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契約プロセスの可視化とは?課題と対策・製品を解説

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契約・媒介における契約プロセスの可視化とは?

不動産取引における契約締結や媒介業務の各段階を、関係者全員がリアルタイムで把握・共有できるようにすること。これにより、透明性の向上、手戻りの削減、顧客満足度の向上を目指します。

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【金融機関向け】Create!Webフロー 導入事例紹介

【金融機関向け】Create!Webフロー 導入事例紹介
金融機関の与信審査業務では、迅速かつ正確な情報処理が求められます。審査に必要な書類の作成、回付、承認プロセスを効率化し、業務のスピードアップを図ることが重要です。また、コンプライアンス遵守のため、申請・承認の履歴を正確に記録し、管理する必要があります。Create! Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できる ワークフローシステムです。稟議書や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。申請書毎の回付ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。続きは、資料ダウンロードにより、是非ご確認ください! 【活用シーン】 ・与信審査申請 ・稟議申請 ・各種契約申請 【導入の効果】 ・審査時間の短縮 ・業務プロセスの標準化 ・コンプライアンス強化

【金融機関向け】BPR+によるコンプライアンス強化

【金融機関向け】BPR+によるコンプライアンス強化
金融機関のコンプライアンス部門では、法令遵守と内部統制の強化が不可欠です。業務プロセスが複雑化する中で、コンプライアンス違反のリスクを早期に発見し、是正することが求められます。業務プロセスを可視化することで、業務上の問題点やリスクを明確にし、改善策を講じることが可能になります。BPR+は、金融機関のコンプライアンス体制強化に貢献します。 【活用シーン】 ・コンプライアンスチェック ・内部統制の強化 ・業務プロセスの可視化 【導入の効果】 ・コンプライアンス違反のリスクを低減 ・内部統制の強化 ・業務効率の改善 ・リスク管理体制の強化

フラット35 申請サポートサービス

フラット35 申請サポートサービス
当社では、申請図書に必要な書類を作成し、審査完了までサポートする 「フラット35 申請サポート」を行っております。 フラット35とは、民間金融機関が住宅金融支援機構との提携により 利用できる長期固定金利の住宅ローンです。 資金の受取時に返済終了までの借入金利が確定するため、長期にわたる ライフプランが立てやすくなります。 ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。 【フラット35のメリット】 ■固定金利で返済計画が立てやすい ■保証人や繰り上げ返済手数料が不要 ■住宅金融支援機構の技術基準なので安心 ■長期優良住宅なら低金利で利用可能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【マンガ制作事例】経営者の悩みを解決!

【マンガ制作事例】経営者の悩みを解決!
株式会社ラクーンフィナンシャル様へ制作した「─経営者の悩みを解決! ─未入金リスクをなくして取引にもっと安心を」の事例をご紹介いたします。 取引先の「支払い遅延」や「倒産」時に取引代金をお支払いする保証サービス、 「T&G売掛保証」の広告マンガ第2弾です。 経営者の悩みを保証がどう解決できるのか、わかりやすくマンガにしました。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【製品仕様】 ■ページ数:4ページ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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契約・媒介における契約プロセスの可視化

契約・媒介における契約プロセスの可視化とは?

不動産取引における契約締結や媒介業務の各段階を、関係者全員がリアルタイムで把握・共有できるようにすること。これにより、透明性の向上、手戻りの削減、顧客満足度の向上を目指します。

​課題

進捗状況の不明瞭さ

契約締結までの各ステップ(書類準備、審査、署名など)の進捗が把握しづらく、遅延の原因が特定しにくい。

情報共有の非効率性

関係者間での情報伝達が口頭や個別のメールに依存し、最新情報へのアクセスや確認に時間がかかる。

ミスの発生リスク

手作業による書類作成や確認作業が多く、入力ミスや確認漏れが発生しやすく、契約の無効やトラブルにつながる可能性がある。

顧客への説明不足

契約プロセスが複雑で、顧客に進捗状況や次のアクションを分かりやすく説明することが難しい。

​対策

デジタルワークフローの導入

契約プロセス全体をデジタル化し、各タスクの担当者、期日、ステータスを一覧で管理するシステムを導入する。

共有プラットフォームの活用

関係者全員がアクセスできるクラウドベースのプラットフォームで、書類の共有、コメントのやり取り、進捗状況の確認をリアルタイムで行う。

自動化ツールの導入

定型的な書類作成や通知、リマインダーなどを自動化し、人的ミスを減らし、作業効率を向上させる。

進捗状況の可視化ダッシュボード

契約全体の進捗状況をグラフやリスト形式で分かりやすく表示するダッシュボードを設置し、一目で状況を把握できるようにする。

​対策に役立つ製品例

契約管理システム

契約締結までの全てのプロセスをデジタルで管理し、進捗状況をリアルタイムで共有できるため、不明瞭さを解消し、効率的な進行を支援する。

電子署名システム

オンラインでの署名プロセスを簡略化し、書類のやり取りや保管をデジタル化することで、情報共有の迅速化とミスの削減に貢献する。

不動産業務支援クラウド

物件情報、顧客情報、契約情報などを一元管理し、各ステータスを可視化することで、関係者間の情報共有を円滑にし、説明責任を果たしやすくする。

タスク管理・プロジェクト管理ツール

契約プロセスをタスク分解し、各担当者と期日を明確に設定・管理することで、進捗の遅延を早期に発見し、関係者への適切なリマインドを可能にする。

⭐今週のピックアップ

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