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営業業務のペーパーレス化とは？課題と対策・製品を解説
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営業DXにおける営業業務のペーパーレス化とは？
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当社は、Webサイトの多言語化ソリューション「WOVN.io」を提供するWovn Technologies株式会社と共同で、紙媒体やPDFのマニュアルや手順書を効率的に多言語展開します。
PDF文書をHTML化してWebサイトに組み込むことで、従来の「PDFのままでは翻訳できない」「更新がしにくい」といった課題を解決。
食品工場、建設現場、製造現場、ファストフード店など、さざまな業界の現場マニュアルにも活用できます。
また、WOVN.ioを活用することで、機械翻訳からプロ翻訳まで柔軟に対応。
「まずはスピーディーに多言語化したい」「重要書類は高品質な翻訳で」というニーズにも合わせられます。
【特長】
◆PDFや紙のマニュアルをHTML化し、多言語展開をスムーズに実現
◆食品工場、建設現場、製造現場、飲食業など幅広い業種に対応
◆機械翻訳で素早く多言語化～プロ翻訳での高品質対応まで柔軟に選択可能
◆オプションサービスあり（用語集整備、HTML修正、人力翻訳追加など）
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【PDFや紙を簡単に多言語化】マニュアルの多言語展開&HTML化
製品やサービスを提供するにあたって「取扱説明書」は非常に重要なツールです。
開発者の想いを込めた取扱説明書を作成している当社では、
取扱説明書を作るために必要なことを分かりやすくまとめた
初心者向けの資料『簡単な取扱説明書の作り方～入門編～』を進呈中。
「トリセツを作りたいけど、何から始めたら良いのかわからない」
という方にオススメです。是非、目を通してみてください！
【掲載内容（抜粋）】
■取扱説明書が必要な理由
■簡単な取扱説明書の作り方
■弊社でできること
※詳しくはPDF資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。
今後も順次コンテンツを用意していきますのでご期待ください！
『簡単な取扱説明書の作り方～入門編～』※無料進呈中
開発者の想いを込めた取扱説明書を作成している
パワーキッズから『簡単な取り扱い説明書の作り方～実践編～』を無料進呈中です。
製品やサービスを提供するにあたって「取扱説明書」は非常に重要なツールとなります。
「取扱説明書」を充実させることによって様々な業務効率化につながることをご存知ですか？
今回、取扱説明書の必要性と作り方について要点をまとめた資料を「入門編」と「実践編」に分けて公開しています。
「実践編」では取扱説明書のタイトルや文章、構成などを分かりやすく解説！
「トリセツを作りたいけど、何から始めたら良いのかわからない！」や、
「トリセツはどんな法律や規則に対応しなければいけないの？」等の
お悩みをお持ちの方も必見の資料となっております。
また、今後も順次コンテンツを用意していきますのでご期待ください！
【掲載内容（抜粋）】
・どんなことを書けばよいか、記載する要求事項
・わかりやすい取扱説明書にするために
・訴えられないために
・弊社でできること 等
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『簡単な取扱説明書の作り方～実践編～』※資料無料進呈中
製品の開発者には、苦労したり工夫したりしたところなど製品に込めた
想いがあると思います。そして、こんなふうに使ってほしいという気持ちも
あるでしょう。
その一方で、実際に購入されたユーザー様がわかりやすいと感じなければ、
本当のわかりやすい取扱説明書にはなりません。
当社では、開発者の想いをこめた、わかりやすい、より良い取説を作るために
以下のような取り組みをしています。
【わかりやすい取扱説明書のために】
■記載する内容の構成を検討
■わかりやすい文章で書く
・1つの文で1つの内容を表す、平易な言葉づかい
・誤解されにくい表現
・ユーザー目線のイラスト作成
※詳しくは外部リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
わかりやすい、より良い取扱説明書
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営業DXにおける営業業務のペーパーレス化
営業DXにおける営業業務のペーパーレス化とは？
製造業における営業DX推進の一環として、営業活動における紙媒体の書類や手続きをデジタル化し、業務効率化、コスト削減、情報共有の円滑化を目指す取り組みです。これにより、迅速な意思決定や顧客対応の質の向上を実現します。
課題
紙ベースの書類管理による非効率性
見積書、契約書、報告書などの紙書類の作成、保管、検索に時間がかかり、紛失リスクも伴います。
情報共有の遅延と属人化
紙書類は物理的な移動が必要なため、関係者間での情報共有が遅れがちで、担当者不在時の対応が困難になります。
押印・署名プロセスのボトルネック
契約締結や承認プロセスにおける押印・署名のために、出社や郵送が必要となり、リードタイムが長期化します。
データ活用機会の損失
紙媒体のデータは集計・分析が難しく、営業戦略の立案や改善に活かす機会を逃してしまいます。
対策
電子契約・電子署名ツールの導入
契約締結プロセスをオンライン化し、場所や時間を選ばずに合意形成を完了させます。
クラウド型営業支援システム（SFA）の活用
顧客情報、商談履歴、案件進捗などを一元管理し、リアルタイムな情報共有とデータ分析を可能にします。
デジタルワークフローシステムの導入
申請・承認プロセスを電子化し、ペーパーレス化と業務フローの標準化・効率化を実現します。
モバイルデバイスでの情報アクセス環境整備
外出先からでも必要な書類や情報にアクセスできる環境を整え、場所を選ばない営業活動を支援します。
対策に役立つ製品例
電子署名システム
契約書や同意書などの書類に、法的効力を持つ電子署名を付与し、ペーパーレスでの締結を可能にします。
クラウド型CRM/SFA
顧客情報、商談履歴、活動記録などを一元管理し、営業活動の可視化と効率化を支援します。
ワークフロー自動化ツール
社内申請や承認プロセスをデジタル化し、紙の書類の回覧や押印作業を不要にします。
ドキュメント管理システム
作成した書類や受領した書類をクラウド上で一元管理し、検索性や共有性を高めます。
