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資産管理と棚卸業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における資産管理と棚卸業務の効率化とは?
総務部門が担う、オフィス備品やIT機器などの固定資産の正確な把握と、定期的な棚卸し作業を、より迅速かつ正確に行うための取り組みです。これにより、資産の所在不明や過剰在庫、紛失リスクを低減し、コスト削減や業務効率向上を目指します。
各社の製品
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▼チェックした製品のカタログをダウンロード
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
【オフィス向け】SMART BEE 備品管理キャビネット
SMART-SLNET サービス
機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』
NTTロジスコの機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』は、企業から
排出される機密文書/機密書類を、安全かつ確実に回収・処理し、機密の滅却
とともに文書/書類溶解処理後、リサイクル製品に再生する一環の仕組みを
持った、地球環境に配慮した機密文書廃棄サービスです。
シュレッダーで裁断処理する場合と比較して、ホチキスやクリップを外す
手間もなく、裁断時間もかからず、また音も裁断屑も出ないため快適 な
オフィス環境が保たれます。
機密文書廃棄サービスには、BOX内に蓄積された書類の重量が満杯に近くなった
時点で回収者に自動通知・回収にお伺いする「iSS-BOX」と、事前に回収サイクルを
設定し、決められた曜日に回収を行う「SS-BOX」の2種類がございます。
【iSS-BOXの流れ】
1.不要書類投入
2.回収者に自動通知
3.施錠・回収
4.他製品にリサイクル
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
プロジェクトマネジメントサービス
ICカードの費用を大幅削減できる再利用シート「ID Sheet」
当社のID Sheetは「印刷シートだけを貼り替えてICカードを再利用するという発想」から生まれた画期的なツールです。
一度印刷したICカードでも貼りかえることにより何度も印刷、ICエンコードが可能です。
また、ID Sheetは日常環境では剥がれにくい特殊な糊の技術を採用。
剥がすことができないので、セキュリティ面からしても安心です。
社員証、職員証、学生証、会員証など非接触ICカードが標準になっ てきていますが、
まだ購入価格が高いと感じられていませんか?
退職や異動などで一回発行したICカードを捨てていませんか?
そんなお悩みを当社が解決いたします!
無料で訪問デモを行っております。
訪問デモご希望の方はお気軽にお問い合わせください。
コストダウンソリューション『クラウド型間接材調達支援サービス』
ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』
『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。
“名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、
具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、
備品の管理や郵便物の送付などを指します。
そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、
シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイ ルイノベーションサービスを目指しております。
~導入時実績500社1,400チームを突破~
【導入メリット】
■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放
■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減
■社内の様々な支払いを給与天引きにできる
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか?
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです!
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか?
当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。
内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。
【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
【資料】10分でわかる 備品管理って、なぜ大事なの?
ソフトクリエイト製 資産管理トータルソリューション
名刺発注管理DXサービス『マイ名刺 biz』
『マイ名刺 biz』は、名刺発注の管理はもちろんのこと、
「名刺を忘れた」「名刺を切らした」といった場合でも、全国のコンビニで24時間いつでもプリントできる、新しい名刺発注DXサービスです。
これにより、機会損失や信用を損ねるリスクを防ぎます。どんな時でも即座に自分の名刺をプリント可能!
特に忙しいビジネスパーソンや、突然名刺が必要になる営業スタッフの強い味方となります。
【特長】
■Webブラウザから、誰でもできるカンタン操作
■デザインソフト不要で誰でもカンタン編集
■各社員様のスマホから名刺発注が可能
■承認フローによる誤発注防止(開発中)
■正確なプレビューによる校正作業の削減
■初期費用・月額基本料はなし
■運用のコストを大幅軽減
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
鍵管理システム「キーチェッカー」
保管・処理サービス
3Sスマートシート
『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて
ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる
デキるオフィスのキーワード[3S活動]に適したアイテムです。
当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき
作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。
シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。
また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや
テーブルにもスッキリきれいに収まります。
【特長】
■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット
■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
資産・備品管理システム『備品マネージャー2』
『備品マネージャー2』は、2次元バーコード(QRコード)付の備品ラベルを
使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる
資産・備品管理システムです。
備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、
管理者の作業負担を軽減できます。
【特長】
■備品情報の登録(写真も登録)
■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削)
■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理)
■簿価算出リストで、減価償却作業を支援
■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
シュレッダー【シグマー技研】
シュレッダー・破砕機
「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。
シュレッダ機能紹介 -Safety&Ecology-
常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。
・セキュリティ対策も万全です。
圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。
・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載
シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。
データ保管サービス 『ドキュメントトランクルーム』
ユニフォーム 管理・運用サービス
最短1日で確実処理!実績3,000件以上の機密文書処理サービス
鍵管理を省人化、時短化!鍵管理装置『キーボックスTraka21』
キーボックス『トラカ21(Traka21)』は、RFID技術を利用した鍵管理装置です。
キーの利用履歴管理、持ち出し制限、持ち出し者の確認などの
機能により効率的な運用が実現可能です。
コンパクトサイズで21本のキーホルダーを管理・運用可能。
キーホルダーには信頼性の高いTraka社製i Fobを利用しています。
また、LEDランプにより鍵の抜き差しが簡単に把握できるうえ、
タッチパネル上での確認も可能です。
キーマネジメントにおいて長年の販売実績を誇るアッサアブロイグループ トラカ社(イギリス)の商品です。共栄工業はトラカ社の正規販売代理店です。
※ネットワーク型対応キーボックスのトラカ タッチもございます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
気密書類溶解サービス『セキュアPM』
機密書類をオフィス内で処理!書類自動溶解機『PB-300S』
オフィス備品在庫管理「イーストック」
オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか?
「備品のエクセル管理が大変」
「備品が無くなって補充に気がつく」
「備品管理の運用コストをおさえたい」
「備品の使用期限が過ぎていた」
一つでも該当する課題があればイーストックで解決!
イーストックはオフィス備品の在庫を誰でも簡単に管理できるクラウドサービスです。
[特 徴]
01:バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能!
02:備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。
03:備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテム の管理が可能です。
03:アマゾンウェブサービス(AWS)を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。
『機密文書処理』
奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。
防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。
保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。
伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。
【特長】
■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績(2003年~)
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ソフトクリエイト製 資産・物品管理システム
ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)
当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に
適した『ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)』を
取り扱っています。
リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容(1/10)と、
衛生的な回収処理を実現しております。
【特長】
■段ボールケースに入ったまま投入できる(一度に約20,000枚)
■細断サイズは1~40ミリまで自由に設定可能(オプション)
■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■設置場所の省スペースが計れる(2~4トン車にも搭載OK)
■丸めた紙、大きな図面なども処理可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【総務・経 理向け】重要書類の管理に!『打抜機』のご紹介

























