契約書作成審査の効率化とは？課題と対策・製品を解説

法律事務所では、訴状や契約書など、正確で高品質な印刷が求められます。特に、法的文書は、誤字脱字やインクのにじみは許されず、高い可読性が重要です。また、大量の書類を扱うため、印刷速度と耐久性も重要です。B433dnは、高解像度印刷と高速印刷により、訴状などの法的文書を迅速かつ鮮明に印刷できます。

【活用シーン】
・訴状の印刷
・契約書の印刷
・その他、法律関連書類の印刷

【導入の効果】
・高品質な印刷で、法的文書の信頼性を向上
・高速印刷で、業務効率を改善
・7年間無償サービスで、コストを削減

本サービスでは、書類の電子化に関わる、不安・疑問・課題を解決します！

月１回のWEBミーティングにより、 電子帳簿保存法等の法令面・ガバナンス体制・電子契約に対するアドバイス等を行います！

また日々生まれる不安や課題は、メール・チャットでご相談いただけます。

ポイント１：効果的な運用を実現！
「導入したが、上手に使えていない・・・」「もっと良い活用の仕方があるのでは・・・」「この活用の仕方って、法律に違反していないかな・・・」そんなお悩みを、月次ミーティング・フォローアップサポートで解決いたします。

ポイント２：税法に精通する専門家がサポート！
税法のプロフェッショナルである税理士法人ケインズアイを有しており、専門家がサポートします。

ポイント３：法令改正にも対応し、活用提案！
改正される法令により、規制が緩和しております。最新の法令改正を鑑み、業務改善につながる提案をいたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

『SS-14』は業界最速レベルの、インクリボン処理スピード
毎分約16mを実現したインクリボン専用シュレッダーです。

細断は情報漏えいを防止できるレベル5相当のクロスカット。
また、作業中のインクリボンの紛失を防ぐ、セキュリティカバーを
標準装備しています。

【特長】
■約16m/分、業界最速レベルの処理スピード
■清掃が簡単、カット屑・集塵装置搭載
■耐久性向上、カット刃自動クリーニング
■本体は明るい木目がやさしい専用ベース

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『LEGAL CONNECTION 弁護士実務パッケージ』は、課題解決の
根拠となる多数の実務解説事例や関連する法令、通達、判例、各種書式・雛形、
改正情報、専門家コラムなどをワンストップで提供する
オンラインデータベースサービスです。

加除式書籍全45タイトル(追加オプション含む)のオンライン書籍を
パッケージ化。

法律改正に対応してアップデートされるコンテンツを定額で安心して
ご利用いただけます。

【特長】
■キーワード横断検索
■ノート機能
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■多彩な検索方法
■過去のQ＆A/事例の閲覧

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社は、金融、IT、情報通信、法律、産業翻訳など様々な分野においての
多様な翻訳ニーズ（各種ドキュメント、各種言語、納期、分量）に
対応しております。

また、翻訳だけでなく、ローカリゼーション、テクニカルライティング、
印刷製本、Webデザイン/コーディング、マルチメディアオーサリングなどの
制作から物流にいたるまで、ワンストップサービスをご提供。

通訳サービスでは、各分野での実績と優秀なスキルを持った通訳者を
適切に選択し、適したサービスをご提供いたします。

【事業内容】
■翻訳サービス
■ローカリゼーションサービス
■通訳サービス
■ドキュメントサービス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

1.仕事が早い
2.高い技術力
3.広い対応力
4.合理的コスト

『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。

バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。

社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。

【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

加藤特許事務所は、1994年に設立され、福岡オフィスをメイン事務所とし、東京オフィスをブランチ事務所とする知的財産専門の事務所です。
機械、電気、化学、ソフトウエアー等のあらゆる分野で、お客様の発明、考案、デザイン等の国内および海外での権利化とその活用についてサポートをさせて頂きます。
また、商標について出願、権利化のみならず、ポータルサイトを立ち上げ、お客様の多様なニーズに対応するサービスを心掛けています。
グローバル化が進み、益々世界を見据えた知的財産の保護と活用が求められる今日、加藤特許事務所は、お客様の技術開発の成果、商品開発の成果を知的財産面から最大限に保護し、活用するお手伝いをさせて頂きます。

【特徴】
○極限まで発明者の負担軽減を行う
○訪問サービスが原則
○ほぼ全ての技術分野の対応が可能
○出願以外のサービスの提供も可能
○経費の削減が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

当社の『法務文書翻訳』は、法務部門、財務部門、管理部門等の業務で
必要となる各種契約書や幅広いビジネス文書の翻訳について、高品質の
成果物をご提供いたします。

経験豊富なプロジェクトマネージャーが、専門の翻訳者や校正者と綿密な
連携を図りながら全体のプロセスを管理。翻訳の後は、4段階の緻密な
チェックを行っています。

会社法や社内規程、内部統制をはじめ、幅広い文書の翻訳に対応しています。

【特長】
■法務分野に精通した翻訳者・校正者
　・専門知識を備える翻訳・校正のエキスパート
■品質管理・チェック体制
　・翻訳の国際規格（ISO17100) 準拠のワークフロー
　・ネイティブチェック、校正ツールチェックなど徹底した品質管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『WebNESTEE STAMP』は、Webで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステム「WebNESTEE」をベースに開発したハンコに変わる
クラウド型ワークフローサービスです。

ライトプランとスタンダードプランの2つをご用意。

外出先からすぐに見積書を作成したい、ワークフローは導入しているが
未だに紙書類へのハンコ捺印が多いなどの課題をお持ちでしたら
是非当サービスをご利用ください。

【特長】
■ハンコ付き書類を今すぐ作成
■書式にこだわらないワークフロー
■承認文書や結果は証跡として社内公開

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『シークレットペーパー』は、機密文書や社外秘資料保管に適した紙です。

個人情報・機密文書などの重要機密を不正にコピーした(複写)した場合
コピーされた用紙は真っ黒になり、情報の流出防止を実現します。

サイズは、A4とA3サイズの2種類をラインアップしております。

【使用目的】
■個人情報の保護、機密文書の漏洩防止に
■コピー防止・複写防止
■社外持ち出し禁止の書類、個人情報などが記載された名簿、
　その他機密文書の出力に

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。
しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。

セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、
オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。

当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした
機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。

今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。
そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。

【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】
■経費の削減につながる
■リサイクルに貢献できる
■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『GRASYS-BIT』は、コンパクトで軽量設計のインクリボンシュレッダーです。

個人情報が記載されたプリンターインクリボンを安全に細断するように設計。

独特のツイストとカットモーションを使用して完全に細断。IDカード
プリンタのリボンパネルを文字認識できない小さな粒子にします。

【特長】
■セキュリティを強化
■完璧な細断
■さまざまなプリンターのインクリボンに対応
■コンパクトで簡単操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IP青雲インターナショナルは、大阪の玄関口・新大阪にある特許事務所です。

経験豊富な専門家が独自の知財戦略で、ビジネス成長のサポート。
懇切丁寧な対応かつ、明朗な料金体系でお客様に安心してご依頼いただけます。

特許発明・実用新案・商標・意匠の出願をご検討されている方は
お気軽にご相談ください。

【特長】
■補助金活用支援
■知財×Web戦略：商品や技術の認知度UP
■おまかせ意匠出願
■明朗で適正な料金：内容・作業量に応じて料金を算出
■遠隔サポート体制：WEB会議で日本全国に対応可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『WebNESTEE』は、Webベースで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステムです。

稟議等の申請から、多段階の承認ルートを設定でき、稟議状況を
リアルタイムに確認する事が可能。申請書などのフォーム作成や
承認ルートの設定などで自由度の高いシステムになっていますので、
将来への変化にも柔軟に対応する事ができます。

また、内部統制の運用に必要な監査機能も備えており、よりよい
ワークフロー環境をご提供します。

【特長】
■Web画面で驚くほどの操作性を実現
■小規模から大規模まで利用可能
■項目や罫線などを自由に配置
■リアルな押印で日本的な書式も対応可
■多彩なサンプル書式

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ISOとは「International Organization for Standardization」という国際標準化機構のことです。
スイスのジュネーブに本拠地があり、あらゆる分野において
「世界中で同じ品質・同じレベルの製品やサービスを提供できるようにする」ために
世界共通の基準を設けることを主な活動としています。

これらの支障を回避し、国際間の取引をスムーズにするためにISOが制定するのが
「世界共通の基準＝世界共通のものさし」である「ISO規格」です。
日本を含む世界165カ国の加盟国の投票によって規格の制定や改訂が行われています。

ISO規格を導入するということは、「世界共通のものさしに基づいて製品やサービスを提供する」ということになります。
そのため、国際間の取引だけではなく日本国内の取引においても大きな信頼付けの要素となります。
※ただし、ISOで定められた規格で商品やサービスを提供しているかを証明するにはISO認証が必要になります。

ISOの構築・統合とサポートが一つになったパッケージプログラム。
誰でもカンタンに操作できるEXCELを使ったシステムと、 経験豊富なコンサルタントがあなたの会社のISOの新規取得、見直し、統合をサポートします。

『X-point Cloud』は、様々な文書業務をスムーズかつスピーディーに
作る事が可能な、ワークフローシステムです。

紙の書類イメージそのまま誰にでも使える直感的な入力フォーム。

自動申請・自動出力・マスタ更新・組織情報更新・関連書類申請など、
自動化による効率化が可能です。

【特長】
■紙に記入するように入力できる
■ワンクリックで承認ができる
■書類がすぐに見付かる
■入力した情報が全て保存されるから、データとして活用できる
■モバイルで使えるから、どこでも仕事ができる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当資料では、電子契約の利用前に契約書管理体制の強化をお勧めする
理由について解説しております。

国内の契約書管理環境の整備状況や発生する問題の例、紙の契約書管理方法の
見直しポイントなどについて詳しくご紹介。

参考になる一冊ですので、ぜひご一読ください。

【掲載内容】
■電子契約を導入することになったら
■電子契約の導入検討の進め方
■紙の契約書の管理方法の見直しに困ったら

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『paperlogic電子契約』は、契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な当事者型署名とメールアドレスを使う認印的な立会人型署名の使い分けができる電子契約サービスとなっております。

また契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能です。

保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。
電子書庫では電子契約機能で締結をした契約書等を保管するだけでなく、PDFを取り込むことが可能となっており、改正電帳法の電子取引やスキャナ保存に対応をしております。登録するPDFはAIOCRで読み込りますので、データ入力の手間も少なく登録が可能です。

【特長】
■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能
■タイムスタンプ機能標準装備
■電子帳簿保存法対応（電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得）
■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応

※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

『​BizLib』は、貴社の営業活動や管理業務を包括的にサポートする
ビジネスクラウドサービスです。

例えばこのようなお悩みはございませんか？

■承認フローを定義したい…
■組織変更時に柔軟に承認フローを変更したい…　etc

BizLibは上記のお悩みを解決する機能を、用途に応じたカスタマイズにより
コストを抑えて導入することができます。

稟議書や各種承認が必要な書類を、指定した手順に従って承認を得る仕組みを構築します。
ドキュメントは、PDF、Excel、Word、画像に対応。

承認ワークフローの効率化にお困りの方はお気軽にご相談ください。

【機能】
■顧客管理
■日報作成
■スケジュール管理
■GPS機能
■リマインダー　etc

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

海外赴任の場合、戸籍謄本、住民票、通帳などを翻訳して提出する必要があります。
IMSでは、急な海外赴任や海外出張に必要な書類を、タイムリーに翻訳致します。
また、これらの書類の翻訳では、翻訳会社が発行する「翻訳証明」が求められます。

選任のスタッフが、素早く対応致しますので、お気軽にお問い合わせください。