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勤怠管理と給与計算の効率化とは?課題と対策・製品を解説

バックオフィスDXにおける勤怠管理と給与計算の 効率化とは?
IT・DX総合業界において、バックオフィス業務のデジタル変革(DX)を推進し、特に勤怠管理と給与計算のプロセスを効率化することを目指します。これにより、人的ミスの削減、業務時間の短縮、コスト削減、そして従業員満足度の向上を実現します。
各社の製品
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【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化
【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化
【旅行予約会社向け】伝票自動読取機 S110
【診断シート付】IT・Web業界向け|事務局代行サービス
キャンペーン運営や資料請求受付、セミナー・ウェビナー運営など、
多様な事務局業務が発生します。
一方で、申込受付や問い合わせ対応、発送業務などを社内で対応する場合、
本来注力すべき業務の負担となるケースも少なくありません。
本サービスは、申込受付から発送・問い合わせ対応まで、
事務局業務をワンストップでサポートします。
個人情報を適切に管理する体制のもと、運営状況に応じた柔軟な対応により、
お客様の業務効率化と品質向上を支援します。
また、お役立ち資料「【診断シート付き】問合せ対応・事務局運営の業務改善ガイド」では
自社の運営状況を確認できる「問い合わせ運営診断シート」をご紹介しています。
【活用シーン】
・キャンペーン事務局の運営
・資料請求や会員登録の受付対応
・セミナー、ウェビナーの申込管理
・問い合わせ窓口の運営
・ノベルティや販促資材の発送管理
【導入の効果】
・事務局業務の負荷軽減によるコア業務への集中
・申込受付から発送までの運用一元化
・問い合わせ対応品質の向上
・個人情報管理を含めた安心・安全な運営体制の構築
【官公庁向け】PM-BOXによる業務効率化
官公庁では、限られたリソースの中で、より多くの成果を出すことが求められています。業務の進捗状況や個々の職員の生産性が可視化されていない場合、業務の遅延や、不公平な評価につながる可能性があります。特に、リモートワークの普及により、個々の業務遂行状況が見えにくくなっている現状があります。PM-BOXは、個々の生産性を数値化し、客観的な評価基準を確立することで、業務効率化を支援します。
【活用シーン】
・プロジェクトの進捗管理
・職員の業務評価
・業務プロセスの改善
【導入の効果】
・業務の遅延を早期に発見し、対策を講じることが可能になります。
・職員のモチベーション向上と、公平な評価を実現します。
・業務プロセスの改善に役立ち、組織全体の生産性向上に貢献します。
【IT業界向け】メンバーの生産性指標から業務効率化へ導く
IT業界では、プロジェクトの進捗管理と工数削減が重要な課題です。特に、リモートワークの普及により、個々のメンバーの生産性が見えにくくなっています。Aさんは8時間の業務を10時間、Bさんは6時間で行った場合、Aさんには残業代が発生し、Bさんには報酬がないという不公平が生じる可能性があります。PM-BOXは、個々の生産性を数値化し、公平な評価基準を確立することで、これらの課題を解決します。これにより、働き方改革における同一労働・同一賃金の実現を支援します。
【活用シーン】
・プロジェクトの進捗管理
・工数管理
・リモートワークにおける生産性評価
【導入の効果】
・個々の生産性の可視化
・公平な人事評価基準の確立
・業務効率の向上
・コスト削減
【警備向け】WorkingVoiceによる報告業務効率化
【官公庁向け】業務可視化プロジェクト 失敗させない7つのステップ
官公庁における業務手続きでは、正確性と効率性が求められます。手続きの煩雑さや属人的な対応は、職員の負担増加や、住民サービスの質の低下につながる可能性があります。業務プロセスを可視化することで、課題を特定し、改善策を講じることが重要です。本資料では、業務プロセスを可視化するための具体的な進め方を「7つのステップ」で解説します。プロジェクトの立ち上げか ら、棚卸し・可視化・改善・運用・定着に至るまで、どのように進めれば失敗を防ぎ、確実に成果を出せるのか。その全体像をつかむガイドとしてご活用ください。
【活用シーン】
・窓口業務の効率化
・内部事務の標準化
・情報公開請求対応
【導入の効果】
・業務プロセスの見える化による課題発見
・業務効率の向上
・職員の負担軽減
・住民サービスの質の向上
【官公庁向け】マニュアル自動作成・工数分析AI
【ガス事業者向け】計器点検のデジタイゼーション
【士業向け】EasyBill - 文書管理システム
士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。
【活用シーン】
・契約書、請求書、報告書などの作成と管理
・クライアントへの迅速な書類提出
・リモートワーク環境での文書承認
【導入の効果】
・文書作成・管理にかかる時間の短縮
・ミスの削減と正確性の向上
・ペーパーレス化によるコスト削減
【清掃巡回向け】WorkingVoice
【システム開発向】スケジュール管理ソフト『チームレポートタスク』
「チームレポートタスク(tr-task)」は、受託開発と保守案件を並行して回す開発チームに向けたクラウド型スケジュール管理ソフトです。
要件定義・設計・実装・テスト・リリースといった工程を案件ごとに登録し、進み具合を色で表示します。1つの案件を複数のメンバーで分担する場合も、工程ごとに担当を割り当てられます。担当未定の案件は未割当グループに置いておき、決まった時点でドラッグするだけです。
メンバーごとの負荷は、工程に設定した予想作業時間から日別に合計されて表示されます。追加要望や障害対応を差し込める余力があるかを、感覚ではなく時間で判断できます。
作業時間は記録開始・終了ボタンで自動記録し、案件別・顧客別・工程別に集計。案件ごとの実工数が残るため、次の見積や保守契約の見直しの根拠になります。Chatwork・Slackへの通知、Kintoneとの連携にも対応します。
コレディシートアプリ
コレディシート
次世代型RPA『アシロボ』
タスク&タイムトラッキングツール『EnkinGT』
株式会社ウエルストーン『RPA』ソリューションのご紹介
シンプルUX業務改善システム















