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バックオフィス業務のBPOとは？課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPOとは？

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPO（Business Process Outsourcing）とは、企業の経理、人事、総務、法務といった間接部門の業務プロセスを、外部の専門業者に委託することです。これにより、企業はコア業務への集中、コスト削減、業務効率化、専門知識の活用などを実現し、デジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させます。

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クラウド情報共有システム　BizSharing

ナガイSCT株式会社

BizSharing(ビズ・シェアリング)は、社内サーパーのシステムと違い、データセンター収容で安定稼働、SSL通信標準で高度なセキュリティを実現したクラウド情報共有システムです。スマートフォン・タフレット・パソコンなどでいつでも・どこでも・誰でも簡単に使え、仕事の情報を共有することができます。アプリ、インストール不要のクラウドサービスです。【特徴】 ○電子文書、パソコンデータ、写真・動画、どこでも簡単共有 ○スケジュール・日報・タスク・案件・顧客、業務情報を簡単共有 ○高いセキュリティ、お客様毎に別々のサーバーで安心運用 ○タッチパネルで簡単操作 ○複合機のタッチパネルからも利用可能詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』

株式会社フィンテックス

クラウドックはマニュアル作成のための専門ASPサービスです。製品取扱説明書や業務進行マニュアルなどの様々なドキュメントを作る際、クラウドックなら従来の方法に比べて「品質向上」「コスト削減」「納期短縮」などのニーズを満たすことができます。クラウドックを利用するとライティングと同時に自動レイアウトされるため、メール一つでユーザの手元にお届け可能です。従来の印刷・配送期間自体が存在せずCO2削減などにも効果があります。マニュアルを更新する場合にもリアルタイムに反映されます。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

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【導入事例】保険：電子化プロジェクト

株式会社オルグ

保険に関連する個人案内資料を電子化し、WEBシステム上で閲覧できるシステムを構築した事例をご紹介いたします。今まで全て印刷して利用・配布していた物を電子化し、PCやタブレットから検索、電子データを表示しながら説明が出来る様になりました。また、お客様は配布されたアカウント情報でシステムにログインし、自分向けのパンフレットを電子データで閲覧できます。ペーパーレス化と共に利便性も向上し、DX推進の大きな1歩となりました。バックサイドの処理はもちろん、フロントサイド側のデザインも利用者目線を意識しユーザビリティーを意識したデザインで作り上げています。【事例概要】 ■使用技術： Laravel(PHP/Tailwind/AlpineJs) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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マニュアル作成にお困りの方必見！マニュアルソリューションサービス

株式会社クイックス

取扱説明書を代表とする製品マニュアルや業務マニュアルの製作に長年携わってきた、当社のマニュアルソリューションサービスについてご紹介いたします。マニュアルのライティング、XML運用による情報のマルチメディア展開サポートなど、コンテンツ作りに関わる業務効率化と品質向上を提供。アウターマニュアルである取扱説明書や施工要領書をはじめ、業務マニュアルや店舗マニュアル、その他社内文書にも対応いたします。【特長】 ■マニュアル診断で課題を顕在化 ■制作基準書作成によるマニュアル品質向上 ■用語集の活用によるマニュアル品質向上 ■情報の資産化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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『Web会議システム』

株式会社ダブルズ

当社の提案する『Web会議』は、Apache OpenMeetingを利用し、打ち合わせに要する時間と経費を劇的に削減します。テレビ会議システムと違い、互いの顔と音声に加え、ホワイトボードをリアルタイムに読み書きしながら会話が可能。直感的にわかる操作性に加え、Webブラウザさえあれば利用可能で、 PCに専用ソフトをインスト―ルするなどの必要もありません。【特長】 ■複数のホワイトボードを切り替えながらスムーズに会議を進行 ■作成しておいた資料をホワイトボードにアップ可能 ■文字や図形を書き込める ■参加者の映像の表示位置も自由に動かせる ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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データ共有サービス『FRONTIER21』

株式会社オリコンタービレ

『FRONTIER21』は、「事務所内」「外出先」「在宅勤務」等で使用する様々なデータを共有できるサービスです。目的のデータをクリックするだけのシンプルな操作。ダウンロードやアップロードなどの手間がかかりません。また、USBメモリやメール添付は一切不要なので、ウイルス感染や情報漏えい対策にも有効です。【特長】 ■情報漏えい対策 ■ユーザーID無制限 ■管理者専用サイト ■さまざまなデータに対応 ■同時入力を防ぐことができる ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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ジェット　取扱業務メニュー一覧のご紹介

株式会社ジェット

ジェットは、ITを活用した高品質のサービスを提供し、弊社のスタッフがお客様の業務を支援する総合情報サービス会社です。在宅を利用した低価格入力、電子採点、データ加工・分析など、お客様のニーズに応じた多岐に渡るITサービスを提供します。また、専門スタッフを派遣するサービス、業務事務局を社内に設置してワンストップサービスで業務遂行を請け負うなどの支援サービスも提供しています。弊社では、現在、多くのお客様に様々な種類のITサービスや業務支援サービスを提供しており、経験豊富なサービススタッフがお客様からの様々なご用命やお悩み事に誠実に対応しています。取扱い業務一例・百貨店特化型BPO フロントからバックヤードまで、様々な業務を委託され続けている経緯があり、経験豊富なスタッフが多数在籍しています。・データ入力自社開発した独自の入力システムで超短納期で納品可能です。・電子採点自社開発した電子採点システムで、あらゆる媒体の祭典が可能です。 ※大手塾、模試会社、官公庁、出版社など多数実績有詳しくはカタログをダウンロードまたはお問い合わせ下さい。

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【EG-Keeper】アルコールチェックソリューション

株式会社WDS

１．顔認証によるなりすまし防止２．検温・アルコール検知を同時に実施３．実施結果をリアルタイムにラベルシールへ出力（写真付）４．閾値を超えた測定結果はアラートメールで指定先へ５．測定結果を４９万件ロギング、ＣＳＶファイルとして出力可能

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ソフトウェア『瞬間PDF 編集2024』

アンテナハウス株式会社

『瞬間PDF 編集2024』は、かんたん操作でPDFを自由自在に編集できるソフトウェアです。ドキュメント、ページ、オブジェクトの各編集機能に加えてセキュリティ、最適化、一括編集までPDF編集で必要なほぼ全てがこれ一本で可能。さまざまなファイルからPDFを作成して取り込むことができ、ファイル取り込みはドラッグ＆ドロップするだけの簡単操作です。【特長】 ■テキスト、画像の直接編集を実現 ■便利なテキスト編集機能 ■墨消しで文字や画像を完全消去 ■閲覧制限 ■複数PDFを一括編集 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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RPA導入支援サービス

株式会社ProVision

当社では、RPA導入支援を行っており、業務整理から自動化シナリオ作成まで業務効率化をトータルサポートいたします。導入に関する調査や、実際の導入サポート、導入後の効果測定まで、各社さまのフェーズに合わせたRPAサービスをご用意しております。ご要望の際は、お気軽にお問合せください。【特長】 ■RPAツールを導入するにあたっての効果を診断 ■ライセンス購入から導入までをサポート ■シナリオ設計をサポート ■RPAの効果を診断 ■RPAの全社展開をサポート ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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知財管理システムroot ipクラウド事務所版

株式会社root ip

事務所版特許管理システム『root ip クラウド』は、直感的にわかりやすいインターフェイスで、事務部門だけでなく、技術部門、経営者まで全員が便利になるシステムです。国内/外国の特許、実用新案、意匠、商標にしっかり対応。充実の検索機能で必要な情報に簡単アクセスできます。また、特許庁の特許情報標準データにも対応しており、お手元のデータに不具合があっても、特許庁データで修正できます。【特長】 ■クラウド型の知財管理システム ■メンテナンス時以外は24時間365日利用可能 ■特実意商・外国案件の管理に加え、著作権や地理的表示等の法域も管理可能 ■IT導入補助金対象サービス ■出願ソフトからの書類取込は特許庁連携アプリで楽々取込 ■庁連携機能で公開データから差分更新 ■明細書チェックツールも標準装備その他、技術者と事務員同士のコミュニケーションを円滑にするワークフローや案件連絡機能も標準で装備しています。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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電子化（スキャン）サービス

株式会社福岡アドセンター

当社では、1999年から社内で電子化の実用をはじめ、実際に利用しているからこその、メリット・活用の方法をご提案しております。「文書情報管理士上級」「ファイリングデザイナー 1級」「電子ファイリング A級」の資格保有者が、電子化導入・活用をサポート。また、BCP（事業継続計画）の対応としても、紙文書のデジタル化をおすすめしております。【サービス内容】 ■紙文書の電子化 ■書類の電子化 ■書籍の電子化 ■タイムスタンプ、電子署名にも対応 ■文書管理コンサルティング ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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RPAツール

株式会社アズールドットネット

当社では、海外のRPAツール「Uipath」と「Buleprism」を扱って、サビースを提供しています。コンサルティングから開発体制までそろっており、お客様に対して、要件定義から最後の問い合わせ/サポートまで対応可能です。ご要望の際は、お気軽にお問合せください。【RPA製品の特長】 ■Uipath 　・Desktop型の製品　・手軽に導入可能　・日本で幅広く使用されている ■Buleprism 　・サーバ型の製品　・複雑なプロセスの自動化のほかにAI、機械学習、OCR、プロセスマイニング、　　高度なデータ分析など強力なソリューションを備えるプラットフォーム ※詳細については、お気軽にお問合せください。

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【導入事例集】クラウドFAXサービス『トランズファックス』

株式会社トランザクト

当カタログは、株式会社トランザクトが提供するのクラウドFAXサービス『トランズファックス』の導入事例集です。 FAX送信サービスを導入されている機械工具の専門商社の株式会社オノマシン様の事例や、FAX受信サービスを利用頂いている株式会社セルメスタ様の事例などをご紹介しております。【掲載内容】 ■【FAX送信サービス】導入事例 ■【FAX受信サービス】導入事例 ■【FAX送受信サービス】導入事例 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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株式会社ジェットのサービス紹介

株式会社ジェット

株式会社ジェットは、経験豊富なスタッフがお客様のサービス管理を担当し、満足していただける『ITサービス』をご提供しています。個人情報保護法に準拠したリモートエントリーで行う「日本国内でのデータ入力代行」をはじめ、大量部数のテストでも短納期かつ高精度での採点処理を実現する「電子採点システム」や「業務支援サービス」などを行っております。【当社のサービス】・データ入力サービス(入力、集計、分析) ・業務支援(業務委託、派遣) ・キャンペーン事務局代行(コールセンター、抽選) ・電子採点(採点、帳票作成、発送) ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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赤入れオンライン校正システム『VisWorks(ビズワークス)』

株式会社ミップ

『VisWorks(ビズワークス)』は、文章の誤字脱字を修正するだけでなく、描画ツールを搭載して、ユーザーによる直感的なフィードバックや注釈の追加が可能です。これにより、文章の校正だけでなく、視覚的なコミュニケーションも円滑に行えます。【特長】 ■直感的な注釈描画ツールを使って、文章の特定の部分に対して直感的な注釈や強調を追加できます。これにより、修正や変更が必要な箇所を明確に示すことができます。 ■簡単な修正描画ツールを使用して、誤字脱字や文法の問題を直接修正できます。これにより、ユーザーは素早くかつ効果的に修正を行えます。 ■マルチメディアの統合画像や図表にも描画ツールを適用でき、文章と視覚的な情報を一元化できます。これにより、複合的な情報を含むドキュメントの管理が容易になります。 ■リアルタイムコラボレーション複数のユーザーが同時に描画ツールを使用でき、リアルタイムでの共同作業が可能です。チームプロジェクトや共同執筆時にコミュニケーションをスムーズに行えます。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ファイル共有のご案内

株式会社ミライコミュニケーションネットワーク

当社では、ミライネット専用サーバーとownCloudで実現するファイル共有をご提案しています。セキュリティ対策がしっかりしたデータセンターを使うためセキュアで安心。導入することで、データを楽に渡すことができ、外部メディアの持ち出しもなくなるため、データ紛失も回避できます。【特長】 ■セキュアで安心 ■BCP対策 ■データ紛失も回避できる ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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RPA導入支援サービス

株式会社セールスアシスト

RPA導入にあたり、こんなことありませんか？　・導入したものの使いこなしていない　・当時の担当者が居なくなって使い方がわからない　・通常業務が忙しく設定や構築ができない　・思ったよりも難しい　・研修を受けたが実業務だと使い方が分からない　・少しでも早く導入したいこれらは弊社のRPA導入支援サービスで解決します！

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RPA導入支援ソリューション

ネクストリンクス株式会社

「RPA導入支援ソリューション」は、業務の効率化や生産性向上（品質向上、コスト削減、時間短縮）などの効果が最大化できるよう、RPAの導入を支援いたします。ヒアリング・業務整理・ロボット作成を繰り返し進めることで、効率的かつ使いやすいソフトウェアロボットをご提供。すぐにソフトウェアロボットが動くところを見たいお客様には、試用版を用いたトライアル導入もご支援します。ご用命の際は、お問い合わせください。【特長】 ■お客様のニーズに応じて、ワンストップでサービスを提供 ■効率的かつ使いやすいソフトウェアロボットを提供 ■試作版を用いたトライアル導入も支援 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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既存Excelの引き継ぎ

株式会社クレッシェンド

当社では、業務支援ツールを今後も引き続き安心して利用できるよう、保守のお手伝いをする「既存Excelの引き継ぎ」といったサービスを行っています。「作りかけ」でも、内容次第では引き継いで開発を進める事ができ、社内で引き継いで保守できるよう、ドキュメント化もお手伝い。また、開発担当者が退職した、休職中、などの古いExcelマクロの対応や、使っているうちに肥大化したファイルの修復なども行います。【特長】 ■第三者作成のExcel引継ぎ・高度化 ■社内で引き継いで保守できるよう、ドキュメント化もお手伝い ■開発担当者が退職した、休職中、などの古いExcelマクロ、対応可能 ■使っているうちに肥大化したファイルの修復可能 ■古いバージョンのExcelで作ったマクロの復旧、修繕も可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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スキャナー『Kodak i5850』

コダックアラリスジャパン株式会社

『Kodak i5850』は、耐久性に優れ、集中処理センターや電子化の受託業務など、膨大な量の書類を短時間で正確に処理をすることが求められる環境に好適なスキャナーです。カラー、白黒、グレースケールともに最大毎分210 枚(A4 横送り)のスピードで処理。解像度300dpi の場合でも、白黒とカラーで両面を同時に出力した場合でも、最高速度を維持します。【特長】 ■最大210枚／分で高速スキャン ■最大750枚の書類を搭載できる大容量フィーダ ■混在書類のスキャンに好適 ■自動イメージ処理機能を強化 ■書類を保護して情報も保護 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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IBM iグラフィカルPDF作成ツール『UT/400-iPDC』

株式会社アイエステクノポート

『UT/400-iPDC』は、単純にPDF変換する従来の製品とは異なり、表現力のあるグラフィカルなPDFファイルを作成するグラフィカルPDF作成ツールです。独自のエンジンでAcrobatに準拠したPDFフォーマットを生成している為、専用サーバー等は不要。 PDF化する事により、様々なシーンでの帳票活用が可能となり、テレワークの推進にも貢献いたします。【特長】 ■基幹専用プリンタの複写伝票からオープン系プリンタでカット紙化 ■ラベル専用機の専用ラベル紙からオープン系プリンタで汎用ラベル紙化 ■微調整機能で事前印刷用紙に印字情報をきれいにレイアウト ■多彩なオプションで様々な業務要件に対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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画面キャプチャからエクセル貼り付けまでをスムーズに支援する『即ルポ』

ソフトマティック株式会社

画面キャプチャからエクセル貼り付けまでの作業をスムーズに支援します。キャプチャボタンを押下するとJPEGフォーマットに自動変換し保存されます。画像一覧から画像を選び出し、エクセル上にキャプチャー画像のスライドショーが作成できます。 JPEGファイルはサーバーに保存されますので、社内のPC間でキャプチャーした画像の共有ができるため、画像管理にも使用可能。簡易画像編集もあり、簡易マニュアル作成に重宝します。 ※詳細は、『資料請求』まで

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Webメールシステム『IM-Accel GroupMail』

株式会社ユーコム

『intra-mart Accel GroupMail』は、システム共通基盤「intra-mart Accel Platform」の上で動作する社内専用Webメールシステムです。メールサーバーを構築する必要がないため、簡単かつ安価に社内メール環境の用意が可能。 intra-martユーザーのみを宛先とするメールシステムなので社内と社外のメールによるコミュニケーション手段を分離し、外部へのメール誤送信による情報漏洩のリスクを低減しながら、全社員間での連絡や情報共有をすることができます。【特長】 ■メールによる情報漏洩の防止 ■メールサーバーの構築が不要 ■intra-martアプリケーションとのシームレスな連携 ■スマートフォンでメールをセキュアに確認 ■一般的なWebメールと同様のユーザーインターフェース ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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文書・図面管理システム『SophiaFiling es』

株式会社バイス・ネット

『SophiaFiling es』は、省スペース・ペーパーレス化・BCP対策・ナレッジ資産の有効活用・環境対策等、お客様の抱える文書管理の課題解決に貢献する文書・図面管理システムです。報告書・新聞等の紙文書をイメージ登録（Tiff/Jpeg形式）し、 OCR抽出することにより、キーワード検索及び検索結果のハイライト表示を行うことが可能。また紙文書からOCR抽出したテキスト・データと、もとのイメージデータを同一レイアウトで画面表示でき、画面上で用意に確認・編集が可能です。【特長】 ■紙文書における検索結果のハイライトが画面上で表示可能 ■OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示 ■使い勝手が良い ■容易なシステム連携 ■既存データ資産の活用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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スタッフ情報共有サービス『DokoiRu』

アイ・イー・シー株式会社

『DokoiRu』は、みんなの「どこいる？」を見える化し、職場環境の効率向上に寄与するスタッフ情報共有サービスです。所在、行先を直感的な操作で変更することが可能。自分の所在、行先はもちろん、他のスタッフについても変更することができます。また、新たに設備を導入する必要もなく、現在お使いのパソコン、スマートフォン、タブレットがあれば利用することが可能です。【特長】 ■ホワイトボードまで行って所在を確認する手間を解消できる ■直感的な操作 ■スタッフ画像を登録することで、社内コミュニケーションを促進できる ■通信データを暗号化しているので盗聴される心配はなし ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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データ入力業務アウトソーシングサービス

株式会社ジェット

当社は、データ入力業務のアウトソーシングサービスをご提供しております。データ入力業務をアウトソーシングすることにより、貴社のデータ入力スタッフへの教育、管理等の作業が軽減されます。また、継続する入力案件では入力データの納品に合わせてスキャニングした画像とその画像を検索するシステムも納品することも可能です。【特長】 ■短納期：翌々日中に納品可能 ■高品質：万全なセキュリティ・高精度を維持する運用体制 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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RPAサービス『ロボ社員』

株式会社タスク

『ロボ社員』は、定型業務を自動化する今注目のRPAサービスです。これまで行ってきた業務を丸ごとRPAに置き換え。オペレーションを変える必要がないため、導入がスムーズに進みます。 RPAの導入は、システム改修より短期間・低コストで実現。導入した日から定型作業が次々処理されていく様子を見ることができます。【特長】 ■業務の流れを変えずに導入できる ■既存システムの改修費用が不要 ■使った瞬間から効果を実感 ■定型業務を自動化する ■ロボットがパソコン作業を代行 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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RPAと連携したファイリングシステム

株式会社アクセルビューテクノロジー

当社のファイリングシステムは、RPAを利用してERPへデータ入力を行い、同時にデータソースをファイリングシステムへ自動登録します。またRPAツールの選定のお手伝い、ロボットの作成（定義）も当社が行います。中小、中堅企業様から大企業様、国立大学病院様まで幅広いソリューションをご提供致します。【特長】 ■24時間連続稼働 ■人件費・保管コスト削減 ■業務の自動化/効率化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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月額6千円で使えるグループウェア「SPIRAL PLACE」

スパイラル株式会社

SPIRAL PLACE（スパイラルプレース）は、シンプルな機能構成で大変リーズナブル。 200名以内の規模の組織におススメなクラウド型グループウェアです。

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翻訳自動見積もり・発注サービス『Stream』

イディオマ株式会社

『Stream』は無料の翻訳自動見積もり・発注サービスです。翻訳対象のファイルをクラウドにアップロードし、翻訳する言語を指定すると自動でワード数をカウントし、見積もりを作成。お見積もりの保存やダウンロード（PDF形式）、お仕事をそのまま発注することも可能です。【特長】 ■緊急翻訳のオプション ■ミニマム料金なし ■24時間対応 ■品質保証 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ITソリューション　コンサルティングサービス

有限会社あんしん

当社では、ITソリューションのコンサルティングを行っております。新規ITビジネスを販売模索中の企業様へは、ビジネスプランを企画提案し、製造から運用、保守プランまでを作成し、販売会社、製造メーカー、保守会社との契約をコンサルティングします。【例】 ■CATVプロバイダのITセキュリティレンタルビジネスプラン：販売システム ■工場および農場のITセキュリティと保守および品質管理システム：自社運用システム ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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インターネットFAXサービス『faximoSilver』

株式会社エディックワークス

『faximoSilver（ファクシモシルバー）』は、月間数千枚以上の FAX送信が可能なインターネットFAXサービスです。主に、発注業務や店舗間での連絡、予約受付Webサイトなどで導入頂いているサービスです。また、Webの管理画面では、FAXの送信履歴の確認や送信履歴の CSVダウンロード、エラーFAXの再送信が容易に行えます。【特長】 ■大量（月間数千枚以上）のFAX送信が可能 ■全国どこでも低価格で送信可能 ■履歴の確認や再送信の行える管理画面が利用可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPO

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPOとは？

課題

専門人材不足と育成コスト

DX推進に必要な専門知識を持つ人材が社内に不足しており、採用や育成に多大なコストと時間がかかる。

既存システムとの連携課題

最新のDXツールやサービスを導入しても、既存のレガシーシステムとの連携がうまくいかず、効果が限定的になることがある。

セキュリティとコンプライアンスリスク

外部委託による情報漏洩や、法規制・業界標準への対応漏れといったセキュリティおよびコンプライアンス上のリスクが増大する。

変化への対応力不足

急速に変化するテクノロジーやビジネス環境に対応するための、社内体制や柔軟なプロセス構築が追いつかない。

対策

専門ベンダーによる業務委託

専門知識と最新技術を持つ外部ベンダーにバックオフィス業務を委託することで、人材不足を解消し、効率化と高度化を図る。

クラウドベースの統合管理システム導入

複数のバックオフィス業務を一元管理できるクラウド型システムを導入し、データ連携と業務プロセスの標準化を進める。

セキュリティ対策と監査体制の強化

委託先選定時の厳格な審査、契約内容の精査、定期的な監査を通じて、情報セキュリティとコンプライアンスを確保する。

アジャイルなプロセス設計と継続的改善

変化に柔軟に対応できるアジャイルな業務プロセスを設計し、テクノロジーの進化に合わせて継続的に改善していく体制を構築する。

対策に役立つ製品例

統合型クラウド経費精算システム

経費申請から承認、支払いまでをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と業務効率化を実現する。データの一元管理により、分析やレポーティングも容易になる。

AI搭載型請求書処理サービス

AIが請求書の内容を自動で読み取り、仕訳やデータ入力を行うことで、手作業によるミスを削減し、経理担当者の負担を大幅に軽減する。

クラウド型人事労務管理システム

従業員の入退社手続き、給与計算、年末調整などを一元管理し、法改正への対応やペーパーレス化を支援する。従業員エンゲージメント向上にも寄与する。

セキュアなデータ管理・共有システム

機密性の高いバックオフィスデータを安全に保管・共有し、アクセス権限管理や監査ログ機能を備えることで、情報漏洩リスクを低減し、コンプライアンスを遵守する。

⭐今週のピックアップ

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バックオフィス業務のBPOとは？課題と対策・製品を解説

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クラウドコンピューティング

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生産・製造DX

製造業DX

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPOとは？

各社の製品

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPO

バックオフィスDXにおけるバックオフィス業務のBPOとは？

​課題

専門人材不足と育成コスト

既存システムとの連携課題

セキュリティとコンプライアンスリスク

変化への対応力不足

​対策

専門ベンダーによる業務委託

クラウドベースの統合管理システム導入

セキュリティ対策と監査体制の強化

アジャイルなプロセス設計と継続的改善

​対策に役立つ製品例

統合型クラウド経費精算システム

AI搭載型請求書処理サービス

クラウド型人事労務管理システム

セキュアなデータ管理・共有システム

課題

対策

対策に役立つ製品例