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介護報酬請求業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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施設運営・経営支援における介護報酬請求業務の効率化とは?
介護・ウェルネス業界における施設運営・経営支援の一環として、介護報酬請求業務を効率化することは、収益の安定化と経営資源の最適化に不可欠です。本テーマでは、煩雑な請求業務の課題を特定し、その解決策と具体的な商材例をご紹介します。
各社の製品
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▼チェックした製品のカタログをダウ ンロード
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
【介護施設向け】セキュリティ|ソリューション部
統合介護支援システム『b-nass』
業務支援システム『Careluxl(ケアラクスル)』
【ZEST導入事例】社 会福祉法人聖隷福祉事業団様
社会福祉法人聖隷福祉事業団様へ『ZEST』を導入した事例をご紹介いたします。
大規模でスタッフも10人以上、利用者さんも100人を超えてきて、
スケジュールを組むとアクシデントが多く時間ばかりかかっていて
効率的でないことがありました。
導入した結果、スケジュールのインシデント・アクシデントは減り、
スケジュールにかかる時間も減ったので身体的な負担も減りました。
【事例概要】
■課題
・大規模事業 でスケジュールを組むとアクシデントが多く時間がかかる
・紙ベースでいつまでもやることに無理がある
■結果
・スケジュールのインシデント・アクシデントが減った
・精神的な負担感も軽減され、スケジュールにかかる時間も減った
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
トラステック 介護施設支援システム
ファミリー・サポート・センターシステム
SmileOne 居宅介護支援管理システム
『SmileOne 居宅介護支援管理システム』は、塗り絵感覚で色を塗るだけで、
週間スケジュールの作成ができる居宅介護支援管理システムです。
利用票の作成は週間スケジュールや前回の利用票から反映し、一括作成ができ、
作成された利用票は担当者毎、提供事業所毎に管理、印刷が可能。
また、実績の入力画面が提供票と同じレイアウトになっており、
画面上で確認しながら提供票に書き込むイメージで入力操作が行えます。
【帳票類】
■週間スケジュール
■利用票・別表
■提供票・別表
■利用機関一覧印刷
■計画書1、2
■単位数確認一覧など多数
※詳しくはPDFをダウン ロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
【ZEST導入事例】ケアプロ訪問看護ステーション東京様
ケアプロ訪問看護ステーション東京 足立ステーション様へ『ZEST』を
導入した事例をご紹介いたします。
訪問スケジュールを組むのに仕事が終わってからだいたい3~4時間で
ほぼ毎日残業になって組んでおり、解消のため導入を決めました。
導入後は、日中イレギュラーなことが発生したら、日中のうちに動かして
しまえば、最後お互いにチェックするくらいで終わりになりました。
【事例概要】
■問題点
・ス ケジュールを組むのにほぼ毎日残業になっていた
・スケジュールの調整にすごい時間がかかっていた
■結果
・お休みが急に入っても訪問先ですぐに組みなおせる
・残業時間がほぼ0
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
障がい者グループホーム一括管理システム『ケア・オール』
介護報酬請求ソフト『楽すけ』
電話代行導入の3大失敗例
介護圏分析サービス
【ケア・オール導入事例】にじいろアパートメント立川様
重度の障がいをお持ちの方向け介護サービス包括型のグループホームの
にじいろアパートメント様へ、『ケア・オール』を導入した事例を
ご紹介いたします。
同社では、毎月の請求業務も請求ソフトがあるものの、煩雑な加算・
減算計算もあり月15時間残業してもミスが発生していました。
導入後は、支援記録をそのまま自動で反映し、請求書作成工数が90%減し、
コア業務である支援に集中できるようになりまし た。
【課題】
■毎日2時間残業して、支援記録を手書き
■1人に対する同じような支援記録内容を日中活動先、ご家庭と複数に
手書きで記入
■毎月の請求業務も請求ソフトがあるものの、煩雑な加算・
減算計算もあり月15時間残業してもミスが発生
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウド型 医療・介護統合システム『i-MEDIC Plus』
栄養アセスメントシステム『導子』
『導子』は、当社の栄養管理システム「給太郎」との連動により、栄養管理と
栄養ケア・マネジメントの統合を実現する栄養アセスメントシステムです。
分かり易い入力画面で必要な栄養アセスメント情報を入力することで簡単に
「LIFE」用のデータ(CSVファイル)として出力可能。
さらに、充実のスケジュール機能でデータ作成漏れを防ぎます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■栄養管理との統合
■栄養ケア業務に則した画面構成
■栄養指導にも完全対応
■柔軟なアセスメント項目設定で、施設独自の栄養ケアにも対応
■障害福祉サービス向け栄養ケ ア・マネジメントに対応 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
障がい者総合支援版『楽すけ』
福祉施設向け業務システム『福祉の森』福祉の生産性向上をサポート!
福祉現場の請求・経理を一括でご支援します。
■福祉の森とは…
「福祉の森」は介護施設・障がい者支援施設事業者さまの事務処理や介護・福祉スタッフの作業をご支援する業務管理システムです。記録やサービス実績の作成などの請求業務や、会計処理・給与計算などの経理業務と幅広い業務支援システムをご用意しております。
■福祉の森のシステム連動…
「福祉の森」はシステム同士のデータ連動の機能が実装されており、各種業務の効率化をご支援します。
・作成した日誌からサービスの実績を取り込んで、請求業務を効率化
・利用者様の個人情報を受給者証情報へ複写して入力を簡素化
・昇給・移動などの人事情報を給与システムへ取り込んで給与計算を 効率化
■見守りセンサ・スマートウォッチとの連動 【2024年1月発売 新製品】
「福祉の森」は見守りセンサやスマートウォッチといった外部機器とも連動可能です。
障害福祉事業者専用支援システム『SangaZ(サンガ)』
SangaZ(サンガ)は障害福祉事業所様の業務支援に特化したシステムです。
実績記録から請求までを一気通貫で処理ができるのは勿論のこと、事業所のスタッフの方々、業務管理者様、経営者様、それぞれの観点から便利な機能が実装されており、業務効率化やペーパレスだけでなく、データの統計・分析に基づいた事業戦略やマーケティング等にも活用ができます。
また、クラウド型サービスのため、 ソフトウェアのイ ンストールは不要、事業所からのアクセス限定や二段階認証によりセキュリティ対策も万全です。
初期費用なし、利用料もPC台数や職員数等に関係なく定額でお使いいただけます。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
<介護事業者向け>バイタル計測時間を大きく短縮 LitCare
バイタルバンドを着用することで「心拍」「体表温」・「SpO2」・「血圧※」を24時間365日自動計測するサービスです。
バイタル測定業務を効率化し、
働きやすい職場と効果的な経営を実現します
生産性を向上し、介護事業の根本課題を解決します
心拍数/体表温度/SpO2/血圧/睡眠時間/心拍変動/歩数/kcal
< システムの特長 >
特長1⃣ データ一覧可能:利用者のデータをWEBで確認可能状態を瞬時に可視化
特長2⃣ アラート機能:バイタル異常検知で発生時に迅速な対応が可能
特長3⃣ 緊急連絡:検知情報をSMS発信利用者の容態確認が円滑化
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
高齢者専用住宅施設管理システム『RAKURAKU21』
小規模NPO『作業所の総合管理システム』
『総合管理システム』は、登録管理、出退勤管理、作業管理
(工賃計算)、業務日誌などの運用システムを搭載した
パッケージソフトです。
重複しないデータ入力、矛盾しない帳表間の内容・数値、体系化された
完成品であり、日々の運用管理(出退勤・作業・業務日誌)の円滑化や
業務管理をサポートいたします。
【特長】
■入力が容易で、入力データより豊富な帳表が自動作成される
■情報の一元化や豊富な帳票により、管理レベル向上
■スタッフの早期戦力化や平均的なスキル向上が図れる
■作業負荷の軽減、管理充実、平準化等により、
外部への流失経費の見直しができる
■充実した内容、矛盾ない帳表間の数値などで安心な監査対応が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
SmileOne 訪問看護システム
介護施設向け経営支援サービス
障害者就業生活支援センター向け集計ソフト『かけはし』




















