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IT・DX総合

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人事・労務管理のクラウド化とは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは?

バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは、これまで紙やExcel、オンプレミスシステムで行われてきた人事・労務関連業務を、インターネット経由で利用できるクラウド型のシステムに移行することです。これにより、業務効率化、コスト削減、データの一元管理、リモートワークへの対応などが可能となり、企業の競争力強化に貢献します。

​各社の製品

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『2bs(トゥービス)』とは、スマホでデジタル名刺を無料作成し、
アプリ無しで名刺交換・名刺管理ができる、クラウド名刺サービスです。

おしゃれなデザインのデジタル名刺を簡単に作成し、ワンタップで表示。
相手は名刺に表示されたQRコードを手持ちのQRコードリーダーで
読み取るだけで、おしゃれに名刺交換が可能。

クラウドで名刺管理をするため、簡単に名刺を整理・保管し、
名刺交換情報や商談内容などを記録・共有することができます。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
※お問い合わせの際は、お電話ではなくお問い合わせフォームからお願いいたします。

クラウド名刺サービス『2bs』

『monday.com』は、チームの全てを管理し、誰がどこで何をしているのか
一目でわかる業務改善プラットフォームです。

ツールを離れてメールや電話する必要はなし。

タスク管理ボードの項目を自由に設定し、プロジェクトに好適な管理画面を
実現でき、自由に色分けできるから、視覚的にも分かりやすいです。

【特長】
■プロジェクトの進捗だけでなく社員のスケジュールと作業量が一目で分かる
■ボードとカレンダーを連携し作業量の偏りを阻止
■ボード上で簡単にコミュニケーションがとれる
■ツールを離れてメールや電話する必要はなし
■使いやすくカスタマイズして自由に使いこなせる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

業務改善プラットフォーム『monday. com』

当社では、税務会計事務所用業務進捗管理システムや、商品回収依頼・
訪問日時連絡システム、販売代理店専用商品在庫確認・発注管理システムなど
クラウド型システムを幅広く開発しております。

クラウド型システムを導入することにより、仕事の見える化や、
電話受付のマンパワーの削減など、様々なメリットがございます。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【メリット】
■毎朝の日課である迷惑メール処理から解放
■スマホで確認したメールがPCでも既読になる
■外出先からのスケジュール確認が楽になる
■外出先でファイル確認・作業ができる など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウド型システム開発サービス

1.顔認証によるなりすまし防止
2.検温・アルコール検知を同時に実施
3.実施結果をリアルタイムにラベルシールへ出力(写真付)
4.閾値を超えた測定結果はアラートメールで指定先へ
5.測定結果を49万件ロギング、CSVファイルとして出力可能

【EG-Keeper】アルコールチェックソリューション

『ワイドオフィス』は、スケジュール管理や会議室予約、メール、電子掲示板、
ワークフローなど、日常の業務を効率化するための様々な機能が備わったおり、
個人からグループまで、ビジネスの作業、業務効率を強化するグループウェアです。

無料版からスタートでき、専門スタッフによる初期導入サポートを無料で
行なっているため、はじめてグループウェアを導入する企業さまでも
安心していただけます。

また、お客様のニーズに合わせカスタマイズも可能。WideOfficeをより
便利に利用していただくために、お客様独自のカスタマイズのご提案いたします。

【導入のメリット】
■企業内のコミュニケーションを円滑に
■情報資産を有効活用できる
■社員同士の働きを把握できる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

グループウェア『ワイドオフィス』

『gusuku Customine』は、kintoneアプリをカスタマイズする時、
やりたくても出来なかった細かいカスタマイズを、プログラムを書かずに
実現できるツールです。

いつでも、何度でもkintoneアプリの成長に合わせて改善が可能。
継続的業務改善のために、プラグインを組み合わせるだけでは無く
やろうと思ったことが実行できます。

【特長】
■キントーンのかゆいところに手が届く
■プログラミング不要
■組み合わせ無限

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

カスタマイズアプリ『gusuku Customine』

当資料では、『DirectCloud』のプラン別機能を一覧でご紹介しています。

当製品は、重要ファイルの送受信・転送に好適な「ベーシック」をはじめ、
「スタンダード」「ビジネス」「プレミアム」「エンタープライズ」の
5つのプランをラインアップ。

「ビジネス」では、ファイルサーバーをクラウド化し、組織全体の
業務効率化ができ、ADFSやAzure AD等のSSO連携も可能です。

製品の選定にご活用ください。

【掲載内容】
■用途
■ユーザー数
■ストレージ容量
■ファイルサイズ上限
■対応OS・ブラウザ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】DirectCloud プラン別機能一覧

『roundz』は、離れていても隣に座っているようにやり取りができる
「声の」バーチャルオフィスです。

直観的に使用できるUIで、簡単にグループ通話が可能。

自分のPC画面を他の人に見せることもできます。

【特長】
■ボイスチャット
■画面共有
■ステータス表示
■軽量設計

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

バーチャルオフィス『roundz』

『Garoon』は、国内7,500社 330万人を超えるお客様にご利用いただいている
中堅・大規模組織向けグループウェアです。
継続的な機能改善を行い、中堅・大規模組織の成長を支えています。

またオプション製品として、外出先からアクセスできる
スマートフォン専用アプリ「サイボウズGaroon」もご用意しています。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【基本アプリケーション】
■ポータル
■スケジュール
■施設予約
■掲示板
■ワークフロー
■マルチレポート など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

中堅・大規模組織向けグループウェア『Garoon』

『rakumoシリーズ』は、G Suiteがもつ機能を拡張し、かつ、G Suiteで
補えない業務領域をサポートすることができるクラウド型拡張ツールです。

G Suiteで作成した、ユーザー、グループ、グループメンバーが当製品と
同期するので、個々の製品ごとにユーザーを作成する必要はありません。

また、インフラはGoogle Cloudを利用。G Suiteと同等の環境で、組織の
セキュリティ・コンプライアンスを維持します。

【特長】
■G Suiteのユーザ管理、認証、セキュリティ機能を利用
■必要に応じて選択できる柔軟性と製品間連携
■マニュアル不要で直感的に使える操作感
■シンプルな管理画面
■生産性・業務効率が向上

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型拡張ツール『rakumoシリーズ』

『Knowledge Connect』は、簡単に業務マニュアルを編集できるソフトです。

現場の情報武装により「迅速な対応」「業務効率化」「ノウハウ・ナレッジの
集約・共有」が可能になります。

また、「作る」「見る」「管理する」が一括で行えるため、円滑なPDCAサイクルを
実行することができ、ドキュメント品質を向上できます。

【このようなニーズをお持ちの方におすすめ】
■ノウハウ・ナレッジを可視化したい
■マニュアルのフォーマットを統一したい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務マニュアル編集ソフト『Knowledge Connect』

当システムは、製造業における様々な業務をテレワーク化及び
効率化するためのクラウド型システムです。

パッケージでありながら多様な中小企業の運用や事情に合わせて
きめ細かなカスタマイズが可能。
さらに、社内の基幹システムや他社クラウドとの連携も行えます。

【システム構成】
■販売管理業務
■会計業務
■購買管理業務
■人事給与業務
■在庫管理業務
■生産管理業務

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型 製造業テレワーク支援ERP

株式会社NTTデータイントラマート社の Accel Mart Quickはローコード開発プラットフォームです。
ローコード開発では、ビジュアルなユーザーインターフェースやドラッグアンドドロップの操作を使用してアプリケーションを構築します。
これにより、プログラミングの知識がない社員でも短期間でシステムを開発することができ、誰でも作れる、変えられる、運用できる高い業務生産性を実現いたします。

<サービスの特長>
◆迅速な開発とデプロイ◆
ユーザー管理・メニュー機能など基礎的なコンポーネントが提供されており、すぐに開発に着手可能。
ターゲット環境への適用もスピーディーです。

◆統一された開発手法◆
ドラッグ&ドロップなどのシンプルな操作で開発が可能です。
ドキュメントが自動的に生成されるため属人化を抑制できます。

◆コスト削減◆
ローコード開発が基本なので開発工数を抑えながら高品質を確保できます。仕様変更をスムーズに行えるためビジネスの変化に柔軟に対応できます。


※詳しくはHPよりお問い合わせください。

「 Accel Mart Quick 」内製化支援サービス

『TantCard人脈管理』は、簡単な操作で名刺をDocuWorksに取り込む
プラグインソフトウェアです。

複合機から名刺画像を一括で取り込み、名刺情報を活用することで
効率のよい名刺管理を実現。

登録した名刺データからそれぞれのつながりをたどる人脈管理機能が
追加されました。

【特長】
■名刺の切り出し
■OCR文字認識
■名刺のつながりを表示

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プラグインソフトウェア『TantCard人脈管理』

事務所版特許管理システム『root ip クラウド』は、直感的にわかりやすい
インターフェイスで、事務部門だけでなく、技術部門、経営者まで
全員が便利になるシステムです。

国内/外国の特許、実用新案、意匠、商標にしっかり対応。
充実の検索機能で必要な情報に簡単アクセスできます。

また、特許庁の特許情報標準データにも対応しており、お手元のデータに
不具合があっても、特許庁データで修正できます。

【特長】
■クラウド型の知財管理システム
■メンテナンス時以外は24時間365日利用可能
■特実意商・外国案件の管理に加え、著作権や地理的表示等の法域も管理可能
■IT導入補助金対象サービス
■出願ソフトからの書類取込は特許庁連携アプリで楽々取込
■庁連携機能で公開データから差分更新
■明細書チェックツールも標準装備
その他、技術者と事務員同士のコミュニケーションを円滑にするワークフローや案件連絡機能も標準で装備しています。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

知財管理システムroot ipクラウド事務所版

『komachi』は、コンタクト一元化ツールとしてのみ機能するシンプルな
アプリケーションターミナルです。

「足していくより、引いていく」をコンセプトとして、「時間割表を利用した、
先生と生徒のコンタクトツール」という概念から開発されました。

ご興味を持たれた方、導入をお考えの方は、お気軽にお問合せください。

【機能】
■時間割機能
■連絡帳(生活ノート)機能
■そのほかの機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

アプリケーションターミナル『komachi』

『ビジネス・イベント・マネジメント』は、当社が提唱する、
新しい業務効率化の手法です。

BIとBAMが分析とモニタリングを対象とするのに加え、
業務の遂行自体を進める手法と仕組みを提供します。

業務上対応が必要な状況をビジネス・イベントとして捉え、
それぞれのイベントに対して好適なアクションが実行できる仕組みを
ご提供します。

【特長】
■課題・問題を検知
■仕事を組み立てる
■仕事を共有
■仕事を遂行
■仕事を資産化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

プラットフォーム『ビジネス・イベント・マネジメント』

従業員100名未満の中小企業に特化した、社員の成長を促す、やる気引き出しツール『MONJU(モンジュ)』
MONJUには人事評価機能以外に、社員の成長をうながしやる気引き出す機能が搭載されています。

【特徴】
■トコトン使いやすく、不要な手間を一切かけずに使える!
■業界最安クラス ☆IT補助金も対応☆
■中小企業に最適

【搭載機能】
・従業員満足度調査
・360度評価
・人事評価
・1on1ミーティング


社員が活き活きとやる気に満ちて仕事に従事する方法とは?
やる気がなくなる原因や、悪循環を好循環に改善する4ステップを解説したガイドブックを進呈中!

【MONJUがわかるガイドブックについて】
■開発経緯・ストーリー
■4つの機能でやる気を引き出す
■こんなことでお困りではないですか?
■悪循環を好循環に
■やる気を引き出すための4ステップ
■ご利用料金

とりあず無料で使ってみたい方、オンラインデモも受付中!
※詳細はPDFをダウンロード頂くか直接お問い合わせ下さい。

【冊子進呈中】社員の成長を促す、やる気引き出しツールMONJU 

『ERP』は、効率よく、企業内リソース(ヒト・モノ・カネ)を
利用できるように管理するための統合システムです。

企業内の人事・会計・経理などの多くの業務で、それぞれに
システムを導入すると、重複して業務を行う必要があったり、
データが散在してしまうのを防ぎます。

【特長】
■コスト削減
■品質向上
■データ安定
■顧客満足
■集計・加工 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

統合システム『ERP』

『YEEFLOW』は、IT知識がなくても、簡単にアプリを構築できる
業務システム開発プラットフォームです。

Microsoft Azureに基づいてシステム構築しており、ソフトウェアの
インストールが不要で、直接使用でき、セキュリティ対策も万全。

ノートパソコン、タブレット、スマートフォンと幅広くサポートしており、
業務内容の確認、各申請事項等を、いつでも、どこでも、簡単に対応できます。

【特長】
■直感に沿ったデザイン
■クラウド・アーキテクチャー
■マルチ端末対応
■需要に合わせた構築

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務システム開発プラットフォーム『YEEFLOW』

『xoBlos』は、作業負荷の軽減・人的ミスの解消・業務スピードアップを
実現するExcel業務イノベーションプラットフォームです。

お客様既存Excelが有効活用可能なため、現場への浸透も早く、小さな投資で
大きな効果を得られます。

また、Excelとは独立したデータを管理しているため、Excelに依存した
業務リスクの軽減が可能です。

【特長】
■小さな投資で大きな効果
■Excelを活用したまま業務を手順化
■業務継続性の向上
■圧倒的なスピード

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Excel業務イノベーションプラットフォーム『xoBlos』

『DC Manager(ディーシーマネージャー)』は、社内で行う必要がある
間接的な作業の大半を本システムで効率的に実施できます。

直接的な活動(営業)に特化することができるようになり、また経営者の
立場としても社員が何をしているか確認もでき、数字の把握も
容易にできるので素早い経営判断に役立てることができます。

【概要】
■顧客対応
 ・クライアントマスタで会社名、代表者、所在地、電話番号、FAX番号、
  メールアドレス、担当者、締め日等の情報を一元管理可能
■調達対応
 ・仕入管理でどの商品をいつどこから購入したかと
  いつそれを支払うかを管理可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

DC Manager(ディーシーマネージャー)

当社の社内情報共有システム『ぷらろぐ』は、”部下から上司への
一方通行になりがちな日報の情報を、社内で共有し活用しよう”という
コンセプトで開発しました。

スケジュール・顧客に対する進捗状況・管理などの社内情報を
共有することで、新規顧客・得意先への対応から事務処理までを
スムーズに行うことができます。

お客様のご要望に沿った顧客管理など必要最小限の機能で、
誰でも使いやすい操作性を追求しました。

【特長】
■スケジュールと掲示板・TODOが連携しているため、
 案件の進捗をスケジュール上で一括管理可能
■新着情報や既読管理などの周知や確認が容易
■社員同士のコミュニケーションの活性化
■PCだけでなくスマホにも対応
■いつでも気軽に確認や書き込みが可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社内情報共有システム『ぷらろぐ』

社内の業務改善やDX化、働き方改革を目標としてるために、用途ごとに複数サービスを利用していませんか?
1つに集約できないものと思い込んでいませんか?
Visworksは「入稿・校閲サービス」をメインに「チャットサービス」「ファイルクラウドストレージサービス」「脱PPAPサービス」「スケジュール管理」これらをを1つに集約できる業務効率化サービスです。

Visworks「社内業務改善」

当製品「WP Member Login by SPIRAL」は、
Webコンテンツの内容が会員属性で切り替わるセキュアな会員サイトが
安全に短期間で制作できるWordPress公式プラグインです。

重要データは高セキュリティなSPIRALに保管。
SPIRAL会員管理アプリへ、安全認証かつシームレースに連携できます。

また、地域やポイントなど複雑な会員属性にてコンテンツ内容の表示を
制御したり、MAと連携し、顧客の興味スコアによってバナーを変えて
効率的な導線を作ることが可能です。

【特長】
■高水準セキュリティでデータが守られている
■プログラム知識は不要。ログインにより記事表示されるサイトを構築
■さらに記事はログイン者の属性により表示内容を切り替え

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

会員サイト構築WordPressプラグイン

『縄文の知恵(R)』は、プロジェクト管理機能とグループウェア機能を
合わせたWebアプリケーションツールです。

ガントチャートやパート図を実装。
プロジェクトやタスクを単位に情報を自動整理し、
業務の運用をスムーズにサポートします。

【特長】
■プロジェクトの運営とメンバー間のコミュニケーションを円滑にする
■ガントチャートやパート図を実装
■プロジェクト、タスクを単位に情報を自動整理
■掲示板、文書(ファイル)管理、通知機能、スケジュール管理を装備
■全てがプロジェクトに関連付けられ、無駄のない情報が蓄積

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

グループウェア『縄文の知恵(R)』

当社では、管理システムの開発を行っており、スケジュール機能、
電話帳機能、掲示板機能、社員の所在管理機能など、職場の業務を
円滑するグループウェア『eoffice』を取り扱っております。

一般向けや病院向けにカスタマイズ可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■病院向けに当直管理日誌なども対応可能
■Webサーバー上で動作
■推奨スペックはWindows Server2003

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

グループウェア『eoffice』

『RPA』とは、ルールエンジン・機械学習・人工知能などを活用し、
ホワイトワーカー業務を効率化・自動化する仕組みのことです。

人がPC上で行う操作をシナリオ化。
シナリオ通りに動作し、自動処理を実現。

社員を煩雑な作業から解放し、コア業務へのシフトを後押しします。

【特長】
■アプリケーションをまたがって処理される業務プロセスを自動化できる
■各種システムのUI(ユーザーインターフェイス)を通じて
 人と同じようにアプリケーションを操作する
■事務的な作業や大量データの処理をロボットが代替
■人件費削減や品質向上につなげることができる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

RPA活用による働き方改革『ご提案』※資料進呈中

組織内部では様々な組織内ポータル、文書管理、ワークフローの業務が流れております。
組織内での業務効率の向上・費用削減・事務効率化など、Office365 をこれから導入するお客様、または導入はしているが、機能をどのように使えるかはっきり分かっていない、オペレーションはどうやるのといった疑問を解決するサービスとなります。

※大学様だけでなく、研究所様、一般企業様にもご活用いただけるサービスとなっており、実績がございます。

【支援サービスの内容】
■技術講習
・Microsoft Office365の活用にあたり、業務に合ったオペレーションの講習を行います。(技術講習は最大5名、実際に例題に基づき半日の課題を作成)
■SharePointによる組織内ポータル構築、文書管理、IRのManegementのコンサルティングサービス
・組織サイト作成のためのコンサルティングサービス、ワークフローによるメールシステムと、組織内の情報分析に必要な文書管理の連携など、業務に即した形での設計支援を行います。
■Microsoft PowerBI構築、運用支援
・各種分析用データの設定

Microsoft Office365支援サービス

当社では、多彩なサービスメニューで、Microsoft社のクラウド型サービス
「Microsoft 365」の定着化を徹底支援します。

当社の定着化支援・導入支援の豊富な実績とノウハウによって数千人規模の
研修からユーザーの問合せ対応までトータルサポートが可能です。

また、コンテンツ、研修内容等お客様のご要望に合わせたカスタマイズも可能です。

【多彩なサービスメニュー】
■クイックリファレンス
■FAQ
■操作マニュアル
■研修トレーニング
■ヘルプデスク

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ユーザー定着化支援 Office365導入支援サービス

『DriveReport』は、スマホでメーターを撮影するだけで走行距離が
反映され、時間短縮や記入ミスを防ぐことができるシステムです。

運行状況の管理、車両の車検の時期の管理、PCからの入力も可能。

また、管理者は、社用車の利用状況を確認することができ、
部門ごとに一括管理が可能。管理者の負担を劇的に軽減します。

【特長】
■デジタルの走行距離計の車なら、どれでも使用可能
■運行状況の管理、車両の車検の時期の管理等が可能
■PCからの入力も可能
■Android/iOS両方対応
■データはクラウドで集中管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

DriveReport

『Rainbow Creator(レインボークリエーター)』は、みなさまの日々の活動を
出資金の管理から、目標の管理、班や機関紙手配りまで、幅広くサポートする
組合員管理システムです。

組合員の連絡先や出資金額の管理は当たり前。医療生協のシステムだからこそ、
班や手配り、家族情報も一括管理でワンボタン表示ができます。

班員や機関紙の手配りなどの管理により、加入・脱退や登録変更に素早く対応でき、
誤配などを防ぐことができます。

【特長】
■組合員一括管理
■班員や機関紙手配りの管理も対応
■理事・支部役員などの役職も管理
■エクセル形式での出力可能
■給与システムからの一括処理にも対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

組合員管理システム『Rainbow Creator』

無料トライアルを実施中!

名刺共有管理サービス『ApeosPlus Cards R』は従業員規模問わず中小企業様でもご利用しやすいシンプル機能と価格、
そしてビジネスユースのセキュリティレベルを実現したクラウド型名刺管理ソフトです。

属人化している名刺情報を共有することからDXをはじめませんか。
IT導入補助金のITツールとして登録完了済。

富士フイルム製複合機から一括取込も可能です。

トライアル期間は2週間となっております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【トライアルメニュー 特長】
<ApeosPlus Cards R 5ユーザー>
■1組織に5ユーザー(管理者含む)で名刺管理/共有が可能
■登録上限100,000枚
■スマートフォンアプリも利用可能
■その他、基本機能はすべてお試し可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

富士フイルムビジネスイノベーションの名刺管理サービス

『Mail Dealer』は、クラウド型のメール共有管理システムです。

info@やsupport@などの共有メールアドレスやメーリングリストの
送受信メールを「誰が・いつ・どこまで対応しているか」などの状況管理が可能です。

また、メール、電話記録、メッセージ、チャットなどのお問い合わせを
一元管理ができ、外部システムと連携し利用することもできます。

【特長】
■メール送信時に承認フローの組込みが可能
■スタッフ間でチャットを使ってコミュニケーションを取ることが可能
■電話応対の内容を残すことが可能
■すぐに返信できない際も、自動で返信メールが送られるため一時対応が可能
■スマートフォン用の最適化された画面で操作することが可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド型メール共有管理システム『Mail Dealer』

『IP Stocker』は、特許・商標などの期限管理、年金や登録料の納付ができる
特許・商標管理システムです。

【こんなお悩みをお持ちの方】
・海外で権利を取得する際に高額な費用がかかる。
・弁理士とのメールのやりとりなどを保管する手間がかかり、管理が面倒。
・知財の手続が不慣れなため、説明をしてもらいたい。
・知財部が無いため、知財を管理しておいてほしい。

【システムを導入するメリット】
・海外で特許や商標を取得する費用を安く抑えることができます。
・手続きの依頼から費用の支払い、その後のデータの保管・管理など、知的財産に関わる業務を集約することができます。
・海外の弁理士に簡単につながることができます。
・直接海外の弁理士に連絡することができるので、迅速な手続が可能です。
・コンシェルジュサービス(オプション)を利用すれば、手続きや管理に不慣れな方でも権利化までしっかりとサポートします。


※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

【海外での特許・商標登録に!】『IP Stocker』

十六電算デジタルサービス株式会社様へ「paperlogic電子契約」を
導入した事例についてご紹介いたします。

同社は、電子帳簿保存法に対応するにあたり、kintoneはJIIMA認証を
取得していないためkintone単体で対応するためには要件が複雑で、
対応に苦慮していました。

当システムを採用したポイントは、JIIMA認証のソリューションであることを
選定条件として検討し、認定タイムスタンプの利用料が定額料金内で押し放題
であることや自動延長の機能があることなどが選定のポイントになりました。

【事例概要(一部)】
■導入前
・電帳法に対応したサービスを別で利用する場合も、kintoneとAPI連携する
 ためにはサービス利用料の他に開発も必要で導入コスト、運用コストが
 重くなることを懸念していた

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【paperlogic電子契約導入事例】十六電算デジタルサービス

当社は、「ちぃと気がきく玄人集団」として、コンサルティングから
メンテナンスまで一貫したサービスをご提供しています。

現場の「困った」から経営の「悩み」まで、ITを使ったトータルでの解決の
お手伝いを実施。

お客様のご要望を詳しく分析し、ハイレベルな技術でソリューションを
ご提供いたします。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■コンサルティング
■IT教育・B’Z教育
■システム開発
■Web製作
■保守メンテナンス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

M&Cビジネスサポートサービス

複数のユーザー間で同じ最新の顧客情報を閲覧や管理ができるウェブシステム
「iContact+(アイコンタクトプラス)」の導入事例をご紹介します。

全国に店舗を展開する大手流通グループ企業様にて、25,000ユーザーが
利用する各店舗の端末には、店舗によって異なる電話帳を使用していたが、
当システムを導入することにより共有の電話帳を使用することとなりました。

店舗従業員の利便性を図るだけでなく、セキュリティ上の安全な環境も展開しています。

【事例】
■大手流通企業様
■事業内容:バックオフィス業務を行うシェアードサービスセンター及びITサービス
■端末:PHS端末
■ユーザー数:約25,000人

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【iContact+ 導入事例】大手流通企業様

当社では、「intra-mart(イントラマート)」をシステム共通基盤とし、業務プロセスの改善を目的とした電子化・自動化を支援しております。

また、イントラマートを活用したワークフローシステムの構築やSAPなどの基幹システムのフロントシステム構築などを得意としております。
ローコード開発技術の習得も実施しており、多彩がご要望に対して柔軟な対応が可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスメニュー】
■intra-mart導入支援
 intra-mart(イントラマート)のバージョンアップも対応可能です
■ローコード開発によるアプリケーション開発
■柔軟なワークフローシステム構築
■SAPなどのフロントシステム構築
■notesなどからの入れ替え支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

intra-mart導入支援及び開発請負

当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する
『文書電子化サービス』を提供しております。

「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」
など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【メリット】
■データだからPCなどがあればOK
■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索
■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単
■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る

※詳細はお問い合わせください。

文書電子化サービス

『会費ペイ』は、入会申込・会員管理・請求管理・決済の自動化支援ツールです。

入会申込WEBフォームで受け付けた申込情報を自動で管理画面に反映。
請求情報を毎月自動で生成し、カードや口座振替で決済を行います。

また、決済結果は自動で管理画面に反映し、決済が失敗した際は
自動で再決済のご案内メールを送信します。

【特長】
■入会申込:紙の申込書をファイリングして保存する等の管理コストを削減
■会員管理DB登録:エクセルに打ち直しといった作業が発生しない
■支払い方法登録:従来登録に必要だった振替依頼書の
         捺印・郵送といった作業が発生しない
■毎月の集金:自動で決済が行われ、結果も自動で管理画面に反映
■催促:自動で催促メールを送信。別の決済手段での支払いを会員様に促す

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務自動化支援ツール『会費ペイ』

『Office 365』は、業務効率向上に役立つオールインワンクラウドサービスです。

データの保存先をクラウドにすれば、たとえば、社外ビジネスパートナーとの
コミュニケーションの活性化と簡素化、グループ ワークの効率化と無駄の
排除、変化の早いIT環境への対応など、さまざまなメリットが享受できます。

また、デバイスにインストールされていなくとも、ストリーミングによって
利用できる Office オンデマンドがあることなど、クラウド サービスの名に
ふさわしい機能を備えています。

【特長】
■マルチデバイスに対応
■さまざまなワークスタイルを支援
■IT管理の手間を大幅に削減
■災害や事故に強い、安全で安心な環境
■さまざまなコストの削減が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドサービス『Office 365』

『Fileforce』は、幅広い運用に合わせた柔軟なファイル管理が可能な
国産クラウドストレージサービスです。

ファイルサーバやNASの運用を維持しながら、クラウドならではの
利便性も享受でき、テレワーク中でもまるでローカルディスクのような
快適さで働く場所を問わずスムーズに業務が行えます。

【特長】
■使いやすいストレージシステム
■ファイル管理の効率化
■ファイル共有とコラボレーション
■企業向けのセキュリティと管理
■信頼性とコンプライアンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ファイル管理クラウド『Fileforce』

『Hexabase』は、使いやすい業務システムを低コスト・短期間で実現する
購買管理に適したクラウド型業務ソフトです。

人手不足でスタッフの確保が難しい、メールやエクセル・FAXなど簡単に
自動化できないといったお悩みを解決します。

当製品を導入することで、多数のサプライヤーに効率よく見積り依頼でき、
発注履歴から簡単に再発注可能なため、見積・発注業務の工数を1/6程度に
短縮できます。

【導入効果】
■見積・発注業務の工数を1/6程度に短縮
・多数のサプライヤーに効率よく見積り依頼
・発注履歴から簡単に再発注
・蓄積した発注情報で購買コストを最適化
・すべての連絡・履歴を一括管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Hexabase 購買管理システム

楽天ヴィッセル神戸株式会社様へ、「Jira Software」を導入した事例を
ご紹介いたします。

同社営業部では、サッカー界ならではのシーズンオフの短さが原因で、
スポンサー・パートナーとの契約更改に大変苦慮していました。

導入後は、チケット(課題)にログを残すことで、タスクごとに情報を
共有可能に。そのため、担当者が変わっても、過去のやり取りを簡単に
確認することができ、すぐ対処できるようになりました。

【事例概要】
■背景:地域に寄り添ったサッカーチームを目指し、デジタルとアナログの
 両輪で施策を遂行
■導入効果:契約管理のリアルタイムな社内共有により業務効率化と
 コミュケーションの活性化を実現

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【業務効率化導入事例】楽天ヴィッセル神戸株式会社様

当社の提供する統合業務管理システム『クラウドビート』は、営業管理、
顧客管理、案件管理、勤怠管理、給与計算、販売管理、生産管理、配車など
様々な業務の機能を備えています。

特に、データの入出力の対応の柔軟性が高いため、既存システムとの
データ連携が容易に実現できます。

【特長】
■豊富な機能と柔軟性の高いシステム
■経営的視点からあるべき業務を設計
■「システムを活かす運用」の提供にこだわる

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クラウド型統合業務管理システム『クラウドビート』

今、急激に評価を得ている『RPA ロボパット DX』
その理由は【圧倒的な使いやすさ】と【サポートの手厚さ】
情報システム部門が無い会社様でも使える!と
継続率は驚異の98%。

■人手不足解消
■業務の俗人化解消
■業務効率化

など御社のお困りごとを解決します。
商品紹介
https://www.infinityseeds.co.jp/rpa_robopat

コピー、ペーストや、定期メール送信、データの形式変換・保存など
PCにて行われるすべての単純作業を自動化。

導入支援から、作成代行までなんでお気軽にお声がけください。
担当者が事例を交えながら、御社にとって有効なRPAの使い方をご提案します。

継続率98%★業務を簡単自動化RPA『ロボパット DX』

『TantCard 2』は、簡単な操作で名刺をDocuWorksに取り込む
プラグインソフトウェアです。

複合機から名刺画像を一括で取り込み、
名刺情報を活用することで効率のよい名刺管理を実現します。

【特長】
■名刺の登録方法は簡単ステップ
■ランダムに配置された名刺画像もおまかせ
■充実した機能でますます便利にパワーアップ
■名刺検索や文字認識結果の編集もおまかせ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プラグインソフトウェア『TantCard 2』

当社では、システム開発事業を展開し、生産管理、販売管理、経理、
給与、人事など各基幹業務システムのシステム構築から稼動後の
保守・運用サービスまで、一貫したサービスをご提供いたします。

IBM i(AS/400)上で稼働するアプリケーション、
またオープンプラットフォーム上で稼働するアプリケーションについても
各種サービスを承っております。

【サービス内容】
■Web/GUIでの新規アプリケーション構築または現行システムの
 モダナイゼーションを高速開発ツールでご提供
■IBM i(基幹システムおよび周辺業務アプリ)のWeb/GUI化
■レガシー開発/保守
■IBM i(基幹DB)と直接連携した形での
 スマートデバイスアプリケーションのご提供 など

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基幹業務システム 構築サービス

当製品は、長年の神社向けシステム構築及び導入経験をベースにした
神社社務システムです。

名前情報、住所情報、団体名情報を管理可能。
家族単位・団体単位での紐付けにも対応しています。

また「崇敬者管理システム」に連動し、回覧先・絞込み等の機能により
崇敬者との対応をスムーズにし、トラブルを未然に防ぎます。

【特長】
■名前情報、住所情報、団体名情報を管理できる
■家族単位・団体単位での紐付けにも対応
■抽出結果は画面表示及びEXCELへの自動出力に対応
■抽出条件等は設定を保存呼び出しにすることが可能
■大祓・七五三等の定期的な抽出の利便性を向上

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カスタマイズ対応版 神社社務システム

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バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化

バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは?

バックオフィスDXにおける人事・労務管理のクラウド化とは、これまで紙やExcel、オンプレミスシステムで行われてきた人事・労務関連業務を、インターネット経由で利用できるクラウド型のシステムに移行することです。これにより、業務効率化、コスト削減、データの一元管理、リモートワークへの対応などが可能となり、企業の競争力強化に貢献します。

課題

煩雑な紙ベースの管理

入社手続きや年末調整など、多くの書類が紙ベースで管理されており、保管場所の確保や検索の手間、紛失リスクが発生しています。

属人的な業務プロセス

特定の担当者にしか分からない、あるいは特定の担当者しか実施できない業務が多く、担当者の不在時に業務が滞るリスクがあります。

データの一元管理の困難さ

複数のシステムやファイルにデータが分散しており、最新の情報を把握したり、分析したりすることが難しい状況です。

リモートワークへの対応不足

オフィスに出社しないとアクセスできないシステムや、対面での手続きが必要なため、リモートワーク環境での人事・労務管理が困難です。

​対策

ペーパーレス化の推進

電子申請システムやクラウドストレージを活用し、書類のデジタル化とオンラインでの提出・管理を実現します。

業務プロセスの標準化と自動化

クラウド型人事労務システムを導入し、申請・承認フローの自動化や、定型業務のテンプレート化を行います。

統合型クラウドシステムの活用

人事情報、勤怠情報、給与計算情報などを一元管理できるクラウドシステムを導入し、データ連携を強化します。

リモートアクセス可能な環境整備

クラウドシステムはインターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、リモートワーク下でも円滑な人事・労務管理が可能になります。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

従業員情報、勤怠管理、給与計算、年末調整、社会保険手続きなどを一元管理できるクラウドサービスです。これにより、煩雑な手続きの自動化とデータの一元化が実現します。

クラウド型勤怠管理システム

PCやスマートフォンから打刻でき、リアルタイムで勤怠状況を把握できるシステムです。シフト管理や休暇申請などもオンラインで行えるため、リモートワークにも対応可能です。

電子契約・電子署名サービス

雇用契約書や同意書などの書類をオンラインで締結できるサービスです。ペーパーレス化を促進し、保管・管理の手間を大幅に削減します。

クラウド型給与計算・年末調整システム

給与計算から年末調整までをクラウド上で完結できるシステムです。法改正への対応も迅速に行われ、計算ミスや手続き漏れのリスクを低減します。

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