電子契約とワークフロー自動化とは？課題と対策・製品を解説

『ミライのゲンバ』は、使い慣れた帳票のフォーマットや作業手順を変えずに、
誰でも簡単な帳票のデジタル化を実現するサービスです。

帳票は、現場で使用している紙帳票の画像を電子化(＝iPad上に表現)したものに、
Apple Pencilなどの入力用ペンを使って直接手書き入力が可能。
手書き解読AIと構造解読AIを搭載しているため、
クセのある手書き文字のテキスト化や、記入枠の設定も自動で行えます。

【特長】
■今使っている帳票のひな形をPDF形式や画像形式にして登録可能
■入力データの集計・見える化・分析や、CSV/PDF出力にも対応可能
■手書き記入のほか、選択式、テンキー、カレンダー、関数などの入力も可能
■記入者や日付のワンタッチ登録やコピー＆ペースト、修正などのアシスト機能が充実
■チャットで指示を送るだけで、保存されたデータの集計や分析をAIが実行(β版)

※詳しくは＜PDFダウンロード＞より資料をご覧ください。
　無料体験プランの詳細もご紹介しています。

『GrpMail(グループメール)』は、複数名でメールを共有し管理する
システムです。

ブラウザから当システムにログインし、グループ(プロジェクト)での
メール対応が可能。

複数人で情報共有することによってメールの重複対応や対応漏れの
トラブルを防止することができます。

【特長】
■タグ機能でメールを分類し、すばやくメールを抽出可能
■リアルタイムで対応状況を確認し、対応漏れや重複対応を防ぐ
■メールの2重チェック機能でメール業務の品質を向上できる
■グループ毎にユーザの権限が設定可能で、管理者権限も多段階に設定が可能
■タブレットでアクセスすると専用画面が表示される

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社イオシスが対応した内装会社からの受託案件事例を
ご紹介いたします。

お客様のご要望によりフルスクラッチで開発を行いました。
顧客管理、契約管理、施工管理、売上管理とかなり多機能に及ぶ内容でしたが、
要件がかなり明確化されていた事で基本設計以降のみ対応となったこと、
インフラ周りについても全てユーザー側で整備していただいた結果、
システム規模に対してかなりの低予算で構築が完了しました。

この他にも当社では、
「ベンダーチェンジによる基幹システムの機能開発」
「リモートオフィス管理システムの大量の不具合と改修案件」
などの事例がありシステムに関する様々なお悩みを持つ企業様に採用されています。

ご用命の際は当社へお気軽にお問い合わせください。

【事例概要】
■開始時期、期間：2019年10月～2022年3月
■システム規模：11人月(880万円)
■システム概要：内装会社営業・施工進捗・売上管理システム
■キーワード：AWS、PHP-Laravel、MySQL、Github

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

「IT導入補助金」とは、業務効率化と売上アップのために、本事業の
対象ITツールを導入すると一定要件で導入費の最大1/2が補助される
経済産業省のサービス等生産性向上IT導入支援事業です。

申請は、当社で徹底サポート。過去にIT導入補助金を利用した方も
審査で減点ナシで申請できます。

当社の建築業務推進システム「B-MOS/ビーモス」を「IT導入補助金」を
利用してお得に導入できるチャンスです。是非、お問い合わせください。

【IT導入補助金の詳細】
■対象者：中小企業、個人事業主、協業組合関連など
■注意点：交付申請後に審査があり、採択を受けた方のみが対象
■締切：IT導入補助金2024公募期間中
https://it-shien.smrj.go.jp/schedule/

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

貿易における企業間コミュニケーションの多くは、未だ紙書類やPDF 等アナログな形式での情報連携が中心となっており、​
・業務を進める上で、多くの時間やコストがかかっている​
・貿易実務者は紙処理をするために出社を余儀なくされている​
・どこまで手続きが進んでいるかや、貨物の状況等を確認するため電話やWEB サイト確認に追われる​
といった問題が発生しています。​
​
『TradeWaltz』は、貿易業務における情報連携を完全電子化し、​
業務効率化を可能とするため、上記のような問題を解決可能。​
​
ダッシュボード上でユーザーが自部門で行っている貿易手続の状況を一覧で確認でき、​
取引状況や本日のTO DOが見える化できる他、チャットで関係者と瞬時に連絡を取ることもできます。​
​
【当製品の導入メリット】​
■貿易手続きの業務効率が大幅向上​
■コミュニケーション効率化・リモートワークが可能に​
■貿易手続きのステータス、業務進捗の可視化​

新たに、「三国間貿易機能」「原産地証明書取得」「保険データ取得」「ファイルアップロード機能」など​続々と機能が充実されています。​

『FastPDFGen(InstantPDFGen ver2)』は、PDF仕様に基づき、電子政府・
Eコマース・CRMを含むSaaSアプリケーション等の為のビジネス向け帳票
を自動的・リアルタイムに生成するプログラムライブラリです。

Acrobat等で作成した帳票の雛形(帳票テンプレート、PDF形式)にテキスト
や画像データを含むアプリケーションデータを流し込むことにより、
PDF形式の帳票を生成します。

行政、金融・保険、医療、製造、流通等あらゆる分野での利用が可能です。

【特長】
■PDFによる帳票システム開発の生産性・保守性を大幅向上
■オープンスタンダード
■多彩な表現力
■セキュリティ機能の実現
■大量のPDF生成を短時間に処理(秒間100Page以上のPDF生成能力)
■安価な導入・保守コスト

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ティーエイアンドシー株式会社 より「Cloudia-PJ」のご案内です。

クラウド販売管理システム『ShareBRIDGE』は、専門知識が不要ですぐに利用できるクラウド販売管理システムです。国内だけに留まらず、国外でのシステム導入にも対応できるように、利用者ごとの言語（日本語、中国語、英語）での共通運用に対応しています。

【対応業種】
運輸・物流 / 卸売 / ファッション・アパレル / 食品卸 / 製造業 / 小売業

【特長】
■高機能な販売管理ソリューションを安価で提供
■業務ノウハウを部品化して組み立てが可能
■オールインワンのクラウドサービスとWebアプリケーションを提供

※ご契約先着10社へのキャンペーン価格あります。詳しくはお問い合わせいただくか、導入事例付き資料をダウンロードしてご覧ください。

『ConMas i-Reporter』は、日頃使い慣れた紙の帳票を簡単に電子化し、
iPadで入力作業を行うことができます。

撮影画像の貼付けや手書きサイン、承認ワークフローなどの機能も
充実しており、利用シーンに合わせて柔軟な対応が可能。

簡単操作・入力補助で作業がもっと正確・効率的になります。

【特長】
■ペーパーレス
■業務効率化
■コスト削減
■セキュリティ
■軽快・高速操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、オフィスや書庫にある捨てられない紙文書、紙図面を
スキャニング（電子化）して画像データ（PDF、TIFF、JPEGなど）で保存する
『紙文書電子化サービス（スキャニング）』を提供しています。

大量の紙文書を短納期で処理しますので、自社で作業するよりコスト面、
業務効率化の面でメリットが見込めます。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【特長】
■長年培ってきた電子化業務の経験と、400社以上の取扱い実績に
　裏づけされたノウハウ
■文書管理の知識を有するスタッフ（電子化ファイリング検定A級、
　文書情報管理士、ドキュメントマスター）
■万全の機密保持体制（Pマーク取得、セキュリティルーム内での入力作業）

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

GEMBA Note
・営業、製造現場、事務所をリアルタイム接続！図面への書き込み、指示を現場で行え、離れていても見積・受注業務の迅速化を図れます！
・経験が浅い営業パーソンでも社内にいる専門スタッフとその場で連携が可能！お客様のニーズに即レス対応が可能になりました！

ScanSnap
・持ち歩き可能な携帯スキャナーを各拠点へ配備！
・お客様訪問時、打ち合わせ前後で図面をタブレット内へスキャニング！GEMBA Noteと相性抜群で、図面をクラウド上にアップすれば、見積・受注業務のリードタイム削減になります！

書類や図面を電子化（PDF、TIFF、JPEG、XDW）します。電子化したPDFなどの画像ファイルを検索しやすいよう、ファイル名や管理番号(図面番号)、表題欄などの属性情報をデータ入力し、管理台帳を作成することも可能です。
管理番号など紐づけるキーがあれば、受注データなど関連するデータを紐づけ、データを統合、整形する作業も行っています。

【サービスメニュー】
・社内書類、技術資料、契約書、伝票類など各種書類の電子化
・A0サイズまでの図面の電子化
・管理番号(図面番号)や表題欄など、属性情報のデータ入力
・文書管理台帳や図面管理台帳の作成（Excel、Access）
・PDFファイルと関連データとの紐づけ
・電子化後の紙原本の廃棄
・電子化後の外部倉庫への移管
・文書管理システムの選定支援、コンテンツ作成
・お客様システムへのデータ登録

書類や図面を社外に持ち出しできない場合は、お客様社内にスタッフと機材を派遣し、電子化センターとして実施することも可能です。
また、お客さま自身で電子化したい（内製化したい）という場合は、電子化センターの立ち上げのお手伝いも可能です。

『Zenport(ゼンポート)』は、エクセルにはない操作性により
記録作業を7割程度効率化することができるクラウドソフトです。

輸入業務でよく使用される分割や複製などの動作を標準装備。
1クリックでの登録・変更が可能です。

また、発注・船積み・商品ごとの業務をカスタマイズし、
テンプレート化することができます。

【特長】
■発注と輸送便の関係を見える化
■かんたんに発注と輸送便の調整を記録
■複数の商品担当者で協業が可能
■販売担当者へ商品ごとの納期を自動共有
■業務の結果を自動的にデータとして蓄積

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『ショルイラ』は、スマホやタブレットで使える電子チェックシートを
簡単に作成できる製品です。

紙での記録による漏れや紛失、エクセルへの転記や写真の取り込み、紙の
報告への捺印リレーなど、苦労していませんか？

当製品を使って、無駄な作業から解放されましょう。アプリが監督者に代わり
正しい手順を徹底させ、非効率な事務作業を自動化し、DX化を支援します。

【特長】
■誰でも簡単に紙帳票を電子化
■タブレット・モバイルで記録、異常時にアラートで業務指示
■オンラインで承認、捺印いらず
■提出されたレポートの検索が簡単

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スマホやタブレットを使用し、現場での写真撮影・登録と点検項目のチェックで報告書が簡単自動作成されます。
リアルタイムで報告書の確認ができ、修正依頼も簡単に行えます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■デジタルで品質向上。現場とオフィスの伝達ミス防止
■充実したセキュリティで情報漏洩防止
■スケジュール・MAP連携機能で現場管理がスムーズ

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『AmiVoice スーパーミーティングメモ』は、会議や打ち合わせの発言を音声認識で
即時テキスト化できる、クラウド型の議事録作成プラットフォームサービスです。

建設・不動産業界に特化したディープラーニング技術実装の音声認識エンジンを
使用しているので、専門用語や業界用語もスムーズに変換が可能。

また、録音・再生、検索機能により、音声を聞きながら編集できます。

【特長】
■会議の発話をリアルタイムで全文認識
■電話会議やビデオ会議など場所を選ばないウェブアプリ形式
■多様な議事録編集機能
■写真・配布資料も一括して会議情報管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『AiGS アイジス』は、オフィスでも自宅でも、場所を選ばず作業できる
貿易対応販売管理 WEBサービスです。

インターネットブラウザ上で動くのでインストール不要。
WEBサービスなので、導入やパソコンの切り替えも簡単です。

また、初期費用不要のサブスクリプション契約なので導入コストが低く
抑えられます。貿易実務担当者1名から簡単に導入いただけます。

【特長】
■低コスト
■中小規模の貿易業務管理に好適
■導入から利用開始までが簡単
■作業の場所を選ばない
■まとめて管理、効率アップ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『GENBA/KATASU』は、余分な手間とコストを削減しつつ、現場と管理の
一体化を実現する情報共有・管理ツールです。

直感的な操作が可能なインターフェースにより、初心者でも使いやすい
環境を提供。豊富なガイドとチュートリアルが充実しており、使い方が
わからなくても安心です。

また、事業規模とセキュリティレベルに応じて選べるサービスプランが
ございます。

【特長】
■現場からタブレットでリアルタイム報告
■データはクラウドで一元管理、報告と同時に保存
■マニュアルを簡単作成、現場でいつでも閲覧可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

我々はこれまで多くのお客様と対話を繰り返し、お客様に寄り添い業務改善のご提案を行ってまいりました。
ご導入に迷われることもあるでしょう。

弊社ではまず1か月無償で評価して頂いてからの導入となります。
その際の評価用簡易シナリオは無償で作成いたします！！
ただ操作感を見るだけではなく、実際に運用するイメージが湧きやすい評価となります。

また導入後もセミナー等でお客様への使い方をしっかり伝授いたします。
また有償となりますがお客様のシナリオ作成を請け負うことも可能です。

サポートも充実しており、迅速かつ丁寧に対応いたします。

下記の導入事例もご参考に、
業務改善の相談を問い合わせより受け付けておりますのでお気軽にご相談ください。

※詳しくはお問い合わせよりご相談ください。
すぐに対応いたします。

『Mail Dealer』は、クラウド型のメール共有管理システムです。

info@やsupport@などの共有メールアドレスやメーリングリストの
送受信メールを「誰が・いつ・どこまで対応しているか」などの状況管理が可能です。

また、メール、電話記録、メッセージ、チャットなどのお問い合わせを
一元管理ができ、外部システムと連携し利用することもできます。

【特長】
■メール送信時に承認フローの組込みが可能
■スタッフ間でチャットを使ってコミュニケーションを取ることが可能
■電話応対の内容を残すことが可能
■すぐに返信できない際も、自動で返信メールが送られるため一時対応が可能
■スマートフォン用の最適化された画面で操作することが可能　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。