ペーパーレス化推進とは？課題と対策・製品を解説

製造業96社への調査で明らかになったのは、70%以上の企業が電子化に取り組んでいるものの完了には至っておらず、
会社方針と現場の実情との間に深刻なギャップが生じていることです。

なぜ多くの製造業企業が電子化で躓いているのか？
この課題を解決するカギは「製造現場の電子化における障壁と具体的な対策」を知ることにあります。

本調査レポートでは、電子化を"完了した企業"と"道半ばの企業"の違いや、
「電子化成功企業に聞いた、電子化を成功させるためのキーポイント」を紹介しており、電子化成功の秘訣が今すぐ分かります！

詳しくは、是非カタログをダウンロード、もしくはお気軽にお問い合わせ下さい！

【掲載内容（抜粋）】
■製造業における電子化で直面する障壁とは
■「会社方針」vs「現場の壁」のジレンマの実態
■電子化したい文書と実際に電子化できた文書のギャップ
■電子化成功企業が実践した6つのポイント

紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。

それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。
本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。

製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！

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急速に進化するソフトウェア開発の現場では、わかりやすく正確な文書がプロダクト価値を左右します。

当社では、開発の背景を理解したプロのテクニカルライターが、実用的で高品質なドキュメントを作成。
運用部門やユーザーへのスムーズな活用を支援します。

開発者の文章をそのままでは伝わりにくい部分も、プロの目でリライトします。
和文、英文どちらにも対応可能です。

【特長】
◆エンジニア向けテクニカルライティング講習
◆ライティング支援、リライト支援
◆二次活用に向けた提案
◆多言語に翻訳可能
◆マニュアル制作のプロセスDX

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弊社が2025年に実施した製造業96社への調査では、
「電子化完了」はわずか約30%、残り約70%は「取り組み中」または「検討中」という結果でした。

なぜこれほど電子化が進まないのか？
主な理由は「図面は紙の方が見やすい」「取引先が紙を要件としている」など、製造業特有の制約でした。

しかし解決策があります。
「紙は残して、保存は電子」のハイブリッド型アプローチです。

本ガイドでは、現場運用を変えずに月13、000枚の書類電子化を実現した具体事例や
QRコード活用による「手作業ゼロ」の電子化手法を詳しく解説しています。

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2次元コード帳票を手で差し込むだけで自動で引き込み、読み取りを実行。
読み取りエラー時は、帳票を手前に差し戻す“キックバック機能”と“警告ブザー”の両方で告知。騒音の中でも確実な読み取りが可能。
紙、ラミネート加工紙、ビニールケース入りかんばんなど様々な用紙形態に対応。
AP-1519は読み取り証拠スタンプ機能を搭載。正しく読み取った帳票の裏面に◎印のスタンプを押印。処理済みか未処理かが一目で判別可能

『点検マスター』は、台帳機能をはじめとする
設備点検の機能が充実したペーパーレスシステムです。

ExcelベースのチェックシートやPDFの図面などの関連資料を誰でも簡単に登録でき、
タブレット端末で点検結果や写真などを効率的にペーパーレス入力できます。
報告書作成など再入力の手間が省けるため、取得したデータを素早く社内で共有し、
異常状況の確認や数値データのグラフ化による予防保全などに活用できます。

当社『インメタルタグ』をはじめとするRFID（ICタグ）や
二次元コードとの連携も可能。設備管理の基本となる
個体識別の標準化が図れ、トレーサビリティ管理にもつながります。

台帳とチェックシートの組み合わせ次第で、工場・インフラの設備点検、
計測器の校正点検、ユーティリティの定期点検のほか、
製品のアフターサービスにも活用可能です。

『XC-Gate(エクシゲート)』は、使い慣れたExcelを使ってタブレットで入力しやすい電子帳票作成できるWebシステムです。

他システム等より出力しているデータを取り込んだり、他システムで
登録されているデータを読み込んだり、その情報活用にて迅速な
共有・見える化が実現でき、日々の業務改善に貢献します。

【特長】
■使い慣れたExcelだけで電子帳票を作成できる
■WEBシステムなのでマルチデバイス対応
■帳票の電子化から集計・データの可視化まで幅広く活用
■転記作業の撤廃＆集計作業効率アップ
■他システムや機器とのデータ連携も可能

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『直Q楽R』は、工数削減可能な二次元コード読み取り＆情報表示システムです。

資料を探す工数がゼロで、情報修正はファイル更新だけ。思い込み作業もゼロ。
動画で作業効率アップし、紙の使用量や書類保管場所を削減します。

また、各種形式ファイルに対応しており、複数パターン認識や、
二次元コードの自動生成、読取実績ログといった機能を搭載しております。

【導入メリット】
■工数削減
■品質向上
■環境改善

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「会社の方針で電子化推進を任されたけど、現場は特に困っていない…」そんな担当者の方必見！

実は気づかないうちに『年間80時間』もの書類探し時間が発生しています。
業務の属人化や繁忙期の残業など、これらの「見えないコスト」はペーパーレス化で改善でき
見えないコストを数値で見える化することで、現場の協力を得やすくなります。

電子化初心者の方でも実践できるペーパーレス化の進め方をご紹介します！

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多品種の部品を取り扱う製造業では、在庫が適正に管理されていないと製造工程に影響がでてしまい、納期遅延や生産性の悪化を招きます。
テクニスのリアルタイム在庫管理システムでは、リアルタイムで正確な在庫管理を行うとともに、
オーダーピッキングによって指示書のペーパーレス化とピックミスを削減します。

■特徴
・個数はかりでリアルタイムに在庫数を管理可能。
・オーダーピッキング(摘み取り方式)により、正確なピッキングが可能、
　かつ指示書のペーパーレス化を実現。
・ピッキング実績はCSV出力可能。
・大手、建機メーカーでの採用実績あり。

国際ＥＤＩ標準フォーマット「ＥＤＩＦＡＣＴフォーマット」に対応し、ＥＤＩＦＡＣＴフォーマットのデータをテキスト形式に変換します。日本自動車工業会が推進している自動車製造業界向けの標準ネットワークであるＪＮＸにおいては、ＥＤＩＦＡＣＴフォーマットが採用されている為、自動車部品を製造されているお客様にご提供しております。

当社は、Webサイトの多言語化ソリューション「WOVN.io」を提供するWovn Technologies株式会社と共同で、紙媒体やPDFのマニュアルや手順書を効率的に多言語展開します。

PDF文書をHTML化してWebサイトに組み込むことで、従来の「PDFのままでは翻訳できない」「更新がしにくい」といった課題を解決。

食品工場、建設現場、製造現場、ファストフード店など、さざまな業界の現場マニュアルにも活用できます。

また、WOVN.ioを活用することで、機械翻訳からプロ翻訳まで柔軟に対応。
「まずはスピーディーに多言語化したい」「重要書類は高品質な翻訳で」というニーズにも合わせられます。

【特長】
◆PDFや紙のマニュアルをHTML化し、多言語展開をスムーズに実現
◆食品工場、建設現場、製造現場、飲食業など幅広い業種に対応
◆機械翻訳で素早く多言語化～プロ翻訳での高品質対応まで柔軟に選択可能
◆オプションサービスあり（用語集整備、HTML修正、人力翻訳追加など）

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

製造業でのペーパーレス化が急速に進む中、「何から手をつけていいかわからない」という声をよく耳にします。

本資料では、現場の課題調査から運用フロー把握まで、
失敗しないペーパーレス化の進め方を2つのステップで詳しく解説。

手段ありきではなく、目的を明確にした導入方法でペーパーレス化成功の秘訣をお伝えします。

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

生産指示システムの改善事例をご紹介いたします。

紙媒体による作業指示書や従来のカンバン方式は在庫管理の点では有効でしたが、
指示書自体の紛失や現場でのプリントアウト時のインク切れ、インク擦れなどの
トラブル発生時に作業の妨げとなる事がありました。

そこで、生産システムを導入。これまで紙媒体で実施してきた部品組みつけの指示
などを、デジタルピッキングを始めとする現場への正確な情報伝達が可能となりました。

【トラブルの要因例】
■プリントアウトの不具合
■作業指示書の紛失

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ペーパーレス化で最も重要なのは、現場の運用フローを適切に把握することです。

取引先の都合や社内規定で変更できない業務もある中で、
『どこを電子化すべきかの判断』が成功のキーポイントとなります。

本資料では、運用フロー調査のポイントから、
変更可能な業務の見極め方、シンプルな仕組み作りまで、現場目線で解説します！

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「取引先が紙を要求する」「現場にタブレットを持ち込めない」「図面は紙の方が見やすい」
こうした制約がある製造業でもペーパーレス化は可能です。

完全に紙をなくすのではなく、作成・編集は従来通り紙で行い
保存・検索のみを電子化する「ハイブリッド型ペーパーレス」なら現場の運用を変えることなく導入できます。
紙書類をスキャンするだけで自動的にPDF化・フォルダ振り分けが完了し、全文検索で必要な書類を瞬時に発見できます。

本実践ガイドでは、月13、000枚処理を実現した検定機関の導入事例から、QRコード活用による自動化の詳細手順まで、すぐに実践できるノウハウを完全公開。
年間80時間の工数削減を実現する具体的なペーパーレス化の進め方を知りたい方は必見です！

※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「取引先が紙を要求する」、「現場にタブレットを持ち込めない」、「図面は紙の方が見やすい」
こうした制約がある製造業でもペーパーレス化は可能です。

完全に紙をなくすのではなく、作成・編集は従来通り紙で行い、
保存・検索のみを電子化する「ハイブリッド型ペーパーレス」なら現場の運用を変えることなく導入できます。

本資料では、取引先への納品は紙のまま、社内では電子ファイルで保存・検索できる仕組みづくりから、スキャン業務の自動化まで、
製造業の実情に合わせたペーパーレス化の進め方をご紹介します。

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

製造現場の書類電子化で最も大きな課題の一つが「認識精度」です。
従来のOCRや最新のAI-OCRでも、読み取りミスは発生するため認識結果の目視確認作業が必要でした。

しかし、QRコード認識なら誤認識なくデータを取得できます。
普段使用しているWord/Excelから印刷するだけでQRコード付き帳票を生成し、スキャン後は自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行。
手作業ゼロの電子化を実現できます。

QRコードでの電子化はあまり知られていない手法ですが、実は製造業に適した方法です。
本実践ガイドでは、月13、000枚の処理を実現した検定機関様の事例などを交えながら、QRコード電子化の全貌を分かりやすく解説しています！

※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、報告書などを
自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。

現在、製造現場の電子化推進に役立つ情報やアンケート調査結果を紹介した資料3点を無料進呈中。
ぜひ、ダウンロードしてご覧ください！

【掲載内容（抜粋）】
■製造現場のペーパーレス化実践ガイド
製造業70%が電子化に苦戦する理由や、現場運用を変えずに電子化する実践的手法と導入事例を紹介

■製造業電子化の現在地～実態調査レポート2025～
製造業96社を対象としたアンケート調査結果をまとめた電子化実態調査レポート

■ソリューション紹介資料
「PscanServPlus」の機能や特長を詳しく紹介

※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。