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鍵管理システムの電子化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用における鍵管理システムの電子化とは?

不動産テクノロジー(PropTech)分野における鍵管理システムの電子化は、物理的な鍵の受け渡しや管理をデジタル化し、不動産の管理・活用における効率性、安全性、利便性を向上させる取り組みです。これにより、入退去時の鍵の受け渡し手続きの簡略化、遠隔からのアクセス権限管理、利用履歴の追跡などが可能となり、不動産管理業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進します。

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金融機関は個人情報をはじめ、個人・法人の資産管理を主としていますので、セキュリティに対してはどこよりも万全の体制にする必要があります。室内の入退室履歴を明確にする必要もあり、また、入室に手間取ることなく建物内を移動できるようにするために、迅速に個人認証を行う『静脈認証装置』を活用した入退室管理をお奨めします。職員の通用口や外部に面した出入り口、外来者との仕切り戸(バッタリ戸)には登録された者しか入室が出来ない『静脈認証装置』を設置します。通用口と時間外出入口(裏口)を兼用されている場合は、カメラ付きインターホンを活用し、外来者を内部で確認の上、遠隔操作でドアの解錠が可能です。各部屋には非接触カードリーダ又はマルチテンキースイッチを設置し、職員に配布したICカードで入室が可能となります。ICカードの登録を制限することにより、入室制限が可能となります。
詳しくはお問い合わせ、もしくはカタログをご覧ください。

電気錠制御シーン別導入事例14 金融機関

【スマートフォンで解錠できるスマート南京錠】
低コスト&設置工事なし!
鍵の犯罪リスクや業務負担から解放されて
「鍵の受け渡しのない店舗運営」や
「管理の行き届いた不動産物件」を実現!

今使っている南京錠をそのまま置き換えるだけなので、現状の南京錠受けもそのまま利用可能です。また、本体の南京錠はIP66規格を取得して「粉塵の侵入が完全に防護されて」「いかなる方向からの水の強い直接噴流によっても有害な影響を受けない」ため、屋外の使用にも適しています。

【キーズロックサービスとは】
キーズロックサービスは、スマートフォンにインストールした専用アプリで解錠操作ができるキーレスの南京錠システムです。
web上の管理画面で南京錠の解錠権限を与え、Bluetoothによって解錠を行います。
また、「いつ」「どの南京錠を」「誰が」「どこで」開けたかの操作記録をデータ化するため、web上の管理画面ですべての南京錠の解錠履歴が確認できます。空室の入退室管理はもちろん、内覧数や決定率の分析にも繋げることができます。

【スマート南京錠の導入事例 / 不動産】賃貸空室の鍵管理

鍵管理機「KBS-1000シリーズ」のオプションソフト、
『CKS-1000』はクラウドを使用して鍵管理機を効率的に運用するシステムです。
特定の人が使う鍵は登録者のみ使用が可能で、不特定の人が使う鍵はWEBを通じて予約、使用することができるようになります。
また各拠点に設置してある複数の鍵管理機について、鍵の予約や貸出の状況をパソコンやスマートフォンで確認することが可能になります。

【特長】
■クラウドでの一括管理
■各種設定、登録、鍵の予約、状態確認がどこからでも可能
■鍵の用途に応じて通常鍵か予約鍵かに使い分けができる
■予約時にワンタイムパスワードを発行、
 鍵管理機にパスワードを入力することで鍵が使用可能に
■WEB APIでの連携が可能
■QRコードリーダーを搭載すれば利便性UP!(オプション)
・「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

※ご利用にはクラウド月額使用料がかかります。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型鍵管理システム『CKS-1000』

『物件管理ロック』は、番号部が光り、物件管理に好適な製品です。

幅の広いドア枠にも対応可能。加工、工具などは必要ありません。
また、プレートの裏面にゴムがついているので扉に傷がつかず、たくさんの
物件を管理するのに便利です。

その他詳細は、お問い合わせください。

【特長】
■番号部が光る
■物件管理に好適
■簡単取付
■工具不要
■裏面にゴム付きで、扉にキズが付かない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

物件管理ロック

【スマートフォンで解錠できるスマートキーボックス】
解錠権限を付与されたユーザーは専用スマホアプリでキーボックスを解錠し、中から鍵を取り出すことができます。
鍵の受け渡しをするためだけに出勤・移動する必要がなくなります。
人数分の鍵を複製する必要もなくなります。

現在のドアノブに掛けるか、近くのフェンスなどにかけるだけで設置可能!
コストをかけて建具を交換する必要もありません!
また、本体のキーボックスはIP66規格を取得して「粉塵の侵入が完全に防護されて」「いかなる方向からの水の強い直接噴流によっても有害な影響を受けない」ため、屋外の使用にも適しています。

【キーズロックサービスとは】
キーズロックサービスは、スマートフォンにインストールした専用アプリで解錠操作ができるキーレスの南京錠システムです。
web上の管理画面で南京錠の解錠権限を与え、Bluetoothによって解錠を行います。
また、「いつ」「どの南京錠を」「誰が」「どこで」開けたかの操作記録をデータ化するため、web上の管理画面ですべての南京錠の解錠履歴が確認できます。

【スマートキーボックスの導入事例 / 不動産】内見案内の効率化

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管理・活用における鍵管理システムの電子化

管理・活用における鍵管理システムの電子化とは?

不動産テクノロジー(PropTech)分野における鍵管理システムの電子化は、物理的な鍵の受け渡しや管理をデジタル化し、不動産の管理・活用における効率性、安全性、利便性を向上させる取り組みです。これにより、入退去時の鍵の受け渡し手続きの簡略化、遠隔からのアクセス権限管理、利用履歴の追跡などが可能となり、不動産管理業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進します。

課題

物理鍵の紛失・盗難リスク

物理的な鍵は紛失や盗難のリスクが常に伴い、再発行やセキュリティ対策に多大なコストと手間がかかります。

非効率な鍵の受け渡し

入居者や関係者への鍵の受け渡しには、時間と場所の制約があり、非効率的で人的ミスも発生しやすいです。

利用履歴の不明瞭さ

誰がいつ、どの物件の鍵を利用したかの記録が曖昧で、不正利用やトラブル発生時の原因究明が困難です。

遠隔管理の限界

物理鍵では、遠隔地からの物件へのアクセス管理や、緊急時の対応が難しく、管理者の負担が増大します。

​対策

スマートロック導入による遠隔解錠

スマートフォンアプリやWebシステムから、遠隔でドアの解錠・施錠を指示できるスマートロックを導入します。

デジタルキーの発行・管理

一時的なアクセス権限を持つデジタルキーを生成し、メールやSMSで共有することで、物理鍵の受け渡しを不要にします。

アクセスログの自動記録

誰がいつ、どの物件にアクセスしたかの情報をシステムが自動で記録し、管理者がいつでも確認できるようにします。

クラウドベースの管理プラットフォーム

鍵の権限管理、利用履歴の確認、トラブル時の対応などを一元管理できるクラウドベースのシステムを利用します。

​対策に役立つ製品例

IoTドアロックシステム

インターネットに接続されたドアロックデバイスと、それを操作・管理するクラウドサービスを組み合わせることで、物理鍵の管理を不要にし、遠隔からのアクセス制御と利用履歴の記録を実現します。

デジタルキー発行システム

入居者や作業員に対して、有効期限付きのデジタルキーを生成・配布し、スマートフォンのアプリを通じて物件へのアクセスを可能にします。これにより、鍵の受け渡しプロセスが劇的に効率化されます。

不動産管理向けアクセス管理システム

物件への入退去管理、内見時の対応、緊急時の駆けつけなど、不動産管理業務に必要なアクセス権限をデジタルで管理し、利用状況をリアルタイムで把握できる統合的なシステムです。

物件共有型スマートロック

複数の物件で共通して利用できるスマートロックと、それらを一元管理するクラウドシステムを提供します。これにより、管理会社は複数の物件の鍵を効率的に管理し、入居者や関係者へのアクセス権限付与を容易に行えます。

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