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不動産テクノロジー

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共用部予約システムの導入とは?課題と対策・製品を解説

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管理・活用における共用部予約システムの導入とは?

不動産テクノロジー(PropTech)分野における共用部予約システムは、マンションやオフィスビルなどの共有スペース(会議室、ラウンジ、フィットネスジムなど)の利用予約を効率化・最適化するシステムです。これにより、管理組合やビル管理者の負担軽減、入居者・利用者の利便性向上、そして共用部の稼働率向上による収益化を目指します。

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鍵管理機「KBS-1000シリーズ」のオプションソフト、
『CKS-1000』はクラウドを使用して鍵管理機を効率的に運用するシステムです。
特定の人が使う鍵は登録者のみ使用が可能で、不特定の人が使う鍵はWEBを通じて予約、使用することができるようになります。
また各拠点に設置してある複数の鍵管理機について、鍵の予約や貸出の状況をパソコンやスマートフォンで確認することが可能になります。

【特長】
■クラウドでの一括管理
■各種設定、登録、鍵の予約、状態確認がどこからでも可能
■鍵の用途に応じて通常鍵か予約鍵かに使い分けができる
■予約時にワンタイムパスワードを発行、
 鍵管理機にパスワードを入力することで鍵が使用可能に
■WEB APIでの連携が可能
■QRコードリーダーを搭載すれば利便性UP!(オプション)
・「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

※ご利用にはクラウド月額使用料がかかります。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型鍵管理システム『CKS-1000』

『patom サイネージ/コミュニティ』は、マンション管理対応をより
良いものにするための様々な機能、サービスを提供いたします。

「patom サイネージ」の導入により、連絡掲示板を大型液晶モニターへ
移行可能。視認性がアップし、掲示内容の貼り替えも行う必要がなくなるため、
コスト削減や業務効率化、トラブル減少へ繋がります。

また、「patom コミュニティ」では、連絡掲示板機能をはじめ、請求内容照会、
書類管理機能、共用施設の予約機能などを備えています。

インターネットが苦手な方にも、簡単操作と充実したバックアップで
サポートします。

【便利機能】
<patom サイネージ>
■連絡掲示板 投稿機能
■連絡掲示板 タイマー機能
■情報告知以外の活用

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マンション管理の効率化『patom サイネージ/コミュニティ』

当社では、チーム人数の変動や多様な働き方に応えるために
フレキシブルオフィスの概念を取り入れて設計された『SPROUND』を
運営しております。

士業や各種専門家のご協力を得て、スタートアップ経営や事業推進を
学べるコンテンツをオンラインでも実現。利用者同士が
コミュニケーションをとれるプラットフォームをご用意しております。

経営ノウハウや悩みまでシェアし、ハイレベルで刺激的な「知の還流」を
体感できる、セレンディビティが生まれるコミュニティです。

【特長】
■すぐ隣にベンチャーキャピタル、DNX Venturesが同居
■常にB2Bスタートアップの成長ノウハウが巡る「知の還流」
■進化し続けるチームに、変化し続けるワークスペース
■東京の玄関口、優れたロケーションの品川

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

インキュベーションオフィス『SPROUND』

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管理・活用における共用部予約システムの導入

管理・活用における共用部予約システムの導入とは?

不動産テクノロジー(PropTech)分野における共用部予約システムは、マンションやオフィスビルなどの共有スペース(会議室、ラウンジ、フィットネスジムなど)の利用予約を効率化・最適化するシステムです。これにより、管理組合やビル管理者の負担軽減、入居者・利用者の利便性向上、そして共用部の稼働率向上による収益化を目指します。

課題

予約管理の煩雑化

電話や掲示板での予約受付は、ダブルブッキングや情報伝達ミス、担当者の負担増を招きやすい。

利用状況の可視化不足

共用部の実際の利用状況や人気度が把握できず、効果的な活用や設備投資の判断が難しい。

収益化機会の損失

外部への貸出や有料利用など、共用部を収益源とするための仕組みが整っていない。

利用者間の公平性の問題

予約方法が不透明だと、一部の利用者に偏りが発生し、利用者間の不満やトラブルの原因となる。

​対策

オンライン予約プラットフォームの導入

Webやアプリを通じて、24時間いつでも空き状況の確認と予約が可能になり、管理者の手間を削減する。

データ分析による活用最適化

予約データを蓄積・分析し、利用傾向を把握することで、効果的な運用計画や改善策を立案する。

従量課金・サブスクリプションモデルの導入

利用頻度に応じた課金や、定額制サービスを提供することで、新たな収益源を創出する。

公平な抽選・優先順位付け機能

システム上で公平な予約ルールを設定し、利用者間の公平性を担保し、トラブルを未然に防ぐ。

​対策に役立つ製品例

共用スペース管理システム

予約、利用状況の記録、料金徴収までを一元管理し、煩雑な業務を自動化・効率化する。

ビル設備予約管理ツール

会議室、イベントスペースなどの予約状況をリアルタイムで可視化し、スムーズな利用を支援する。

不動産管理システム

共用部の予約機能に加え、住民間のコミュニケーションや各種申請機能も備え、総合的な管理を実現する。

スマートビルディングソリューション

IoT技術と連携し、予約状況に応じた設備制御や、利用データに基づいた運用改善を可能にする。

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