資産管理と棚卸業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説

オフィスでは、文具や消耗品の管理に手間と時間がかかり、在庫管理の煩雑さや発注漏れによる業務への支障が課題となっています。SMART BEEは、これらの課題を解決し、消耗品の適切な管理を実現します。顔認証やICカードによるアクセス制御で、誰がいつ何を取り出したかを追跡し、入出庫、在庫、発注をシステムで一元管理。これにより、紛失防止、在庫の最適化、棚卸時間の短縮に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスでの文具、消耗品の管理
・共有備品の管理
・部署ごとの在庫管理

【導入の効果】
・消耗品の紛失防止
・在庫の最適化によるコスト削減
・棚卸時間の短縮
・発注業務の効率化

パレット管理システム『PACSPLUS』は、複数一括読み取り対応のカメレオンコードでパレットの廃棄登録ができるシステムです。

パレット返却時に廃棄判定されるパレットは荷積み場に配置されていることが多く、誤って次回出荷時に使用してしまい、廃棄パレットのせいで製品破損につながるリスクがあります。
廃棄ステータス更新をその場でクイックにしておくことで、次回出荷時に貸出スキャンをした際に廃棄パレットであれば使用不可の警告アラートがでるため、誤って廃棄パレットを使用する事がなくなります。

〈こんなお困りごとを解決します！〉
・廃棄パレットを誤って使用してしまうことがあり、破損パレットのせいで製品破損を起こしてしまっている

【導入企業の事例紹介】
以下の導入事例はこちらのページよりダウンロードできます。
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業種：大手樹脂加工メーカー
企業名：積水化学工業株式会社
管理容器：建築資材専用の鉄製パレット 建築資材用スチールパレット
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パレット紛失防止、滞留在庫の防止に向けて業務改善のご提案をさせていただきます！

当資料では、備品管理についてご紹介しております。

「備品管理はなぜ必要なのか」、「備品管理で会社ではどうかわるのか」、
「備品管理でムダな出費を削減」等といった内容を掲載。

また、紙の台帳やExcelといった備品管理の各ツールの違いのメリットと
デメリットもご紹介しております。

【掲載内容(抜粋)】
■備品管理はなぜ必要でしょうか
■たいせつに扱うためってどういうこと
■すぐ探せるようにするためって
■ムダ買いをなくすってどういうこと
■備品管理で会社ではどうかわるの
■備品管理でムダな出費を削減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での
お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、
当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。

緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる
在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の
保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。

【特長】
■徹底した在庫管理
　・コンピュータによる在庫管理
　・人や物の出入りを徹底管理
　・徹底管理下で廃棄処分

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、稟議のための予算書作成やプラン検討のための
レイアウトやスケジュールの作成を行っています。

また、各種検討のための比較表の作成、業者選定のための
RFPの作成、その他各種コンサルティングも提供しております。

ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。

【各種コンサルティング】
■資産管理、ファシリティ管理システムの導入
■中長期ファシリティ計画の策定
■企業ブランディングのコンサルティング
■Web、DTP(名刺・会社案内等)の作成
■その他サービサー(自動販売機・OA機器)の紹介

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『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて
ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる
デキるオフィスのキーワード［3S活動］に適したアイテムです。

当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき
作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。
シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。

また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや
テーブルにもスッキリきれいに収まります。

【特長】
■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット
■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理

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NTTロジスコの機密文書廃棄サービス『iSS-BOX/SS-BOX』は､企業から
排出される機密文書/機密書類を､安全かつ確実に回収・処理し､機密の滅却
とともに文書/書類溶解処理後､リサイクル製品に再生する一環の仕組みを
持った､地球環境に配慮した機密文書廃棄サービスです。

シュレッダーで裁断処理する場合と比較して､ホチキスやクリップを外す
手間もなく､裁断時間もかからず､また音も裁断屑も出ないため快適な
オフィス環境が保たれます。

機密文書廃棄サービスには､BOX内に蓄積された書類の重量が満杯に近くなった
時点で回収者に自動通知・回収にお伺いする「iSS-BOX」と､事前に回収サイクルを
設定し､決められた曜日に回収を行う「SS-BOX」の2種類がございます。

【iSS-BOXの流れ】
1.不要書類投入
2.回収者に自動通知
3.施錠・回収
4.他製品にリサイクル

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当社のID Sheetは「印刷シートだけを貼り替えてICカードを再利用するという発想」から生まれた画期的なツールです。
一度印刷したICカードでも貼りかえることにより何度も印刷、ICエンコードが可能です。

また、ID Sheetは日常環境では剥がれにくい特殊な糊の技術を採用。
剥がすことができないので、セキュリティ面からしても安心です。

社員証、職員証、学生証、会員証など非接触ICカードが標準になってきていますが、
まだ購入価格が高いと感じられていませんか？
退職や異動などで一回発行したICカードを捨てていませんか？

そんなお悩みを当社が解決いたします！

無料で訪問デモを行っております。
訪問デモご希望の方はお気軽にお問い合わせください。

シュレッダー・破砕機
「シグマシュレッダ」は、RICUTシュレッダの後継機です。
シュレッダ機能紹介 -Safety＆Ecology-
常に安全性を第一に考えながら、環境配慮とセキュリティが求められる時代に誕生したシグマシュレッダ。安全性を重視する、投入口安全機構の採用とメインパワーオートオフ機能で誤操作による事故を防止。独自の圧縮裁断・クロスカット方式の採用で、情報セキュリティをしっかり確保。 全機種グリーン購入法適合商品であり、待機電力0Wを実現した、人に、環境に優しいシュレッダです。
・セキュリティ対策も万全です。
圧縮細断・クロスカット方式の採用で、セキュリティ機能をしっかり確保。さらにかさばりの少ないチップ状態を可能とし、細断チップの収容力を高めました。
・メンテナンスフリーの強靭なカッタを搭載
シュレッダのメンテナンスで最も手間と費用を要するのがカッタの取り換えです。 シグマシュレッダでは、カッタ材料に工具鋼を使用し刃を焼入れ処理。独自の形状設計とトルクの大きいモータを使用することでこの問題を解決しています。

『備品マネージャー2』は、2次元バーコード（QRコード）付の備品ラベルを
使い、資産・備品の登録から棚卸、移管、廃棄までを一貫して管理できる
資産・備品管理システムです。

備品情報をデータベース管理し情報を共有化することで、
管理者の作業負担を軽減できます。

【特長】
■備品情報の登録(写真も登録)
■備品情報の検索(写真付き一覧作成や、棚卸されていない備品の研削)
■リース資産の管理(借入・返却・リース期限・リース料金の管理)
■簿価算出リストで、減価償却作業を支援
■QRコードラベルを使って棚卸(管理部署・所在変更)など

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奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。

防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。

保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。

伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。

【特長】
■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績（2003年～）
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理


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『Onsite RDVサービス』は、シュレッダー搭載車でお客様のもとへ
直接出向き、排出される機密書類をお客様の目の前で裁断し、
機密を抹消する、出張裁断処理サービスです。

機密書類を安全・確実に処理し、リサイクルできるシステムで
シュレッダー後は製紙会社にて溶解し、再資源化します。

【メリット】
■機密の取扱いとリサイクルに関して教育訓練を受けた
　当社社員がお客様の目の前で出張裁断
■処理時間が短時間で一般業務に支障がない
■機密書類を細かく裁断し情報抹消後に運搬するため、運搬中の事故や
　処理先での長期間ストック時も機密の漏洩の心配がない
■「裁断証明書」及び「リサイクル証明書」を発行

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『マイ名刺 biz』は、名刺発注の管理はもちろんのこと、
「名刺を忘れた」「名刺を切らした」といった場合でも、全国のコンビニで24時間いつでもプリントできる、新しい名刺発注DXサービスです。

これにより、機会損失や信用を損ねるリスクを防ぎます。どんな時でも即座に自分の名刺をプリント可能！
特に忙しいビジネスパーソンや、突然名刺が必要になる営業スタッフの強い味方となります。

【特長】
■Webブラウザから、誰でもできるカンタン操作
■デザインソフト不要で誰でもカンタン編集
■各社員様のスマホから名刺発注が可能
■承認フローによる誤発注防止（開発中）
■正確なプレビューによる校正作業の削減
■初期費用・月額基本料はなし
■運用のコストを大幅軽減

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キーボックス『トラカ21(Traka21)』は、RFID技術を利用した鍵管理装置です。

キーの利用履歴管理、持ち出し制限、持ち出し者の確認などの
機能により効率的な運用が実現可能です。

コンパクトサイズで21本のキーホルダーを管理・運用可能。
キーホルダーには信頼性の高いTraka社製i Fobを利用しています。

また、LEDランプにより鍵の抜き差しが簡単に把握できるうえ、
タッチパネル上での確認も可能です。

キーマネジメントにおいて長年の販売実績を誇るアッサアブロイグループ　トラカ社（イギリス）の商品です。共栄工業はトラカ社の正規販売代理店です。

※ネットワーク型対応キーボックスのトラカ タッチもございます。
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「Assetment資産管理トータルソリューション」は、オフィス資産の物品管理や棚卸しを支援するベストソリューションです。
お客さまの資産管理体制構築を全面的にサポートします。

大量の鍵、点検作業に多くの時間を費やしていませんか？
数百本、数千本の鍵を手作業で点検するには限界があります。人が行うと間違いもあります、アナログの記録しか残りません。改ざんも可能です。

また、点検業務は勤務時間外に行われているというお話も多く聞きます。今、残業（特にサービス残業）は厳しい目を向けられています。

「キーチェッカー」を利用すると、点検記録がデジタル化され改ざんの心配もなく、作業が手作業の1/10にあり、通常業務内で行えるようになります。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『セキュアPM』は、機密文書がスムーズに、安全に、 迅速に処理する
事ができる気密書類溶解サービスです。

セキュアPMボックスへ機密文書を収納して頂き、一切開封せずに直ちに
溶解され、数時間後には紙として再生されます。

完全循環型システムを採用しており、100％リサイクルをご提案・
ご提供いたします。

【特長】
■100％リサイクル
■ダンボール箱をまるごと溶解
■コスト削減
■安全・安心・確実に処理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィスの備品管理のこんな課題にお困りではありませんか？
「備品のエクセル管理が大変」
「備品が無くなって補充に気がつく」
「備品管理の運用コストをおさえたい」
「備品の使用期限が過ぎていた」
一つでも該当する課題があればイーストックで解決！
イーストックはオフィス備品の在庫を誰でも簡単に管理できるクラウドサービスです。
[特　徴]
01：バーコードを使って簡単に入出庫可能。バーコードリーダ以外に、スマフォのアプリでも読み取り可能！
02：備品の補充タイミングをメールで通知。在庫切れを防ぎます。
03：備品の"期限"をお知らせ。賞味期限や消費期限のあるアイテムの管理が可能です。
03：アマゾンウェブサービス（AWS）を利用することで、安心・安全なサービス提供を行っております。

セキュリティリスクも解決してくれるトランクルームを選ぶ。

『ドキュメントトランクルーム』は、新しい選択基準を満たす次世代保管サービスです。

事業所のスペースコストを削減する手段として活用されてきたトランクルームは、
保存文書における情報セキュリティの問題を解決する方法として、改めて注目されています。

【特徴】
●完全な封緘搬送
●情報セキュリティに必要なログを管理
●内部流出抑止対策
●文書保存箱にもこだわり

◆◆詳細は資料請求またはカタログをダウンロードして下さい◆◆

株式会社五光商事では、オフィス・事務所や工場・倉庫などの
不要品片付けや整理・原状回復を自社一括でお引き受け致します。

オフィス家具・工場倉庫等の設備品・什器・古紙・書類・
各種産業廃棄物まで、様々な廃棄物処理許可を得ているので対応可能。

片付け後の原状復帰もお任せ下さい。廃棄物に関しましても
マニフェスト対応です。

【特長】
■様々な廃棄物に対応
■OA機器のリサイクルなど自社で行います
■スチール家具の処分費用が無料

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、調達業務の一元化による支出の見える化と業務効率化で
調達の好適化を実現するコストダウンソリューション
『クラウド型間接材調達支援サービス』を展開しています。

「間接材全体の支出状況がわからない」
（誰が、何を、いくらでいくつ買っているか）、
「間接材調達の業務工数が把握できない」（隠れたコスト）、
「調達ルールを根付かせる仕掛けが出来ない」といった課題を解決します。

【代表品目】
■コンピュータサプライ
■生活用品
■副資材
■販促品／贈答品
■店舗／アパレル　など

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

当社では、書類や備品のお預かり、溶解処理、蛍光灯や
オフィス家具・パソコンの処分などのサービスを承っております。

溶解処理においては、廃棄書類を分別せずに
そのまま溶かしてリサイクル可能。

徹底した管理でお客様の情報を守ります。
ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■安心
■安全
■低コスト

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと
QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。

機密文書を搬出されるお客様（医療機関、金融機関、教育機関等）と
溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。

【サービスの特長】
■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施
■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減
■部署毎の機密文書の排出量管理を実現
■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応
■リサイクル社会実現に貢献

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「Assetment」は資産の物品管理を支援するWEBパッケージソフトです。
パッケージ導入により､オフィス資産（固定資産、リース資産、什器･備品など）の物品管理・棚卸業務を自社内で効率よく運用できるようになり､同時に｢資産の保全｣体制が整います。

『シュレコ便』は、書類を安全＆簡単に処理できる在宅ワーカー・
個人事業主様向けの機密文書処理サービスです。

破砕処理という処理方法を採用し、最短で引き渡し当日処分が
できるため、安全に処理することが可能。

また、機密文書の処分方法はお客様の希望に合わせて、郵送・持込の
2種類からお選びいただけます。

【特長】
■最短1日、驚異のスピード処理
■紛失・盗難・漏えいのリスクが最小限
■機密文書処理のプロが処理
■選べる2つの処分方法

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社で取り扱っている機密書類自動溶解機『PB-300S』をご紹介します。

開閉式投入口へ紙を入れるだけで、特定多人数にて使用可能。
作動音は驚きの55dB以下のため、とても静かです。

国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現します。

【特長】
■水道水だけで溶かして情報を抹消
■100ボルト電源
■薬品の使用なし
■国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現
■メンテナンス不要

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当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に
適した『ポストシュレッダー（シュレッダー単体・固形機一体タイプ）』を
取り扱っています。

リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容（1/10）と、
衛生的な回収処理を実現しております。

【特長】
■段ボールケースに入ったまま投入できる（一度に約20,000枚）
■細断サイズは1～40ミリまで自由に設定可能（オプション）
■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■設置場所の省スペースが計れる（2～4トン車にも搭載OK）
■丸めた紙、大きな図面なども処理可能

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当社で取り扱う『打抜機』は、重要書類の抹消・廃棄などに貢献します。
打抜き機だけでなく、お客様の重要書類のライフサイクル（活用、保管、保存、廃棄）に応じ、お役に立てる機器を取り揃えております。

【 取り扱い製品 】
■打抜機（穴文字を打抜く機器）
■契印機（穴文字を打抜き、同時に綴じ込む機器）
■シールプレス（紙にエンボス加工をし、凹凸を浮き上がらせる機器）
■エコロジーファスナー（分別不要の書類の綴じ込み器具）　など

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当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も
考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」
「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。

当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム
「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」
といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ
セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。

“名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、
具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、
備品の管理や郵便物の送付などを指します。

そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、
シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。

　～導入時実績500社1,400チームを突破～

【導入メリット】
■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放
■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減
■社内の様々な支払いを給与天引きにできる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。