ペーパーレスの仲介とは？課題と対策・製品を解説

不動産業界では、重要事項説明書など、高品質な書類の迅速な印刷が求められます。特に、顧客への信頼性を高めるためには、鮮明で読みやすい印刷が不可欠です。また、頻繁な印刷業務に対応できる耐久性も重要です。B433dnは、高耐久性と高速印刷により、不動産業界の効率的な業務をサポートします。

【活用シーン】
・重要事項説明書の印刷
・契約書類の印刷
・顧客向け資料の印刷

【導入の効果】
・高品質な印刷による顧客満足度の向上
・高速印刷による業務効率化
・7年間無償サービスによるコスト削減

不動産関係の皆様、「不動産売買契約書」や「物件情報書類の電子化」の
ご要望はございませんか？

『Wisebook』は、ユーザーIDとパスワードを発行してカテゴリごとに閲覧権限を
分ける設定や、意図しない拡散が行われないよう様々なセキュリティ設定が可能。
各種契約書等の漏洩の心配もなく快適にご利用いただけます。

また、全ページ差し替えだけでなく1ページごとの差し替えも出来るので
手軽に物件情報の更新が行えます。

【特長】
■限定公開機能による閲覧権限の付与
■ライブラリで物件情報一括管理
■電子テキストを一括または1ページごとに差し替え可能
■多言語に対応（日本語、英語、韓国語、中国語、他）

※30日間の無料トライアルもご利用いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

不動産業界の各社でのAI-OCR「DX Suite」の活用についてまとめました。

申込書や契約書等多様な種類の書類が必要になっている不動産業界。
紙文化が根付いている業界で、デジタルトランスフォーメーション（DX）や
働き方改革を背景にした業務改善が進んでいます。

当記事ではそんな不動産業界3社の事例をご紹介します。

【掲載内容】
■事例1：「DX Suite」の導入をきっかけに運用も見直し 業界全体の業務効率化に期待
■事例2：複数の事業で100名以上の社員が利用できるレベルの精度
■事例3：従業員13名、年間約300件の書類をデータ化

※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社トリプルクラウン様は、クレジット商材を展開しており、
これまで加盟店店頭での申込は紙とFAXを使ったものでした。

この時間と手間とミスをなくすべく、申し込みと進捗管理を
行うシステムを開発。

審査の基幹システムとの連携で⼀貫した管理システムを実現でき、紙での
申込みというフローがなくなりました。また、当社では運⽤体制を築き、
継続的にシステムの品質向上と機能追加を⾏う体制を構築しました。

【事例概要】
■課題
　・クレジット商材の加盟店店頭での申込は紙とFAXを使っており時間と手間とミスをなくしたい
■結果
　・申し込みと進捗管理を行うシステムを開発
　・一貫した管理システムの構築を実現でき、紙での申込みというフローがなくなった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『EXEX少額短期保険』は、システムエグゼの保険業務システム開発の
ノウハウを集結した、少額短期保険／共済／中小保険事業者様向けの
トータルソリューションサービスです。

少額短期保険や共済における基幹業務のコアシステムを中心に、
業務システム導入から運用保守、そしてWEB経由での契約申込に至るまで
お客様に好適なソリューションをご提供します。

【特長】
■スピード
■らくらく
■低コスト

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

佐野国際特許事務所でご提供する『商標マッチングサービス』を
ご紹介いたします。

売りたいものを登録するだけで、買いたいものを申し込みするだけで、
簡単な手続で商標売買をすることが可能。

また、売買成立後は、当所にて移転登録手続を行います。
仲介から移転手続まで面倒な手続きは、当所が行いますので、
お気軽にお申し付けください。

【特長】
■簡単な手続で商標売買をすることが可能
■売買成立後は、当所にて移転登録手続を実施
■仲介から移転手続まで面倒な手続きは、当所が行う

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AI insideのAI-OCR「DX Suite」は幅広い業界で活用されています。

当記事では金融業界編として、生命保険会社・銀行・クレジット信販の3社の
「DX Suite」活用事例をもとに、各社のDX推進の取り組みをまとめました。

金融業界のDXは、デジタル化をミッションとした専門部署が立ち上がるなど、
2015年ごろから動き出したと言われています。

新規契約申込みや住宅ローンなど、多種多様な紙伝票が存在する金融業界に
おいて、「DX Suite」は手続き書類のデータ入力自動化を図り、既存の仕組みの
効率化・生産性向上を推進しています。

【掲載内容】
■事例1：受付件数の増減に対応した自動化を実現
■事例2：複数業務へ展開、年間1、000時間の業務削減へ
■事例3：ペーパーレスとAI-OCR運用を平行、正確さも向上

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NEXTDarwin（約款・契約書作成支援システム）は
原稿作成 / 編集 / コンテンツ管理 / 出力までをトータルにサポートする
次世代の契約書作成支援システムです。

文書を部品化して管理・作成するため、複数のバリエーション文書が
簡単に作成できます。
また、改訂の場合は該当する部品ひとつを修正するたけで、すべてに
修正が反映されます。「不動産取引約款」など頻繁に改訂を繰り返す、
バリエーションが多くある文書作成に好適です。

【用途】
不動産（不動産取引約款）

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お客さまにユニークで専門性の高い金融サービスを提供している
株式会社あおぞら銀行様へ「クリプト便」を導入した事例をご紹介します。

同行では取引先などへのファイル送信をよりセキュアに行うために、
2018年から当製品を導入。

顧客情報などの重要データを暗号化して送信するだけでなく、万が一の際の
監査機能など、金融機関に求められるより高度なセキュリティ管理の
仕組みを実現しています。

【ポイント】
■大容量ファイルを含むすべてのドキュメントをTLS暗号化して送信
■金融機関にふさわしいセキュアなファイル転送を実現
■セキュリティ強化に加え、業務統制の観点から“ファイル転送の仕組み”
　を強化・刷新
■導入後予想を上回る反響、すでに社内22部門とグループ会社3社に展開

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『でんさいASSIST』は、でんさいネットに取り込ませるデータを自動化する
電子記録債権連携システムです。

各記録機関のデータレイアウトに対応。
さらに当製品＋レシ.NET連携で印紙税軽減。

ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【ポイント】
■各記録機関のデータレイアウトに対応
・形式のCSVフォーマットへ変換し出力可能
■電子記録債権での取引の際に入力を簡便化

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近年は不動産業界における賃貸借契約の場面でも、電子契約サービスの
導入が進んでいます。

電子契約とは、電子文書により契約を締結することを指します。従来は
紙の契約書で行われていた契約業務を、電子契約を用いてオンライン上で
実現できるのが特長です。

2022年5月以降は、法律の改正にともない不動産の賃貸借契約でも電子契約が
可能となりました。

この記事では、不動産の賃貸借契約を電子的に締結するメリットや注意点など
を解説します。

※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
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不動産契約の効率化やコスト削減などを推進する不動産電子契約
サービスPICKFORMを手掛ける株式会社PICK様。

同社は大手企業が求める情報セキュリティの要件をクリアするため、
そして社内の情報セキュリティ体制を強化するため、2023年4月に
ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム/以下、ISMS)認証を
取得しました。

今回、ISMS認証取得の背景と効果などについて、CPO(最高製品責任者)に
お話しを伺いました。

※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
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『シカクマップ』は、登記情報の調査、管理がこれだけで完結するオール
インワンの登記簿謄本・公図等の取得支援システムクラウドサービスです。

地図からワンストップで登記情報を取得でき、
取得データはいつでも確認可能。

他にも、地番による位置検索、登記情報のグループ内共有・二重取得防止、
土地区画状況・現況の確認・照合、路線価確認、面積の簡易測定、
タブレット対応によるGPS機能など、便利な機能が盛りだくさんです。

【特長】
■全国面積(国有林約8万Km2を除く)の85％以上の地番をカバー
■田園地域や山林等の日本国土のほぼ全域の地番を網羅
■地番調査から登記情報取得作業を数分に省略化
■ハザードマップや路線価図との比較も可能
■地図に重なる地番地図は所得放題

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大手金融グループのネット銀行様における、電子契約サービス
「WAN-Sign」の導入事例をご紹介いたします。

同社では、年間150～200件の契約があり、紙の書類であるため、当然ながら
印刷、ファイリング等の手間がかかっていました。また、印紙代もかなりの
額に上るため、これも解決すべき課題でした。

契約書の作成に至る業務フローの大半をペーパーレス化したほか、
取締役会議事録への署名にも活用。様々な文書の持ち回りが不要になることで、
リモートワークの推進と取締役会事務局の負担の軽減に大きく寄与しました。

【事例概要】
■社内文書のペーパーレス化でリモートワーク推進と生産性向上を両立
■銀行の事業継続・業務維持に不可欠な電子契約ソリューション

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当社では、申請図書に必要な書類を作成し、審査完了までサポートする
「フラット35 申請サポート」を行っております。

フラット35とは、民間金融機関が住宅金融支援機構との提携により
利用できる長期固定金利の住宅ローンです。
資金の受取時に返済終了までの借入金利が確定するため、長期にわたる
ライフプランが立てやすくなります。

ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。

【フラット35のメリット】
■固定金利で返済計画が立てやすい
■保証人や繰り上げ返済手数料が不要
■住宅金融支援機構の技術基準なので安心
■長期優良住宅なら低金利で利用可能

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。