上の任意の記録項目を組み合わせての検索ができるようにすること

■本サービス導入により、これらのルールを自動処理します

invox受取請求書は、どんな形式の請求書が届いても、99.9％正確にデータ化して、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、ずっと低コストで使える請求書受領システムです。
株式会社富士キメラ総研によるレポート『ソフトウェアビジネス新市場 2025年版』において、請求書受取サービス 導入社数実績No.1（請求書受領管理 2024年度・数量・ベンダーシェア）を獲得しました。

『電子取引Save』は電子取引データのデジタル保存・管理をサポートするソフトウェアです。

フォルダに保存するような簡単操作でデータの保存ができ、検索機能も充実。
最小の構成では、1台のWindows環境で運用を開始できます。
『電子取引Save』を導入すれば、ミニマムコストで簡単に電子取引データのデジタル保存に対応することができます。

「JDL IBEX財務」は、長年プロの実務で培ってきた企業経理の業務改善ノウハウを凝縮。最新の制度・基準に則った会計処理はもちろん、直面する経営課題を検証し、解決策を見出す多角的な資料の作成を力強くサポートします。
また、インボイス制度の施行に伴い煩雑化が懸念される経理処理の効率化、本社と支社・営業所、顧問会計事務所とを包括したネットワークによる効率性に優れた業務環境の創造など、企業の課題解決への取り組みを支援。未来を展望できる高度な会計処理を実現します。

【特徴】
○インボイス制度をはじめ、最新の会計基準・規則に対応
○レシートや銀行明細、他社会計ソフト・販売管理・経費精算などの業務データを取込み、入力業務を効率化
○「ネット会計」により、効率性に優れた業務環境を創造
○RDBが様々な経営データの自在な活用を実現
○財務会計から税務申告、ビジネス管理まで、企業経営の中枢に発生する実務をトータルにサポート
○充実したサポートサービス
○多彩なWebサービス
○JDL IBEX原価管理・工事台帳との連携に対応

『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて
管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。

接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が
担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。

電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、
内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。

【特長】
■長期保存
■高速検索
■改ざんできない構造
■シンプル構成

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。