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電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

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【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化

INTERLINE株式会社

ITコンサル業界では、顧客への迅速な対応と、質の高いサービス提供が求められます。特に、見積書や請求書の発行に時間がかかると、顧客満足度の低下や、業務の遅延につながる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減し、業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。【活用シーン】・見積書、請求書、注文書の発行・内定証明書や在職証明書の発行・リモートワーク環境での承認【導入の効果】・業務時間の短縮・顧客対応の迅速化・コスト削減

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【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一

INTERLINE株式会社

デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。【活用シーン】・デザイン事務所での見積書・請求書の発行・クライアントとの契約書作成・社内文書の承認フロー【導入の効果】・文書フォーマットの統一・業務効率化によるコスト削減・ブランドイメージの向上

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【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化

Planview, Inc.

プロジェクト管理・ポートフォリオ管理「AdaptiveWork」は、IT開発における予実績管理を担うSaaSグローバルプロダクトです。スケジュール、人的リソース、コスト管理に加え、遅延要素、リスク情報、予実績差異を可視化することで、脆弱性対応における意思決定を支援します。【導入の効果】 * リスクの早期発見と対応促進 * プロジェクトの遅延リスク軽減 * データに基づいた迅速な意思決定

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【保険業界向け】約款の変更箇所を比較『新旧文書Excel版』

株式会社ヒューリンクス

保険業界では、約款の変更に伴う正確な文書管理が求められます。特に、顧客への説明責任や法規制遵守の観点から、変更箇所の見落としは重大な問題につながる可能性があります。新旧約款の差異を迅速かつ正確に把握し、更新漏れを防ぐことは、業務効率とコンプライアンスの両面で不可欠です。当製品『新旧文書 Excel版』は、Microsoft Excelのプラグインとして動作し、これらの課題解決を支援します。【活用シーン】・保険約款の改定作業・複数担当者による約款修正時の差異確認・過去の約款との比較による変更履歴の管理【導入の効果】・約款変更時の差分・更新漏れの削減・比較作業の効率化と時間短縮・正確な変更内容の把握による説明責任の強化

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【士業向け】EasyBill - 文書管理システム

INTERLINE株式会社

士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。【活用シーン】・契約書、請求書、報告書などの作成と管理・クライアントへの迅速な書類提出・リモートワーク環境での文書承認【導入の効果】・文書作成・管理にかかる時間の短縮・ミスの削減と正確性の向上・ペーパーレス化によるコスト削減

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【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介

株式会社CMC Solutions

IT業界における開発承認業務では、迅速な意思決定と情報共有が重要です。プロジェクトの進捗管理、品質管理、コスト管理において、承認プロセスがボトルネックになることがあります。承認の遅延は、プロジェクトの遅延やコスト増加につながりかねません。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できるワークフローシステムです。稟議書や交通費などの経費精算や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。在宅勤務や外出先からの精算・申請など、多様な働き方への支援ツールとして、ご利用いただいています。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください！【活用シーン】・開発プロジェクトの承認プロセス・変更管理申請・リリース承認・IT資産管理申請【導入の効果】・承認時間の短縮・ペーパーレス化によるコスト削減・情報共有の効率化・コンプライアンス強化

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【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス

株式会社サムライズ

金融機関のセキュリティ対策において、メール配信は重要な役割を担っています。フィッシング詐欺や情報漏洩のリスクを軽減し、顧客との信頼関係を維持するためには、安全で効果的なメール配信が不可欠です。当社のサービスは、メール配信におけるセキュリティリスクを軽減し、顧客への情報伝達の質を高めることを目指します。【活用シーン】・顧客への重要なお知らせ配信・取引状況の通知・セキュリティに関する注意喚起【導入の効果】・フィッシング詐欺のリスク軽減・情報漏洩対策の強化・顧客からの信頼性向上

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メール自動送受信パッケージ『FREE MAIL Plus』

株式会社アイ・ディー・シー

『FREE MAIL Plus』は、基幹システムから出力される帳票や取引データをスムーズかつセキュアに配信することで、業務効率アップ・コスト削減を実現できるパッケージソフトウェアです。メールだけでなく、ファックス・印刷・ファイル保存など多彩な方法で帳票やデータを配布・配信することが可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 ※FREE MAIL PlusはIBM i（AS/400）をお使いのお客様向けのソフトウェアです。【強化された機能】 ■セキュアなメール送受信 ■使い慣れたExcelで簡単帳票デザイン ■Word、Excel、PDFファイルをファックス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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スキャナー『Kodak i5850』

コダックアラリスジャパン株式会社

『Kodak i5850』は、耐久性に優れ、集中処理センターや電子化の受託業務など、膨大な量の書類を短時間で正確に処理をすることが求められる環境に好適なスキャナーです。カラー、白黒、グレースケールともに最大毎分210 枚(A4 横送り)のスピードで処理。解像度300dpi の場合でも、白黒とカラーで両面を同時に出力した場合でも、最高速度を維持します。【特長】 ■最大210枚／分で高速スキャン ■最大750枚の書類を搭載できる大容量フィーダ ■混在書類のスキャンに好適 ■自動イメージ処理機能を強化 ■書類を保護して情報も保護 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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データ共有サービス『FRONTIER21』

株式会社オリコンタービレ

『FRONTIER21』は、「事務所内」「外出先」「在宅勤務」等で使用する様々なデータを共有できるサービスです。目的のデータをクリックするだけのシンプルな操作。ダウンロードやアップロードなどの手間がかかりません。また、USBメモリやメール添付は一切不要なので、ウイルス感染や情報漏えい対策にも有効です。【特長】 ■情報漏えい対策 ■ユーザーID無制限 ■管理者専用サイト ■さまざまなデータに対応 ■同時入力を防ぐことができる ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

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書類を楽・入力、楽・チェック！帳票データ化システム

株式会社東計電算名古屋事業所鋼材システム営業部

『Ntyping-OCR』は、書類の楽・入力、楽・チェックを実現する帳票データ化システムです。このようなお悩みありませんか ■書類の不備チェックに時間をかけている ■業務で発生する書類が多い最大80時間分の作業コスト削減も可能です。【紙媒体の書類をデータ化までの4ステップ】 1.FAXで届いた伝票、請求書などをPDF、JPGなどにデータ化 2.ファイルをアップロード 3.お好みの形式でExcelへ出力 4.Excelを誤読変換プログラムでWチェック ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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ワークフローソリューション

CTCシステムマネジメント株式会社

当社のワークフローソリューションは、お客様の課題をヒアリングしたうえで、クラウド型ワークフローシステムの「X-point Cloud」、組織改編や他システム連携に強い「AgileWorks」を適切に選択し、製品のご提案、導入、設計を実施。 CTCシステムマネジメントが携わった大規模案件では、ユーザー数が約13,000人、同時利用者数が約4,000人規模の当社グループ会社への導入実績がございます。【当社の強み】 ■エイトレッド社認定の「プラチナパートナー」になります。豊富な導入経験とナレッジをもとに、お客様の課題やご要望に合わせたご提案、導入、設計を行います。 ■基幹システムや経費精算、電子契約等の他システム連携の実績多数。業種・業界を問わずお客様に最適なワークフローシステムの導入とアドオン開発を行い、確かな導入効果を実感できるサービスを提供します。 ■独自の保守（アプリケーション保守）サービスでは、お客様固有のワークフローシステム全体に関する各種お問い合わせ、申請書の作成作業支援などをリモートで対応可能です。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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＜社印の押印申請、管理＞業務プロセス　デジタル化

株式会社日本テクノ開発

・業務プロセスデジタル化・ワークフロー構築・ペーパーレス・ローコード開発 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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【導入事例】保険：電子化プロジェクト

株式会社オルグ

保険に関連する個人案内資料を電子化し、WEBシステム上で閲覧できるシステムを構築した事例をご紹介いたします。今まで全て印刷して利用・配布していた物を電子化し、PCやタブレットから検索、電子データを表示しながら説明が出来る様になりました。また、お客様は配布されたアカウント情報でシステムにログインし、自分向けのパンフレットを電子データで閲覧できます。ペーパーレス化と共に利便性も向上し、DX推進の大きな1歩となりました。バックサイドの処理はもちろん、フロントサイド側のデザインも利用者目線を意識しユーザビリティーを意識したデザインで作り上げています。【事例概要】 ■使用技術： Laravel(PHP/Tailwind/AlpineJs) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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働き方改革サーバ『GF1000 II』

サクサ株式会社

やがてくる深刻な労働力不足は、企業にとって大きな問題。「働き方改革」を推進することは、すべての企業にとって避けられない課題です。『GF1000 II』は、企業と社員のためにすぐに始められる「働き方改革」をご提供。外出先のパソコンから社内の資料へスピーディにアクセス！検索も簡単です。 FAXデータを自動でサーバに格納するためペーパレス＆すぐにパソコンで作業が可能。お客様情報を社内で漏れなく共有することも可能です。【ツールラインアップ】 ■SB-Station ■Webアクセス ■大容量ファイル転送／受信 ■FAX連携 ■ビジネスホン連携 ■顧客管理機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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デジタルアセット管理『CIERTO』導入事例大東建託株式会社様

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

大東建託株式会社様における、デジタルアセット管理システム「CIERTO」の導入事例をご紹介いたします。社内のさまざまなデータを『CIERTO』に集約し、社内関係者がオンラインでデータを閲覧・取得・共有できる環境を構築。セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現しました。データを一元管理することで、リアルタイムにデータを検索・確認・二次利用できる環境が整い、各部門の生産性が向上。カタログ制作業務で75%、動画制作業務で50%以上の工数削減に成功しました。【概要】 ■問題点・DVDでのデータ共有により紛失・破損・漏洩リスク・制作データは特定の端末でしか閲覧できなかった・許諾情報の管理/確認方法がアナログで余剰作業が多い ■結果・膨大な販促コンテンツの見える化・共有・活用・セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現・画像や動画変換の活用でコンテンツの二次流用を効率化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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intra-mart導入支援及び開発請負

株式会社日本テクノ開発

当社では、「intra-mart（イントラマート）」をシステム共通基盤とし、業務プロセスの改善を目的とした電子化・自動化を支援しております。また、イントラマートを活用したワークフローシステムの構築やSAPなどの基幹システムのフロントシステム構築などを得意としております。ローコード開発技術の習得も実施しており、多彩がご要望に対して柔軟な対応が可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。【サービスメニュー】 ■intra-mart導入支援　intra-mart(イントラマート)のバージョンアップも対応可能です ■ローコード開発によるアプリケーション開発 ■柔軟なワークフローシステム構築 ■SAPなどのフロントシステム構築 ■notesなどからの入れ替え支援 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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RPA『WinActor　AI-OCR』

株式会社ニーズウェル

『WinActor　AI-OCR』は、ユーザが記入する手書きの文字や活字を高精度・高認識率でデジタル化可能なOCRです。特別なチューニングや事前学習は不要。今すぐ高精度なAI-OCRを始めることができます。【メリット】 ■事務ミスの削減 ■工数低減 ■部分的ではなく業務全体の自動化が可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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オフィスソフト『WPS Office for Mac Pro』

キングソフト株式会社

3つのソフトが利用できる総合オフィスソフト「WPS Office for Mac Pro」 WPS Writer：文書作成 WPS Presentation：スライド資料作成 WPS Spreadsheets：表計算『抜群の互換性・再現性』 Windows版 WPS Officeと同様に、Microsoft Officeファイルとの高い互換性を誇り、ファイルのレイアウト崩れを最小限に抑える 11書体（29種類）の日本語フォントを搭載しています。『3つのソフトを1つのウィンドウで管理』独自機能としてWriter・Presentation・Spreadsheetsを 1つのウィンドウ内でタブ管理・表示ができる為、シンプルな使い方が可能です。『小さなアプリケーション容量』約700MBのソフトウェア容量で、1つのソフトウェアとしてインストールします。『PDF出力対応』オフィスソフト未使用ユーザーとスムーズにデータ共有できます。

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高機能会議システム『ECO Meeting 4U』

株式会社エステック

『ECO Meeting 4U』は、「ECO Meeting」の高機能拡張版として「議事次第進行機能」「2種類の投票機能」を標準搭載したペーパーレス会議システムです。文教、官公庁など、厳粛な会議進行が要求される場での運用を主眼においており、議事次第に沿ってデジタルの利点を享受しながらスマート会議を開催できます。【特長】 ■大量の資料印刷は不要、さまざまなコストを削減 ■「個別投票」と「選択投票」の2種類の投票機能 ■議事次第進行機能 ■出欠管理機能 ■オリジナルロゴ(オプション機能) ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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製品ドキュメント管理システム

共進社印刷株式会社

共進社印刷株式会社では、XML化対応のシステムをご提供するほかさまざまな文書作成に関する課題解決の支援をするシステムも用意した製品ドキュメント管理システムを展開しております。製品体系に基づいたドキュメント管理や版管理、XML ドキュメントの編集履歴がトレースできる「XML文書管理システム」などをラインアップしておりますので、ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【特長/製品】 ■文書作成を計画的に：XML文書管理システム ■添付文書をWebで簡便に作成 ■さっと編集・校正、すぐに届け出 ■インタビューフォームもXMLで入力、ボタン一つできれいなPDF ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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データ入力（AI-OCR）サービス

株式会社福岡アドセンター

当社では、書類またはPDF化したデータをお預かりし、 AI-OCRとヒトのチカラで、早く確実なデータ化を実現いたします。また、経理書類は、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ、画像とリンクしたリストの作成も行っております。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【サービス内容】 ■伝票、領収書、設計書、申込書、アンケート等の書類を自動分析し、　AI-OCR+ヒトのチカラで早く確実にデータ化 ■電子帳簿保存法対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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デスクネッツネオ｜スケジュール管理・脱ハンコ・ペーパーレス

株式会社ネオジャパン

デスクネッツネオは、多機能＋低コストで働き方改革・テレワークを支えるグループウェアソフトです。日本のワークスタイルや商習慣に合わせた設計で日々の業務効率をUP。社内のタテとヨコのつながりを活性化します。はじめて触る人でも、直感的に使い始めることができ、「やさしさ」と「わかりやすさ」で現場に寄り添い、仕事を支えます。できることは、スケジュールや会議室予約、メールだけではありません。現場がいま抱えている課題をグループウェアの枠にとらわれず解決します。 430万ユーザー以上の導入実績。様々な規模・業種のお客様に活用されています。定期的なバージョンアップでは、お客様の声に応える機能改善に取り組んでいます。【特長】 ■導入してすぐに使える27のアプリケーション ■見やすく、使いやすい ■マルチデバイス対応 ■AppSuiteで様々な業務・管理もアプリ化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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書類・図面の電子化サービス(PDF化・テキストデータ作成)

株式会社ジェイ・アイ・エム

書類や図面を電子化（PDF、TIFF、JPEG、XDW）します。電子化したPDFなどの画像ファイルを検索しやすいよう、ファイル名や管理番号(図面番号)、表題欄などの属性情報をデータ入力し、管理台帳を作成することも可能です。管理番号など紐づけるキーがあれば、受注データなど関連するデータを紐づけ、データを統合、整形する作業も行っています。【サービスメニュー】・社内書類、技術資料、契約書、伝票類など各種書類の電子化・A0サイズまでの図面の電子化・管理番号(図面番号)や表題欄など、属性情報のデータ入力・文書管理台帳や図面管理台帳の作成（Excel、Access）・PDFファイルと関連データとの紐づけ・電子化後の紙原本の廃棄・電子化後の外部倉庫への移管・文書管理システムの選定支援、コンテンツ作成・お客様システムへのデータ登録書類や図面を社外に持ち出しできない場合は、お客様社内にスタッフと機材を派遣し、電子化センターとして実施することも可能です。また、お客さま自身で電子化したい（内製化したい）という場合は、電子化センターの立ち上げのお手伝いも可能です。

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提案型業務ITシステム特装開発技術

チームシロッコ合同会社

当社では、業務仕様から基盤実装まで共創指向の提案型ITシステム開発を行っています。電子申請DXソリューションにおいては、政府調達の情報セキュリティ基準を満たした、侵入に強いシステムをご提供。パスワードを使わないログインで漏洩する情報を元から絶つなど、行政申請手続電子化を解決いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。【特長（電子申請DXソリューション）】 ■政府調達で採用された、安全と安心の情報セキュリティ実績 ■Microsoft(R) Excel(R)を活用したテンプレートによる入力支援機能 ■組み込みの手続き進捗の可視化機能、ワークフロー管理機能 ■事実上無制限のファイル保存容量を実現したファイル受信・保管機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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ファイル保存・共有サービス『ユニオンディスク+』

株式会社アナハイム・テクノロジー

『ユニオンディスク+』は、限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能なサービスです。 1ファイルあたり100MBまでアップロード可能なほか、ユーザーごとのフォルダ作成ができます。ログイン後表示される画面は、エクスプローラーと同じフォルダデザインで管理し、ファイルアップロードは、ドラッグ＆ドロップで実行可能です。【特長】 ■限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能 ■1ファイルあたり100MBまでアップロード可能 ■ユーザーごとのフォルダ作成が可能 ■フォルダ閲覧制限設定が可能（全公開/管理者+ご自身） ■ファイル共有機能：ファイルダウンロード用メール通知＆ダウンロード　パスワード設定が利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【開発事例】各種金融系企業様向けウェブ申し込みシステム構築

株式会社シップス

株式会社シップスが行った『各種金融系企業様向けウェブ申し込みシステム構築』の開発事例をご紹介します。当社では、顧客のスマートフォンや加盟店のタブレットやPCでローン/キャッシングの申込みができるウェブアプリケーションを各金融会社に提供しています。 CICやJICCなどの信用情報機関や社内システムと閉域網による連携を行い、申込みから契約まで数分で締結可能なウェブシステムの設計・構築・開発・導入・保守を行なっています。【概要】 ■開発システム・ローン、キャッシングの「B2B2Cシステム」「B2Cシステム」 ■顧客のスマートフォンや加盟店のタブレットやPCでローン/キャッシングの　申込みができるウェブアプリケーションを各金融会社に提供 ■申込みから契約まで数分で締結可能なウェブシステムの設計・構築・開発・　導入・保守 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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クラウド情報共有システム　BizSharing

ナガイSCT株式会社

BizSharing(ビズ・シェアリング)は、社内サーパーのシステムと違い、データセンター収容で安定稼働、SSL通信標準で高度なセキュリティを実現したクラウド情報共有システムです。スマートフォン・タフレット・パソコンなどでいつでも・どこでも・誰でも簡単に使え、仕事の情報を共有することができます。アプリ、インストール不要のクラウドサービスです。【特徴】 ○電子文書、パソコンデータ、写真・動画、どこでも簡単共有 ○スケジュール・日報・タスク・案件・顧客、業務情報を簡単共有 ○高いセキュリティ、お客様毎に別々のサーバーで安心運用 ○タッチパネルで簡単操作 ○複合機のタッチパネルからも利用可能詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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ペーパーレス会議ツール『MP:eMeeting』

株式会社デジタル・ウント・メア

『MP:eMeeting』は、タブレット端末を利用してペーパーレス会議を低価格で実現できる製品です。ペーパーレス会議なら、資料を大量にプリントする手間も費用も大幅にカット。面倒な導入作業もなく、タブレットとPCがあればすぐに始めることができます。また、資料データはタブレット端末に保存されないため、紛失や盗難による機密情報漏えいの危険性もありません。「ペーパーレス会議を導入したいけど、費用が気になる」「もっと手軽に始めたい」そんなときは『MP:eMeeting』をご検討ください。詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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文書ファイル専用クラウドファイルサーバ『cloudium』

株式会社Nurinubi

『cloudium』は、業務に多く使用されるオフィス、PDFなどの文書ファイルと CADのような文書ファイルの安全な保管、便利な共有、流出防止に特化したクラウドファイルサーバに、複雑な設定なしで簡単に導入して使用できる文書ファイル専用クラウドファイルサーバです。他の製品では見られないCDM機能（文書の中央管理）により、個人のPC内文書の保存を禁止して、ファイルサーバに保存された文書のみ修正/照会などが可能。すべての会社の文書を一箇所に集めることができます。【ラインアップ】 ■cloudium ■cloudium　Pro ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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書類電子保存業務効率化サービス

株式会社プラス・アルファ

当社では、AI-OCR製品「SmartRead」とRPA製品「SynchRoid」を使用して書類電子保存業務の効率化をご提案しております。取引先からの請求書保管も、所定のフォルダに保存さえすればあとは「SmartRead」と「SynchRoid」が作業を実行してくれます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【導入方法の提案内容】 ■導入前にPoCをしたい企業様向けに無償トライアルを準備　(SmartRead、SynchRoidのライトパックをご利用可能) ■ご提案業務以外にも幅広く利用することが可能 ■トライアル中のSynchRoid学習のサポートも当社にお任せください ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【paperlogic導入事例】十六電算デジタルサービス

ペーパーロジック株式会社

十六電算デジタルサービス株式会社様へ「paperlogic電子契約」を導入した事例についてご紹介いたします。同社は、電子帳簿保存法に対応するにあたり、kintoneはJIIMA認証を取得していないためkintone単体で対応するためには要件が複雑で、対応に苦慮していました。当システムを採用したポイントは、JIIMA認証のソリューションであることを選定条件として検討し、認定タイムスタンプの利用料が定額料金内で押し放題であることや自動延長の機能があることなどが選定のポイントになりました。【事例概要(一部)】 ■導入前・電帳法に対応したサービスを別で利用する場合も、kintoneとAPI連携する　ためにはサービス利用料の他に開発も必要で導入コスト、運用コストが　重くなることを懸念していた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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貿易業務支援システム『貿易できた君』

株式会社大阪そふと

『貿易できた君』は、登録データから簡単にインボイスを作成できる貿易業務支援システム（輸出版）です。手入力での帳票作成はもう疲れた、 Excelでの管理はもう無理などのお悩みを解決できます。画面デザイン、各種ドキュメントはご希望通りにカスタマイズも可能です。【貿易できた君導入のメリット】 ■登録データで簡単にインボイスを作成 ■パッキングリスト、原産地証明書も自動作成 ■入力簡単で、しっかり管理 ■売り上げデータも簡単管理 ■為替予約も簡単管理【販売価格】※価格はすべて税抜きになります・輸出版(単品)10万円、輸入版(単品)10万円＊どちらか利用後、追加の場合はプラス5万円・一括購入　15万円 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書変換サーバー　ABBYY FineReader Server

ABBYYジャパン株式会社

大量の文書変換用に設計されたABBYY FineReader Serverでは、大量の文書を検索・共有可能なデジタルライブラリに自動で変換することができます。サーバーベースのOCRとPDF変換サービスでは、スキャンした文書や電子文書を、検索・長期保存・コラボレーション・追加処理に対応したPDF、PDF/A、Microsoft Wordなどの形式に変換します。早くて正確な自動変換が可能です。特長： -　コンテンツを標準化 -　技術知識不要でビジネスユーザにも対応 -　素早いＲＯＩを実現 -　文書の取り扱いを合理化 -　処理をスケジューリング -　コンテンツをアクセス・検索可能に ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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AI 現場帳票電子化サービス『ミライのゲンバ』導入事例

株式会社ミライのゲンバ

当社が提供するAI電子帳票『ミライのゲンバ』を、金属加工メーカー・株式会社クライン様へ導入した事例をご紹介いたします。同社では、未だに一部の帳票は紙で運用しており、かつ長いものだと 10年保管としているため年々増加し、保管場所の確保が課題になっていました。まずは1つの帳票から、現場の使用感を確認しつつ徐々に導入しているということや、「紙への記入」→「iPadへの記入」という変化があるのですが、帳票の見た目はそのままで、記入媒体が変わっただけということもあり、スムーズに導入できています。【事例概要】 ■課題・10年分もの紙帳票があり、保管場所を圧迫している・一部の紙帳票がデータ化されているが、データ分析ができていない ■効果・帳票を電子保存したことにより、帳票の保管場所の心配がなくなった・現場データがデジタル化され分析、可視化ができるようになった ※事例の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。　詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書電子化サービス

株式会社ケーシーエス

当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する『文書電子化サービス』を提供しております。「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。【メリット】 ■データだからPCなどがあればOK ■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索 ■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単 ■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る ※詳細はお問い合わせください。

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文書・図面管理システム『SophiaFiling es』

株式会社バイス・ネット

『SophiaFiling es』は、省スペース・ペーパーレス化・BCP対策・ナレッジ資産の有効活用・環境対策等、お客様の抱える文書管理の課題解決に貢献する文書・図面管理システムです。報告書・新聞等の紙文書をイメージ登録（Tiff/Jpeg形式）し、 OCR抽出することにより、キーワード検索及び検索結果のハイライト表示を行うことが可能。また紙文書からOCR抽出したテキスト・データと、もとのイメージデータを同一レイアウトで画面表示でき、画面上で用意に確認・編集が可能です。【特長】 ■紙文書における検索結果のハイライトが画面上で表示可能 ■OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示 ■使い勝手が良い ■容易なシステム連携 ■既存データ資産の活用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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帳票作成支援ツール『WingReport v3.1』

株式会社ソフトウィング

『WingReport v3.1』は、.NetFrameworkに対応した帳票作成支援ツールです。プログラムから印刷エンジンを制御し、デザイナーで予め作成された帳票定義情報をロードする事により、各出力先へ帳票を出力する事ができます。また、出力前に帳票の内容を変更（文字列や数値の設定、デザイン変更等）する事もできますので、複雑な帳票も簡単に出力する事が可能です。【特長】＜デザイナー関連＞ ■オブジェクト一覧機能 ■プロパティ設定ウィンドウ ■マルチレイヤー機能 ■オブジェクトロック機能 ■継承された多彩な機能　など ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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手書き帳票作成クラウド『Lapyrus(ラピルス)』

株式会社エヌ・エス・エム

『Lapyrus(ラピルス)』は、いつも使っている紙の書類をそのままタブレット端末で表示・記入できる手書き帳票作成クラウドです。書き手による正確性100％での入力を実現。紙の書類からの転記作業や入力ミスがゼロになります。また、紙の書類からの転記作業や書類同士の突合せ作業・ファイリング作業の時間を大幅に削減することが可能です。【特長】 ■紙の書類からの転記作業や入力ミスがゼロになる ■OCRと違い再チェックが不要 ■書き手による正確性100％での入力を実現 ■毎回紙をスキャンしてデータ化する必要ナシ ■保管場所も必要ナシ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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d-FormChecker Pro

株式会社d-Solutions

『d-FormChecker Pro』は社内規定、提出先(規制当局、顧客)、投稿文書等の用途に応じて、使用できるフォント、マージン、スタイル等の様式における利用制限をチェックしMicrosoft Word/Excelで作成された文書や資料で利用されている違反箇所を表示する製品です。主な機能として、テキスト変換や蛍光ペン全クリア、一括チェック機能やフォントチェックなど様々な機能がございます。ご用命の際は、当社までお気軽にお問い合わせください。【主な機能(一部)】 ■ツールバー表示機能 ■様式のチェック条件の設定 ■使用可能フォントの設定 ■使用可能ページ設定 ■フォントチェック ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite

株式会社サテライトオフィス

『サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite』は、 G Suiteとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローです。多種多様な高度なワークフローが可能。条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など複雑なワークフロー機能も実現できます。今後も強く機能追加していきますので、御要望ください。【特長】 ■G Suiteと同じ環境で動くワークフロー ■PC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能 ■Googleサイト上で運用ができる(Googleサイトのガジェットで提供) ■多種多様な高度なワークフローが可能 ■ワークフローの各種通知をチャットで連絡できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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法人向けクラウド型ファイル共有サービス『Box』

株式会社タスク

『Box』は、企業が求める「高度なセキュリティ」と「利便性」を高い次元で両立する法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。情報を外に漏らさないための工夫や、全ての操作を記録するログ機能が備わり、企業の重要な情報を安心して預けられる「コンテンツプラットフォーム」を提供します。【特長】 ■高機能だけどシンプルな操作感 ■様々なデバイスで快適アクセス ■社内外の関係者とフォルダを共有したコラボレーション ■容量無制限で、動画・写真など大容量ファイルも保存可能 ■140種類以上の拡張子に対応したプレビュー ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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インターネットFAXサービス『faximoSilver』

株式会社エディックワークス

『faximoSilver（ファクシモシルバー）』は、月間数千枚以上の FAX送信が可能なインターネットFAXサービスです。主に、発注業務や店舗間での連絡、予約受付Webサイトなどで導入頂いているサービスです。また、Webの管理画面では、FAXの送信履歴の確認や送信履歴の CSVダウンロード、エラーFAXの再送信が容易に行えます。【特長】 ■大量（月間数千枚以上）のFAX送信が可能 ■全国どこでも低価格で送信可能 ■履歴の確認や再送信の行える管理画面が利用可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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エンタープライズサーチ／文書管理システム－FileBlog－

株式会社鉄飛テクノロジー

FileBlogは、ファイルサーバー複数（1億超ファイル）を統合的に高速・安全に全文検索でき、Webブラウザ上でファイルの全ページを閲覧できるエンタープライズサーチシステムです。ファイルの属性管理やバージョン管理、ごみ箱の機能も提供し、ファイルデータの引っ越しが不要で既存ファイルサーバーに文書管理システムを付加できます。各種の便利な機能でファイルサーバー活用を促進させて業務効率UPに寄与します。【ファイル管理の課題を解決！】 ●ファイルサーバー内に散在しているファイルを探せない ●複数ファイルサーバーを統合的に検索したい ●ファイルサーバーでファイルの属性管理、バージョン管理したい ●複合機連携している文書管理システムから移行したい ●ファイルサーバーをモバイルデバイスでも共有したい ●組織外の特定多数にファイルを公開したい ●ネットワーク分離の環境でファイル共有したい ●SharePoint Onlineのファイルを検索したい

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UT/400 Family

株式会社アイエステクノポート

『UT/400 Family』は、IBM iの基幹系帳票とアウトプットを効果的に活用するために開発されたトータル・アウトプット・ソリューションです。多彩なファミリー製品、オプション製品、連携製品を目的に応じて組み合わせることで、PDF作成からFAXやメールでの配信、ファイル送信、電子帳票化、基幹データ活用など、IBM iのアウトプットを社内外の多種多様な業務でご利用いただけるようになります。【特長】 ■アウトプットの最適化と多目的利用を実現 ■IBM i上ですべて完結するアウトプットのスタンダード ■既存アプリケーションの修正・開発が不要 ■豊富な導入実績と自社開発による豊富な製品群とサポート体制 ■短期導入・早期稼働を実現 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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文書管理アプリ『Office Work Helper』

株式会社東邦

『Office Work Helper』は、PHPとPostgreSQLを使用した文書管理システムです。離れた部署からでも承認されたことをその場で確認でき、文書内容の参照は承認前にも閲覧可能です。また、まずは1文書で、回覧・保管にかかるコストの削減を確認してから拡張をご検討いただけます。【特長】 ■web形式なので、ネットワークにつながっていればどんなPCからでも使用可能 ■各部署の承認者分の押印とコメント欄があるので、多数の承認が可能 ■クレーム処理などに、現場写真や参考画像を添付することも可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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【導入事例集】クラウドFAXサービス『トランズファックス』

株式会社トランザクト

当カタログは、株式会社トランザクトが提供するのクラウドFAXサービス『トランズファックス』の導入事例集です。 FAX送信サービスを導入されている機械工具の専門商社の株式会社オノマシン様の事例や、FAX受信サービスを利用頂いている株式会社セルメスタ様の事例などをご紹介しております。【掲載内容】 ■【FAX送信サービス】導入事例 ■【FAX受信サービス】導入事例 ■【FAX送受信サービス】導入事例 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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Visworks「社内業務改善」

株式会社ミップ

社内の業務改善やDX化、働き方改革を目標としてるために、用途ごとに複数サービスを利用していませんか？１つに集約できないものと思い込んでいませんか？ Visworksは「入稿・校閲サービス」をメインに「チャットサービス」「ファイルクラウドストレージサービス」「脱ＰＰＡＰサービス」「スケジュール管理」これらをを１つに集約できる業務効率化サービスです。

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BtoB受発注システム『CO-NECT』

CO-NECT株式会社

『CO-NECT』は、スマホやPCでかんたん・確実に受発注できるため、場所を選ばず出先や家から業務が行えるBtoB受発注システムです。発注業務では、発注先が当システムを導入していなくても、 FAX・メールに変換して発注書を自動送信可能。また受注業務では、発注側は無料で使えるため安心してお取引先へご案内でき、発注書の作成やFAX送信の手間がなくなります。【特長】 ■発注業務　・送信ミスの心配が減った　・さまざまな業種に対応可能 ■受注業務　・出荷伝票などもワンクリックで作成　・受注業務の一体化で時間短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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ペーパーレス会議システム『ECO Meeting PRO』

株式会社エステック

『ECO Meeting PRO』は、会議での利用に特化して作られたペーパーレス会議システムです。資料を電子化しタブレットで会議を行うので、資料の紙や印刷のコスト、準備や差し替えの手間にかかる時間を大幅に削減可能。また、簡単な手順で設定できるセキュリティを搭載しており、会議開催前に設定しておくことで情報漏洩を防ぎます。【特長】 ■働き方改革の促進 ■テレワークでの会議に適する ■気密文書の安全な共有 ■デジタル化でコストも時間も大幅に削減 ■誰もが直感的に使いこなせるシンプル設計 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

課題

契約締結の遅延と非効率性

紙ベースの契約書は、印刷、製本、郵送、保管に時間がかかり、契約締結までのリードタイムが長くなりがちです。また、担当者の不在や確認作業による遅延も発生します。

契約書管理の煩雑さとコスト

紙の契約書は、ファイリング、保管スペースの確保、検索、廃棄に手間とコストがかかります。紛失や破損のリスクも伴います。

コンプライアンスとセキュリティリスク

紙の契約書は改ざんのリスクがあり、保管場所によっては情報漏洩の懸念も生じます。また、法改正への対応や証跡管理も煩雑になりがちです。

リモートワークへの対応困難

物理的な契約締結プロセスは、リモートワーク環境下での業務遂行を妨げ、従業員の生産性低下を招く可能性があります。

対策

電子契約プラットフォームの導入

契約書の作成、送信、署名、保管までを一元管理できるクラウドベースのプラットフォームを導入します。これにより、契約締結プロセス全体をオンライン化します。

電子署名機能の活用

法的効力を持つ電子署名機能を活用し、契約内容の改ざん防止と本人性の証明を行います。これにより、紙の契約書と同等以上の信頼性を確保します。

契約書管理システムの統合

電子契約プラットフォームと連携し、契約書データを一元管理できるシステムを導入します。検索性向上、保管スペース削減、セキュリティ強化を実現します。

ワークフロー自動化ツールの連携

電子契約プロセスを既存のワークフローシステムと連携させ、承認フローの自動化や進捗管理を効率化します。リモートワーク環境でも円滑な業務遂行を可能にします。

対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結させ、タイムスタンプや電子署名により法的効力を付与できるサービスです。契約締結のスピードアップとコスト削減に貢献します。

電子署名付き文書管理システム

電子署名が付与された契約書を安全に保管・管理し、必要な時に迅速に検索・閲覧できるシステムです。コンプライアンス強化と情報漏洩リスク低減に役立ちます。

契約締結ワークフロー自動化ツール

契約書の作成、レビュー、承認、締結といった一連のプロセスを自動化し、担当者間の連携をスムーズにするツールです。業務効率化と人的ミスの削減を実現します。

電子証明書発行・管理サービス

信頼性の高い電子証明書を発行・管理し、電子署名の信頼性を担保するサービスです。法的な要件を満たし、安全な電子契約の実現を支援します。

⭐今週のピックアップ

読み込み中

電子契約と電子署名の導入とは？課題と対策・製品を解説

AI（人工知能）

IoT

クラウドコンピューティング

データ活用・分析

バックオフィスDX

医療・ヘルスケアDX

営業・マーケティングDX

建設・不動産業DX

顧客体験（CX）DX

小売・流通業DX

生産・製造DX

製造業DX

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

各社の製品

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは？

​課題

契約締結の遅延と非効率性

契約書管理の煩雑さとコスト

コンプライアンスとセキュリティリスク

リモートワークへの対応困難

​対策

電子契約プラットフォームの導入

電子署名機能の活用

契約書管理システムの統合

ワークフロー自動化ツールの連携

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

電子署名付き文書管理システム

契約締結ワークフロー自動化ツール

電子証明書発行・管理サービス

課題

対策

対策に役立つ製品例