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不動産テクノロジー

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電子契約と電子署名とは？課題と対策・製品を解説

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契約・媒介における電子契約と電子署名とは？

不動産取引における契約締結プロセスをデジタル化し、オンライン上で合意形成を行う仕組みです。これにより、物理的な書類のやり取りや対面での署名が不要になり、手続きの迅速化、コスト削減、利便性向上を目指します。

各社の製品

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不動産契約の説明を、社内研修アニメに

不動産契約の説明を、社内研修アニメに
株式会社LinkStudio
契約書のどこを確認し、どのように説明するかを、新人研修で共有したい。社内の契約資料をもとに、説明用アニメーションを制作できます。 LinkStudioでは、売買・賃貸契約や重要事項の説明など、研修で扱いたい範囲を伺います。書類の見る箇所や顧客とのやり取りを、図解と会話で表現します。 ご相談は無料です。契約内容や法令に関する表現はお客様に確認いただきます。法改正の自動反映や契約の審査ではなく、社内で共有する教材の制作として対応します。
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不動産の契約事例を、研修用アニメで共有

不動産の契約事例を、研修用アニメで共有
株式会社LinkStudio
不動産の契約研修で、注意すべきやり取りを事例で示したい。社内で確認された事例資料を、会話や図解のアニメーションにできます。 LinkStudioでは、どの契約条件に着目するか、何を確認してほしいかを担当者から伺います。場面を示してから解説を入れるなど、研修の進め方に合わせて構成を整理します。 ご相談は無料です。事例の事実関係や法的な評価はお客様側で確認いただき、説明を補助する動画として制作します。重要事項説明の代行は行いません。
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【金融業界向け】ジェミッツはがき

【金融業界向け】ジェミッツはがき
ダイオーミウラ株式会社
金融業界における重要通知では、受取人以外に情報が漏洩しないよう、厳格な個人情報保護が求められます。特に、口座情報や取引履歴などの機密性の高い情報は、第三者の目に触れることのないよう、万全の対策が必要です。また、通知内容の改ざん防止も、信頼性を担保する上で不可欠となります。ジェミッツはがきは、これらの課題に対し、フィルム圧着による確実な情報保護と改ざん防止機能で応えます。 【活用シーン】 ・重要なお知らせ、督促状 ・口座情報、取引履歴の通知 ・キャンペーン案内、サービス変更通知 【導入の効果】 ・個人情報漏洩リスクの低減 ・通知内容の信頼性向上 ・コンプライアンス遵守の強化
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【金融機関向け】ペーパーレス化に最適なタッチモニター

【金融機関向け】ペーパーレス化に最適なタッチモニター
EIZO株式会社
金融機関の契約業務では、顧客との円滑なコミュニケーションと、正確な情報管理が求められます。 特に、契約内容の確認や署名においては、迅速かつ正確な対応が不可欠です。 紙ベースの契約書は、管理に手間がかかり、情報共有にも時間がかかるという課題があります。 FDF1683WT-ASは、15.6型タッチパネルモニターとスタイラスペンにより、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・窓口での契約手続き ・顧客への説明 ・電子サイン 【導入の効果】 ・契約業務の効率化 ・顧客満足度の向上 ・情報管理コストの削減
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不動産の契約条件を、場面で学ぶ研修動画

不動産の契約条件を、場面で学ぶ研修動画
株式会社LinkStudio
不動産の契約研修で、契約条件と実際の説明場面を結び付けて伝えたい。社内で確認した契約資料を、図解や会話形式の教材にできます。 LinkStudioでは、売買・賃貸・更新などの場面を分け、どの事項をどの順番で伝えるかを一緒に整理します。説明に添える注意点や用語も、担当者に確認いただきながら動画に反映します。 ご相談は無料です。契約内容の法的判断や重要事項説明の代行ではなく、従業員の研修を補う説明動画を制作します。
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【不動産業界向け】UTMソリューション

【不動産業界向け】UTMソリューション
株式会社ビーアイ
不動産業界では、顧客情報や契約書類など、機密性の高い情報を扱うため、ネットワークセキュリティが非常に重要です。不正アクセスやマルウェア感染による情報漏洩は、企業の信用を失墜させ、損害賠償問題に発展する可能性もあります。UTMソリューションは、これらの脅威からネットワークを保護し、安全な契約管理環境を提供します。UTMの脅威管理機能は攻撃やマルウェアからの保護を強化し、セキュリティサービスの提供も行います。 【活用シーン】 ・契約書の電子化とクラウド管理 ・顧客情報のデータベース管理 ・社内ネットワークへのアクセス管理 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・業務効率の向上 ・顧客からの信頼獲得
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【金融機関向け】約款作成・管理システム PROSPERAS

【金融機関向け】約款作成・管理システム PROSPERAS
株式会社マーブル　
金融業界では、顧客との信頼関係を築く上で、約款の正確性と透明性が不可欠です。特に、グローバル化が進む中で、多言語対応の約款作成は必須となっています。約款の誤りや不備は、顧客からのクレームや法的リスクにつながる可能性があります。PROSPERASは、約款作成の効率化と多言語対応を実現し、コンプライアンスを強化します。 【活用シーン】 * 約款の多言語展開 * 約款の改訂作業 * コンプライアンス強化 【導入の効果】 * 約款作成・管理コストの削減 * 多言語対応による顧客満足度向上 * コンプライアンスリスクの低減
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【金融機関向け】届いてすぐ使える照合パック

【金融機関向け】届いてすぐ使える照合パック
アイメックス株式会社
金融機関における本人確認業務では、顧客情報の正確性と迅速な対応が求められます。 特に、窓口での手続きや、不正利用防止のため、本人確認書類と顧客情報の照合は非常に重要です。 照合の遅延や誤りは、顧客満足度の低下やセキュリティリスクにつながる可能性があります。 届いてすぐ使える照合パック BW-220/230シリーズは、バーコード照合に特化しており、 本人確認業務の効率化と正確性の向上に貢献します。 【活用シーン】 ・窓口での本人確認 ・口座開設時の本人確認 ・各種契約時の本人確認 【導入の効果】 ・照合時間の短縮 ・人的ミスの削減 ・顧客満足度の向上
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【不動産向け】Webアプリケーション診断サービス

【不動産向け】Webアプリケーション診断サービス
株式会社テクノプロ　コンサルティング・パートナーズ社
不動産業界の契約管理システムでは、顧客情報や契約内容といった機密情報を安全に管理することが不可欠です。情報漏えいは、顧客からの信頼を失墜させ、企業の存続を脅かす事態にもなりかねません。Webアプリケーション診断サービスは、契約管理システムにおける脆弱性を早期に発見し、情報漏えいリスクを低減します。 【活用シーン】 ・契約管理システムのセキュリティ対策 ・顧客情報保護 ・Webサイトの脆弱性診断 【導入の効果】 ・情報漏えいリスクの低減 ・顧客からの信頼獲得 ・企業のブランドイメージ向上
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【不動産業界向け】B433dn

【不動産業界向け】B433dn
沖電気工業株式会社
不動産業界では、重要事項説明書など、高品質な書類の迅速な印刷が求められます。特に、顧客への信頼性を高めるためには、鮮明で読みやすい印刷が不可欠です。また、頻繁な印刷業務に対応できる耐久性も重要です。B433dnは、高耐久性と高速印刷により、不動産業界の効率的な業務をサポートします。 【活用シーン】 ・重要事項説明書の印刷 ・契約書類の印刷 ・顧客向け資料の印刷 【導入の効果】 ・高品質な印刷による顧客満足度の向上 ・高速印刷による業務効率化 ・7年間無償サービスによるコスト削減
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【不動産向け】サイバーセキュリティ対策ガイドブック

【不動産向け】サイバーセキュリティ対策ガイドブック
株式会社ジャパンコンピューターサービス
不動産業界の契約管理においては、情報漏洩や不正アクセスによるリスクが常に存在します。特に、顧客情報や契約内容といった機密データは、サイバー攻撃の標的となりやすく、情報漏洩は企業の信頼を大きく損なう可能性があります。当社のサイバーセキュリティ対策ガイドブックは、Sophos MDRの活用を通じて、これらのリスクを軽減し、安全な契約管理を実現するための情報を提供します。 【活用シーン】 ・顧客情報の保護 ・契約データのセキュリティ強化 ・不正アクセスの防止 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・顧客からの信頼性向上 ・事業継続性の確保
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不動産の契約知識を、社内研修動画に

不動産の契約知識を、社内研修動画に
株式会社LinkStudio
不動産業では、契約の流れや確認事項、社内ルールなどを新人・既存スタッフへ共有する機会があります。文章だけでは追いにくい流れも、図解やケースを使って説明できます。 LinkStudioでは、確認済みの契約研修資料や社内資料をもとに、研修用アニメーションを制作します。法的判断は行わず、お客様が確認した内容をわかりやすく整理します。
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【不動産業界向け】EasyBill - 文書管理システム

【不動産業界向け】EasyBill - 文書管理システム
INTERLINE株式会社
不動産業界では、契約書や重要書類の追跡と管理が不可欠です。物件の売買契約、賃貸契約、重要事項説明書など、多くの書類がやり取りされ、その進捗状況を正確に把握する必要があります。紙ベースでの管理は、紛失のリスクや、承認プロセスの遅延、情報共有の困難さといった課題を抱えています。EasyBillは、これらの課題を解決し、不動産業界の業務効率化を支援します。 【活用シーン】 ・契約書の作成と承認 ・重要書類の追跡と管理 ・顧客への書類送付 ・社内での情報共有 【導入の効果】 ・書類の紛失リスクを軽減 ・承認プロセスの迅速化 ・情報共有の円滑化 ・ペーパーレス化によるコスト削減
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【金融機関】BlackDuck SCAによるコンプライアンス強化

【金融機関】BlackDuck SCAによるコンプライアンス強化
富士ソフト株式会社
金融機関においては、コンプライアンス遵守が最重要課題の一つです。OSSの利用増加に伴い、ライセンス違反や脆弱性リスクへの対応が不可欠となっています。特に、情報セキュリティに関する規制が厳格化する中で、OSSの適切な管理は、事業継続と顧客からの信頼確保のために不可欠です。Black Duck SCAは、OSSの活用状況を可視化し、リスクを効率的に管理することで、金融機関のコンプライアンス体制強化を支援します。 【活用シーン】 ・金融関連システムの開発 ・個人情報保護法、金融商品取引法などのコンプライアンス遵守 ・サイバーセキュリティリスク対策 【導入の効果】 ・OSSのライセンス違反リスクを低減 ・脆弱性による情報漏洩リスクを軽減 ・SBOM作成による透明性の向上
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【金融機関向け】Create!Webフロー 導入事例紹介

【金融機関向け】Create!Webフロー 導入事例紹介
株式会社CMC Solutions
金融機関の与信審査業務では、迅速かつ正確な情報処理が求められます。審査に必要な書類の作成、回付、承認プロセスを効率化し、業務のスピードアップを図ることが重要です。また、コンプライアンス遵守のため、申請・承認の履歴を正確に記録し、管理する必要があります。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できる ワークフローシステムです。稟議書や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください！ 【活用シーン】 ・与信審査申請 ・稟議申請 ・各種契約申請 【導入の効果】 ・審査時間の短縮 ・業務プロセスの標準化 ・コンプライアンス強化
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【クラウド型契約管理ソリューション】EXEX少額短期保険

【クラウド型契約管理ソリューション】EXEX少額短期保険
株式会社システムエグゼ
『EXEX少額短期保険』は、システムエグゼの保険業務システム開発の ノウハウを集結した、少額短期保険／共済／中小保険事業者様向けの トータルソリューションサービスです。 少額短期保険や共済における基幹業務のコアシステムを中心に、 業務システム導入から運用保守、そしてWEB経由での契約申込に至るまで お客様に好適なソリューションをご提供します。 【特長】 ■スピード ■らくらく ■低コスト ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【ファイル転送サービス事例】あおぞら銀行 様

【ファイル転送サービス事例】あおぞら銀行 様
NRIセキュアテクノロジーズ株式会社
お客さまにユニークで専門性の高い金融サービスを提供している 株式会社あおぞら銀行様へ「クリプト便」を導入した事例をご紹介します。 同行では取引先などへのファイル送信をよりセキュアに行うために、 2018年から当製品を導入。 顧客情報などの重要データを暗号化して送信するだけでなく、万が一の際の 監査機能など、金融機関に求められるより高度なセキュリティ管理の 仕組みを実現しています。 【ポイント】 ■大容量ファイルを含むすべてのドキュメントをTLS暗号化して送信 ■金融機関にふさわしいセキュアなファイル転送を実現 ■セキュリティ強化に加え、業務統制の観点から“ファイル転送の仕組み” 　を強化・刷新 ■導入後予想を上回る反響、すでに社内22部門とグループ会社3社に展開 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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不動産電子契約サービスを広く展開していくため、ISMS認証を取得

不動産電子契約サービスを広く展開していくため、ISMS認証を取得
オプティマ・ソリューションズ株式会社
不動産契約の効率化やコスト削減などを推進する不動産電子契約 サービスPICKFORMを手掛ける株式会社PICK様。 同社は大手企業が求める情報セキュリティの要件をクリアするため、 そして社内の情報セキュリティ体制を強化するため、2023年4月に ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム/以下、ISMS)認証を 取得しました。 今回、ISMS認証取得の背景と効果などについて、CPO(最高製品責任者)に お話しを伺いました。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
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商標マッチングサービス：簡単な手続で商標売買が可能になります

商標マッチングサービス：簡単な手続で商標売買が可能になります
佐野国際特許事務所　
佐野国際特許事務所でご提供する『商標マッチングサービス』を ご紹介いたします。 売りたいものを登録するだけで、買いたいものを申し込みするだけで、 簡単な手続で商標売買をすることが可能。 また、売買成立後は、当所にて移転登録手続を行います。 仲介から移転手続まで面倒な手続きは、当所が行いますので、 お気軽にお申し付けください。 【特長】 ■簡単な手続で商標売買をすることが可能 ■売買成立後は、当所にて移転登録手続を実施 ■仲介から移転手続まで面倒な手続きは、当所が行う ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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欧州単一特許＆統一特許裁判所

欧州単一特許＆統一特許裁判所
株式会社デンネマイヤー
欧州単一特許と統一特許裁判所は2023年6月1日の運用開始が見込まれています。 「サンライズ期間」(UPC手続き開始直前の3か月前)は、2023年3月1日に開始 予定です。 D&A欧州特許弁理士が、お客様のポートフォリオに好適な戦略の策定を お手伝いします。 また、単一特許精度の事前申請や、お客様のEPへの特許付与延期のアシスト。 ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。 【流れ】 ■事前準備 ・各種変更手続き ・欧州特許(EP)/補充的保護証明書(SPC)ポートフォリオの所有権情報を監査 ■サンライズ期間 ・数千件ものオプトアウトをまとめて行うことができる ・ライバルが何をオプトアウトしているのかをモニター ■UP/UPC運用開始 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【電子契約サービス導入事例】大手金融グループのネット銀行様

【電子契約サービス導入事例】大手金融グループのネット銀行様
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
大手金融グループのネット銀行様における、電子契約サービス 「WAN-Sign」の導入事例をご紹介いたします。 同社では、年間150～200件の契約があり、紙の書類であるため、当然ながら 印刷、ファイリング等の手間がかかっていました。また、印紙代もかなりの 額に上るため、これも解決すべき課題でした。 契約書の作成に至る業務フローの大半をペーパーレス化したほか、 取締役会議事録への署名にも活用。様々な文書の持ち回りが不要になることで、 リモートワークの推進と取締役会事務局の負担の軽減に大きく寄与しました。 【事例概要】 ■社内文書のペーパーレス化でリモートワーク推進と生産性向上を両立 ■銀行の事業継続・業務維持に不可欠な電子契約ソリューション ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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AI-OCR「DX Suite」活用事例＜金融業界編＞

AI-OCR「DX Suite」活用事例＜金融業界編＞
AI inside株式会社
AI insideのAI-OCR「DX Suite」は幅広い業界で活用されています。 当記事では金融業界編として、生命保険会社・銀行・クレジット信販の3社の 「DX Suite」活用事例をもとに、各社のDX推進の取り組みをまとめました。 金融業界のDXは、デジタル化をミッションとした専門部署が立ち上がるなど、 2015年ごろから動き出したと言われています。 新規契約申込みや住宅ローンなど、多種多様な紙伝票が存在する金融業界に おいて、「DX Suite」は手続き書類のデータ入力自動化を図り、既存の仕組みの 効率化・生産性向上を推進しています。 【掲載内容】 ■事例1：受付件数の増減に対応した自動化を実現 ■事例2：複数業務へ展開、年間1、000時間の業務削減へ ■事例3：ペーパーレスとAI-OCR運用を平行、正確さも向上 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
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不動産賃貸借でも電子契約は可能？契約の流れとメリット・注意点

不動産賃貸借でも電子契約は可能？契約の流れとメリット・注意点
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
近年は不動産業界における賃貸借契約の場面でも、電子契約サービスの 導入が進んでいます。 電子契約とは、電子文書により契約を締結することを指します。従来は 紙の契約書で行われていた契約業務を、電子契約を用いてオンライン上で 実現できるのが特長です。 2022年5月以降は、法律の改正にともない不動産の賃貸借契約でも電子契約が 可能となりました。 この記事では、不動産の賃貸借契約を電子的に締結するメリットや注意点など を解説します。 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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電子記録債権での取引の際に入力を簡便化！電子記録債権連携システム

電子記録債権での取引の際に入力を簡便化！電子記録債権連携システム
株式会社東計電算 名古屋事業所 鋼材システム営業部
『でんさいASSIST』は、でんさいネットに取り込ませるデータを自動化する 電子記録債権連携システムです。 各記録機関のデータレイアウトに対応。 さらに当製品＋レシ.NET連携で印紙税軽減。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【ポイント】 ■各記録機関のデータレイアウトに対応 ・形式のCSVフォーマットへ変換し出力可能 ■電子記録債権での取引の際に入力を簡便化 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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AI-OCR「DX Suite」活用事例＜不動産業界編＞

AI-OCR「DX Suite」活用事例＜不動産業界編＞
AI inside株式会社
不動産業界の各社でのAI-OCR「DX Suite」の活用についてまとめました。 申込書や契約書等多様な種類の書類が必要になっている不動産業界。 紙文化が根付いている業界で、デジタルトランスフォーメーション（DX）や 働き方改革を背景にした業務改善が進んでいます。 当記事ではそんな不動産業界3社の事例をご紹介します。 【掲載内容】 ■事例1：「DX Suite」の導入をきっかけに運用も見直し 業界全体の業務効率化に期待 ■事例2：複数の事業で100名以上の社員が利用できるレベルの精度 ■事例3：従業員13名、年間約300件の書類をデータ化 ※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 　詳しくは、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【不動産（不動産取引約款）向け】約款・契約書 作成支援システム

【不動産（不動産取引約款）向け】約款・契約書 作成支援システム
ネクストソリューション株式会社
NEXTDarwin（約款・契約書作成支援システム）は 原稿作成 / 編集 / コンテンツ管理 / 出力までをトータルにサポートする 次世代の契約書作成支援システムです。 文書を部品化して管理・作成するため、複数のバリエーション文書が 簡単に作成できます。 また、改訂の場合は該当する部品ひとつを修正するたけで、すべてに 修正が反映されます。「不動産取引約款」など頻繁に改訂を繰り返す、 バリエーションが多くある文書作成に好適です。 【用途】 不動産（不動産取引約款） ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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契約・媒介における電子契約と電子署名

契約・媒介における電子契約と電子署名とは？

不動産取引における契約締結プロセスをデジタル化し、オンライン上で合意形成を行う仕組みです。これにより、物理的な書類のやり取りや対面での署名が不要になり、手続きの迅速化、コスト削減、利便性向上を目指します。

​課題

紙ベースの非効率性

契約書作成、印刷、郵送、保管といった一連の作業に時間とコストがかかり、ミスの発生リスクも伴います。

本人確認の難しさ

オンライン上での契約締結において、当事者本人であることを確実に証明する手段が限られていました。

法的な有効性への懸念

電子契約や電子署名が、紙の契約書と同等の法的効力を持つのか、という不安や理解不足がありました。

システム導入・運用のハードル

新たなシステム導入に伴う初期費用や、従業員への操作研修、既存システムとの連携などが課題でした。

​対策

電子署名プラットフォーム活用

オンライン上で契約書を作成・締結し、当事者の電子署名を付与できるサービスを利用します。

高度な本人認証

マイナンバーカード連携や、二段階認証など、強固な本人確認手段を導入します。

法的要件の遵守

電子署名法などの関連法規に準拠したサービスを選定し、法的有効性を確保します。

クラウド型サービス導入

初期投資を抑え、スケーラブルな運用が可能なクラウドベースの電子契約システムを導入します。

​対策に役立つ製品例

オンライン契約締結支援システム

契約書の作成から署名、保管までをオンラインで一元管理し、プロセス全体を効率化します。

デジタル本人確認サービス

オンライン上で運転免許証やマイナンバーカードなどの公的書類を用いた本人確認を可能にします。

電子署名付与システム

改ざん防止機能付きの電子署名を付与し、契約の真正性と法的有効性を担保します。

不動産取引向けクラウド型契約管理

不動産特有の契約フローに対応し、セキュアな環境で契約情報を管理・共有できるサービスです。

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管理・活用

仲介業務フローの自動化
契約プロセスの可視化
ペーパーレスの仲介
契約トラブルの未然防止
登記手続きのオンライン支援
電子契約と電子署名
IT重説の活用
身分証明のオンライン化
契約進捗の追跡
契約書作成とクラウド管理
媒介契約書を電子化
手数料計算の自動化
クラウド名刺管理
顧客向け契約情報ポータル
物件資料の電子化と共有
業者間情報共有システム
仲介業務アプリの導入
契約約款の自動生成

契約・媒介

仲介業務フローの自動化
契約プロセスの可視化
ペーパーレスの仲介
契約トラブルの未然防止
登記手続きのオンライン支援
電子契約と電子署名
IT重説の活用
身分証明のオンライン化
契約進捗の追跡
契約書作成とクラウド管理
媒介契約書を電子化
手数料計算の自動化
クラウド名刺管理
顧客向け契約情報ポータル
物件資料の電子化と共有
業者間情報共有システム
仲介業務アプリの導入
契約約款の自動生成

査定・仕入れ・集客

仲介業務フローの自動化
契約プロセスの可視化
ペーパーレスの仲介
契約トラブルの未然防止
登記手続きのオンライン支援
電子契約と電子署名
IT重説の活用
身分証明のオンライン化
契約進捗の追跡
契約書作成とクラウド管理
媒介契約書を電子化
手数料計算の自動化
クラウド名刺管理
顧客向け契約情報ポータル
物件資料の電子化と共有
業者間情報共有システム
仲介業務アプリの導入
契約約款の自動生成

物件付加価値

仲介業務フローの自動化
契約プロセスの可視化
ペーパーレスの仲介
契約トラブルの未然防止
登記手続きのオンライン支援
電子契約と電子署名
IT重説の活用
身分証明のオンライン化
契約進捗の追跡
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