介護記録のデジタル化とは？課題と対策・製品を解説

『守護佳』は、家族端末に利用者様健康情報やアラーム情報を送信する
ことが可能な、スマート見守りシステムです。

巡回端末では利用者及びアラーム情報を表示。介護計画作成、介護記録生成、
リマインダーなども可能。

他にもホールモニターでは、緊急呼出し利用者様及び部屋情報を表示することが
できます。

【特長】
■巡回端末
・利用者及びアラーム情報を表示する
・介護計画作成、介護記録生成、リマインダー
■ホールモニター
・LEDスクロールスクリーン
・緊急呼出し利用者様及び部屋情報を表示する

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『スマートインカム』は、複数端末持ちの煩わしさを解消させます。

施設内どこでも職員間でグループトークができ、必要な情報を素早く伝達可能。
意思疎通が円滑になり、情報共有で業務効率が向上します。

「ココヘルパ」と連動することで、着信時は部屋名を音声呼出します。
このほか、ケアコール、インカムなど様々な通話を管理でき、
スマホを取り出す手間が省け業務に集中できます。

【特長】
■円滑な意思疎通で業務効率UP
■複数端末をスマホ1台に集約
■ハンズフリー対応　※ココヘルパシステムと完全連動
■施設内どこでも通信可能
■グループトークで不要な情報をカット

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ケアシェア』は、自動入力や音声入力で介護記録の入力時間を大幅に短縮
できる介護記録アプリです。

バイタルチェック自動入力で、記入時間の短縮と転記ミス無しを実現。
音声入力が可能なので誰でも簡単に操作できます。

外国人の方でもラクラク入力の英語切り替え表示あり。タブレット1台で
記録管理でき、データは施設内で共有できます。

【特長】
■バイタルチェック自動入力
■タブレットで入力
■英語切り替え表示あり
■資料の作成もらくらく
■請求システムとの連携
■記録用紙記入の必要はない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

重度の障がいをお持ちの方向け介護サービス包括型のグループホームの
にじいろアパートメント様へ、『ケア・オール』を導入した事例を
ご紹介いたします。

同社では、毎月の請求業務も請求ソフトがあるものの、煩雑な加算・
減算計算もあり月15時間残業してもミスが発生していました。

導入後は、支援記録をそのまま自動で反映し、請求書作成工数が90％減し、
コア業務である支援に集中できるようになりました。

【課題】
■毎日2時間残業して、支援記録を手書き
■1人に対する同じような支援記録内容を日中活動先、ご家庭と複数に
　手書きで記入
■毎月の請求業務も請求ソフトがあるものの、煩雑な加算・
　減算計算もあり月15時間残業してもミスが発生

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『Smart』は、スマホまたは記録用紙でも記録が可能な訪問介護支援システムです。

システムPCと常に連動し、サービスの変更や完了報告、申し送り、連絡事項等は、
リアルタイムで常に新しい情報を表示します。

また、当製品と介護保険請求システム「リンケア21」の連携で、利用者情報・
サービス提供票が同期し、スムーズな介護保険請求を行えます。

【特長】
■スマート専用の担当者証をQRコード読取りアプリにかざしてログイン
■申し送り、連絡事項が、ひと目で確認できる
■実施記録内容の変更、追加等も可能
■特記事項は音声入力もOK
■システムPCと常に連動し、リアルタイムで常に新しい情報を表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社の訪問業務アプリ『Medicare』は、介護現場のICT化を進め、
業務の効率化・サービスの質の向上を目指します。

メディケアでは、訪問の予定、直近のサービス内容や利用者情報などを
スマホやタブレットを利用しどこからでも確認でき、サービス向上を支援。

また、介護ソフトと連携して煩雑な作業の効率化を支援いたします。

【特長】
■業務効率化
■自動化
■見える化
■予測

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『楽すけデイ＆施設記録帳』は、デイサービスやグループホーム・特定施設といった介護施設での介護記録業務を効率化するタブレット（iPad）用介護記録アプリです。

バイタルや食事、入浴、排泄などの記録ができ、1度の入力で複数帳票に自動反映するため、事務作業時間を大幅削減。

選択式のタッチ入力だけでなく、音声入力やタッチペンにも対応。タブレットを初めて使う方でも安心して使いこなしていただけます。記録頻度＆参照頻度もUPし、ケアの向上につながります。

【便利な機能】
■利用者ごとの注意事項設定
■利用者のグループ登録
■請求ソフト『楽すけ』との連携
■一括登録機能
■テンプレート・音声入力
■申し送り事項の既読確認

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。無料体験のお申込みも受付中です。

介護業務における様々なお悩みを『Happiness絆』が解決します。

「Happiness絆」を導入することで、看護師、介護職員様の業務負担を
軽減し離職の軽減も可能です。

また、お役に立てる豊富なセンサーを用意しています。
対象者に合わせて選択できる商品構成です。

【こんなお悩みはありませんか？】
■離職率が高く、介護業務が安定しない
■人的対応業務が多く、業務効率が悪い
■施設の死角が多く状況把握ができない
■巡回すると転倒していた
■装置ごとに会社が違うので操作が覚えられない
■介護従事者の職場環境改善に取り組みたい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ケアコラボ』はご利用者に関わるすべての情報を「ご利用者軸」でまとめ、
関わる人すべてにタイムリーに共有ができるクラウド型ケア記録システムです。

《特徴》
■ シンプルな画面で誰でもつかえる
■ スキマ時間にスマホで記録
■ 写真や動画つきでより日常が伝わる記録が残せる
■ ご利用者を中心に記録や情報が集まる
■ 家族公開機能で、ご家族と一緒にケアできる
■ 円滑な情報共有で申し送り時間を削減
■ LIFEやケアプランデータ連携システムにも対応

《利用料金》
初期費用 0 円
月額費用 880 円 (税抜) / スタッフ1名あたり

最初の2ヵ月間は利用料無料！
契約期間しばりなしで小さくスタートできます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「Careluxl（ケアラクスル）」は、業務効率・収益性向上を目的として
看護・介護事業者様向けに開発されたITシステムです。

本システムをインストールしたタブレットやスマホを持参することで
訪問先で業務を行うことができ、直行直帰が可能になります。

また、操作も簡単。
もちろん、国のガイドラインに対応したセキュリティにより
安心してお使いいただけます。

【特長】
■ボタンひとつで最適な訪問スケジュールを自動作成
■紙のイメージそのままのわかりやすい入力形式
■電子帳票での保存が可能、実地指導（監査）にも対応

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

訪問介護業A社 様へ「ITシステム」を導入した事例をご紹介いたします。

同社では、手書の台帳でスケジュール管理していたため、予定変更等に柔軟に
対応するのが難しく、介護の仕事以外の事務作業に時間がかかり業務効率が悪く
長時間勤務になりがちでした。

IITシステム導入後は、情報を一元管理したことで資料やデータが集約され
業務効率が大幅にアップし、システムをクラウド化することで社外から必要な
情報にアクセスできるようになり電話やFAXでのやりとりが激減し、勤務時間の
短縮につながりました。

【導入効果】
■資料やデータが集約され、業務効率が大幅にアップ
■手書の顧客台帳をデータベース化したことで、顧客情報の管理が容易になった
■きめ細かいサービスを提供できるようになり、顧客満足度がアップ
■社外から必要な情報にアクセスできるようになった

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当資料では、皆で一緒に歌やクイズを楽しむことができ、介護スタッフの
負担軽減にも役立つ新しい介護支援機器『ケアアシストサイネージ』について
ご紹介しております。

コンテンツは、通信機能により追加費用なしで随時、追加・更新。
大きな文字で表示された画面をタッチするだけで誰でも簡単に操作
することができます。

当製品の特長をはじめ、利用イメージや導入実績、コンテンツ紹介など
を掲載しております。

【掲載内容】
■ケアアシストサイネージとは
■ケアアシストサイネージの特長
■利用イメージ
■導入実績
■コンテンツ紹介1、2、3
■コンテンツ更新
■IoT介護ロボット（ケアアシストサイネージ）設置の意義
■本体仕様

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、医療や、介護施設へ向けた「システム導入」を行っております。

多大な業務に追われながらも、なかなか旧来の仕組みを更新できず、
効率化が滞っているとされる医療・介護業界において、当社では円滑に
業務を進められるシステムの導入をご提案いたします。

業務をスムーズ化することで職員にも余裕ができ、入居者様との
コミュニケーションも深まります。ぜひ「ICT化」されたシステムの導入を
ご検討ください。

【システムの特長】
■入所者様の状態をスマホで手軽に確認できスタッフの負担を軽減
■介護記録をどこででも入力・閲覧可能にして作業を簡略化
■介護記録ソフトとナースコールの連携で入所者を一括管理
■スタッフや入所者からの満足度が多角的に向上

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

スマートフォンやタブレットの画面タッチで記録入力できるので、出先や移動中等わずかな時間があればすぐに入力・確認が可能。訪問先で入力した記録が自動的にSmileOne管理システムの請求用データへ反映するので、記録転記の無駄な入力作業の必要がなくなり、事務所でのデスクワークが大幅に軽減できます！

「ヘルパーの出勤がバラバラでシフト作成が大変」「ヘルパーとの
情報共有が図れない」「報告業務が大変で確認作業にまで手が回らない」
などといったお悩みを抱えていませんか？

当社の訪問業務アプリ『メディケア』はそのようなお悩みをご解決。

訪問の予定、直近のサービス内容や利用者情報などをどこからでも確認
でき、サービス向上を支援します。

また、スマホから介護記録を作成でき、プリントアウトや利用者家族へ
お知らせメールを発信することも可能です。

【特長】
■状況をリアルタイムで確認
■介護記録を簡単に作成可能
■介護ソフト・看護システムと連携して煩雑な事務作業の効率化を実現

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

服薬支援システム「服やっくん」は入居者様への投薬予定を立て、実際に
服薬を行った際にデータベースに実績を残す投薬のスケジュール管理を行う
システムです。

配薬時に、人違い・日付違い・時間違い・二重投薬・連絡漏れなど様々な
間違いに対応し、利用者様が薬を口にする直前で確認することが出来ます。

【特長】
■モバイル端末を使った簡単システム
■細かな投薬の時間指定が可能
■複数のチェックで安心・安全
■クライアント・サーバー型自動バックアップ
■柔軟に対応できるラベル出力

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『suisuiNURSE』は、紙主体で行っていた診療情報の入力を無くし電子化
することでサーバーに情報を蓄積し一括管理を行うことができるシステム
です。

入力する項目の多くは選択式となっており、過去に入力したデータを
活用して、簡単な操作で追加、変更、修正等ができます。

また、端末から看護情報を看護データベースに送る時は専用ネットワーク
を使い、利用者の大切な看護記録情報を厳重に保護します。

【特長】
■看護記録作成支援
■入力効率アップを支援
■様々な医療機器からのデータの取込
■医師との情報共有
■暗号化を使ったプライベートネットワーク

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

通所介護事業所"デイサービスあんず"を展開する株式会社アプリコット様が
「HBMクラウドファイル共有」を導入した事例をご紹介いたします。

同社では、必要な時にすぐデータファイルの確認と編集ができないことに
不便を感じるようになりました。

導入後は、それぞれの施設で管理していたデータファイルをクラウド上の
1つのフォルダに集めたことで、ファイルを送ってもらう作業やわざわざ施設に
ファイルを探しに行く必要が無くなり、自分の仕事に集中できるようになりました。

【事例概要】
■課題
・必要な時にすぐデータファイルの確認と編集ができない
・他のことをしているうちに確認作業のことを忘れてしまう
■結果
・自分の仕事に集中できるようになった
・必要な時にすぐファイルを確認できるようになった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『シンプルケース』は、快適な操作性と豊富な機能で介護施設様の
介護サービスの記録業務を効率よくサポートするシステムです。

タブレットで簡単タッチ入力、現場で即時に記録が可能。
写真添付機能を活かして、より正確な状況の把握も行えます。

また、様々なヘルスケアソリューションシステムと利用者基本情報等の
連携ができます。

【特長】
■かんたん入力、かんたん確認
■重要な記録内容については申し送りに自動的に表示される
■フロア、部屋単位での一括入力機能により記録の手間を省く
■わかり易い照会機能・お知らせ機能
■帳票出力の自由選択

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サービス付有料老人ホーム 無線ナースコールの施工事例をご紹介します。

時間をあまりかけず、早く導入できるナースコールを探しており、
施工からシステムまで一貫してやってほしいと依頼をいただきました。

そこで「無線ナースコールココヘルパW」をご提案。

1日で設置完了したため、業務に支障が出ずナースコールが導入できました。

【導入効果】
■1日で設置完了したため、業務に支障が出ずナースコールを導入
■スマホで複数台で管理ができるシステムを導入したため、漏れもなく
　入居者の管理が容易になった

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『SmileOne 居宅介護支援管理システム』は、塗り絵感覚で色を塗るだけで、
週間スケジュールの作成ができる居宅介護支援管理システムです。

利用票の作成は週間スケジュールや前回の利用票から反映し、一括作成ができ、
作成された利用票は担当者毎、提供事業所毎に管理、印刷が可能。

また、実績の入力画面が提供票と同じレイアウトになっており、
画面上で確認しながら提供票に書き込むイメージで入力操作が行えます。

【帳票類】
■週間スケジュール
■利用票・別表
■提供票・別表
■利用機関一覧印刷
■計画書1、2
■単位数確認一覧など多数

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『SmileOne 訪問看護システム』は、介護報酬/医療療養費レセプトも
これ1本で対応できる訪問看護業務システムです。

入力業務の流れを考えた、画面レイアウトで
実務入力は日毎、利用者毎の2タイプをご用意しています。

また、日々バイタル記録、病状の記録、提供内容を入力しておけば報告書、
情報提供書へ反映され、毎月の書類作成の手間が大幅に省けます。

【帳票類】
■訪問看護計画書
■褥瘡計画書
■記録II
■訪問看護報告書
■情報提供書
■訪問看護指示書
■請求書・領収書
■要介護度別年間統計など多数

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

「キーステーションmini」は、エフビーオートメが考案したの鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも最適です。

【特徴】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

当社は、2024年1月11日より、障がい者向けグループホームの業務効率化を
一括で担うクラウドサービス『ケア・オール』の提供を開始したことを、
お知らせいたします。

当サービスは、グループホームにおける支援記録の入力から各種請求管理まで、
クラウド上で一括管理することが可能。

紙や口頭での、アナログかつ非効率な業務管理が多いグループホームの
業務効率化を促進し、生産性を高めると同時に、障がい者のご家族や
通所先などの関係機関に支援記録や活動記録をリアルタイムで共有できる
機能で、透明性の高い支援＝“支援の見える化"を実現します。

【特長】
■オールインワンの一括管理システムで作業時間を76％減
■AI搭載の音声入力・豊富な支援記録テンプレートで負担を軽減
■家族や通所先とのリアルタイムな連携が可能、ブラックボックス化を防止
■最大150万円のIT導入補助金を活用して導入も可能
　補助金活用のサポートも当社が実施

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『持ち物チェックくん』は、入退所の際の持ち物確認が簡単に行える
介護・障がい者施設向けの持ち物管理システムです。

写真で利用者様の持ち物を管理。
撮影すると自動でリストを作成できます。

その他、短期入所者運用支援システムとして、部屋情報や利用者情報
などの管理も行えます。

【特長】
■写真撮影で簡単管理
■入所時だけでなく退所時も簡単チェック
■撮影なしでもらくらく登録
■過去の持ち物も履歴で確認

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。　

『MUCS／care』は、医師・歯科医・薬剤師・介護関係者をサポートする
地域医療介護ネットワークシステムです。

電話連絡や手書きの無駄を削減。
勘違いなどによるミスの防止に貢献します。

職種ごとの画面が用意されており、初めてでも直ぐにご使用頂けます。

【特長】
■信頼のデータセンター
■VPN認証
■JAPHIC/Medical

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社の訪問業務アプリ『Medicare』の特長をご紹介いたします。

メディケアは、「カメレオンコード」にスマホのカメラをかざし、個人認証、
簡単操作で活動記録の入力ができ、スマホに不慣れなヘルパーさんも安心です。

責任者による予定変更、申し送り事項など、ヘルパーのスマホにリアルタイム
に連携され、連絡忘れや訪問漏れを防ぎ、質の高いサービスを提供できます。

また、サービス提供終了と同時に活動記録を確認できるため、当日中に
実績の確定作業が可能です。

【特長】
■簡単操作で使いやすく安心のセキュリティ
■情報の共有が容易
■事務作業を大幅に軽減

『介護パーク』は介護を受ける方の情報を安全に共有するSNSです。

アセスメント、計画書、モニタリング帳票の共有、請求書等の利用者への
送付、写真や動画等も安全に共有することが可能。今まで郵送やFAX、
手渡しで行っていた資料送付から解放されます。

また、個人情報を共有する場合の「個人情報の同意書」を管理することが
でき、新規に加わった事業所や支援者は、家族・本人様よりWeb上で
同意を得ることが可能です。

【特長】
■利用料無料
■詳細な閲覧権限
■個人情報の同意
■文書共有
■高いセキュリティ
■API連携で帳票の自動送付が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社の訪問業務アプリ『Medicare』の業務の流れを「ヘルパー編」と
「サ責編」でそれぞれご紹介いたします。

メディケアは、接写をしなくても高速・高精度の認識が可能な次世代カラー
バーコードの「カメレオンコード」を搭載。

ヘルパーと利用者それぞれが持つ独自のバーコードをスマホで読み込むこと
で、活動報告が劇的に早く、簡単になります。

【業務の流れ(ヘルパー編)】
■個人認証
■スケジュール確認
■サービス開始
■サービス提供完了

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『bmic ZR(ビーミックゼットアール)』は、在宅ケアの情報を
タブレット／スマホアプリで簡単に記録し、法人・事務所内／地域の
ケアチーム間で安全に共有することができる在宅ケア支援システムです。

共有すべき情報が漏れなく一目でわかり、
共有のための情報作成の時間もほとんどかかりません。

【特長】
■かんたんに記録：すきま時間を有効活用
■いつでもどこでも共有：必要な情報がタイムリーに
■効率的に申し送り：二度手間不要ヌケモレも防止

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『ケア・オール』は、支援から管理業務までアプリ1つで解決できる
障がい者グループホーム一括管理システムです。

障がい者のグループホームに特化したサービス。グループホームを
運営する会社が、現場で働くスタッフと一緒につくりました。

支援記録、支援計画、実績の管理、各種請求業務などグループホームの
運営に必要な機能があり、いつでもどこでも支援状況の確認が出来ます。

【特長】
■イラストアイコンを目印に誰でもかんたんに使える
■全てがオールインワン
■ご家族や関係機関なら、いつでもどこでも、ご利用者様の状態を
　確認＆相談できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『Simple Case』は、福祉施設様の支援記録業務をサポートする
ソリューションです。

簡単な操作でスムーズに入力可能。
且つ、各機能の関連もわかりやすいので操作で悩むことがありません。

また、利用者毎に目標を参照しながら支援計画や支援記録の作成ができます。

【特長】
■簡単でわかりやすい操作
■使いやすさ、見やすさを追求
■作業時間削減
■監査に必要な帳票出力
■記録業務の負担を軽減

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『i-MEDIC Plus』は、地域包括ケアを実現するクラウド型の
医療・介護統合システムです。

医療介護サービスの「質の評価」と稼働率アップの方向性を
リアルタイムかつ継続的に分析していくことで、継続的に質の高い
サービス提供が可能になります。

【特長】
■患者・利用者の生涯管理
■MCS（メディカル&ケアサービス）タイムライン
■サービス提供状況（稼働状況）

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「キーステーションmini」は、星光メンテナンス株式会社が取り扱っている鍵管理システムです。
登録したICカードと暗証番号の組合わせで鍵の出し入れを確実に管理します。
出し入れした鍵の時刻とカード番号をSDカードにログとして保存。
鍵の保管状況をLED表示で一目で把握できます。
学校、薬品庫、実験室などの鍵管理にも好適です。

【特長】
○専用キーホルダーにより合鍵を作られる心配なし
○工事はAC100Vを接続するだけ
○本体のみでカードの登録・削除が可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

社会福祉法人聖隷福祉事業団様へ『ZEST』を導入した事例をご紹介いたします。

大規模でスタッフも10人以上、利用者さんも100人を超えてきて、
スケジュールを組むとアクシデントが多く時間ばかりかかっていて
効率的でないことがありました。

導入した結果、スケジュールのインシデント・アクシデントは減り、
スケジュールにかかる時間も減ったので身体的な負担も減りました。

【事例概要】
■課題
・大規模事業でスケジュールを組むとアクシデントが多く時間がかかる
・紙ベースでいつまでもやることに無理がある
■結果
・スケジュールのインシデント・アクシデントが減った
・精神的な負担感も軽減され、スケジュールにかかる時間も減った

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。