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保守記録のデジタル管理とは？課題と対策・製品を解説

保守・メンテナンスDXにおける保守記録のデジタル管理とは？

製造業における保守・メンテナンス業務の効率化と高度化を目指し、紙媒体や散在するデータをデジタル化し、一元管理すること。これにより、迅速な情報共有、データ分析に基づく予防保全、作業品質の向上を実現します。

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【製造業向け】現場研修コスト削減シミュレーター

株式会社LinkStudio

製造業の技能伝承において、熟練者の技術をいかに効率的に、そして確実に次世代へ伝えるかは、企業の競争力を左右する重要な課題です。特に、OJTに頼る従来の教育方法では、指導者の時間的負担が大きく、教育の質も属人的になりがちです。LinkBrain 10は、この課題を解決するために開発されました。【活用シーン】・新人研修・技能習得・安全教育【導入の効果】・研修コストの削減・教育の標準化・教育効果の可視化 ※詳しくは資料をご覧ください。関連リンクからもご覧いただけます。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

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【発電設備の予知保全向け】　ポータブル振動計VW-3100

株式会社小野測器

エネルギー業界の設備保全では、設備の安定稼働が不可欠です。特に、発電設備や送電設備においては、異常の早期発見が重要であり、設備の停止による損失を最小限に抑える必要があります。VW-3100は、振動計測を通じて設備の異常を早期に発見し、計画的なメンテナンスを可能にします。さらに、熟練技術者のノウハウをデータ化し、技術継承にも貢献します。【活用シーン】・発電プラントのタービン、ポンプ、ファンなどの振動診断・変電設備の変圧器、遮断器などの振動診断・送電設備のモーター、コンプレッサーなどの振動診断【導入の効果】・設備の異常を早期に発見し、ダウンタイムを削減・計画的なメンテナンスによる設備寿命の延長・技術継承による保全スキルの標準化・ISO評価への対応さらに、ソフトウェアの振動診断アシストツール（オプション機能）を活用することで、振動計の計測条件や取得データを管理することができます。計測条件や評価基準をソフト上で作成し、ポータブル振動計に送信することで、点検業務の効率化が図れます。複数の設備を管理するときに最適なツールです。

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【機械業界向け】経営課題を解決する「exbridge」

株式会社ジェムコ・コーオペレーションズ

製造業では、生産性向上のために、保守サービスの連携強化による顧客満足度向上と、予期せぬ故障リスクの低減が求められます。特に、迅速かつ的確な保守対応は、装置の稼働率維持や顧客からの信頼獲得に不可欠です。保守体制のボトルネック解消や、サービス品質の向上は、事業継続と競争力維持に繋がります。ビジネスエコシステム『exbridge』は、これらの課題に対し、最適な専門コンサルタントやソリューションを持つパートナーとの連携を支援し、迅速かつ効率的な課題解決をサポートします。【活用シーン】・保守サービス体制の強化・顧客サポートの質向上・予期せぬ故障への対応力向上・保守コストの最適化【導入の効果】・保守サービス連携の効率化・顧客満足度の向上・装置の稼働率維持・事業継続計画（BCP）の強化

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【製造業向け】マニュアルとe-マニュアル自動生成システム

株式会社マーブル　

製造業では、製品の品質向上と効率的な生産体制の構築が不可欠です。手順書は、製造プロセスにおける品質を左右する重要な要素であり、正確で分かりやすい情報提供が求められます。特に、グローバル展開を進める企業においては、多言語対応の手順書が不可欠です。PROSPERASは、マニュアルとe-マニュアルを同一プロセスで自動生成することで、手順書作成の効率化と多言語展開を支援します。【活用シーン】 * 製造現場での作業手順書 * 製品のメンテナンスマニュアル * 多言語対応の手順書【導入の効果】 * 手順書作成時間の短縮 * 多言語展開の迅速化 * 品質向上とコスト削減

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【機械器具製造向け】ChatGPTで業務効率化！AI活用術

株式会社ヴィサイプ

機械器具製造業界では、設備の安定稼働と予期せぬトラブルの回避が、生産性維持のために重要です。特に、計画的なメンテナンスは、突発的な故障による生産停止を防ぎ、コスト削減に繋がります。しかし、複雑な設備や多数の機器のメンテナンス計画立案は、多くの時間と専門知識を要する場合があります。本記事では、中小製造業がChatGPTをどのように活用し、メンテナンス計画の効率化を図れるか、具体的なメリットや導入方法について詳しくお話しします。【活用シーン】・定期メンテナンス計画の立案支援・過去のメンテナンス履歴に基づいた改善提案・メンテナンス担当者への指示書作成補助・異常検知時の対応フロー作成【導入の効果】・メンテナンス計画作成にかかる時間の短縮・計画の精度向上によるダウンタイムの削減・担当者の負担軽減と業務効率化・AIとの対話による新たな視点の獲得

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【製造業向け】設備点検DXサービス WIZIoT(ウィジオ)

三共精機株式会社

製造業においては、設備の安定稼働と予知保全の実現が、生産性向上とコスト削減に直結します。特に、日々の設備点検におけるメーター値の記録や異常の有無の確認は、見落としや記録ミスが発生しやすく、保全業務の負担となっています。これらの課題を解決し、より精度の高い予知保全につなげるためには、点検業務のデジタル化と効率化が求められます。 WIZIoTは、AIによるメーター自動読取とクラウド管理により、これらの課題を解決し、設備点検業務のスマート化を支援します。【活用シーン】・工場内の各種設備メーターの点検・異音、異臭、液漏れなどの異常箇所の記録・現場での点検記録から報告までの迅速化・ペーパーレス化による管理業務の効率化【導入の効果】・点検・記録時間の最大80％削減・点検管理業務の約47％削減・点検記録の精度向上とミスの防止・クラウドでの一元管理による情報共有の円滑化

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【印刷業界向け】ポータブル振動計 VW-3100

株式会社小野測器

印刷業界では、高品質な印刷物を安定して供給するために、印刷機の正確な動作が不可欠です。特に、高速印刷機においては、振動が印刷品質の低下や機械の故障につながる可能性があります。振動の異常を早期に発見し、適切なメンテナンスを行うことが、安定した生産体制を維持するために重要です。ポータブル振動計 VW-3100は、印刷機の振動状態を詳細に把握し、問題の早期発見を可能にします。【活用シーン】・印刷機の振動診断・インクジェットプリンターのノズル詰まり検知・ロータリーカッターの異常検知・製本機の振動監視【導入の効果】・印刷品質の向上・機械のダウンタイム削減・メンテナンスコストの削減・製品の歩留まり向上

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設備保全情報管理システム

ダイセック

製造業の設備保全情報を一元管理するためのシステムです。保全情報登録画面には、Microsoft Visioを使用することでCAD図面、画像データ、文字情報を登録することができます。また登録した保全情報からMTBF,MTTRなどの管理指標をWEBレポートとして表示できます。

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設備保全オペレーション支援【デジタル保全マイスター】

タック株式会社（イビデングループ）

デジタル保全マイスターは、製造現場・設備保全部門における保全業務を、管理者視点で「見える化・標準化」する生成AI活用ソリューションです。 3つの特長　１．気軽に聞ける -24時間365日-　デジタルだからこそ実現できるいつでも支援が可能　２．対策に気づける　-知見に基づく提案-　経験(保全記録)、知識に基づき、異常識別・調査・処置方法を提案　３．判断力が上がる　-進化し続ける頭脳-　日々の事象を記録・蓄積し、唯一無二のパートナーとして進化過去の保全記録、設備設計書、手順書、エラーログなどをAIが学習し、現場で発生する設備トラブルに対し、原因の考え方や適切な対策案を提示します。担当者の経験値に依存せず、誰でも一定レベルの判断・対応が可能となるため、属人化の解消や人材育成の効率化に貢献。また、24時間365日利用できるため、夜間・休日対応の負担軽減や、管理者の判断支援ツールとしても活用できます。日々の対応内容は蓄積され、AIが継続的に進化。現場に即した「自社専用の保全ナレッジ基盤」を構築できます。

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製造アフターサービス

株式会社ウイルテック

当社では、業務用機器からロボットに至るまでのハードウェア修理・メンテナンス、コンタクトセンター業務を全国規模で展開し、アフターサービスのバリューチェーンにおける付加価値向上を目指しております。出張修理、自社サービスセンターでの持込修理、パーツ管理、組立検査、またコンタクトセンターと多岐に渡るアフターサービスメニューをパッケージ化することで、ワンストップソリューションによるバリュー向上をご提案いたします。【サービス】 ■出張修理サービス（オンサイト） ■持込修理サービス（センドバック） ■コンタクトセンターサービス ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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ペーパーレス点検システム『点検マスター』

ベルテクス株式会社

『点検マスター』は、台帳機能をはじめとする設備点検の機能が充実したペーパーレスシステムです。 ExcelベースのチェックシートやPDFの図面などの関連資料を誰でも簡単に登録でき、タブレット端末で点検結果や写真などを効率的にペーパーレス入力できます。報告書作成など再入力の手間が省けるため、取得したデータを素早く社内で共有し、異常状況の確認や数値データのグラフ化による予防保全などに活用できます。当社『インメタルタグ』をはじめとするRFID（ICタグ）や二次元コードとの連携も可能。設備管理の基本となる個体識別の標準化が図れ、トレーサビリティ管理にもつながります。台帳とチェックシートの組み合わせ次第で、工場・インフラの設備点検、計測器の校正点検、ユーティリティの定期点検のほか、製品のアフターサービスにも活用可能です。

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タブレットを活用した情報共有支援ツール D dashboard

ラック・インターナショナル株式会社

『D dashboard』は、クラウドで各種資料や動画を管理・配信・検索ができる現場DX支援ツールです。【こんな資料の共有にお困りではないですか？】・作業手順書・品質基準書・各種製品情報・メンテナンス履歴情報・過去の記録済み帳票・各種マニュアル（メンテナンスマニュアル等）【こんな課題があれば対象】・現場で図面等の資料がすぐに見つからない。・タブレットで資料等を共有できるようにしたい。・作業手順書やマニュアル等を閲覧してもらえない。・資料の個人管理をやめさせたい。・現場で古いマニュアルや説明資料が人によって古いものが見られている。【料金参考】・クラウドスタンダードプラン（50ユーザー）：月額29,800円・オンプレミスプラン（200ユーザー）初期費用20万円/ライセンス費用80万円/保守費用15万円【システム連携実績】・i-Reporterシステム（https://i-reporter.jp/）との連携が可能です。【補助金の活用実績】 IT導入補助金販売パートナーも募集しております。

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メンテナンス情報管理（設備情報管理）システム

株式会社ワイエムピーインターナショナル

当システムでは、機械設備のメンテナンス履歴をデータベースで管理し、過去の事例として参照できるだけでは無く、機械設備毎のメンテナンス履歴を機械カルテとして管理致します。これにより、機械設備のメンテナンス情報を一元管理し、全社的な機械設備に対するメンテナンスレベルの向上につながります。【システム内容】 ■メンテナンス業務の履歴管理 ■メンテナンスパーツの在庫管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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マシンメンテナンスシステム『設備保全システム』

テックポート株式会社

テービーテックの『設備保全システム』は、設備機器の保全業務を一括管理し、製造現場のコスト削減、生産性向上に役立つシステムです。工場等で使う機械や装置、工具の修理、修繕内容を、全国の工場を横断して記録することが出来ます。このシステムを導入することで、機械ごとの保全金額が明確になり、修繕コストの把握が可能で、部品の交換時期の予測が立てられます。【特長】 ■設備保全の「視える化」 ■修理・修繕内容を記録し、保全計画が立てられる。 ■機械の故障を減らす ■設備の長寿命化 ■突発的な故障をなくす ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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サービタイゼーション実現に必要なこと、アフターサービスを見直そう

シンクロン・ジャパン株式会社

当資料では、サービタイゼーション実現に必要なアフターサービスの見直しについてご紹介しています。「サービスパーツ在庫適正化を推し進める日立ハイテクノロジーズ」や「アフターサービスの未来をつづるシンクロン」などを掲載しています。【掲載内容】 ■サービスパーツ在庫適正化を推し進める日立ハイテクノロジーズ・プロジェクトスコープ・システム概要構成・先行導入フェーズの活用事例紹介・補充推奨数の自動生成と承認 ■アフターサービスの未来をつづるシンクロン ■革新的な価値の提供にはサービタイゼーションが必須 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ソリューション『設備点検システム』

株式会社メガ・トレンド

『設備点検システム』は、ハンディターミナルを用いて設備点検の作業効率化と標準化を実現させることができるシステムです。天候に左右されず作業ができ、その場で異常値が判定され、対応の基準になるため作業の標準化が図れます。また、点検終了時作業漏れの検索ができるほか、実績データをパソコンに取り込むことが可能で、パソコンより現場巡視点検記録簿などの資料を出力できます。【特長】 ■同一施設を複数人で作業実施が可能 ■天候に左右されず作業が可能 ■作業の標準化が図れる ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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設備保全×生成AIの統合型保全DX【Smart iMATE】

タック株式会社（イビデングループ）

本ソリューションは、設備保全管理システムと生成AIによる保全ノウハウ活用支援を組み合わせ、製造現場・設備保全部門の保全業務を管理者視点で最適化する統合型DXソリューションです。日々の予防保全計画、作業実績、突発故障時の対応履歴を一元管理し、保全活動を「見える化」。蓄積された保全記録を生成AIが分析・活用することで、類似トラブルの検索、原因推定、復旧手順の提示までを支援します。また、対話形式による入力支援機能により、記録漏れや内容のばらつきを抑制。保全記録の質を高め、属人化しがちなノウハウを組織の資産として蓄積できます。【特長】・予防保全・突発保全の記録と管理を一元化・AI活用による判断支援と復旧時間短縮・保全業務の標準化と人材育成の効率化・管理者が把握しやすい保全状況の可視化

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中小規模工場・施設の設備情報管理バックアップソフトウェアサービス

有限会社エコニティ

エコにティ社では「設備管理の匠」という設備管理システムを中心に、主に中小規模の工場や施設の設備・保全担当者様にソフトウェアのサービスを提供しています。「設備管理の匠」はこれまでに１８０を超えるお客様に利用されています。（2009年3月末現在）その分野も、化学、食品、機械、鋼材などのプラント・工場や、上下水道、病院、学校といった各種施設まで、さまざまです。

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機械設備管理のクラウドサービス『WSP』

株式会社WIT

『WSP(WIT Service Platform)』は、振動センサのデータから工場・プラントの生産機械設備（一般回転機械）の状態を監視するクラウドサービスです。故障に先立つ異常（予兆）の検知や、データを活用した新しい設備保全活動をサポートします。【特長】 ■コスト削減 ■設備稼働率向上 ■業務効率化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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Web版設備保全システム『e-MAINS』

JFEプラントエンジ株式会社

『e-MAINS』は、設備診断・設備点検などのWeb版統括管理システムです。振動計とモニタリング機器の混在利用が可能です。「振動診断システム」では、日常の振動測定から異常原因分析までをサポートいたします。その他「設備点検システム」「台帳管理システム」等のシステムメニューを搭載しております。【特長】 ■各種診断ソフトと設備管理ソフトを統合した、Web版システム ■クラウド方式なら早期運用開始・導入費用削減が可能 ■振動診断計2機種(神童君Pro、神童君Next)がすべて利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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デジタルマニュアルソリューション

グレイステクノロジー株式会社

■多様なデジタルコンテンツを統合した次世代マニュアル e-manual、動画マニュアル、GRACE VISIONを組み合わせ、紙マニュアルでは難しいテキスト、画像、動画、AR/VRなどのデジタルコンテンツを組み合わせ、ユーザーの理解度と作業効率を最大化します。 ■e-manualでコンテンツの一元管理クラウドサービスで、テキスト、画像、表などを入力するだけで、PDF、HTML、XMLが自動で出力可能。工数削減や一元管理、電子化・DX化を実現します。 ■動画で「動き」を分かりやすく伝達テキストや図では伝わりにくい動きを動画で表現。メンテナンスや設置、部品交換など特定の操作を動画化することで、見て・聞いて理解できる環境を提供します。 ■GRACE VISIONでAR/VRを活用した体験型学習 ARグラスを活用した作業支援と、VRグラスによるリアルな体験コンテンツを提供。初心者でも効率よく作業習熟ができる環境を提供します。

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FAシステム専用リモートメンテナンス「アルファリモート」

アルファメーション株式会社

簡単な操作で工場の機器や装置へリモートアクセス出来るように設計された産業用VPNリモートメンテンナンス専用ルーターです。　リモートアクセスは専用クラウドサービス「Talk2M」を用いることで「かんたん接続」「確実なセキュリティ」を実現します。現場に行かずに機器の状態の確認やプログラムの修正、変更が可能となるためサポート経費とリードタイムを大幅に節約できます。【特長】 ■簡単な操作で工場の機器や装置へリモートアクセスが可能 ■「かんたん接続」「確実なセキュリティ」を実現 ■現場に行かずに機器の状態の確認やプログラムの修正、変更が可能 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい

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PM管理（保全管理）システム　提案事例

プロダクトシステム株式会社

過去の修理履歴を探すのに苦労している、修理にかかった工数・金額の把握ができていないなど、このような問題は大きな損失を生み出す可能性があります。当社の「PM管理（保全管理）システム」を導入することにより、誰でも簡単に過去の履歴を検索でき、ノウハウを継承できるほか、暫定作業・計画作業のスケジュールを管理し漏れをなくす、業務を標準化するなど、様々な効果を得ることが可能です。【問題点】 ■過去の修理履歴を探すのに苦労している ■修理にかかった工数・金額の把握ができていない ■突発修理・応急修理が多く、恒久対策ができていない ■ライン・設備が増え台帳管理が大変 ■予防保全・計画保全が実施できていない ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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設備管理システム『点検管理の匠』

アイコムソフト株式会社

『点検管理の匠』は、タブレットやPDAを利用して、設備の点検・検針データを簡単にデータベースに蓄積するソフトウェアです。点検・検針データの活用・分析がしやすくなると同時に、作業の効率化も強力に支援いたします。設備の維持管理にかかる無駄な時間とコストを削減し、適切な設備運営を実現するためのシステム「設備管理の匠」と連動して、機器台帳と点検データの一元管理の実現も可能です。【特長】 ■タブレットPCを利用して点検・検針作業を効率化 ■蓄積したデータを簡単にグラフ化し分析で利用可能 ■報告書の出力支援・「設備管理の匠」との連動も可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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保守・メンテナンスDXにおける保守記録のデジタル管理

保守・メンテナンスDXにおける保守記録のデジタル管理とは？

課題

記録の散逸と検索性の低下

紙の作業日報やExcelファイルが部署ごとに管理され、必要な情報を見つけるのに時間がかかる。

属人的なノウハウの継承困難

ベテラン技術者の経験や勘に基づく保守記録が体系化されておらず、若手への技術伝承が難しい。

データ分析による改善機会の損失

蓄積された保守記録が活用されず、故障原因の特定や予防保全計画の立案に繋がっていない。

リモートワーク・現場対応の非効率

現場で記録した情報をオフィスに持ち帰ってから入力する必要があり、リアルタイムでの情報共有や指示が遅れる。

対策

統合型保守管理システムの導入

保守記録、スケジュール、部品情報などを一元管理できるシステムを導入し、情報へのアクセスを容易にする。

標準化されたデジタル入力フォーマットの整備

タブレットやスマートフォンから入力できる、統一されたフォーマットを作成し、記録の質と一貫性を向上させる。

AI・IoTを活用したデータ分析基盤の構築

収集した保守データを分析し、故障予測や最適なメンテナンス時期の提案を行うことで、予防保全を強化する。

クラウドベースのリアルタイム情報共有

クラウド上で保守記録を共有し、現場と管理部門がリアルタイムで連携できる体制を構築する。

対策に役立つ製品例

現場作業支援クラウド

現場の作業員がタブレット等で保守記録をリアルタイムに入力・共有でき、写真や動画も添付可能なため、記録の正確性と迅速性を向上させる。

設備管理・予兆保全システム

IoTセンサーからのデータを活用し、設備の稼働状況を監視。異常の兆候を検知し、保守記録と連携して最適なメンテナンス計画を立案する。

デジタルワークフロー自動化ツール

保守報告書の作成や承認プロセスを自動化し、担当者の負担を軽減。蓄積されたデータは分析可能な形式で保存される。

ナレッジ共有・FAQシステム

過去の保守記録やトラブルシューティング事例をデータベース化し、検索可能にする。これにより、技術者のスキルアップとノウハウ継承を支援する。

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データ分析による改善機会の損失

リモートワーク・現場対応の非効率

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統合型保守管理システムの導入

標準化されたデジタル入力フォーマットの整備

AI・IoTを活用したデータ分析基盤の構築

クラウドベースのリアルタイム情報共有

​対策に役立つ製品例

現場作業支援クラウド

設備管理・予兆保全システム

デジタルワークフロー自動化ツール

ナレッジ共有・FAQシステム

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