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製造業IT・DX

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契約・文書の電子化とは？課題と対策・製品を解説

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調達・購買DXにおける契約・文書の電子化とは？

製造業における調達・購買プロセスにおいて、契約書や見積書、発注書などの各種文書をデジタル化し、一元管理・活用することで、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化、そして迅速な意思決定を実現する取り組みです。これにより、ペーパーレス化を推進し、サプライチェーン全体の透明性と俊敏性を向上させます。

各社の製品

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【製造業向け】i-ShareDXでマニュアルを標準化

【製造業向け】i-ShareDXでマニュアルを標準化
株式会社クイックス
製造業では、業務の標準化と効率化が、品質向上とコスト削減に不可欠です。特に、多岐にわたる工程と複雑な作業手順を抱える現場では、正確なマニュアルの整備が重要になります。マニュアルの品質が低い場合、作業ミスや誤解が生じ、生産性の低下や不良品の発生につながる可能性があります。i-Share DXは、マニュアルの作成・管理・共有をクラウド上で行い、業務の標準化を支援します。 【活用シーン】 ・製造工程における作業手順書の管理 ・品質管理に関する手順書の共有 ・安全に関するマニュアルの周知 【導入の効果】 ・マニュアルの検索性向上による作業時間の短縮 ・最新情報の迅速な共有によるミスの削減 ・業務プロセスの可視化による品質向上
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製造業が選ぶべきRPA（事例・効果例あり）

製造業が選ぶべきRPA（事例・効果例あり）
株式会社ノムラシステムコーポレーション
・RPAについて情報収集をしている ・RPAとは何か知りたい ・RPAで何ができるのかを知りたい ・どのRPAツールを選べばいいのか分からない ・RPAを導入したいができれば費用をおさえたい など、RPA導入を検討されている皆様！ また、既にRPAを導入してみたが、 ・想定とおり自動化できなかった ・今のRPAツールに不満があり他のRPAツールを探している ・十分なサポートを受けられず今のベンダーに不満がある など、RPAを導入したものの、不満がある皆様！ 情報収集されているご担当者様、 他のRPAツールを探しているご担当者様、 ノムラシステムにご相談ください。 ・今、不安に思っていることは何ですか ・失敗したときのRPAツールは何でしたか ・サポート体制は万全でしたか ・自動化できなかった業務は何ですか 製造業でのRPA導入の成功に向け、 ノムラシステムが支援させていただきます。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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紙と電子のいいとこ取り：製造業に最適なハイブリッド型ペーパーレス

紙と電子のいいとこ取り：製造業に最適なハイブリッド型ペーパーレス
株式会社ハイパーギア
「取引先が紙を要求する」「現場にタブレットを持ち込めない」「図面は紙の方が見やすい」 こうした制約がある製造業でもペーパーレス化は可能です。 完全に紙をなくすのではなく、作成・編集は従来通り紙で行い 保存・検索のみを電子化する「ハイブリッド型ペーパーレス」なら現場の運用を変えることなく導入できます。 紙書類をスキャンするだけで自動的にPDF化・フォルダ振り分けが完了し、全文検索で必要な書類を瞬時に発見できます。 本実践ガイドでは、月13、000枚処理を実現した検定機関の導入事例から、QRコード活用による自動化の詳細手順まで、すぐに実践できるノウハウを完全公開。 年間80時間の工数削減を実現する具体的なペーパーレス化の進め方を知りたい方は必見です！ ※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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紙は残して保存は電子のハイブリッド型ペーパーレスで製造業DX推進

紙は残して保存は電子のハイブリッド型ペーパーレスで製造業DX推進
株式会社ハイパーギア
「取引先が紙を要求する」、「現場にタブレットを持ち込めない」、「図面は紙の方が見やすい」 こうした制約がある製造業でもペーパーレス化は可能です。 完全に紙をなくすのではなく、作成・編集は従来通り紙で行い、 保存・検索のみを電子化する「ハイブリッド型ペーパーレス」なら現場の運用を変えることなく導入できます。 本資料では、取引先への納品は紙のまま、社内では電子ファイルで保存・検索できる仕組みづくりから、スキャン業務の自動化まで、 製造業の実情に合わせたペーパーレス化の進め方をご紹介します。 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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化学物質管理ソフトウェア『EnMa』　ユーザー様のお喜びの声１

化学物質管理ソフトウェア『EnMa』　ユーザー様のお喜びの声１
株式会社シンク・リード
化学物質管理ソフトウェア『EnMa（エンマ）』は、シンク・リードの長年の現場経験を生かして、 シンプルかつ必要充分な機能を持つ、自社製品情報を化学物質レベルまで管理するソフトウェアです。 【ユーザー様からの声】 ■業種： 電子部品メーカー　地域： 神奈川県川崎市 IMDS作成時の作業の効率化を実現できた (IMDS上で作成すると、相当なタイムロスになるため） ■業種： 汎用部品メーカー　地域： 愛知県名古屋市　 ここ数年で導入したソフトウェアの中で最高でした！ ■名古屋電気株式会社様 　業種： ハーネスメーカー　地域： 愛知県名古屋市 手順を守れば簡単に管理可能。 物質規制が追加されても確認できる安心感。 間違いなく自信を持って資料の提出ができる。 顧客とのキャッチボールが減り、1日かかっていた作業が2時間で終わるようになった。 『EnMa（エンマ）』は、日本全国の製造業のユーザー様にご利用頂いており、 化学物質管理の効率化を実現しています。 ※詳しくはPDFをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。
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電子化から始める製造業DX　※無料資料3点セット進呈

電子化から始める製造業DX　※無料資料3点セット進呈
株式会社ハイパーギア
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、報告書などを 自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。 現在、製造現場の電子化推進に役立つ情報やアンケート調査結果を紹介した資料3点を無料進呈中。 ぜひ、ダウンロードしてご覧ください！ 【掲載内容（抜粋）】 ■製造現場のペーパーレス化実践ガイド 製造業70%が電子化に苦戦する理由や、現場運用を変えずに電子化する実践的手法と導入事例を紹介 ■製造業電子化の現在地～実態調査レポート2025～ 製造業96社を対象としたアンケート調査結果をまとめた電子化実態調査レポート ■ソリューション紹介資料 「PscanServPlus」の機能や特長を詳しく紹介 ※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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調査レポート『製造業電子化の現在地 実態調査2025』無料進呈中

調査レポート『製造業電子化の現在地 実態調査2025』無料進呈中
株式会社ハイパーギア
製造業96社への調査で明らかになったのは、70%以上の企業が電子化に取り組んでいるものの完了には至っておらず、 会社方針と現場の実情との間に深刻なギャップが生じていることです。 なぜ多くの製造業企業が電子化で躓いているのか？ この課題を解決するカギは「製造現場の電子化における障壁と具体的な対策」を知ることにあります。 本調査レポートでは、電子化を"完了した企業"と"道半ばの企業"の違いや、 「電子化成功企業に聞いた、電子化を成功させるためのキーポイント」を紹介しており、電子化成功の秘訣が今すぐ分かります！ 詳しくは、是非カタログをダウンロード、もしくはお気軽にお問い合わせ下さい！ 【掲載内容（抜粋）】 ■製造業における電子化で直面する障壁とは ■「会社方針」vs「現場の壁」のジレンマの実態 ■電子化したい文書と実際に電子化できた文書のギャップ ■電子化成功企業が実践した6つのポイント
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QRコード活用で誤認識ゼロ：製造業の電子化を成功に導く技術選択

QRコード活用で誤認識ゼロ：製造業の電子化を成功に導く技術選択
株式会社ハイパーギア
製造現場の書類電子化で最も大きな課題の一つが「認識精度」です。 従来のOCRや最新のAI-OCRでも、読み取りミスは発生するため認識結果の目視確認作業が必要でした。 しかし、QRコード認識なら誤認識なくデータを取得できます。 普段使用しているWord/Excelから印刷するだけでQRコード付き帳票を生成し、スキャン後は自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行。 手作業ゼロの電子化を実現できます。 QRコードでの電子化はあまり知られていない手法ですが、実は製造業に適した方法です。 本実践ガイドでは、月13、000枚の処理を実現した検定機関様の事例などを交えながら、QRコード電子化の全貌を分かりやすく解説しています！ ※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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製造業ペーパーレス化どう進める？失敗しない進め方を現場目線で解説

製造業ペーパーレス化どう進める？失敗しない進め方を現場目線で解説
株式会社ハイパーギア
製造業でのペーパーレス化が急速に進む中、「何から手をつけていいかわからない」という声をよく耳にします。 本資料では、現場の課題調査から運用フロー把握まで、 失敗しないペーパーレス化の進め方を2つのステップで詳しく解説。 手段ありきではなく、目的を明確にした導入方法でペーパーレス化成功の秘訣をお伝えします。 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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年間80時間の書類探し時間を削減！製造業の見えないコストとは？

年間80時間の書類探し時間を削減！製造業の見えないコストとは？
株式会社ハイパーギア
「会社の方針で電子化推進を任されたけど、現場は特に困っていない…」そんな担当者の方必見！ 実は気づかないうちに『年間80時間』もの書類探し時間が発生しています。 業務の属人化や繁忙期の残業など、これらの「見えないコスト」はペーパーレス化で改善でき 見えないコストを数値で見える化することで、現場の協力を得やすくなります。 電子化初心者の方でも実践できるペーパーレス化の進め方をご紹介します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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製造現場の変えられない/変えられる業務を見極める運用フロー改善術

製造現場の変えられない/変えられる業務を見極める運用フロー改善術
株式会社ハイパーギア
ペーパーレス化で最も重要なのは、現場の運用フローを適切に把握することです。 取引先の都合や社内規定で変更できない業務もある中で、 『どこを電子化すべきかの判断』が成功のキーポイントとなります。 本資料では、運用フロー調査のポイントから、 変更可能な業務の見極め方、シンプルな仕組み作りまで、現場目線で解説します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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製造業ペーパーレス化の現実：なぜ70%の企業が道半ばなのか？

製造業ペーパーレス化の現実：なぜ70%の企業が道半ばなのか？
株式会社ハイパーギア
弊社が2025年に実施した製造業96社への調査では、 「電子化完了」はわずか約30%、残り約70%は「取り組み中」または「検討中」という結果でした。 なぜこれほど電子化が進まないのか？ 主な理由は「図面は紙の方が見やすい」「取引先が紙を要件としている」など、製造業特有の制約でした。 しかし解決策があります。 「紙は残して、保存は電子」のハイブリッド型アプローチです。 本ガイドでは、現場運用を変えずに月13、000枚の書類電子化を実現した具体事例や QRコード活用による「手作業ゼロ」の電子化手法を詳しく解説しています。 ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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オンライン規格データベース「BSOL」

オンライン規格データベース「BSOL」
BSIグループジャパン株式会社
BSOL(British Standards Online)は、EN、BS、ASTM、IECなど国際的に利用されている10万点以上の規格にアクセスできるオンラインの規格データベースです。使いやすい検索機能で必要な規格を簡単に探し出し、自分だけの規格リストをインターネット上に作成できます。規格はいつでもPDFとしてダウンロードし、印刷することが できます。海外とのビジネスのために英文規格を利用される企業にとっての、規格管理の決定版ツールです。 無料トライアルで実際の機能・コンテンツをお試しいただけます。 お気軽にお問合せください。
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OCR？QRコード？バーコード？製造業に最適な電子化手法の選び方

OCR？QRコード？バーコード？製造業に最適な電子化手法の選び方
株式会社ハイパーギア
紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。 それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。 本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。 製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！ ※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【実績45年以上／70言語以上】ドキュメントコンサルティング

【実績45年以上／70言語以上】ドキュメントコンサルティング
株式会社東輪堂
「複数名で作成されたドキュメントの用語・表現・体裁が統一されていない」 「日本語が不統一のため、翻訳工程で効率的な運用ができていない」 「既存の翻訳資産を活用できていない」など、ドキュメントの管理や翻訳に関する課題はありませんか？ 当社では、長年の翻訳・テクニカルライティングの実績を活かし、お客様の現状に合わせた適切な改善策をご提案します。 翻訳スタイルガイドや用語集の整備、既存ドキュメントのリライト、翻訳メモリの統合・運用改善など、幅広い支援が可能です。 Tradosをはじめとする翻訳支援ツールの活用ノウハウも豊富で、効率性と品質を両立します。 まずはお気軽にご相談ください。 【サポート提案例（一部）】 ◆翻訳管理業務 ・課題分析・解決策のご提案 ・翻訳スタイルガイド・用語集の作成 ・翻訳メモリの統合・整理 ◆日本語ドキュメントに関する業務 ・既存ドキュメントの分析・改善策の提案 ・不統一な表現のリライト ・文書テンプレートの作成 ・テクニカルライティング講習 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【D-QUICK7導入事例】EDI連携（発注業務の自動化）

【D-QUICK7導入事例】EDI連携（発注業務の自動化）
株式会社アイサイト
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け システム連携事例をご紹介します。 見積依頼・発注時の添付資料を図面管理システムの中から随時検索後に送付し、 検索ミスにより間違った仕様書が配布され情報漏えいなどの問題がありました。 そこで、図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築でした。 導入後は、大量データ（お客様所有図面：200万枚以上）管理を実現し、 EDIシステムとの連携が自動化され、人的ミスも激減しました。 【システムに対する要望事項】 ■EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 　結果帳票を出力する仕組みの構築 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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製造手順書・作業標準の最新版を現場へ届ける管理の進め方

製造手順書・作業標準の最新版を現場へ届ける管理の進め方
枚岡合金工具株式会社
文書管理システム『デジタルドルフィンズ』があれば、製造手順書や作業標準を版管理のもとで保管し、改訂履歴とあわせて最新版を参照しやすくします。閲覧範囲は権限設定で調整でき、旧版の参照による手戻りを減らすことに役立ちます。 Word、Excel、PDF、CAD、画像など多様なファイル形式を保管でき、全文検索・属性検索・OCRで必要な文書を引き出しやすくします。権限・グループ設定で、部署をまたぐ全社基盤として広げられます。既存システムとの連携はオプション対応・個別対応となる場合があります。 1949年創業の当社が25年以上取り組む3S活動の知見に基づく運用コンサルティングとあわせてご提供し、現場への定着まで支援します。ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。
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【電子請求書システム】コスト削減×業務効率化を実現！

【電子請求書システム】コスト削減×業務効率化を実現！
株式会社コスモサミット
「電子請求書システム」は、請求書を電子データ（PDFやCSV形式などのコンピューターで扱えるデータ）に変換し、取引先に送ることができるシステムです。 ＜下記項目に該当する方は、是非ご検討ください！＞ ☑Excelファイルをメインに請求書を作成している。 ☑過去の書類を確認するのに時間がかかっている。 ☑請求書等の書類作成時、手作業でExcel等に入力している。 ☑請求書の送付チェックに時間がかかっている。 電子請求書システム導入のメリット等、詳しくは資料請求していただくかダウンロードからPDFデータをご覧ください。
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調達・購買DXにおける契約・文書の電子化

調達・購買DXにおける契約・文書の電子化とは？

製造業における調達・購買プロセスにおいて、契約書や見積書、発注書などの各種文書をデジタル化し、一元管理・活用することで、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化、そして迅速な意思決定を実現する取り組みです。これにより、ペーパーレス化を推進し、サプライチェーン全体の透明性と俊敏性を向上させます。

​課題

紙ベースの管理による非効率性

契約書や請求書などの書類が紙媒体で管理されているため、検索、共有、保管に時間がかかり、紛失リスクも伴います。また、承認プロセスも手作業が多く、リードタイムが長くなりがちです。

情報共有と可視性の不足

関係者間での情報共有が円滑に行われず、契約内容や取引状況の全体像を把握することが困難です。これにより、リスク管理や戦略的な購買判断が遅れる可能性があります。

コンプライアンスとセキュリティリスク

紙の契約書は改ざんや不正利用のリスクがあり、保管場所のセキュリティ確保も課題となります。また、法改正への対応や監査証跡の管理も煩雑になりがちです。

データ活用による意思決定の遅延

電子化されていない文書データは分析や活用が難しく、購買データに基づいたコスト削減策やサプライヤー評価などの意思決定が遅れる原因となります。

​対策

電子契約システムの導入

契約締結から保管までをオンラインで完結させることで、印紙代の削減、郵送コストのカット、迅速な契約締結を実現します。電子署名により法的有効性も担保されます。

文書管理システムの活用

見積書、発注書、請求書などの各種文書をクラウド上で一元管理し、検索性、共有性、アクセス権限管理を強化します。バージョン管理機能により、常に最新の情報を参照できます。

RPAやAIによる自動化

定型的な文書作成、データ入力、仕訳などの作業を自動化し、人的ミスを削減するとともに、担当者の負担を軽減します。これにより、より戦略的な業務にリソースを集中できます。

購買管理プラットフォームの導入

調達・購買プロセス全体をデジタル化し、サプライヤー管理、見積もり取得、発注、請求書処理までを統合的に管理します。データ分析機能により、購買戦略の最適化を支援します。

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成、署名、保管、管理をオンラインで行えるため、紙ベースの契約プロセスにおける非効率性やコストを大幅に削減し、迅速な契約締結を可能にします。

文書管理・ワークフローシステム

見積書、発注書、請求書などの各種文書をデジタル化し、一元管理することで、検索性向上、情報共有の円滑化、承認プロセスの自動化を実現し、業務効率を高めます。

請求書処理自動化ソリューション

OCR技術やAIを活用し、請求書の読み取り、データ化、仕訳、承認ワークフローを自動化することで、手作業によるミスを減らし、経理部門の負担を軽減します。

統合型購買管理システム

見積もり依頼から発注、検収、請求書照合まで、調達・購買プロセス全体をデジタル化し、サプライヤーとの連携を強化。データ分析により、コスト削減やリスク管理に貢献します。

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企画・設計DX

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生産・製造DX

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調達・購買DX

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品質管理・検査DX

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物流・倉庫DX

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在庫・発注の適正化
予備品・消耗品の自動発注
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サプライヤー評価・管理
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契約・文書の電子化
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保守・メンテナンスDX

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予備品・消耗品の自動発注
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営業DX

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調達・購買・見積DX
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