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電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

各社の製品

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【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一

INTERLINE株式会社

デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。【活用シーン】・デザイン事務所での見積書・請求書の発行・クライアントとの契約書作成・社内文書の承認フロー【導入の効果】・文書フォーマットの統一・業務効率化によるコスト削減・ブランドイメージの向上

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【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化

INTERLINE株式会社

ITコンサル業界では、顧客への迅速な対応と、質の高いサービス提供が求められます。特に、見積書や請求書の発行に時間がかかると、顧客満足度の低下や、業務の遅延につながる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減し、業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。【活用シーン】・見積書、請求書、注文書の発行・内定証明書や在職証明書の発行・リモートワーク環境での承認【導入の効果】・業務時間の短縮・顧客対応の迅速化・コスト削減

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【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介

株式会社CMC Solutions

IT業界における開発承認業務では、迅速な意思決定と情報共有が重要です。プロジェクトの進捗管理、品質管理、コスト管理において、承認プロセスがボトルネックになることがあります。承認の遅延は、プロジェクトの遅延やコスト増加につながりかねません。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できるワークフローシステムです。稟議書や交通費などの経費精算や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。在宅勤務や外出先からの精算・申請など、多様な働き方への支援ツールとして、ご利用いただいています。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください！【活用シーン】・開発プロジェクトの承認プロセス・変更管理申請・リリース承認・IT資産管理申請【導入の効果】・承認時間の短縮・ペーパーレス化によるコスト削減・情報共有の効率化・コンプライアンス強化

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【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス

株式会社サムライズ

金融機関のセキュリティ対策において、メール配信は重要な役割を担っています。フィッシング詐欺や情報漏洩のリスクを軽減し、顧客との信頼関係を維持するためには、安全で効果的なメール配信が不可欠です。当社のサービスは、メール配信におけるセキュリティリスクを軽減し、顧客への情報伝達の質を高めることを目指します。【活用シーン】・顧客への重要なお知らせ配信・取引状況の通知・セキュリティに関する注意喚起【導入の効果】・フィッシング詐欺のリスク軽減・情報漏洩対策の強化・顧客からの信頼性向上

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【士業向け】EasyBill - 文書管理システム

INTERLINE株式会社

士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。【活用シーン】・契約書、請求書、報告書などの作成と管理・クライアントへの迅速な書類提出・リモートワーク環境での文書承認【導入の効果】・文書作成・管理にかかる時間の短縮・ミスの削減と正確性の向上・ペーパーレス化によるコスト削減

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【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化

Planview, Inc.

プロジェクト管理・ポートフォリオ管理「AdaptiveWork」は、IT開発における予実績管理を担うSaaSグローバルプロダクトです。スケジュール、人的リソース、コスト管理に加え、遅延要素、リスク情報、予実績差異を可視化することで、脆弱性対応における意思決定を支援します。【導入の効果】 * リスクの早期発見と対応促進 * プロジェクトの遅延リスク軽減 * データに基づいた迅速な意思決定

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ワンストップ契約サービス『NINJA SIGN』

株式会社サイトビジット

『NINJA SIGN』は、オンライン上で使えるワンストップ契約サービスです。契約の締結はもちろん、修正・保管・管理も一括で可能。契約書作成に関するお悩みに応え、業務の効率化を実現します。また、導入後も充実したサポートをご用意しております。【特長】 ■オンラインで契約締結 ■契約書ワークフロー可視化 ■契約書の保管・一括管理 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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法人向けクラウド型ファイル共有サービス『Box』

株式会社タスク

『Box』は、企業が求める「高度なセキュリティ」と「利便性」を高い次元で両立する法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。情報を外に漏らさないための工夫や、全ての操作を記録するログ機能が備わり、企業の重要な情報を安心して預けられる「コンテンツプラットフォーム」を提供します。【特長】 ■高機能だけどシンプルな操作感 ■様々なデバイスで快適アクセス ■社内外の関係者とフォルダを共有したコラボレーション ■容量無制限で、動画・写真など大容量ファイルも保存可能 ■140種類以上の拡張子に対応したプレビュー ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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クラウド情報共有システム　BizSharing

ナガイSCT株式会社

BizSharing(ビズ・シェアリング)は、社内サーパーのシステムと違い、データセンター収容で安定稼働、SSL通信標準で高度なセキュリティを実現したクラウド情報共有システムです。スマートフォン・タフレット・パソコンなどでいつでも・どこでも・誰でも簡単に使え、仕事の情報を共有することができます。アプリ、インストール不要のクラウドサービスです。【特徴】 ○電子文書、パソコンデータ、写真・動画、どこでも簡単共有 ○スケジュール・日報・タスク・案件・顧客、業務情報を簡単共有 ○高いセキュリティ、お客様毎に別々のサーバーで安心運用 ○タッチパネルで簡単操作 ○複合機のタッチパネルからも利用可能詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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【現場帳票のペーパレス化から始めるDX】『帳票達人』

ベルテクス株式会社

ベルテクスの『帳票達人』は、現在お使いのExcelで作成した日報などの現場帳票を簡単にペーパレス化でき、タブレットを使って現場で記録したデータを再入力手間なく社内ネットワークで共有して活用できます。メニュー画面のタイトルの他、台帳の項目名称などを自由に変更できますので、お客様の運用に合わせ様々なシーンでご使用頂けます。RFID（ICタグ）やQRコードといった各種自動認識システムとの連携も可能ですので、モノと情報を紐づけることも可能です。ペーパレス化により再入力手間を無くして、データ活用をされたいお客様は是非お声掛けください。

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デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』

株式会社フィンテックス

クラウドックはマニュアル作成のための専門ASPサービスです。製品取扱説明書や業務進行マニュアルなどの様々なドキュメントを作る際、クラウドックなら従来の方法に比べて「品質向上」「コスト削減」「納期短縮」などのニーズを満たすことができます。クラウドックを利用するとライティングと同時に自動レイアウトされるため、メール一つでユーザの手元にお届け可能です。従来の印刷・配送期間自体が存在せずCO2削減などにも効果があります。マニュアルを更新する場合にもリアルタイムに反映されます。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

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メール自動送受信パッケージ『FREE MAIL Plus』

株式会社アイ・ディー・シー

『FREE MAIL Plus』は、基幹システムから出力される帳票や取引データをスムーズかつセキュアに配信することで、業務効率アップ・コスト削減を実現できるパッケージソフトウェアです。メールだけでなく、ファックス・印刷・ファイル保存など多彩な方法で帳票やデータを配布・配信することが可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 ※FREE MAIL PlusはIBM i（AS/400）をお使いのお客様向けのソフトウェアです。【強化された機能】 ■セキュアなメール送受信 ■使い慣れたExcelで簡単帳票デザイン ■Word、Excel、PDFファイルをファックス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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REXファイルファインダー

寿精版印刷株式会社

ファイルを開かず内容を閲覧できるファイル共有・検索システム ■特徴・PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示・深いフォルダ階層で探しきれないファイルを簡単に発掘できる・ダウンロードしなくてもプレビューで全ページ内容確認ファイルサーバやNASに保管されたPDFやOffice文書の検索と閲覧に特化しています。ダウンロード制御と全ページをプレビュー機能により、ファイル原本を渡すことなくファイル共有が可能です。

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文書電子化サービス

株式会社ケーシーエス

当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する『文書電子化サービス』を提供しております。「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。【メリット】 ■データだからPCなどがあればOK ■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索 ■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単 ■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る ※詳細はお問い合わせください。

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Handbook

アステリア株式会社

Handbookとは1,500件以上の導入実績をもつ、モバイル向けコンテンツ管理システムです。会議資料や営業資料、マニュアルや研修教材などの書類や画像・動画などをクラウドで簡単に集中管理して、タブレットやスマートフォンでスマートに活用できるようになります。

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【資料】主要法人向けオンラインストレージ機能比較表8選

株式会社ダイレクトクラウド

ファイルサーバーの良さと、クラウドストレージの良さの両方を取り入れたサービスが必要と思いませんか？クラウドストレージとファイルサーバーを『DirectCloud-BOX』に移行することで生産性向上のみならず、コスト削減を実現。機密性の高いファイルを厳格に管理したい日本企業にとって良い選択です。当資料では、主要法人向けオンラインストレージ機能比較8選を表に分かりやすくまとめています。ぜひ、ご一読ください。【掲載内容（抜粋）】 ■月額利用料金 ■300名で利用した場合の月額料金 ■料金システム ■ストレージ容量 ■ファイルサイズ上限（1ファイルあたり） ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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GPT連携ができる電子文書管理システム『MyQuick』

インフォコム株式会社

『MyQuick』は、企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただける電子文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能です。また、GPT連携を行うことで、文書の管理項目の入力や要約した内容の入力を自動で行ってくれます。そのためセキュリティ対策を行いつつ、劇的に業務効率を向上させることができます。【特長】 ■GPT連携による資料の保管の手間を大幅削減 ■必要とされる場面で素早く探せる ■期限管理や見直しタスク管理の省力化・厳格化 ■文書のセキュリティ保全 ■お客様社内システムとの接続・連携（API公開で開発も容易） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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SkyPDF Touch Ink for win 8

株式会社スカイコム

これまで紙ベースで運用していた各種帳票・書類（契約書、受領書、検収書、申込書、申請書、報告書、お客様アンケートなど）をPDFにしてWindowsタブレットで表示し、自然な書き味でストレスなく手書き文字入力、サイン（署名）が行え、そのまま電子データとして保存、保管できます。手書きの良さを残してそのままデジタル化、ペーパーレス化。紙に代わり、WindowsタブレットとPDFを積極活用したワークスタイル変革を推進します。本製品は「SkyPDF Professional 8」のオプション製品となります。 ※記載内容は製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。【製品情報】https://www.skycom.jp/product/skypdf/touchink_for_win_8/ 【製品動画】https://www.youtube.com/embed/8UJRrrxH7Aw?rel=0 ▼ビジネスのペーパーレス化を加速し業務効率化を実現するスカイコムの「SkyPDF ペーパーレス／電子サインソリューション」 https://www.skycom.jp/at/dink/

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簡単フォーム作成ツール「Qubo」- キューボ -

株式会社アーティス

Qubo（キューボ）は、専門知識やスキルを必要とせず、誰でも簡単にお問い合わせフォームやイベント・キャンペーンの申し込みフォームなど、ビジネス向けのフォームを作成・運用できるツールです。簡単かつスピーディにフォームを作成、さらにシンプルな料金体系により手軽に導入できます。【特長】 ■初期費用0円、月々1,650円から ■単月利用も可 ■直感的な操作性を実現した分かりやすい編集画面 ■ユーザの離脱を防ぐ使いやすい入力フォーム ■あらゆるニーズに対応できる充実した機能 ■安心のカスタマーサポート

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【導入事例】保険：電子化プロジェクト

株式会社オルグ

保険に関連する個人案内資料を電子化し、WEBシステム上で閲覧できるシステムを構築した事例をご紹介いたします。今まで全て印刷して利用・配布していた物を電子化し、PCやタブレットから検索、電子データを表示しながら説明が出来る様になりました。また、お客様は配布されたアカウント情報でシステムにログインし、自分向けのパンフレットを電子データで閲覧できます。ペーパーレス化と共に利便性も向上し、DX推進の大きな1歩となりました。バックサイドの処理はもちろん、フロントサイド側のデザインも利用者目線を意識しユーザビリティーを意識したデザインで作り上げています。【事例概要】 ■使用技術： Laravel(PHP/Tailwind/AlpineJs) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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VisWorks「ディレクション業務を改善」

株式会社ミップ

「VisWorks(ビズワークス)」は、ファイルだけではなく「目的」や「思考」までもチームで共有できるため効率良く業務が進捗します。校閲、校正が、ウェブ上で行えるため、ダウンロードや印刷を行う事なく作業が完結するため校了までの時間短縮となります。進捗状況の把握も、ファイル単位でスケジュール管理できます。

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『ChatLuck』ビジネスの新しいコミュニケーションツール

株式会社ネオジャパン

『ChatLuck』は、仕事の「スピード」と「効率」をあげるビジネス専用のチャットツールです。スマートフォンとPCを活用し、チームメンバーや個人間でメッセージやファイルのやりとりを、スピーディに、安全・安心な環境で行うことができます。メールにかわる新たなコミュニケーション手段として、メールの非効率とセキュリティの課題を解決し、企業の業務効率と生産性の向上を実現します。【特長】 ■リアルタイムにメッセージが伝わる ■会話のようなディスカッションが可能 ■写真や大容量ファイルを手間なく共有 ■自社専用の環境で安全・安心に使える ■個人・グループチャットで共同作業を効率化 ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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書類・図面の電子化サービス(PDF化・テキストデータ作成)

株式会社ジェイ・アイ・エム

書類や図面を電子化（PDF、TIFF、JPEG、XDW）します。電子化したPDFなどの画像ファイルを検索しやすいよう、ファイル名や管理番号(図面番号)、表題欄などの属性情報をデータ入力し、管理台帳を作成することも可能です。管理番号など紐づけるキーがあれば、受注データなど関連するデータを紐づけ、データを統合、整形する作業も行っています。【サービスメニュー】・社内書類、技術資料、契約書、伝票類など各種書類の電子化・A0サイズまでの図面の電子化・管理番号(図面番号)や表題欄など、属性情報のデータ入力・文書管理台帳や図面管理台帳の作成（Excel、Access）・PDFファイルと関連データとの紐づけ・電子化後の紙原本の廃棄・電子化後の外部倉庫への移管・文書管理システムの選定支援、コンテンツ作成・お客様システムへのデータ登録書類や図面を社外に持ち出しできない場合は、お客様社内にスタッフと機材を派遣し、電子化センターとして実施することも可能です。また、お客さま自身で電子化したい（内製化したい）という場合は、電子化センターの立ち上げのお手伝いも可能です。

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ファイル共有サービス『SmartBiz+（スマートビズプラス）』

Keepdata株式会社

『SmartBiz+（スマートビズプラス）』は、iPhoneやiPad、 Android端末など、スマートデバイスのビジネス活用を支援する、クラウド型のファイル共有サービスです。カタログや提案書、マニュアルといったドキュメントデータから、画像・音声・動画といったマルチメディアデータまで、様々なフォーマットのデータを各デバイスの違いを意識することなく、シンプルに共有できます。【特長】 ■さまざまな情報端末でのシンプルなデータ連携を実現 ■いつでも・どこからでも利用可能 ■情報漏洩対策に配慮した機能設計 ■直感的なユーザーインターフェースで、誰もがすぐに利用可能 ■利用コストの最適化が可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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クラウド型ワークフローシステム『Streamline』

株式会社ミトリ

「Streamline/ストリームライン」は、いまお使いの帳票（稟議書、申請書など）を、そのままのイメージでご利用いただける「クラウド型ワークフローシステム」です。クラウド型ならではの導入のし易さから、大手上場企業から中小企業まで幅広くご利用いただいております。【特長】 ■今までの紙のイメージはそのまま ■自由度の高いルート制御機能 ■スマートデバイスに標準対応 ■セキュア＆高可用性、導入実績：1,500社以上 ■充実の管理者支援機能、組織変更にも楽々対応【このようなお客様に】 ■紙の稟議書や帳票をシステム化した場合、社員がシステムに対応できるか不安だ。教育にも時間がかかって大変そう。 ■コロナが再流行し次は全社にテレワーク体制になるかも。その時のために紙をすべて無くすように指示を受けた。 ■機能は常に最新のものであって欲しいし、将来的な拡張性を持ったサービスを導入したい。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書ファイル専用クラウドファイルサーバ『cloudium』

株式会社Nurinubi

『cloudium』は、業務に多く使用されるオフィス、PDFなどの文書ファイルと CADのような文書ファイルの安全な保管、便利な共有、流出防止に特化したクラウドファイルサーバに、複雑な設定なしで簡単に導入して使用できる文書ファイル専用クラウドファイルサーバです。他の製品では見られないCDM機能（文書の中央管理）により、個人のPC内文書の保存を禁止して、ファイルサーバに保存された文書のみ修正/照会などが可能。すべての会社の文書を一箇所に集めることができます。【ラインアップ】 ■cloudium ■cloudium　Pro ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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オフィスソフト『WPS Office for Mac Pro』

キングソフト株式会社

3つのソフトが利用できる総合オフィスソフト「WPS Office for Mac Pro」 WPS Writer：文書作成 WPS Presentation：スライド資料作成 WPS Spreadsheets：表計算『抜群の互換性・再現性』 Windows版 WPS Officeと同様に、Microsoft Officeファイルとの高い互換性を誇り、ファイルのレイアウト崩れを最小限に抑える 11書体（29種類）の日本語フォントを搭載しています。『3つのソフトを1つのウィンドウで管理』独自機能としてWriter・Presentation・Spreadsheetsを 1つのウィンドウ内でタブ管理・表示ができる為、シンプルな使い方が可能です。『小さなアプリケーション容量』約700MBのソフトウェア容量で、1つのソフトウェアとしてインストールします。『PDF出力対応』オフィスソフト未使用ユーザーとスムーズにデータ共有できます。

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ポケッタブルeシール KEYSEAL

ヒット株式会社

◆「ハンコ」の感覚で、どこでもeシールを『押印』『ポケッタブルeシール KEYSEAL』は、パソコンやスマホの画面に「ハンコ」を押印する感覚でeシールを貼付することを実現する「持ち運びができるハンコ型」eシール押印デバイスです。デバイスの取り扱い方も「ハンコ」のようなもので、オンライン通信も必要しないため、自由なデザインのeシールをどこでも押印できます。 ◆画像データをeシールとして押印『ポケッタブルeシール KEYSEAL』は、PNG/JPGの画像ファイルを登録でき、eシールとして押印可能です。いつもの印影画像データのみならず、撮影したデータも、アイデア次第で様々な利用シーンでフレキシブルに対応ができます。 ◆押印されたeシールは、PDFに発行元署名付きで刻印『ポケッタブルeシール KEYSEAL』で押印されたeシールは、PDF上に押印のタイムスタンプ、発行者情報等の発行元署名（デジタル署名）を刻印します。 PDFの受領者は「署名」として、発行元情報を確認することができます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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電子承認システムDigital Workflow System

株式会社フューエイト

-------------------------------------------------------------- 　　　　電子承認システム「DWS（Digital Workflow System）」　　　-------------------------------------------------------------- Web機能を利用したイントラネット環境下における各部所間での様々な情報の共有化や、円滑な承認ワークフロー業務を行うサポートシステムです。　★出張デモ実演可能！　　お気軽にお問い合わせくださいませ。是非、ご連絡お待ちしております。【特徴】 ◆電子承認システム　自由度の高い承認業務で効率化＆ペーパーレス化 ◆文書管理システム　Excel、PDFなどのファイル郡の一元管理により、ナレッジマネジメントおよびデータ再利用が可能 ◆シンプルなクライアント環境　Webブラウザ（IE)のみでサービスが利用できるため、ソフトウェア導入は不要です。 ※詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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ファイル保存・共有サービス『ユニオンディスク+』

株式会社アナハイム・テクノロジー

『ユニオンディスク+』は、限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能なサービスです。 1ファイルあたり100MBまでアップロード可能なほか、ユーザーごとのフォルダ作成ができます。ログイン後表示される画面は、エクスプローラーと同じフォルダデザインで管理し、ファイルアップロードは、ドラッグ＆ドロップで実行可能です。【特長】 ■限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能 ■1ファイルあたり100MBまでアップロード可能 ■ユーザーごとのフォルダ作成が可能 ■フォルダ閲覧制限設定が可能（全公開/管理者+ご自身） ■ファイル共有機能：ファイルダウンロード用メール通知＆ダウンロード　パスワード設定が利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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紙文書　電子化サービス（スキャニング）

株式会社宏和

当社では、オフィスや書庫にある捨てられない紙文書、紙図面をスキャニング（電子化）して画像データ（PDF、TIFF、JPEGなど）で保存する『紙文書電子化サービス（スキャニング）』を提供しています。大量の紙文書を短納期で処理しますので、自社で作業するよりコスト面、業務効率化の面でメリットが見込めます。ご要望の際はお気軽にご相談ください。【特長】 ■長年培ってきた電子化業務の経験と、400社以上の取扱い実績に　裏づけされたノウハウ ■文書管理の知識を有するスタッフ（電子化ファイリング検定A級、　文書情報管理士、ドキュメントマスター） ■万全の機密保持体制（Pマーク取得、セキュリティルーム内での入力作業） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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グラフ・ネットワーク型『文書管理システム』

株式会社ウェルネット

『文書管理システム』は、従来の文書管理のように、「分類」してフォルダに押し込む必要がなく、文書間のリレーションを線でつなぐだけで構築できるシステムです。様々な文書を一つに統合でき、Word、Excel等のOffice文書はもちろん、 Webページ、画像、音声、Eメール、さらにショートカット等のデジタル情報を一つの場所に収納できます。また、素早い検索と表示で、瞬時に見つけたいものを検索しグラフ表示できますので、PCの作業をストレスなく楽しいものに変えてくれます。【特長】 ■マップ表示により文書を見える化 ■パワフルで簡単なファイル管理 ■様々な文書を一つに統合 ■素早い検索と表示 ■忘れても安心、「つながり」から検索 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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SkyPDF Generate Server 8

株式会社スカイコム

ペーパーレス化やコスト削減等を目的とした帳票の電子化を推し進めるためには、高性能・高品質かつセキュアな電子文書（PDF）生成サーバーが必要とされています。本製品は、データのXML化をサポートする「SkyForm Framework」と、作成したXMLを使ってデータをテンプレートに埋め込み、PDF帳票を生成する「SkyForm Server」がひとつになった、PDF帳票生成システムです。本製品を利用することで、独自のシステムやアプリケーションにPDF帳票生成機能を組み込むことができます。 ※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/generate_server_8/

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高機能コピペ（剽窃）チェックツール『CopyMonitor』

CopyMonitor株式会社

CopyMonitor（コピーモニター）は、インターネットからのコピー＆ペーストを正確に素早く検知ができる剽窃チェッカーで、著作物を国内及び国際的な学術文書やウェブコンテンツが含まれる独自の文書データベースと比較し、文書同士がどれだけ類似しているかを判定します。 CopyMonitor（コピーモニター）をお使いいただくことで、研究者の論文や学生の課題レポート等のチェックをより正確に素早く行うことができ、採点者や査読者、教員の方の負担を軽減する事が可能です。学生や研究者のアカデミック・インテグリティに対する意識を高め、日本の研究公正の促進を図ることを目的としています。 ■CopyMonitorの活用事例 ○ レポートや論文の盗用、剽窃を防止するためのツールとして ○ 課題レポートや論文の盗用/コピペチェックに ○ 学生への正しい引用ルールやマナーの指導に ○ 自身の著作物を世に出す前の最終確認として ○ 意図しない盗用や自己剽窃の防止・確認に ○ 類似度チェックの結果をレポート機能で出力して文書の新規性と独創性を確認無料トライアル実施中！お気軽にお問い合わせください。

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ITソリューション

株式会社アテンド

当社では、AXA・マイページ活用やウェブサイトの更新・情報発信・拡販サポート、情報の一元化と共有・運用サポートなど様々なソリューションをご提供しております。そのほとんどがお客様のニーズが特に高い、ネットワーク上で便利に使えるWebサービスを提供するシステムで、安心してご利用いただけるよう納品後のサポート体制や定期品質管理などアフターサービスにおいても力を入れております。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。【主なソリューション製品】 ■AXA ■メガファイル便 ■Re-Mail ■宿泊予約システム ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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Visworks「社内業務改善」

株式会社ミップ

社内の業務改善やDX化、働き方改革を目標としてるために、用途ごとに複数サービスを利用していませんか？１つに集約できないものと思い込んでいませんか？ Visworksは「入稿・校閲サービス」をメインに「チャットサービス」「ファイルクラウドストレージサービス」「脱ＰＰＡＰサービス」「スケジュール管理」これらをを１つに集約できる業務効率化サービスです。

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【業務改善事例】ペーパーレス化に向けたシステム開発

ユニバーサルコンピューター株式会社

現行システムは導入から10年以上経過しており、旧世代の仕組みで作成されたシステムは、改善、維持、運用が難しくなってきていました。長年の運用の中で、現行業務とシステムの乖離が発生している部分もあり、システムの再構築を実施し、構築する新システムを活用。各種資料の電子化、モバイル端末へのデータ連携を行うことで、現場で作業が完結できるほか、商品マスタの一元化によりどの拠点でも同一商品の状態把握が容易となりました。【課題】 ■紙媒体管理で顧客情報の検索・閲覧に時間がかかり、　紙への転記（清書）にも膨大な時間を要する ■支店毎に商品管理している為、商品の状態把握に時間がかかる ■データ管理が煩雑で、経営判断の為のデータ分析が非常に困難 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ファイル共有のご案内

株式会社ミライコミュニケーションネットワーク

当社では、ミライネット専用サーバーとownCloudで実現するファイル共有をご提案しています。セキュリティ対策がしっかりしたデータセンターを使うためセキュアで安心。導入することで、データを楽に渡すことができ、外部メディアの持ち出しもなくなるため、データ紛失も回避できます。【特長】 ■セキュアで安心 ■BCP対策 ■データ紛失も回避できる ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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RoboRoid-OCR　ペーパーレスソリューション

ワークスアイディ株式会社

当社では、テレワーク、リモートワーク、様々な働き方を支える自動化ソリューションをご提案しております。テレワークをはじめとする働き方改革にとって「いつでも」「どこでも」業務ができるようになることは、様々なワークスタイルの拡充を進めるための大きなポイントとなります。ペーパーレス化はその足掛かりとなり、自動化を促進します。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【参考事例】 ■Kintoneでペーパーレス ■AI-OCRでペーパーレス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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マルチプロコトルパッケージ『EDIPACK』

日本情報通信株式会社

『EDIPACK』は、製造業・小売業のEDI構築ノウハウから生まれた B2Bシステムです。顧客ニーズに対応する仕組みと自社の主体的な仕組みを分離。現場要望を網羅し市場ニーズを取り入れる事により、業務効率化とコスト削減を実現します。また、関連製品として「EGW(EDI Gateway Service)」も併せてご紹介しております。【特長】 ■サーバ設置型からクラウド(IaaS/ASP)を選択可能 ■スモールスタート(1接続先から)が可能 ■業種業態を問わない数多くの実績 ■開発メーカーである当社がメーカー直接保守 ■国内有数の有名企業様に多数ご採用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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取引関係書類管理システム『MyQuickクラウド』

インフォコム株式会社

『MyQuickクラウド』は、業界業種問わずご利用いただいている文書およびデータ管理システムです。四半世紀以上培ってきたノウハウが凝縮されており、多彩なデータ収集登録機能、強力な検索機能、緻密なセキュリティ設定が可能。この文書管理環境が利用者が簡単に設定して作成することができます。さらに、一つの環境に複数のアーカイブ(データベース)を作成することができるため、企業ドキュメントポータルを構築することができます。【機能(抜粋)】 ■登録機能 ■登録統制機能 ■登録時の確認・承認フロー機能 ■検索機能 ■文書閲覧機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ソフトウェア『瞬間PDF 編集2024』

アンテナハウス株式会社

『瞬間PDF 編集2024』は、かんたん操作でPDFを自由自在に編集できるソフトウェアです。ドキュメント、ページ、オブジェクトの各編集機能に加えてセキュリティ、最適化、一括編集までPDF編集で必要なほぼ全てがこれ一本で可能。さまざまなファイルからPDFを作成して取り込むことができ、ファイル取り込みはドラッグ＆ドロップするだけの簡単操作です。【特長】 ■テキスト、画像の直接編集を実現 ■便利なテキスト編集機能 ■墨消しで文字や画像を完全消去 ■閲覧制限 ■複数PDFを一括編集 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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クラウド・ネイティブ・アプリケーション『FormPat』

デジタルアシスト株式会社

『FormPat』は、様々な書類をデジタル化できるクラウド・ネイティブ・アプリケーションです。営業・経理・事務・製造記録書類などのすべての書式を電子フォームとして再現するとともに、Excel・Word等のOffice文書や写真・動画の取り込みを行えます。これらのデータはドキュメントデータベースとして構築され、高度な検索・共有・権限機能の利用が可能。ペーパーレス化によるコスト削減とともに働き方改革を推進します。【特長】 ■様々な書類をデジタル化 ■パソコン、タブレット、スマホに対応 ■ワークフロー機能を提供 ■外部システムとの連携を実現 ■クラウドにも対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ソフトウェア『瞬簡PDF 統合版2024』

アンテナハウス株式会社

『瞬簡PDF 統合版 2024』は、PDF活用に便利な"瞬簡PDFシリーズ"の4つのソフトを同梱したお得なパッケージ製品です。 PDFの作成、ページ入れ換え、文字や画像の直接編集、Office文書への変換、文字の書き込み、捺印、ページ番号の追加、しおりの編集など、さまざまな機能を持つソフトが詰まっています。また、電話でのサポートが1年間利用できます。【特長】 ■いろんな文書や、WebページをPDFに変換 ■PDF内の文字の直接修正 ■隠したい情報の墨消し ■枠を自動認識してきれいに記入 ■PDFや画像をワードやエクセル文書にして再利用できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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Web帳票クラウドシステム『継続確認Web』

株式会社ネットウエルシステム

「継続確認Web」は「お客様へのご確認やお客様のご回答が必要な業務」において、より確実に、より簡単に、業務を行いたいというご要望にお応えする業務補助ツールです。 CSVなどの顧客データを取り込んでフォームを自動生成することも可能です。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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手描き書類データ化システム『らくらくスキャン』

株式会社bloom

『らくらくスキャン with AI inside』は、手書き資料の読み取りを自動化することで、内容を確認する作業の短縮だけでなく、高い読み取り精度によってヒューマンエラーを最大限減らすことを可能にした手描き書類データ化システムです。 20,000文字を超えるトライアルの結果、導きだされた読取り精度は96.71％。（ NTT東日本が2018年8月-9月に3社で行ったAI-OCRサービスのトライアルにおける、申込書/現金通帳 [手書き文字を含む20,275文字] の読取精度 [正解数/全文字数] の平均です。）先端AI技術により、さまざまな手書き書類を読み取ることで驚異的な稼働効率化を実現します。【特長】 ■高い読み取り精度を実現 ■作業時間を大幅に削減 ■低コストから始められるトライアル版をご用意 ※本サービスはAI inside 株式会社の文字認識AIを活用しています。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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電子投稿審査システム『論文事務局』

株式会社マクスマラシステムズ

『論文事務局』は、時間を要する論文審査も大幅に期間を短縮できる電子投稿審査システムです。多くの人手を介していた処理も、一般閲覧まで一元管理。スムーズな論文管理を実現します。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせ下さい。【特長】 ■審査期間が大幅短縮 ■Wordの操作で簡単審査 ■編集・審査に専念 ■セキュリティ管理が万全 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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送受信一体型のクラウドFAXサービス『トランズファックス』

株式会社トランザクト

『トランズファックス』は、エンタープライズ系インターネットFAXサービスの大⼿である米国OPENTEXT社（旧EasyLink社）のグローバルなFAXネットワークを採用した、クラウド型のFAX送受信サービスです。お客様の上流システム、帳票・EAI・OCRと連携し、日本国内2,000社以上の実績を誇る基幹システム向けに特化したFAXソリューションです。【特長】 ■ビジネスの生産性を向上 ■「見えないコスト」を削減 ■人為ミスを防止 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい

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【開発事例】各種金融系企業様向けウェブ申し込みシステム構築

株式会社シップス

株式会社シップスが行った『各種金融系企業様向けウェブ申し込みシステム構築』の開発事例をご紹介します。当社では、顧客のスマートフォンや加盟店のタブレットやPCでローン/キャッシングの申込みができるウェブアプリケーションを各金融会社に提供しています。 CICやJICCなどの信用情報機関や社内システムと閉域網による連携を行い、申込みから契約まで数分で締結可能なウェブシステムの設計・構築・開発・導入・保守を行なっています。【概要】 ■開発システム・ローン、キャッシングの「B2B2Cシステム」「B2Cシステム」 ■顧客のスマートフォンや加盟店のタブレットやPCでローン/キャッシングの　申込みができるウェブアプリケーションを各金融会社に提供 ■申込みから契約まで数分で締結可能なウェブシステムの設計・構築・開発・　導入・保守 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』

住友電工情報システム株式会社

『楽々WorkflowII』は基幹業務のワークフローシステムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供しています。

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

課題

契約締結の遅延と非効率性

紙ベースの契約書は、印刷、製本、郵送、保管に時間がかかり、契約締結までのリードタイムが長くなりがちです。また、担当者の不在や確認作業による遅延も発生します。

契約書管理の煩雑さとコスト

紙の契約書は、ファイリング、保管スペースの確保、検索、廃棄に手間とコストがかかります。紛失や破損のリスクも伴います。

コンプライアンスとセキュリティリスク

紙の契約書は改ざんのリスクがあり、保管場所によっては情報漏洩の懸念も生じます。また、法改正への対応や証跡管理も煩雑になりがちです。

リモートワークへの対応困難

物理的な契約締結プロセスは、リモートワーク環境下での業務遂行を妨げ、従業員の生産性低下を招く可能性があります。

対策

電子契約プラットフォームの導入

契約書の作成、送信、署名、保管までを一元管理できるクラウドベースのプラットフォームを導入します。これにより、契約締結プロセス全体をオンライン化します。

電子署名機能の活用

法的効力を持つ電子署名機能を活用し、契約内容の改ざん防止と本人性の証明を行います。これにより、紙の契約書と同等以上の信頼性を確保します。

契約書管理システムの統合

電子契約プラットフォームと連携し、契約書データを一元管理できるシステムを導入します。検索性向上、保管スペース削減、セキュリティ強化を実現します。

ワークフロー自動化ツールの連携

電子契約プロセスを既存のワークフローシステムと連携させ、承認フローの自動化や進捗管理を効率化します。リモートワーク環境でも円滑な業務遂行を可能にします。

対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結させ、タイムスタンプや電子署名により法的効力を付与できるサービスです。契約締結のスピードアップとコスト削減に貢献します。

電子署名付き文書管理システム

電子署名が付与された契約書を安全に保管・管理し、必要な時に迅速に検索・閲覧できるシステムです。コンプライアンス強化と情報漏洩リスク低減に役立ちます。

契約締結ワークフロー自動化ツール

契約書の作成、レビュー、承認、締結といった一連のプロセスを自動化し、担当者間の連携をスムーズにするツールです。業務効率化と人的ミスの削減を実現します。

電子証明書発行・管理サービス

信頼性の高い電子証明書を発行・管理し、電子署名の信頼性を担保するサービスです。法的な要件を満たし、安全な電子契約の実現を支援します。

⭐今週のピックアップ

読み込み中

電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説

AI（人工知能）

IoT

クラウドコンピューティング

データ活用・分析

バックオフィスDX

医療・ヘルスケアDX

営業・マーケティングDX

建設・不動産業DX

顧客体験（CX）DX

小売・流通業DX

生産・製造DX

製造業DX

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

各社の製品

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

​課題

契約締結の遅延と非効率性

契約書管理の煩雑さとコスト

コンプライアンスとセキュリティリスク

リモートワークへの対応困難

​対策

電子契約プラットフォームの導入

電子署名機能の活用

契約書管理システムの統合

ワークフロー自動化ツールの連携

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

電子署名付き文書管理システム

契約締結ワークフロー自動化ツール

電子証明書発行・管理サービス

課題

対策

対策に役立つ製品例