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電子契約と電子署名の導入とは?課題と対策・製品を解説

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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは?

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

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【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化

【IT業界向け】リスクを表面化し、脆弱性管理を効率化
プロジェクト管理・ポートフォリオ管理「AdaptiveWork」は、IT開発における予実績管理を担うSaaSグローバルプロダクトです。スケジュール、人的リソース、コスト管理に加え、遅延要素、リスク情報、予実績差異を可視化することで、脆弱性対応における意思決定を支援します。 【導入の効果】 * リスクの早期発見と対応促進 * プロジェクトの遅延リスク軽減 * データに基づいた迅速な意思決定

【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化

【ITコンサル向け】EasyBillで業務効率化
ITコンサル業界では、顧客への迅速な対応と、質の高いサービス提供が求められます。特に、見積書や請求書の発行に時間がかかると、顧客満足度の低下や、業務の遅延につながる可能性があります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減し、業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 【活用シーン】 ・見積書、請求書、注文書の発行 ・内定証明書や在職証明書の発行 ・リモートワーク環境での承認 【導入の効果】 ・業務時間の短縮 ・顧客対応の迅速化 ・コスト削減

【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス

【金融機関向け】メール配信運用支援・改善サービス
金融機関のセキュリティ対策において、メール配信は重要な役割を担っています。フィッシング詐欺や情報漏洩のリスクを軽減し、顧客との信頼関係を維持するためには、安全で効果的なメール配信が不可欠です。当社のサービスは、メール配信におけるセキュリティリスクを軽減し、顧客への情報伝達の質を高めることを目指します。 【活用シーン】 ・顧客への重要なお知らせ配信 ・取引状況の通知 ・セキュリティに関する注意喚起 【導入の効果】 ・フィッシング詐欺のリスク軽減 ・情報漏洩対策の強化 ・顧客からの信頼性向上

【保険業界向け】約款の変更箇所を比較『新旧文書 Excel 版』

【保険業界向け】約款の変更箇所を比較『新旧文書 Excel 版』
保険業界では、約款の変更に伴う正確な文書管理が求められます。特に、顧客への説明責任や法規制遵守の観点から、変更箇所の見落としは重大な問題につながる可能性があります。新旧約款の差異を迅速かつ正確に把握し、更新漏れを防ぐことは、業務効率とコンプライアンスの両面で不可欠です。 『新旧文書 Excel 版』は、Microsoft Excelのプラグインとして動作し、これらの課題解決を支援します。 【活用シーン】 ・保険約款の改定作業 ・複数担当者による約款修正時の差異確認 ・過去の約款との比較による変更履歴の管理 【導入の効果】 ・約款変更時の差分・更新漏れの削減 ・比較作業の効率化と時間短縮 ・正確な変更内容の把握による説明責任の強化

【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一

【デザイン業界向け】EasyBillで文書管理を統一
デザイン業界では、見積書や請求書、契約書など、様々な文書のフォーマットが混在し、管理が煩雑になりがちです。特に、複数のデザイナーが関わるプロジェクトでは、文書の統一性が保たれず、ブランドイメージを損なう可能性もあります。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能です。 【活用シーン】 ・デザイン事務所での見積書・請求書の発行 ・クライアントとの契約書作成 ・社内文書の承認フロー 【導入の効果】 ・文書フォーマットの統一 ・業務効率化によるコスト削減 ・ブランドイメージの向上

【法務向け】PDF編集ソフト『PDFelement』

【法務向け】PDF編集ソフト『PDFelement』
法務業務では、契約書の作成、レビュー、保管、管理において、正確性と効率性が求められます。特に、機密性の高い契約書の内容を正確に把握し、必要な情報を迅速に見つけ出すことは、コンプライアンス遵守やリスク管理の観点から非常に重要です。不備のある契約書管理は、法的なトラブルやビジネス機会の損失につながる可能性があります。当社の『PDFelement』は、これらの課題に対応し、法務業務の効率化をサポートします。 【活用シーン】 ・契約書の作成・編集 ・契約書の内容確認・レビュー ・契約書の保管・検索 ・契約書の電子署名 【導入の効果】 ・契約書作成・編集作業の効率化 ・契約書内容の正確な把握と迅速な情報検索 ・コンプライアンス遵守の強化 ・法的なリスクの低減

【士業向け】EasyBill - 文書管理システム

【士業向け】EasyBill - 文書管理システム
士業の皆様は、クライアントとの契約書や各種申請書類など、正確性が求められる重要な文書を多数取り扱います。これらの文書の作成、承認、管理には、時間と手間がかかり、ミスも許されません。EasyBillは、ExcelやWordで作成した社外向け文書を簡単にPDF化し、電子印鑑による押印を可能にすることで、紙のやり取りや押印の手間を削減します。また、文書の一元管理により、必要な文書をすぐに検索できるため、業務効率を向上させます。 【活用シーン】 ・契約書、請求書、報告書などの作成と管理 ・クライアントへの迅速な書類提出 ・リモートワーク環境での文書承認 【導入の効果】 ・文書作成・管理にかかる時間の短縮 ・ミスの削減と正確性の向上 ・ペーパーレス化によるコスト削減

【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介

【IT開発向け】Create!Webフロー導入事例紹介
IT業界における開発承認業務では、迅速な意思決定と情報共有が重要です。プロジェクトの進捗管理、品質管理、コスト管理において、承認プロセスがボトルネックになることがあります。承認の遅延は、プロジェクトの遅延やコスト増加につながりかねません。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できる ワークフローシステムです。稟議書や交通費などの経費精算や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。在宅勤務や外出先からの精算・申請など、多様な働き方への支援ツールとして、ご利用いただいています。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください! 【活用シーン】 ・開発プロジェクトの承認プロセス ・変更管理申請 ・リリース承認 ・IT資産管理申請 【導入の効果】 ・承認時間の短縮 ・ペーパーレス化によるコスト削減 ・情報共有の効率化 ・コンプライアンス強化

REXファイルファインダー

REXファイルファインダー
ファイルを開かず内容を閲覧できるファイル共有・検索システム ■特徴 ・PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示 ・深いフォルダ階層で探しきれないファイルを簡単に発掘できる ・ダウンロードしなくてもプレビューで全ページ内容確認 ファイルサーバやNASに保管されたPDFやOffice文書の検索と閲覧に特化しています。 ダウンロード制御と全ページをプレビュー機能により、ファイル原本を渡すことなくファイル共有が可能です。

文書・図面管理システム『SophiaFiling es』

文書・図面管理システム『SophiaFiling es』
『SophiaFiling es』は、省スペース・ペーパーレス化・BCP対策・ ナレッジ資産の有効活用・環境対策等、お客様の抱える文書管理の 課題解決に貢献する文書・図面管理システムです。 報告書・新聞等の紙文書をイメージ登録(Tiff/Jpeg形式)し、 OCR抽出することにより、キーワード検索及び検索結果の ハイライト表示を行うことが可能。 また紙文書からOCR抽出したテキスト・データと、もとのイメージデータを 同一レイアウトで画面表示でき、画面上で用意に確認・編集が可能です。 【特長】 ■紙文書における検索結果のハイライトが画面上で表示可能 ■OCR抽出結果とイメージ・データを同一レイアウトで画面表示 ■使い勝手が良い ■容易なシステム連携 ■既存データ資産の活用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子フォーム&ワークフローソフトウェア『FormPat』

電子フォーム&ワークフローソフトウェア『FormPat』
『FormPat』は、の書類やExcel等の書式をブラウザで忠実に再現し、 いつもの記入項目にブラウザからデータ入力ができるソフトウェアです。 スマホ・タブレットのデータ入力画面も簡単に作成でき、入力したデータは ワークフローで利用可能です。 モバイル環境、デスクワーク環境とビジネスシーンに適したデバイスを 利用することで、ビジネス効率の向上をご提供します。 【特長】 ■データ入力画面を簡単作成 ■すべての書類を電子化 ■ペーパーレスの実現 ■思いつく項目でデータ検索 ■ワークフローのスピードアップ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

intra-mart導入支援及び開発請負

intra-mart導入支援及び開発請負
当社では、「intra-mart(イントラマート)」をシステム共通基盤とし、業務プロセスの改善を目的とした電子化・自動化を支援しております。 また、イントラマートを活用したワークフローシステムの構築やSAPなどの基幹システムのフロントシステム構築などを得意としております。 ローコード開発技術の習得も実施しており、多彩がご要望に対して柔軟な対応が可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【サービスメニュー】 ■intra-mart導入支援  intra-mart(イントラマート)のバージョンアップも対応可能です ■ローコード開発によるアプリケーション開発 ■柔軟なワークフローシステム構築 ■SAPなどのフロントシステム構築 ■notesなどからの入れ替え支援 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

eviden

eviden
業務管理システム eviden は、企業・団体を問わず日常業務の際に必ず発生する課題やプロジェクト、ワークフローなどのシステム化しにくい非定型業務を、セキュア環境下で利用できる製品です。 各種業務を、必要なメンバーだけに可視化させ、使い慣れたメールと連動しながらリアルタイムに情報を共有・管理できます。

クラウド情報共有システム BizSharing

クラウド情報共有システム BizSharing
BizSharing(ビズ・シェアリング)は、社内サーパーのシステムと違い、データセンター収容で安定稼働、SSL通信標準で高度なセキュリティを実現したクラウド情報共有システムです。 スマートフォン・タフレット・パソコンなどでいつでも・どこでも・誰でも簡単に使え、仕事の情報を共有することができます。 アプリ、インストール不要のクラウドサービスです。 【特徴】 ○電子文書、パソコンデータ、写真・動画、どこでも簡単共有 ○スケジュール・日報・タスク・案件・顧客、業務情報を簡単共有 ○高いセキュリティ、お客様毎に別々のサーバーで安心運用 ○タッチパネルで簡単操作 ○複合機のタッチパネルからも利用可能 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

書類・図面の電子化サービス(PDF化・テキストデータ作成)

書類・図面の電子化サービス(PDF化・テキストデータ作成)
書類や図面を電子化(PDF、TIFF、JPEG、XDW)します。電子化したPDFなどの画像ファイルを検索しやすいよう、ファイル名や管理番号(図面番号)、表題欄などの属性情報をデータ入力し、管理台帳を作成することも可能です。 管理番号など紐づけるキーがあれば、受注データなど関連するデータを紐づけ、データを統合、整形する作業も行っています。 【サービスメニュー】 ・社内書類、技術資料、契約書、伝票類など各種書類の電子化 ・A0サイズまでの図面の電子化 ・管理番号(図面番号)や表題欄など、属性情報のデータ入力 ・文書管理台帳や図面管理台帳の作成(Excel、Access) ・PDFファイルと関連データとの紐づけ ・電子化後の紙原本の廃棄 ・電子化後の外部倉庫への移管 ・文書管理システムの選定支援、コンテンツ作成 ・お客様システムへのデータ登録 書類や図面を社外に持ち出しできない場合は、お客様社内にスタッフと機材を派遣し、電子化センターとして実施することも可能です。 また、お客さま自身で電子化したい(内製化したい)という場合は、電子化センターの立ち上げのお手伝いも可能です。

WEB-Transer@Enterprise(AI)

WEB-Transer@Enterprise(AI)
『WEB-Transer@Enterprise(AI)』は、組織内の翻訳ニーズを ワンストップでサポートする翻訳プラットフォームです。 進化した高精度の機械翻訳エンジンを搭載し、 セキュリティ重視のオンプレミス環境での提供を実現。 また、カスタム学習による導入企業に適した翻訳品質を提供します。 【こんな課題に】 ■無料翻訳サイトでは情報漏洩が心配 ■商品名など固有の単語を正しく翻訳したい ■これまでの翻訳を蓄積して利用したい ■膨大な量の翻訳作業を効率化できないか ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

書類電子保存業務効率化サービス

書類電子保存業務効率化サービス
当社では、AI-OCR製品「SmartRead」とRPA製品「SynchRoid」を使用して 書類電子保存業務の効率化をご提案しております。 取引先からの請求書保管も、所定のフォルダに保存さえすれば あとは「SmartRead」と「SynchRoid」が作業を実行してくれます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【導入方法の提案内容】 ■導入前にPoCをしたい企業様向けに無償トライアルを準備  (SmartRead、SynchRoidのライトパックをご利用可能) ■ご提案業務以外にも幅広く利用することが可能 ■トライアル中のSynchRoid学習のサポートも当社にお任せください ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ファイル共有サービス『SmartBiz+(スマートビズプラス)』

ファイル共有サービス『SmartBiz+(スマートビズプラス)』
『SmartBiz+(スマートビズプラス)』は、iPhoneやiPad、 Android端末など、スマートデバイスのビジネス活用を支援する、 クラウド型のファイル共有サービスです。 カタログや提案書、マニュアルといったドキュメントデータから、画像・ 音声・動画といったマルチメディアデータまで、様々なフォーマットの データを各デバイスの違いを意識することなく、シンプルに共有できます。 【特長】 ■さまざまな情報端末でのシンプルなデータ連携を実現 ■いつでも・どこからでも利用可能 ■情報漏洩対策に配慮した機能設計 ■直感的なユーザーインターフェースで、誰もがすぐに利用可能 ■利用コストの最適化が可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

働き方改革サーバ『GF1000 II』

働き方改革サーバ『GF1000 II』
やがてくる深刻な労働力不足は、企業にとって大きな問題。「働き方改革」 を推進することは、すべての企業にとって避けられない課題です。 『GF1000 II』は、企業と社員のためにすぐに始められる「働き方改革」をご提供。 外出先のパソコンから社内の資料へスピーディにアクセス!検索も簡単です。 FAXデータを自動でサーバに格納するためペーパレス&すぐにパソコンで 作業が可能。お客様情報を社内で漏れなく共有することも可能です。 【ツールラインアップ】 ■SB-Station ■Webアクセス ■大容量ファイル転送/受信 ■FAX連携 ■ビジネスホン連携 ■顧客管理機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子投稿審査システム『論文事務局』

電子投稿審査システム『論文事務局』
『論文事務局』は、時間を要する論文審査も大幅に期間を短縮できる 電子投稿審査システムです。 多くの人手を介していた処理も、一般閲覧まで一元管理。スムーズな 論文管理を実現します。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせ下さい。 【特長】 ■審査期間が大幅短縮 ■Wordの操作で簡単審査 ■編集・審査に専念 ■セキュリティ管理が万全 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型申請・承認システム『使えるくらうどワークフロー』

クラウド型申請・承認システム『使えるくらうどワークフロー』
『使えるくらうどワークフロー』は、使い慣れた紙のように電子印鑑で 決済できる簡単スピーディなクラウド型申請・承認システムです。 クラウドシステムだから出張先など出先でもタブレットやスマートフォンで 簡単申請&スピード決済可能。 多種類のテンプレートから使いやすいオリジナル申請書を簡単に作成し、 紙のように電子印鑑を押して決済できます。 【特長】 ■紙のようなデザイン&電子印鑑対応 ■どこでも簡単申請&スピード決済 ■自由度の高い承認経路設定 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

メール自動送受信パッケージ『FREE MAIL Plus』

メール自動送受信パッケージ『FREE MAIL Plus』
『FREE MAIL Plus』は、基幹システムから出力される帳票や取引データを スムーズかつセキュアに配信することで、業務効率アップ・コスト削減を 実現できるパッケージソフトウェアです。 メールだけでなく、ファックス・印刷・ファイル保存など多彩な方法で 帳票やデータを配布・配信することが可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 ※FREE MAIL PlusはIBM i(AS/400)をお使いのお客様向けのソフトウェアです。 【強化された機能】 ■セキュアなメール送受信 ■使い慣れたExcelで簡単帳票デザイン ■Word、Excel、PDFファイルをファックス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

帳票開発ツール『VB-Report 11』

帳票開発ツール『VB-Report 11』
『VB-Report 11』は、使い慣れたExcelで帳票デザインを作成する 帳票開発ツールです。 データの差し込みや出力などのプログラミングは開発者が行い、帳票レイアウトは エンドユーザーがExcelで作成する、ハイブリッドな帳票開発を実現。 .NET 5対応により、Windowsの他、Linux上での動作が可能になりました。 また、さまざまなサーバーやクラウド環境でExcel/PDFファイルを ダイレクトに生成するアプリケーションを構築できます。 【特長】 ■.NET 5に対応 ■動作環境に合わせたユースフルな製品構成 ■Excelでデザインする帳票開発 ■xlsx形式、xls形式の両形式に対応 ■シンプルな手順で帳票を出力 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

報告書作成ツール『R-EASY』

報告書作成ツール『R-EASY』
『R-EASY』は従来の「紙」による作業報告方法を残しつつも、「紙」に 代わるデータ作業報告方法となり得るタブレットを用いたソリューションです。 ペーパーレス化を実現し、従来の「紙」業務で必要であったスキャナによる イメージ化、保管、管理やシステムの入力業務の大幅な業務改善が可能です。 【特長】 ■必要に応じて2つの入力モード切替え ■PDFデータからすぐに利用可能 ■リアルタイムに活用できる付箋機能 本製品は特許取得済みのシステムです。(特許第7228143号) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

書類の電子化システム

書類の電子化システム
ISC株式会社の取り扱う『書類の電子化システム』についてご紹介します。 業務でよく参照する資料を電子化することで、その業務の効率が格段に向上。 複数拠点での分散管理やバックアップデータの生成などが柔軟に 行えるようになります。 また、文書や資料が体系的に整理され、必要なときにいつでも参照できる データベースとして利活用できます。 【特長】 ■情報の共有化・検索性による業務効率向上 ■情報の保全 ■セキュリティの向上 ■省スペース化 ■コンプライアンスやリスクマネジメントの強化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

手書き帳票作成クラウド『Lapyrus(ラピルス)』

手書き帳票作成クラウド『Lapyrus(ラピルス)』
『Lapyrus(ラピルス)』は、いつも使っている紙の書類を そのままタブレット端末で表示・記入できる手書き帳票作成クラウドです。 書き手による正確性100%での入力を実現。 紙の書類からの転記作業や入力ミスがゼロになります。 また、紙の書類からの転記作業や書類同士の突合せ作業・ファイリング作業の 時間を大幅に削減することが可能です。 【特長】 ■紙の書類からの転記作業や入力ミスがゼロになる ■OCRと違い再チェックが不要 ■書き手による正確性100%での入力を実現 ■毎回紙をスキャンしてデータ化する必要ナシ ■保管場所も必要ナシ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドサービス『eXFrame』

クラウドサービス『eXFrame』
『eXFrame』は、Excel帳票をアプリ化して報告業務を効率化する クラウドサービスです。 Excelアドイン機能を使って、アプリ用のI/O帳票を作成。Excelだけで 簡単に報告アプリを作成できます。 また、作業設定機能により、さまざまな報告業務フローに対応可能です。 業態・業種・職種を問わずに幅広く利用できます。 【特長】 ■Excelでアプリ作成 ■アプリで簡単報告 ■幅広い業務に対応 ■スマートフォンやタブレットを使って、現場で報告が完了 ■今までの報告業務フローを変えずに運用できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

純国産クラウドファイルサーバー『Fileforce』

純国産クラウドファイルサーバー『Fileforce』
『Fileforce』は、幅広い運用に合わせた柔軟なファイル管理が可能な 純国産クラウドファイルサーバーです。 ファイルサーバーやNASの運用を維持しながら、クラウドならではの 利便性も享受でき、まるでローカルディスクのような快適さで 働く場所を問わずスムーズに業務が行えます。 【特長】 ■エクスプローラーから使える ■柔軟なアクセス権限 ■脱PPAP!ファイル共有とコラボレーション ■高度な検索機能(AI検索、全文検索、近傍検索、マークアップ検索) ■ランサムウェア対策 ■ユーザー数無制限 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、下記よりお気軽にお問い合わせください。 https://www.fileforce.jp/inquiry/

デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』

デザイン・DTP・印刷・配送不要のマニュアル作成『クラウドック』
クラウドックはマニュアル作成のための専門ASPサービスです。製品取扱説明書や業務進行マニュアルなどの様々なドキュメントを作る際、クラウドックなら従来の方法に比べて「品質向上」「コスト削減」「納期短縮」などのニーズを満たすことができます。クラウドックを利用するとライティングと同時に自動レイアウトされるため、メール一つでユーザの手元にお届け可能です。従来の印刷・配送期間自体が存在せずCO2削減などにも効果があります。マニュアルを更新する場合にもリアルタイムに反映されます。詳しくはカタログをダウンロードしてください。

解体業者向け電子マニフェスト一括管理システム

解体業者向け電子マニフェスト一括管理システム
マニフェスト普及率70%と言われる電子マニフェスト。コスト、利用方法等いろいろな理由で100%の移行は出来ていませんが、弊社「e-マニフェストASP」は自社排出、運搬はもちろん、下請け業者分の運搬入力もでき、データ管理を可能にしました。 また、法律で決められている施主様への再資源化等報告書も金額入力のみでマニフェストデータより自動作成。 下請け業者の委託契約も契約期限や契約書の詳細を一目で管理できます。 気になるコストとして、今まで排出の行政報告の免除(JWNET代行)や提出資料、保管、照合作業含めた社員労力をシステムで全て管理できるため、総合的にコスト以上の効果が期待できます。 是非一度「e-マニフェストASP」をご覧ください。

【マンガ資料】紙データのスキャンサービス『ESCANS』

【マンガ資料】紙データのスキャンサービス『ESCANS』
当冊子では、紙データのスキャンサービス『ESCANS』について マンガで分かりやすくご紹介しています。 当サービスは、大量の書類を電子データに変換することが可能。 スキャンのプロ集団が対応するため、安心して任せられます。 詳しくは、下記PDFダウンロードよりご覧ください。 【特長】 ■大量の書類を電子データに変換することができる ■スキャンのプロ集団が対応 ■早くて安い ■無償サンプルテストも実施 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【キャムマックスの特長】テレワークに好適

【キャムマックスの特長】テレワークに好適
「キャムマックス」は、中小企業の、中小企業による、中小企業のための 基幹業務システムです。 どこからでも接続可能なクラウド環境は仕事の場所を制限しません。 ワークフロー機能、各種帳票のPDF出力も標準機能です。 安心してご利用いただけるために、可能な限り導入のハードルを 低くしており、販売管理ソフトや在庫管理ソフトのような手軽さで、 多機能なERPをご利用いただけます。 【キャムマックスでできること】 ■人手不足解消 ■顧客満足度の上昇 ■従業員満足度の向上 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ファイル一元管理システム『EasyBox』

ファイル一元管理システム『EasyBox』
『EasyBox』は、シンプルな操作でスピーディにファイルを共有できるシステムです。 ビジネスパートナーやシステム管理者、お客様など、様々な人達が インターネットを見る感覚でシステムを利用することができます。 また各ユーザーによって権限が割り振られているので、公開範囲を 社内メンバー限定にしたり、得意先の担当者様限定の情報を共有することで 従業員満足度や、顧客ロイヤリティを向上させることができます。 【機能】  ■ファイル転送機能  ■共有フォルダ機能  ■バックアップ機能  ■セキュリティ機能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【業務改善事例】ペーパーレス化に向けたシステム開発

【業務改善事例】ペーパーレス化に向けたシステム開発
現行システムは導入から10年以上経過しており、旧世代の仕組みで 作成されたシステムは、改善、維持、運用が難しくなってきていました。 長年の運用の中で、現行業務とシステムの乖離が発生している部分もあり、 システムの再構築を実施し、構築する新システムを活用。 各種資料の電子化、モバイル端末へのデータ連携を行うことで、現場で 作業が完結できるほか、商品マスタの一元化によりどの拠点でも同一商品の 状態把握が容易となりました。 【課題】 ■紙媒体管理で顧客情報の検索・閲覧に時間がかかり、  紙への転記(清書)にも膨大な時間を要する ■支店毎に商品管理している為、商品の状態把握に時間がかかる ■データ管理が煩雑で、経営判断の為のデータ分析が非常に困難 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

MetaMoJi Share for Business

MetaMoJi Share for Business
『MetaMoJi Share for Business』は、ペーパレス化、業務効率化を 可能にするタブレットの特性を最大限に活かした会議支援アプリケーションです。 見る、聞くだけでは伝わらない「書くこと」でしか伝えられない情報を リアルタイムに相互に共有し、参加者同士のスムーズな意思疎通を可能に。 資料の準備・配布から、会議の進行、会議後の振返りまで、会議運営の効率化を トータルにサポートする多彩な機能を搭載しています。 【特長】 ■会議の効率化を支援する多彩な機能 ■資料の配布・会議の開始がよりスムーズに ■会議の種類・参加者を考慮したインターフェイスデザイン ■セキュリティの確保が可能 ■オンプレミス環境にも対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向けクラウド型ファイル共有サービス『Box』

法人向けクラウド型ファイル共有サービス『Box』
『Box』は、企業が求める「高度なセキュリティ」と「利便性」を高い 次元で両立する法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。 情報を外に漏らさないための工夫や、全ての操作を記録するログ機能が 備わり、企業の重要な情報を安心して預けられる「コンテンツプラット フォーム」を提供します。 【特長】 ■高機能だけどシンプルな操作感 ■様々なデバイスで快適アクセス ■社内外の関係者とフォルダを共有したコラボレーション ■容量無制限で、動画・写真など大容量ファイルも保存可能 ■140種類以上の拡張子に対応したプレビュー ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ポケッタブルeシール KEYSEAL

ポケッタブルeシール KEYSEAL
◆「ハンコ」の感覚で、どこでもeシールを『押印』 『ポケッタブルeシール KEYSEAL』は、パソコンやスマホの画面に「ハンコ」を押印する感覚でeシールを貼付することを実現する「持ち運びができるハンコ型」eシール押印デバイスです。 デバイスの取り扱い方も「ハンコ」のようなもので、オンライン通信も必要しないため、自由なデザインのeシールをどこでも押印できます。 ◆画像データをeシールとして押印 『ポケッタブルeシール KEYSEAL』は、PNG/JPGの画像ファイルを登録でき、eシールとして押印可能です。 いつもの印影画像データのみならず、撮影したデータも、アイデア次第で様々な利用シーンでフレキシブルに対応ができます。 ◆押印されたeシールは、PDFに発行元署名付きで刻印 『ポケッタブルeシール KEYSEAL』で押印されたeシールは、PDF上に押印のタイムスタンプ、発行者情報等の発行元署名(デジタル署名)を刻印します。 PDFの受領者は「署名」として、発行元情報を確認することができます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

SkyPDF Touch Ink for win 8

SkyPDF Touch Ink for win 8
これまで紙ベースで運用していた各種帳票・書類(契約書、受領書、検収書、申込書、申請書、報告書、お客様アンケートなど)をPDFにしてWindowsタブレットで表示し、自然な書き味でストレスなく手書き文字入力、サイン(署名)が行え、そのまま電子データとして保存、保管できます。手書きの良さを残してそのままデジタル化、ペーパーレス化。紙に代わり、WindowsタブレットとPDFを積極活用したワークスタイル変革を推進します。 本製品は「SkyPDF Professional 8」のオプション製品となります。 ※記載内容は製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。 【製品情報】https://www.skycom.jp/product/skypdf/touchink_for_win_8/ 【製品動画】https://www.youtube.com/embed/8UJRrrxH7Aw?rel=0 ▼ビジネスのペーパーレス化を加速し業務効率化を実現するスカイコムの「SkyPDF ペーパーレス/電子サイン ソリューション」 https://www.skycom.jp/at/dink/

グラフ・ネットワーク型『文書管理システム』

グラフ・ネットワーク型『文書管理システム』
『文書管理システム』は、従来の文書管理のように、「分類」して フォルダに押し込む必要がなく、文書間のリレーションを線で つなぐだけで構築できるシステムです。 様々な文書を一つに統合でき、Word、Excel等のOffice文書はもちろん、 Webペー ジ、画像、音声、Eメール、さらにショートカット等のデジタル 情報を一つの場所に収納できます。 また、素早い検索と表示で、瞬時に見つけたいものを検索しグラフ表示 できますので、PCの作業をストレスなく楽しいものに変えてくれます。 【特長】 ■マップ表示により文書を見える化 ■パワフルで簡単なファイル管理 ■様々な文書を一つに統合 ■素早い検索と表示 ■忘れても安心、「つながり」から検索 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

APIプラットフォーム『Kong Enterprise』

APIプラットフォーム『Kong Enterprise』
『Kong Enterprise』は、ミッションクリティカルなアプリケーションのための エンドツーエンドAPIプラットフォームです。 セキュリティ、モニタリング、コンプライアンス、開発者オンボーディング、 パフォーマンスの向上、アクセス権の細分化、管理の容易なダッシュボードを 必要とする大規模な組織にパワフルなソリューションを提供。 また、マイクロサービスアプリケーションやAPIを確実にスケーリングし、 きめ細かなトラフィック制御機能を提供します。 【特長】 ■エンタープライズのマイクロサービスへの移行を加速 ■エンタープライズレベルのセキュリティを提供 ■要求水準の高いエンタープライズ向けの高可用性 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

【現場帳票のペーパレス化から始めるDX】『帳票達人』

【現場帳票のペーパレス化から始めるDX】『帳票達人』
ベルテクスの『帳票達人』は、現在お使いのExcelで作成した日報などの現場帳票を簡単にペーパレス化でき、タブレットを使って現場で記録したデータを再入力手間なく社内ネットワークで共有して活用できます。 メニュー画面のタイトルの他、台帳の項目名称などを自由に変更できますので、お客様の運用に合わせ様々なシーンでご使用頂けます。RFID(ICタグ)やQRコードといった各種自動認識システムとの連携も可能ですので、モノと情報を紐づけることも可能です。 ペーパレス化により再入力手間を無くして、データ活用をされたいお客様は是非お声掛けください。

クラウド法務サポートAI『りーがーるチェック』

クラウド法務サポートAI『りーがーるチェック』
『りーがーるチェック』は、少人数法務を支援するクラウド型 リーガルテックサービスです。 AIによる自動レビュー、英文契約書の機械翻訳、自社ノウハウの 蓄積など様々な機能を合理的な価格で提供し、契約業務の効率化と コスト削減を強力にサポート。 法律のプロが監修し、契約書レビューの精度、内容、価格などにおいて 高品質のサービスをお届けします。 【特長】 ■法律のプロが監修した「契約書自動AIレビュー機能」 ■契約書ファイルを安全に保管する「キャビネット機能」 ■英文翻訳や海外取引についての「英文契約書チェック機能」 ■専門弁護士作成のひな型による「契約書作成支援機能」 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デジタルアセット管理『CIERTO』導入事例 大東建託株式会社様

デジタルアセット管理『CIERTO』導入事例 大東建託株式会社様
大東建託株式会社様における、 デジタルアセット管理システム「CIERTO」の導入事例をご紹介いたします。 社内のさまざまなデータを『CIERTO』に集約し、 社内関係者がオンラインでデータを閲覧・取得・共有できる環境を構築。 セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現しました。 データを一元管理することで、リアルタイムにデータを 検索・確認・二次利用できる環境が整い、各部門の生産性が向上。 カタログ制作業務で75%、動画制作業務で50%以上の工数削減に成功しました。 【概要】 ■問題点 ・DVDでのデータ共有により紛失・破損・漏洩リスク ・制作データは特定の端末でしか閲覧できなかった ・許諾情報の管理/確認方法がアナログで余剰作業が多い ■結果 ・膨大な販促コンテンツの見える化・共有・活用 ・セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現 ・画像や動画変換の活用でコンテンツの二次流用を効率化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

書類を楽・入力、楽・チェック!帳票データ化システム

書類を楽・入力、楽・チェック!帳票データ化システム
『Ntyping-OCR』は、書類の楽・入力、楽・チェックを実現する 帳票データ化システムです。 このようなお悩みありませんか ■書類の不備チェックに時間をかけている ■業務で発生する書類が多い 最大80時間分の作業コスト削減も可能です。 【紙媒体の書類をデータ化までの4ステップ】 1.FAXで届いた伝票、請求書などをPDF、JPGなどにデータ化 2.ファイルをアップロード 3.お好みの形式でExcelへ出力 4.Excelを誤読変換プログラムでWチェック ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】EXCELソリューション「dbSheetClient」

【資料】EXCELソリューション「dbSheetClient」
当資料は、Data Integrity対応のEXCELソリューション「dbSheetClient」に ついてご紹介した資料です。 「ExcelでDIに対応できない」や「印刷物の管理ができない」など、 現在のExcelを利用されている業務お困りではないですか? Excelの利便性をそのまま、課題を解決。 これからすべての情報はデータで保管して活用するべきです。 【掲載内容(抜粋)】 ■dbs for pharma画面構成 ■現在のExcelを利用されている業務お困りではないですか? ■特長 ■データ更新までの基本的な流れ ■印刷機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

簡単フォーム作成ツール「Qubo」- キューボ -

簡単フォーム作成ツール「Qubo」- キューボ -
Qubo(キューボ)は、専門知識やスキルを必要とせず、誰でも簡単にお問い合わせフォームやイベント・キャンペーンの申し込みフォームなど、ビジネス向けのフォームを作成・運用できるツールです。 簡単かつスピーディにフォームを作成、さらにシンプルな料金体系により手軽に導入できます。 【特長】 ■初期費用0円、月々1,650円から ■単月利用も可 ■直感的な操作性を実現した分かりやすい編集画面 ■ユーザの離脱を防ぐ使いやすい入力フォーム ■あらゆるニーズに対応できる充実した機能 ■安心のカスタマーサポート

マネジメント管理システム『WebMiCS』

マネジメント管理システム『WebMiCS』
『WebMiCS』は、現在行われている業務の体系的な管理や、新たな文書作成、 社内での手続きを“IT”で行う体制を整えるマネジメント管理システムです。 会社で保有している文書類を、本システム上で体系的に管理することで、 デジタルで会社をマネジメントする体制を構築。 また、日々の業務に使える文書のテンプレートを多数登録しており、 ダウンロードすることで、業務に必要な文書を簡単に作成できます。 【特長】 ■社内情報を一括管理 ■豊富な文書テンプレートでドキュメント作成 ■リモートワークにも対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

データ入力(AI-OCR)サービス

データ入力(AI-OCR)サービス
当社では、書類またはPDF化したデータをお預かりし、 AI-OCRとヒトのチカラで、早く確実なデータ化を実現いたします。 また、経理書類は、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ、 画像とリンクしたリストの作成も行っております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【サービス内容】 ■伝票、領収書、設計書、申込書、アンケート等の書類を自動分析し、  AI-OCR+ヒトのチカラで早く確実にデータ化 ■電子帳簿保存法対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

NACCSデータ管理連携システム『台帳くん』

NACCSデータ管理連携システム『台帳くん』
『台帳くん』は、輸出入・港湾関連情報処理システム(NACCS)からの 電文を取り込み、自動的にデータベース化するNACCSデータ管理連携システムです。 輸出入許可書の電子保存や過去の輸出入許可情報の一発検索、 NACCSの情報をもとに、通関台帳(日報・月報・年報)の作成が可能です。 【特長】 ■過去の許可情報を一発検索 ■自分の仕事の能率UP ■社内の許可情報を一元管理 ■導入コストを抑える ■書類の保管コスト削減 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スキャナー『ALaris S2050/S2070』

スキャナー『ALaris S2050/S2070』
『ALaris S2050/S2070』は、どこでも誰でも簡単にスキャンでき、 高度なイメージ品質で情報を正確にデジタル化できるスキャナーです。 スキャナー本体に内蔵されたイメージ処理プロセッサにより、 PCの能力に依存せずに、高品質の画像処理を実行。 また、一目でわかりやすいカラー液晶パネルを搭載。 カラーディスプレイパネルに様々な情報を表示できます。 【特長】 ■高速スキャン性能、操作性の良さでビジネスをパワーアップ ■高い信頼性でドキュメントとデータを取り扱い可能 ■独自の原稿搬送・排出機能を搭載 ■ビジネスプロセスにキャプチャしたデータを統合 ■セットアップが簡単 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入

バックオフィスDXにおける電子契約と電子署名の導入とは?

IT・DX総合業界におけるバックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を推進するため、契約締結プロセスを電子化し、法的効力を持つ電子署名を活用することです。これにより、業務スピードの向上、コスト削減、コンプライアンス強化を目指します。

​課題

契約締結の遅延と非効率性

紙ベースの契約書は、印刷、製本、郵送、保管に時間がかかり、契約締結までのリードタイムが長くなりがちです。また、担当者の不在や確認作業による遅延も発生します。

契約書管理の煩雑さとコスト

紙の契約書は、ファイリング、保管スペースの確保、検索、廃棄に手間とコストがかかります。紛失や破損のリスクも伴います。

コンプライアンスとセキュリティリスク

紙の契約書は改ざんのリスクがあり、保管場所によっては情報漏洩の懸念も生じます。また、法改正への対応や証跡管理も煩雑になりがちです。

リモートワークへの対応困難

物理的な契約締結プロセスは、リモートワーク環境下での業務遂行を妨げ、従業員の生産性低下を招く可能性があります。

​対策

電子契約プラットフォームの導入

契約書の作成、送信、署名、保管までを一元管理できるクラウドベースのプラットフォームを導入します。これにより、契約締結プロセス全体をオンライン化します。

電子署名機能の活用

法的効力を持つ電子署名機能を活用し、契約内容の改ざん防止と本人性の証明を行います。これにより、紙の契約書と同等以上の信頼性を確保します。

契約書管理システムの統合

電子契約プラットフォームと連携し、契約書データを一元管理できるシステムを導入します。検索性向上、保管スペース削減、セキュリティ強化を実現します。

ワークフロー自動化ツールの連携

電子契約プロセスを既存のワークフローシステムと連携させ、承認フローの自動化や進捗管理を効率化します。リモートワーク環境でも円滑な業務遂行を可能にします。

​対策に役立つ製品例

クラウド型電子契約サービス

契約書の作成から締結、保管までをオンラインで完結させ、タイムスタンプや電子署名により法的効力を付与できるサービスです。契約締結のスピードアップとコスト削減に貢献します。

電子署名付き文書管理システム

電子署名が付与された契約書を安全に保管・管理し、必要な時に迅速に検索・閲覧できるシステムです。コンプライアンス強化と情報漏洩リスク低減に役立ちます。

契約締結ワークフロー自動化ツール

契約書の作成、レビュー、承認、締結といった一連のプロセスを自動化し、担当者間の連携をスムーズにするツールです。業務効率化と人的ミスの削減を実現します。

電子証明書発行・管理サービス

信頼性の高い電子証明書を発行・管理し、電子署名の信頼性を担保するサービスです。法的な要件を満たし、安全な電子契約の実現を支援します。

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