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介護・ウェルネス

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入退室管理の徹底とは?課題と対策・製品を解説

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施設・設備・環境整備における入退室管理の徹底とは?

介護・ウェルネス業界における施設・設備・環境整備の入退室管理の徹底とは、利用者や職員、物品などの出入りを正確に把握し、記録・管理することで、施設全体の安全性、セキュリティ、衛生状態を維持・向上させる取り組みです。これにより、感染症対策の強化、不正アクセスの防止、貴重品の管理、そして質の高いケアの提供に繋がります。

​各社の製品

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『顔認証ドア制御システム 』は、顔が鍵となり、自動でドアを
開錠可能にする顔認証システムです。

暗証番号の入力や、IDカードをかざす等の手作業が不要、入退室がスムーズに。
両手がふさがった状態でも、顔認証でドアロックが自動開錠し、
介護スタッフの手間と負担を軽減します。

また、鍵やカードの紛失リスクが無いので、暗証番号のようにパスワードを
盗まれることなく、忘却した場合も回避・未登録者の侵入を防ぎます。

介護施設のほか、病院やオフィスビル、マンション、物流施設、研究所、
学校、工場、データセンターなどでもご活用いただけます。

【特長】
■顔が鍵となり、自動でドアを開錠可能
■なりすましを防止
■警備業務等の人件費、IDカード発行費などのコスト削減
■顔画像、認証履歴データを記録

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護現場の新基準! 顔認証ドア制御システム

ORBのTKE-1【Mint】(ミント)は本体1台のみで、カード認証・ログ(登園・降園履歴)管理を行うORB独自のデュアルカードリーダーを搭載した登降園管理システムです。
 
ネットワーク機能をあわせ持ち、LAN経由で登降園履歴(出欠簿)をパソコンに自動保存します。また電子時計はPC上の管理画面からPC側の設定時間と同期できるため、非常に高精度です。
 
施工工事を必要とせず、コンセントにつなぐだけですぐにご利用頂けるうえ、部屋別・フロア別など複数台(30台以上)設置することも可能です。

登降園管理システム TKE-1【Mint】

「HayaMail mini」は高齢者や障がい者などの福祉施設の緊急事態をいかに
早く知らせるかにこだわったシステムです。卓上型で設置が簡単で、施設内
のLANに接続し簡単な基本設定を行うだけですぐに運用できます。

操作はとても簡単で表示された該当する緊急ロゴにタッチするだけで、
あらかじめ登録された関係者、同僚スタッフに緊急メールが送信されます。
LINE連動が可能になり、LINE利用者にも送信することが可能になりました。

【特長】
■卓上型なので設置が簡単。LANに接続、簡易設定すればすぐに運用可能。
■操作は緊急ロゴにタッチするだけ。緊急時パソコン操作はいりません。
■火災発生・入居者緊急・行方不明・災害発生の4個が標準登録済み。
■火災は全員に、他の緊急は担当者へなどと指定可能。
■ワンタッチで収束(復旧)や誤報メールを送信可能。
■LINE利用者にも送信することが可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

卓上型タッチ式緊急通報システム「HayaMail mini」

トリニティーでは、介護施設のエスケープ問題を解決するために、
利用者の外出時にスマホに通知する、顔認証AIシステムをご提案しています。

施設利用者の顔写真を登録しておき、施設の出入り口などに防犯カメラを
設置。利用者が外出すると、AIが利用者の情報と照合し、関係者へスマホに
通知します。

関係者はスマホに来た通知を確認し、すぐに現場へ向かうことができます。

【特長】
■利用者の顔を登録
■AIカメラが検知
■スタッフに通知
■離設を未然に防ぐ

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI顔認証離設事故防止システム

『IC Auto door touch』は、工事不要で自動ドアをIC認証ゲートに
変えることができるシステムです。

自由に開く時間が設定できるので、徘徊などを未然に防止できます。
また、登録したICを持った人だけが開けられる時間を設定することや
過去のログを管理することも可能です。

【特長】
■工事不要
■徘徊を未然防止
■誰がいつ開けたのかログを管理
■画面操作するだけで最大10,000pcsのIC登録・削除が可能

※詳しくはカタログをご覧下さい。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

自動ドアスイッチ『IC Auto door touch』

利用者を危険や盗難から守ることが責務ではありますが、鍵の取扱いにお悩みの方も多いのではないでしょうか。
利用者の安全と健全な施設の運営に、ぜひ鍵管理機をご検討ください。

【運用例】
非常口、調理室、貴重品ボックス、送迎車両、居室の副鍵、訪問宅の鍵など、鍵管理機で一括管理。
スタッフが介護に集中できる環境を提供。

<Before>
鍵の受け渡しや取扱いの負担が日々の業務に支障をきたしている。
また緊急時に鍵が見付からない、誰が持っているのか分からないなどのリスクがある。
訪問介護については担当スタッフ全員に訪問宅のコピーキーを製作し、渡している。
<After>
管理者の不在時や万が一のトラブル時も24時間無人で鍵の受け渡しが可能になり、台帳への記入も不要になってスタッフの負担も軽減。
使用中の鍵は誰が使っているか簡単に調べることができ、緊急時のリスクも改善されます。
またコピーキーも必要最低限あれば十分になり、紛失のリスクも減少。

鍵管理機『KBS-1000』【介護施設、老人ホームの運用例】

「HayaMail mini」は高齢者や障がい者などの福祉施設の緊急事態をいかに
早く知らせるかにこだわったシステムです。卓上型で設置が簡単で、施設内
のLANに接続し簡単な基本設定を行うだけですぐに運用できます。

操作はとても簡単で表示された該当する緊急ロゴにタッチするだけで、
あらかじめ登録された関係者、同僚スタッフに緊急メールが送信されます。
LINE連動が可能になり、LINE利用者にも送信することが可能になりました。

【特長】
■卓上型なので設置が簡単。LANに接続、簡易設定すればすぐに運用可能。
■操作は緊急ロゴにタッチするだけ。緊急時パソコン操作はいりません。
■火災発生・入居者緊急・行方不明・災害発生の4個が標準登録済み。
■火災は全員に、他の緊急は担当者へなどと指定可能。
■ワンタッチで収束(復旧)や誤報メールを送信可能。
■LINE利用者にも送信することが可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

タッチ式Eメール緊急通報システム「HayaMail mini」

『ORBアクセスソリューション』は、長年にわたるセキュリティ機器開発により
培われたノウハウを活かして設計された出入管理機器です。

カード認証型の入退室管理システムや、出退勤または登園情報を管理する
タイムレコーダーのほか、業務用のタッチスイッチなど多彩な
製品ラインアップをご用意し、用途や規模などお客様のニーズに沿った
適切なシステムをご提案。

"シンプルで美しく"、"機能的で使いやすく"、"お求めやすい価格" の
システムをお客様にお届けします。

【特長】
■月額費¥0
■長年にわたるセキュリティ機器開発により培われたノウハウを活かして設計
■用途や規模などお客様のニーズに沿った好適なシステムをご提案
■従業員の就業時間の管理にもお役立ていただける
■すべての製品は国内自社工場において、万全の品質マネジメントのもとで製造

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【児童・高齢者福祉施設の入退出管理システム】用途別のカスタマイズ

「災害時に火報との連動で一斉解錠したい」「関係者以外の入室制限をしたい」
「無断外出を防ぎたい」「薬品庫など、部屋の出入りの履歴管理をしたい」
などのお悩みはございませんか。

『ロックマンシステム』は、お悩みを解決できます。

お客様のお悩みを安心サポート。コスト面も含め、お客様に好適なシステムを
ご提案いたします。

【お悩みを解決できます(抜粋)】
■災害時に火報との連動で一斉解錠したい
■関係者以外の入室制限をしたい
■無断外出を防ぎたい
■薬品庫など、部屋の出入りの履歴管理をしたい
■屋外の門扉に電気錠を設置したい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護・病院施設様向け お困りではございませんか?解決案をご提案!

当社が取り扱うミラーを、特別養護老人ホーム くすのき様へ導入した
事例をご紹介します。

同施設では、入所者の方々の安全対策にミラーを利用しています。

例えば、転倒や立ちくらみなど容態の急変を起こしたとき、ミラーで
見守っていればすぐに駆け付けることが可能。また、介助が必要な方や
帰宅願望のある方が、エレベータの扉が開いたときに一人で外に
出ないよう確認することもできます。

「夜間は、不眠症の方の徘徊行動を把握するためにも役立っています。
スタッフの数が限られる時間帯なので、ミラーがなくては乗り切れないと
思うほどです。」とのお声を頂きました。

【事例】
■使用製品:スーパーオーバル、ラミ
■お客様の声
・ミラーが防犯や事故防止に役立っている
・入所者の行動が把握でき、スタッフ同士の連携がとれるようになった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

見守りミラー 導入事例 ミラーで施設の入所者の行動を把握!

『アカスロックシステム』は、介護施設・病院施設様向けの
セキュリティシステムです。

最大255ゲートの履歴を管理できるほか、
1枚のカードで全ての扉を解錠することが可能です。

また、鍵の掛け忘れでもオートロックで安心。
インターホン機器との接続で離れた場所から解錠することもできます。

【特長】
■扉を締めると自動で施錠
■1枚のカードをかざすだけで解錠可能
■扉ごとに細かい設定ができ、多様な入退室制限ができる
■火災など緊急時は一斉解錠可能
■防水仕様のため、屋外の扉にも取り付け可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

介護・病院施設様向けセキュリティシステム『アカスロックシステム』

○面会者側に排気ユニットを設置することで面会者側の空気を強制排気し、HEPAフィルターでウイルスを捕集します。
○入所者側にHEPAフィルター給気ユニットを設置してブース内を陽圧に保ち、外からの空気流入を制御することで入所者の感染を防止します。
○ブースを2室に分離することができ、前後左右自在に動かせる双輪キャスターが付いているので、移動も簡単にできます。
○面会者側と入所者側をパネルで隔離することで飛沫感染を防止します。
○中央部のパネルにはパンチング開口が設けられていて、会話中の声の聞き取りやすさに配慮した設計になっています。

空間気流制御によりウイルス感染を防止 面会ブース 介護施設用

当社は、病院向けの入院時に利用される床頭台に使用する、TVアームや
免震ロックシステム等の製造・販売などを行っている『ホスピタル事業』
を展開しております。

床頭台用のスペースを有効に活用できる「TVアーム」や、解除ペダル
を踏むだけでキャスターが全てフリーになる「4輪キャスターロック」
等をご提供しております。

その他にも、リストバンドを本体に近づけると開錠/施錠される
「電子錠」も取り扱っております。

【事業内容】
■病院向けや介護用品の開発
■病院向け入院時の床頭台に使用する製品の製造・販売

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社ニューシステムテクノロジー『ホスピタル事業』のご紹介

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施設・設備・環境整備における入退室管理の徹底

施設・設備・環境整備における入退室管理の徹底とは?

介護・ウェルネス業界における施設・設備・環境整備の入退室管理の徹底とは、利用者や職員、物品などの出入りを正確に把握し、記録・管理することで、施設全体の安全性、セキュリティ、衛生状態を維持・向上させる取り組みです。これにより、感染症対策の強化、不正アクセスの防止、貴重品の管理、そして質の高いケアの提供に繋がります。

課題

人的ミスによる記録漏れ・誤記

手書きでの記録や口頭での報告は、担当者の記憶違いや記入漏れ、誤記が発生しやすく、正確な入退室状況の把握が困難になる。

不十分なセキュリティ対策

無許可の人物の立ち入りや、施設内の物品の持ち出し・持ち込みを完全に防ぐことができず、セキュリティリスクが高まる。

感染症拡大のリスク管理不足

誰がいつ施設に出入りしたかの記録が不十分なため、感染症発生時の濃厚接触者の特定や、感染経路の追跡が遅れ、拡大を防ぎきれない可能性がある。

非効率な情報共有と管理コスト

入退室情報の集計や分析に時間がかかり、管理者の負担が増加する。また、紙媒体での管理は保管スペースや紛失のリスクも伴う。

​対策

電子的な入退室管理システムの導入

ICカードや生体認証、QRコードなどを活用し、入退室情報を自動で記録・集計するシステムを導入することで、人的ミスを削減し、正確なデータを取得する。

アクセス権限の細分化と監視体制の強化

エリアごとにアクセス権限を設定し、不審な動きを検知する監視カメラやセンサーを設置することで、不正な入退室を未然に防ぐ。

リアルタイムでの情報共有と通知機能

入退室情報をリアルタイムで関係者に共有し、異常発生時には即座に通知する仕組みを構築することで、迅速な対応を可能にする。

データ分析による運用改善

蓄積された入退室データを分析し、利用状況の把握や、より効率的な人員配置、セキュリティ対策の見直しに活用する。

​対策に役立つ製品例

入退室管理システム

ICカードや生体認証、顔認証などを用いて、施設への出入りを自動で記録・管理し、不正アクセスや記録漏れを防ぐ。

監視カメラシステム

高画質カメラとAIによる異常検知機能を組み合わせ、施設内の状況をリアルタイムで監視し、不審な行動を早期に発見する。

勤怠管理・アクセス管理連携システム

職員の出退勤記録と施設への入退室記録を連携させ、人員の所在を正確に把握し、緊急時の対応や業務効率化に役立てる。

IoTセンサーネットワーク

人感センサーやドアセンサーなどを活用し、特定のエリアへの人の出入りや、ドアの開閉状況をリアルタイムで検知・通知する。

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