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業者間情報共有システムとは?課題と対策・製品を解説
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契約・媒介における業者間情報共有システムとは?
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国土交通大臣・都道府県知事が交付する宅地建物取引業免許の取得状況(免許証番号・有効期間など)や、当社が保有する事業所データなど、宅建業に関わる情報を統合したデータベースから、ご希望の宅建業者のデータを提供するサービスです。オプションで「適格請求書発行事業者の登録番号」や「住所データのクレンジング」「差票情報」の付加も可能です。
また貴社の取引先データに宅地建物取引業免許の取得状況を一括付加するサービスもご用意しております。
詳しくはお問い合わせください。
Belle-collection 宅建業者データ

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契約・媒介における業者間情報共有システム
契約・媒介における業者間情報共有システムとは?
不動産取引における契約や媒介に関する情報を、複数の不動産業者間で安全かつ効率的に共有するためのシステムです。これにより、情報伝達の遅延や誤りを防ぎ、取引のスピードアップと透明性の向上を目指します。
課題
情報伝達の非効率性
電話やFAX、メールなど、個別のやり取りが中心のため、情報伝達に時間がかかり、担当者間の連携が取りにくい。
情報の正確性と鮮度
手入力による情報入力ミスや、更新漏れが発生しやすく、常に最新かつ正確な情報を共有することが難しい。
セキュリティリスク
機密性の高い顧客情報や物件情報が、不正アクセスや情報漏洩のリスクに晒される可能性がある。
標準化の欠如
各社で異なるフォーマットやシステムを利用しているため、情報交換の際に互換性の問題が生じやすい。
対策
クラウドベースのプラットフォーム導入
インターネット経由でアクセス可能な共有プラットフォームを導入し、リアルタイムでの情報更新と共有を実現する。
データ入力支援機能の活用
入力補助機能や自動チェック機能を備えたシステムを導入し、入力ミスを削減し、データの正確性を担保する。
アクセス権限管理と暗号化
ユーザーごとにアクセス権限を設定し、通信を暗号化することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑える。
統一されたデータフォーマット
システム内で共通のデータフォーマットを採用し、異なるシステム間での情報交換を円滑にする。
対策に役立つ製品例
不動産物件情報共有クラウド
物件情報、顧客情報、契約進捗などを一元管理し、関係者間でリアルタイムに共有できるクラウドサービス。アクセス権限管理機能により、セキュリティも確保される。
不動産取引支援デジタルシステム
物件情報の登録から契約締結、顧客管理までをデジタル化し、業者間の情報連携をスムーズにする統合型システム。入力補助機能でデータ精度を高める。
不動産エージェント向け共同作業ツール
複数の不動産業者が共同で物件情報を管理・更新し、進捗状況を共有できるツール。セキュアな環境で、最新情報を常に把握できる。
不動産仲介業務効率化システム
契約・媒介プロセスにおける情報共有を自動化・効率化するシステム。標準化されたフォーマットでデータをやり取りし、誤解や遅延を防ぐ。

