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トラブル対応フローのシステム化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用におけるトラブル対応フローのシステム化とは?
不動産管理・活用におけるトラブル発生時の対応プロセスを、ITシステムを用いて標準化・効率化すること。これにより、迅速かつ的確な問題解決、顧客満足度の向上、業務負荷の軽減を目指します。
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【グループホーム向け】閉域環境対応 生成AI導入支援
【不動産業向け】空調設備保護カバー「VAシールド」
不動産業界では、物件の資産価値維持と入居者の快適性確保のため、設備管理が重要となります。特に、火山灰の影響を受けやすい地域では、空調設備や冷却塔への火山灰の侵入が、機器の故障や性能低下、さらには建物全体の機能不全につながるリスクがあります。これらのリスクを最小限に抑え、物件の資産価値を守るためには、事前の対策が不可欠です。
協立工業株式会社の「VAシールド」は、こうした課題に対応するため開発された、空調設備・冷却塔向けの火山灰対策カバーです。
【活用シーン】
・賃貸物件の空調設備保護
・分譲マンションの共用部設備保護
・商業施設の冷却塔保護
・管理物件のBCP対策
【導入の効果】
・空調設備の故障リスク低減
・メンテナンスコストの抑制
・入居者の快適性維持
・物件の資産価値保護
【金融業界向け】KMS 統合鍵管理システム/鍵管理ボックス
金融業界では、機密性の高い情報や資産へのアクセス管理が極めて重要です。特に、物理的な鍵の管理においては、誰がいつ、どの鍵を使用したのかを正確に把握し、不正な持ち出しや使用を防止することが求められます。不十分な鍵管理は、情報漏洩や資産の紛失といった重大なリスクにつながる可能性があります。
統合鍵管理システムKMSは、複数台のキーボックス(SYN-KBOX)を一元管理し、全操作をリアルタイムに記録することで、これらの課題に対応し、金融機関の安全性を高めます。
【活用シーン】
・重要書類保管庫の鍵管理
・ATMや現金輸送車の鍵管理
【導入の効果】
・鍵の不正利用・持ち出しの抑止
・迅速なインシデント対応
・コンプライアンス遵守の強化
【特長】
・鍵管理の一元化
・高度なアクセス制御(ICカード、ID+パ スワード、生体認証連携)
・操作履歴のリアルタイム記録と自動記録
・緊急時の遠隔解錠機能
・CSV/Excel出力による監査対応
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【 金融機関向け】耐震ユニットハウス
金融機関の皆様にとって、ATMは重要なインフラであり、災害時においてもその機能を維持することが求められます。地震や水害などの緊急事態において、ATMの稼働を継続することは、顧客サービスの維持、ひいては金融機関の信頼性維持に不可欠です。当社の耐震ユニットハウスは、強固な構造により、万が一の事態からATMを保護し、迅速な復旧を可能にします。これにより、金融機関は、顧客へのサービス提供を継続し、事業継続計画(BCP)を強化することができます。
【活用シーン】
・ATM設置場所の保護
・災害時の仮設ATM設置
・避難所としての活用
【導入の効果】
・ATMの稼働継続による顧客サービスの維持
・金融機関のBCP強化
・迅速な復旧体制の構築
【不動産向け】IoTセンサ連携 自動音声架電サービス
【金融向け】フィジカルAIソリューション
金融業界のリスク分析においては、市場の変動や不正行為の兆候を迅速かつ正確に捉えることが求められます。特に、リアルタイムでのデータ解析と、それに伴う的確な判断は、損失の最小化やコンプライアンス遵守のために不可欠です。従来のクラウド依存型の分析では、通信遅延やセキュリティリスクが課 題となる場合があります。当社フィジカルAIソリューションは、現場で取得したデータをAI推論とリアルタイムに結びつけ、自律的な最適動作を可能にする仕組みを提供します。これにより、現場の状況に応じた即応性を実現し、リスク分析の精度とスピード向上を支える実装型AI基盤として活用いただけます。本ソリューションの中核となるSiMa.ai社のSiMa MLSoC「Modalix」は、10W未満の低消費電力で生成AIをエッジ側で直接実行できる次世代エッジAIプラットフォームであり、リアルタイム性と安全性が求められる金融現場に最適なソリューションです。
【活用シーン】
・市場データのリアルタイム分析と異常検知
・不正取引の早期発見とアラート発信
・顧客行動パターンの分析とリスク評価
【4G VoLTEホットライン電話導入事例】サポートフォン
当社のATM向けサポートフォンソリューションは、銀行や金融機関が
ATMの利用者サポートを円滑かつ迅速に行うための革新的な手段です。
ATM利用時に問題が発生した際の迅速で即時的なサポートや、時間帯で
かけ先が違う場合など、特定の日付範囲において異なるサポート先の設定、
ATMの設置環境に合わせた設置形態が必要な場合に有効。
ユーザーエクスペリエンスの向上と効率的なサポートプロセスを実現し、
銀行や金融機関が顧客サービスの質を向上させるのに貢献します。
【事例概要】
■ニーズ・課題
・緊急サポートの即時性
・スケジュールに合わせたサポート
・不在時や話中時の確実なサポート
・利便性と柔軟性の両立
※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サービス活用ポイント ~管理物件の災害リスク管理・対応業務編~
現場報告アプリ『Smart Attack』の、管理物件の災害リスク管理・対応業務における活用方法・ポイント
についてご紹介いたします。※オプション機能
★★ 非常時・災害時対応報告を「Smart Attack」で効率化! ★★
■利用者のメリット
1.初期費用0で、手持ちのスマホですぐに利用可能。平常対応や他業務にも活用でき、無駄なコストがかからない
2.物件リスク分析から、現場指示、安否確認、事後処理までワンストップで一元管理可能
3.事前設定で、非常時や災害時に安否確認や現地状況報告などの指示をシステムから自動発行
現場担当者はリアルタイムで気象庁からの情報と指示を確認可能
4.オフライン利用可能。報告後その場で報告書自動生成し、リアルタイム状況共有・後処理も効率化
★★ 利用者の声 ★★
・災害時に予め設定した内容で、自動で管理物件に指示が飛び、管理者が現地に行かなくてもよくなった
・報告書フォーマットに縛りがないので、平常時の点検などにも活用できる点がいい
※詳しくは、「関連リンク」↓↓ をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【BPRescue課題解決事例】クレーム削減のための業務改善
当社の業務効率化コンサルティング『BPRescue』を活用して不動産業のコールセンターでの
課題を解決した事例をご紹介します。
同社では、顧客対応は問題なく実施できていましたが、営業担当への
情報連携が遅れ、営業からのクレームが多発していました。
そこで、BPMNを活用。不要な重複工程、システムの使いづらさ、
役割分担の不適正が発生していることがわかりました。
各スタッフ一人一人の各工程ごとのAHTを測定し、得意分野に合わせた
役割分担の再編成と、システム変更による不要工程の削減を行いました。
【お客様情報】
■業種:不動産
■職種:コールセンター
■チーム規模:10名程度
■対象モデル:BtoC、BtoB
★当サービスの採用事例資料を、下記「PDFダウンロード」よりご覧頂けます。
【モデルケース】CRM導入~不動産管理会社 各種故障・修理受付~
当社は『CRM(コールセンター)』サービスを行っております。
「24時間365日の電話対応が必須であるがコール数が少ない為、新たに
スタッフを雇用する人件費はかけられない」、「緊急トラブル対応の為、
夜間帯も当番制で社員が担当しており、コスト・業務負荷がかかっている」
などのお客様が抱えている課題を解決いたします。
24時間365日入居者サポートにより、夜間・深夜帯もしっかりサポート でき、
トラブル発生時の迅速な対応により、顧客満足度アップが可能です。
また、従量課金または定額料金、2つの料金構成により、無駄なコストを
掛けずに小規模からの運用ができます。
【対応内容】
■水道トラブル(漏水、トイレのつまり など)
■鍵トラブル(紛失、インロック など)
■電気トラブル(漏電、照明器具の故障 など)
■ガストラブル(ガス漏れ、お湯が出ない など)
■ガラスの破損
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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管理・活用におけるトラブル対応フローのシステム化
管理・活用におけるトラブル対応フローのシステム化とは?
不動産管理・活用におけるトラブル発生時の対応プロセスを、ITシステムを用いて標準化・効率化すること。これにより、迅速かつ的確な問題解決、顧客満足度の向上、業務負荷の軽減を目指します。










