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業務フローの自動化とは？課題と対策・製品を解説
管理・運用における業務フローの自動化とは？
製造業における設計、開発、生産、販売、保守といった一連の業務プロセスにおいて、手作業で行われている管理・運用業務をIT技術を用いて自動化することです。これにより、人的ミス削減、業務効率向上、コスト削減、迅速な意思決定支援などを実現し、競争力強化を目指します。
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【製造業向け】検査業務の負担を減らす！今日から始めるDX手法
製造業においては、部品の識別や管理において、図面に記載された情報を正確かつ迅速に把握することが求められます。特に、部品表の作成や検査記録の管理では、図面上の文字情報を手作業で転記する作業は、時間と労力がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。これらの課題に対し、当社の「Drawing Extractor」は、図面データから必要な文字情報を抽出し、Excelへ自動転記することで、こ れらの作業を大幅に効率化します。
【活用シーン】
・部品表の作成
・測定記録の作成
・寸法検査記録の作成
・材料確認書の作成
【導入の効果】
・手作業による転記作業の削減
・作業時間の短縮
・ヒューマンエラーの低減
・データ管理の精度向上
【製造業向け】図形情報技術を活用した受託開発・カスタマイズ事例
製造業界の設計最適化においては、図面から設計情報を抽出し、仕様書や発注書、企画書、積算、提案書、営業資料などへの転記作業が不可欠です。図面からの拾い出し作業では、積算に必要な情報（文字列）を探し出し、それらをExcelに転記することが主な作業の流れとなります。図面から 設計情報を抽出するツールのご利用も可能ですが、さらなる作業効率の向上と自動化を実現するため、専用システムの開発事例をご紹介いたします。
【活用シーン】
・図面からの情報抽出
・仕様書、発注書、企画書等への転記
・積算業務
・提案書、営業資料作成
【導入の効果】
・図面拾い出し作業の効率化
・転記作業の自動化による時間短縮
・人的ミスの削減
《フォルダ振り分け作業に手間かかってませんか？》｜製造業の電子化
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。
ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能。
スキャン後のフォルダ振り分け作業を自動化することでファイル整理の負担を大幅に軽減し、業務効率を向上させます。
【特長】
■運用を変えない：現場で の運用は紙のまま
■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能
■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし
■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに
■工数削減：自動振り分けで手作業ゼロ、フォルダ整理時間を削減
※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
《現場運用変えずにペーパーレス化しませんか？》｜製造業の電子化
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。
ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能！
【紙文書】と【電子ファイル】それぞれの長所を活用したペーパーレス化で業務効率をアップできます。
【特長】
■運用を変えない：現場での運用は紙のまま
■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能
■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし
■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに
■工数削減：製番などで検索ができ、書類を探す時間を削減
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
SOLIDWORKS『が』コスト削減！？ API活用事例の紹介
SOLIDWORKSのAPIとマクロを活用して機能開発できるのをご存知ですか？
SOLIDWORKSでモデリングだけを行っていてはもったいないですよ。
カスタマイズして自動化や連携を行い、生産性を向上させましょう。
SOLIDWORKS APIとマクロで例えばこんなことが実現できます。
＜自動化＞
モデル、アセンブリ、図面、帳票の自動作成
ルールに基づきモデルや図面を自動作成・修正
＜連携＞
ERP、MESなど他のシステムとのデータ連携
各種マスタと紐付け、BOMや帳票を自動作成
SOLIDWORKS APIの簡単な活用事例は資料をご覧ください。
紹介している活用事例以外にも実現できることはございます。
お気軽にお申し付けください。
製造現場の電子化を推進！『PDF自動処理ソフトウェア』
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、見積書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。
ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能。
紙書類と電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で業務効率をアップできます。
【特長】
■運用を変えない：現場での運用は紙のまま
■かんたん： 紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能
■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし
■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに
■工数削減：製番などで検索ができ、書類を探す時間を削減
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
みたれぽ[113]独自のドキュメントテンプレートを作成してみた
![みたれぽ[113]独自のドキュメントテンプレートを作成してみた](https://image.mono.ipros.com/public/product/image/aaa/2001524940/IPROS13769230804522801045.jpg)
みたれぽ は“こんなコトやってみた！”をコンセプトに、様々な製品を使用してどんなことができるかをご紹介するシリーズです。
システムクリエイトが取り扱う幅広い製品ジャンルから、毎回ちょっとしたお役立ち情報をお届けします。
低価格で導入･運用できるBobCAD-CAM
圧倒的な低価格であるのに、多様なモジュールと充実した機能も兼ね揃えているため、ご好評をいただいています
一つの特徴として「ストックサイズに合わせた環境設定」ができるんです！
ルーター加工などを行う際は定尺材料を使用することで、加工現場での材料切断や準備にかかる手間を削減し効率的に作業が出来ていると思います。
CAMを使用する時にも、ストックサイズに応じたフォーマットがあれば
すぐに加工工程の作成を始められると思いませんか？
そこで今回はBobCAD-CAMを使用して
定尺サイズに合わせたドキュメントテンプレートを作成してみました！
資料では、ストックのサイズや加工原点の設定方法など、
どれぐらいの工程で設定できるのか作成方法や画像とともに解説しています
※下記ボタンより資料をダウンロード頂けます。
【制御盤DXの教科書】設計・製造のデジタル化と標準化
いまDX（デジタルトランスフォーメーション）がブームとなり、DXの必要性が叫ばれています。
しかしDXと言っても概念的で抽象的なものにとどまっており、具体的な将来像や、
それに向けて何をやればいいのかという具体的な話はあまり表に出てきていません。
当資料では、制御盤を設計・製造する人々とその業界に焦点を絞り、制御盤の将来と
その設計・製造のDX、それを実現するために必要なプロセスを解説していきます。
【掲載内容（抜粋）】
■制御盤市場の未来予測 これからの需要はどうなる？
■制御盤業界が直面するリアルな課題
■制御盤のDXとは?
■制御盤DXに向けて制御盤メーカーがやるべきこと
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【導入事例】現場で発生する紙書類を電子化
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。
製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている…、
工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まず、顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない…といったお悩みを解決！
現場で発生する紙書類を電子化し、
工程や品 質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できるようになりました。
【事例概要】
■課題
・製造の現場で発生する書類がすべて紙のまま保管されている
・工程チェックのタブレット化を検討したがなかなか進まない
・顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない
■結果
・工程や品質のチェック時に発生する紙書類を電子で管理できた
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【導入事例】返送される紙書類の登録作業を自動化
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。
送った文書がメール/FAX/郵送など色々な手段で返送されてきた り、
内容をわざわざシステムに手入力している顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない といったお悩みを解決。
返送される紙書類の登録作業の自動化により、年間2、000件以上発生する紙書類の登録作業がゼロになりました。
【事例概要】
■課題
・送った文書がメール/FAX/郵送など色々な手段で返送されてくる
・内容をわざわざシステムに手入力している
・顧客や社内から問合せを受けてもすぐに対応できない
■結果
・年間2、000件以上発生する紙書類の登録作業がゼロに
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
報告書や指示書の電子化の面倒を解消するPDF自動処理ソフトとは？
デジタル化が加速する製造現場で避けて通れない「紙文書の電子化」
従来の図面、作業報告書、点検記録などの紙文書管理は、保管場所の確保や検索の手間など多くの課題を抱えています。
しかし、単なるスキャンでは膨大な書類の整理・保存が新たな負担となり、現場の生産性を大きく低下させています。
電子化後のファイル名変更やフォルダ振り分け等の作業は、本来の製造業務から現場担 当者の貴重な時間を奪っています。
特に製造現場では、日々の生産活動に追われる中で、こうした付随作業の負担は大きな課題となっています。
また、現場で蓄積された技術情報や品質記録を運用負荷なく迅速に検索・活用できないことは、生産効率の停滞を招きかねません。
そこで本資料では、図面や作業手順書などの重要書類の管理を効率化し、
電子化に伴う煩雑な作業を根本から自動化することで、手作業ゼロを実現するPDF自動処理ソフトウェアをご紹介します。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ソフトウェア ＠PartsLink
《OCR誤認識で書類保存に不安はありませんか？》｜製造業の電子化
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。
ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能。
OCRでは誤認識のリスクがありますが、QRコードなら確実に認識。
紙での運用はそのままに、電子での保存・検索を実現するペーパーレス化で業務効率をアップできま す！
【特長】
■運用を変えない：現場での運用は紙のまま
■かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能
■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし
■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに
■工数削減：確実な認識で書類を探す時間を削減
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
《書類を探すのに時間がかかりすぎていませんか？》｜製造業の電子化
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。
ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能。
書類探しと電子ファイル、それぞれの長所を活用したペーパーレス化で業務効率をアップできます！
【特長】
■運用を変えない：現場での運用は紙のまま
■ かんたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能
■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし
■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに
■工数削減：製番などで検索ができ、書類を探す時間を削減
※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製造現場に新しい選択肢を！QRコードが実現する手作業ゼロの電子化
『HGQRオートプリンタ』は、Word・Excelから印刷する際に
QRコードを付けて紙に「印刷」 or 「PDF出力」できるソフトウェアプリンタです。
操作方法は簡単でソフトのプリンタドライバを選択して印刷するだけで
特別な知識や運用変更の必要なく、QRコードでペーパーレス化が可能です。
また、CSVをフォルダに投入するだけで、CSV内の情報をQRコード化した
カバーシートを簡単に作成できる「HGQR オートジェネレータ」も取り扱っております。
【HGQRオートプリンタの特長】
■Word・Excelから印刷する際、QRコードを付けて紙に印刷orPDF出力
■設定はテンプレートとして保存することが可能
■運用時、ユーザーは印刷画面から特定のプリンタドライバを指定し、
印刷するだけでOK
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【導入事例】複数人で作る申請書の結合作業を自動化
《書類電子化作業が特定の人に依存してませんか？》｜製造業の電子化
『PscanServPlus』は紙文書や図面、仕様書、領収書などを自動でPDF化できるオールインワンPDF自動処理ソフトウェアです。
ネットワーク内の監視フォルダに対象ファイルを入れるだけで、製造現場の報告書や指示書を簡単に電子化可能！
電子化作業の属人化を解消し、誰でも簡単に操作できるペーパーレス化で業務効率をUPできます。
【特長】
■運用を変えない：現場での運用は紙のまま
■か んたん：紙をスキャンするだけ、ITに詳しくない人でも運用可能
■誤認識がない：『QRコード』の活用で誤認識なし
■書類の検索性UP：全文OCRで検索可能なPDFに
■工数削減：確実な認識で書類を探す時間を削減
※詳しくはカタログをダウンロードいただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【導入事例】社内の支払処理業務を効率化
株式会社ハイパーギアで取り扱う『PscanServPlus』の導入事例をご紹介いたします。
定型の伝票をOCR認識しているが精度が不安定で目視確認が必要…
処理に時間がかかり件数が集中すると待ち時間が長い…、などのお悩みを解決！
当製品導入により社内の支払処理業務を効率化。
OCR認識からQRコード利用に変更し、支払処理のムダな作業が無くなりました。
【事例概要】
■課題
・定型の伝票をOCR認識しているが、精度が不安定で目視確認が必要
・処理に時間がかかり、件数が集中すると待ち時間が長い
・まとめてスキャンする際に白紙を挟んでファイル分割するのが面倒
■結果
・OCR認識からQRコード利用に変更し、支払処理のムダな作業が無くなった
※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
製造業のための原価計算・管理会計専門システム「ProSee」
「原価は、専門システムで。」
ProSee（プロシー）は、製造業向けの原価計算・管理会計に特化したパッケージシステムです。
Excelで行っている原価計算をシステム化し、製品ごとの原価、利益を見える化。
さらに、ブラックボックスになりがちな費用配分のプロセスも可視化し、「なぜ、この製品の原価がこの金額になったのか」まで追える原価計算を実現します。
既存の生産管理システムを活かしなが ら、原価計算・管理会計の機能だけを強化することが可能です。
こんなお悩みはありませんか？
•原価計算をExcelで行っており、毎月の集計に時間がかかる
•原価計算が特定の担当者に依存している
•製品別の原価や利益がわからない
•費用配分の根拠を説明するのが難しい
•生産管理システムはあるが、原価管理までできていない
•原価情報を経営改善に活用したい
こうした課題を、ProSeeが解決します。
自社のデータでProSeeを試してみませんか？
「必要なデータは？」「どんなアウトプットがでる？」「自社に合う？」
ProSeeの実機で確認できます。
まずはお気軽にご相談ください。
3D電気設計CAD Eplan Electric P8
EPLAN Electric P8はプラントや機械設備装置・制御盤などの電気設計の効率化に特化した3D電気設計CADソリューションです。
電気設計を標準化し、設計作業、帳票類作成、設計データの管理を容易にします。
一般的な汎用CADを使って回路図を作成した場合、自分でシンボルを準備する、シンボル間の結線を手で引く、部品表を別のソフトにコピーペーストして作成するという「手作業」が多く発生します。手作業が多ければ多いほど、ミスが発生する確率も上がり、付随して手戻りも増えます。
電気設計者が手作業でしていた作業をソフトウェアが代わりにすることで設計業務をラクにしようというのがEPLANの総合電気設計CADです。また、設計に使用した部品データや回路図など、設計データをデータベースで一元管理しているので、設計変更の対応もスムーズに行えるというメリットがあります。
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管理・運用における業務フローの自動化
管理・運用における業務フローの自動化とは？
製造業における設計、開発、生産、販売、保守といった一連の業務プロセスにおいて、手作業で行われている管理・運用業務をIT技術を用いて自動化することです。これにより、人的ミス削減、業務効率向上、コスト削減、迅速な意思決定支援などを実現し、競争力強化を目指します。
課題
手作業による非効率性と人的ミス
データ入力、書類作成、進捗確認などの定型業務が手作業で行われ、時間と労力がかかるだけでなく、ヒューマンエラーによる誤りが発生しやすい。
情報共有の遅延とサイロ化
部署間や担当者間での情報共有がリアルタイムで行われず、情報のサイロ化が発生し、意思決定の遅れや重複作業の原因となる。
複雑な承認プロセスとボトルネック
設計変更や購買依頼などの承認プロセスが複雑で、担当者の不在や確認漏れにより、プロジェクトの遅延や生産性の低下を招く。
データ分析と活用機会の損失
蓄積されたデータが活用されず、現状把握や将来予測、改善点の発見といったデータに基づいた意思決定が困難になる。
対策
RPAによる定型業務の自動化
ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）を導入し、PC上の定型的な繰り返し作業を自動化することで、人的リソースをより付加価値の高い業務に集中させる。
統合型業務管理システムの導入
設計、生産、販売、保守などの情報を一元管理できるシステムを導入し、リアルタイムな情報共有と可視化を実現することで、部門間の連携を強化する。
ワークフローシステムの活用
申請・承認プロセスを電子化し、自動ルーティングや進捗管理を行うワークフローシステムを導入することで、承認プロセスの迅速化と透明化を図る。
BIツールによるデータ分析基盤の構築
ビジネスインテリジェンス（BI）ツールを活用し、蓄積されたデータを分析・可視化することで、経営層や現場担当者がデータに基づいた迅速かつ的確な意思決定を行えるようにする。
対策に役立つ製品例
業務自動化システム
様々な業務プロセスを定義し、自動実行する機能を提供。定型的なデータ入力やレポート作成などを効率化する。
統合基幹業務システム
企業の基幹業務（販売、購買、在庫、生産など）を統合的に管理し、データの一元化とリアルタイムな情報共有を可能にする。
電子承認ワークフローシステム
申請書の作成から承認、決裁までの一連のプロセスを電子化し、迅速かつ効率的な承認フローを実現する。
データ分析・可視化ツール
様々なソースからのデータを収集・統合し、直感的なインターフェースで分析・可視化することで、ビジネスインサイトの発見を支援する。
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