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電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

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【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化

Planview, Inc.

プロジェクト管理・ポートフォリオ管理「AdaptiveWork」は、IT開発における予実績管理を担うSaaSグローバルプロダクトです。スケジュール、人的リソース、コスト管理に加え、遅延要素、リスク情報、予実績差異を可視化することで、脆弱性対応における意思決定を支援します。【導入の効果】 * リスクの早期発見と対応促進 * プロジェクトの遅延リスク軽減 * データに基づいた迅速な意思決定

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【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一

INTERLINE株式会社

デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。【活用シーン】・デザイン事務所での見積書・請求書の発行・クライアントとの契約書作成・社内文書の承認フロー【導入の効果】・文書フォーマットの統一・業務効率化によるコスト削減・ブランドイメージの向上

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【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介

株式会社CMC Solutions

IT業界における開発承認業務では、迅速な意思決定と情報共有が重要です。プロジェクトの進捗管理、品質管理、コスト管理において、承認プロセスがボトルネックになることがあります。承認の遅延は、プロジェクトの遅延やコスト増加につながりかねません。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できるワークフローシステムです。稟議書や交通費などの経費精算や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。在宅勤務や外出先からの精算・申請など、多様な働き方への支援ツールとして、ご利用いただいています。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください！【活用シーン】・開発プロジェクトの承認プロセス・変更管理申請・リリース承認・IT資産管理申請【導入の効果】・承認時間の短縮・ペーパーレス化によるコスト削減・情報共有の効率化・コンプライアンス強化

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【士業向け】EasyBill - 文書管理システム

INTERLINE株式会社

士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。【活用シーン】・契約書、請求書、報告書などの作成と管理・クライアントへの迅速な書類提出・リモートワーク環境での文書承認【導入の効果】・文書作成・管理にかかる時間の短縮・ミスの削減と正確性の向上・ペーパーレス化によるコスト削減

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【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化

INTERLINE株式会社

ITコンサル業界では、顧客への迅速な対応と、質の高いサービス提供が求められます。特に、見積書や請求書の発行に時間がかかると、顧客満足度の低下や、業務の遅延につながる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減し、業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。【活用シーン】・見積書、請求書、注文書の発行・内定証明書や在職証明書の発行・リモートワーク環境での承認【導入の効果】・業務時間の短縮・顧客対応の迅速化・コスト削減

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【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス

株式会社サムライズ

金融機関のセキュリティ対策において、メール配信は重要な役割を担っています。フィッシング詐欺や情報漏洩のリスクを軽減し、顧客との信頼関係を維持するためには、安全で効果的なメール配信が不可欠です。当社のサービスは、メール配信におけるセキュリティリスクを軽減し、顧客への情報伝達の質を高めることを目指します。【活用シーン】・顧客への重要なお知らせ配信・取引状況の通知・セキュリティに関する注意喚起【導入の効果】・フィッシング詐欺のリスク軽減・情報漏洩対策の強化・顧客からの信頼性向上

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簡単フォーム作成ツール「Qubo」- キューボ -

株式会社アーティス

Qubo（キューボ）は、専門知識やスキルを必要とせず、誰でも簡単にお問い合わせフォームやイベント・キャンペーンの申し込みフォームなど、ビジネス向けのフォームを作成・運用できるツールです。簡単かつスピーディにフォームを作成、さらにシンプルな料金体系により手軽に導入できます。【特長】 ■初期費用0円、月々1,650円から ■単月利用も可 ■直感的な操作性を実現した分かりやすい編集画面 ■ユーザの離脱を防ぐ使いやすい入力フォーム ■あらゆるニーズに対応できる充実した機能 ■安心のカスタマーサポート

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【開発事例】各種金融系企業様向けウェブ申し込みシステム構築

株式会社シップス

株式会社シップスが行った『各種金融系企業様向けウェブ申し込みシステム構築』の開発事例をご紹介します。当社では、顧客のスマートフォンや加盟店のタブレットやPCでローン/キャッシングの申込みができるウェブアプリケーションを各金融会社に提供しています。 CICやJICCなどの信用情報機関や社内システムと閉域網による連携を行い、申込みから契約まで数分で締結可能なウェブシステムの設計・構築・開発・導入・保守を行なっています。【概要】 ■開発システム・ローン、キャッシングの「B2B2Cシステム」「B2Cシステム」 ■顧客のスマートフォンや加盟店のタブレットやPCでローン/キャッシングの　申込みができるウェブアプリケーションを各金融会社に提供 ■申込みから契約まで数分で締結可能なウェブシステムの設計・構築・開発・　導入・保守 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【現場帳票のペーパレス化から始めるDX】『帳票達人』

ベルテクス株式会社

ベルテクスの『帳票達人』は、現在お使いのExcelで作成した日報などの現場帳票を簡単にペーパレス化でき、タブレットを使って現場で記録したデータを再入力手間なく社内ネットワークで共有して活用できます。メニュー画面のタイトルの他、台帳の項目名称などを自由に変更できますので、お客様の運用に合わせ様々なシーンでご使用頂けます。RFID（ICタグ）やQRコードといった各種自動認識システムとの連携も可能ですので、モノと情報を紐づけることも可能です。ペーパレス化により再入力手間を無くして、データ活用をされたいお客様は是非お声掛けください。

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手描き書類データ化システム『らくらくスキャン』

株式会社bloom

『らくらくスキャン with AI inside』は、手書き資料の読み取りを自動化することで、内容を確認する作業の短縮だけでなく、高い読み取り精度によってヒューマンエラーを最大限減らすことを可能にした手描き書類データ化システムです。 20,000文字を超えるトライアルの結果、導きだされた読取り精度は96.71％。（ NTT東日本が2018年8月-9月に3社で行ったAI-OCRサービスのトライアルにおける、申込書/現金通帳 [手書き文字を含む20,275文字] の読取精度 [正解数/全文字数] の平均です。）先端AI技術により、さまざまな手書き書類を読み取ることで驚異的な稼働効率化を実現します。【特長】 ■高い読み取り精度を実現 ■作業時間を大幅に削減 ■低コストから始められるトライアル版をご用意 ※本サービスはAI inside 株式会社の文字認識AIを活用しています。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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デジタルアセット管理『CIERTO』導入事例大東建託株式会社様

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

大東建託株式会社様における、デジタルアセット管理システム「CIERTO」の導入事例をご紹介いたします。社内のさまざまなデータを『CIERTO』に集約し、社内関係者がオンラインでデータを閲覧・取得・共有できる環境を構築。セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現しました。データを一元管理することで、リアルタイムにデータを検索・確認・二次利用できる環境が整い、各部門の生産性が向上。カタログ制作業務で75%、動画制作業務で50%以上の工数削減に成功しました。【概要】 ■問題点・DVDでのデータ共有により紛失・破損・漏洩リスク・制作データは特定の端末でしか閲覧できなかった・許諾情報の管理/確認方法がアナログで余剰作業が多い ■結果・膨大な販促コンテンツの見える化・共有・活用・セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現・画像や動画変換の活用でコンテンツの二次流用を効率化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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電子承認システムDigital Workflow System

株式会社フューエイト

-------------------------------------------------------------- 　　　　電子承認システム「DWS（Digital Workflow System）」　　　-------------------------------------------------------------- Web機能を利用したイントラネット環境下における各部所間での様々な情報の共有化や、円滑な承認ワークフロー業務を行うサポートシステムです。　★出張デモ実演可能！　　お気軽にお問い合わせくださいませ。是非、ご連絡お待ちしております。【特徴】 ◆電子承認システム　自由度の高い承認業務で効率化＆ペーパーレス化 ◆文書管理システム　Excel、PDFなどのファイル郡の一元管理により、ナレッジマネジメントおよびデータ再利用が可能 ◆シンプルなクライアント環境　Webブラウザ（IE)のみでサービスが利用できるため、ソフトウェア導入は不要です。 ※詳しくはカタログをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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REXファイルファインダー

寿精版印刷株式会社

ファイルを開かず内容を閲覧できるファイル共有・検索システム ■特徴・PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示・深いフォルダ階層で探しきれないファイルを簡単に発掘できる・ダウンロードしなくてもプレビューで全ページ内容確認ファイルサーバやNASに保管されたPDFやOffice文書の検索と閲覧に特化しています。ダウンロード制御と全ページをプレビュー機能により、ファイル原本を渡すことなくファイル共有が可能です。

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Web帳票クラウドシステム『継続確認Web』

株式会社ネットウエルシステム

「継続確認Web」は「お客様へのご確認やお客様のご回答が必要な業務」において、より確実に、より簡単に、業務を行いたいというご要望にお応えする業務補助ツールです。 CSVなどの顧客データを取り込んでフォームを自動生成することも可能です。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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文書電子化サービス

株式会社ケーシーエス

当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する『文書電子化サービス』を提供しております。「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。【メリット】 ■データだからPCなどがあればOK ■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索 ■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単 ■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る ※詳細はお問い合わせください。

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スキャナー『Kodak i5850』

コダックアラリスジャパン株式会社

『Kodak i5850』は、耐久性に優れ、集中処理センターや電子化の受託業務など、膨大な量の書類を短時間で正確に処理をすることが求められる環境に好適なスキャナーです。カラー、白黒、グレースケールともに最大毎分210 枚(A4 横送り)のスピードで処理。解像度300dpi の場合でも、白黒とカラーで両面を同時に出力した場合でも、最高速度を維持します。【特長】 ■最大210枚／分で高速スキャン ■最大750枚の書類を搭載できる大容量フィーダ ■混在書類のスキャンに好適 ■自動イメージ処理機能を強化 ■書類を保護して情報も保護 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【資料】主要法人向けオンラインストレージ機能比較表8選

株式会社ダイレクトクラウド

ファイルサーバーの良さと、クラウドストレージの良さの両方を取り入れたサービスが必要と思いませんか？クラウドストレージとファイルサーバーを『DirectCloud-BOX』に移行することで生産性向上のみならず、コスト削減を実現。機密性の高いファイルを厳格に管理したい日本企業にとって良い選択です。当資料では、主要法人向けオンラインストレージ機能比較8選を表に分かりやすくまとめています。ぜひ、ご一読ください。【掲載内容（抜粋）】 ■月額利用料金 ■300名で利用した場合の月額料金 ■料金システム ■ストレージ容量 ■ファイルサイズ上限（1ファイルあたり） ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ファイル保存・共有サービス『ユニオンディスク+』

株式会社アナハイム・テクノロジー

『ユニオンディスク+』は、限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能なサービスです。 1ファイルあたり100MBまでアップロード可能なほか、ユーザーごとのフォルダ作成ができます。ログイン後表示される画面は、エクスプローラーと同じフォルダデザインで管理し、ファイルアップロードは、ドラッグ＆ドロップで実行可能です。【特長】 ■限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能 ■1ファイルあたり100MBまでアップロード可能 ■ユーザーごとのフォルダ作成が可能 ■フォルダ閲覧制限設定が可能（全公開/管理者+ご自身） ■ファイル共有機能：ファイルダウンロード用メール通知＆ダウンロード　パスワード設定が利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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WEB-Transer@Enterprise(AI)

株式会社クロスランゲージ

『WEB-Transer@Enterprise(AI)』は、組織内の翻訳ニーズをワンストップでサポートする翻訳プラットフォームです。進化した高精度の機械翻訳エンジンを搭載し、セキュリティ重視のオンプレミス環境での提供を実現。また、カスタム学習による導入企業に適した翻訳品質を提供します。【こんな課題に】 ■無料翻訳サイトでは情報漏洩が心配 ■商品名など固有の単語を正しく翻訳したい ■これまでの翻訳を蓄積して利用したい ■膨大な量の翻訳作業を効率化できないか ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【資料】6つの成功事例に学ぶ生産性向上のためのファイル管理改革

株式会社ダイレクトクラウド

現代社会の「ファイル管理」における大きな課題は6つあります。当資料では、これらの課題をクラウドストレージへの移行により解決した成功事例をご紹介。様々な“利用者からみた課題”と“管理者からみた課題”を分かりやすくまとめています。ぜひ、ご一読ください。【掲載事例】 ■大容量ファイルをメールで送ることなく共有、情報漏洩リスクも低減 ■従来のファイル転送より利便性を高めつつ内部統制も強化 ■自宅や外出先から快適アクセスでテレワークを推進 ■抜群の操作性で取引先ともスムーズにやりとりができ業務効率が大幅に向上 ■安全なクラウドへスムーズに移行し煩雑なサーバ管理から解放 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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電子化（スキャン）サービス

株式会社福岡アドセンター

当社では、1999年から社内で電子化の実用をはじめ、実際に利用しているからこその、メリット・活用の方法をご提案しております。「文書情報管理士上級」「ファイリングデザイナー 1級」「電子ファイリング A級」の資格保有者が、電子化導入・活用をサポート。また、BCP（事業継続計画）の対応としても、紙文書のデジタル化をおすすめしております。【サービス内容】 ■紙文書の電子化 ■書類の電子化 ■書籍の電子化 ■タイムスタンプ、電子署名にも対応 ■文書管理コンサルティング ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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MetaMoJi Share for Business

株式会社MetaMoJi

『MetaMoJi Share for Business』は、ペーパレス化、業務効率化を可能にするタブレットの特性を最大限に活かした会議支援アプリケーションです。見る、聞くだけでは伝わらない「書くこと」でしか伝えられない情報をリアルタイムに相互に共有し、参加者同士のスムーズな意思疎通を可能に。資料の準備・配布から、会議の進行、会議後の振返りまで、会議運営の効率化をトータルにサポートする多彩な機能を搭載しています。【特長】 ■会議の効率化を支援する多彩な機能 ■資料の配布・会議の開始がよりスムーズに ■会議の種類・参加者を考慮したインターフェイスデザイン ■セキュリティの確保が可能 ■オンプレミス環境にも対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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帳票開発ツール『VB-Report 11』

アドバンスソフトウェア株式会社

『VB-Report 11』は、使い慣れたExcelで帳票デザインを作成する帳票開発ツールです。データの差し込みや出力などのプログラミングは開発者が行い、帳票レイアウトはエンドユーザーがExcelで作成する、ハイブリッドな帳票開発を実現。 .NET 5対応により、Windowsの他、Linux上での動作が可能になりました。また、さまざまなサーバーやクラウド環境でExcel/PDFファイルをダイレクトに生成するアプリケーションを構築できます。【特長】 ■.NET 5に対応 ■動作環境に合わせたユースフルな製品構成 ■Excelでデザインする帳票開発 ■xlsx形式、xls形式の両形式に対応 ■シンプルな手順で帳票を出力 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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WEB版　貿易管理システム『WATS』

日新情報システム株式会社

『WATS』は、ドキュメント作成からデータ管理までオールマイティな WEB版貿易管理システムです。 Proforma Invoice/Order ConfirmationからInvoice/Packing List等輸出ドキュメントが簡単に作成可能。また、ドキュメント管理だけでなく、受注残/発注残等のデータ管理及び売上/仕入実績データの出力も簡単です。【特長】 ■WindowsだけでなくLinuxでも動く ■データベースがPostgreSQLなので無償 ■同時アクセスは無制限 ■業務選択式で必要な業務だけ選択可能（あとから追加も可能） ■オンプレ版とクラウド版（SaaS版）の両方を用意　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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ポケッタブルeシール KEYSEAL

ヒット株式会社

◆「ハンコ」の感覚で、どこでもeシールを『押印』『ポケッタブルeシール KEYSEAL』は、パソコンやスマホの画面に「ハンコ」を押印する感覚でeシールを貼付することを実現する「持ち運びができるハンコ型」eシール押印デバイスです。デバイスの取り扱い方も「ハンコ」のようなもので、オンライン通信も必要しないため、自由なデザインのeシールをどこでも押印できます。 ◆画像データをeシールとして押印『ポケッタブルeシール KEYSEAL』は、PNG/JPGの画像ファイルを登録でき、eシールとして押印可能です。いつもの印影画像データのみならず、撮影したデータも、アイデア次第で様々な利用シーンでフレキシブルに対応ができます。 ◆押印されたeシールは、PDFに発行元署名付きで刻印『ポケッタブルeシール KEYSEAL』で押印されたeシールは、PDF上に押印のタイムスタンプ、発行者情報等の発行元署名（デジタル署名）を刻印します。 PDFの受領者は「署名」として、発行元情報を確認することができます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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エンタープライズサーチ／文書管理システム－FileBlog－

株式会社鉄飛テクノロジー

FileBlogは、ファイルサーバー複数（1億超ファイル）を統合的に高速・安全に全文検索でき、Webブラウザ上でファイルの全ページを閲覧できるエンタープライズサーチシステムです。ファイルの属性管理やバージョン管理、ごみ箱の機能も提供し、ファイルデータの引っ越しが不要で既存ファイルサーバーに文書管理システムを付加できます。各種の便利な機能でファイルサーバー活用を促進させて業務効率UPに寄与します。【ファイル管理の課題を解決！】 ●ファイルサーバー内に散在しているファイルを探せない ●複数ファイルサーバーを統合的に検索したい ●ファイルサーバーでファイルの属性管理、バージョン管理したい ●複合機連携している文書管理システムから移行したい ●ファイルサーバーをモバイルデバイスでも共有したい ●組織外の特定多数にファイルを公開したい ●ネットワーク分離の環境でファイル共有したい ●SharePoint Onlineのファイルを検索したい

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報告書作成ツール『R-EASY』

株式会社伸和トータルエンジニアリング

『R-EASY』は従来の「紙」による作業報告方法を残しつつも、「紙」に代わるデータ作業報告方法となり得るタブレットを用いたソリューションです。ペーパーレス化を実現し、従来の「紙」業務で必要であったスキャナによるイメージ化、保管、管理やシステムの入力業務の大幅な業務改善が可能です。【特長】 ■必要に応じて2つの入力モード切替え ■PDFデータからすぐに利用可能 ■リアルタイムに活用できる付箋機能本製品は特許取得済みのシステムです。（特許第7228143号） ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』

株式会社フィンテックス

クラウドックはマニュアル作成のための専門ASPサービスです。製品取扱説明書や業務進行マニュアルなどの様々なドキュメントを作る際、クラウドックなら従来の方法に比べて「品質向上」「コスト削減」「納期短縮」などのニーズを満たすことができます。クラウドックを利用するとライティングと同時に自動レイアウトされるため、メール一つでユーザの手元にお届け可能です。従来の印刷・配送期間自体が存在せずCO2削減などにも効果があります。マニュアルを更新する場合にもリアルタイムに反映されます。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

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IBM iグラフィカルPDF作成ツール『UT/400-iPDC』

株式会社アイエステクノポート

『UT/400-iPDC』は、単純にPDF変換する従来の製品とは異なり、表現力のあるグラフィカルなPDFファイルを作成するグラフィカルPDF作成ツールです。独自のエンジンでAcrobatに準拠したPDFフォーマットを生成している為、専用サーバー等は不要。 PDF化する事により、様々なシーンでの帳票活用が可能となり、テレワークの推進にも貢献いたします。【特長】 ■基幹専用プリンタの複写伝票からオープン系プリンタでカット紙化 ■ラベル専用機の専用ラベル紙からオープン系プリンタで汎用ラベル紙化 ■微調整機能で事前印刷用紙に印字情報をきれいにレイアウト ■多彩なオプションで様々な業務要件に対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【マンガ資料】紙データのスキャンサービス『ESCANS』

英和株式会社

当冊子では、紙データのスキャンサービス『ESCANS』についてマンガで分かりやすくご紹介しています。当サービスは、大量の書類を電子データに変換することが可能。スキャンのプロ集団が対応するため、安心して任せられます。詳しくは、下記PDFダウンロードよりご覧ください。【特長】 ■大量の書類を電子データに変換することができる ■スキャンのプロ集団が対応 ■早くて安い ■無償サンプルテストも実施 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【海外での特許・商標登録に！】『IP Stocker』

株式会社アイピコ

『IP Stocker』は、特許・商標などの期限管理、年金や登録料の納付ができる特許・商標管理システムです。【こんなお悩みをお持ちの方】・海外で権利を取得する際に高額な費用がかかる。・弁理士とのメールのやりとりなどを保管する手間がかかり、管理が面倒。・知財の手続が不慣れなため、説明をしてもらいたい。・知財部が無いため、知財を管理しておいてほしい。【システムを導入するメリット】・海外で特許や商標を取得する費用を安く抑えることができます。・手続きの依頼から費用の支払い、その後のデータの保管・管理など、知的財産に関わる業務を集約することができます。・海外の弁理士に簡単につながることができます。・直接海外の弁理士に連絡することができるので、迅速な手続が可能です。・コンシェルジュサービス（オプション）を利用すれば、手続きや管理に不慣れな方でも権利化までしっかりとサポートします。 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

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＜社印の押印申請、管理＞業務プロセス　デジタル化

株式会社日本テクノ開発

・業務プロセスデジタル化・ワークフロー構築・ペーパーレス・ローコード開発 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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SkyPDF Generate Server 8

株式会社スカイコム

ペーパーレス化やコスト削減等を目的とした帳票の電子化を推し進めるためには、高性能・高品質かつセキュアな電子文書（PDF）生成サーバーが必要とされています。本製品は、データのXML化をサポートする「SkyForm Framework」と、作成したXMLを使ってデータをテンプレートに埋め込み、PDF帳票を生成する「SkyForm Server」がひとつになった、PDF帳票生成システムです。本製品を利用することで、独自のシステムやアプリケーションにPDF帳票生成機能を組み込むことができます。 ※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/generate_server_8/

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データ入力（AI-OCR）サービス

株式会社福岡アドセンター

当社では、書類またはPDF化したデータをお預かりし、 AI-OCRとヒトのチカラで、早く確実なデータ化を実現いたします。また、経理書類は、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ、画像とリンクしたリストの作成も行っております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【サービス内容】 ■伝票、領収書、設計書、申込書、アンケート等の書類を自動分析し、　AI-OCR+ヒトのチカラで早く確実にデータ化 ■電子帳簿保存法対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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kintone向けExcel/Word帳票アプリ「ドキュトーン」

株式会社オプロ

ドキュトーンはkintoneアプリの登録データから電子帳票を作成するためのアプリケーションです。お客様が業務で使用しているWord・Excelのレイアウトはそのままに、簡単な操作ですぐに帳票出力をご利用いただけます。【特長】 ◆Excel/Wordをかんたん出力　お好きなkintoneアプリからExcel/Word帳票をワンクリック出力！ ◆出力枚数フリー　出力数はなんと無制限！従量課金が発生しません！ ◆安価な価格　1ID 月額1180円、初期費用なし！安価で充実した機能をご提供！

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【導入事例集】クラウドFAXサービス『トランズファックス』

株式会社トランザクト

当カタログは、株式会社トランザクトが提供するのクラウドFAXサービス『トランズファックス』の導入事例集です。 FAX送信サービスを導入されている機械工具の専門商社の株式会社オノマシン様の事例や、FAX受信サービスを利用頂いている株式会社セルメスタ様の事例などをご紹介しております。【掲載内容】 ■【FAX送信サービス】導入事例 ■【FAX受信サービス】導入事例 ■【FAX送受信サービス】導入事例 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【導入事例】保険：電子化プロジェクト

株式会社オルグ

保険に関連する個人案内資料を電子化し、WEBシステム上で閲覧できるシステムを構築した事例をご紹介いたします。今まで全て印刷して利用・配布していた物を電子化し、PCやタブレットから検索、電子データを表示しながら説明が出来る様になりました。また、お客様は配布されたアカウント情報でシステムにログインし、自分向けのパンフレットを電子データで閲覧できます。ペーパーレス化と共に利便性も向上し、DX推進の大きな1歩となりました。バックサイドの処理はもちろん、フロントサイド側のデザインも利用者目線を意識しユーザビリティーを意識したデザインで作り上げています。【事例概要】 ■使用技術： Laravel(PHP/Tailwind/AlpineJs) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【技術資料】紙のデジタル化に向けた3つのポイント

株式会社ユニフィニティー

業務改善というと、これまでも企業の経営課題として検討されてきていますが、近年、その重要度が再度注目されてきています。業務改善は幅広い概念ですが、当資料でご紹介する“紙・Excelから脱却”することは、それを実現するための一つの手段という位置付けです。当資料では、業務改善のはじめの一歩として、紙・Excelから脱却しデジタル化することのメリット・デメリット及びデジタル化を進める上でのポイントを解説します。【掲載内容（抜粋）】 ■はじめに ■デジタル化の対象業務 ■メリット・デメリットまとめ ■詳細：メリット、デメリット ■デジタル化が進まない理由 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【キャムマックスの特長】テレワークに好適

株式会社キャム

「キャムマックス」は、中小企業の、中小企業による、中小企業のための基幹業務システムです。どこからでも接続可能なクラウド環境は仕事の場所を制限しません。ワークフロー機能、各種帳票のPDF出力も標準機能です。安心してご利用いただけるために、可能な限り導入のハードルを低くしており、販売管理ソフトや在庫管理ソフトのような手軽さで、多機能なERPをご利用いただけます。【キャムマックスでできること】 ■人手不足解消 ■顧客満足度の上昇 ■従業員満足度の向上 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ファイル共有のご案内

株式会社ミライコミュニケーションネットワーク

当社では、ミライネット専用サーバーとownCloudで実現するファイル共有をご提案しています。セキュリティ対策がしっかりしたデータセンターを使うためセキュアで安心。導入することで、データを楽に渡すことができ、外部メディアの持ち出しもなくなるため、データ紛失も回避できます。【特長】 ■セキュアで安心 ■BCP対策 ■データ紛失も回避できる ※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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取引関係書類管理システム『MyQuickクラウド』

インフォコム株式会社

『MyQuickクラウド』は、業界業種問わずご利用いただいている文書およびデータ管理システムです。四半世紀以上培ってきたノウハウが凝縮されており、多彩なデータ収集登録機能、強力な検索機能、緻密なセキュリティ設定が可能。この文書管理環境が利用者が簡単に設定して作成することができます。さらに、一つの環境に複数のアーカイブ(データベース)を作成することができるため、企業ドキュメントポータルを構築することができます。【機能(抜粋)】 ■登録機能 ■登録統制機能 ■登録時の確認・承認フロー機能 ■検索機能 ■文書閲覧機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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AI 現場帳票電子化サービス『ミライのゲンバ』導入事例

株式会社ミライのゲンバ

当社が提供するAI電子帳票『ミライのゲンバ』を、金属加工メーカー・株式会社クライン様へ導入した事例をご紹介いたします。同社では、未だに一部の帳票は紙で運用しており、かつ長いものだと 10年保管としているため年々増加し、保管場所の確保が課題になっていました。まずは1つの帳票から、現場の使用感を確認しつつ徐々に導入しているということや、「紙への記入」→「iPadへの記入」という変化があるのですが、帳票の見た目はそのままで、記入媒体が変わっただけということもあり、スムーズに導入できています。【事例概要】 ■課題・10年分もの紙帳票があり、保管場所を圧迫している・一部の紙帳票がデータ化されているが、データ分析ができていない ■効果・帳票を電子保存したことにより、帳票の保管場所の心配がなくなった・現場データがデジタル化され分析、可視化ができるようになった ※事例の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。　詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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電子捺印システム「Brownie for Stamper」

ビジネスメンター株式会社

Brownie for Stamperは、世界中どこからでも捺印できる電子捺印システムです。承認等の捺印を必要とする業務で発生する回覧・送付を不要にし、業務効率を格段にアップさせます。業務効率の改善はもちろんのこと、コスト削減やデータ保管にも貢献。クラウド型サービスですので、出張中や外出先からでも捺印可能で、承認待ちによる業務停滞を防ぐことが出来ます。【特徴】 ○書類の電子化を推進 ○Webブラウザのみで捺印が可能 ○郵送のコストが不要 ○大幅な”時間”コストを削減詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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BtoB受発注システム『CO-NECT』

CO-NECT株式会社

『CO-NECT』は、スマホやPCでかんたん・確実に受発注できるため、場所を選ばず出先や家から業務が行えるBtoB受発注システムです。発注業務では、発注先が当システムを導入していなくても、 FAX・メールに変換して発注書を自動送信可能。また受注業務では、発注側は無料で使えるため安心してお取引先へご案内でき、発注書の作成やFAX送信の手間がなくなります。【特長】 ■発注業務　・送信ミスの心配が減った　・さまざまな業種に対応可能 ■受注業務　・出荷伝票などもワンクリックで作成　・受注業務の一体化で時間短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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ソフトウェア『瞬簡PDF 統合版2024』

アンテナハウス株式会社

『瞬簡PDF 統合版 2024』は、PDF活用に便利な"瞬簡PDFシリーズ"の4つのソフトを同梱したお得なパッケージ製品です。 PDFの作成、ページ入れ換え、文字や画像の直接編集、Office文書への変換、文字の書き込み、捺印、ページ番号の追加、しおりの編集など、さまざまな機能を持つソフトが詰まっています。また、電話でのサポートが1年間利用できます。【特長】 ■いろんな文書や、WebページをPDFに変換 ■PDF内の文字の直接修正 ■隠したい情報の墨消し ■枠を自動認識してきれいに記入 ■PDFや画像をワードやエクセル文書にして再利用できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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送受信一体型のクラウドFAXサービス『トランズファックス』

株式会社トランザクト

『トランズファックス』は、エンタープライズ系インターネットFAXサービスの大⼿である米国OPENTEXT社（旧EasyLink社）のグローバルなFAXネットワークを採用した、クラウド型のFAX送受信サービスです。お客様の上流システム、帳票・EAI・OCRと連携し、日本国内2,000社以上の実績を誇る基幹システム向けに特化したFAXソリューションです。【特長】 ■ビジネスの生産性を向上 ■「見えないコスト」を削減 ■人為ミスを防止 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい

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電子署名『DocuSign(R)[ドキュサイン])

ドキュサイン・ジャパン株式会社

『DocuSign(R)[ドキュサイン]』は、全世界でおよそ53万7千社以上が利用（無料版を除く）している電子署名です。業界で先進のプラットフォームテクノロジーとセキュリティ。また、合意契約に必要な全ての機能を搭載しております。【選ばれる理由】 ■包括的なソリューション ■革新的なテクノロジー ■信頼と安心 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』

住友電工情報システム株式会社

『楽々WorkflowII』は基幹業務のワークフローシステムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供しています。

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クラウド型申請・承認システム『使えるくらうどワークフロー』

アサクラソフト株式会社

『使えるくらうどワークフロー』は、使い慣れた紙のように電子印鑑で決済できる簡単スピーディなクラウド型申請・承認システムです。クラウドシステムだから出張先など出先でもタブレットやスマートフォンで簡単申請&スピード決済可能。多種類のテンプレートから使いやすいオリジナル申請書を簡単に作成し、紙のように電子印鑑を押して決済できます。【特長】 ■紙のようなデザイン＆電子印鑑対応 ■どこでも簡単申請＆スピード決済 ■自由度の高い承認経路設定 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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GPT連携ができる電子文書管理システム『MyQuick』

インフォコム株式会社

『MyQuick』は、企業内の文書管理、文書共有、文書検索を支援するシステムとして幅広くご活用いただける電子文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索が可能です。また、GPT連携を行うことで、文書の管理項目の入力や要約した内容の入力を自動で行ってくれます。そのためセキュリティ対策を行いつつ、劇的に業務効率を向上させることができます。【特長】 ■GPT連携による資料の保管の手間を大幅削減 ■必要とされる場面で素早く探せる ■期限管理や見直しタスク管理の省力化・厳格化 ■文書のセキュリティ保全 ■お客様社内システムとの接続・連携（API公開で開発も容易） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

課題

契約締結の遅延と非効率性

紙ベースの契約書は、印刷、製本、郵送、保管に時間がかかり、契約締結までのリードタイムが長くなりがちです。また、担当者の不在や確認作業による遅延も発生します。

契約書管理の煩雑さとコスト

紙の契約書は、ファイリング、保管スペースの確保、検索、廃棄に手間とコストがかかります。紛失や破損のリスクも伴います。

コンプライアンスとセキュリティリスク

紙の契約書は改ざんのリスクがあり、保管場所によっては情報漏洩の懸念も生じます。また、法改正への対応や証跡管理も煩雑になりがちです。

リモートワークへの対応困難

物理的な契約締結プロセスは、リモートワーク環境下での業務遂行を妨げ、従業員の生産性低下を招く可能性があります。

対策

電子契約プラットフォームの導入

契約書の作成、送信、署名、保管までを一元管理できるクラウドベースのプラットフォームを導入します。これにより、契約締結プロセス全体をオンライン化します。

電子署名機能の活用

法的効力を持つ電子署名機能を活用し、契約内容の改ざん防止と本人性の証明を行います。これにより、紙の契約書と同等以上の信頼性を確保します。

契約書管理システムの統合

電子契約プラットフォームと連携し、契約書データを一元管理できるシステムを導入します。検索性向上、保管スペース削減、セキュリティ強化を実現します。

ワークフロー自動化ツールの連携

電子契約プロセスを既存のワークフローシステムと連携させ、承認フローの自動化や進捗管理を効率化します。リモートワーク環境でも円滑な業務遂行を可能にします。

対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結させ、タイムスタンプや電子署名により法的効力を付与できるサービスです。契約締結のスピードアップとコスト削減に貢献します。

電子署名付き文書管理システム

電子署名が付与された契約書を安全に保管・管理し、必要な時に迅速に検索・閲覧できるシステムです。コンプライアンス強化と情報漏洩リスク低減に役立ちます。

契約締結ワークフロー自動化ツール

契約書の作成、レビュー、承認、締結といった一連のプロセスを自動化し、担当者間の連携をスムーズにするツールです。業務効率化と人的ミスの削減を実現します。

電子証明書発行・管理サービス

信頼性の高い電子証明書を発行・管理し、電子署名の信頼性を担保するサービスです。法的な要件を満たし、安全な電子契約の実現を支援します。

⭐今週のピックアップ

読み込み中

電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説

AI（人工知能）

IoT

クラウドコンピューティング

データ活用・分析

バックオフィスDX

医療・ヘルスケアDX

営業・マーケティングDX

建設・不動産業DX

顧客体験（CX）DX

小売・流通業DX

生産・製造DX

製造業DX

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

各社の製品

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

​課題

契約締結の遅延と非効率性

契約書管理の煩雑さとコスト

コンプライアンスとセキュリティリスク

リモートワークへの対応困難

​対策

電子契約プラットフォームの導入

電子署名機能の活用

契約書管理システムの統合

ワークフロー自動化ツールの連携

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

電子署名付き文書管理システム

契約締結ワークフロー自動化ツール

電子証明書発行・管理サービス

課題

対策

対策に役立つ製品例