契約・文書の電子化とは？課題と対策・製品を解説

「複数名で作成されたドキュメントの用語・表現・体裁が統一されていない」
「日本語が不統一のため、翻訳工程で効率的な運用ができていない」
「既存の翻訳資産を活用できていない」など、ドキュメントの管理や翻訳に関する課題はありませんか？

当社では、長年の翻訳・テクニカルライティングの実績を活かし、お客様の現状に合わせた適切な改善策をご提案します。

翻訳スタイルガイドや用語集の整備、既存ドキュメントのリライト、翻訳メモリの統合・運用改善など、幅広い支援が可能です。
Tradosをはじめとする翻訳支援ツールの活用ノウハウも豊富で、効率性と品質を両立します。

まずはお気軽にご相談ください。

【サポート提案例（一部）】
◆翻訳管理業務
・課題分析・解決策のご提案
・翻訳スタイルガイド・用語集の作成
・翻訳メモリの統合・整理
◆日本語ドキュメントに関する業務
・既存ドキュメントの分析・改善策の提案
・不統一な表現のリライト
・文書テンプレートの作成
・テクニカルライティング講習

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

製造業96社への調査で明らかになったのは、70%以上の企業が電子化に取り組んでいるものの完了には至っておらず、
会社方針と現場の実情との間に深刻なギャップが生じていることです。

なぜ多くの製造業企業が電子化で躓いているのか？
この課題を解決するカギは「製造現場の電子化における障壁と具体的な対策」を知ることにあります。

本調査レポートでは、電子化を"完了した企業"と"道半ばの企業"の違いや、
「電子化成功企業に聞いた、電子化を成功させるためのキーポイント」を紹介しており、電子化成功の秘訣が今すぐ分かります！

詳しくは、是非カタログをダウンロード、もしくはお気軽にお問い合わせ下さい！

【掲載内容（抜粋）】
■製造業における電子化で直面する障壁とは
■「会社方針」vs「現場の壁」のジレンマの実態
■電子化したい文書と実際に電子化できた文書のギャップ
■電子化成功企業が実践した6つのポイント

紙書類の電子化には『OCR』、『QRコード』、『バーコード』など複数の手法があります。

それぞれに得意・苦手な分野があり、対象書類の特性を理解せずに選ぶと費用対効果が期待できません。
本記事では各手法の特徴と適用場面を具体例とともに解説。

製造業でよく扱う書類別に最適なペーパーレス化手法をご紹介します！

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

弊社が2025年に実施した製造業96社への調査では、
「電子化完了」はわずか約30%、残り約70%は「取り組み中」または「検討中」という結果でした。

なぜこれほど電子化が進まないのか？
主な理由は「図面は紙の方が見やすい」「取引先が紙を要件としている」など、製造業特有の制約でした。

しかし解決策があります。
「紙は残して、保存は電子」のハイブリッド型アプローチです。

本ガイドでは、現場運用を変えずに月13、000枚の書類電子化を実現した具体事例や
QRコード活用による「手作業ゼロ」の電子化手法を詳しく解説しています。

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「会社の方針で電子化推進を任されたけど、現場は特に困っていない…」そんな担当者の方必見！

実は気づかないうちに『年間80時間』もの書類探し時間が発生しています。
業務の属人化や繁忙期の残業など、これらの「見えないコスト」はペーパーレス化で改善でき
見えないコストを数値で見える化することで、現場の協力を得やすくなります。

電子化初心者の方でも実践できるペーパーレス化の進め方をご紹介します！

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

製造業でのペーパーレス化が急速に進む中、「何から手をつけていいかわからない」という声をよく耳にします。

本資料では、現場の課題調査から運用フロー把握まで、
失敗しないペーパーレス化の進め方を2つのステップで詳しく解説。

手段ありきではなく、目的を明確にした導入方法でペーパーレス化成功の秘訣をお伝えします。

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け
システム連携事例をご紹介します。

見積依頼・発注時の添付資料を図面管理システムの中から随時検索後に送付し、
検索ミスにより間違った仕様書が配布され情報漏えいなどの問題がありました。

そこで、図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。

システムに対する要望事項は、EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し
結果帳票を出力する仕組みの構築でした。

導入後は、大量データ（お客様所有図面：200万枚以上）管理を実現し、
EDIシステムとの連携が自動化され、人的ミスも激減しました。

【システムに対する要望事項】
■EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し
　結果帳票を出力する仕組みの構築

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BSOL(British Standards Online)は、EN、BS、ASTM、IECなど国際的に利用されている10万点以上の規格にアクセスできるオンラインの規格データベースです。使いやすい検索機能で必要な規格を簡単に探し出し、自分だけの規格リストをインターネット上に作成できます。規格はいつでもPDFとしてダウンロードし、印刷することが できます。海外とのビジネスのために英文規格を利用される企業にとっての、規格管理の決定版ツールです。

無料トライアルで実際の機能・コンテンツをお試しいただけます。
お気軽にお問合せください。

ペーパーレス化で最も重要なのは、現場の運用フローを適切に把握することです。

取引先の都合や社内規定で変更できない業務もある中で、
『どこを電子化すべきかの判断』が成功のキーポイントとなります。

本資料では、運用フロー調査のポイントから、
変更可能な業務の見極め方、シンプルな仕組み作りまで、現場目線で解説します！

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「取引先が紙を要求する」「現場にタブレットを持ち込めない」「図面は紙の方が見やすい」
こうした制約がある製造業でもペーパーレス化は可能です。

完全に紙をなくすのではなく、作成・編集は従来通り紙で行い
保存・検索のみを電子化する「ハイブリッド型ペーパーレス」なら現場の運用を変えることなく導入できます。
紙書類をスキャンするだけで自動的にPDF化・フォルダ振り分けが完了し、全文検索で必要な書類を瞬時に発見できます。

本実践ガイドでは、月13、000枚処理を実現した検定機関の導入事例から、QRコード活用による自動化の詳細手順まで、すぐに実践できるノウハウを完全公開。
年間80時間の工数削減を実現する具体的なペーパーレス化の進め方を知りたい方は必見です！

※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「取引先が紙を要求する」、「現場にタブレットを持ち込めない」、「図面は紙の方が見やすい」
こうした制約がある製造業でもペーパーレス化は可能です。

完全に紙をなくすのではなく、作成・編集は従来通り紙で行い、
保存・検索のみを電子化する「ハイブリッド型ペーパーレス」なら現場の運用を変えることなく導入できます。

本資料では、取引先への納品は紙のまま、社内では電子ファイルで保存・検索できる仕組みづくりから、スキャン業務の自動化まで、
製造業の実情に合わせたペーパーレス化の進め方をご紹介します。

※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

・RPAについて情報収集をしている
・RPAとは何か知りたい
・RPAで何ができるのかを知りたい
・どのRPAツールを選べばいいのか分からない
・RPAを導入したいができれば費用をおさえたい
など、RPA導入を検討されている皆様！

また、既にRPAを導入してみたが、
・想定とおり自動化できなかった
・今のRPAツールに不満があり他のRPAツールを探している
・十分なサポートを受けられず今のベンダーに不満がある
など、RPAを導入したものの、不満がある皆様！

情報収集されているご担当者様、
他のRPAツールを探しているご担当者様、
ノムラシステムにご相談ください。

・今、不安に思っていることは何ですか
・失敗したときのRPAツールは何でしたか
・サポート体制は万全でしたか
・自動化できなかった業務は何ですか

製造業でのRPA導入の成功に向け、
ノムラシステムが支援させていただきます。



※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

製造現場の書類電子化で最も大きな課題の一つが「認識精度」です。
従来のOCRや最新のAI-OCRでも、読み取りミスは発生するため認識結果の目視確認作業が必要でした。

しかし、QRコード認識なら誤認識なくデータを取得できます。
普段使用しているWord/Excelから印刷するだけでQRコード付き帳票を生成し、スキャン後は自動でファイル名変更・フォルダ振り分けを実行。
手作業ゼロの電子化を実現できます。

QRコードでの電子化はあまり知られていない手法ですが、実は製造業に適した方法です。
本実践ガイドでは、月13、000枚の処理を実現した検定機関様の事例などを交えながら、QRコード電子化の全貌を分かりやすく解説しています！

※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、報告書などを
自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。

現在、製造現場の電子化推進に役立つ情報やアンケート調査結果を紹介した資料3点を無料進呈中。
ぜひ、ダウンロードしてご覧ください！

【掲載内容（抜粋）】
■製造現場のペーパーレス化実践ガイド
製造業70%が電子化に苦戦する理由や、現場運用を変えずに電子化する実践的手法と導入事例を紹介

■製造業電子化の現在地～実態調査レポート2025～
製造業96社を対象としたアンケート調査結果をまとめた電子化実態調査レポート

■ソリューション紹介資料
「PscanServPlus」の機能や特長を詳しく紹介

※詳しくは資料をダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

化学物質管理ソフトウェア『EnMa（エンマ）』は、シンク・リードの長年の現場経験を生かして、
シンプルかつ必要充分な機能を持つ、自社製品情報を化学物質レベルまで管理するソフトウェアです。

【ユーザー様からの声】
■業種： 電子部品メーカー　地域： 神奈川県川崎市
IMDS作成時の作業の効率化を実現できた
(IMDS上で作成すると、相当なタイムロスになるため）

■業種： 汎用部品メーカー　地域： 愛知県名古屋市　
ここ数年で導入したソフトウェアの中で最高でした！

■名古屋電気株式会社様
　業種： ハーネスメーカー　地域： 愛知県名古屋市
手順を守れば簡単に管理可能。
物質規制が追加されても確認できる安心感。
間違いなく自信を持って資料の提出ができる。
顧客とのキャッチボールが減り、1日かかっていた作業が2時間で終わるようになった。

『EnMa（エンマ）』は、日本全国の製造業のユーザー様にご利用頂いており、
化学物質管理の効率化を実現しています。

※詳しくはPDFをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせください。