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電子契約と電子署名の導入とは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは?

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

各社の製品

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【法務向け】PDF編集ソフト『PDFelement』

【法務向け】PDF編集ソフト『PDFelement』
法務業務では、契約書の作成、レビュー、保管、管理において、正確性と効率性が求められます。特に、機密性の高い契約書の内容を正確に把握し、必要な情報を迅速に見つけ出すことは、コンプライアンス遵守やリスク管理の観点から非常に重要です。不備のある契約書管理は、法的なトラブルやビジネス機会の損失につながる可能性があります。当社の『PDFelement』は、これらの課題に対応し、法務業務の効率化をサポートします。 【活用シーン】 ・契約書の作成・編集 ・契約書の内容確認・レビュー ・契約書の保管・検索 ・契約書の電子署名 【導入の効果】 ・契約書作成・編集作業の効率化 ・契約書内容の正確な把握と迅速な情報検索 ・コンプライアンス遵守の強化 ・法的なリスクの低減

【士業向け】EasyBill - 文書管理システム

【士業向け】EasyBill - 文書管理システム
士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。 【活用シーン】 ・契約書、請求書、報告書などの作成と管理 ・クライアントへの迅速な書類提出 ・リモートワーク環境での文書承認 【導入の効果】 ・文書作成・管理にかかる時間の短縮 ・ミスの削減と正確性の向上 ・ペーパーレス化によるコスト削減

【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介

【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介
IT業界における開発承認業務では、迅速な意思決定と情報共有が重要です。プロジェクトの進捗管理、品質管理、コスト管理において、承認プロセスがボトルネックになることがあります。承認の遅延は、プロジェクトの遅延やコスト増加につながりかねません。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できる ワークフローシステムです。稟議書や交通費などの経費精算や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。在宅勤務や外出先からの精算・申請など、多様な働き方への支援ツールとして、ご利用いただいています。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください! 【活用シーン】 ・開発プロジェクトの承認プロセス ・変更管理申請 ・リリース承認 ・IT資産管理申請 【導入の効果】 ・承認時間の短縮 ・ペーパーレス化によるコスト削減 ・情報共有の効率化 ・コンプライアンス強化

【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス

【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス
金融機関のセキュリティ対策において、メール配信は重要な役割を担っています。フィッシング詐欺や情報漏洩のリスクを軽減し、顧客との信頼関係を維持するためには、安全で効果的なメール配信が不可欠です。当社のサービスは、メール配信におけるセキュリティリスクを軽減し、顧客への情報伝達の質を高めることを目指します。 【活用シーン】 ・顧客への重要なお知らせ配信 ・取引状況の通知 ・セキュリティに関する注意喚起 【導入の効果】 ・フィッシング詐欺のリスク軽減 ・情報漏洩対策の強化 ・顧客からの信頼性向上

【保険業界向け】約款の変更箇所を比較『新旧文書 Excel 版』

【保険業界向け】約款の変更箇所を比較『新旧文書 Excel 版』
保険業界では、約款の変更に伴う正確な文書管理が求められます。特に、顧客への説明責任や法規制遵守の観点から、変更箇所の見落としは重大な問題につながる可能性があります。新旧約款の差異を迅速かつ正確に把握し、更新漏れを防ぐことは、業務効率とコンプライアンスの両面で不可欠です。 『新旧文書 Excel 版』は、Microsoft Excelのプラグインとして動作し、これらの課題解決を支援します。 【活用シーン】 ・保険約款の改定作業 ・複数担当者による約款修正時の差異確認 ・過去の約款との比較による変更履歴の管理 【導入の効果】 ・約款変更時の差分・更新漏れの削減 ・比較作業の効率化と時間短縮 ・正確な変更内容の把握による説明責任の強化

【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一

【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一
デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。 【活用シーン】 ・デザイン事務所での見積書・請求書の発行 ・クライアントとの契約書作成 ・社内文書の承認フロー 【導入の効果】 ・文書フォーマットの統一 ・業務効率化によるコスト削減 ・ブランドイメージの向上

【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化

【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化
ITコンサル業界では、顧客への迅速な対応と、質の高いサービス提供が求められます。特に、見積書や請求書の発行に時間がかかると、顧客満足度の低下や、業務の遅延につながる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減し、業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 【活用シーン】 ・見積書、請求書、注文書の発行 ・内定証明書や在職証明書の発行 ・リモートワーク環境での承認 【導入の効果】 ・業務時間の短縮 ・顧客対応の迅速化 ・コスト削減

【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化

【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化
プロジェクト管理・ポートフォリオ管理「AdaptiveWork」は、IT開発における予実績管理を担うSaaSグローバルプロダクトです。スケジュール、人的リソース、コスト管理に加え、遅延要素、リスク情報、予実績差異を可視化することで、脆弱性対応における意思決定を支援します。 【導入の効果】 * リスクの早期発見と対応促進 * プロジェクトの遅延リスク軽減 * データに基づいた迅速な意思決定

WEB版 貿易管理システム『WATS』

WEB版 貿易管理システム『WATS』
『WATS』は、ドキュメント作成からデータ管理までオールマイティな WEB版貿易管理システムです。 Proforma Invoice/Order ConfirmationからInvoice/Packing List等 輸出ドキュメントが簡単に作成可能。 また、ドキュメント管理だけでなく、受注残/発注残等のデータ管理及び 売上/仕入実績データの出力も簡単です。 【特長】 ■WindowsだけでなくLinuxでも動く ■データベースがPostgreSQLなので無償 ■同時アクセスは無制限 ■業務選択式で必要な業務だけ選択可能(あとから追加も可能) ■オンプレ版とクラウド版(SaaS版)の両方を用意 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite

サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite
『サテライトオフィス・ワークフロー for G Suite』は、 G Suiteとシームレスに動く、クラウド環境のワークフローです。 多種多様な高度なワークフローが可能。 条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など 複雑なワークフロー機能も実現できます。 今後も強く機能追加していきますので、御要望ください。 【特長】 ■G Suiteと同じ環境で動くワークフロー ■PC・スマートフォンからでも閲覧・操作が可能 ■Googleサイト上で運用ができる(Googleサイトのガジェットで提供) ■多種多様な高度なワークフローが可能 ■ワークフローの各種通知をチャットで連絡できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【技術資料】紙のデジタル化に向けた3つのポイント

【技術資料】紙のデジタル化に向けた3つのポイント
業務改善というと、これまでも企業の経営課題として検討されてきていますが、 近年、その重要度が再度注目されてきています。 業務改善は幅広い概念ですが、当資料でご紹介する“紙・Excelから脱却”することは、 それを実現するための一つの手段という位置付けです。 当資料では、業務改善のはじめの一歩として、紙・Excelから脱却しデジタル化することの メリット・デメリット及びデジタル化を進める上でのポイントを解説します。 【掲載内容(抜粋)】 ■はじめに ■デジタル化の対象業務 ■メリット・デメリットまとめ ■詳細:メリット、デメリット ■デジタル化が進まない理由 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

高機能コピペ(剽窃)チェックツール『CopyMonitor』

高機能コピペ(剽窃)チェックツール『CopyMonitor』
CopyMonitor(コピーモニター)は、インターネットからのコピー&ペーストを正確に素早く検知ができる剽窃チェッカーで、著作物を国内及び国際的な学術文書やウェブコンテンツが含まれる独自の文書データベースと比較し、文書同士がどれだけ類似しているかを判定します。 CopyMonitor(コピーモニター)をお使いいただくことで、研究者の論文や学生の課題レポート等のチェックをより正確に素早く行うことができ、採点者や査読者、教員の方の負担を軽減する事が可能です。 学生や研究者のアカデミック・インテグリティに対する意識を高め、日本の研究公正の促進を図ることを目的としています。 ■CopyMonitorの活用事例 ○ レポートや論文の盗用、剽窃を防止するためのツールとして ○ 課題レポートや論文の盗用/コピペチェックに ○ 学生への正しい引用ルールやマナーの指導に ○ 自身の著作物を世に出す前の最終確認として ○ 意図しない盗用や自己剽窃の防止・確認に ○ 類似度チェックの結果をレポート機能で出力して文書の新規性と独創性を確認 無料トライアル実施中!お気軽にお問い合わせください。

ファイル保存・共有サービス『ユニオンディスク+』

ファイル保存・共有サービス『ユニオンディスク+』
『ユニオンディスク+』は、限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・ 共有が可能なサービスです。 1ファイルあたり100MBまでアップロード可能なほか、ユーザーごとの フォルダ作成ができます。 ログイン後表示される画面は、エクスプローラーと同じフォルダデザインで 管理し、ファイルアップロードは、ドラッグ&ドロップで実行可能です。 【特長】 ■限定メンバーでのクラウド上のファイル保存・共有が可能 ■1ファイルあたり100MBまでアップロード可能 ■ユーザーごとのフォルダ作成が可能 ■フォルダ閲覧制限設定が可能(全公開/管理者+ご自身) ■ファイル共有機能:ファイルダウンロード用メール通知&ダウンロード  パスワード設定が利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド法務サポートAI『りーがーるチェック』

クラウド法務サポートAI『りーがーるチェック』
『りーがーるチェック』は、少人数法務を支援するクラウド型 リーガルテックサービスです。 AIによる自動レビュー、英文契約書の機械翻訳、自社ノウハウの 蓄積など様々な機能を合理的な価格で提供し、契約業務の効率化と コスト削減を強力にサポート。 法律のプロが監修し、契約書レビューの精度、内容、価格などにおいて 高品質のサービスをお届けします。 【特長】 ■法律のプロが監修した「契約書自動AIレビュー機能」 ■契約書ファイルを安全に保管する「キャビネット機能」 ■英文翻訳や海外取引についての「英文契約書チェック機能」 ■専門弁護士作成のひな型による「契約書作成支援機能」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ワークフローソリューション

ワークフローソリューション
当社のワークフローソリューションは、お客様の課題をヒアリングしたうえで、クラウド型ワークフローシステムの「X-point Cloud」、組織改編や他システム連携に強い「AgileWorks」を適切に選択し、製品のご提案、導入、設計を実施。 CTCシステムマネジメントが携わった大規模案件では、ユーザー数が約13,000人、同時利用者数が 約4,000人規模の当社グループ会社への導入実績がございます。 【当社の強み】 ■エイトレッド社認定の「プラチナパートナー」になります。豊富な導入経験とナレッジをもとに、お客様の課題やご要望に合わせたご提案、導入、設計を行います。 ■基幹システムや経費精算、電子契約等の他システム連携の実績多数。業種・業界を問わずお客様に最適なワークフローシステムの導入とアドオン開発を行い、確かな導入効果を実感できるサービスを提供します。 ■独自の保守(アプリケーション保守)サービスでは、お客様固有のワークフローシステム全体に関する各種お問い合わせ、申請書の作成作業支援などをリモートで対応可能です。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』

デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』
クラウドックはマニュアル作成のための専門ASPサービスです。製品取扱説明書や業務進行マニュアルなどの様々なドキュメントを作る際、クラウドックなら従来の方法に比べて「品質向上」「コスト削減」「納期短縮」などのニーズを満たすことができます。クラウドックを利用するとライティングと同時に自動レイアウトされるため、メール一つでユーザの手元にお届け可能です。従来の印刷・配送期間自体が存在せずCO2削減などにも効果があります。マニュアルを更新する場合にもリアルタイムに反映されます。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

製品ドキュメント管理システム

製品ドキュメント管理システム
共進社印刷株式会社では、XML化対応のシステムをご提供するほか さまざまな文書作成に関する課題解決の支援をするシステムも用意した 製品ドキュメント管理システムを展開しております。 製品体系に基づいたドキュメント管理や版管理、XML ドキュメントの 編集履歴がトレースできる「XML文書管理システム」などを ラインアップしておりますので、ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長/製品】 ■文書作成を計画的に:XML文書管理システム ■添付文書をWebで簡便に作成 ■さっと編集・校正、すぐに届け出 ■インタビューフォームもXMLで入力、ボタン一つできれいなPDF ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

SkyPDF Sign for iPad

SkyPDF Sign for iPad
これまで紙ベースで運用していた各種帳票や書類(契約書、受領書、検収書、申込書、申請書、報告書、お客様アンケートなど)をPDFファイルにしてiPadで表示※1し、手書きでの文字入力やサイン(署名)、選択項目のチェックが行え、そのまま電子保存、保管できるiPadOS専用アプリケーションです。 ※1 各種帳票・書類は事前にPDFファイル化が必要なため、別途PDF作成ソフトが必要です。 ※ 本製品をご利用いただくには、Apple Business Manager(ABM)の事前登録が必要です。   ※ 記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。 【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/sign_for_ipad/ ▼ビジネスのペーパーレス化を加速し業務効率化を実現するスカイコムの「SkyPDF ペーパーレス/電子サイン ソリューション」 https://www.skycom.jp/at/dink/

Webメールシステム『IM-Accel GroupMail』

Webメールシステム『IM-Accel GroupMail』
『intra-mart Accel GroupMail』は、システム共通基盤 「intra-mart Accel Platform」の上で動作する社内専用Webメールシステムです。 メールサーバーを構築する必要がないため、簡単かつ安価に 社内メール環境の用意が可能。 intra-martユーザーのみを宛先とするメールシステムなので 社内と社外のメールによるコミュニケーション手段を分離し、 外部へのメール誤送信による情報漏洩のリスクを低減しながら、 全社員間での連絡や情報共有をすることができます。 【特長】 ■メールによる情報漏洩の防止 ■メールサーバーの構築が不要 ■intra-martアプリケーションとのシームレスな連携 ■スマートフォンでメールをセキュアに確認 ■一般的なWebメールと同様のユーザーインターフェース ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

【キャムマックスの特長】テレワークに好適

【キャムマックスの特長】テレワークに好適
「キャムマックス」は、中小企業の、中小企業による、中小企業のための 基幹業務システムです。 どこからでも接続可能なクラウド環境は仕事の場所を制限しません。 ワークフロー機能、各種帳票のPDF出力も標準機能です。 安心してご利用いただけるために、可能な限り導入のハードルを 低くしており、販売管理ソフトや在庫管理ソフトのような手軽さで、 多機能なERPをご利用いただけます。 【キャムマックスでできること】 ■人手不足解消 ■顧客満足度の上昇 ■従業員満足度の向上 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ペーパーレス会議ツール『MP:eMeeting』

ペーパーレス会議ツール『MP:eMeeting』
『MP:eMeeting』は、タブレット端末を利用してペーパーレス会議を低価格で実現できる製品です。 ペーパーレス会議なら、資料を大量にプリントする手間も費用も大幅にカット。 面倒な導入作業もなく、タブレットとPCがあればすぐに始めることができます。 また、資料データはタブレット端末に保存されないため、紛失や盗難による機密情報漏えいの危険性もありません。 「ペーパーレス会議を導入したいけど、費用が気になる」 「もっと手軽に始めたい」 そんなときは『MP:eMeeting』をご検討ください。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

契約書管理システム

契約書管理システム
イーシスの『契約書管理システム』は、契約書の作成・管理が出来る Excel、PDFに対応したシステムです。 許可証や契約書の期限管理がビジュアルに出来ます。 項目を入力するだけでExcel出力ができ、許可証、契約書の 電子化(PDF)が出来ます。 【特長】 ■契約書、許可証の電子化が出来る ■コンプライアンス機能 ■契約書、許可証の期限チェックが出来る ■項目を入力するだけでExcel形式の契約書が出力 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子投稿審査システム『論文事務局』

電子投稿審査システム『論文事務局』
『論文事務局』は、時間を要する論文審査も大幅に期間を短縮できる 電子投稿審査システムです。 多くの人手を介していた処理も、一般閲覧まで一元管理。スムーズな 論文管理を実現します。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせ下さい。 【特長】 ■審査期間が大幅短縮 ■Wordの操作で簡単審査 ■編集・審査に専念 ■セキュリティ管理が万全 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

データ共有サービス『FRONTIER21』

データ共有サービス『FRONTIER21』
『FRONTIER21』は、「事務所内」「外出先」「在宅勤務」等で使用する 様々なデータを共有できるサービスです。 目的のデータをクリックするだけのシンプルな操作。 ダウンロードやアップロードなどの手間がかかりません。 また、USBメモリやメール添付は一切不要なので、 ウイルス感染や情報漏えい対策にも有効です。 【特長】 ■情報漏えい対策 ■ユーザーID無制限 ■管理者専用サイト ■さまざまなデータに対応 ■同時入力を防ぐことができる ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

BtoB受発注システム『CO-NECT』

BtoB受発注システム『CO-NECT』
『CO-NECT』は、スマホやPCでかんたん・確実に受発注できるため、 場所を選ばず出先や家から業務が行えるBtoB受発注システムです。 発注業務では、発注先が当システムを導入していなくても、 FAX・メールに変換して発注書を自動送信可能。 また受注業務では、発注側は無料で使えるため安心してお取引先へ ご案内でき、発注書の作成やFAX送信の手間がなくなります。 【特長】 ■発注業務  ・送信ミスの心配が減った  ・さまざまな業種に対応可能 ■受注業務  ・出荷伝票などもワンクリックで作成  ・受注業務の一体化で時間短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ソフトウェア『cut-Be 2』

ソフトウェア『cut-Be 2』
『cut-Be 2(カットビーツー)』は、様々なサイズの紙片を簡単に電子化できる ソフトウェアです。 複合機やスキャナに領収書やレシート、配送伝票などの紙片をランダムに複数枚 置いてまとめてスキャンするだけで、それぞれの紙片がPDFファイルで保存されます。 切り出された紙片を確認しながら、PDF出力時に属性データを付与することができ、 属性項目名はテンプレート管理でカスタマイズ可能です。 【特長】 ■様々なサイズの紙片を簡単電子化 ■フォルダ監視 ■PDF出力時に属性データを付与 ■属性データの編集・出力 ■テンプレート管理 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

99.97%を実現。帳票データ化ソフトAnyForm OCR

99.97%を実現。帳票データ化ソフトAnyForm OCR
■現場で使いやすい4つの理由 1、誰でもできる帳票設計 従来OCRは、帳票設計作業が複雑であったため新規作成や既存OCR帳票の修正はメーカーや販売店に依頼する必要があり、時間とコストがかかっていました。 AnyForm OCRは帳票設計がノンプログラミングで可能なため、自社内で運用ができ短期間でご利用いただくことができます。 2、現場で使える豊富な機能 データ入力業務の現場意見を多数採用しています。マスタ参照や明細行の演算処理など、実践的で使いやすい機能が豊富です。 3、簡単な連携設定 充実した他製品との連携機能で、簡単に連携設定ができます。 AnyForm OCRとRPA製品の連携により、注文や申込書など様々な帳票のデータ入力業務が効率化できます。 4、認識結果の確認が簡単 認証精度が高いので、変更・修正の回数が少なく済みます。 読み取る項目に応じてOCRエンジンの選択が可能です。 加えて、項目演算設定や項目検証設定など、文字認識結果の精度を向上させる機能設定で簡単に確認が可能です。

ファイル共有サービス『SmartBiz+(スマートビズプラス)』

ファイル共有サービス『SmartBiz+(スマートビズプラス)』
『SmartBiz+(スマートビズプラス)』は、iPhoneやiPad、 Android端末など、スマートデバイスのビジネス活用を支援する、 クラウド型のファイル共有サービスです。 カタログや提案書、マニュアルといったドキュメントデータから、画像・ 音声・動画といったマルチメディアデータまで、様々なフォーマットの データを各デバイスの違いを意識することなく、シンプルに共有できます。 【特長】 ■さまざまな情報端末でのシンプルなデータ連携を実現 ■いつでも・どこからでも利用可能 ■情報漏洩対策に配慮した機能設計 ■直感的なユーザーインターフェースで、誰もがすぐに利用可能 ■利用コストの最適化が可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

報告書作成ツール『R-EASY』

報告書作成ツール『R-EASY』
『R-EASY』は従来の「紙」による作業報告方法を残しつつも、「紙」に 代わるデータ作業報告方法となり得るタブレットを用いたソリューションです。 ペーパーレス化を実現し、従来の「紙」業務で必要であったスキャナによる イメージ化、保管、管理やシステムの入力業務の大幅な業務改善が可能です。 【特長】 ■必要に応じて2つの入力モード切替え ■PDFデータからすぐに利用可能 ■リアルタイムに活用できる付箋機能 本製品は特許取得済みのシステムです。(特許第7228143号) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SkyPDF Touch Ink for win 8

SkyPDF Touch Ink for win 8
これまで紙ベースで運用していた各種帳票・書類(契約書、受領書、検収書、申込書、申請書、報告書、お客様アンケートなど)をPDFにしてWindowsタブレットで表示し、自然な書き味でストレスなく手書き文字入力、サイン(署名)が行え、そのまま電子データとして保存、保管できます。手書きの良さを残してそのままデジタル化、ペーパーレス化。紙に代わり、WindowsタブレットとPDFを積極活用したワークスタイル変革を推進します。 本製品は「SkyPDF Professional 8」のオプション製品となります。 ※記載内容は製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。 【製品情報】https://www.skycom.jp/product/skypdf/touchink_for_win_8/ 【製品動画】https://www.youtube.com/embed/8UJRrrxH7Aw?rel=0 ▼ビジネスのペーパーレス化を加速し業務効率化を実現するスカイコムの「SkyPDF ペーパーレス/電子サイン ソリューション」 https://www.skycom.jp/at/dink/

書類を楽・入力、楽・チェック!帳票データ化システム

書類を楽・入力、楽・チェック!帳票データ化システム
『Ntyping-OCR』は、書類の楽・入力、楽・チェックを実現する 帳票データ化システムです。 このようなお悩みありませんか ■書類の不備チェックに時間をかけている ■業務で発生する書類が多い 最大80時間分の作業コスト削減も可能です。 【紙媒体の書類をデータ化までの4ステップ】 1.FAXで届いた伝票、請求書などをPDF、JPGなどにデータ化 2.ファイルをアップロード 3.お好みの形式でExcelへ出力 4.Excelを誤読変換プログラムでWチェック ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マルチプロコトルパッケージ『EDIPACK』

マルチプロコトルパッケージ『EDIPACK』
『EDIPACK』は、製造業・小売業のEDI構築ノウハウから生まれた B2Bシステムです。 顧客ニーズに対応する仕組みと自社の主体的な仕組みを分離。 現場要望を網羅し市場ニーズを取り入れる事により、業務効率化と コスト削減を実現します。 また、関連製品として「EGW(EDI Gateway Service)」も併せて ご紹介しております。 【特長】 ■サーバ設置型からクラウド(IaaS/ASP)を選択可能 ■スモールスタート(1接続先から)が可能 ■業種業態を問わない数多くの実績 ■開発メーカーである当社がメーカー直接保守 ■国内有数の有名企業様に多数ご採用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

スキャナー『ALaris S2050/S2070』

スキャナー『ALaris S2050/S2070』
『ALaris S2050/S2070』は、どこでも誰でも簡単にスキャンでき、 高度なイメージ品質で情報を正確にデジタル化できるスキャナーです。 スキャナー本体に内蔵されたイメージ処理プロセッサにより、 PCの能力に依存せずに、高品質の画像処理を実行。 また、一目でわかりやすいカラー液晶パネルを搭載。 カラーディスプレイパネルに様々な情報を表示できます。 【特長】 ■高速スキャン性能、操作性の良さでビジネスをパワーアップ ■高い信頼性でドキュメントとデータを取り扱い可能 ■独自の原稿搬送・排出機能を搭載 ■ビジネスプロセスにキャプチャしたデータを統合 ■セットアップが簡単 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

AI-OCR『MECE』<様々な帳票様式にも対応>

AI-OCR『MECE』<様々な帳票様式にも対応>
AI-OCR『MECE』が選ばれる理由についてご紹介いたします。 各社独自の様式にも柔軟に対応。様式に記載の各項目をチェックすること で、デジタル化対象を特定させるだけで事前準備は完了です。 請求書、入会申込書、日報、アンケートなど、様々な帳票様式で ご利用いただけます。 【帳票様式例】 ■預金口座振替依頼書 ■出金伝票 ■報告書 ■依頼書 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

<社印の押印申請、管理>業務プロセス デジタル化

<社印の押印申請、管理>業務プロセス デジタル化
・業務プロセスデジタル化 ・ワークフロー構築 ・ペーパーレス ・ローコード開発 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

AI-OCRソフト「AreaCapture2」

AI-OCRソフト「AreaCapture2」
『AreaCapture2』は、当ソフトウェアに読み取りたい箇所を記憶させ、 指定フォルダに画像をコピーするだけで、記憶させた読み取り領域を 自動的にOCR解析し、解析結果をテキストやデータベースなどへ出力します。 登記簿謄本や車検証などの読み取りが難しい書類も画像補正処理により、 読み取り精度を向上させ誤認識を減らします。 また、オンプレミス環境での運用が可能で、OCR対象の画像データを 外部ネットワークに出力する必要がない為、セキュリティ面も安心して お使い頂けます。 【特長】 ■簡単操作で業務自動化 ■複数個所のOCR解析が可能 ■OCR解析エンジンを用途に合わせ選択できる ■画像処理・画像補正で文字の認識率UP ■連続する複数フォーマットに対応 ■オンプレミス環境で使用可能 【機能紹介】 ■二値化処理 ■罫線除去 ■傾き補正 ■読み取り領域の作成 ■ファイルの読み取り ■通知設定 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ハッシュクラウドのオンライン申請システム

ハッシュクラウドのオンライン申請システム
『ハッシュクラウドのオンライン申請システム』は、PCやスマホを 使ったオンライン申請で使用します。 ハッシュクラウドでは、個人情報をサーバーに保存せず、代わりに 事務局のPCに保存します。 従って、サーバーを覗かれたり盗まれる心配がありません。 【特長】 ■ハッシュクラウドを使用 ■個人情報をサーバーに保存しない ■申請画面は編集機能で簡単に設定できる ■緊急業務や突発変更にも直ぐに対応可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

書類電子保存業務効率化サービス

書類電子保存業務効率化サービス
当社では、AI-OCR製品「SmartRead」とRPA製品「SynchRoid」を使用して 書類電子保存業務の効率化をご提案しております。 取引先からの請求書保管も、所定のフォルダに保存さえすれば あとは「SmartRead」と「SynchRoid」が作業を実行してくれます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【導入方法の提案内容】 ■導入前にPoCをしたい企業様向けに無償トライアルを準備  (SmartRead、SynchRoidのライトパックをご利用可能) ■ご提案業務以外にも幅広く利用することが可能 ■トライアル中のSynchRoid学習のサポートも当社にお任せください ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

VisWorks「ディレクション業務を改善」

VisWorks「ディレクション業務を改善」
「VisWorks(ビズワークス)」は、ファイルだけではなく「目的」や「思考」までもチームで共有できるため効率良く業務が進捗します。 校閲、校正が、ウェブ上で行えるため、ダウンロードや印刷を行う事なく作業が完結するため校了までの時間短縮となります。 進捗状況の把握も、ファイル単位でスケジュール管理できます。

ドキュメントサービス

ドキュメントサービス
株式会社ソアーは、ネットワークを介したドキュメントの連携、 商品やサービスのワンストップ提供など、お客様のニーズに合わせた システム環境をご提案し、企業の生産性向上をサポートいたします。 お客様のオフィスでのお仕事に必要な製品やサービスを ワンストップでご提供いたします。 【サービス内容】 ■佐賀県特約店としての富士ゼロックス製品の販売および保守 ■パソコン、server及び周辺機器の販売 ■ソフトウェア全般の販売 ■Network構築及びPC、Server、Printerなども含めた障害保守サービス ■業務に沿ったシステム運用の支援サービス(SEサービス)及びサーバー等の保守 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

インターネットFAXサービス『faximoSilver』

インターネットFAXサービス『faximoSilver』
『faximoSilver(ファクシモシルバー)』は、月間数千枚以上の FAX送信が可能なインターネットFAXサービスです。 主に、発注業務や店舗間での連絡、予約受付Webサイトなどで 導入頂いているサービスです。 また、Webの管理画面では、FAXの送信履歴の確認や送信履歴の CSVダウンロード、エラーFAXの再送信が容易に行えます。 【特長】 ■大量(月間数千枚以上)のFAX送信が可能 ■全国どこでも低価格で送信可能 ■履歴の確認や再送信の行える管理画面が利用可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スキャナー『Kodak i5850』

スキャナー『Kodak i5850』
『Kodak i5850』は、耐久性に優れ、集中処理センターや電子化の 受託業務など、膨大な量の書類を短時間で正確に処理をすることが 求められる環境に好適なスキャナーです。 カラー、白黒、グレースケールともに最大毎分210 枚(A4 横送り)の スピードで処理。解像度300dpi の場合でも、白黒とカラーで両面を同時に 出力した場合でも、最高速度を維持します。 【特長】 ■最大210枚/分で高速スキャン ■最大750枚の書類を搭載できる大容量フィーダ ■混在書類のスキャンに好適 ■自動イメージ処理機能を強化 ■書類を保護して情報も保護 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド情報共有システム BizSharing

クラウド情報共有システム BizSharing
BizSharing(ビズ・シェアリング)は、社内サーパーのシステムと違い、データセンター収容で安定稼働、SSL通信標準で高度なセキュリティを実現したクラウド情報共有システムです。 スマートフォン・タフレット・パソコンなどでいつでも・どこでも・誰でも簡単に使え、仕事の情報を共有することができます。 アプリ、インストール不要のクラウドサービスです。 【特徴】 ○電子文書、パソコンデータ、写真・動画、どこでも簡単共有 ○スケジュール・日報・タスク・案件・顧客、業務情報を簡単共有 ○高いセキュリティ、お客様毎に別々のサーバーで安心運用 ○タッチパネルで簡単操作 ○複合機のタッチパネルからも利用可能 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

Web帳票クラウドシステム『継続確認Web』

Web帳票クラウドシステム『継続確認Web』
「継続確認Web」は「お客様へのご確認やお客様のご回答が必要な業務」において、より確実に、より簡単に、業務を行いたいというご要望にお応えする業務補助ツールです。 CSVなどの顧客データを取り込んでフォームを自動生成することも可能です。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

注文書・見積書を自動送信しませんか?※IBMi(AS/400)用

注文書・見積書を自動送信しませんか?※IBMi(AS/400)用
『FREE MAIL Plus』 IBMi(AS/400)用メール自動送受信パッケージソフトウェア メールだけでなく、ファックス・印刷・ファイル保存など多彩な方法で 帳票やデータを配布・配信することが可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 ※FREE MAIL PlusはIBM i(AS/400)をお使いのお客様向けのソフトウェアです。 【活用シーン】 ■発注書/出庫指示書等をメール/ファックスしたい ■受注データ等を基幹システムにインポートしたい ■実績データ等をダウンロードできるようにしたい ■IBM iの帳票をWindowsプリンターで印刷したい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子捺印システム「Brownie for Stamper」

電子捺印システム「Brownie for Stamper」
Brownie for Stamperは、世界中どこからでも捺印できる電子捺印システムです。 承認等の捺印を必要とする業務で発生する回覧・送付を不要にし、業務効率を格段にアップさせます。 業務効率の改善はもちろんのこと、コスト削減やデータ保管にも貢献。 クラウド型サービスですので、出張中や外出先からでも捺印可能で、承認待ちによる業務停滞を防ぐことが出来ます。 【特徴】 ○書類の電子化を推進 ○Webブラウザのみで捺印が可能 ○郵送のコストが不要 ○大幅な”時間”コストを削減 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

書類の電子化システム

書類の電子化システム
ISC株式会社の取り扱う『書類の電子化システム』についてご紹介します。 業務でよく参照する資料を電子化することで、その業務の効率が格段に向上。 複数拠点での分散管理やバックアップデータの生成などが柔軟に 行えるようになります。 また、文書や資料が体系的に整理され、必要なときにいつでも参照できる データベースとして利活用できます。 【特長】 ■情報の共有化・検索性による業務効率向上 ■情報の保全 ■セキュリティの向上 ■省スペース化 ■コンプライアンスやリスクマネジメントの強化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

送受信一体型のクラウドFAXサービス『トランズファックス』

送受信一体型のクラウドFAXサービス『トランズファックス』
『トランズファックス』は、エンタープライズ系インターネットFAXサービスの大⼿である米国OPENTEXT社(旧EasyLink社)のグローバルなFAXネットワークを採用した、クラウド型のFAX送受信サービスです。お客様の上流システム、帳票・EAI・OCRと連携し、日本国内2,000社以上の実績を誇る基幹システム向けに特化したFAXソリューションです。 【特長】 ■ビジネスの生産性を向上 ■「見えないコスト」を削減 ■人為ミスを防止 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい

提案型業務ITシステム特装開発技術

提案型業務ITシステム特装開発技術
当社では、業務仕様から基盤実装まで共創指向の提案型ITシステム開発を行っています。 電子申請DXソリューションにおいては、政府調達の情報セキュリティ基準を 満たした、侵入に強いシステムをご提供。 パスワードを使わないログインで漏洩する情報を元から絶つなど、 行政申請手続電子化を解決いたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長(電子申請DXソリューション)】 ■政府調達で採用された、安全と安心の情報セキュリティ実績 ■Microsoft(R) Excel(R)を活用したテンプレートによる入力支援機能 ■組み込みの手続き進捗の可視化機能、ワークフロー管理機能 ■事実上無制限のファイル保存容量を実現したファイル受信・保管機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プログラムレス帳票作成ツール『CsvDocumenter V3』

プログラムレス帳票作成ツール『CsvDocumenter V3』
『CsvDocumenter V3』は、CSVやTSV、データベースなどのデータソースを プログラムレスで帳票化できるプログラムレス帳票作成ツールです。 帳票レイアウトの設計は、Excel又はWordを使用。 データソースと帳票レイアウトとの関連付けは、 Excelの設定シートに記述します。 また、プログラムレスで設計できるため、稼働後のメンテナンスが 容易にできます。 【特長】 ■Excel・Wordでレイアウト設計 ■Excelで定義(データ関連付け)設計 ■CSV・TSV対応 ■外国語出力対応 ■電子帳票・プリンタ出力対応 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは?

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

​課題

契約締結の遅延と非効率性

紙ベースの契約書は、印刷、製本、郵送、保管に時間がかかり、契約締結までのリードタイムが長くなりがちです。また、担当者の不在や確認作業による遅延も発生します。

契約書管理の煩雑さとコスト

紙の契約書は、ファイリング、保管スペースの確保、検索、廃棄に手間とコストがかかります。紛失や破損のリスクも伴います。

コンプライアンスとセキュリティリスク

紙の契約書は改ざんのリスクがあり、保管場所によっては情報漏洩の懸念も生じます。また、法改正への対応や証跡管理も煩雑になりがちです。

リモートワークへの対応困難

物理的な契約締結プロセスは、リモートワーク環境下での業務遂行を妨げ、従業員の生産性低下を招く可能性があります。

​対策

電子契約プラットフォームの導入

契約書の作成、送信、署名、保管までを一元管理できるクラウドベースのプラットフォームを導入します。これにより、契約締結プロセス全体をオンライン化します。

電子署名機能の活用

法的効力を持つ電子署名機能を活用し、契約内容の改ざん防止と本人性の証明を行います。これにより、紙の契約書と同等以上の信頼性を確保します。

契約書管理システムの統合

電子契約プラットフォームと連携し、契約書データを一元管理できるシステムを導入します。検索性向上、保管スペース削減、セキュリティ強化を実現します。

ワークフロー自動化ツールの連携

電子契約プロセスを既存のワークフローシステムと連携させ、承認フローの自動化や進捗管理を効率化します。リモートワーク環境でも円滑な業務遂行を可能にします。

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結させ、タイムスタンプや電子署名により法的効力を付与できるサービスです。契約締結のスピードアップとコスト削減に貢献します。

電子署名付き文書管理システム

電子署名が付与された契約書を安全に保管・管理し、必要な時に迅速に検索・閲覧できるシステムです。コンプライアンス強化と情報漏洩リスク低減に役立ちます。

契約締結ワークフロー自動化ツール

契約書の作成、レビュー、承認、締結といった一連のプロセスを自動化し、担当者間の連携をスムーズにするツールです。業務効率化と人的ミスの削減を実現します。

電子証明書発行・管理サービス

信頼性の高い電子証明書を発行・管理し、電子署名の信頼性を担保するサービスです。法的な要件を満たし、安全な電子契約の実現を支援します。

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