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物件資料の電子化と共有とは?課題と対策・製品を解説

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契約・媒介における物件資料の電子化と共有とは?

不動産取引における契約書や物件資料を紙媒体からデジタルデータへ移行し、関係者間で容易に共有可能にする取り組みです。これにより、業務効率化、情報管理の精度向上、顧客満足度の向上を目指します。

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【不動産業界向け】B433dn

【不動産業界向け】B433dn
不動産業界では、重要事項説明書など、高品質な書類の迅速な印刷が求められます。特に、顧客への信頼性を高めるためには、鮮明で読みやすい印刷が不可欠です。また、頻繁な印刷業務に対応できる耐久性も重要です。B433dnは、高耐久性と高速印刷により、不動産業界の効率的な業務をサポートします。 【活用シーン】 ・重要事項説明書の印刷 ・契約書類の印刷 ・顧客向け資料の印刷 【導入の効果】 ・高品質な印刷による顧客満足度の向上 ・高速印刷による業務効率化 ・7年間無償サービスによるコスト削減

【不動産業界向け】B513dn

【不動産業界向け】B513dn
不動産業界では、物件図面や間取り図など、大量の書類を迅速に印刷することが求められます。特に、顧客への迅速な情報提供や、社内での情報共有においては、印刷速度と耐久性が重要です。プリンターの故障や印刷の遅延は、業務効率を低下させる可能性があります。B513dnは、高速印刷と高耐久性により、不動産業界の図面印刷における課題を解決します。 【活用シーン】 ・物件図面、間取り図の印刷 ・契約書類の印刷 ・顧客向け資料の印刷 【導入の効果】 ・印刷時間の短縮 ・業務効率の向上 ・顧客対応の迅速化

【ファイル転送サービス事例】あおぞら銀行 様

【ファイル転送サービス事例】あおぞら銀行 様
お客さまにユニークで専門性の高い金融サービスを提供している 株式会社あおぞら銀行様へ「クリプト便」を導入した事例をご紹介します。 同行では取引先などへのファイル送信をよりセキュアに行うために、 2018年から当製品を導入。 顧客情報などの重要データを暗号化して送信するだけでなく、万が一の際の 監査機能など、金融機関に求められるより高度なセキュリティ管理の 仕組みを実現しています。 【ポイント】 ■大容量ファイルを含むすべてのドキュメントをTLS暗号化して送信 ■金融機関にふさわしいセキュアなファイル転送を実現 ■セキュリティ強化に加え、業務統制の観点から“ファイル転送の仕組み”  を強化・刷新 ■導入後予想を上回る反響、すでに社内22部門とグループ会社3社に展開 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【建設・不動産業界向け】重要書類の電子化&閲覧権限

【建設・不動産業界向け】重要書類の電子化&閲覧権限
不動産関係の皆様、「不動産売買契約書」や「物件情報書類の電子化」の ご要望はございませんか? 『Wisebook』は、ユーザーIDとパスワードを発行してカテゴリごとに閲覧権限を 分ける設定や、意図しない拡散が行われないよう様々なセキュリティ設定が可能。 各種契約書等の漏洩の心配もなく快適にご利用いただけます。 また、全ページ差し替えだけでなく1ページごとの差し替えも出来るので 手軽に物件情報の更新が行えます。 【特長】 ■限定公開機能による閲覧権限の付与 ■ライブラリで物件情報一括管理 ■電子テキストを一括または1ページごとに差し替え可能 ■多言語に対応(日本語、英語、韓国語、中国語、他) ※30日間の無料トライアルもご利用いただけます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

不動産賃貸マッチングサービス【システム開発事例】

不動産賃貸マッチングサービス【システム開発事例】
当社にて、不動産賃貸マッチングサービスの開発を行った事例を ご紹介いたします。 本件のお客様は不動産仲介業に強い課題間をもっている企業様で、新規で マッチングサービスを構築し業界を変えていきたいという想いがありました。 契約や保証などの仲介業者が携わっている部分を完全にゼロにすることが 難しく、仲介業者が楽に利用できる、手数料を下げられるといった 違う方向性でのサービスも含めて開発を行いました。 【事例概要】 ■課題 ・新規でマッチングサービスを構築し、業界を変えていきたい ■結果 ・変更した部分も多くあったが誠実に対応いただいたとの評価 ・サービスに関わるところでのサポートも行い、開発以外の部分でも貢献 <「初めてのIT発注で失敗したくない…」 そんな方に向けて、FUNBREWの進め方をまとめました。>  詳細は左のリンクからご確認ください。 ※事例詳細はPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Belle-collection 宅建業者データ

Belle-collection 宅建業者データ
国土交通大臣・都道府県知事が交付する宅地建物取引業免許の取得状況(免許証番号・有効期間など)や、当社が保有する事業所データなど、宅建業に関わる情報を統合したデータベースから、ご希望の宅建業者のデータを提供するサービスです。オプションで「適格請求書発行事業者の登録番号」や「住所データのクレンジング」「差票情報」の付加も可能です。 また貴社の取引先データに宅地建物取引業免許の取得状況を一括付加するサービスもご用意しております。 詳しくはお問い合わせください。

登記簿謄本・公図等 取得支援クラウドサービス『シカクマップ』

登記簿謄本・公図等 取得支援クラウドサービス『シカクマップ』
『シカクマップ』は、登記情報の調査、管理がこれだけで完結するオール インワンの登記簿謄本・公図等の取得支援システムクラウドサービスです。 地図からワンストップで登記情報を取得でき、 取得データはいつでも確認可能。 他にも、地番による位置検索、登記情報のグループ内共有・二重取得防止、 土地区画状況・現況の確認・照合、路線価確認、面積の簡易測定、 タブレット対応によるGPS機能など、便利な機能が盛りだくさんです。 【特長】 ■全国面積(国有林約8万Km2を除く)の85%以上の地番をカバー ■田園地域や山林等の日本国土のほぼ全域の地番を網羅 ■地番調査から登記情報取得作業を数分に省略化 ■ハザードマップや路線価図との比較も可能 ■地図に重なる地番地図は所得放題 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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契約・媒介における物件資料の電子化と共有

契約・媒介における物件資料の電子化と共有とは?

不動産取引における契約書や物件資料を紙媒体からデジタルデータへ移行し、関係者間で容易に共有可能にする取り組みです。これにより、業務効率化、情報管理の精度向上、顧客満足度の向上を目指します。

​課題

紙資料の管理・検索負荷

大量の紙資料の保管スペース確保、紛失リスク、必要な情報の検索に時間がかかる。

情報伝達の遅延と誤り

FAXや郵送による情報伝達は時間がかかり、手書きによる転記ミスや情報漏洩のリスクがある。

リモートワークへの対応困難

オフィス外での資料確認や共同作業が難しく、柔軟な働き方を阻害する。

セキュリティとコンプライアンス懸念

紙資料の物理的なセキュリティ対策が不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まる。

​対策

クラウド型文書管理システムの導入

物件資料をクラウド上に集約し、いつでもどこでもアクセス・共有できる環境を構築する。

電子署名・電子契約ツールの活用

契約締結プロセスをオンライン化し、署名・捺印の手間を省き、迅速な取引を実現する。

セキュアな共有プラットフォームの利用

アクセス権限管理や暗号化機能を備えたプラットフォームで、安全な情報共有を行う。

業務フローのデジタル化推進

物件情報の入力から契約締結、引き渡しまでの一連のプロセスをデジタル化し、効率化を図る。

​対策に役立つ製品例

クラウド型不動産管理システム

物件情報、顧客情報、契約情報などを一元管理し、資料の電子化と共有をサポートする。

電子契約システム

オンラインでの契約締結を可能にし、署名・捺印プロセスをデジタル化する。

セキュアファイル共有サービス

機密性の高い物件資料を安全にアップロード、ダウンロード、共有できる機能を提供する。

物件情報ポータルサイト

仲介業者間で物件情報を共有し、最新の資料を常にアクセス可能な状態にする。

⭐今週のピックアップ

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